Размещено на http://www.allbest.ru

2

СОДЕРЖАНИЕ

• Введение
• 1. Инструменты и методы программной инженерии для проектирования систем
• 1.1 Общая характеристика CASE-средств
• 1.2 Классификация CASE-средств
• 1.3 Методологии и нотации структурного анализа
• 2. Структурный анализ предметной области и моделирование потоков данных
• 2.1 Цели и виды деятельности учреждения
• 2.2 Организационная структура
• 2.3Программное обеспечения
• 2.4 Выбор Case-средств для целей моделирования


ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время наблюдается интенсивный процесс информатизации деятельности предприятий. Основными тенденциями являются повышение качества и надежности предлагаемых продуктов и услуг, увеличение скорости расчетных операций, организация электронной базы данных. программный инженерия CASE бухгалтерия

В условиях современных рыночных отношений перед российскими предприятиями особенно остро стоит проблема управления и контроля производственными ресурсами и финансовыми потоками. Данный вопрос сегодня особенно актуален, поскольку руководству предприятия необходимо повышать эффективность управления активами предприятия, а для их покрытия - пассивами, то есть источниками средств. Наиболее действенным способом решения данной задачи является использование современных информационных технологий.

Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в электронном виде дешевле, чем в бумажном. Использование клиент-серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощают доступ к ней и ведение, поскольку эти технологии основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения.

В ходе дипломного проектирования необходимо изучить организационную структуру предприятия, описать технологический процесс производства и определить целесообразность автоматизации деятельности ведущих специалистов.

Таким образом, целью данной выпускной квалификационной работы является моделирование потоков данных бухгалтерии ФГКУ «6 отряд ФПС по Иркутской области»

Для достижения поставленной цели решались следующие задачи:

- изучение специфики деятельности бухгалтерии ФГКУ «6 отряд ФПС по Иркутской области»;

- сравнительный анализ отдела кадров и бухгалтерии, и предложение проведения реорганизации;

- разработка модели данных отдела бухгалтерии ФГКУ «6 отряд ФПС по Иркутской области».

Целью данной выпускной квалификационной работы является создание модели данных в программе ARIS. На предприятии довольно продолжительное время существует устоявшаяся организационная структура, но в результате проведения структурного анализа и моделирования потоков данных предприятия можно выдвинуть предложение о реорганизации отделов путем сокращения штата отдела бухгалтерии. Данная необходимость вызвана тем фактом, что на данный момент работник выполнят работу, которую должны и могут выполнять работники отдела кадров. Эта ситуация сложилась из-за неправильной организации труда предприятия в прошлом. При этом производимая работа сотрудником будет передана в отдел кадров.

На основании вышеизложенного возникает необходимость описания инструментов и методов программной инженерии для проектирования систем.



1. ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ ПРОГРАММНОЙ ИНЖЕНЕРИИ ДЛЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ СИСТЕМ

CASE (англ. Computer-Aided Software Engineering) -- набор инструментов и методов программной инженерии для проектирования программного обеспечения, который помогает обеспечить высокое качество программ, отсутствие ошибок и простоту в обслуживании программных продуктов. Также под CASE понимают совокупность методов и средств проектирования информационных систем с использованием CASE-инструментов [12].

CASE-средство -- программное средство, поддерживающее процессы ЖЦ ПО (определённые в стандарте ISO/IEC 12207:1995), включая анализ требований к системе, проектирование прикладного ПО и баз данных, генерацию кода, тестирование, документирование, обеспечение качества, конфигурационное управление и управление проектом, а также другие процессы.

В разряд CASE-средств попадают как относительно дешевые системы для персональных компьютеров с весьма ограниченными возможностями, так и дорогостоящие системы для неоднородных вычислительных платформ и операционных сред.

Процесс успешного внедрения CASE-средств не ограничивается только их использованием. На самом деле он охватывает планирование и реализацию множества технических, организационных, структурных процессов, изменений в общей культуре организации, и основан на четком понимании возможностей CASE-средств.

На способ внедрения CASE-средств может повлиять специфика конкретной ситуации. Например, если заказчик предпочитает конкретное средство, или оно оговаривается требованиями контракта, этапы внедрения должны соответствовать такому предопределенному выбору. В иных ситуациях относительная простота или сложность средства, степень согласованности или конфликтности с существующими в организации процессами, требуемая степень интеграции с другими средствами, опыт и квалификация пользователей могут привести к внесению соответствующих корректив в процесс внедрения.

Процесс успешного внедрения CASE-средств не ограничивается только их использованием. На самом деле он охватывает планирование и реализацию множества технических, организационных, структурных процессов, изменений в общей культуре организации, и основан на четком понимании возможностей CASE-средств [4, с.48]. На основании выше изложенного можно сделать вывод о необходимости описания общих характеристик CASE-средств.

1.1 Общая характеристика CASE-средств

Обычно к CASE-средствам относят любое программное средство, автоматизирующее ту или иную совокупность процессов жизненного цикла ПО и обладающее следующими основными характерными особенностями: наличие мощных графических средств для описания и документирования системы, обеспечивающих удобный интерфейс с разработчиком и развивающих его творческие возможности:

- интеграция отдельных компонентов CASE-средств, обеспечивающая управляемость процессом разработки ПО;

- использование специальным образом организованного хранилища проектных метаданных (репозитория) [4, с.45].

Интегрированное CASE-средство содержит следующие компоненты:

- репозиторий, являющийся основой CASE-средства. Он должен обеспечивать хранение версий проекта и его отдельных компонентов, синхронизацию поступления информации от различных разработчиков при групповой разработке, контроль метаданных на полноту и непротиворечивость.

- графические средства анализа и проектирования, обеспечивающие создание и редактирование комплекса взаимосвязанных диаграмм, образующих модели деятельности организации и системы ПО;

- средства разработки приложений, включая языки 4GL (Fourth Generationт Language - язык 4-го поколения) и генераторы кодов.

Ядром системы является база данных проекта - репозиторий (словарь данных). Он представляет собой специализированную базу данных, предназначенную для отображения состояния проектируемой ИС в каждый момент времени. Основные функции средств организации и поддержки репозитория - хранение, доступ, обновление, анализ и визуализация всей информации по проекту ПО. Содержимое репозитория включает не только информационные объекты различных типов, но и отношения между их компонентами, а также правила использования или обработки этих компонентов. Репозиторий может хранить свыше 100 типов объектов, примерами которых являются диаграммы, определения экранов и меню, проекты отчетов, описания данных, исходные коды и т.п.

Каждый информационный объект в репозиторий описывается перечислением его свойств: идентификатор, имена-синонимы, тип, текстовое описание, компоненты, область значений. Кроме этого, хранятся все отношения с другими объектами, правила формирования и редактирования объекта, а также контрольная информация о времени создания объекта, времени его последнего обновления, номере версии, возможности обновления и т.п.

Графические средства (диаграммеры) обеспечивают:

- создание иерархически связанных диаграмм, в которых сочетаются графические и текстовые объекты;

- создание и редактирование объектов в любом месте диаграммы;

- создание, перемещение и выравнивание групп объектов, изменение их размеров, масштабирование;

- сохранение связей между объектами при их перемещении и изменении размеров;

- автоматический контроль ошибок и др.

Важность контроля ошибок на стадиях формирования требований и проектирования обусловлена тем, что на более поздних стадиях их выявление и устранение обходятся значительно дороже. В CASE-средствах обычно реализуются следующие виды контроля:

- контроль синтаксиса диаграмм и типов их элементов. Обычно такой контроль осуществляется при вводе и редактировании элементов диаграмм;

- контроль полноты и состоятельности диаграмм: все элементы диаграмм должны быть идентифицированы и отражены в репозитории. Например, для DFD контролируются неименованные или несвязанные потоки данных, процессы и хранилища данных;

- сквозной контроль диаграмм одного или различных типов на предмет их состоятельности по уровням - вертикальное и горизонтальное балансирование диаграмм. При вертикальном выявляются несбалансированные потоки данных между детализируемой и детализирующей диаграммами. Горизонтальное определяет несоответствия между DFD, ERD, структурами данных и спецификациями процессов [1].

Наиболее трудоемкими этапами разработки ИС являются этапы анализа и проектирования, в процессе которых CASE-средства обеспечивают качество принимаемых технических решений и подготовку проектной документации. При этом большую роль играют методы визуального представления информации. Это предполагает построение структурных или иных диаграмм в реальном масштабе времени, использование многообразной цветовой палитры, сквозную проверку синтаксических правил. Графические средства моделирования предметной области позволяют разработчикам в наглядном виде изучать существующую ИС, перестраивать ее в соответствии с поставленными целями и имеющимися ограничениями [2].

На данный момент существуют различные CASE-средства предназначенные для разных целей, поддерживающие интеграцию различных компонентов, использование репозитория и также имеют ряд других особенностей и функций описанных выше. Более подробно рассмотрим классификацию CASE-средств в следующем пункте.

1.2 Классификация CASE-средств

В функции CASE входят средства анализа, проектирования и программирования. С помощью CASE автоматизируются процессы проектирования интерфейсов, документирования и производства структурированного кода на желаемом языке программирования.

Все современные case-устройства могут классифицироваться, в основном, по типам и категориям [17].

CASE-системы классифицируются по следующим признакам [4,с.46]:

- по поддерживаемым методологиям проектирования: функционально -ориентированные, объектно-ориентированные и комплексно-ориентированные;

- по поддерживаемым графическим нотациям построения диаграмм: с фиксированной нотацией, с отдельными нотациями и наиболее распространенными нотациями;

- по степени интегрированности: tools (отдельные локальные средства), toolkit (набор неинтегрированных средств, охватывающих большинство этапов разработки ЭИС) и workbench (полностью интегрированные средства);

- по типу и архитектуре вычислительной техники: ориентированные на ПЭВМ, ориентированные на локальную вычислительную сеть, ориентированные на глобальную вычислительную сеть и смешанного типа;

- по режиму коллективной разработки проекта: не поддерживающие коллективную разработку, ориентированные на режим реального времени разработки проекта, ориентированные на режим объединения подпроектов;

- по типу операционной системы: работающие под управлением WINDOWS 3.11 и выше; работающие под управлением UNIX и работающие под управлением различных ОС (WINDOWS, UNIX, OS/2 и др.).

Рассмотрим классификацию Case-средств по типам и категориям.

Классификация по типам отражает функциональную ориентацию CASE-средств на те или иные процессы ЖЦ и включает следующие типы:

- средства анализа и проектирования, предназначенные для построения и анализа как моделей деятельности организации, так и моделей проектируемой системы;

К таким средствам относятся BPwin, Silverrun, Oracle Designer, Rational Rose, Paradigm Plus, Power Designer, System Architect.

Их целью является определение системных требований и свойств, которыми система должна обладать, а также создание проекта системы, удовлетворяющей этим требованиям и обладающей соответствующими свойствами.

- средства проектирования баз данных, обеспечивающие моделирование данных и генерацию схем баз данных (как правило, на языке SQL) для наиболее распространенных СУБД. Средства проектирования баз данных имеются в составе таких CASE-средств, как Silverrun, Oracle Designer, Paradigm Plus, Power Designer. Наиболее известным средством, ориентированным только на проектирование БД, является ERwin;

- средства управления требованиями, обеспечивающие комплексную поддержку разнородных требований к создаваемой системе;

Примерами таких средств являются RequisitePro (Rational Software) и DOORS - Dynamic Object-Oriented Requirements System - динамическая объектно-ориентированная система управления требованиями.

- средства управления конфигурацией ПО - PVCS (Merant), ClearCase (Rational Software) и др.;

- средства документирования. Наиболее известным из них является SoDA - Software Document Automation - автоматизированное документирование ПО (Rational Software);

- средства тестирования. Наиболее развитым на сегодняшний день средством является Rational Suite TestStudio набор продуктов, предназначенных для автоматического тестирования приложений;

- средства управления проектом - Open Plan Professional, Microsoft Project 98 и др.;

- средства реверсного инжиниринга, предназначенные для переноса существующей системы ПО в новую среду. Они обеспечивают анализ программных кодов и схем баз данных и формирование на их основе различных моделей и проектных спецификаций.

На сегодняшний день российский рынок программного обеспечения располагает практически всеми перечисленными выше средствами. [3]

Рассмотрим отдельно характеристики CASЕ - средств.

CASE-средство Silverrun американской фирмы Сomputer Systems Advisers, Inc. (CSA) используется для анализа и проектирования ИС бизнес-класса и ориентировано в большей степени на спиральную модель ЖЦ.

Silverrun имеет модульную структуру и состоит из четырех модулей, каждый из которых является самостоятельным продуктом и может приобретаться и использоваться без связи с остальными модулями [4, с. 79].

1 модуль построения моделей бизнес-процессов в форме диаграмм потоков данных позволяет моделировать функционирование обследуемой организации или создаваемой ИС;

2 модуль концептуального моделирования данных обеспечивает построение моделей данных "сущность-связь", не привязанных к конкретной реализации;

3 модуль реляционного моделирования позволяет создавать детализированные модели "сущность-связь", предназначенные для реализации в реляционной базе данных.

4 менеджер репозитория рабочей группы применяется как словарь данных для хранения общей для всех моделей информации, а также обеспечивает интеграцию модулей Silverrun в единую среду проектирования.

Средство разработки приложений JAM (JYACC's Application Manager). Основной чертой JAM является его соответствие методологии RAD, поскольку он позволяет достаточно быстро реализовать цикл разработки приложения, заключающийся в формировании очередной версии прототипа приложения с учетом требований, выявленных на предыдущем шаге, и предъявить его пользователю [4, с. 81].

JAM имеет модульную структуру и состоит из следующих компонент:

- ядро системы;

- JAM/DBi - специализированные модули интерфейса к СУБД;

- JAM/RW - модуль генератора отчетов;

-JAM/CASEi - специализированные модули интерфейса к CASE-средствам;

- JAM/TPi - специализированные модули интерфейса к менеджерам транзакций;

Jterm - специализированный эмулятор X-терминала.

Vantage Team Builder представляет собой интегрированный программный продукт, ориентированный на реализацию каскадной модели ЖЦ ПО и поддержку полного ЖЦ ПО [4, с. 84].

Vantage Team Builder обеспечивает выполнение следующих функций:

- проектирование диаграмм потоков данных, "сущность-связь", структур данных, структурных схем программ и последовательностей экранных форм;

- проектирование диаграмм архитектуры системы - SAD;

- генерация кода программ на языке 4GL целевой СУБД с полным обеспечением программной среды и генерация SQL-кода для создания таблиц БД, индексов, ограничений целостности и хранимых процедур;

- программирование на языке C со встроенным SQL;

- управление версиями и конфигурацией проекта;

- многопользовательский доступ к репозиторию проекта;

- генерация проектной документации по стандартным и индивидуальным шаблонам;

- экспорт и импорт данных проекта в формате.

Uniface 6.1 - представляет собой среду разработки крупномасштабных приложений в архитектуре "клиент-сервер" и имеет следующую компонентную архитектуру [4, с. 86]:

- Application Objects Repository содержит метаданные, автоматически используемые всеми остальными компонентами на протяжении жизненного цикла ИС;

- Application Model Manager поддерживает прикладные модели, каждая из которых представляет собой подмножество общей схемы БД с точки зрения данного приложения, и включает соответствующий графический редактор;

- Rapid Application Builder - средство быстрого создания экранных форм и отчетов на базе объектов прикладной модели;

- Developer Services - используются для поддержки крупных проектов и реализуют контроль версий , права доступа, глобальные модификации и т.д.;

- Deployment Manager - средства, позволяющие подготовить созданное приложение для распространения, устанавливать и сопровождать его;

- Personal Series - используются для создания сложных запросов и отчетов в графической форме, а также для переноса данных в такие системы, как WinWord и Excel;

- Distributed Computing Manager - средство интеграции с менеджерами транзакций Tuxedo, Encina, CICS, OSF DCE;

CASE-средство Designer/2000 2.0 фирмы ORACLE является интегрированным CASE-средством, обеспечивающим в совокупности со средствами разработки приложений Developer/2000 поддержку полного ЖЦ ПО для систем, использующих СУБД ORACLE. [4, с. 87]

Designer/2000 представляет собой семейство методологий и поддерживающих их программных продуктов. Базовая методология Designer/2000 (CASE*Method) - структурная методология проектирования систем, полностью охватывающая все этапы жизненного цикла ИС.

На этапе проектирования разрабатывается подробная архитектура ИС, проектируется схема реляционной БД и программные модули. На этапе реализации создается БД, строятся прикладные системы [4, с. 88].

ERwin - средство концептуального моделирования БД, использующее методологию IDEF1X. ERwin реализует проектирование схемы БД, генерацию ее описания на языке целевой СУБД и реинжиниринг существующей БД [4, с. 89]. BPwin - средство функционального моделирования, реализующее методологию IDEF0.

CASE.Аналитик 1.1 является практически единственным в настоящее время конкурентоспособным отечественным CASE-средством функционального моделирования и реализует построение диаграмм потоков данных в соответствии с методологией [4, с. 90]. Его основные функции:

- построение и редактирование DFD;

- анализ диаграмм и проектных спецификаций на полноту и непротиворечивость;

- получение разнообразных отчетов по проекту;

- генерация макетов документов в соответствии с требованиями ГОСТ 19.ХХХ и 34.ХХХ.

Rational Rose - CASE-средство предназначено для автоматизации этапов анализа и проектирования ПО, а также для генерации кодов на различных языках и выпуска проектной документации [4, с. 90].

В основе работы Rational Rose лежит построение различного рода диаграмм и спецификаций определяющих логическую и физическую структуры модели, ее статические и динамически аспекты. В результате разработки проекта с помощью [4, с. 91]. Rational Rose формируются следующие документы: диаграммы классов, диаграммы состояний, диаграммы сценариев, диаграммы модулей, диаграммы процессов, спецификации классов, объектов, атрибутов и операций, заготовки текстов программ, модель разрабатываемой программной системы.

СASE-средство ARIS представляет собой комплекс средств анализа и моделирования деятельности предприятия, а также разработки автоматизированных информационных систем. В ее основу положена обширная методология, вобравшая в себя особенности различных методов моделирования, отражающих разные взгляды на исследуемую систему. Одна и та же модель может разрабатываться с использованием нескольких методологий, что позволяет использовать ARIS пользователям с различными теоретическими знаниями и настраивать его на работу с системами, имеющими свою специфику. ARIS представляет собой интегрированную среду анализа и проектирования.

В семейство ARIS входят следующие модули:

- ARIS Toolset - базовая инструментальная среда;

- ARIS Easy Design - упрощенная среда моделирования;

- ARIS Simulation - модуль динамического имитационного моделирования;

- ARIS Link for R/3 - модуль, обеспечивающий интеграцию с репозиторием;

- ARIS Analyzer for R/3 - модуль проверки создаваемых моделей на соответствие методологии SAP;

- ARIS Promt - модуль стоимостного анализа.

Методология, используемая ARIS, представляет собой множество различных методологий, интегрированных в рамках системного подхода. Это позволяет говорить о единой архитектуре рассматриваемой методологии. ARIS поддерживает четыре типа моделей, отражающих различные аспекты исследуемой системы [5].

Взаимосвязь типов моделей, используемых в ARIS. Архитектура ARIS приведена на рисунке 1.



Рисунок 1 - Взаимосвязь типов моделей, используемых ARIS архитектура ARIS

В данном разделе рассмотрены основные виды CASE-средств, их признаки и их характеристики. Также рассмотрено CASE-средство ARIS используемое для структурного анализа в данной курсовой работе. Рассмотрены модули входящие в состав данного CASE-средства. Еще присутствует упоминание про методологию используемую ARIS. Далее будет рассмотрено более подробно методология и нотации структурного анализа.

1.3 Методологии и нотации структурного анализа

Методология структурного анализа представляет методы и средства для исследования структуры и деятельности организации. Она определяет основные принципы и приемы использования моделей.

Модель -- это совокупность символов (математических, графических и т.п.), которая адекватно описывает некоторые свойства моделируемого объекта и отношения между ними.

Нотации -- система условных обозначений, принятая в конкретной модели.

Средства -- аппаратное и программное обеспечение, реализующее выбранную методологию, в том числе построение соответствующих моделей с принятой для них нотацией [19].

Процесс внедрения CASE-средств состоит из следующих этапов:

- определение потребностей в CASE-средствах;

- оценка и выбор CASE-средств;

- выполнение пилотного проекта;

- практическое внедрение CASE-средств.

С внедрением CASE-средств обычно связывают большие ожидания. В ряде случаев эти ожидания оказываются нереалистичными и приводят к неудаче при внедрении. К таким ожиданиям можно отнести следующие:

- понимание проектных спецификаций неподготовленными пользователями;

- сокращение персонала, связанного с информационной технологией;

- уменьшение степени участия в проектах высшего руководства и менеджеров, а также экспертов предметной области, уменьшение степени участия пользователей в процессе разработки приложений;

- немедленное повышение продуктивности деятельности организации;

- достижение абсолютной полноты и непротиворечивости спецификаций;

- автоматическая генерация прикладных систем из проектных спецификаций;

- немедленное снижение затрат, связанных с информационной технологией;

- снижение затрат на обучение.

В большинстве случаев только некоторые из множества критериев оказываются приемлемыми для использования, при этом также добавляются дополнительные критерии.

Критерии формируют базис для процессов оценки и выбора и могут принимать различные формы.

Структура набора критериев приведена на рисунке 2. Каждый критерий должен быть выбран и адаптирован экспертом с учетом особенностей конкретного процесса. В большинстве случаев только некоторые из множества описанных ниже критериев оказываются приемлемыми для использования, при этом также добавляются дополнительные критерии. Выбор и уточнение набора используемых критериев является критическим шагом в процессе оценки и/или выбора.

Рисунок 2 - Структура набора критериев

Критерии первого класса предназначены для определения функциональных характеристик CASE-средства. Они в свою очередь подразделяются на ряд групп и подгрупп.

1) Среда функционирования:

а) Проектная среда:

а.1) поддержка процессов жизненного цикла;

а.2) область применения;

а.3) размер поддерживаемых приложений [4, с.59].

б) ПО/технические средства:

б.1) требуемые технические средства;

б.2) поддерживаемые технические средства;

б.3) требуемое ПО;

б.4) поддерживаемое ПО [4, с.60].

в) Технологическая среда:

в.1) соответствие стандартам технологической среды.

в.2) совместимость с другими средствами;

в.3) поддерживаемая методология;

в.4) поддерживаемые языки;

2) Функции, ориентированные на фазы жизненного цикла:

а) Моделирование:

а.1) построение диаграмм;

а.2) графический анализ;

а.3) ввод и редактирование спецификаций требований и проектных спецификаций;

а.4) язык спецификации требований и проектных спецификаций;

а.5) моделирование данных;

а.6) моделирование процессов;

а.7) проектирование архитектуры ПО;

а.8) имитационное моделирование;

а.9) требований и/или проектных спецификаций, включая внешний интерфейс и производительность.

б) Реализация [4, с.61]:

б.1) синтаксически управляемое редактирование;

б.2) языках с одновременным синтаксическим контролем;

б.3) генерация кода;

б.4) компиляция кода;

б.5) конвертирование исходного кода;

б.6) анализ надежности;

б.7) реверсный инжиниринг;

б.8) реструктуризация исходного кода;

б.9) анализ исходного кода;

б.10) отладка.

в) Тестирование[4, с.62]:

в.1) описание тестов;

в.1) фиксация и повторение действий оператора;

в.2) автоматический запуск тестовых примеров;

в.3) регрессионное тестирование;

в.4) автоматизированный анализ результатов тестирования;

в.5) анализ тестового покрытия;

в.6) анализ производительности;

в.7) анализ исключительных ситуаций в процессе тестирования;

в.8) динамическое моделирование среды.

3) Общие функции:

а) Документирование:

а.1) редактирование текстов и графики;

а.2) редактирование с помощью форм;

а.3) возможности издательских систем;

а.4) поддержка функций и форматов гипертекста;

а.5) соответствие стандартам документирования;

а.6) автоматическое извлечение данных из репозитория и генерация документации по спецификациям пользователя;

б) Управление конфигурацией [4, с.63]:

б.1) контроль доступа и изменений;

б.2) отслеживание модификаций;

б.3) управление версиями;

б.4) учет состояния объектов конфигурационного управления;

б.5) генерация версий и модификаций;

б.6) архивирование.

в) Управление проектом:

в.1) управление работами и ресурсами;

в.2) оценка;

в.3) управление процедурой тестирования;

в.4) управление качеством;

в.5) корректирующие действия.

Методы структурного анализа и проектирования [5].

В структурном анализе и проектировании используются различные модели, описывающие:

- функциональную структуру системы;

- последовательность выполняемых действий;

- передачу информации между функциональными процессами;

- отношения между данными.

Наиболее распространенными моделями первых трех групп являются:

- функциональная модель SADT/ IDEF0 (Structured Analysis and Design Technique);

- модель IDEF3;

- DFD (Data Flow Diagrams) - диаграммы потоков данных.

- нотация моделирования потоков работ BPMN;

- метод ARIS;

- метод моделирования, используемый в технологии Rational Unified ProCess [20, с.17].

В данном разделе были рассмотрены инструменты и методы программной инженерии для проектирования систем, общая характеристика и классификация, также методология и нотации структурного анализа. На основании вышеизложенного возникает необходимость описания структурного анализа предметной области и моделирования потоков, данных отдела бухгалтерии ФГКУ «6 отряд ФПС по Иркутской области».



2. Структурный анализ предметной области и моделирование потоков данных бухгалтерии ФГКУ «6 отряд ФПС по Иркутской области»

Объектом исследования данной выпускной квалификационной работы является ФГКУ «6 отряд ФПС по Иркутской области».

Федеральное государственное казенное учреждение «6 отряд федеральной противопожарной службы по Иркутской области» (далее - Учреждение) создано в соответствии с Федеральным законом от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» путем изменения типа существовавшего Государственного учреждения «6 отряд федеральной противопожарной службы по Иркутской области», созданного приказом Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 28.08.2008 № 507 «О подразделениях федеральной противопожарной службы» [14].

Учредителем Учреждения является Российская Федерация.

Полномочия учредителя Учреждения осуществляет Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее - МЧС России) через Главное управление МЧС России по Иркутской области (далее - ГУ МЧС России по Иркутской области). Полномочия собственника федерального имущества осуществляют МЧС России и Федеральное агентство по управлению государственным имуществом.

Учреждение является некоммерческой организацией в форме федерального государственного казенного учреждения. Учреждение находится в ведении МЧС России.

Наименование Учреждения:

полное - федеральное государственное казенное учреждение «6 отряд федеральной противопожарной службы по Иркутской области»; сокращённое - ФГКУ «6 отряд ФПС по Иркутской области».

Место нахождения (юридический адрес) Учреждения: Российская Федерация, 665263, город Тулун, улица Советская, дом 47.

В своей деятельности Учреждение руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МЧС России, иных федеральных органов исполнительной власти в части, касающейся установленных видов деятельности, и настоящим Уставом.

Деятельность Учреждения строится в соответствии с принципами уважения прав и свобод человека и гражданина, законности, гуманизма, гласности, на основе взаимодействия с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и гражданами, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности лиц рядового и начальствующего состава (далее сотрудники) и лиц, не имеющих специальных званий (далее - работники), за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

Учреждение является юридическим лицом, вправе от своего имени совершать сделки в соответствии с законодательством Российской Федерации, соответствующие целям и видам деятельности Учреждения, заключать договоры, контракты, соглашения, приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Учреждение имеет круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, своим полным наименованием на русском языке, другие печати и штампы, фирменные бланки, необходимые для осуществления своей деятельности.

Учреждение обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции.

Учреждение несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Настоящий Устав обязателен для исполнения всеми сотрудниками и работниками Учреждения.

Распорядительные документы Учреждения не могут противоречить законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, нормативным правовым актам МЧС России, а также настоящему Уставу.

В данном разделе рассмотрены основные положения деятельности ФГКУ «6 отряд ФПС по Иркутской области». Далее будут рассмотрены цели и виды деятельности учреждения.

2.1 Цели и виды деятельности учреждения

Учреждение создано в целях обеспечения пожарной безопасности, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций на территории Иркутской области.

Учреждение осуществляет на основе заданий МЧС России за счет средств федерального бюджета следующие основные виды деятельности (функции):

- осуществление профилактики пожаров и их тушения в населённых пунктах, в организациях, в которых создаются объектовые подразделения ФПС, а также проведение аварийно-спасательных работ, спасения людей и имущества при пожарах на территории Иркутской области;

- проведение мероприятий в области противопожарной пропаганды на территории Иркутской области, размещение информации по противопожарной тематике на информационных стендах и плакатах (листовках), а также в средствах массовой информации;

- осуществление мероприятий по защите государственной тайны и безопасности информации, режима секретности проводимых работ и ведение секретного делопроизводства.

Учреждение в установленном порядке осуществляет по договорам с органами государственной власти, органами местного самоуправления,

юридическими и физическими лицами на возмездной основе следующие виды приносящей доход деятельности, не являющиеся основными:

- до 1 января 2012 года:

- тушение лесных пожаров;

- обучение должностных лиц и работников организаций, учащихся образовательных заведений и населения мерам пожарной безопасности;

- проведение занятий по программам пожарно-технического минимума работников организаций;

- предоставление сотрудникам и работникам Учреждения услуг по проживанию в специализированном жилищном фонде;

- предоставление сотрудникам и работникам Учреждения, проживающим в специализированном жилищном фонде, коммунальных услуг, услуг по эксплуатации, содержанию и обслуживанию, связанных с проживанием в специализированном жилищном фонде, закрепленном за Учреждением на праве оперативного управления;

- проведение консультирования по вопросам соблюдения требований пожарной безопасности;

с 1 января 2012 года:

- предоставление сотрудникам и работникам Учреждения услуг по проживанию в специализированном жилищном фонде;

- предоставление сотрудникам и работникам Учреждения, проживающим в специализированном жилищном фонде, коммунальных услуг, услуг по эксплуатации, содержанию и обслуживанию, связанных с проживанием в специализированном жилищном фонде, закрепленном за Учреждением на праве оперативного управления.

Все виды деятельности, осуществляемые Учреждением в соответствии с законодательством Российской Федерации, требующие получения лицензий, сертификатов либо свидетельств об аккредитации, Учреждением осуществляются только при наличии указанных документов.

Приносящая доход деятельность осуществляется по ценам, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Цена за оказание услуги (выполнение работы) устанавливается по согласованию с вышестоящим учреждением (органом), осуществляющим руководство его деятельностью.

2.2 Организационная структура

Структура организации - это логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенных в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.

Организационная структура ФГКУ «6 отряд ФПС по Иркутской области» представлена на рисунке 3, созданная в программе Microsoft Visio.

Рисунок 3 - организационная структура предприятия

В данном разделе представлена организационная структура предприятия. Также следует отметить, что персонал предприятия выполняет основные цели и задачи предприятия с использованием программного обеспечения.

2.3 Программное обеспечение ФГКУ «6 отряд ФПС по Иркутской области»

На данном предприятии используются такие программы как:

1С:Бухгалтерия 8. С ее помощью предприятия получают в распоряжение мощный инструмент для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для формирования регламентированной отчетности. Особенностью программы 1С:Бухгалтерия является ее гибкость: она может работать как автономно, так и в сочетании с другими прикладными решениями на базе 1С:Предприятие 8, такими как 1С:Зарплата и Управление Персоналом или 1С:Управление торговлей. Переход к использованию 1С:Бухгалтерия 8 возможен, как при наличии стандартной программы 1С:Бухгалтерия 7.7, так и при наличии ее версии для упрощенной системы налогообложения [6].

1С:Бухгалтерия 8 предоставляет предприятию такие возможности:

- создание и учет первичных документов;

- ведение аналитического и синтетического учета в соответствии с потребностями и планом счетов предприятия;

- учет складских, производственных и торговых операций;

- учет основных средств и товарно-материальных ценностей;

- учет банковский и кассовых операций;

- учет расчетов с контрагентами, дебиторской и кредиторской задолженности;

- формирование стандартных бухгалтерских отчетов и регламентированной финансовой отчетности.

Программа 1С:Бухгалтерия 8: возможности и достоинства широкая распространенность программы автоматизации бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия вот многом связана с неоспоримыми преимуществами, которые ее внедрение обеспечивает предприятиям. У последней версии программного продукта 1С: Бухгалтерия 8 много достоинств, основными из которых являются:

- возможность ведения в одной программе учета нескольких предприятий и организаций различных форм собственности;

- большая прозрачность и дополнительные возможности для сопоставления налогового и бухгалтерского учета;

- возможность ведения учета для различных схем налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД);

- возможность пользователю самостоятельно создавать типовые операции и проводки;

- продуманный пользовательский интерфейс, создающий дополнительные удобства и повышающий продуктивность работы бухгалтерии;

- возможность использовать программу на предприятиях различных масштабов и сфер деятельности;

- информационная база позволяет обмениваться данными между удаленными АРМ и создает условия для одновременной работы пользователей;

- ведение учета и формирование отчетности в соответствии с МСФО.

1С:Бухгалтерия 8, и позволяют не только вести учет по МСФО, но и формировать консолидированную отчетность в соответствии с международными стандартами.

1С:Бухгалтерия 8 - универсальное решение, которое может успешно применяться на предприятиях самых различных сфер: производства, оптовой и розничной торговли, сферы услуг. Малым и средним предприятиям решение позволяет наладить синтетический и аналитический учет, а также формировать отчетность вне зависимости от того, на какой системе налогообложения оно находится (ОСНО, УСН, ЕНВД).

Крупным компаниям и холдингам программа 1С: Бухгалтерия 8 предоставляет возможности вести отдельный учет по каждому из подразделений (версия1С:Бухгалтерия 8 КОРП), а также формировать консолидированную финансовую отчетность, в том числе и бухгалтерскую отчетность.

1С: Зарплата и Кадры. Программа предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы [7].

Программа позволяет:

- оформлять приказы о приеме на работу;

- оформлять приказы о продвижении по службе;

- вводить и рассчитывать больничные листы;

- осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;

- вводить разовые или долгосрочные доплаты и надбавки;

- оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;

- проводить перерасчеты "задним числом";

- рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до надбавки "за выслугу лет";

- вести штатное расписание предприятия;

- получать стандартные отчеты и формы для представления в налоговые и прочие органы;

- проводить межрасчетные выплаты заработной платы;

- проводить частичную выплату заработной платы;

- депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;

- учитывать долги по заработной плате прошлых периодов;

- оформлять увольнение с расчетом компенсации отпуска, выходного пособия.

Также на предприятии используется программа Консультант Плюс. Системы Консультант Плюс - это своего рода "персональный советник" пользователя, аккуратный и проворный, имеющий доступ к архивам органов власти и управления, обладающий хорошей памятью и четко выполняющий все задания по поиску правовой информации. Системы предназначены для:

- Бухгалтеров, аудиторов, финансистов, сотрудников налоговых служб;

- Экономистов, аналитиков, специалистов плановых и внешнеэкономических отделов;

- Юристов, адвокатов, нотариусов;

- Руководителей.

Каждый день в систему включается около 1000 новых документов. Сервисная сеть КонсультантПлюс обеспечивает оперативное поступление всей новой информации пользователям.

В системе КонсультантПлюс имеются современные и удобные возможности для быстрого поиска необходимых документов и анализа правовой проблемы.

Сегодня система КонсультантПлюс - это наиболее полный источник правовой информации, доступный пользователям справочных правовых систем. В системе КонсультантПлюс общее количество документов превысило 4 миллиона [8,с.34].

Система КонсультантПлюс содержит:

- федеральное законодательство и законодательство 82 субъектов РФ;

- материалы судебной практики высших судебных инстанций, ФАС всех 10 округов РФ, а также первой и апелляционной инстанций арбитражных судов московского региона;

- консультации в форме "вопрос-ответ" по бухгалтерскому учёту и налогообложению, схемы бухгалтерских проводок и формы первичных учётных документов, материалы прессы;

- постатейные комментарии к законам и кодексам, аналитические статьи и монографии ведущих юристов по актуальным проблемам законодательства и права;

- а также: законопроекты; международные правовые акты; формы документов; правовые акты по здравоохранению; нормативно-техническую информацию по строительству.

Модуль правообладателя. АСУФИ - Модуль правообладателя - программное обеспечение, которое предназначено для автоматизации процессов учета федерального имущества юридическими лицами - правообладателями в реестре федерального имущества.

При помощи данного ПО Вы сможете:

- Сформировать и передать по средствам сети Интернет в ТУ Росимущества запросы на регистрацию в реестре федерального имущества карт объектов учета и лиц, записей об изменениях сведений об объекте учета, записей о прекращении права собственности РФ на имущество, реквизитов документов, подтверждающий подаваемые в запросе сведения.

- Произвести печать по шаблону карт объектов учета и лиц, записей об изменениях сведений об объекте учета, записей о прекращении права собственности РФ на имущество.

- Просмотреть состояние обработки карт объектов учета и лиц, записей в ТУ Росимущества [9].

СБИС++. Программный комплекс «СБиС++ Электронная отчетность» - это система, которая позволяет организовать электронный документооборот со следующими контролирующими органами:

- Федеральная налоговая служба;

- Пенсионный фонд Российской Федерации;

- Федеральная служба государственной статистики;

- Фонд социального страхования [10].

Для многих бухгалтеров составление налоговой отчетности - это такой же увлекательный и творческий процесс, как для художника написание картины. Но в период сдачи отчетности времени очень мало, поэтому вас ничего не должно отвлекать от работы.

СБиС++, в отличие от большинства аналогичных программ, не просто программа для отправки уже сформированных отчетов. СБиС++ - это полноценная система для управления вашей регламентированной отчетностью. С использованием СБиС++ сможем в удобном виде создавать и заполнять налоговые декларации, получить мощные средства по проверке и анализу отчетности, а также сможем отправлять подготовленные отчеты в налоговые органы [11].

НДФЛ основной вид прямых налогов. Исчисляется в процентах от совокупного дохода физических лиц за вычетом документально подтверждённых расходов, в соответствии с действующим законодательством.[12] НДФЛ - это налог с доходов физического лица. В России НДФЛ составляет 13% для физических лиц и перечисляется налоговыми органами с каждой заработной платы в различные фонды и организации [13].

Система Microsoft Office превратилась из набора отдельных продуктов, повышающих индивидуальную производительность труда, в комплексную, интегрированную систему. Построенная на известных инструментах, уже знакомых многим пользователям, система Microsoft Office содержит программы, серверы, службы и решения, предназначенные для совместной работы с целью облегчения решения широкого спектра задач масштаба предприятия.

Основной частью системы Microsoft Office являются наборы приложений Microsoft Office, предоставляющие инструменты для повышения производительности труда на компьютере. Новые возможности этих приложений улучшают методы работы сотрудников друг с другом, партнерами и клиентами, а также оптимизируют способы получения и использования информации организациями. Кроме основных настольных приложений, содержатся новые программы, серверы и службы, созданные для улучшения навыков работы и повышения производительности труда сотрудников.

При совместном использовании приложений системы Microsoft Office можно решить ряд задач предприятия, начиная от управления персональной производительностью и заканчивая управлением сложными проектами.

В этот пакет включен целый ряд приложений, снижающих затраты на развертывание, поддержку и сопровождение электронного документооборота. В него входят три основных приложения: текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel.

Microsoft Word предназначен для выполнения всех процессов обработки текста: набора, верстки, проверки орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами и как с русским, так и с любым другим из двадцати одного языка мира. Одним из многих полезных свойств Word является автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие макетов текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам.

Office Word 2007 содержит средства просмотра и редактирования, которые помогут создать документы профессионального качества более легко, чем когда-либо раньше.

В Office Word 2007 включены стандартные блоки, позволяющие добавлять в документы часто используемое содержимое. Чтобы придать документу более профессиональный вид, теперь можно выбрать один из элементов в коллекции титульных страниц, броских цитат и колонтитулов. Можно даже создавать собственные стандартные блоки, чтобы упростить добавление своего текста, например заявления об отказе или других часто используемых материалов.

Новые функции построения графиков и диаграмм, включающие объемные формы, эффекты прозрачности и т.д., помогут создавать рисунки профессионального качества, которые повысят уровень оформления документов.

Используя экспресс-стили и темы документов, можно изменять вид текста, таблиц и рисунков во всем документе, чтобы привести их в соответствие с выбранным стилем или цветовой схемой.

Электронная таблица Microsoft Excel - это матрица из строк и столбцов, образующих отдельные ячейки [14, с.132]. В эти ячейки могут записываться данные (числа, текст, логические переменные), а также формулы, по которым производятся различного рода вычисления. В одни ячейки данные вводятся, а в других ячейках они обрабатываются по заданным формулам.

Многие операции в Excel можно выполнять не только над отдельными ячейками, но и над множеством ячеек. К таким операциям относятся копирование и перемещение данных, форматирование ячеек, обработка данных различных ячеек по одной формуле (например, суммирование) и другие. Совокупность ячеек называется диапазоном. Чаще всего на практике приходится работать с прямоугольными диапазонами. В формулах можно смешивать и совмещать абсолютные и относительные ссылки на ячейки, т. е., например, указать абсолютную ссылку на букву (номер колонки) вместе с относительной ссылкой на номер ряда.

С помощью электронных таблиц можно составить, к примеру, смету личных расходов или оформить накладную, вычислить сложное тригонометрическое выражение или решить логическую задачу.

Microsoft Office Excel 2007 является мощным средством, с помощью которого можно создавать и форматировать таблицы, анализировать данные и обмениваться ими с другими пользователями, что позволяет принимать более обоснованные решения.

Благодаря интерфейсу Microsoft Office Fluent, богатым возможностям графического представления данных и сводным таблицам стало проще создавать профессионально оформленные диаграммы и работать с ними. Office Excel 2007 в сочетании со службами Excel, новой технологией, включенной в Microsoft Office SharePoint Server 2007, предоставляет существенно расширенные возможности по обмену данными с повышенным уровнем безопасности. Можно без опасения передавать конфиденциальные сведения коллегам, клиентам и деловым партнерам. Организовав совместную работу с таблицами при помощи Office Excel 2007 со службами Excel, можно перемещаться по таблицам, сортировать и фильтровать данные, задавать параметры, а также работать со сводными таблицами непосредственно в веб-обозревателе.

...