Структурный анализ и моделирование потоков данных бухгалтерии

Благодаря пользовательскому интерфейсу Office Fluent в Office Excel 2007 можно с легкостью воспользоваться мощными средствами, позволяющими повысить эффективность работы. Кроме того, эта версия отличается увеличенным рабочим пространством и повышенной скоростью работы. 

Новые средства анализа данных и визуализации помогают выполнять анализ данных, выявлять тенденции, а также облегчают доступ к данным компании. 

Office Excel 2007 упрощает совместное использование электронных таблиц и деловой информации. Интеграция со службами Excel и новым форматом в Microsoft Office Excel XML позволяет обеспечить более эффективный обмен данными. Также есть возможность управлять электронными таблицами и контролировать их использование на сервере с целью защиты важной деловой информации и обеспечения работы пользователей с самыми новыми данными. 

СУБД Microsoft Access основана на использовании реляционной базы данных. Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа [13, с.67]. Кроме описания структуры таблиц, обычно задаются связи между таблицами. Связи в реляционных базах данных определяются по совпадению значений полей в разных таблицах. База данных является основой информационной системы, которая позволяет пользователю хранить, обрабатывать и анализировать данные, обеспечивает удобный интерфейс, предоставляет ряд других возможностей [12].

В данном разделе рассмотрено основное используемое программное обеспечение на предприятии. Можно отметить, что на предприятии используются как типичные программные продукты, вроде пакета Майкрософт офис, 1С, Консультант плюс, так и специфичные, например «СБиС++ Электронная отчетность», АСУФИ - Модуль правообладателя. В следующем разделе будет рассмотрено CASE-средство ARIS и его основные преимущества перед другими средствам.

2.4 Выбор Case - средств для целей моделирования

Методы структурного анализа и проектирования [5].

В структурном анализе и проектировании используются различные модели, описывающие:

- функциональную структуру системы;

- последовательность выполняемых действий;

- передачу информации между функциональными процессами;

- отношения между данными.

Наиболее распространенными моделями первых трех групп являются:

- функциональная модель SADT/ IDEF0 (Structured Analysis and Design Technique);

- модель IDEF3;

- DFD (Data Flow Diagrams) - диаграммы потоков данных.

- нотация моделирования потоков работ BPMN;

- метод ARIS;

- метод моделирования, используемый в технологии Rational Unified Pro-Cess [20, с.17].

Метод SADT [5] представляет собой совокупность правил и процедур, предназначенных для построения функциональной модели объекта какой-либо предметной области. Функциональная модель SADT отображает функциональную структуру объекта, т.е. производимые им действия и связи между этими действиями. Модели SADT (IDEF0) традиционно используются для моделирования организационных систем (бизнес-процессов). Следует отметить, что метод SADT успешно работает только при описании хорошо специфицированных и стандартизованных бизнес-процессов в зарубежных корпорациях, поэтому он и принят в США в качестве типового. Методологии семейства IDEF позволяют отображать и анализировать модели деятельности широкого спектра сложных систем в различных разрезах [20, с.18].

Методология IDEF0 представляет собой развитие графического языка описания функциональных систем SADT. IDEF0 реализует методику функционального моделирования сложных систем. Применять IDEF0 рекомендуется для начальных стадий проектирования сложных искусственных систем управления, производства, бизнеса, включающих людей, оборудование, программное обеспечение [20, с.20].

Методология IDEF3 разработана в конце 1980-х гг. для моделирования последовательности действий и процессов анализируемой системы. На даны момент методология IDEF3 является стандартом документирования процессов, происходящих в системе [20, с.21]. Основой методологии служит сценарий процесса, выделяющий из модели последовательность происходящих в системе действий. Диаграммы IDEF3 позволяют моделировать сценарии происходящих в системе процессов, исследовать связи между действиями процессов, описывать последовательности изменений свойств объекта в рамках рассматриваемого процесса [20, с.22].

Для построения DFD традиционно используются две различные нотации, соответствующие методам Йордона-ДеМарко и Гейна-Сэрсона. Эти нотации незначительно отличаются друг от друга графическим изображением символов [5]. Диаграммы потоков данных (Data Flow Diagramming, DFD) представляют собой иерархию процессов, которые связаны между собой потоками данных. Диаграммы показывают, как обрабатывает информацию каждый процесс, как процессы связаны друг с другом, а также как работает сама система,икаким образом она обрабатывает поступающие данные [20, с.25].

Business Process Modeling Notation (BPMN) представляет собой графическую нотацию для отображения бизнес-процессов при моделировании потоков работ, происходящих в исследуемой системе [20, с.27]. Целью проекта BPMN является создание общей нотации разработки моделей бизнес-процессов для различных категорий специалистов. Благодаря абстрактному представлению модели нотация BPMN позволяет наглядным образом описывать модели бизнес-процессов независимо от среды их функционирования. Для реализации нотации модели используются языки исполнения бизнес-процессов -- BPML и BPEL.

Основным инструментом BPMN служит диаграмма бизнес-процессов (Business Process Diagram, BPD). Полученная в результате модель представляет собой сеть графических объектов, которые изображают действия, связанные потоками управления [20, с.117].

BPML предназначен для представления формальной модели, описывающей процессы, выполняемые в системе, которые определяют все аспекты корпоративных бизнес-процессов [20, с.126]. BPML может применяться для более детального определения процессов. Он преобразует бизнес-операции в сообщения, которыми обмениваются процессы.

В данной дипломной работе будет использоваться case - средство ARIS. Так как система ARIS представляет собой комплекс средств анализа и моделирования деятельности предприятия. Ее методическую основу составляет совокупность различных методов моделирования, отражающих разные взгляды на исследуемую систему. Одна и та же модель может разрабатываться с использованием нескольких методов, что позволяет использовать ARIS специалистам с различными теоретическими знаниями и настраивать его на работу с системами, имеющими свою специфику.

В настоящее время наблюдается тенденция интеграции разнообразных методов моделирования и анализа систем, проявляющаяся в форме создания интегрированных средств моделирования. Одним из таких средств является продукт, носящий название ARIS (Architecture of Integrated Information System), разработанный германской фирмой IDS Scheer [21].

По существу, модель ARIS расширяет возможности IDEF0, IDEF3 и DFD, обладая всеми их достоинствами. Применение большого числа различных объектов, связанных различными типами связей, значительно увеличивает размер модели и делает ее плохо читаемой. Для понимания смысла нотации ARIS достаточно рассмотреть основные типы объектов и связей. Основное достоинство метода ARIS заключается в его комплексности, которая проявляется во взаимосвязи между моделями различных типов. Метод ARIS позволяет описывать деятельность организации с разных точек зрения и устанавливать связи между различными моделями.

Методология построения интегрированных информационных систем предполагает определённый подход к формализации информации о деятельности организации и представление её в виде графических моделей, удобном для понимания и анализа. Модели, создаваемые по методологии ARIS, отражают существующую ситуацию с той или иной степенью приближённости. Степень детализации описания зависит от целей проекта, в рамках которого проводится моделирование.

Модели ARIS могут быть использованы для анализа и выработки различного рода решений по реорганизации деятельности предприятия, в том числе по внедрению информационной системы управления, разработке систем менеджмента качества [20, с. 137].

Методология ARIS предполагает хранение всей информации в едином репозитории, что обеспечивает целостность и непротиворечивость процесса моделирования и анализа, а также позволяет проводить верификацию моделей. Любая организация рассматривается как единая система, описание которой предусматривает четыре основные группы моделей:

- модели организационной структуры;

- модели данных (потоки и структура);

- модели функций (функциональные иерархии);

- модели контроля и управления (сводные модели бизнес-процессов).

Нотация ARIS Extended Event Driven Proce-Chain (eEPC) представляет собой расширенную нотацию описания цепочки процесса, управляемого событиями. По сути, она является расширением методологии IDEF3 за счёт использования такого понятия, как событие (Event). Кроме нотации eEPC, ARIS предоставляет аналитику и другие средства описания процессов организации.

В данном разделе рассмотрены цели, задачи и функции предприятия, организационная структура предприятия, программное обеспечение используемое на предприятии, а также более подробно CASE-средство ARIS и его основные характеристики. В следующем разделе будет производиться структурный анализ бухгалтерии ФГКУ «6 отряда ФПС по Иркутской области».

Размещено на Allbest.ru