Организация автоматизации бухгалтерского учета на малом предприятии
Сущность автоматизированных систем бухгалтерского учета, их организация и технология функционирования. Разработка программного обеспечения для производственных подразделений предприятия. Процесс осуществления документооборота, его описание и специфика.
Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 06.05.2015 |
Размер файла | 674,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
700,000
35 000,00
100,000
5 000,00
600,000
30 000,00
16.4 - Готовая продукция
4 640,00
4 640,00
Баха
40,000
4 640,00
40,000
4 640,00
кольцо с золотом Э-10
гр
20,000
2 320,00
20,000
2 320,00
Выпуск продукции 0000001 (04.03.10)
20,000
2 320,00
20,000
2 320,00
Реализация 1 (04.03.10)
20,000
2 320,00
20,000
2 320,00
Серьги
20,000
2 320,00
20,000
2 320,00
серьги с золотом Э-10
гр
20,000
2 320,00
20,000
2 320,00
Выпуск продукции 0000001 (04.03.10)
20,000
2 320,00
20,000
2 320,00
Реализация 1 (04.03.10)
20,000
2 320,00
20,000
2 320,00
Итого
249 640,00
23 640,00
226 000,00
Рис. 20. Отчет движения ТМЦ
Счет-фактура № 1 от 04 марта 2010 г. |
|||||||||
Клиент: |
ЧП «Карабеков» |
||||||||
Основание: |
Нулевая без НДС |
||||||||
№ |
Наименование |
Кол-во |
Ед. |
Цена без налогов |
Сумма без налогов |
Сумма НДС |
|||
1 |
кольцо с золотом Э-10 |
20 |
гр |
120,00 |
2 400,00 |
0,00 |
|||
2 |
серьги с золотом Э-10 |
20 |
гр |
120,00 |
2 400,00 |
0,00 |
|||
Итого без налогов: |
4 800,00 |
||||||||
Итого НДС: |
0,00 |
||||||||
Итого к оплате: |
4 800,00 |
||||||||
Всего наименований 2, на сумму: Четыре тысячи восемьсот сомов 00 тыйынов |
|||||||||
М.П. |
Руководитель______________ |
Гл.бухгалтер_______________ |
Рис. 21. Печатная форма документа Реализация
Цех 1 |
|||||||||
Реализация за Март 2010 г. |
|||||||||
Покупатель/Товар/Документ |
Ед. |
Кол-во |
Себестоимость |
Стоимость |
Маржа |
||||
Всего |
1 ед. |
Всего |
1 ед. |
Всего |
1 ед. |
||||
ЧП «Карабеков» |
4 640,00 |
320,00 |
|||||||
кольцо с золотом Э-10 |
гр |
20,000 |
2 320,00 |
116,00 |
2400 |
120 |
80,00 |
4,00 |
|
Реализация 1 (04.03.10) |
20,000 |
2 320,00 |
116,00 |
2400 |
120 |
80,00 |
4,00 |
||
серьги с золотом Э-10 |
гр |
20,000 |
2 320,00 |
116,00 |
2400 |
120 |
80,00 |
4,00 |
|
Реализация 1 (04.03.10) |
20,000 |
2 320,00 |
116,00 |
2400 |
120 |
80,00 |
4,00 |
||
Итого |
4 640,00 |
320,00 |
Рис. 22. Печатная форма отчета по реализации
Заключение
Если следовать движению экономических обстоятельств в данное время, относительно человеческого фактора, можно сказать, что экономический рынок требует новых кадров: это те кадры, которые соответствовали бы требованиям рынка и влияли на повышение микро экономики. Что в свою очередь привело бы к повышению макроэкономики страны в целом.
Требования к новым кадрам самые простые (в плане того, что все об этом знают), но в тоже время и сложные (мало кто владеет этими качествами):
- профессиональность
- использование СМИ
- оперативность
- организационные способности
- языковые знания и т.д.
Этими качествами на сегодня, должен владеть бухгалтер. Профессиональность - знать все тонкости бухгалтерии, состоящей из финансового и управленческого учета. Быть осведомленным на каждый день информацией о произошедших изменениях: в законодательстве, кодексе, изменении цен на товары и услуги, курсы валют и прочее. Оперативность - умение найти нужное, за короткое время. Решение организационных вопросов - пути достижения цели организации. Способность выражаться на разных языках.
Чтобы бухгалтер владел выше перечисленными качествами необходимо освободиться от текущей рутинной работы, то есть сократить цикл учета. Так как вид деятельности делиться на циклы (повторяющиеся хозяйственные циклы) и в свою очередь каждый цикл разбивается на этапы (шаги внутри каждого процесса). Такое разбиение показывает, что цикл в основном затрагивает все участки учета.
Автоматизация учета позволяет новым кадрам синхронизировать работу, что значит не повторять одну и ту же операцию несколько раз, то есть сэкономить время. Сэкономить время - значит освобождение сотрудников от рутинной работы для более важных, например, принятие решений, анализ деятельности, изучение рынка, анализ влияния внешних изменений и т.п.
Если конкретно, то, основываясь на программном продукте 1С: Предприятие предназначенного для решения широко спектра задач по автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями, можно сказать, что хозяйственная деятельность организации стало прямо зависеть от компьютерной техники и умения ею пользоваться, но главное - это все же профессиональные знания в области финансового учета.
Что дает внедрение автоматизированной системы учета:
· Точность и оперативность процедур бухгалтерского учета;
· Сбор и хранение информации;
Что позволяет информационная бухгалтерская система:
· Минимизировать рутинные бухгалтерские процедуры;
· Ускорить получение финансовой отчетности (ежедневно);
· Получение оперативных итогов для решения задач управленческого характера;
Реализация автоматизированных информационных систем на экономическом рынке Кыргызстана совсем молода, поэтому предприниматели не обладают достаточной информацией о выгодности и пользе данного ресурса. Следовательно, они не имеют информации о возможностях автоматизации.
Однако возможности автоматизации большие. То есть, кроме того, что было рассмотрено выше (АИС-БУ) и кроме автоматизации налогового кодекса автоматизация может быть реализована в автоматизации аудита и управленческого учета.
Построение автоматизации аналогично АИС-БУ: компьютерный учет строится на тех же методических принципах, что и ручной учет - в соответствии с законом о бухгалтерском учете и другими нормативными актами, регламентирующими порядок ведения учета. Тем самым обеспечивается единство бухгалтерского учета вне зависимости от используемой формы. Несмотря на это компьютерный учет имеет свои специфические особенности, связанные с технологией регистрации, накопления и обработки учетных данных и формированием бухгалтерской отчетности. Именно это позволяет говорить о компьютерной форме учета как особой форме счетоводства.
Самой идеальной автоматизированной информационной системой, по моему мнению, является, если все сферы: бухгалтерский, управленческий и налоговый учеты и аудит будут находиться в одной информационной системе, а также будут работать в совокупности, это если, например, регистрация одной информации будет проверяться согласно налоговому учету и видны влияния данной операции на хозяйственную деятельность, а в итоге будет проверяться согласно аудиторской проверке.
Это идеальная автоматизированная информационная система, применяя которую намного вырастет экономический потенциал единицы предприятия.
Список использованной литературы
1. «Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета» - Шуремов Е.Л., Умнова Э.А.,
2. Воропаева Т.В.
3. «Автоматизированные технологии» - Титаренко Г.А.
4. «Информационные системы в экономике» - под редакцией Подольского В.И.
5. «Руководство пользователя 1С: Программы»- компании «Эл Сан»
6. «Принципы бухгалтерского учета» - Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д.
7. «Учебное пособие» 1С: Бухгалтерия 7.7 - практический курс для начинающего пользователя
8. Практическая часть на основе данных ОсОО «Колман АйТи».
9. Астахов В. П. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: ИКЦ «Март», 2000г. - 245 с.
10. Баканов Н.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Норма, 2001. - 358 с.
11. Барышников Н.П. В помощь бухгалтеру и аудитору: Справочно-методическое пособие. - М.: Экономика, 2001. - 210 с.
12. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. - М.: ННД «Филин», 2000. - 238 с.
13. Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. - М.: ННД «Филин», 2002. - 302 с.
14. Безруких П. С. Бухгалтерский учет. - М.: Издательство «Норма М». - 1999. - 430 с.
15. Белобжецкий Н.А. Бухгалтерский учет и внутренний аудит. - М.: Бухгалтерский учет, 2003. - 510 с.
16. Бухгалтерский учет: Учебное пособие 4-е изд., перераб. и допол. / Под ред. проф. В.П. Астахова.- М.: ИНФА - М, 2001. - 640 с.
17. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2002. - 476 с.
18. Бухгалтерский учет. Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и допол. / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 304 с.
19. Бухгалтерский учет: Учебник / П.С. Безруких, В.Б. Шашкевич и др./ Под ред. П.С. Безруких 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 1996. - 576 с.
20. Бухгалтерский учёт / под ред. Прищепы В. И., Тишкова З.А. - Минск, 1996. - 400 с.
21. Глушков Р.С. Практический аудит на современном предприятии: цели и задачи аудита. - М.: Север Т, 2001. - 357 с.
Приложение 1
1. Титульный лист.
2. Содержание.
3. Общее описание бизнес-процессов предприятия/подразделения.
4. Основные цели разработки 1С:АС.
5. Масштаб внедрения, понятие структурной единицы.
6. Описание организационно-штатной структуры.
7 Укрупненная модель бизнес-процессов «как есть».
8. Материальные и информационные потоки между структурными единицами.
9. Ключевые моменты учетной политики.
10.Возможность выполнения 1С:АС на основе системы программ «1С:Предприятие».
11.Предполагаемый план (этапы работ), стратегия, трудоемкость и стоимость разработки 1С:АС. Состав исполнителей.
12.Ссылка на документы - образцы договоров, календарный план, сетевой график работ.
13. Приложения:
* штатное расписание и должностные инструкции,
копия приказа об учетной политике на текущий (и , если возможно, следующий) год,
* альбом утвержденных на предприятии первичных документов,
* техническое обеспечение заказчика (таблица),
* описание существующей 1С:АС (таблица),
* заполненные анкеты (если использовалось анкетирование).
Экспресс-обследование
Объект: ____________________________________________________
Период когда проводилось обследование. С «____»__________ по «____»__________2001 г.
Участники обследования со стороны Заказчика и Исполнителя.
Со стороны Заказчика _________________________________________________________________
Со стороны исполнителя _____________________________________________________________
Учетная политика Заказчика. Есть. Нет.
Принцип: начисления или кассовый
План счетов: 4-хзнанчный; 2-хзнанчный.
Список всех первичных документов используемых Заказчиком.
Краткое описание каждого первичного документы (цель-функция, особенности, проводки при детальном обследовании).
Копии каждого первичного документа (печатные формы, желательно с данными - т.е. заполненные).
Описание процедур учета (ТМЦ: поступление, внутреннее перемещение, списание = какой документ является основанием для факта операции?)
Список всех форм отчетов подготавливаемых финансовым отделом в порядке периодичности, важности.
Копии каждой формы отчета (печатные формы, желательно с данными - т.е. заполненные).
Описание основной деятельности.
Описание вспомогательных - дополнительных видов деятельности.
Описание подразделений Заказчика (пример: общепит, подсобное хозяйство, торговля, оказание услуг, транспортный отдел и т.д.).
Основные моменты, на которые следует обратить внимание.
Список налогов, с которыми работает Заказчик.
Штат Заказчика (в разрезе, финансового отдела, АУП, производственных и т.д.)
Планируемые виды деятельности и цели Заказчика (как компании).
Люди - персонал (знание _ ведение учета на компьютерах, стремление- расположенность сотрудников к автоматизации системы учета).
Парк компьютеров (общее количество, из них в финансовом отделе; процессор, ОЗУ, жесткий диск);
Рабочие места: список, количество, схемы, расстояния между ними (удаленность).
Цель экспресс _ обследования:
описание требований и/или проблем клиента до внедрения АСУ и определить объем будущих задач-работ.
Кассовый метод |
|||
По счет-фактурам |
|||
Комбинированный |
|||
Методы начисления амортизации основных средств и НМА (до 15-за мес., по датам, за полн. Мес.) |
|||
а |
Метод равномерного (прямолинейного) списания |
||
б |
Производственный метод, укажите базу начисления (км, час и т.д.) |
||
в |
Метод ускоренного списания: |
||
в.1 |
метод уменьшающегося остатка; |
||
в.2 |
метод суммы чисел |
||
г |
Налоговый метод учета амортизации |
||
Оценка производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции |
|||
а |
метод идентификации |
||
б |
метод FIFO |
||
в |
метод средневзвешенной стоимости |
||
г |
метод LIFO |
||
Способ определения стоимости запасов на конец отчетного периода |
|||
а |
Периодический учет запасов |
||
б |
Непрерывный учет запасов |
||
в |
Допустимый способ оценки запасов по себестоимости |
||
Признание доходов от реализации продукции, товаров, услуг |
|||
а |
На момент поставки (акт выпуска газеты) |
||
б |
После поставки |
||
в |
До поставки |
||
Признание курсовой разницы |
|||
а |
Предпочтительный метод |
||
б |
Допустимый альтернативный метод |
||
Погашение стоимости МБП |
|||
а |
100% |
||
б |
50% |
||
в |
На основе срока эксплуатации |
||
Учет затрат не производственной сферы |
|||
А |
Учет с использованием счетов (незавершенное производство) |
||
Б |
Учет БЕЗ использования счетов (незавершенное производство) |
||
Способ распределения косвенных расходов м/у отдельными объектами учета и калькулирования (незавершенное производство) |
|||
а |
на основе фактических затрат |
||
б |
на основе нормативного учета (допустимый) |
||
Порядок учета затрат на ремонт основных средств |
|||
Порядок создания резервов по сомнительным долгам и списания безнадежных долгов |
|||
Оценка суммы себестоимости приобретаемых ТМЦ, которая включает следующее: |
|||
а |
цена поставщика + расходы до и после таможенной очистки |
||
Баз распред |
б |
цена поставщика + расходы до и после таможенной очистки + все расходы по доставке |
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Понятие и специфика автоматизированных систем. Описание методики разработки программы для автоматизации. Ее тестирование и отладка. Внедрение АС в работу предприятия. Расчет экономического эффекта от разработки и реализации программного продукта.
дипломная работа [1,4 M], добавлен 23.06.2015Роль оптовой торговли в рыночной экономике. Сортовой и партионный способы учета товаров. Организация бухгалтерского учета и документооборота на предприятии. Разработка базы данных для автоматизации учета переоценки стоимости товаров на оптовом складе.
дипломная работа [2,8 M], добавлен 15.01.2012Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России. Требования к бухгалтерской системе. Использование электронно-вычислительной техники в учете. Назначение комплексов автоматизации учета. Кадровые документы учета рабочего времени. Расчетная ведомость.
контрольная работа [2,3 M], добавлен 01.02.2009Организация бухгалтерского, налогового, управленческого учета и отчетности на предприятии средствами информационных систем. Порядок финансового и управленческого учета с помощью программы "1С: Бухгалтерия 8.3". Формирование регламентированной отчетности.
реферат [639,5 K], добавлен 14.09.2015Система автоматизации бухгалтерского учета. Этапы и средства бухучета в 1С. Системы управления базами данных, их определения и основные понятия. Свойства СУБД и технология использования. Разработка структуры базы данных. Процесс поэтапного внедрения.
контрольная работа [28,4 K], добавлен 26.07.2009Автоматизированная обработка экономической информации. Методы и средства технологического контроля обработки экономической информации. АИС в области бухгалтерского учета с использованием 1: С Бухгалтерия. Программное обеспечение бухгалтерского учета.
контрольная работа [39,4 K], добавлен 07.12.2010Сущность и принципы ведения бухгалтерского учета. Программные продукты ИС бухгалтерского учета. Классы программных продуктов ИС бухгалтерского учета. Технологический прогресс и перспективы его развития. Сетевая технология обработки бухгалтерских задач.
контрольная работа [37,1 K], добавлен 31.05.2015Развитие информационных систем. Современный рынок финансово-экономического прикладного программного обеспечения. Преимущества и недостатки внедрения автоматизированных информационных систем. Методы проектирования автоматизированных информационных систем.
дипломная работа [1,5 M], добавлен 22.11.2015Описание складского учета ООО "Курочка рядом". Проведение инвентаризации на предприятии и возможности его автоматизации. Разработка программного обеспечения подсистемы складского учета. Описание задач разработанной подсистемы и средств ее взаимодействия.
дипломная работа [3,8 M], добавлен 12.04.2012Изучение компьютерных систем бухгалтерского учета на примере комплексных систем масштаба крупного предприятия (типа 1C:Предприятие). Разработка конфигурации для автоматизации фирмы ООО "Профессионал". Создание справочника, документа, регистров и отчетов.
курсовая работа [1,9 M], добавлен 05.02.2013Компьютерные системы бухгалтерского учёта, возможности и проблемы их развития в России. Классы систем автоматизации учёта, выбор вариантов; роль и задачи бухгалтера. Разработка специализированных программных продуктов; использование пластиковых карт.
курсовая работа [318,8 K], добавлен 21.05.2015Современные программные продукты для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Описание автоматизированной системы для учета выбранного вида деятельности на предприятии в среде 1С. Технология инсталляции, запуска и работы с программным изделием.
курсовая работа [3,4 M], добавлен 14.01.2013Организация документооборота корпоративного отдела. Описание состава задач, подлежащих автоматизации, входной и выходной информации. Разработка состава и структуры базы данных, описание пользовательского интерфейса. Экономический эффект автоматизации.
дипломная работа [2,9 M], добавлен 05.12.2011Проектирование программного продукта. Разработка базы данных средствами Microsoft Access. Разработка прикладных решений для информационной системы 1С: Предприятие 8.2. Изучение первичной, вторичной документации. Автоматизация учета и управление компанией.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 14.12.2017Описание и схема информационного взаимодействия элементов системы, выходная и входная информация. Технологические процесс функционирования системы в автоматизированном режиме. Разработка информационного обеспечения системы, алгоритмы программного модуля.
дипломная работа [1,0 M], добавлен 30.08.2010Постановка задачи компьютерного моделирования. Разработка автоматизации процессов документооборота, складского учета и инвентаризации, обмена данными между главным офисом компании и его складом. Тестирование аппаратного и программного обеспечения.
дипломная работа [1,7 M], добавлен 13.05.2013Процесс выбора технологий и инструментальных средств. Анализ требований и построения спецификаций создаваемого программного обеспечения. Контекстная и детализированная диаграмма "AS-IS". Разработка алгоритмов и структур данных для хранения информации.
курсовая работа [3,3 M], добавлен 04.06.2014Разработка программного обеспечения для автоматизации процесса учета поступления и формирования заказов. Построение реляционной базы данных средствами Microsoft Access. Методы повышения эффективности организации информационных потоков на предприятии.
дипломная работа [1,9 M], добавлен 02.12.2012Изучение теоретических аспектов внешнеэкономической деятельности страны. Рассмотрение практического применения информационных технологий для ведения бухгалтерского учета. Определение области применения, функций и целей бухгалтерской программы SAP.
дипломная работа [2,7 M], добавлен 06.09.2017Сущность логистического бизнес-процесса. Функциональная, инфологическая и даталогическая модели предметной области. Выбор языка и средства программирования. Разработка и описание программного обеспечения для автоматизации закупок на предприятии.
дипломная работа [4,8 M], добавлен 29.06.2012