Автоматизация учета общехозяйственных расходов ЗАО "Слатан"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Московский Авиационный Институт

(Государственный Технический Университет)

Факультет «Экономики и менеджмента»

Кафедра «Системы управления экономическими объектами»

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

на тему: АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДОВ ЗАО «СЛАТАН»

по курсу: «Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления»

Выполнил: Рощин Д. Н.

Руководитель: Кузовкин В.В.

Москва, 2015

СОДЕРЖАНИЕ

• ВВЕДЕНИЕ
• 1. АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ
• 1.1 АНАЛИЗ ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ
• 1.1.1 ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ
• 1.1.2 ОПИСАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СТРУКТУРЫ ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ
• 1.1.3 ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБЪЕКТОМ
• 1.2 ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБЪЕКТОМ
• 1.2.1 ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА СИСТЕМЫ
• 1.2.2 СТРУКТУРА ПОДСИСТЕМ И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКА
• 1.3 ОПИСАНИЕ ПОДСИСТЕМЫ АСУ
• 1.3.1 СОСТАВ И ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАДАЧ ПОДСИСТЕМЫ
• 1.3.2 ИНФОРМАЦИОННАЯ МОДЕЛЬ ПОДСИСТЕМЫ
• 1.3.3 КОММУНИКАЦИОННАЯ МОДЕЛЬ ПОДСИСТЕМЫ
• 1.4 ВЫБОР КРИТЕРИЕВ ОЦЕНКИ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ЗАДАЧИ АСУ В РАМКАХ УКАЗАННОЙ ПОДСИСТЕМЫ
• 1.5 ВЫБОР МОДЕЛИ И МЕТОДА РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ АСУ
• 1.5.1 АНАЛИЗ ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ ПО МЕТОДАМ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ АСУ
• 1.5.2 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ И ПРИМЕНЯЕМЫХ НА ПРАКТИКЕ МАТЕМАТИЧЕСКИХ МОДЕЛЕЙ В ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ
• 1.5.3 ВЫБОР МЕТОДА РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ
• 2. ПРОЕКТНЫЙ РАЗДЕЛ
• 2.1 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
• 2.2 ОСНОВНЫЕ КОНЦЕПТУАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ ПО ЗАДАЧЕ
• 2.3 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ
• 2.3.1 ВНЕШНЕЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
• 2.3.2 ВНУТРЕННЕЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
• 2.3.3 ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ
• 2.4 ИЗМЕНЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ПОДСИСТЕМЫ
• 2.4.1 БИЗНЕС - ПРОЦЕСС «ПОДАЧА ПОКАЗАНИЙ РАСХОДА ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ УСЛУГ»
• 2.4.2 БИЗНЕС ПРОЦЕСС «ОПЛАТА ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПРОДУКЦИИ»
• 2.5 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ
• 2.6 ТЕСТИРОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
• 2.6.1 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ПРИНЦИПЫ ТЕСТИРОВАНИЯ ПО
• 2.6.2 ПРИМЕР ТЕСТА
• 2.7 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
• 2.8 МЕТОДИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ
• 2.8.1 ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ПРОГРАММЫ
• 2.8.2 РАБОТА С ПРОСТЫМИ СПИСКАМИ
• 2.8.3 РАБОТА С ДИАЛОГОВЫМИ ОКНАМИ
• 2.8.4 ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ РАБОТЫ С МОДУЛЕМ «ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ»
• 3. ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
• 3.1 РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ СТАТИЧЕСКИМ МЕТОДОМ
• 3.1.1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ О СТАТИЧЕСКОМ МЕТОДЕ РАСЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
• 3.1.2 ОСНОВНЫЕ РАСЧЕТЫ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ СТАТИЧЕСКИМ МЕТОДОМ
• 3.2 РАСЧЕТ ЭФФЕКТИВНОСТИ МЕТОДОМ ДИСКОНТИРОВАНИЯ
• 3.2.1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ О МЕТОДЕ ДИСКОНТИРОВАНИЯ
• 3.2.2 ОСНОВНЫЕ РАСЧЕТЫ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ СТАТИЧЕСКИМ МЕТОДОМ
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
• ВВЕДЕНИЕ
• Разрабатываемый курсовой проект является аналитической составляющей комплексного проекта, направленного на совершенствование автоматизации учета общехозяйственных расходов ЗАО «Слатан».
• Целью курсового проекта является выбор и внедрение на предприятии автоматизированной системы учета общехозяйственных расходов, которая позволит создать единую систему их учета, выделение их из общей суммы расходов, а также сравнение текущих показателей общехозяйственных расходов с базовыми.
• Необходимость автоматизации данной задачи заключается в том, что на предприятии существуют централизованные Базы Данных (далее БД), но форма работы с информацией, содержащейся в БД, при обработке общехозяйственных расходов нет единой системы их учета и управления ими. Базируясь на материалах, собранных во время производственной практики на ЗАО «Слатан» в бухгалтерии, в данном курсовом проекте рассматриваются все аспекты рассматриваемой задачи, необходимые для разработки базовых решений по усовершенствованию уже существующей системы диспетчирования.
• В аналитическом разделе мы будем анализировать предприятие ЗАО «Слатан», давая его основные характеристики, его производственную и организационную структуру. Затем будет дана характеристика системы управления предприятием. Будет проанализированы имеющиеся на предприятии АСУ и задачи подсистемы, нуждающиеся в автоматизации. По результатам работы будет произведен выбор модели или метода решения задачи АСУ.
• В проектном разделе будут содержаться основные проектные решения и сформулированы основные концептуальные решения по задачам автоматизации.
• 1. АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ
• 1.1 АНАЛИЗ ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ
• 1.1.1 ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ
• ЗАО «СЛАТАН» - это торговое предприятие, занимающееся закупкой, хранением и оптовым и розничным сбытом строительных и текстильных материалов, а также имеет в своем подчинении небольшой цех по пошиву тюли и штор. А также организация имеет в своем распоряжении несколько складов для хранения своей продукции и свой транспортный отдел, занимающейся транспортировкой продукции, как до мест розничного сбыта, так и осуществляющий поставку товаров оптовым покупателям.
• Основным направлением деятельности ЗАО «Слатан» является розничная продажа товаров в собственных точках продаж (павильонах, магазинах и на строительных рынках), остальные направления деятельности можно рассматривать как вспомогательные и обслуживающие. В связи с этим можно выделить и основной контингент покупателей товаров предприятия - это конечные пользователи, в т.ч. и юридические лица, использующие материалы для ремонта и дизайна в квартирах, дачах или офисах. В связи с этим можно отметить удобство расположения основных точек розничного сбыта продукции, которые находятся в районах, в которых имеется большее количество новостроек, а также в местах скопления данного вида товаров (строительные рынки и прочее).
• В ЗАО «Слатан» работает в среднем 80 человек, основные категории работников: продавцы, кассиры, но также имеются водители, складские работники, а также портнихи по пошиву тюлей и штор. Предприятие имеет сложную структуру управления (рисунок 1), руководство осуществляет генеральный директор, в подчинении у которого находятся его заместители по продажам, закупкой, складу, пошивочным работам, транспорту, бухгалтерии и кадрам.
• Рисунок 1 - Организационная структура управления ЗАО «Слатан»
• Рисунок 2 - Схема внешней среды ЗАО «Слатан»
• Таблица 1 - Номенклатура реализуемой продукции.

Вид товара	Разновидность
Обои	Обои виниловые, бумажные, дуплекс, тканевые, самоклеющаяся пленка, жидкие, стеклообои. Производства: Германии, Франции, Англии, Италии, Турции, Китай, Россия.
Ткани	Портьерные, тюль, кружева, тесьма, ленты, кисточки для штор. Производства: Турции, Германии и Франции
Сопутствующие товары	Клей (обойный, плиточный, бордюрный), кисточки, валики, шпатели, карнизы для штор. Производства: Франция, Россия, Китай
Керамическая плитка	Керамическая плитка, бордюры, затирка для швов. Производства: Франции
Потолочные покрытия	Потолочные покрытия, уголки, плинтуса. Производства: Германия
Клеенка	Клеенка в рулонах, клеенка готовая. Производства: Германия, Турция.

• Производственным процессом на ЗАО «Слатан» является пошив тор и тюли на собственном пошивочном цехе. Заказ на шторы и тюль осуществляется в точках продаж, где клиент выбирает ткань, кружева и модель согласно прейскуранту. Заказ вместе с отрезанной ткани данного вида отправляют в пошивочный цех, где закройщик раскраивает ткань согласно заказанной модели и отдает портнихе для пошива.
• 1.1.2 ОПИСАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СТРУКТУРЫ ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ
• Отдел заказов занимается составлением планируемых закупок, поиском и заключением договоров с посевщиками как российскими, так и иностранными.
• Магазины осуществляют розничную продажу всего перечня товаров, принимают заказы на пошив штор и тюли, составляют перечень необходимых товаров и матерьялов.
• Торговые залы осуществляют розничную продажу всего перечня товаров, составляют перечень необходимых товаров.
• Склады осуществляют получение приходящего от поставщиков товара, а также его хранение
• Транспортный отдел осуществляет доставку товаров до места розничной торговли и оптовым покупателям, а также транспортировкой материала для пошива штор до пошивочного цеха.
• Пошивочный цех осуществляет пошив штор и тюли по полученным в магазинам заказам.
• Бухгалтерия организует бухгалтерский учет, сдает периодическую отчетность, а также занимается кадрами предприятия.
• 1.1.3 ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБЪЕКТОМ
• Во главе ЗАО «Слатан» находится Генеральный директор. Он в соответствии с законом, положением и уставом предприятия планирует и организует его работу и несет единоличную ответственность за состояние и результаты деятельности предприятия. Генеральному директору непосредственно подчинены его заместители, через которых он осуществляет руководство аппаратом управления.
• Заместитель директора по продажам руководит процессом реализации товара, следит за работой точек продаж, занимается рекламой продукции, и проверяет внутреннюю отчетность директоров точек сбыта по реализованной и заказанной продукции.
• Заместитель директора по закупкам руководит процессом закупки товара, заключает договора с поставщиками продукции, в том числе и иностранными компаниями, отвечает за доставку заказанных товаров до мест хранения.
• Заместитель директора по складу и транспорту руководит процессом хранения товаров на складах, отвечает за поиск складских помещений, за организацию работы склада, ведет учет товара на складе, отвечает за собственные транспортные средства предприятия, организует транспортные перевозки материалов и продукции.
• Заместитель директора по пошивочным работам руководит цехом по пошиву тюли и штор, организует работу цеха, ведет отчетность по пошивочным работам.
• Главный бухгалтер, начальник отдела кадров несет ответственность за правильность расхода денежных наряду с генеральным директором, организует бухгалтерский учет, занимается кадрами предприятия.
• 1.2 ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБЪЕКТОМ
• В теории и практике проектирования комплексные системы принято подразделять на подсистемы. Под подсистемой принято принимать часть системы, выделенную по некоторому признаку. Все подсистемы по их месту и назначению в системе принято подразделять на две группы: функциональные подсистемы и подсистемы обеспечивающие.
• 1.2.1 ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА СИСТЕМЫ
• Функциональные подсистемы решают комплекс задач, связанных с тем или иным аспектом управления, основным структурным элементом каждой подсистемы является задача.
• От набора задач и от метода их решения зависит, в конечном счёте, эффективность разрабатываемой АСУ.
• Ниже представлен перечень задач функциональных подсистем ЗАО «Слатан».
• Управление продажами.
• · Составление списка необходимых товаров и материалов для розничной продажи;
• · Учет реализованных товаров и материала, а также остатков в магазинах и торговом зале;
• Управление закупками.
• · Поиск поставщиков;
• · Заключение договоров с поставщиками:
• · Организация транспортировки товара о поставщика на склад;
• Управление складской деятельностью.
• · Прием поступающей продукции;
• · Организация хранения товаров и материалов;
• · Выдача товара и материалов по требованию;
• Управление пошивочным цехом.
• · Составление графика рабочего времени для портних и закройщиков;
• · Учет поступивших материалов и изготовленных штор и тюли;
• ·
• Транспортное управление.
• · Ведение отчетности по техническому состоянию собственных транспортных средств;
• · Составление графика рабочего времени для водителей транспортных средств;
• · Составление списка для доставки товара в магазины и торговые центры;
• Бухгалтерский учет.
• · Расчёт заработной платы сотрудникам
• · Учёт материальных ценностей
• · Учёт основных средств
• · Учет общехозяйственных расходов
• · Учёт прибыли
• · Составление баланса
• · Составление годового финансового плана
• · Составление оперативного плана
• · Составление плана расхода/дохода
• · Выбор кредиторов
• · Учёт расхода ГСМ по гаражным номерам
• · Учёт кассовых операций
• Подсистема управления кадрами
• · Ведение личных дел сотрудников
• · Составление штатного расписания
• · Составление графика отпусков
• · Учёт стажа сотрудников
• · Учёт квалификации сотрудников
• · Определение потребности в работниках
• · Учёт заработной платы
• управление дисконтирование статистический
• 1.2.2 СТРУКТУРА ПОДСИСТЕМ И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКА
• Для нормальной деятельности функциональной части АС в ее состав входят подсистемы.
• Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем. Среди обеспечивающих подсистем обычно выделяют организационное, информационное, техническое, математическое, программное, лингвистическое, эргономическое, методическое и правовое обеспечение.
• Организационное обеспечение представляет собой совокупность документов, регламентирующих деятельность персонала АСУП в условиях ее функционирования. Кроме того, оно включает совокупность средств и методов предназначенных для проведения технико-экономического анализа существующей системы и структуры управления, а также технико-экономического обоснования необходимости АСУП для исследуемого объекта, разработки всех организационных мероприятий по созданию АСУП.
• Информационное обеспечение (ИО) - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

Информационное обеспечение объединяет всевозможные данные, необходимые для автоматизированного осуществления действий. Эти данные могут быть представлены в виде различных документов на тех или иных носителях, содержащих сведения справочного характера.

Основными составными частями информационного обеспечения являются:

- локальные и распределенные базы данных и базы знаний, представляющие собой структурированные совокупности данных централизованного накопления и коллективного использования;

- системы управления базами данных (СУБД) различного поколения: иерархические, сетевые, реляционные;

- банки данных различной структуры, обеспечивающие избыточное хранение взаимосвязанных данных; быстрый прямой доступ пользователей к требуемым элементам информации; независимость прикладных программ от структуры хранения данных.

Источники информации учетного характера - это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования

Такими документами будут являться налоговая отчетность ЗАО «Слатан», отчетность перед внебюджетными фондами, документы внутреннего бухгалтерского учета и прочее.

Техническое обеспечение (ТО) - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

Техническое обеспечение делится на следующие группы:

- средства программной обработки данных;

- терминальные устройства, в том числе машинной графики, обеспечивающие ввод-вывод и документирование алфавитно-цифровой и графической информации на различных носителях;

- устройства оперативной связи, предназначенные для передачи информации от места ее регистрации к ЭВМ и далее к потребителям;

- внешние запоминающие устройства, предназначенные для хранения больших объемов информации, организации баз данных, содержащих различную справочную информацию, типовые решения и т.п.;

- технические средства теледоступа и организации сетей ЭВМ, осуществляющие связь ЭВМ с удаленными пользователями АРМ, между всеми ЭВМ, входящими в комплекс технических средств АРМ при организации сети управления, и между комплексом технических средств АРМ и вычислительной сетью;

- устройства связи с технологическим оборудованием, позволяющие, минуя промежуточные носители, непосредственно передавать данные станкам с ЧПУ, в АСУ ТП и другому подобному оборудованию;

- устройства подготовки данных и программ на различных носителях автономно без участия ЭВМ.

В зависимости от поставленных задач применяются компьютеры с процессором класса PENTIUM III-IV- высокая мощность, PENTIUM II- средняя мощность.

Математическое и программное обеспечение (МО, ПО) - совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

Программное обеспечение определяет интеллектуальные возможности системы, ее профессиональную направленность, широту и полноту реализации конкретных функций, возможности использования технических средств. Программное обеспечение должно создать надежность функционирования системы, сохранность информации, исключить несанкционированный доступ к ней.

Общесистемное программное обеспечение включает операционные системы, языковые процессоры, инструментальную среду программиста.

Прикладное (специальное) программное обеспечение включает СУБД, электронные ведомости, программное обеспечение текстообработки, деловой графики, многофункциональные пакеты прикладных программ, программное обеспечение организации диалога, программное обеспечение локальных и распределенных вычислительных систем.

При разработке программного обеспечения предполагается, что оно должно быть ориентировано на как можно более широкий спектр форм обмена информацией между человеком и машиной на основе командных языков, «меню», таблиц, графиков, текстовых документов, графических изображений.

Режим работы различных технологий, технические особенности вычислительных устройств, разнообразие и массовый характер их применения предъявляют особые требования к программному обеспечению. Такими требованиями являются: надежность, эффективность использования ресурсов ПЭВМ, структурность, модульность, эффективность по затратам, дружественность по отношению к пользователю.

Программное обеспечение позволяет усовершенствовать организацию работы системы с целью максимального использования его возможностей; повысить производительность и качество труда пользователя; адаптировать программы пользователя к ресурсам конкретной предметной области.

Классификация программного обеспечения приведена на рисунке 4.



Рисунок 4 - Классификация программного обеспечения

В качестве базовой операционной системы предприятия используется Windows. Отдельные отделы используют Windows 9.x, Windows 2000 Professional, в данное время началось внедрение сетевой версии операционной системы Windows XP. Что касается пакета Microsoft Office, то используются следующие его блоки Outlook Express 97, Word 97, Excel 97 или Access 97.

Имеется специальное программное обеспечение, разработанное сторонними организациями на базе платформ ORACLE и DELPHI. Бухгалтерия использует различные модули программы «БухСофт».

Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языков, применяемых для описания автоматизированного процесса. Основная часть лингвистического обеспечения - языки общения человека с ЭВМ.

Языковые средства необходимы, прежде всего, для однозначного смыслового соответствия действий пользователя и реакции ЭВМ. Без них невозможны процесс обучения, организация диалога, обнаружение и исправление ошибок.

Языки должны быть преимущественно непроцедурными. Если процедурный язык указывает, как выполняется задаваемое действие, то непроцедурный - что необходимо выполнить без детализации, какие действия для этого требуются. Так как конечные пользователи не знают и не должны знать в деталях процесс реализации информационной потребности, то чем выше интеллектуальность системы, тем больше непроцедурных возможностей должно быть предусмотрено в его языках.

Языки должны быть и пользовательскими ориентированными, в том числе и профессионально ориентированными. Это связано с различиями в классификации пользователей, которые разделяются не только по профессиональной принадлежности, но и по иерархии служебного положения, мере облученности, виду потребляемых данных и др. Основу языков АРМ должны составлять заранее определяемые термины, а также описания способов, с помощью которых могут устанавливаться новые термины, заменяя или дополняя существующие.

Эргономическое обеспечение - совокупность реализованных решений в автоматизированной системе по согласованию психологических, психофизиологических, антропометрических, физиологических характеристик и возможностей пользователей автоматизированных систем с техническими характеристиками комплекса средств автоматизации автоматизированной системы и параметрами рабочей среды на рабочих местах персонала автоматизированной системы [ГОСТ 234.003-90].

Эргономическое обеспечение имеет целью определение номенклатуры и видов средств труда с позиций человеческого фактора, создание оптимальных условий протекания трудовой деятельности человека на. Главное внимание при этом должно уделяться не функционированию того или иного типа оборудования в, а созданию предметно-пространственных условий деятельности человека на основе детальной проработки эргономических свойств основных и вспомогательных средств труда в.

Основные эргономические требования к организации системы можно выделить в несколько групп:

1. Требования к номенклатуре и качеству средств и предметов труда (клавиатуре ЭВМ, дисплея, принтера и др.);

2. Требования к рабочему пространству (оно должно обеспечивать легкость восприятия и свободу движений и перемещений при эксплуатации и техническом обслуживании оборудования);

3. Требования к предметно-пространственной структуре рабочего места (расположение элементов рабочего места должно соответствовать их функциям в технологическом процессе и требованиям экономии времени, усилий и т.д.);

4. Требования к условиям труда (освещенность, шум);

5. Требования безопасности.

Методическое обеспечение автоматизированной системы - совокупность документов, описывающих технологию функционирования автоматизированной системы, методы выбора и применения пользователями технологических приемов для получения конкретных результатов при функционировании автоматизированной системы.

Методическое обеспечение составляют:

ѕ Документы, характеризующие состав, правила отбора и эксплуатации средств, а также поведение пользователя в новых условиях работы - в условиях;

ѕ Средства подготовки пользователя к работе в условиях: бумажные инструкции, специальные обучающие средства, самообучающиеся системы и др.;

ѕ Методики определения цели функционирования, информационной потребности, эффективности;

ѕ Методика проектирования, предусматривающая возможность его развития самим пользователем и т.д.

Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при функционировании АСУП и статус результатов ее функционирования. В него входят нормативные акты, регламентирующие организацию работ по созданию автоматизированных систем, их цели, задачи, структуру и функции, статус АСУП и всех ее звеньев, а также регламентирующие процессы, связанные с функционированием АСУП. А также - это система негативно-правовых документов, определяющих права и обязанности специалистов в условиях функционирования. Эти документы строго увязаны с комплексом разработок, регламентирующих порядок хранения и защиты информации, правила ревизии данных. Обеспечение юридической подлинности совершаемых в системе операций и т.д.

Для решения выбранной задачи автоматизации наиболее важны 3 вида обеспечения: информационное, техническое и программное.

Информационное обеспечение важно, прежде всего, системой документации на предприятии (документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета).

Техническое обеспечение будет позволять решить задачу автоматизации посредством технических средств, представленных на предприятии персональными компьютерами(на базе процессора Intel Pentium 3, Intel Pentium 4, а также Intel® Core™ 2 Duo) .

Программное обеспечение позволит решить задачу автоматизации, посредством использования имеющихся на предприятии программных продуктов(пакеты программ - Excel 97 или Access 97 и прочее).

Более подробно требование к видам обеспечение описано в Приложении А.

1.3 ОПИСАНИЕ ПОДСИСТЕМЫ АСУ

В качестве подсистемы АСУ была выбрана подсистема бухгалтерского учета и управления финансовой деятельностью ЗАО «Слатан».

На данной данная подсистема система на предприятии автоматизирована при помощи программного продукта «БухСофт».

Программа "БухСофт: Предприятие" предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского, налогового, управленческого, кадрового, складского и оперативного учета на предприятии в полном соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового и трудового законодательства.

Во всех программах БухСофт все первичные документы (платежные поручения, накладные, счета-фактуры, акты, справки и т.д.) и вся отчетность в бумажном и электронном виде (баланс, декларации, расчеты) формируются в MS Excel .

Автоматизация учета основных средств. Учет основных средств осуществляется в отдельном многоуровневом древовидном справочнике, что позволяет обеспечить гибкую и наглядную работу с ним. Учет основных средств предусматривает параметры, необходимые для ведения как бухгалтерского, так и налогового учета. Данные параметры основного средства полностью соответствуют первичным документам и налоговым регистрам. На основе введенной информации осуществляется расчет амортизации, как для бухгалтерского, так и для налогового учета.

Автоматизация учета нематериальных активов.

Аналогично учету основных средств учет нематериальных активов учитывает отдельно как требования бухгалтерского, так и налогового учета к данному виду амортизируемого имущества. Параметры нематериальных активов, которые предлагается ввести в программе, полностью соответствуют данным соответствующих первичных документов и налоговых регистров. На основе введенных данных осуществляется расчет амортизации, как для бухгалтерского, так и для налогового

Автоматизация учета амортизации имущества предприятия.

Расчет амортизационных отчислений осуществляется ежемесячно в автоматическом режиме по данным справочников основных средств и нематериальных активов. Программа формирует подробный отчет о порядке расчета суммы месячной амортизации по каждому виду амортизируемого имущества. По данным амортизации для целей бухгалтерского учета формируются проводки в журнал хозяйственных операций. По данным амортизации для целей налогового учета формируются операции в налоговый учет.

Автоматизация учета материально производственных запасов предприятия.

Материально производственные запасы состоят из справочника материалов, товаров и продукции. Справочники построены в виде древовидной структуры. В программе учитывается широкий спектр различных данных и характеристик материалов, товаров и продукции. Предусматривается возможность учета товаров по ставке НДС 18%, 20%, 10%, 0% и по товарам, не облагаемым НДС. При необходимости список требуемых параметров и характеристик может быть увеличен

Автоматизация учета покупок и продаж.

В учете продаж и покупок автоматически заполняются и выводятся на печать книги продажи и покупок, а также журнал выставленных и полученных счетов-фактур. В учете продаж предусмотрено также автоматическое формирование и вывод на печать следующих документов к данной сделке: счет, счет-фактура, приходный кассовый ордер, накладные, несколько видов типовых договоров и актов. Одним из преимуществ программы в части учета продаж и покупок является автоматическое ведение учета по расчетам с дебиторами и кредиторами и автоматическое формирование проводок по данным отгрузки, оприходования и оплат.

Автоматизация складского учета предприятия.

Программа позволяет осуществлять многоскладской учет с контролем за перемещениями товаров с одного склада в другой или в магазины и т.д. Складкой учет напрямую связан с операциями по учету продаж и покупок. При осуществлении покупок, оприходуемые товары могут быть оформлены на соответствующий склад (склады), при реализации товаров возможно выборка товара с различных складов. Складской учет позволяет сформировать остатки на складах на любую установленную дату и вывести на печать такие документы, как приходные накладные, расходные накладные, карточка движения товара по складам, оборотная ведомость и оборотно-сальдовая ведомость за заданный период.

Комплексная автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты

Функция Зарплата, Табель, Кадры позволяет осуществлять комплексный учет кадрового состава с выводом на печать автоматически заполняемых соответствующих документов (штатное расписание, трудовой договор, приказы, лицевой счет и т.д.). Программа позволяет с высокой степенью автоматизации вести табельный учет использования рабочего времени. Расчет заработной платы учитывает все особенности расчетов по оплате труда с автоматическим расчетом НДФЛ и ЕСН, формированием всех необходимых документов, как первичных, так и отчетных. Подробнее читайте в разделе "БухСофт: Зарплата".

Автоматизация учета денежных средств.

Учет денежных средств осуществляется через программные формы Банка и Кассы. В данные формы попадают вся необходимая информация по операциям из Учета продаж и покупок и из Журнала хозяйственных операций. Учет средств в банке позволяет быстро и легко формировать платежные поручения, в том числе с учетом требований кодировки назначения платежей по налогам и сборам. Учтено множество иных полезных возможностей.

Основное производство (Вспомогательное производство).

Учет расходов на основное (вспомогательное) производство продукции или услуг осуществляется отдельно по каждому виду производимой продукции через форму Производство. Программа позволяет оформить списание материала со склада или приобретенных услуг в основное (вспомогательное) производство и учесть иные виды расходов. Данные о производственных затратах поступают в налоговый учет. В разделе "Выпуск продукции" программа отражает операции, связанные с количеством и ценой выпущенной продукции или услуг. Раздел "Незавершенное производство" отображается объем производственных расходов в пользу конкретной продукции, ее выпуск и объем незавершенного производства по каждому наименованию

Журнал операций.

Журнал хозяйственных операций отражает все проводки, сформированные из отдельных операций. При необходимости существует возможность ввода любых проводок, которые не нашли отражение в отдельных операциях. Из формы Журнала операций предлагается на печать любые виды отчетов по синтетическим счетам и аналитическим наименованиям за любой период. К данным документам в частности относятся такие регистры бухгалтерского учета, как: Главная книга, Оборотно-сальдовая ведомость, Карточка счета, Журнал ордер, аналитические отчеты и т.д.

Комплексная автоматизация налогового учета.

Форма налогового учета представляет собой список операций по приобретению и выбытию имущества, приходу и расходу денежных средств и иных операций, влияющих на налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в соответствии с главой 25 НК РФ. По данным налогового учета выводятся на печать автоматически заполненные регистры налогового учета с учетом рекомендаций МНС РФ. Операции по налоговому учету формируются на основе данных первичных операций программы и на основе данных бухгалтерского учета. При необходимости форма налогового учета позволяет откорректировать операции или добавить новые операции. На основе данных налогового учета автоматически формируется Декларация по налогу на прибыль.

Отчетность

Программа БухСофт обеспечивает не только комплексную автоматизацию учета предприятия, но и формирует всю необходимую отчетность. Бухгалтерская и налоговая отчетность состоит из соответствующих утвержденных форм и предполагает их автоматическое заполнение по данным программы за установленный период.

1.3.1 СОСТАВ И ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАДАЧ ПОДСИСТЕМЫ

Таблица 2 - Задачи подсистемы Управления бухгалтерским учетом и экономической деятельностью

Наименование задачи	Контрагенты	Перечень информации	Степень автоматизации
1. учет основных средств	Начальник отдела продаж, начальник транспортного отдела	Кол-во ОС, амортизация ОС, стоимость ОС	Автоматизировано при помощи программы «БухСофт»
2. учета покупок и продаж	Начальник отдела продаж	Кол-во проданной продукции, кол-во закупленной продукции	Автоматизировано при помощи программы «БухСофт»
3. складского учета предприятия	Начальник склада	Кол-во товара и материала на складе, пришедшая и отгруженные товары и материалы	Автоматизировано при помощи программы «БухСофт»
4. учета денежных средств	Начальники всех отделов	Кол-во полученных и потраченных денежных средств	Автоматизировано при помощи программы «БухСофт»
5. учет общехозяйственных расходов	Начальник склада, начальник отдела продаж, начальник пошивочного цеха	Сумма расхода, отчетность перед поставщиками данных услуг	Не автоматизировано
6. учет материальных ценностей	Начальник отдела продаж	Кол-во МЦ, выбывшие - поступившие МЦ	Автоматизировано при помощи программы «БухСофт»
7. учёт расхода ГСМ по гаражным номерам	Начальник транспортного цеха	Расход ГСМ, закупленные ГСМ	Не автоматизировано
9. Расчёт заработной платы сотрудникам	Начальники всех отделов	Начисленная и выданная ЗП	Автоматизировано при помощи программы «БухСофт»

Рисунок 5 - Типовой бизнес-процесс учета общехозяйственных расходов по электроэнергии с «Мосэнергосбыт»

Необходимой автоматизации подлежит учет общехозяйственных расходов, т.к на данном предприятии нет единой БД по поставщикам услуг общехозяйственных расходов, также нет единой системы отчетности представляемой данным организациям для выставление счета за предоставленные услуги.

1.3.2 ИНФОРМАЦИОННАЯ МОДЕЛЬ ПОДСИСТЕМЫ

Схема документооборота подсистемы Управления бухгалтерией и экономической деятельности

представляет собой схему состава документов и отделов в подсистеме, их взаимодействие и отражение организационной структуры управления.

Из схемы документооборота видно, как взаимодействуют между собой отделы, как происходит обмен информации и документооборот подсистемы. В подсистеме Управления бухгалтерией и экономической деятельности взаимодействуют отделы:

ѕ Магазины и торговые залы ,

ѕ Склад,

ѕ Пошивочный цех,

ѕ Транспортный отдел,

ѕ Бухгалтерия

На стрелках подписаны документы (входящие и выходящие), которые поступают в отделы.

1.3.3 КОММУНИКАЦИОННАЯ МОДЕЛЬ ПОДСИСТЕМЫ

Коммуникационная модель подсистемы реализуется посредством ПК. Бухгалтерия имеет в своем распоряжении 2 компьютера со следующими характеристиками:

Персональный компьютер 1:

Процессор: AMD Sempron™ 2800+

Материнская плата:. MB ASUS M2N GLan nForce430 SocketAM2 ATX RTL

Оперативная память: 256Мб DDR SDRAM (PC3200).

Видеокарта: Nvidia GeForce 7300GS

Жесткий диск: 80 Гб (7200 об/мин), Serial ATA

Сетевая плата: Compex RE100TX-PCI

Персональный компьютер 2:

Процессор: Двухъядерный процессор Intel® Core™ 2 Duo (2130 Мгц).Ядро Conroe, 2 Мб Кэш L2, шина 1066Мгц.

Материнская плата:. MB MSI 945G Platinum (7176-XXX) i945G Socket775 ATX RTL

Оперативная память: 1024Мб DDR2 SDRAM

Видеокарта: Nvidia GeForce 7600GT

Жесткий диск: 200 Гб (7200 об/мин). Serial ATA.

Сетевая плата: Compex RE100TX-PCI

Данные ПК соединены в локальную сеть и имеют выход в Интернет по технологии ADSL при помощи роутера ZTE ZXDSL 531 В.

Получение данных о продажах от магазинов, данных об остатках на складе, а также об иной деятельности, связанной с бухгалтерским и финансовым учетом осуществляется при помощи электронной почты. Затем происходит обработка помощником бухгалтера всего массива полученной информации и передача ее при помои локальной сети к ПК главного бухгалтера (ПК2). Затем главный бухгалтер принимает к учету все полученные данные внося их в программу «БухСофт», а также в централизованную базы данных( по продажам, по остаткам на складе и прочее).



Рисунок 7 - Коммуникационная модель подсистемы

1.4 ВЫБОР КРИТЕРИЕВ ОЦЕНКИ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ЗАДАЧИ АСУ В РАМКАХ УКАЗАННОЙ ПОДСИСТЕМЫ

Для разрабатываемой системы необходимо определить критерии: технические, качественные и экономические.

Технические критерии:

- интерфейс программы должен быть «дружественным», главный критерий - простота в работе и удобство при вводе данных.

- названия: информация в названии должна ясно и недвусмысленно идентифицировать назначение отчета или формы;

- инструкции: должны быть ясными, понятными и краткими, использоваться знакомая пользователям терминология.

- внешний вид окон и форм: должен быть простым и удобным в использовании.

- вывод сообщения об ошибках: при недопустимом заполнении форм или документов должно выдаваться сообщение с подсказкой

- невозможность изменения пользователем формул и алгоритмов, по которым происходят вычисления в программном пакете

Помощь пользователю - Help должна быть ориентирована в первую очередь на работников службы ОПП и МТО. При использовании Help пользователь должен получить четкие описания и последовательность действий.

Критерии качества:

ѕ ИАСУ должна удовлетворять критериям качества:

ѕ контроль доступа;

ѕ регистрация доступа;

ѕ управляемость;

ѕ объем ввода-вывода;

ѕ изучаемость;

ѕ интенсивность ввода-вывода;

ѕ коммуникативность;

ѕ согласованность;

ѕ простота;

ѕ компактность;

ѕ способность к самоописанию;

ѕ модульность;

ѕ общность;

ѕ расширяемость;

ѕ машинонезависимость;

ѕ независимость от системного ПО и др.

Экономические критерии:

Проектируемая система должна улучшить экономическую ситуацию.

ѕ Годовой экономический эффект,

ѕ Годовая экономия,

ѕ Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений,

ѕ Срок окупаемости капитальных вложений,

ѕ Критерии оценки потока платежей:

ѕ Чистая приведенная стоимость: NPV,

ѕ Внутренняя норма доходности: IRR,

ѕ Срок окупаемости статический: PPs,

ѕ Срок окупаемости динамический: PPd,

ѕ Индекс доходности (динамическая рентабельность): PI,

ѕ Чистая конечная стоимость: NTV,

ѕ Модифицированная внутренняя норма доходности: MIRR.

1.5 ВЫБОР МОДЕЛИ И МЕТОДА РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ АСУ

В нашем случае модель будет определяться требованиями бухгалтерского учета, бухгалтерского учета общехозяйственных расходов, ПБУ.

Общехозяйственные расходы - расходы, не связанные с производственным процессом.

К ним относятся: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Общехозяйственные расходы отражаются по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.

Д26 К02,05,10,21,60,76,70,69… Учтена сумма общехозяйственных расходов.

Аналитический учет общехозяйственных расходов ведется в ведомостях учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов (форма №15), которые составляют на основании первичных документов и разработочных таблиц.

Общехозяйственные расходы списываются в зависимости от способа формирования себестоимости.

Если готовая продукция учитывается по полной производственной себестоимости, то расходы, учтенные на счете 26, списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства, 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" (если вспомогательные и обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону).

Если используется сокращенная себестоимость, то расходы со счета 26 сразу списываются на субсчет 90-2 "Себестоимость продаж". Счета 25 и 26 в конце месяца закрываются и сальдо не имеют.

1.5.1 АНАЛИЗ ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ ПО МЕТОДАМ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ АСУ

При решении задачи АСУ на ЗАО «Слатан» были использованная следующая литература:

1. «Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методология внедрения» Майкл Дж. Саттон Санкт-Петербург 2002

2. «Информационные технологии управлении» Титаренко Г.А. издательский дом «ПИТЕР» 2004

3. ГОСТ 4.00.3 - 90 «Информационные технологии»

4. Доц. Рыжко А. Л. Лекции по курсу «Программно - математическое обеспечение АСУ» - М.: МАИ, 2004

5. ПБУ 10/99 «Расходы организации»

1.5.2 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ И ПРИМЕНЯЕМЫХ НА ПРАКТИКЕ МАТЕМАТИЧЕСКИХ МОДЕЛЕЙ В ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ

На практике учет общехозяйственных расходов осуществляется способом, описанным в ПБУ 10/99:

ПОЛОЖЕНИЕ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ "РАСХОДЫ ОРГАНИЗАЦИИ"

ПБУ 10/99

(в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 30.03.2001 N 27н)

Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.

Применительно к настоящему Положению некоммерческие организации (кроме бюджетных учреждений) признают расходы по предпринимательской и иной деятельности.

2. Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

3. Для целей настоящего Положения не признается расходами организации выбытие активов:

- в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.);

- вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);

- по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;

- в порядке предварительной оплаты материально - производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

- в виде авансов, задатка в счет оплаты материально - производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

- в погашение кредита, займа, полученных организацией.

Для целей настоящего Положения выбытие активов именуется оплатой.

4. Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

- расходы по обычным видам деятельности;

- операционные расходы;

- внереализационные расходы.

Для целей настоящего Положения расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами. К прочим расходам также относятся чрезвычайные расходы.

Расходы по обычным видам деятельности

5. Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью.

В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью.

В организациях, предметом деятельности которых является участие в уставных капиталах других организаций, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью.

Расходы, осуществление которых связано с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, и от участия в уставных капиталах других организаций, когда это не является предметом деятельности организации, относятся к операционным расходам.

Расходами по обычным видам деятельности считается также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений.

6. Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности (с учетом положений пункта 3 настоящего Положения).

Если оплата покрывает лишь часть признаваемых расходов, то расходы, принимаемые к бухгалтерскому учету, определяются как сумма оплаты и кредиторской задолженности (в части, не покрытой оплатой).

6.1. Величина оплаты и (или) кредиторской задолженности определяется исходя из цены и условий, установленных договором между организацией и поставщиком (подрядчиком) или иным контрагентом. Если цена не предусмотрена в договоре и не может быть установлена исходя из условий договора, то для определения величины оплаты или кредиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет расходы в отношении аналогичных материально - производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг либо предоставления во временное пользование (временное владение и пользование) аналогичных активов.

6.2. При оплате приобретаемых материально - производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки платежа, расходы принимаются к бухгалтерскому учету в полной сумме кредиторской задолженности.

6.3. Величина оплаты и (или) кредиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется стоимостью товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

При невозможности установить стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, величина оплаты и (или) кредиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется стоимостью продукции (товаров), полученной организацией. Стоимость продукции (товаров), полученной организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретается аналогичная продукция (товары).

6.4. В случае изменения обязательства по договору первоначальная величина оплаты и (или) кредиторской задолженности корректируется исходя из стоимости актива, подлежащего выбытию. Стоимость актива, подлежащего выбытию, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

6.5. Величина оплаты и (или) кредиторской задолженности определяется с учетом всех предоставленных организации согласно договору скидок (накидок).

6.6. Величина оплаты определяется (уменьшается или увеличивается) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия к бухгалтерскому учету соответствующей кредиторской задолженности, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату признания расхода в бухгалтерском учете.

7. Расходы по обычным видам деятельности формируют:

- расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально - производственных запасов;

- расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально - производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.).

8. При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно.

9. Для целей формирования организацией финансового результата деятельности от обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от особенностей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров.

При этом коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.

10. Правила учета затрат на производство продукции, продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг в разрезе элементов и статей, исчисления себестоимости продукции (работ, услуг) устанавливаются отдельными нормативными актами и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету.

...