Автоматизация логистических расчетов

Далее процесс работы складов выглядит так: прибывающие ТМЦ сортируются (при необходимости перепаллетируется), соответствующим образом маркируются, после чего информация о них вводится в систему (вместе с данными из накладной), которая автоматически подбирает для них ячейки. Далее система автоматически формирует распоряжение (в виде списка с адресами), в котором четко обозначено, в какую ячейку и какое количество ТМЦ следует разместить.

Подбор товара на складе готовой продукции (комплектация заказа) представляет собой обратную задачу, которая также выполняется при помощи ИС. Заведующий складом по представленным в базе данных позициям имеющегося в наличии товара оформляет накладную, согласно которой оператор формирует задание грузчикам. В нем, как и при размещении товара, указаны: адрес ячейки, артикул (или ШК), стоимость с НДС и количество требуемой продукции.

Такая технология работы позволяет использовать маркировку ТМЦ и ячеек в удобной для человека форме, однако максимальный эффект достигается при применении сканирующих устройств (стационарных сканеров, мобильных терминалов сбора данных, в том числе и радиосканеров, приобретение которых в достаточном количестве рекомендовано руководству предприятия). В этом случае сотрудник, занимающийся комплектацией заказа, может быстрее найти ячейку и товар, проверить адрес размещения и правильность найденной позиции. Это особенно важно при наличии однородного товара с разным сроком годности, который маркируется штрих-кодом как разные партии. Таким образом, с помощью ИС достаточно несложно составить своеобразный отчет о сформированном заказе, который затем вводится в систему (для контроля ухода товара и качества работы персонала).

2.2 Процесс внедрения информационной системы

Во время подготовки программного продукта разработана схема процесса внедрения информационной системы, состоящий из следующих этапов:

1. Экспертиза бизнес-процессов ТОО "Казхимволокно". Выявлены все элементы структуры предприятия, так или иначе связанные со складским учетом и логистикой. Выявлены все элементы структуры предприятия так или иначе связанные с процессом хождения документов, выявлены закономерности движения и особенности учета документов на бумажных и электронных носителях. Результатом этапа является максимально полная фотография бизнес-процессов в разрезе складской учет и логистика, делопроизводство и документооборот. Срок реализации этапа составил 8 дней.

2. Настройка системы учета логистики, склада, документооборота. На основании результата выполнения предыдущего этапа произведена настройка системы учета склада, электронного документооборота на схему оборота ТМЦ склада и делопроизводства, и документооборота ТОО "Казхимволокно". Срок реализации этого этапа зависит от количества автоматизированных рабочих мест. На предприятии все семь складов и все подразделения, обеспечивающие документооборот (делопроизводитель, бухгалтерия и т.д.) обеспечены необходимой оргтехникой и программным продуктом. В течение 26 рабочих дней настройка была выполнена полностью.

3. Обучение персонала. Параллельно с настройкой системы учета логистики и склада, автоматизации документооборота произведено обучение ИТР и других сотрудников организации работе с системой складского учета и автоматизированного документооборота по полному курсу обучения. Обучение производилось силами сотрудников ТОО "Казхимволокно", выполнявшими всю работу по автоматизации логистических расчетов предприятия.

4. Опытная эксплуатация. По завершению обучения персонала проведено тестирование системы. На данном этапе сотрудники вели двойной учет: бумажный и электронный. В процессе тестирования исправлены ошибки и добавлены неучтенные функции в ИС. Опытная эксплуатация завершена в течение 32 рабочих дней.

5. Промышленная эксплуатация. После завершения тестирования системы программный продукт "Торговля Склад и Логистика" запущен в промышленную эксплуатацию.

3. Программный продукт "Торговля Склад и Логистика"

Представленный в проекте программный продукт "Торговля Склад и Логистика" подготовлен для ТОО "Казхимволокно", но его использование возможно на любом предприятии или организацией Республики Казахстан.

Программа разработана на основе системы программ "Клиент Расширяемых Пользовательских Интерфейсов" - Клиент РПИ в соответствии с нормативными актами и законодательством Республики Казахстан.

Конфигурация "Клиента РПИ" является русскоязычной, с возможностью многофирменного учета и легко расширяемым функционалом, и интерфейсом программы.

Программный продукт "Торговля Склад и Логистика" предназначен для автоматизации ведения торгового, складского учета и складской логистики организаций, занимающихся оптовой и розничной торговлей, с использованием торгового оборудования, а также занимающихся производством.

3.1 Функциональные возможности программного продукта "Торговля Склад и Логистика"

Функциональные возможности программного продукта:

-многовалютный учет от имени нескольких фирм;

-учет ТМЦ на множестве складов;

-учет ТМЦ в различных единицах измерения (упаковках);

-партионный учет по себестоимости каждой единицы (возможность выбора партии списания);

-возможность ведения партионного учета в разрезе материально-ответственных лиц (кладовщиков);

-раздельный учет собственных ТМЦ, принятых и переданных на реализацию;

-учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость приобретаемых ТМЦ;

-неограниченное количество различных типов цен (оптовая, розничная, мелкооптовая и т.д.), с гибким механизмом их настройки;

-учет полученных и оказанных услуг;

-учет заявок покупателей, отслеживание этапов выполнения заявки, возможность автоматического заполнения заказа поставщику с учетом наличия ТМЦ и оформленных заявок от покупателей;

-резервирование товаров на конкретном складе;

-учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия в любой валюте;

-учет товарных кредитов и контроль их погашения;

-детализация взаиморасчетов с покупателями и поставщиками по договорам;

-параллельная валютная оценка всех активов и пассивов (материальных запасов, остатков денежных средств и т.д.) в произвольно назначаемых двух валютах: валюте ведения бухгалтерского учета и валюте ведения управленческого учета;

-дополнительная оценка взаимных обязательств по каждому договору в выбранной валюте взаиморасчетов;

-автоматический учет суммовой и курсовой разницы;

-оформление операций по переоценке валюты;

-оформление розничных продаж с применением или без применения ККМ;

-учет остатков товаров, переданных в розницу, по розничным ценам;

-суммовой учет в отпускных или приходных ценах;

-розничные продажи с оптового склада;

-взаимодействие с различными типами ККМ в режимах: ONLINE, OFFLINE, фискальный регистратор;

-работа с дополнительным торговым оборудованием: сканнерами штрих-кода, терминалами сбора данных, принтерами этикеток, электронными весами;

-оформление документов сборки и разукомплектации;

-ведение списка подотчетных лиц;

-выдача денег в подотчет и оформление авансового отчета (учет выплат подотчетником контрагенту за поставленные ТМЦ с автоматическим погашением долга перед поставщиком);

-получение всей отчетной информации как в валюте бухгалтерского, так и управленческого учета;

-получение разнообразных сводных отчетов с различной степенью детализации и гибко настраиваемыми группировками;

-отбор данных по широкому набору условий;

-формирование графиков (диаграмм) различных типов;

-получение отчетной информации по наличию и движению ТМЦ, а также оборотных ведомостей и товарного отчета;

-анализ деятельности предприятия с точки зрения управленческого и бухгалтерского учета;

-возможность выбора единиц измерения ТМЦ для представления количественных показателей в отчетах;

-гибкая настройка схем проводок по торговым операциям;

-логистический анализ складских запасов;

-логистический анализ снабжения товарами и сырьем основных и второстепенных производств;

-логистика и автопланирование производства;

-логистика и автозаказ;

-динамически расширяемый интерфейс, функционал и алгоритм работы программного продукта.

Программный продукт позволяет полностью автоматизировать документооборот предприятия в направлениях:

· Планирование приобретения ТМЦ;

· Закупка ТМЦ;

· Хранение ТМЦ;

· Распределение и перераспределение ТМЦ;

· Оформление заказов;

· Отправка заказов клиентам.

3.2 Структура программного продукта "Торговля Склад и Логистика"

Программный продукт "Торговля Склад и Логистика" для ТОО "Казхимволокно" разработан в среде Microsoft Visio.net на языке программирования Visual Basic с использованием базы данных Microsoft access.Вид окна "Основная форма" программного продукта представлен на рисунке 1. Программный продукт имеет расширенный диапазон, т.е. пользователь может самостоятельно менять и создавать настройки в нем.

Рисунок 1. Вид окна Основная форма

Одно из окон программного продукта, вид которого представлен на рисунке 2, содержит сведения о разработчике программы и о самом программном продукте

Рисунок 2. Сведения о программном продукте

В приложении 1 показаны исходные коды панели "Инструменты" и панели "Меню".

Структура базы данных состоит из констант, справочников, документов, журналов документов, перечислений, отчетов, обработок, планов Счетов, видов Субконто, операций в каждой из которых есть подменю.

Константы включают 15 подменю. Среди них, например, Использовать Внешние Печатные Формы.

Да -

при выводе на печать первичных документов использовать внешние печатные формы;

Нет -

при выводе на печать первичных документов использовать печатные формы конфигурации.

При первом запуске программы для этой константы устанавливается значение "Нет".

Справочники - это 50 подменю. Рассмотрим справочник "Контрагенты". Внешний вид этого окна представлен на рисунке 3.

Рисунок 3. Вид окна "Контрагенты"

Справочник "Контрагенты" содержит информацию о контрагентах организации (юридических и физических лицах). Данные из справочника используются как для первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счетах:

14 подраздела - "Инвестиции";

30 подраздела - "Задолженность покупателей и заказчиков";

32 подраздела - "Задолженность дочерних товариществ";

332 - "Начисленные проценты";

334.1. - "Прочие дебиторы";

35 подраздела - "Авансы выданные";

503 - "Вклады и паи";

511 - "Неоплаченный капитал";

60 подраздела - "Кредиты банков";

62 подраздела - "Расчеты по дивидентам";

64 подраздела - "Кредиторская задолженность";

66 подраздела - "Авансы полученные";

67 подраздела - "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

683 - "Арендные обязательства";

684 - "Проценты к оплате";

687.1. - "Прочая задолженность по организациям";

687.7. - "Расчеты с пенсионными фондами"

Данный справочник реализован как трехуровневый, что дает возможность объединять контрагентов в группы. Такое объединение дает возможность в дальнейшем формировать отчеты как по отдельным организациям или частным лицам, так и по созданным группам, а также объединение в группы позволяет осуществлять быстрый поиск.

Справочнику "Контрагенты" подчинены справочники "Основания" и "Расчетные счета", которые содержат соответственно договора (счета или другие документы - основания взаиморасчетов) и расчетные счета конкретного контрагента.

Форма элемента справочника состоит из 3-х закладок.

· Закладка "общие"

- Наименование контрагента (кратко) - краткое наименование контрагента;

- Код - его значение устанавливается по умолчанию, но может быть отредактировано;

- Полное наименование - полное наименование контрагента;

- Юридический адрес - адрес контрагента.

Остальной реквизитный состав зависит от выбранного значения реквизита "Вид контрагента":

при выбранном значении "Организация":

- Регистрационный номер налогоплательщика (РНН) - РНН контрагента;

- Свидетельство о постановке на учет по НДС - заполняется в формате серия # # # # #№# # # # # # от # #.# #.# # # #.

- Кбе - Код бенефициара и сектора экономики контрагента;

- Страна резидентства - страна резидентства контрагента;

При выбранном значении "Частное лицо":

- Дата рождения - дата рождения контрагента;

- РНН - РНН контрагента;

- Пенсионный фонд - пенсионный фонд контрагента;

- СИК - социальный индивидуальный код контрагента;

- Паспортные данные - данные о документе, удостоверяющем личность контрагента;

- Кбе - Код бенефициара и сектора экономики контрагента;

- Страна резидентства - страна резидентства контрагента.

· Закладка "Расчетные счета/Основания"

- служит для управления списком элементов подчиненных справочников "Расчетные счета/Основания", выбор вид справочника осуществляется в поле диалога "Объекты контрагента (подчиненные элементы)". На закладке расположены кнопки для управления списком подчиненных элементов выбранного справочника:

- кнопка "Новый" - служит для ввода нового элемента для выбранного справочника;

- кнопка "Открыть" - открывает элемент подчиненного справочника в режиме просмотра;

- кнопка "Ред." - открывает элемент подчиненного справочника в режиме редактирования;

- кнопка "Удалить" - удаляет элемент подчиненного справочника.

На закладке также устанавливаются значения по умолчанию для расчетного счета и основания взаиморасчетов.

· Закладка "Прочие" - содержит поля для занесения дополнительной и контактной информации.

Документы включают 52 подменю.

Например, документ "Поступление товаров". На рисунке 4 представлен внешний вид окна "Поступление товаров"

Рисунок 4. Вид окна "Поступление товаров"

Документ "Поступление товаров" предназначен для формирования операций связанных с оформлением поступления в организацию материалов от поставщиков.

Документы можно сформировать:

· Меню "Документы / Учет материалов", пункт "Поступление материалов" или

· Меню "Журнал / Учет материалов", пункт "Поступление материалов", команда "Новый".

Для формирования операции по поступлению материалов на закладке "Общие" документа необходимо установить следующие реквизиты:

· Указать склад, на который будут оприходованы материалы;

· Выбрать счет учета кредиторской задолженности, с которого будут оприходованы материалы (по умолчанию устанавливается счет "671.1 - Расчеты с поставщиками и с подрядчиками (в тенге)";

· Заполнить реквизиты "Контрагент" и "Основание", в которых выбором из соответствующих справочников указать поставщика материалов и основание взаиморасчетов с ним;

· Для правильного отнесения НДС и возможности дальнейшего корректного формирования декларации по НДС необходимо указать "Вид оборота" (облагаемый, освобожденный, общий) и "Вид НДС к зачету" (выбирается из соответствующего справочника-классификатора).

Табличная часть документа (закладка "Табличная часть") заполняется перечнем товаров с указанием их количества и цен. Реквизиты "Сумма", "Сумма б/налогов", "НДС" рассчитываются автоматически от значения реквизитов "Количество" и "Цена". Алгоритм расчета зависит от выбранного для документа варианта расчета налогов. При смене варианта расчета налогов табличная часть документа пересчитывается

Кнопка "Подбор!" - открывает форму подбора для заполнения табличной части документа.

Кнопка "Очистить" - очищает табличную часть документа.

По кнопке "Цены" можно установить вариант расчета налогов, валюту документа и ее курс.

Можно упростить заполнение документа с помощью кнопки "Основание".

В случае валютной поставки табличная часть документа заполняется в выбранной валюте поставки. При проведении документа суммы в тенге будут рассчитаны с учетом указанного курса поставки.

В документе предусмотрен ряд дополнительных сервисных возможностей:

-Зачет аванса. Для формирования документа проводки по зачету аванса необходимо указать сумму к зачету. Кнопка "Рассчитать" - рассчитывает для указанного Контрагента по выбранному основанию имеющуюся сумму авансовых платежей на счете "351.1 - Авансы под поставку товарно-материальных запасов (в тенге)" ("351.2 - Авансы под поставку товарно-материальных запасов (в валюте)" - для валютной поставки). Помимо суммы для зачета аванса необходимо установить флаг "выполнять зачет аванса данным документом";

-Регистрация счетов-фактур поставщика. Для регистрации полученных счетов-фактур в диалоговом окне предусмотрена кнопка "Счет-фактура".

При проведении для каждого указанного в табличной части документа товара формируются проводки по поступлению товаров на склад с кредита выбранного счета учета кредиторской задолженности (по умолчанию "671 - Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в тенге)") в дебет счета учета товаров. Для каждой ставки НДС, указанной в табличной части документа формируется проводка по отнесению НДС к зачету с кредита счета учета кредиторской задолженности в дебете счета "331 - Налог на добавленную стоимость к возмещению". Проводка по зачету аванса формируется в случае, когда в документе установлен флаг "выполнять зачет аванса данным документом" и сумма к зачету не равна нулю.

Кнопка "Провести" - служит для проведения документа.

Кнопка "Записать" - служит для сохранения документа.

Кнопка "Печать" - служит для формирования печатной формы документа.

Кнопка "ОК" - записывает, проводит и закрывает документ.

Кнопка "Закрыть" - закрывает документ.

Кнопка "Действия" - вызывает список возможных действий над документом.

Документ "Перемещение товаров". Вид окна "Перемещение товаров" на рисунке 5.

Рисунок 5. Вид окна "Перемещение товаров"

Документ "Перемещение товаров" предназначен для формирования операций по внутреннему перемещению товаров.

Документ можно сформировать:

· Меню "Документы / Учет товаров, реализация", пункт "Перемещение товаров" или

· Меню "Журналы / Учет товаров, реализация", пункт "Перемещение товаров", команда "Новый".

Для формирования операции по перемещению товаров (продукции) с одного места хранения на другое, в документе должен быть указан склад, с которого отпускаются товары (продукция) и склад, на который они будут приходоваться. Для заполнения табличной части документа необходимо выбрать товары (продукцию) и указать перемещаемое количество для каждого. При помощи кнопки "Заполнить" табличная часть документа может быть заполнена списком товаров (продукции), по которым на отпускающем складе на момент формирования документа имеются остатки. Цена и сумма перемещаемых товаров (продукции) рассчитываются при проведении документа.

Кнопка "Очистить" - очищает табличную часть документа.

Кнопка "Подбор" - открывает форму подбора для заполнения табличной части Документа.

Документ формирует проводки по дебету и кредиту одного и того же счета учета товаров (определяется автоматически по значению реквизита "Вид Номенклатуры"), но по разным значениям аналитики "Места хранения". При проведении документа для склада, отпускающего товары (продукцию), осуществляется проверка на их наличие.

Кнопка "Провести" - служит для проведения документа.

Кнопка "Печать" - служит для формирования печатной формы документа.

Кнопка "ОК" - записывает, проводит и закрывает документ.

Кнопка "Закрыть" - закрывает документ.

Кнопка "Действия" - вызывает список возможных действий над документом.

Журналы документов включают 41 подменю. Рассмотрим Журнал "Поступление товаров".

Журнал предназначен для ввода, просмотра и редактирования документов по поступлению товаров.

Журнал вызывается из пункта "Поступление товаров" меню "Журналы/Учет товаров" главного меню программы.

Кнопка "Закрыть" - закрывает форму журнала документов.

Кнопка "Действия" - вызывает список возможных дополнительных действий в журнале документов.

Кнопка "Реестр" - формирует реестр документов, входящих в данный журнал, за период, совпадающий с выбранным интервалом журнала.

Кнопка "Колонки" - позволяет настроить видимость нужных граф журнала.

Журнал "Перемещение товаров".

Журнал предназначен для ввода, просмотра и редактирования документов по внутреннему перемещению товаров.

Журнал внутреннего перемещения товаров вызывается из пункта "Внутреннее перемещение товаров" меню "Журналы/Учет товаров" главного меню программы.

Кнопка "Закрыть" - закрывает форму журнала документов.

Кнопка "Действия" - вызывает список возможных дополнительных действий в журнале документов.

Кнопка "Реестр" - формирует реестр документов, входящих в данный журнал, за период, совпадающий с выбранным интервалом журнала.

Кнопка "Колонки" - позволяет настроить видимость нужных граф журнала.

Перечисления в свою очередь состоят из 36 подменю. Например, перечисления Виды Движения Стоимости ФАНУ

Виды движения стоимости фиксированных активов по налоговому учету.

Возможные значения:

ь Поступление ФА

ь Прирост ФА

ь Переоценка ФА

ь Ремонт капитальный

ь Ремонт текущий

ь Реализация ФА

ь Списание отрицательного баланса группы

ь Списание ФА

ь Списание при выбытии всех ФА подгруппы

ь Списание ФА, стоимостный баланс подгруппы которых меньше установленного налоговым законодательством минимума

ь Списание при безвозмездной передаче

ь Износ ФА

ь Прочее списание ФА

ь Прочее поступление ФА

Отчеты включают 39 подменю. Среди них рассмотрим "Отчет по проводкам".

Отчет по проводкам представляет собой выборку из журнала проводок по некоторым заданным критериям.

Для формирования отчета выберите пункт "Отчет по проводкам" меню "Отчеты" главного меню программы. На экран выдается запрос параметров вывода данного отчета.

Настройки параметров отчета.

В запросе настройки отчета надо указать, за какой период необходимо сформировать отчет. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода.

Совет. Если нужен отчет за "стандартный" период (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или год), воспользуйтесь кнопкой выбора периода.

Включение проводок в отчет может быть ограничено фильтром. Фильтр задается в виде строки. В общем случае фильтр может содержать одну или несколько корреспонденций счетов и (или) символьных строк, разделяемых точкой с запятой ";".

Корреспонденция имеет вид:

n - проводки со счетом n;

n, m - проводки в дебет счета n с кредита счета m.

Здесь в качестве n и m может указываться звездочка ("*"), она обозначает любой счет. Например, фильтр "*51" означает, что в отчет будут включены все проводки с кредита счета 51 "Расчетный счет".

В отчет включаются все записи из журнала операций, удовлетворяющие следующим условиям:

- если в фильтре указаны корреспонденции счетов, то проводка должна соответствовать одной из этих корреспонденций;

- если в фильтре указаны строки символов, то в проводке должна содержаться хотя бы одна из этих строк - либо в графе "Содержание", либо в наименовании субконто кредита проводки.

Примеры:

50 все проводки по счету 50;

50,*

все проводки в дебет 50 счета;

*,51

все проводки с кредита 51 счета;

50,51

все проводки в дебет 50 счета с кредита 51 счета;

51;52

все проводки со счетом 51 или счетом 52;

41,60.1

все проводки в дебет 41 счета с кредита 60.1;

"бумага"

все проводки, содержащие в описании или в наименовании субконто слово "бумага";

"бумага", "картон"

все проводки, содержащие в описании или в наименовании субконто слово "бумага" или слово "картон";

*,60;"бумага"

все проводки по кредиту 60 счета, содержащие в описании или в наименовании субконто слово "бумага".

В форме настройки параметров отчета предусмотрена возможность сохранения часто используемых фильтров и их последующего использования.

Для сохранения фильтра в списке следует нажать кнопку "Запомнить".

Для использования ранее сохраненного фильтра его нужно выбрать в списке фильтров и нажать кнопку "Выбрать". При этом фильтр из списка копируется в поле "Фильтр".

Для удаления фильтра из списка следует его выделить и нажать кнопку "Удалить".

Проводки в отчет могут быть отобраны по одной конкретной валюте. Для этого следует установить флажок "По валюте" и выбрать нужную валюту.

Проводки могут быть отобраны по конкретному номеру журнала, проставленного в проводках. Для этого следует ввести или выбрать номер журнала.

Просмотр отчета.

Для каждой включенной в отчет проводки приводится дата, описание проводки, счета дебета и кредита проводки, сумма проводки и наименования субконто дебета и кредита проводки, если по счетам дебета или кредита проводки ведется аналитический учет. Для проводок, выраженных в валюте, в отчете указывается наименование валюты, сумма в валюте и курс валюты, по которому была сделана проводка. Порядок записей в отчете соответствует хронологическому порядку проводок в журнале проводок.

Детализация показателей отчета.

Когда указатель мыши выводится в виде "лупы" (на строках отчета) при нажатии клавиши Enter или двойном щелчке мыши на экран выдается соответствующая операция для просмотра и редактирования. При этом курсор автоматически устанавливается на выбранную проводку в открывающемся окне просмотра и редактирования операции.

Отчет "Сводные проводки".

Список сводных проводок - это отчет, содержащий обороты между счетами (суммы в дебет одного счета с кредита другого) за некоторый период времени. Для вывода списка сводных проводок выберите пункт "Отчеты" главного меню программы.

Настройки параметров отчета.

При выборе пункта "Сводные проводки" на экран будет выведен запрос параметров вывода сводных проводок. В этом запросе надо указать:

- за какой период необходимо сформировать отчет о сводных проводках. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода;

Совет. Если нужно сформировать отчет за "стандартный" период (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или год), воспользуйтесь кнопкой выбора периода.

- выводить ли сводные проводки без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в тенге без детализации по валютам) или с учетом валют (т.е. с указанием данных по конкретной валюте);

- сортировать ли сводные проводки в порядке счетов дебета проводки (флажок "По кредиту" снят) или в порядке счетов кредита проводки (флажок "По кредиту" установлен);

- выводить ли обороты по субсчетам (флажок "Данные по субсчетам" установлен) или только по основным счетам (флажок "Данные по субсчетам" снят).

Установив нужные параметры настройки, нажмите на кнопку "Сформировать" или на кнопку "Ок". Программа сформирует список сводных проводок и выведет его для просмотра.

Просмотр списка сводных проводок.

Для каждой корреспонденции счетов, для которой в указанном периоде были выполнены какие-либо проводки, в списке сводных проводок выводятся номера и наименования счетов и итоговые суммы корреспонденций между ними. Если список сводных проводок приводится с учетом валют, то для валютных счетов указываются также и сведения по каждой валюте.

Детализация.

При просмотре списка сводных проводок можно получить более подробные сведения по конкретному счету. Когда указатель мыши выводится в виде "лупы", вы можете нажатием клавиши Enter или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенному курсором счету. На экран будет выведен отчет о журналу проводок, содержащий проводки с данной корреспонденцией счетов.

Аналогично можно описать любую из кнопок меню и подменю. Объем описания каждого подменю различен - от нескольких строк до нескольких страниц.

При работе с программным продуктом "Торговля Склад и Логистика", представленным в проекте, пользователь, открывая ту или иную вкладку, окно, сразу получает справочную информацию о том, какие действия он может производить с помощью открывшейся таблицы-формы. В то же время, как это видно из описания представленных подменю, существует определенная связь между различными типами документов. Изменение или ввод новых данных в одном из документов автоматически влечет за собой изменение или ввод этих данных и во всех документах, связанных с "первичным", т.е. тем, с которым пользователь работает.

3.3 Организационно-технические мероприятия

При проведении на предприятии, в организации любого вида работ по модернизации процессов неизбежно происходит увеличение материальных затрат.

Так для проведения автоматизации процессов подразделения "Склады" и документооборота предприятия ТОО "Казхимволокно" необходимо:

1. обеспечить ПК каждое помещение склада и все подразделения, задействованные в схеме "Склад", "Документооборот". К началу работ по автоматизации логистических расчетов все складские помещения обеспечены ПК со следующими характеристиками:

§ Pentium IV Celeron, жесткий диск 80 Гб, оперативное запоминающее устройство 512 мб, видеокарта 128 мб, CDRW / FDD, мониторы ЖК - 19 СHIMEI, используются источники бесперебойного питания Back-UPS CS 500, принтер HP 1020, ксерокс Canon (ПК с такими характеристиками расположены в четырех складских помещениях);

§ Три складских помещения обеспечены техникой Pentium IV Intell, жесткий диск 120 Гб, оперативное запоминающее устройство 1 Гб, видеокарта 256 мб, DVDRW, мониторы ЖК - 19 СHIMEI, используются источники бесперебойного питания Back-UPS CS 500, принтер HP 1020, ксерокс Canon.

Бухгалтерия, делопроизводитель так же обеспечены необходимым оборудованием:

· Сore2Duo, жесткий диск 200 Гб, оперативное запоминающее устройство 1 гб видеокарта 256 мб, CDRW / FDD, мониторы ЖК - 19 СHIMEI, используются источники бесперебойного питания Back-UPS CS 500, принтер HP 1020, ксерокс Canon

Таким образом, ТОО "Казхимволокно" не понесло дополнительных материальных затрат на этапе подготовки и внедрения автоматизации логистических расчетов в вопросе обеспечения подразделений оргтехникой

2. приобрести стационарные сканеры, мобильные терминалы сбора данных, радиосканеров и т.д. Ранее ТОО "Казхимволокно" приобрело необходимое оборудование на сумму около 80000 тенге.

3. провести работы по маркировке мест на стеллажах и полках. Эту работу выполняли сотрудники склада используя приобретенное оборудование и учитывая рекомендации программиста по проведению маркировки.

4. объединить ВСЮ компьютерную технику в единую систему, проведя локальную сеть. Между складскими помещениями была проведена локальная сеть топология "звезда-шина" с использованием кабеля витой пары 90 м и двух HAB 12-портовых. Головным компьютером выступает компьютер склада готовой продукции. В работе по объединению техники в единую систему задействованы 2 сотрудника организации, руководство осуществлял инженер-программист предприятия.

5. обучить персонал. Параллельно с настройкой системы учета логистики и склада, автоматизации документооборота производилось обучение ИТР и других сотрудников организации работе с системой складского учета и автоматизированного документооборота по полному курсу обучения. Обучение прошли 11 сотрудников. Обучение проводилось ежедневно, в течение часа. Обучение осуществлял инженер-программист. По окончании обучения все слушатели сдавали экзамен на знание программного продукта "Торговля Склад и Логистика" и экзамен на проверку умений в использовании программного продукта на практике.

6. пробрести необходимое оборудование. ТОО "Казхимволокно" приобрело кабель витой пары, коннекторы, зажимы, скобы, щипцы для обжима коннекторов, 2 системных блока, 1 принтер на сумму около 120000тенге

Но все эти затраты достаточно быстро окупятся. Во-первых, уменьшится использование огромных объемов бумаги, т.е. отпадет необходимость в приобретении новых партий бумаги в прежнем количестве и освободится большая площадь, занятая под хранение документов на бумажных носителях. Во-вторых, в вопросе учета, распределения, перераспределения и поставки товара (продукции) будет отсутствовать человеческий фактор, и, как следствие, меньше будет совершаться ошибок.

4. Характеристика рабочего места

Разработка программного продукта для ТОО "Казхимволокно" производилась непосредственно на предприятии.

Характеристика помещения (площадь и объем).

Помещение в котором производилась разработка программного продукта расположено на третьем этаже административно бытового корпуса. Площадь помещения составляет 18м² (ширина -46м, длина - 1км ) и объем - около 49 (высота помещения стандартная и составляет примерно145м). Количество компьютеров на этой площади - 4 (в среднем на каждый компьютер приходится 4,5 , что соответствует нормам), за которыми работают 3 человека. Таким образом, на каждого человека, работающего в помещении, приходится примерно 16,3 или 6 , что так же соответствует нормам.

Характеристика помещения (тепловой режим и освещение).

Для обеспечения нормального теплового режима в комнате установлен кондиционер типа "зима-лето". Для обеспечения защиты от попадания прямых солнечных лучей оконный проем шириной 240 см и высотой 120 см оборудован регулируемым устройством типа жалюзи, подоконник изготовлен из пластика и в ширину составляет 30 см. Половое покрытие - деревянные доски, окрашенные серой краской. Стены побелены водоэмульсионной краской.

На потолке расположены 3 лампы "дневного света" ЛБ80, дополнительно на противоположных стенах еще две лампы. В соответствии с требованиями, помещение такой площади должно быть оснащено пятью лампами ЛБ80, так как световой поток от одного источника света такого типа должен составлять 5147 лм, а световой поток одной лампы ЛБ80 фактически составляет 5220 лм.

Для расчета количества и мощности источников света использованы материалы раздела Д. Расчет освещения "Справочника по проектированию электропривода, силовых и осветительных установок". [17, раздел Д] После установки источников света были выполнены контрольные замеры прибором "Цифровой люксметр LX-105". Замеры показали, что освещенность помещения соответствует санитарным нормам.

Техническое оснащение помещения. В помещении находятся 4 комплекта РК, принтер, плоттер, HAB, мультиплексор, модем. Вся оргтехника расположена в комнате таким образом, что около глухой стены стоит на столе размерами 140смХ80см плоттер, подключенный к головному компьютеру. В центре помещения находятся три рабочих стола. Два стола размером 140смХ80см расположены перпендикулярно к стене с оконным проемом на расстоянии 0,2 м от стены и примыкают друг к другу задними стенками. На одном из этих столов стоит монитор и факс, на другом находится монитор и принтер. Системные блоки расположены на выдвижных полках под рабочими столами. Третий рабочий стол длиной 160 см и шириной 80 см стоит параллельно стене с окном и вплотную примыкает к первым двум столам. На этом столе находятся: 2 монитора, 1 системный блок, мультиплексор, модем, НАВ. Второй системный блок и второй НАВ находятся под рабочим столом. Расстояние между мониторами составляет от 40 см до 100 см.

Высота рабочих столов - 80 см. Клавиатуры и мышки на всех рабочих местах расположены на 20 см ниже рабочей поверхности стола на специальных выдвижных полочках. Расстояние до экранов мониторов составляет примерно 65 - 70 см, что соответствует норме. Таким образом, при указанных размерах столов, пространство, отведенное для ног, составляет 60 см в высоту, более 70 см в глубину и более 100 см в ширину. У каждого рабочего стола расположены большие кресла с подлокотниками, регулируемыми по высоте и наклону спинками, на колесиках. Размеры кресел: 50-70 см высота сиденья, 50 см ширина, 45 см глубина. Высота подлокотника составляет 18 см. Мебель, находящаяся в помещении, соответствует по своим габаритам и материалам, из которых она изготовлена, санитарным нормам.

Кроме компьютерных столов в помещении имеются два шкафа размером 40 см, 80 см и высотой 190см. Расположены они вдоль глухих стен напротив друг друга. В этих шкафах хранится информация на бумажных носителях.

Обучение персонала проводилось так же в помещении, расположенном в административно-бытовом корпусе. В этом помещении, площадь которого составляет около 150 м, расположены 6 ПК на специально оборудованных компьютерных столах. У каждого компьютерного стола расположены большие кресла с подлокотниками, регулируемыми по высоте и наклону спинками, на колесиках.

Размеры кресел: 50-70 см высота сиденья, 50 см ширина, 45 см глубина. Высота подлокотника составляет 18 см.

Кроме этого в помещении находятся рабочие столы сотрудников конторы в количестве 10 и книжные шкафы, предназначенные для хранения документации на бумажных носителях. Шкафы частично стоят вдоль стен. 4 книжных шкафа расположены в виде стены, разделяющей территорию помещения на две части. Компьютерные столы и рабочие столы расположены таким образом, что работающие за ними сотрудники не создают помех для выполнения функциональных обязанностей остальных работников.

Занятия с сотрудниками проходили по группам, состав которых определялся функциональными обязанностями персонала, обеспечивающего внедрение и поддержание автоматизации процессов на предприятии.

Административно-бытовой корпус находится за городом на территории ТОО "Казхимволокно". Уровень шума и вибрации не превышает требования, установленные санитарными правилами и нормами.

В помещениях ежедневно проводится влажная уборка, что обеспечивает благоприятное санитарное состояние помещения. Все необходимые средства оказания первой медицинской помощи имеются в аптечке, доступ к которой обеспечен для всех сотрудников. Рабочие помещения оснащены углекислотными огнетушителями.

Заключение

При подготовке дипломного проекта были поставлены следующие задачи:

· изучить и систематизировать теоретические аспекты, касающиеся автоматизации логистических расчетов на примере ТОО "Казхимволокно";

· дать экономико-организационную характеристику объекта исследования (подразделения "Склады"), предметную область, границы деятельности, организационное построение, основные экономические показатели;

· проанализировать фактическое состояние деятельности подразделения "Склады", уровень автоматизации процессов предприятия;

· разработать программный продукт "Торговля, Склад и Логистика";

· провести внедрение программного продукта на предприятии ТОО "Казхимволокно".

В ходе выполнения работы все задачи выполнены. Кроме этого проведено обучение сотрудников организации работе с программным продуктом.

В проекте представлен программный продукт "Торговля Склад и Логистика", позволяющий провести только автоматизацию логистических расчетов подразделения "Склады" и документооборота на предприятии (на примере ТОО "Казхимволокно").

Сравнение с программным продуктом "Торговля и Складское хозяйство" версии 1.3, используемым на Алматинском предприятии "Ниет" приведено в таблице 1 и показывает следующее:

Таблица 1.

Сравнительная характеристика программных продуктов

Программный продукт Клиент РПИ конфигурация "Торговля, Склад и Логистика"	Программный продукт "Торговля и складское хозяйство"
Возможность импорта-экспорта в MS Excell, MS Word, CSV, и многие другие существующие форматы документов путем подключения модулей и интуитивного расширения пользовательского интерфейса.	Отсутствие импорта-экспорта в MS Excell и другие форматы документов
Увеличение количества журналов, документов, справочников, а так же добавление и изменения любых алгоритмов работы и добавления пользовательских инструментов обработки задач.	Стандартный набор используемых журналов, документов.
Программа сетевая, с возможностью работы на любых платформах СУБД и РСУБД таких как Oracle, MSSQL, MySQL, ACCESS, Informix, DB2 и т.д.	Программа однопользовательская
Возможность: внесения изменений в конфигурацию пользователем, создавать полностью алгоритмы обработки информации, используя различные инструменты, насколько хватит фантазии. Возможность использования различных языков программирования в одной конфигурации таких как VisualBASIC, Java, C#, C++, (дополнительный набор языков может пополниться если будет установлен в платформу NetFrameWork), т.е. разрабатывать конфигурации может любой специалист в независимости от его специализации.	Программный продукт является скомпилированным приложением, изменения может вносить только программист разработчик программного продукта на языке программирования примененного в самом начале, а также с использованием технологий того времени.

Сетевой программный продукт Клиент ДПИ, используемым в Костанайской фирме "Стомед", позволяет выполнять работу только на платформе Oracl. В Клиенте ДПИ ограниченный набор клиентов, используется только язык PL\SQL, ограниченный набор стандартных компонентов (12), выполнение работы только на процессорах x86 под управлением Win2000 XP 2003.

Клиент РПИ "Торговля, Склад и Логистика" работает на процессорах любого типа с использованием любых операционных систем установленных в платформу NetFrameWork. Одно из основных преимуществ представленного программного продукта состоит в том, что есть возможность импорта алгоритма и интерфейса с других общераспространенных программ. Это дает возможность быстрого перехода на эту программу с программного продукта 1С Бухгалтерия

Выполнение автоматизации системы управления предприятием - огромный пласт, разработка которого невозможна в сроки 2-3 месяца и при подготовке представленного проекта такая задача и не стояла.

Руководство предприятия ТОО "Казхимволокно" заинтересовано в продолжении разработки программного продукта Клиент РПИ "Торговля, Склад и Логистика" с целью автоматизация всех процессов. Выполнение этой работы займет более длительный период.

Список использованной литературы

1. Гаджинский А.М. Основы логистики: Учебное пособие. - М.: Маркетинг, 1996.

2. Гончаров П.П. и др. Основы логистики: Учебное пособие. - Оренбург, 1995. -84с.

3. Дегтяренко В.Н. Основы логистики и маркетинга: Учебное пособие / ГАС. - Ростов, 1992. - 128с.

4.Залманова М.Е. Логистика: Учебное пособие /СГТУ. - Саратов, 1995. - 167с.

5. Залманова М.Е. Закупочная и распределительная логистика: Учебное пособие / СПИ. - Саратов, 1992. - 83 с.

6. Лавров О.В. Материальные потоки в логистике: Конспект лекции по курсу "Логистика" для студентов спец. 0701 / СГТУ. - Саратов, 1995. -35с.

7. Лаврова О.В. Планирование межцеховых материальных потоков в логистике: Конспект лекций по курсу "Логистика" для студентов спец. 0701 /СГТУ - Саратов, 1995. - 21 с.

8. Леншин И.А., Смоляков Ю.И. Логистика: Учебное пособие. В 2-х частях. - М.: Машиностроение, 1996.

9. Миротин Л.Б., Ташбаев Ы.Э. и др. Транспортная логистика: Учебное пособие. - М.: Брандес, 1996. - 211с.

10. Неруш Ю.М. Коммерческая логистика: Учебник для вузов. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997. - 271 с.

11. Никифоров B.C. Основы логистики на водном транспорте: Учебное пособие / НГАВТ. - Новосибирск, 1995. - 81 с.

12. Омельченко И.Н, Ермаков А.Ю. Промышленная логистика: Конспект лекций / Под ред. А.А. Колобова // МИПК при МГТУ им. Н.Э. Баумана. - М., 1993. - 38 с.

13. Промыслов Б.Д., Жученко И.А. Логистические основы управления материальными и денежными потоками: Проблемы, поиски, решения. - М.: Нефть и газ, 1994. - 103 с.

14. Савин В.И. Организация складской деятельности. - ДиС, 2007. - 544 с.

15. Логистика: Учебное пособие / Под. Ред. проф. Б.А. Аникина. - М.: ИНФРА-М, 1997. - 327 с.

16. Промышленная логистика: Конспект лекции: Пер. с нем. - СПб.: Политехника, 1994. - 166 с

17. Справочник по проектированию электропривода, силовых и осветительных установок" под ред. Большмана, Круповича, Самовера. 1975 г.

Размещено на Allbest.ru

...