Автоматизация процессов сбора, передачи, обработки и накопления информации в системе управления персоналом предприятия
Анализ рынка программ для автоматизации работы службы управления персоналом. Характеристика программы "1С: Зарплата и управление персоналом". Технология сбора, обработки и накопления информации о сотрудниках предприятия, особенности ее формирования.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 15.07.2015 |
| Размер файла | 8,2 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Автоматическое заполнение. Специальный помощник, вызываемый кнопкой "Распределить на период", позволяет запланировать обучение сотрудников на некоторый период, что бывает необходимо, когда точные даты неизвестны. В форме помощника нужно ввести курс обучения, количество обучаемых человек и период.
Результаты планирования отражаются в отчете "Учебный план".
Помимо документа "Планирование обучения", планирование осуществляется и в документе "Заявка на обучение".
Документ "Заявка на обучение" предназначен для планирования потребностей в обучении конкретных сотрудников. Если необходимо задать несколько групп сотрудников, которые надо обучить к различным датам, надо создать несколько документов "Заявка на обучение".
Заполнение полей документа. В соответствующих полях документа указываются:
· Курс обучения, который требуется пройти сотрудникам;
· Дата, к которой необходимо обучить сотрудников;
· Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);
Документ "Прохождение курса обучения" предназначен для учета обучения на предприятии. Благодаря связи с системой планирования мероприятий, можно создать мероприятие для организации учебного процесса. Если курсом обучения предусмотрена выдача документов об образовании, есть возможность сохранить реквизиты выданного документа - номер и дату выдачи.
Результат пройденного обучения будет отражен во всех отчетах, связанных с пройденным обучением.
Отчет "Пройденные курсы обучения" предоставляет возможность сформировать списки сотрудников предприятия, прослушавших учебные курсы, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Информация, выводимая в отчете, также выбирается из обширного списка показателей.
2.4 Информация об аттестации персонала
Документ "Аттестация сотрудника" предназначен для учета оценок компетенций, полученных в ходе аттестации сотрудника.
Заполнение полей документа. Автоматическое заполнение. Список компетенций в документе можно автоматически заполнить по данным о компетенциях, указанных для должности сотрудника.
Печатные формы. По документу можно распечатать оценочный лист, который содержит список компетенций и поможет экспертам при проведении аттестации.
Проведение документа. После проведения документа "Аттестация сотрудника" полученные оценки можно просматривать при помощи отчета "Оценки компетенций сотрудников".
Выводы по главе 2
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы описан способ использования автоматизированной системы, обеспечивающей получение централизованной информации о всех сотрудниках компании с возможностью анализа и планирования. Преимущества использования автоматизированной системы "1С: Зарплата и управление персоналом":
· позволяет использовать единые процедуры кадрового учета для всех юридических лиц и единые подходы бухгалтерского учета по кадрам;
· обеспечивает возможность автоматического формирования корпоративной отчетности;
· позволяет планировать обучение;
· позволяет проводить аттестацию, анкетирование сотрудников;
· поддерживает дальнейшее развитие системы централизованного управления программами корпоративного страхования (медицинского, пенсионного, страхования жизни);
· обеспечивает возможность получения статистических данных по разным категориям персонала во множестве разрезов.
Заключение
Важной и неотъемлемой частью работы любой современной компании является анализ процессов кадрового учета. Управление персоналом уже давно завоевало достойное место в любой организации. Став отдельной наукой, оно диктует свои условия современным предприятиям. Теперь мало просто "нанимать и увольнять", сейчас необходимо понимать и разбираться в механизмах формирования настоящей команды профессионалов в своей компании.
Для того чтобы решения в сфере управления персоналом были приняты правильно, необходимо владеть полной, актуальной, достоверной и четкой информацией о каждом сотруднике. Сведения о персонале накапливаются в кадровых службах, работа которых обычно поддерживается с помощью определенной программной системы. Это позволяет автоматизировать в некоторой степени процессы учета кадров.
Сейчас в области управления персоналом проявилась современная тенденция - создание единой информационной системы с помощью автоматизированного ИТ-решения. Благодаря единой системе, ввод данных происходит однократно, но использовать такие данные можно при осуществлении различных операций.
Автоматизированное решение позволяет создать источник со всей необходимой информацией по процессам кадровой политики: оплата труда, подбор персонала, повышение квалификации, оценка эффективности работы отдельного сотрудника и т.д. Оно также является системой анализа и отчетности, позволяющей просматривать основную и значимую информацию о ключевых показателях кадрового учета.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы:
1. Были рассмотрены теоретические аспекты сбора, обработки, хранения информации о персонале организации;
2. Обоснована необходимость автоматизации работы службы управления персоналом;
3. Описана технология сбора, обработки, накопления информации с помощью программы 1С: Зарпата и управления персоналом;
Для повышение эффективности деятельности системы управления персоналом и повышение конкурентоспособности организации в целом рекомендуем руководству компании "Ковровый двор" внедрить автоматизированную систему "1С: Зарплата и управление персоналом".
Список литературы
1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе (с образцами документов на основании ГОСТов РФ). Изд-е 3. М: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2012.
2. Артемов О.Ю., Ермакова И.Н., Овчинникова Н.В., Фирмы, управление, кадры, документы. М.: "Атлант-центр”, 2013.
3. Беляцкий Н.П., Ройш П. Управление человеческими ресурсами: Учеб. пособие для слушателей MBA. М.: Изд. центр БГУ, 2011.280 с.
4. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. - М.: ТЕРМИКА, 2011.
5. Глинских А.И. О состоянии рынка автоматизированных систем управления персоналом. - М.: "Компьютер-Информ", 2013. - 17 с.
6. Гончаров В.И. Менеджмент: Учеб. пособие. Мн.: Мисантаа, 2006.624с.
7. Кабаченко Т.С. Психология управления: Учеб. пос. В 2ч. Ч.1-2. - М.: Российское педагогическое агентство, 2012.323 с.
8. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебник. Мн.: Новое знание, 2006.284 с.
9. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления / Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. - М.: "Инфра-М", 2012.
10. Кохно П.А., Микрюков В.А. Менеджмент. М.: ЮНИТИ, 2012.354 с.
11. Красавин А. С Проблемы документационного обеспечения управления кадрами // Делопроизводство. 2012. № 2. С.10-16.
12. Кузнецов С. Л Разработка автоматизированного отдела кадров // Секретарское дело, 2013. № 4, с.65-67.
13. Кузнецов С.Л. Использование компьютеров в работе с кадровой документацией // Секретарское дело, 2012, №3, с.76-81.
14. Кузнецов С.Л. Проблемы выбора программного обеспечения для автоматизации работы с документами по личному составу // Секретарское дело, 2000, № 4, с.34-36; 2011, № 1, с.44-50.
15. Кузнецова Т.В. Новые унифицированные формы документов по учету личного состава // Секретарское дело, 2011, №8, с.4-18.
16. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. Изд-е 4. М: ЗАО "Бизнес-школа "И0нтел-Синтез", 2012. С 165-174
17. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. Традиционные и автоматизированные технологии.М. Управление персоналом. 2012.
18. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. "Кадровое делопроизводство", М. - 2012;
19. Магура М.И. Мотивация труда персонала и эффективность управления // Управление персоналом. 2012. №6. С.22-23
20. Магура М.И. Поиск и отбор персонала: Настольная книга для предпринимателей, руководителей, менеджеров и специалистов кадровых служб. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Бизнес-школа"Интел-Синтез", 2011.272 с.
21. Маслов В.И. Перспективы развития стратегического управления персоналом в России // Менеджмент в России и за рубежом. 2011. №1. С.133-144
22. Менеджмент (Современный российский менеджмент): Учебник/ Под ред.Ф.М. Русинова и М.Л. Разу. - М: ФБК-ПРЕСС, 2004.504 с.
23. Менеджмент: учеб. пособие для вузов; С.А. Боголюбов, Г.М. Волков, С.П. Галенко; Под общ. ред. Ж.В. Прокофьевой. М.: Знание, 2012.287с.
24. Минаев Э.С. Менеджмент персонала: функции и методы. М., 2011.245 с.
25. Одегов Ю.Г., Журавлев П.В. Управление персоналом: Учебник для студ. экон. спец. /Рос. экон. акад. им. Г.В. Плеханова. М.: Финстатинформ, 2012.878 с.
26. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству.М. МЦФР. изд.3-е., 2013.
27. Токарев А.Б. Успешная работа с персоналом - залог эффективной деятельности организации // Деньги и кредит. 2013. №8. С.35-38
28. Труханович Л.В., Д.Л. Щур "Кадры предприятия", 4-е изд., М. - 2013;
29. Управление персоналом организации: Учебник/ А.Я. Кибанов, И.А. Баткаева, И.Е. Ворожейкин и др.; Под ред.А.Я. Кибанова; ГУУ. - 2-е изд., доп. и перераб. М.: Инфра. - М, 2012.637 с.
30. "Управление персоналом организации" под ред. д. э. н. профессора А.Я. Кибанова, 3-е изд., М. - 2012;
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Теоретические основы информационных технологий, их значение во всех сферах жизни современного человека и общества. Изучение информационной системы для автоматизации службы управления персоналом в рамках предприятия. Отдельные программы автоматизации.
реферат [22,3 K], добавлен 12.01.2012Технология сбора информации традиционными методами. Правила сбора оффлайновой информации. Технические средства сбора информации. Операции для быстрого восстановления данных в системах хранения. Технологический процесс и процедуры обработки информации.
курсовая работа [304,5 K], добавлен 02.04.2013Системы управления базами данных и их использование для решения задач автоматизации предприятия. Разработка информационного и программного обеспечения для автоматизации хранения и обработки информации при организации работы агропромышленного предприятия.
курсовая работа [607,1 K], добавлен 07.05.2011Особенности информационных технологий - совокупности методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.
контрольная работа [28,4 K], добавлен 05.04.2010Задача накопления, обработки и распространения информации. Характеристика систем управления. Схема комплекса средств автоматизации. Функционирование АСУ комплекса средств автоматизации. Требования, предъявляемые к АРМ РД. Структура базы данных.
реферат [29,1 K], добавлен 12.06.2009Характеристика технологических процессов сбора, передачи, обработки и выдачи информации в отделах исследуемого предприятия. Основные понятия и особенности автоматизированного проектирования изделий корпусной мебели. Концепция построения САПР "Базис".
отчет по практике [461,0 K], добавлен 09.08.2015Категории систем для управления персоналом. Необходимые функции HR-систем. Характеристика русских и украинских HR-систем для управления персоналом. Реальность автоматизация учета персонала. ОфисМонитор 2.0: учет персонала и корпоративная культура.
реферат [3,1 M], добавлен 16.09.2010Организация грузоперевозок в предприятии ЗАО "Паллада-Торг". Особенности управления перевозками: организационная структура и функции Отдела информационных систем; оценка уровня автоматизации и информатизации процесса обработки и передачи информации.
отчет по практике [155,0 K], добавлен 20.07.2012Анализ структуры и управления предприятием. Функции, виды деятельности, организационная и информационная модели предприятия, оценка уровня автоматизации. Перспективы развития автоматизированных систем обработки информации и управления на предприятии.
отчет по практике [243,3 K], добавлен 10.09.2012Роль и место комплекса задач в экономической информационной системе, технико-экономическое обоснование автоматизации обработки информации. Характеристика и анализ существующей организации обработки информации по комплексу задач на объекте управления.
дипломная работа [5,3 M], добавлен 29.06.2012Использование электронно-вычислительной техники для сбора, накопления, обработки и передачи информации. Разработка программы "Телефонный справочник" на Паскале: ввод и редактирование теста программы, трансляция и отладка. Блок-схема, листинг программы.
контрольная работа [61,2 K], добавлен 26.06.2010Обзор подхода к разработке системы управления персоналом. Формирование требований к системе, выбор методологии построения системы. Автоматизация работы алгоритма подсчета мощности. Практическая реализация подхода на примере компании ООО "Новая медицина".
дипломная работа [3,3 M], добавлен 03.07.2017Роль вычислительной техники в процессах управления, учета и принятия решений. Информационная модель и её описание, организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации. Расчет основных показателей экономической эффективности проекта.
курсовая работа [1,8 M], добавлен 12.01.2014Разработка устройства последовательного сбора и обработки информации с последующим выводом. Выбор элементной базы. Расчет характеристик элементов функциональной схемы. Определение разрядности АЦП и количества бит, передаваемых в информационном кадре.
курсовая работа [160,9 K], добавлен 05.05.2013Роль информации о персонале для руководства предприятием. Анализ его материального оснащения, технических средств сбора, регистрации и передачи информации. Задачи автоматизированной системы управления персоналом. Программно–техническое обеспечение задачи.
дипломная работа [971,1 K], добавлен 28.11.2012Характеристика организации автоматизированной обработки. Схема данных и ее описание. Характеристика входной и выходной информации. Организация технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации. Формализация автоматизируемых задач.
курсовая работа [941,7 K], добавлен 22.11.2013Основные возможности программных комплексов "АРМ-Клиент", "Астрал-Отчет". Технология обработки информации в системе электронной обработки данных. Разработка рабочего места налогового инспектора, предназначенного для автоматизации заполнения деклараций.
дипломная работа [285,3 K], добавлен 12.04.2013Требования и структура систем обработки экономической информации. Технология обработки информации и обслуживание системы, защита информации. Процесс создания запросов, форм, отчетов, макросов и модулей. Средства организации баз данных и работы с ними.
курсовая работа [2,7 M], добавлен 25.04.2012Центральное понятие кибернетики – информация. Комплексная автоматизация процессов восприятия, преобразования, передачи, обработки и отображения информации и создание автоматизированных систем управления на различных уровнях. Система передачи информации.
книга [663,7 K], добавлен 07.05.2009Назначение, классификация, перспективы развития автоматизированных систем управления персоналом. Разработка программы: назначение и условия применения, характеристика объекта автоматизации, разработка структуры базы данных, объекты конфигурации системы.
дипломная работа [1,8 M], добавлен 21.04.2009
