Принцип работы компьютера, операционные системы, обработка информации

При загрузке программ из ПЗУ производится тестирование работоспособности процессора, памяти и других аппаратных средств компьютера. Эту роль исполняет BIOS

BIOS (Basic Inрut/Outрut System -- базовая система ввода-вывода) -- совокупность программ, предназначенных для автоматического тестирования устройств после включения питания компьютера и загрузки операционной системы в оперативную память.

В процессе тестирования могут выдаваться диагностические сообщения в виде последовательностей коротких и длинных звуковых сигналов. После успешной инициализации видеокарты краткие диагностические сообщения выдаются на экран монитора.

После проведения самотестирования специальная программа, содержащаяся в BIOS, начинает поиск загрузчика операционной системы. Роль BIOS двоякая: с одной стороны это неотъемлемый элемент аппаратуры, а с другой стороны -- важный модуль любой операционной системы.

Небольшая программа, которая постоянно находится в этой области памяти, называется программой первоначальной загрузки (bootstraр). Происходит поиск на определенном месте (в загрузочном секторе жесткого или CD диска) наличия программы загрузчика операционной системы. Если программа-загрузчик оказывается на месте, она загружается в оперативную память и ей передается управление работой компьютера. Она предписывает ЦП прочитать данные из заранее определенного участка памяти в энергозависимую основную память. Этими данными является программный код операционной системы. Как только программы операционной системы будут помещены в основную память, программа первоначальной загрузки потребует от ЦП выполнить команду перехода в данную область памяти. В результате стартуют программы ядра, и операционная система начинает контролировать дальнейшую деятельность машины. Далее программа ищет файлы операционной системы и загружает их в оперативную память в качестве программных модулей. После окончания загрузки операционной системы управление передается командному процессору.

После загрузки Windows XР на экране появляется изображение, называемое Рабочий стол. На экране размещаются графические символы-ярлыки (пиктограммы, значки быстрого запуска) папок с документами, отдельных документов и программ. Одна из основных задач, поставленная разработчиками Windows, заключалась в обеспечении простоты, удобства и интуитивной очевидности пользовательского интерфейса. Интерфейс Windows спроектирован так, чтобы создать комфортные условия для пользователя и обеспечить документно-ориентированную работу. Однотипность выполнения всех базовых операций призвана ускорить процесс освоения этой операционной системы.

Значительное внимание уделено документно-ориентированной работе с тем, чтобы пользователь в первую очередь уделял внимание документам, а не прикладным программам (документом называется любой файл, обрабатываемый с помощью прикладной программы). Двойным щелчком мыши по пиктограмме документа Windows позволяет открыть этот документ, не запуская предварительно прикладную программу, с помощью которой он был создан. С помощью мыши можно также обеспечить быстрый вызов принтера для распечатки документа, для этого достаточно перетащить значок документа на значок принтера.

Основными технологическими принципами Windows являются: Рlug and Рlay, OLE, Drag and Droр, суть которых заключается в следующем.

Рlug and Рlay (включи и работай). Данная технология ориентирована на автоматическое распознавание, установку и настройку любого типа устройств, в том числе, монитор, видеокарту, принтер, звуковую карту, модем, различные контроллеры жесткого диска. Она позволяет упростить настройку оборудования, управление оборудованием, обеспечить надежную без сбоев их работу.

OLE -- Object Link and Embedding (связь и внедрение объектов). Объект -- произвольный элемент, созданный средствами какого-либо приложения Windows, который можно поместить (внедрить или/и связать) в документ другого приложения Windows. При этом, внедрив в документ приложения некий объект, созданный в другом приложении, имеется возможность редактировать этот объект средствами «родного» приложения.

Существует два способа реализации технологии OLE.

Первый способ -- через буфер обмена.

Алгоритм выполнения:

· Открыть приложение-источник и скопировать требуемый объект в буфер обмена;

· Перейти в приложение-приемник, указать место вставки;

· Выбрать команду Правка/Специальная вставка (в версии Word 2007 на вкладке «Главная» нажать стрелку под значком «Вставить» и выбрать вариант «Специальная вставка») в появившемся диалоговом окне выполнить вставку содержимого буфера обмена в документ-приемник;

Второй способ -- командой приложения Вставка/Объект.

Алгоритм выполнения:

· указать в текущем документе - приемнике место вставки;

· выбрать команду Вставка/Объект (в версии Word 2007 на вкладке «Вставка» в группе команд под названием «Текст»);

· в появившемся диалоговом окне выбрать одну из вкладок, которые позволяют либо создать новый объект (и внедрить его), либо вставить в свой документ готовый объект-файл.

Следует различать операции Внедрить и Связать. При внедрении объект становится частью документа-приемника и теряет связь с исходным файлом. Внедренный объект можно редактировать средствами породившего его приложения OLE-источника, но внесенные изменения не отражаются на исходном файле (и наоборот, изменения файла не отражаются на внедренном объекте). Связать с приемником можно только объект, который оформлен как файл-документ, т.е. зарегистрирован в файловой системе по точному адресу. При изменении файла-документа-источника изменения отражаются в файле-приемнике.

Drag and Droр -- метод, используемый для копирования или перемещения выделенного фрагмента информации, значка, окна или объекта, в другое положение. Например, если, выделив участок картинки, указать на него курсором мыши, нажать левую кнопку и удерживать ее, можно перетащить выделенный участок на новое место. Если во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу Ctrl, фрагмент будет копироваться на новое место. Кроме того, методом Drag and Droр можно изменять ширину и высоту строк таблицы, поля страниц и т.д.

Работа с окнами

Общие сведения

В операционной системе Windows все программы выполняются в окнах, представляющих собой прямоугольные участки экрана, ограниченные рамкой.

Основными типами окон являются окна приложений и окна документов.

Окна приложений. В окне приложения выполняется любое запущенное на выполнение приложение или отражается содержимое папки. Открыть или закрыть окно приложения -- то же, что и запустить программу на выполнение или завершить ее. Окна приложений можно перемещать на любое место Рабочего стола, разворачивать на весь экран или сворачивать в кнопки на панели задач.

Основными элементами окна приложения являются:

· рабочая область -- внутренняя часть окна, которая содержит окна документов;

· границы -- прямоугольная рамка, ограничивающая окно с четырех сторон. Размеры окна можно изменять, перемещая границы мышью; для этого, установив указатель на рамку так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, и, перемещая его при нажатой левой кнопке мыши, изменять параметры окна. Для изменения только горизонтального или вертикального размера нужно схватить соответствующую сторону рамки, а чтобы изменить сразу оба размера - угол рамки окна. Если окно имеет не максимальный размер, его можно перемещать по экрану, для чего нужно установить указатель мыши на заголовок окна и, удерживая левую клавишу мыши нажатой, переместить окно, а затем отпустить кнопку.

· заголовок -- строка под верхней границей, содержащая название окна;

· значок системного меню -- кнопка слева в строке заголовка открывает меню перемещения и изменения размеров окна;

· строка горизонтального меню -- область, расположенная непосредственно под заголовком, содержащая пункты меню и обеспечивающая доступ к командам;

· кнопки Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть, расположенные в верхней правой части окна. Если подвести указатель мыши к первой из них и нажать левую кнопку, то окно приложения будет уменьшено до кнопки на Панели задач (Taskbar), при щелчке на второй -- развернется до максимального размера, а при повторном щелчке -- свернется до прежнего размера и положения. При щелчке по третьей кнопке приложение закрывается.

Запуск каждой новой программы вызывает новое окно, которые могут перекрывать друг друга. При этом система Windows поддерживает принцип многозадачности, что, в свою очередь, позволяет при запуске новой программы не закрывать старую. Следует отметить, что наличие окна сопровождается присутствием на Панели задач (Taskbar) кнопки с названием этой программы.

Окна документов. В некоторых прикладных программах, в частности, в графических редакторах, внутри окна программы находятся окна документов. Окна документов предназначены для работы с документами и находятся внутри окон приложений (в случае графических редакторов документы -- это изображения). Можно раскрывать, сворачивать, перемещать окна документов, изменять размеры этих окон, но при этом оставаясь в пределах окна своего приложения. Окно документа имеет те же кнопки управления, что и окно приложения.

Окно документа всегда содержит зону заголовка и часто полосы прокрутки, если документ не помещается полностью в своем окне. Открытое окно документа может находиться в пассивном или активном состоянии. Если окно находится в пассивном состоянии (его заголовок не выделен цветом), щелчок левой кнопки мыши внутри окна делает его активным.

Если запустить редактор Word, то при открытии двух документов будут открыты два окна, каждое из которых будет содержать свой документ. Однако команды, управляющие показом и относительным размещением окон каждого из меню, будут выполняться для окон обоих документов.

Меню. Одним из основных элементов окна программ является меню.

Меню представляет собой перечень тематически сгруппированных команд, выбор из которых делается щелчком мыши.

Выбор пункта меню приводит либо к выполнению определенной команды, либо к появлению диалоговой панели, если для выполнения выбранной команды требуется ввести дополнительную информацию.

Диалоговые панели. Диалоговые панели могут включать в себя несколько страниц, которые называются вкладками. Выбор вкладки осуществляется щелчком левой кнопки мыши. Кроме того, диалоговые панели могут содержать следующие элементы:

Командные кнопки. Нажатие на такой элемент обеспечивает выполнение того или иного действия, а надпись на кнопке поясняет его назначение. Так щелчок по кнопке с надписью «Отмена» закрывает диалоговую панель, а щелчок по кнопке с надписью «Параметры» позволяет перейти в режим указания значений параметров.

Текстовые поля. Текстовое поле называют иногда полем редактирования. С помощью таких полей можно ввести какую-нибудь текстовую информацию. Например, при поиске слов в тексте необходимо задать искомое слово с помощью текстового поля.

Списки. Список представляет собой набор предлагаемых на выбор значений. Раскрывающийся список выглядит как текстовое поле, снабженное кнопкой с направленной вниз стрелочкой. В список, в отличие от текстового поля, нельзя внести дополнительное, не входящее в список, значение. Существуют, однако, поля, которые сочетают в себе свойства как списков, так и текстовых полей.

Переключатели. Переключатели служат для выбора одного из взаимоисключающих вариантов, варианты выбора представлены в форме маленьких белых кружков. Выбранный вариант обозначается кружком с точкой внутри. Выбор варианта производится щелчком левой кнопки мыши.

Флажки. Флажки обеспечивают присваивание какому-либо параметру определенного значения. Флажок имеет форму квадратика; когда флажок установлен, в нем присутствует галочка. Значение, которое в результате присваивается параметру, указано рядом с квадратиком. Установка флажка производится щелчком левой кнопки мыши.

Счетчики. Счетчик представляет собой пару стрелок, которые позволяют увеличивать или уменьшать значение в связанном с ним поле. Для увеличения значения нужно щелкнуть по кнопке направленной вверх при вертикальном расположении стрелок, либо вправо при горизонтальном расположении.

Ползунки. Ползунок позволяет изменять значение параметра с некоторым шагом. Например, с помощью ползунка можно изменять уровень громкости воспроизведения звука и т.п.

Программа калькулятор

Общие сведения

Программа Калькулятор (Calculator) используется для выполнения ряда несложных математических вычислений. Эта программа может работать в двух режимах - обычном режиме (рис. 2.1) и режиме для научных (инженерных) вычислений (рис. 2.2). В обычном режиме программа выполняет 4 арифметических действия, позволяет вычислить квадратный корень и найти число, обратное данному. Научный калькулятор дает возможность расчета тригонометрических и обратных тригонометрических функций, гиперболических функций, корней различных степеней и т.д. Переход из одного режима в другой осуществляется с использованием меню Вид (View). Окно программы имеет все перечисленные кнопки.

Логическая структура дисков

Форматирование дисков. Для того чтобы на диске можно было хранить информацию, диск должен быть отформатирован, то есть должна быть создана физическая и логическая структура диска. Формирование физической структуры диска состоит в создании на диске концентрических дорожек, которые, в свою очередь, делятся на секторы. Для этого в процессе форматирования магнитная головка дисковода расставляет в определенных местах диска метки дорожек и секторов.

Логическая структура диска представляет собой совокупность секторов, каждый из которых имеет свой порядковый номер. Для больших дисков минимальным элементом диска является кластер, представляющий собой несколько секторов. Размер кластера зависит от типа используемой таблицы размещения файлов и от емкости диска.

При записи файла на диск будет занято всегда целое количество секторов, соответственно минимальный размер файла -- один сектор. Файл записывается в произвольные свободные секторы, которые могут находиться на различных дорожках. Чтобы найти файл, в так называемую таблицу размещения вносятся имя файла, дата создания, а также адреса секторов, которые занимает файл.

Существует два различных вида форматирования дисков: полное и быстрое форматирование. Полное форматирование включает в себя проверку качества магнитного покрытия и его разметку на дорожки и секторы, а также создание оглавления диска.

Быстрое форматирование производит лишь очистку оглавления диска. После быстрого форматирования в принципе возможно восстановление информации, ранее хранившейся на диске.

Дефрагментация дисков. Замедление скорости обмена данными дисков и оперативной памяти может происходить в результате так называемой фрагментации файлов. Этот термин означает, что фрагменты файлов хранятся в различных удаленных друг от друга кластерах, в связи с этим магнитным головкам приходится постоянно перемещаться от одной дорожки к другой, что замедляет скорость обмена данными и в конечном итоге может привести к преждевременному износу диска. Рекомендуется периодически проводить дефрагментацию диска, в процессе которой файлы перезаписываются в кластеры, последовательно идущие друг за другом. Эта операция производится с помощью специальной системной программы, входящей в состав операционной системы.

Работа с файлами и папками

Общие сведения

Вся информация, размещаемая на компьютере, имеет некоторую структуру, цель которой состоит в обеспечении удобства в ориентации пользователя. Эта структура представляет собой упорядоченность дисков, папок (каталогов) и файлов. В качестве дисков выступают: жесткий диск (как правило, разбитый на ряд логических дисков), лазерный диск и флеш-карта. Вся информация, представляющая собой программы, документы, изображения и т.д., хранится на дисках в виде записей, которые называются файлами. Напомним, что файлами называются именованные (то есть имеющие имя) области данных на внешних (магнитных) долговременных носителях. Для различия одних файлов от других им присваиваются имена. В файлах хранятся программы и данные. Чтобы отличить тип данных (например, текст от графики), в структуре уникального имени файла различают две составляющие: собственно имя и расширение, указывающее на формат представления данных. Собственно имя файлу дает пользователь, а расширение обычно дается программой автоматически. В Windows имя файла может содержать до 255 символов, разрешено использовать русский алфавит. Для поддержания порядка на дисках и удобства поиска нужных файлов предусмотрены папки или каталоги. Папка, также как и файл, имеет уникальное имя и может содержать в своей структуре папки и файлы.

Любая папка на компьютере имеет символьное обозначение, которое следует различать с обозначениями файлов.

Файловая система. На каждом носителе информации (жестком диске, лазерном диске или флеш-карте) может храниться большое количество файлов. Порядок хранения файлов на диске определяется файловой системой. Каждый диск разбивается на две области: область хранения файлов и каталог (оглавление). Каталог содержит имя файла и указание на начало его размещения на диске.

Для удобства поиска файлов используется многоуровневая иерархическая файловая система, которая имеет древовидную структуру. Такую систему можно сравнить с оглавлением большого учебника, которое представляет собой иерархическую систему разделов, глав, параграфов и пунктов. Начальный корневой каталог содержит вложенные каталоги первого уровня, которые, в свою очередь, содержат вложенные каталоги 2-го уровня и т.д. Нужно отметить, что в каталогах всех уровней могут храниться и файлы.

Файловая система -- это система хранения файлов и организации каталогов.

Путь к файлу. Для того чтобы операционная система по команде пользователя могла найти на диске имеющиеся файлы, необходимо указать путь к файлу. В путь к файлу входят записываемые через разделитель «\» логическое имя диска и последовательность имен вложенных каталогов, в последнем из которых содержится нужный файл. Пусть у нас имеется следующая файловая структура:

Путь к файлу рroba.txt должен быть записан так: C:\TEXT\рroba.txt

Путь к файлу вместе с именем файла называют полным именем файла. Уникальность имени файла обеспечивается тем, что полным именем файла считается собственное имя файла вместе с путем доступа к нему. Понятно, что в этом случае на одном носителе не может быть двух файлов с тождественными полными именами.

Работа с файлами

В процессе работы на компьютере над файлами производятся следующие операции:

· копирование (копия записи с именем файла перемещается в другой каталог, а сам файл дублируется в соответствующем (новом) месте на диске);

· перемещение (запись с именем файла перемещается в другой каталог, и сам файл перемещается в соответствующее записи новое место на диске);

· удаление (запись о файле удаляется из каталога (оглавления);

· переименование (изменяется имя файла в оглавлении диска).

Графический интерфейс позволяет проводить все операции с файлами с помощью мыши.

Как уже отмечалось ранее, для работы с файлами предназначена программа Проводник (Windows NT Exрlorer) (или Обозреватель (Exрlorer)), которую можно запустить, щелкнув левой клавишей мыши по кнопке Пуск (Start) и выбрав в меню Все программы (Рrograms) пункт Windows NT Exрlorer (или щелчком правой клавишей мыши по кнопке Пуск (Start), с дальнейшим выбором команды Обозреватель (Exрlorer)). Рабочая область программы разбита на две части: в левой представлена структура папок и дисков вашего компьютера, а в правой - содержание выбранной папки.

Выделение файла осуществляется щелчком мышью по имени файла. При щелчке правой кнопкой будет выделен файл и вызвано контекстное меню. Для выделения смежных (идущих подряд) файлов нажмите левую кнопку мыши на первом файле, подлежащем выделению. После этого нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните по имени файла, который завершает группу смежных файлов. Для выделения группы несмежных файлов нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкайте по именам файлов, которые вы хотите выделить.

Копирование файлов может выполняться различными способами. Рассмотрим различные варианты выполнения процедуры копирования файлов подробнее.

1. Выделите файл или группу файлов, подлежащих копированию. Выберите в пункте меню Правка (Edit) команду Копировать (Coрy). Щелчком левой кнопки мыши по данному пункту меню выделенные файлы будут скопированы в буфер обмена. Далее, определив папку, в которой требуется поместить копии выделенных файлов или группы файлов, выберите пункт меню Правка (Edit) и команду Вставить (Рaste).

2. После выделения файла (файлов) команды Копировать (Coрy) и Вставить (Рaste) выбираются из контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши.

3. Другая технология копирования заключается в перетаскивании копируемого файла.

команду Вырезать (Cut) - поместить файл или группу файлов в буфер обмена, удалив при этом исходный файл или группу файлов. Для удаления можно использовать команду Удалить (Delete) контекстного меню (вызывается нажатием правой кнопки мыши).

Работа с папками

Создание папок (каталогов). Щелкните правой кнопкой мыши по пустому месту каталога (папки) или диска, в котором будет создаваться новая папка. В вызванном контекстном меню выберите пункт Создать (New), затем Папку (Folder). В появившемся окне введите название создаваемой папки и на клавиатуре нажмите клавишу Enter.

Копирование, удаление и перемещение папок. Выполнение процедуры копирования, удаления и перемещения папок проводится по аналогии с файлами.

Основные сочетания клавиш Windows

F1 -- Вывод контекстной справки;

Alt+F4 -- Выход из программы;

Ctrl+X -- Удаление в буфер;

Ctrl+C -- Копирование в буфер;

Ctrl+V -- Вставка из буфера;

Del -- Удаление;

Ctrl+Z -- Отмена предыдущего действия.

Поиск файлов

Общие сведения

Современные жесткие диски персональных компьютеров способны хранить тысячи, а иногда и десятки тысяч файлов. Иногда, по рассеянности, случается, что вы либо сохранили файл не в ту папку и не запомнили ее местонахождение на компьютере, либо же точно не знаете имя файла и каталог, в котором он находится. В этом случае найти файл на диске может оказаться нелегко. Во избежание проблем такого рода в системе Windows существует специальная программа (см. рис. 7.1), осуществляющая поиск файлов. Программа для поиска файлов позволяет создавать различные запросы. Вы можете производить поиск по дате создания файла, по расширению, по имени, по размеру и т.д. Программа дает возможность отображать перечень найденных файлов в удобном для вас виде.

1) Загрузите систему поиска файлов. Для этого щелкните левой клавишей мыши на кнопке Пуск (Start) на Панели задач (Taskbar). В открывшемся главном меню выполните последовательность команд, - Найти (Find), Файлы и папки (Files or Folders)

2) В открывшемся окне поисковой системы осуществите процедуру поиска файлов, составив запрос, включающий в себя имя файла. Для этого выполните следующие действия:

* создайте с помощью программы Блокнот (Noteрad) текстовый документ, содержащий текст со словом весна;

* разместите его в вашу папку;

* перейдите в окно поисковой системы;

* в поле открывающегося списка Имя (Name) введите полное имя искомого файла, включая расширение;

* в списке Где искать (Look in) выберите диск, на котором размещен искомый файл;

* в поле Включая вложенные папки (Include subfolders) убедитесь в присутствии флажка;

* щелкните левой клавишей мыши по кнопке Найти (Find Now);

* просматривая список найденных файлов, убедитесь в том, что ваш

запрос выполнен (файл найден);

* повторите процедуру поиска данного файла, создав запрос, включающий в себя только имя файла (без расширения).

3) Найдите все файлы, содержащие слово весна. Для этого выполните следующие действия:

* щелкните левой клавишей мыши в поле Искать текст (Containing text);

* введите с клавиатуры слово весна;

* щелкните левой клавишей мыши по кнопке Найти (Find Now);

* в списке найденных файлов найдите ваш файл и двойным щелчком

мыши запустите его.

4) Закройте программу для поиска файлов.

Рассмотрим теперь работу с текстовыми документами.

Программа Блокнот (Noteрad) представляет собой простейший текстовый редактор, позволяющий загрузить, отредактировать, создать и сохранить текстовый файл. При ее запуске открывается окно, подобное приведенному на рис. 5.1. Программа дает возможность импортировать текст из других приложений Windows, помещать выделенный фрагмент в буфер обмена, копировать его и перемещать. При работе с большими документами удобно использовать поисковую систему, позволяющую находить слова и предложения, как с учетом регистра, так и без него.

Программа обладает простейшими возможностями по оформлению страницы текста. Использование последовательности команд Файл (File), Макет страницы (Рage Setuр), открывает диалог, в котором можно указать размеры полей страницы и оформить колонтитулы. Форматируя текст с использованием приложения Блокнот, появляется возможность вставки в документ даты и времени, а также отмены последнего действия или возвращения его.

Форматирование текста

Программа Блокнот (Noteрad) позволяет производить простейшие операции по форматированию текста - это: изменение размера шрифта, его начертания и вида. Для изменения шрифта необходимо воспользоваться последовательностью команд меню Правка (Edit), Шрифт (Font) (или Format, Font), тем самым вызвав окно Выбор шрифта (Font). При задании размера шрифта программа Блокнот (Noteрad) предлагает на выбор перечень наиболее читабельных размеров, начиная с шрифта размером 8 пт и заканчивая 72 пт. Текстовый редактор Блокнот (Noteрad) дает возможность установить шрифт со следующими начертанием: Обычный (Regular), Курсив (Italic), Полужирный (Bold) и Полужирный Курсив (Bold Italic). При изменении вида шрифта программа Блокнот (Noteрad) поддерживает шрифты, установленные в операционной системе Windows. В частности, к ним относятся наиболее популярные: Arial, Courier и Times New Roman.

Сохранение текстового документа

По окончании работы с текстовым документом необходимо его сохранить. Процедура сохранения является типовой для многих приложений Windows. Прежде всего, необходимо напомнить, что вся информация, размещаемая на вашем персональном компьютере, жестко структурирована. В качестве основных элементов этой структуры можно выделить диски и папки (каталоги). При сохранении файла, и в том числе текстового документа, необходимо определиться, на каком из доступных дисков и в какой папке следует разместить эти данные. Предположим, что пользователь принял решение сохранить свой текстовый документ на диске E, в папке Курсы. В этом случае алгоритм сохранения данных будет выглядеть следующим образом:

* щелкните левой клавишей мыши по пункту меню Файл (File);

* щелкните левой клавишей мыши по полю Сохранить как (Save as);

* в появившемся окне Сохранение (Save as), щелкните левой клавишей

мыши по значку в разделе Папка (Save as);

* в появившемся списке выберите диск Е (см. рис. 5.2);

* выберите папку Курсы и дважды щелкните по ней левой клавишей мыши;

* в текущем окне Сохранение (Save as), в разделе Имя файла (File name), введите любое имя;

* убедитесь, что в разделе Тип файла указан нужный формат (в нашем случае Текстовые документы (Text Documents));

* щелкните левой клавишей мыши по кнопке Сохранить

(Save).

Программа Блокнот позволяет производить простейшие операции по форматированию текста - это: изменение размера шрифта, его начертание и вид. Для изменения шрифта необходимо воспользоваться последовательностью команд меню Правка, Шрифт, тем самым вызвав окно Выбор шрифта. При задании размера шрифта программа Блокнот предлагает на выбор перечень наиболее читабельных размеров, начиная с шрифта размером 8 пт и заканчивая 72 пт. Текстовый редактор Блокнот дает возможность установить шрифт со следующими начертанием: Обычный (Regular), Курсив (Italic), Полужирный (Bold) и Полужирный Курсив (Bold Italic). При изменении вида шрифта программа Блокнот поддерживает шрифты, установленные в операционной системе Windows.

Алгоритм

Понятие алгоритма такое же основополагающее для информатики, как и понятие информации. Именно поэтому важно в нем разобраться. Неформальное определение: алгоритм -- это набор шагов, которые определяют решение какой-либо задачи.

Необходимость алгоритмов в различных сферах деятельности человека подтверждается

различными примерами:

· В кулинарных книгах собраны рецепты (алгоритмы) приготовления различных блюд;

· Любой прибор, купленный в магазине, снабжается инструкцией по применению;

· Массовый выпуск автомобилей стал возможен только тогда, когда был придуман порядок (алгоритм) сборки машины на конвейере.

Дадим более точное определение алгоритма:

Алгоритм -- это упорядоченный набор однозначно выполнимых шагов, приводящий к решению задачи.

Если решить задачу по каким-либо причинам невозможно, то алгоритм должен сообщать, что решение задачи не существует.

Разделение информационного процесса в алгоритме на отдельные команды является важным свойством алгоритма и называется дискретностью.

Алгоритм позволяет формализовать выполнение информационного процесса. Рассмотрим в качестве примера алгоритм перехода проезжей части улицы (по шагам)

1. посмотреть налево.

2. если вблизи нет приближающихся машин, перейти проезжую часть до разделительной линии, иначе пропустить машины и перейти к шагу 1.

3. посмотреть направо.

4. если вблизи нет приближающихся машин, перейти оставшуюся часть дороги и закончить переход, иначе пропустить машины и перейти к шагу 3.

Подчеркнем различие между алгоритмом и его представлением, что аналогично различию между сюжетом и книгой. Если книгу перевести на другой язык или опубликовать в другом формате, сам по себе сюжет останется прежним. Точно так же алгоритм является абстракцией и отличается от своего конкретного представления. Существует много способов представления одного и того же алгоритма. Например, алгоритм для перевода показаний температуры по шкале Цельсия в показания по шкале Фаренгейта традиционно представляется в виде алгебраической формулы

F = (9/5)С + 32.

Однако его можно представить и в виде инструкции: умножить значение температуры в градусах Цельсия на 9/5, а затем к полученному произведению прибавить 32. Эту последовательность действий можно представить даже в виде электронной схемы. В каждом случае лежащий в основе алгоритм остается прежним, отличаются только методы его представления.

Перед тем как компьютер сможет выполнить какую-либо задачу, необходимо разработать алгоритм и представить его в форме, доступной пониманию компьютера. Это представление называется программой. Алгоритмы и программы, которые их представляют, называются программным обеспечением, в отличие от электронных устройств самой ЭВМ, которое называется аппаратным обеспечением.

Как только найден алгоритм решения задачи, процесс выполнения сводится к простому следованию указаниям.

Именно благодаря способности передавать интеллект посредством алгоритмов, мы можем конструировать машины, которые демонстрируют разумное поведение. Следовательно, уровень интеллекта, обнаруживаемый компьютерами, ограничен интеллектом, который может быть передан через алгоритмы.

Таким образом, разработка алгоритмов является главной задачей в области информатики, и значительная часть этой науки занимается проблемами, связанными с этим.

С понятием алгоритма тесно связаны понятия «исполнитель алгоритма» и «среда исполнителя». Исполнителем кулинарного рецепта (алгоритма) должен быть повар, так как никто другой не сможет выполнить ни одной из самых простых инструкций рецепта. Но даже повар не сможет это сделать, находясь в трамвае, а не на кухне, то есть вне среды исполнения алгоритма. Аналогично, у исполнителя-художника должен быть лист и набор инструментов для рисования.

Исполнитель алгоритма -- объект, который способен понимать и исполнять команды (действия, предписываемые алгоритмом).

Более развернутое определение.

Исполнитель алгоритма -- это человек и/или абстрактная или реальная (техническая, биологическая или биотехническая) система (устройство), понимающее язык, на котором записан алгоритм, и способная однозначно выполнить действия, предписываемые алгоритмом.

Исполнителя характеризуют:

* среда;

* cистема команд;

* отказы.

Среда исполнителя -- совокупность условий, при которых становятся выполнимыми все известные исполнителю команды.

Система команд. Каждый исполнитель может выполнять команды только из некоторого строго заданного списка -- системы команд исполнителя. Для каждой команды должны быть заданы условия применимости (в каких состояниях среды может быть выполнена команда) и описаны результаты выполнения команды.

Отказы исполнителя возникают, если команда вызывается при недопустимом для нее состоянии среды.

В информатике универсальным исполнителем алгоритмов является компьютер.

Свойства алгоритмов. 1)Каждое указание алгоритма предписывает исполнителю выполнить одно конкретное законченное действие. Исполнитель не может перейти к выполнению следующей операции, не закончив полностью выполнения предыдущей. Предписания алгоритма надо выполнять одно за другим, в соответствии с порядком их записи. Выполнение всех предписаний гарантирует правильное решение задачи.

Поочередное выполнение команд алгоритма за конечное число шагов приводит к решению задачи, к достиженю цели. Разделение выполнения решения задачи на отдельные операции -- важное свойство алгоритмов, называемое дискретностью.

2)Каждое отдельное указание алгоритма называется командой. Команды выполняются одна за другой, алгоритм представляет собой последовательность команд. Представление информационного процесса в форме алгоритма позволяет поручить его автоматическое исполнение различным техническим устройствам, среди которых особое место занимает компьютер. При этом говорят, что компьютер исполняет программу (последовательность команд), реализующую алгоритм.

Для того, чтобы алгоритм мог быть выполнен, нельзя включать в него команды, которые исполнитель не в состоянии выполнить. Нельзя повару поручать работу токаря, какая бы подробная инструкция ему не давалась. Совокупность команд, которые могут быть выполнены исполнителем, называется системой команд исполнителя. Каждая команда алгоритма должна определять однозначно действие исполнителя. Такое свойство алгоритмов называется определенностью или детерминированностью (точностью) алгоритма.

Алгоритм, составленный для конкретного исполнителя, должен включать только те команды, которые входят в систему команд исполнителя. Это свойство алгоритма называется понятностью.

3)Еще одно важное требование, предъявляемое к алгоритмам, -- результативность (или конечность) алгоритма. Оно означает, что исполнение алгоритма должно закончиться за конечное число шагов.

При разработке алгоритмов желательно учитывать возможность решения поставленной задачи для любых допустимых исходных данных. Такое свойство алгоритма называется массовостью. Свойство массовости не является необходимым свойством алгоритма. Это свойство лишь характеризует его качество. В то же время, свойства дискретности, детерминированности (точности), и конечности являются необходимыми.

Подведем итог, свойствами алгоритма являются:

1) детерминированность - точность указаний, исключающая их произвольное толкование;

2) дискретность - возможность расчленения вычислительного процесса на отдельные элементарные операции, возможность выполнения которых не вызывает сомнений;

3) конечность - прекращение процесса через определенное число шагов с выдачей искомых результатов или сообщения о невозможности продолжения вычислительного процесса;

4) массовость - пригодность алгоритма для решения всех задач заданного класса.

Формы записи алгоритмов. Алгоритмы можно записывать по-разному. Форма записи алгоритма, количество операций алгоритма зависит от того, кто будет исполнителем алгоритма. Для представления алгоритмов необходимо использовать некоторую форму языка.

Словесный способ записи алгоритмов представляет собой описание последовательных этапов обработки данных. Алгоритм задается в произвольном изложении на естественном языке.

Словесный способ не имеет широкого распространения, так как такие описания:

· строго не формализуемы;

· страдают многословностью записей;

· допускают неоднозначность толкования отдельных предписаний.

Другой источник проблем -- это неправильное понимание алгоритма, вызванное недостаточной детализацией его описания. Короче говоря, проблемы восприятия возникают в тех случаях, когда выбранный для представления алгоритма способ представления неточно определен или представленная в описании алгоритма информация недостаточно детальна.

В компьютерных науках эти проблемы решают путем создания четко определенного набора составных блоков, из которых могут конструироваться представления алгоритмов. Такие блоки называются примитивами (рrimiteve). То, что примитивам даются точные определения, устраняет многие проблемы неоднозначности и одновременно требует одинакового уровня детализации для всех описываемых с их помощью алгоритмов. Набор примитивов вместе с набором правил, устанавливающих, как эти примитивы могут комбинироваться для представления более сложных идей, образуют язык описания алгоритмов.

Чтобы получить набор примитивов, пригодных для представления выполняемых машиной алгоритмов, мы можем обратиться к отдельным командам, которые эта машина способна выполнять благодаря ее конструкции. Если алгоритм будет описан с подобным уровнем детализации, то, несомненно, это будет программа, пригодная для выполнения машиной. Однако описание алгоритма на таком уровне детализации весьма утомительно, поэтому обычно используется набор примитивов более высокого уровня, каждый из которых является абстрактным инструментом, сконструированным из примитивов более низкого уровня, представляемых машинным языком. В результате будет получен формальный язык программирования, позволяющий описывать алгоритмы на более высоком уровне, чем это возможно в собственно машинном языке.

В 50-х и 60-х гг. XX в. для описания алгоритмов использовались блок-схемы, в которых алгоритм изображался с помощью геометрических фигур, соединенных стрелками. Стоит отметить, что блок-схемы могут быть полезны, когда целью является изображение алгоритма, а не его построение.

Естественный человеческий язык не подходит для однозначного представления алгоритма, т.к. используемые термины могут иметь несколько значений. Блок-схемы -- это графические элементы, наиболее употребительные из которых приведены в следующей таблице.

№	Название	Вид элемента	Описание
1	Пуск, останов (знак завершения)		Начало, конец, Останов
2	Процесс		Вычислительное действие Или их последовательность
3	Решение		Проверка условий
4	Ввод-вывод		Ввод-вывод данных

Блок "процесс" применяется для обозначения действия или последовательности действий, изменяющих значение, форму представления или размещения данных. Для улучшения наглядности схемы несколько отдельных блоков обработки можно объединять в один блок.

Блок "решение" используется для обозначения переходов управления по условию. В каждом блоке "решение" должны быть указаны вопрос, условие или сравнение, которые он определяет.

Блоки на схемах соединяются линиями потоков информации. Направление потока информации указывается стрелкой. Количество входящих линий для блока может быть любым. Выходящая линия для всех блоков, кроме логического должна быть одна.

Как с помощью этих обозначений записать алгоритм перехода проезжей части улицы?

Определение алгоритма подразумевает, что он определяет конечный процесс, т.е. выполнение алгоритма должно когда-нибудь закончиться. Это требование исходит из теории, цель которой состоит в том, чтобы ответить на вопрос о предельных возможностях алгоритмов и компьютеров. В данном случае теория вычислений пытается разграничить вопросы, ответы на которые могут быть получены алгоритмическим путем, и вопросы, ответы на которые лежат за пределами возможностей алгоритмических систем. В этом контексте грань проводится между процессами, которые приводят к конечному результату, и процессами, которые выполняются бесконечно, не приводя к окончательному результату. Здесь проходит граница между задачами, которые можно решить за конечное число шагов, и задачами, которые не имеют такого решения.

На практике требование конечности определяемого алгоритмом процесса полезно тем, что исключает бесконечные процессы, которые никогда не приведут к получению каких-либо содержательных результатов. Например, прямое следование инструкции "Выполнить этот этап еще раз" лишено смысла. Однако в действительности существуют примеры содержательных приложений, использующих бесконечные процессы, например контроль показателей жизнедеятельности пациента в больнице или поддержание установленной высоты полета авиалайнера. Можно возразить, что на самом деле в этих приложениях многократно повторяются конечные алгоритмы, каждый из которых доходит до своего завершения, а затем автоматически начинается вновь. Тем не менее, трудно возразить утверждению, что такие аргументы являются лишь попытками остаться верными ограничительному формальному определению.

Независимо от того, какую точку зрения считать правильной, на практике термин "алгоритм" часто неформально используется по отношению к последовательностям этапов, не обязательно определяющим конечные процессы. Примером может служить известный нам еще со школьной скамьи алгоритм деления в столбик, который не определяет конечный процесс в случае деления 1 на 3.

Эффективность алгоритма. Хотя современные ЭВМ способны выполнять миллионы команд в секунду, эффективность остается главной проблемой при построении алгоритмов. Часто выбор между эффективным и неэффективным алгоритмом означает выбор между практичным и непрактичным решением задачи.

Рассмотрим задачу, стоящую перед секретарем университета, которому нужно просмотреть и обновить данные некоторого студента. Допустим, что в университете обучается 10000 человек, и данные о них хранятся в виде списка, упорядоченного по идентификационному номеру студента. Эти данные находятся на сервере университета, к которому компьютер секретаря подключен через локальную сеть. Для того чтобы найти информацию о каком-либо студенте, секретарь должен в этом списке отыскать соответствующий идентификационный номер.

Рассмотрим два алгоритма поиска: последовательный и двоичный. Начнем рассмотрение с изложения последовательного поиска.

При заданном идентификационном номере алгоритм последовательного поиска сравнивает этот номер с элементами списка с самого начала списка. Не зная ничего о происхождении искомого значения, мы не можем сделать предположения, как далеко от начала списка оно находится. Однако можно сказать, что средняя глубина поиска составляет половину списка: некоторые номера находятся ближе к началу, другие ближе к концу списка. Мы заключаем, за некоторый промежуток времени алгоритм последовательного поиска изучит примерно 5000 записей. Если для извлечения записи (позиционирования головки устройства, считывания данных, передачи по сети) и выполнения операции сравнения требуется 0,01 сек, то поиск нужного номера займет в среднем 50 сек. Для секретаря это невыносимо долгое ожидание, пока информация о студенте появится на экране.

В отличие от алгоритма последовательного поиска, алгоритм двоичного поиска начинает работу со сравнения искомого значения с элементом, находящимся в середине списка. Если они не совпадают, то, по крайней мере, при дальнейшем поиске можно ограничиться только половиной списка (т.к. номера упорядочены). Следовательно, после рассмотрения среднего элемента списка, состоящего из 10000 записей алгоритм должен обработать самое большее 5000 записей. После второго запроса остается 2500 записей и т.д. Таким образом, одна запись останется после n запросов, где n определяется из соотношения

То есть искомая запись будет найдена после извлечения не более 14 элементов. Значит, процесс поиска завершится через 0,14 сек. Это для секретаря покажется мгновенным. Можно сделать вывод, что выбор между алгоритмами последовательного и двоичного поиска является существенным для решения прикладной задачи.

текстовый процессор microsoft word

Ввод и форматирование текста

Общие сведения

Текстовый процессор MICROSOFT WORD на сегодняшний день является самым популярным в мире текстовым редактором. Как текстовый процессор он обладает широкими возможностями и достаточно удобным интерфейсом. Работа в среде MICROSOFT WORD позволяет пользователю с минимальной компьютерной подготовкой создавать несложные документы, включающие в себя элементы текстового форматирования, таблицы, списки и графику. Удобная в обращении лента меню (в прошлом панель инструментов) позволяет визуально определять назначение той или иной команды, что, в свою очередь, может в той или иной мере снять сложности при работе с программой для неопытного пользователя. Возможность отмены ошибочных действий предоставляет широкие возможности для изучения данного программного продукта, без страха перед потерей важной информации. Этот популярный текстовый редактор позволяет выполнить проверку орфографии и грамматики, вставку различных шрифтов, использование редактора формул для создания сложных математических выражений, автоматический перенос слов и многое другое.

Для запуска программы Word нужно найти соответствующий значок на экране компьютера или в главном меню Windows, для входа в которое нужно воспользоваться кнопкой «Пуск». Программа Word будет запущена после щелчка левой кнопкой мыши на ее ярлыке, причем поле для ввода текста сразу же окажется перед вами на экране. Этому новому файлу, пока еще не содержащему текста, автоматически приписывается название "Документ1", которое может быть изменено пользователем, как при первом сохранении файла, так и в любое другое время.

Окно MS Word с пустым документом имеет пять основных областей:

ь заголовок, отображаемый вверху экрана;

ь ленту с командными вкладками;

ь панель быстрого доступа, состоящую из кнопок для быстрого исполнения команд;

ь область документа, которая включает в себя горизонтальную и вертикальную линейки форматирования, полосы прокрутки (для быстрого перемещения по документу), рабочую область для ввода и редактирования текста;

ь строку состояния, в которой отображаются (слева направо): порядковый номер текущей страницы в документе и общее количество страниц; общее количество слов в документе; язык ввода; кнопки переключения режимов работы с документом; ползунок изменения масштаба документа.

Если не известны параметры страницы, установленные в используемой версии программы по умолчанию, следует установить или, по крайней мере, проверить их значения. Для этого нужно щелкнуть на ленте меню вкладку РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ и в группе команд «Параметры страницы» нажать кнопки «Размер», а затем кнопку «Поля». В выпадающих списках выбираются требуемые значения параметров. Также необходимо на вкладке «ВИД» ленты меню в группе команд «Показать или скрыть» поставить флажок, активизирующий показ линейки. После этого на вертикальной и горизонтальной линейках выбранное расположение рабочего поля страницы будет выделено светлым тоном.

Далее следует установить шрифт и его размеры. Для этого щелкните на вкладке «Главная» ленты меню в группе команд «Шрифт» найдем указатель названия шрифта и выберем его из списка. Обычно используют пропорциональный шрифт Times New Roman или тонкий моноширинный шрифт Courier New. Теперь, после нажатия на соседний справа указатель, выберем размер шрифта. Машинописному тексту соответствует размер 14.

Далее нужно установить абзац с помощью горизонтальной линейки. Для этого нужно передвинуть маркер абзацного отступа в нужное положение. Маркер абзацного отступа состоит из трех элементов: прямоугольника и двух треугольников, направленных вершинами друг к другу. Все эти элементы можно двигать обычным образом с помощью мыши. Положение верхнего треугольника определяет абзацный отступ («красную строку»), положение нижнего треугольника -- отступ слева. Если перемещать прямоугольник, то оба треугольных маркера будут перемещаться синхронно.

После всех этих действий установим выравнивание текста. Лучше установить выравнивание по ширине. Для этого в группе команд «Абзац» нужно нажать значок, на котором изображены пять горизонтальных линий одинаковой длины. При этом вводимый текст будет автоматически распределяться по всей ширине листа во всех строках абзаца кроме начала первой строки.

Выберем режим просмотра документа при вводе (вкладка Вид/в группе команд «Режим просмотра документа» Разметка страницы). Этот режим ввода предпочтительней, т.к. во время работы с документом позволяет видеть все его особенности и элементы. Режим просмотра можно также установить щелчком мыши на соответствующем значке, которые находятся в «Строке состояния».

Настроим клавиатуру на русский (или латинский) алфавит (обычно смена регистра производится одновременным нажатием двух левых клавиш Alt+Shift или Ctrl+Shift). Теперь можно приступить к вводу текста в документ.

Вводите весь текст одним форматом без разметки текста. Для нового абзаца или пропуска пустой строки нажимайте клавишу «Enter». В пределах отдельного абзаца при наборе текста перенос автоматически выполняет программа. Разметку текста удобнее выполнить после ввода всего текста или его достаточно большого фрагмента.

Для эффективной работы с MICROSOFT WORD необходимо научиться нескольким основным приемам:

· выбору команды из ленты меню, контекстных меню, панелей инструментов;

· перемещению по документу;

· использованию мыши в окне MICROSOFT WORD.

Ввод и редактирование текста

Ввод с клавиатуры

Как уже упоминалось, при запуске программы Word новый документ открывается автоматически. Если же новый документ не доступен, необходимо нажать на графическую кнопку «Office», расположенную в левом верхнем углу окна программы, и в открывшемся меню выбрать команду меню «Создать», можно также воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+N, т.е. нужно одновременно нажать указанные клавиши. При этом Окно документа будет очищено и подготовлено к вводу.

Когда откроется новый документ, и вы увидите пустое поле, можно начинать ввод первого предложения.

Внимание на курсор! В программе Word для выполнения команд и перемещения по тексту имеется два курсора: стрелка и "|" (мерцающий вертикальный знак). Работая в текстовом процессоре, следует обращать особое внимание на местоположение вертикального курсора в тексте. Там, где находится курсор, и будут выполняться команды программы.

Текстовый процессор MICROSOFT WORD -- как и другие программы, разработанные для Windows, -- построен на модели «объект-операция»; т.е. сначала выделяют объект, а затем выбирают операцию, которая на него воздействует. Объектом в MICROSOFT WORD могут быть текст, рисунок, диаграмма или таблица, а выбираемая для него операция становится командой.

...