Проектирование подсистемы электронного документооборота "Учебно-методический комплекс" филиала МЭСИ

31. Советов, Б. Я. Информационные технологии [Текст]: учеб. для вузов по напр. "Информ. и вычислит. техника", "Информ. системы" / Б. Я. Советов, В. В. Цехановский. - Изд. 2-е, стер. -

32. Григорьева, Ю. Н. Евсая и др.; под ред. А. А. Чернецкой. - Ростов н/Д.: Феникс, 2006. - 391 с.

33. Анфилатов, В. С. Системный анализ в управлении [Текст]: учеб. пособие для вузов / В.

34. С. Анфилатов, А. А. Емельянов, А. А. Кукушкин. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 368 с.: ил.

35. Технология социальной работы [Текст]: учеб. для вузов / Е. Ю. Герасимова, Н. Ю.



ПРИЛОЖЕНИЕ А

Функциональная диаграмма SADT.



ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Программный код модуля предоставления доступа к данным.

unit Unit5;

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

Dialogs, StdCtrls, jpeg, ExtCtrls, Unit1, Unit6;

type

TForm5 = class(TForm)

Image1: TImage;

Label1: TLabel;

Label2: TLabel;

Label3: TLabel;

Edit1: TEdit;

Edit2: TEdit;

Button1: TButton;

procedure Button1Click(Sender: TObject);

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form5: TForm5;

implementation

{$R *.dfm}

procedure TForm5.Button1Click(Sender: TObject);

var login, pass: String;

a, b: String;

begin

login:='admin';

pass:='password';

a:='uchitel';

b:='password';

If (Edit1.Text=login) and (Edit2.Text=pass) then

begin

Form5.Hide;

Form1.Show;

end

else

If (Edit1.Text=a) and (Edit2.Text=b) then

begin

Form5.Hide;

Form6.Show;

end

else

begin

Showmessage('Неверный логин или пароль!');

Form5.SetFocus;

end;

end;

end.



ПРИЛОЖЕНИЕ В

Программный код модуля обработки данных.

unit Unit3;

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

Dialogs, StdCtrls, Grids, DBGrids, DB, ADODB;

type

TForm3 = class(TForm)

Button1: TButton;

Button2: TButton;

Button3: TButton;

ADOConnection1: TADOConnection;

ADOQuery1: TADOQuery;

DataSource1: TDataSource;

DBGrid1: TDBGrid;

Label1: TLabel;

Label2: TLabel;

Edit1: TEdit;

Edit2: TEdit;

Label3: TLabel;

Edit3: TEdit;

Button4: TButton;

procedure Button1Click(Sender: TObject);

procedure Button2Click(Sender: TObject);

procedure Button3Click(Sender: TObject);

procedure Button4Click(Sender: TObject);

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form3: TForm3;

implementation

{$R *.dfm}

procedure TForm3.Button1Click(Sender: TObject);

begin

ADOQuery1.Active:=False;

ADOQuery1.SQL.Clear;

ADOQuery1.SQL.Add('Insert into Преподаватели values ('+#39+Edit1.Text+#39+','+#39+Edit2.Text+#39+')');

ADOQuery1.ExecSQL;

ADOQuery1.SQL.Text:='select * from Преподаватели';

ADOQuery1.Open;

Edit1.Clear;

Edit2.Clear;

ADOQuery1.Active:=True;

end;

procedure TForm3.Button2Click(Sender: TObject);

begin

If ADOQuery1.RecordCount>0 then

begin

ADOQuery1.Active:=False;

ADOQuery1.SQL.Clear;

ADOQuery1.SQL.Add('Delete from Преподаватели where ФИО=:a');

ADOQuery1.Parameters.ParamValues['a']:=Edit1.Text;

ADOQuery1.ExecSQL;

ADOQuery1.SQL.Text:='select * from Преподаватели';

ADOQuery1.Open;

Edit1.Clear;

end

else

showmessage ('Таблица пустая!');

end;

procedure TForm3.Button3Click(Sender: TObject);

begin

If Button3.Caption='Редактировать' then

begin

Edit1.Text:=ADOQuery1.FieldValues['ФИО'];

Edit2.Text:=ADOQuery1.FieldValues['ПредметноЦикловаяКомиссия'];

Button3.Caption:='Сохранить';

end

else

begin

ADOQuery1.Active:=False;

ADOQuery1.SQL.Clear;

ADOQuery1.SQL.Add('Update Преподаватели set ПредметноЦикловаяКомиссия=:b where ФИО = '+#39+Edit1.Text+#39);

ADOQuery1.Parameters.ParamValues['b']:=Edit2.Text;

ADOQuery1.ExecSQL;

ADOQuery1.SQL.Text:='select * from Преподаватели';

ADOQuery1.Open;

Edit1.Clear;

Edit2.Clear;

Button3.Caption:='Редактировать';

end;

end;

procedure TForm3.Button4Click(Sender: TObject);

begin

ADOQuery1.Active:=False;

ADOQuery1.SQL.Clear;

If Edit3.Text<>'' then

begin

ADOQuery1.SQL.Add('Select * from Преподаватели where ФИО=:a');

ADOQuery1.Parameters.ParamValues['a']:=Edit3.Text;

end

else

ADOQuery1.SQL.Add('Select * from Преподаватели');

ADOQuery1.Active:=True;

end;

end.



ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Программный код работы с файловым архивом.

unit Unit2;

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

Dialogs, DB, ADODB, Grids, DBGrids, ComCtrls, StdCtrls, Shellapi;

type

TForm2 = class(TForm)

DataSource1: TDataSource;

DBGrid1: TDBGrid;

ADOConnection1: TADOConnection;

ADOQuery1: TADOQuery;

Button1: TButton;

Button2: TButton;

Button3: TButton;

Label1: TLabel;

Label2: TLabel;

Label3: TLabel;

Label4: TLabel;

Label5: TLabel;

Label6: TLabel;

Label7: TLabel;

Edit1: TEdit;

Edit2: TEdit;

Edit3: TEdit;

Edit4: TEdit;

Edit5: TEdit;

Edit6: TEdit;

Edit0: TDateTimePicker;

Label8: TLabel;

Edit7: TEdit;

Button4: TButton;

Label9: TLabel;

Button5: TButton;

Button6: TButton;

ADOQuery2: TADOQuery;

DataSource2: TDataSource;

DBGrid2: TDBGrid;

Button7: TButton;

DataSource3: TDataSource;

ADOQuery3: TADOQuery;

DBGrid3: TDBGrid;

Label10: TLabel;

Edit11: TDateTimePicker;

Label11: TLabel;

Edit8: TEdit;

Label12: TLabel;

Edit9: TEdit;

Button8: TButton;

DataSource4: TDataSource;

ADOQuery4: TADOQuery;

DBGrid4: TDBGrid;

procedure Button5Click(Sender: TObject);

procedure Button1Click(Sender: TObject);

procedure Button2Click(Sender: TObject);

procedure Button3Click(Sender: TObject);

procedure Button4Click(Sender: TObject);

procedure Button6Click(Sender: TObject);

procedure DBGrid2DblClick(Sender: TObject);

procedure Button7Click(Sender: TObject);

procedure DBGrid3DblClick(Sender: TObject);

procedure Button8Click(Sender: TObject);

procedure DBGrid4DblClick(Sender: TObject);

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form2: TForm2;

implementation

{$R *.dfm}

procedure TForm2.Button5Click(Sender: TObject);

begin

ShellExecute(0, 'open', 'c:\UMK\Documents', nil, nil, SW_SHOW);

end;

procedure TForm2.Button1Click(Sender: TObject);

begin

ADOQuery1.Active:=False;

ADOQuery1.SQL.Clear;

ADOQuery1.SQL.Add('Insert into УМК values ('+#39+Edit1.Text+#39+','+#39+Edit8.Text+#39+','+#39+Edit9.Text+#39+','+#39+Edit2.Text+#39+','+#39+Edit3.Text+#39+','+#39+Edit4.Text+#39+','+#39+Edit5.Text+#39+','+#39+Edit6.Text+#39+','+#39+DateToStr(Edit0.Date)+#39+','+#39+DateToStr(Edit11.Date)+#39+')');

ADOQuery1.ExecSQL;

ADOQuery1.SQL.Text:='select * from УМК';

ADOQuery1.Open;

Edit1.Clear;

Edit2.Clear;

Edit3.Clear;

Edit4.Clear;

Edit5.Clear;

Edit6.Clear;

Edit8.Clear;

Edit9.Clear;

ADOQuery1.Active:=True;

end;

procedure TForm2.Button2Click(Sender: TObject);

begin

If ADOQuery1.RecordCount>0 then

begin

ADOQuery1.Active:=False;

ADOQuery1.SQL.Clear;

ADOQuery1.SQL.Add('Delete from УМК where Наименование=:a');

ADOQuery1.Parameters.ParamValues['a']:=Edit1.Text;

ADOQuery1.ExecSQL;

ADOQuery1.SQL.Text:='select * from УМК';

ADOQuery1.Open;

Edit1.Clear;

end

else

showmessage ('Таблица пустая!');

end;

procedure TForm2.Button3Click(Sender: TObject);

begin

If Button3.Caption='Редактировать' then

begin

Edit1.Text:=ADOQuery1.FieldValues['Наименование'];

Edit8.Text:=ADOQuery1.FieldValues['Специальность'];

Edit9.Text:=ADOQuery1.FieldValues['КодСпец'];

Edit2.Text:=ADOQuery1.FieldValues['Предмет'];

Edit3.Text:=ADOQuery1.FieldValues['УчебныйЦикл'];

Edit4.Text:=ADOQuery1.FieldValues['Ответственный'];

Edit5.Text:=ADOQuery1.FieldValues['Кол_воДок_ов'];

Edit6.Text:=ADOQuery1.FieldValues['КурсоваяРабота'];

Edit0.Date:=ADOQuery1.FieldValues['ДатаРег_ции'];

Edit11.Date:=ADOQuery1.FieldValues['ДатаИзм_ия'];

Button3.Caption:='Сохранить';

end

else

begin

ADOQuery1.Active:=False;

ADOQuery1.SQL.Clear;

ADOQuery1.SQL.Add('Update УМК set Специальность=:j, КодСпец=:k, Предмет=:b, УчебныйЦикл=:c, Ответственный=:d, Кол_воДок_ов=:e, КурсоваяРабота=:f, ДатаРег_ции=:g, ДатаИзм_ия=:i where Наименование = '+#39+Edit1.Text+#39);

ADOQuery1.Parameters.ParamValues['j']:=Edit8.Text;

ADOQuery1.Parameters.ParamValues['k']:=Edit9.Text;

ADOQuery1.Parameters.ParamValues['b']:=Edit2.Text;

ADOQuery1.Parameters.ParamValues['c']:=Edit3.Text;

ADOQuery1.Parameters.ParamValues['d']:=Edit4.Text;

ADOQuery1.Parameters.ParamValues['e']:=Edit5.Text;

ADOQuery1.Parameters.ParamValues['f']:=Edit6.Text;

ADOQuery1.Parameters.ParamValues['g']:=DateToStr(Edit0.Date);

ADOQuery1.Parameters.ParamValues['i']:=DateToStr(Edit11.Date);

ADOQuery1.ExecSQL;

ADOQuery1.SQL.Text:='select * from УМК';

ADOQuery1.Open;

Edit1.Clear;

Edit2.Clear;

Edit3.Clear;

Edit4.Clear;

Edit5.Clear;

Edit6.Clear;

Edit8.Clear;

Edit9.Clear;

Button3.Caption:='Редактировать';

end;

end;

procedure TForm2.Button4Click(Sender: TObject);

begin

ADOQuery1.Active:=False;

ADOQuery1.SQL.Clear;

If Edit7.Text<>'' then

begin

ADOQuery1.SQL.Add('Select * from УМК where Наименование=:a');

ADOQuery1.Parameters.ParamValues['a']:=Edit7.Text;

end

else

ADOQuery1.SQL.Add('Select * from УМК');

ADOQuery1.Active:=True;

end;

procedure TForm2.Button6Click(Sender: TObject);

begin

DBGrid2.Visible:=True;

end;

procedure TForm2.DBGrid2DblClick(Sender: TObject);

begin

Edit4.Text:=ADOQuery2.FieldValues['ФИО'];

DBGrid2.Visible:=False;

end;

procedure TForm2.Button7Click(Sender: TObject);

begin

DBGrid3.Visible:=True;

end;

procedure TForm2.DBGrid3DblClick(Sender: TObject);

begin

Edit2.Text:=ADOQuery3.FieldValues['Наименование'];

Edit3.Text:=ADOQuery3.FieldValues['УчебныйЦикл'];

Edit6.Text:=ADOQuery3.FieldValues['КурсоваяРабота'];

DBGrid3.Visible:=False;

end;

procedure TForm2.Button8Click(Sender: TObject);

begin

DBGrid4.Visible:=True;

end;

procedure TForm2.DBGrid4DblClick(Sender: TObject);

begin

Edit8.Text:=ADOQuery4.FieldValues['Наименование'];

Edit9.Text:=ADOQuery4.FieldValues['Код'];

DBGrid4.Visible:=False;

end;



ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Программный код формирования отчетной документации.

unit Unit9;

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

Dialogs, ShellApi, StdCtrls, ComCtrls, DB, ADODB;

type

TForm9 = class(TForm)

Label1: TLabel;

Label2: TLabel;

Label3: TLabel;

Edit1: TDateTimePicker;

Edit2: TDateTimePicker;

Button1: TButton;

ADOConnection1: TADOConnection;

ADOQuery1: TADOQuery;

procedure Button1Click(Sender: TObject);

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form9: TForm9;

implementation

{$R *.dfm}

procedure TForm9.Button1Click(Sender: TObject);

var HTML: TStringlist;

i: integer;

d, d1: string;

begin

ADOQuery1.Active:=False;

ADOQuery1.Parameters.ParamByName('d').Value:=DateToStr(Edit1.Date);

ADOQuery1.Parameters.ParamByName('d1').Value:=DateToStr(Edit2.Date)

ADOQuery1.Active:=True;

HTML:=TStringlist.Create;

HTML.Clear;

HTML.Add('<HTML>');

HTML.Add('<table border=1><caption>Отчет учета движения УМК с '+DateToStr(Edit1.Date)+' по '+DateToStr(Edit2.Date)+'</caption><tr>');

HTML.Add('<th>Номер по порядку</th>');

HTML.Add('<th>Наименование учебно-методического комплекса</th>');

HTML.Add('<th>Наименование специальности</th>');

HTML.Add('<th>Код специальности</th>');

HTML.Add('<th>Ответственный преподаватель</th>');

HTML.Add('<th>Количество документов в комплексе</th>');

HTML.Add('<th>Дата регистрации УМК</th>');

HTML.Add('<th>Дата последнего изменения УМК</th>');

HTML.Add('<th>Наличие УМК в архиве</th>');

HTML.Add('<th>Причина отсутствия</th>');

ADOQuery1.First;

while not ADOQuery1.Eof do

begin

HTML.Add('<tr>');

for i:=0 to ADOQuery1.FieldCount-1 do

if ADOQuery1.Fields.FieldByNumber(i+1).asstring='' then

HTML.Add('<td>'+'-'+'</td>')

else

HTML.Add('<td>'+ADOQuery1.Fields.FieldByNumber(i+1).asstring+'</td>');

HTML.Add('</tr>');

ADOQuery1.Next;

end;

HTML.Add('</table>');

HTML.Add('<b>ИТОГО УМК по '+IntToStr(ADOQuery1.RecordCount)+' предметам</b><br>');

HTML.Add('<b>Ведущий методист Алтайского филиала МЭСИ: Приходько С.Д.</b><br>');

HTML.Add('<b>Подпись _______________</b><br>');

HTML.Add('</HTML>');

HTML.SaveToFile('1.html');

HTML.Free;

shellexecute(handle,'open','1.html',nil,nil,sw_restore);

end;

end.



ПРИЛОЖЕНИЕ Е

Общие сведения о программном продукте

Программный продукт «УМК Алтайского филиала МЭСИ» предназначен для ведения базы данных по учету движения и наличия учебно-методических комплекс в филиале, а именно регистрация нового УМК, отметка об отсутствии документов в комплексе, оформление ведомости движения документов, а также предназначен для автоматизации действий по учету движения УМК.

Перечень функции базы данных:

Введение новых справочников

Редактирование уже созданных справочников

Построение промежуточной документации по движению документов УМК

Построение отчетов по учету движения документации комплексов по периодам времени

Введение справочников представляет собой следующие функции:

Добавление новой записи;

Редактирование уже существующей;

Поиск по необходимым полям;

Вывод документов в HTML-форме;

Отображение информации в таблицах.

Для функционирования базы данных необходимо следующее программное обеспечение:

Операционная система Windows XP, 7, 8;

Прикладной программный продукт Microsoft Office Access;

Программа для разработки программного обеспечения Delphi 7;

СУБД - MY SQL версии не ниже 3.23.

А также техническое обеспечение со следующими минимальными характеристиками:

Процессор - Intel Pentium 4 или выше;

Память - 512 Mb RAM или выше;

Жесткий диск - 150 Mb HDD свободного пространства.

Для формирование и вывода на печать отчетной документации системы на компьютере должен быть установлен пакет офисных приложений Microsoft Office 2010 и выше.

Для обеспечения надежности необходимо проверять корректность вводимых и выполнимых действий вручную.

Описание установки

Установка программного обеспечения «УМК Алтайского филиала МЭСИ» происходит в один этап. Для этого необходимо запустить исполняемый файл (UMKSetup.exe) пакета установки на лазерном CD-диске.

Рисунок 1 - Корневой каталог CD-диска.

Чтобы запустить данный файл необходимо:

выделить файл «UMKSetup.exe», щелкнув один раз левой кнопкой мыши;

открыть контекстное меню, щелкнув один раз правой кнопкой мыши;

выбрать подменю «Открыть»;

Рисунок 2 - Контекстное меню файла «UMKSetup.exe»

Далее необходимо следовать подсказкам диалоговых окон. В первом окне установщик приложения предложит выбрать вам язык интерфейса установочной программы.

Рисунок 3 - Окно смены зыка.

Чтобы сменить язык интерфейса вам необходимо:

указатель мыши подвести к черной стрелке в окне, которая направлена вниз, и нажать на нее один раз левой кнопкой мыши;

Рисунок 4 - Выбор языка интерфейса.

в появившемся списке языков выбрать необходимый и нажать на него один раз левой кнопкой мыши;

после нажать на кнопку «ОК» один раз левой кнопкой мыши.

Далее появится приветственное окно, в котором необходимо просто нажать левой кнопкой мыши один раз на кнопку «Далее».

Рисунок 5 - Приветственное окно установки.

После этого появится окно, в котором установщик уведомляет вас о месте, куда будет установлена программа. В программе установке заранее настроено будущее местоположение устанавливаемой информационной системы (С:\UMK). Для продолжения установки программы необходимо нажать левой кнопкой мыши один раз на кнопку «Установить».



Рисунок 6 - Окно каталога установки.

После будет происходить установка автоматизированной информационной системы «УМК Алтайского филиала МЭСИ». По завершении установки появится диалоговое окно о завершении, где можно поставить галочку, что информационная система запустилась автоматически. Для полного завершения установки необходимо поставить галочку/убрать напротив меню «Запустить UMK» и нажать левой кнопкой мыши один раз на кнопку «Готово».

Рисунок 7 - Окно завершения установки.

Описание запуска

Для запуска программы «УМК Алтайского филиала МЭСИ» необходимо открыть установленную папку с программой, которая расположена в корневом каталоге вашего локального диска С (С:\UMK), и запустить исполняемый файл Project1.exe.

Рисунок 8 - Запуск программы

После запуска этого файла у вас появится окно авторизации в программе. АИС заранее настроена на работу двух пользователей - методист (администратор) и учитель (побочный пользователь). Таким образом у каждого пользователя есть свой логин и пароль.

Пользователь	Логин	Пароль
Методист	admin	password
Учитель	uchitel	password

Таблица 1 - Данные об авторизации пользователей.

Такое разделение пользователей предоставляет разделение прав доступа к отчетной документации программы. Отчеты может составлять только методист учебного заведения, а учитель может лишь формировать промежуточную документацию и добавлять необходимую документацию по необходимому комплексу.

Рисунок 9 - Окно авторизации пользователя.

После ввода пользователем его логина и пароля, появится главное меню программы. Как уже было сказано, заранее программа настроена на работу двух пользователей, соответственно из-за разделения прав доступа для каждого из них создано главное меню.

Рисунок 10 - Главное меню администратора программы.

Рисунок 11 - Главное меню учителя программы.

Инструкция по работе (или описание пользовательского интерфейса)

Мы рассмотрим работу программы на примере авторизации от имени администратора.

После запуска программы перед пользователем стоит выбор дальнейшего шага. В главном меню он может открыть три вкладки:

справочники;

документы;

отчеты.

Либо просто закрыть программу с помощью вкладки «Выход».

При открытии вкладки «Справочники» появится подменю справочники, в котором можно выбрать один из разделов:

учебно-методические комплексы;

преподаватели;

предметы.

Рисунок 12 - Подменю «Справочники»

После выбора одного из разделов, например «УМК», откроется новое одноименное окно, где пользователю предлагается заполнить справочник каталог.

Рисунок 13 - Справочник «УМК»

Все справочники однотипны и выполняют одни и те же функции. В окнах справочников пользователю предлагается выполнить добавление новой записи в справочник, удаление старой записи, редактирование необходимой и поиск нужной. Дополнительно присутствует кнопка для выхода из справочника.

Для добавления новой записи необходимо ввести нужные данные в поля ввода и нажать на кнопку «Добавить».

Для удаления старой записи необходимо в поле «Наименование» ввести наименование нужной записи и нажать на кнопку «Удалить». Либо в таблице с помощью мыши выделить запись, которую нужно удалить и нажать кнопку «Удалить».

Для редактирования записей необходимо в поле «Наименование» ввести нужную строку, нажать на кнопку «Редактировать», после чего остальные поля заполняться автоматически, после изменить нужные данные и нажать на кнопку «Сохранить».

Для поиска необходимой информации нужно в поле «Поиск» ввести нужное наименование и нажать на кнопку «Поиск».

Весь функционал справочников аналогичен друг другу, но есть отличительная черта справочника «УМК» от двух других, которая заключается в наличии кнопки работы с файловым архивом. Кнопка «Загрузка документов в архив» открывает файловый архив программы, где расположены документы по каждому УМК, зарегистрированному в программе.

Рисунок 14 - Файловый архив программы.

После проведения необходимых операций с данными нужно нажать кнопку «Выход», после чего будет открыто главное меню программы, где можно перейти в другую вкладку «Документы». Нажав на вкладку «Документы» появится меню с разделом:

ведомость учета.

Рисунок 15 - Подменю «Документы»



Разберем состав окна документа «Ведомость учета движения УМК».

Рисунок 16 - Ведомость учета движения УМК.

Открыв окно «Ведомости», можно увидеть, что можно реализовать шесть функций:

добавление новой записи;

удаление старой записи;

редактирование созданной записи;

поиск необходимой записи;

формирование промежуточной документации в виде ведомости;

произвести работу с файловым архивом программы.

Для добавления новой записи необходимо ввести нужные данные в поля ввода и нажать на кнопку «Добавить». Для ввода данных в такие поля, как «Наименование УМК», «Специальность», «Код специальности», «Ответственный преподаватель», «Количество документов» необходимо использовать одноименные справочники с помощью небольших кнопок с текстом «…». Для этого нужно нажать на эту кнопку и в появившейся таблице выбрать нужную запись. Для заполнения поля «Дата» необходимо нажать на стрелочку справа поля и в появившемся календаре выбрать нужную дату.

Для удаления старой записи необходимо в поле «Номер по порядку» ввести код нужной записи и нажать на кнопку «Удалить». Либо в таблице с помощью мыши выделить запись, которую нужно удалить и нажать кнопку «Удалить».

Для редактирования записей необходимо в поле «Номер по порядку» ввести нужный номер, нажать на кнопку «Редактировать», после чего остальные поля заполняться автоматически, после изменить нужные данные и нажать на кнопку «Сохранить».

Для поиска необходимой информации нужно в поле «Поиск» ввести нужное наименование и нажать на кнопку «Поиск».

Чтобы сформировать ведомость учета необходимо нажать на кнопку «Оформить ведомость», либо указать в нижних полях даты период времени и нажать на кнопку «Оформить ведомость за указанный период». После чего ИС автоматически оформит ведомость.

Рисунок 17 - Ведомость учета движения УМК.

После проведения всех манипуляций с документами нужно нажать на кнопку «Выход», после чего будет открыто главное меню программы, где можно перейти в другую вкладку «Отчеты».

Рисунок 18 - Подменю «Отчеты»

Нажав на вкладку «Отчеты» появится меню с разделами:

отчет по движению УМК;

отчет по движению профессиональных модулей;

отчет по движению предметов;

отчет наличия УМК.

Окна отчетов имеют, как и справочники, и документы, однотипный интерфейс и одинаковые функции.

Откроем «Отчет по движению УМК» и разберем его функционал. Для начала необходимо ввести период времени, за который будет формироваться отчет.

Рисунок 19 - Окно «Отчет по движению УМК»

После, нажав кнопку «Сформировать отчет движения УМК», появится отчет в табличной форме.

Рисунок 20 - Отчет по движению УМК.

Этот отчет появляется в HTML-документе под названием 1.html и сохраняется автоматически в корневой папке программы.

Произведя все манипуляции с разделами программы, и, решив все свои задания, пользователь может закрыть программу, нажав в главном меню вкладку «Выход». электронный документооборот информация

Сообщение пользователю

При работе с программой предопределено появление таких сообщений для пользователя, как «Неверный логин или пароль», которое появляется при неверном вводе данных авторизации, а также «Таблица пустая», которое появляется в том случае, если пользователь удаляет записи из таблицы, в которой нет никаких данных.

В остальных случаях появление никаких сообщений не предусмотрено.

Размещено на Allbest.ru

...