Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

информационный программный пользователь

Прогресс, достигнутый за последние несколько лет во всех аспектах вычислительной техники, включая теорию, технологию и приложения, привели к значительному расширению области применения компьютеров и росту числа их пользователей. Существенной частью современного общества являются разнообразные системы доступа и хранения информации, которые являются неотъемлемой составляющей современного научно-технического прогресса. Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу, т.к. более быстрая обработка данных и централизация их хранения с использованием клиент / серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощает доступ и ведение данных.

На современном этапе развития рынка и общества интеллектуальный капитал ? основная ценность организации и решающий фактор в конкурентной борьбе. Оценка, накопление и развитие интеллектуального капитала, и управление им для достижения целей организации стали важной задачей для ведущих мировых компаний

Одним из способов решения описанной проблемы является построение автоматизированной системы сбора, накопления и обработки информации, вписывающейся в существующие бизнес-процессы и помогающей развитию, как сотрудников, так и компании в целом.

Тема моей дипломной работы - «Проектирование и разработка информационной системы «Планирование и управление ресурсами предприятия».

Целью написания дипломной работы является разработка программного обеспечения для автоматизации работы многоотраслевого предприятия К/Х «Березка Агро». Создание единой базы данных для всех структурных подразделений предприятия. Используя данное приложение, сотрудники крестьянского хозяйства значительно упрощают себе работу. С помощью данной программы можно ускорить и упростить обработку данных фирмы. В частности учета прихода и расхода товара, формирование различных видов отчетов, управление транспортными ресурсами, сельскохозяйственными угодьями, контролирование процесса аренды торговых площадей. В процессе создания программы были применены полученные знания инструментов СУБД.

Вышеуказанная тема является актуальной на сегодняшний день, так как применение новейших средств информационных технологий в различных сферах предпринимательской деятельности, приобретают все большую активность. На сегодняшний день каждая организация, ориентированная на производство и торговлю продукцией нуждается в удобной и функциональной программе для работы с собственной базой данных. В условиях использования современных информационных технологий это необходимый фактор существования, позволяющий конкурировать как на внутреннем, так и на внешнем рынке.

Перерабатывать большой объём информации в заданные сроки без специальных средств обработки данных невозможно. Если учесть, что стоимость ЭВМ снижается, то можно предположить, что в перспективе машинная обработка информации будет основной повсеместно, ведь она намного быстрее и эффективнее бумажной.

Наиболее удобно хранить информацию в базах данных, так как это значительно упрощает процесс её обработки и предоставляет возможность систематизации. В базе данных информация находится в виде таблиц записей, где каждая таблица находится, как правило, в отдельном файле. Такой способ хранения информации наиболее эффективен, так как для упорядоченной системы легче разработать средство обработки - систему управления базой данных.

Дипломная работа написана в среде программирования «1С: Предприятие». «1С: Предприятие» - это специализированная объектно-ориентированная система управления базами данных (СУБД), предназначенная для автоматизации деятельности предприятия. Особенно хорошо у нее получается автоматизировать учетные задачи: кадровый учет, расчет зарплаты, бухгалтерский учет, складской учет.

Документы в «1С: Предприятие» предназначены для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции но кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, и прочие подобные события.

Программа должна иметь ненавязчивый дизайн и понятный интерфейс, так как хорошо продуманный интерфейс, подобно хорошему учителю и учебникам, обеспечивает плодотворное взаимодействие пользователя и компьютера. Удачные интерфейсы даже способны помочь человеку выйти из привычного круга программ, которыми он пользуется, и открыть новые, углубить понимание работы интерфейсов и компьютеров. Работать с ней сможет пользователь любого уровня.

В качестве конечного продукта должны иметь программу, соответствующую следующим требованиям:

- иметь удобный просмотр всех записей по товарам;

- формировать приход и расход;

- добавлять новый вид товаров, если такового не существует в БД;

- производить выборку по дате;

- поддерживать добавление, удаление и редактирование данных;

- просматривать и добавлять необходимые записи;

- распечатывать расходные и приходные накладные;

- просматривать список автотранспортных средств.

- удобный и интуитивно понятный интерфейс для всех пользователей.

- полная совместимость с существующими процессами в организации;

- одна технологическая платформа с уже имеющейся базой данных;

Что касается последних двух пунктов, полная совместимость достигнута, так как бухгалтера на предприятии-заказчике уже работают в среде «1С: Предприятие». Предпосылками для написания информационной системы «планирование и управление ресурсами предприятия» является то, что уже имеющаяся на предприятии программа, включает в себя только счета-фактуры, несколько справочников, и предназначена только для использования бухгалтерами при проведении банковских и кассовых операций.

После окончания работы над данной информационной системой «Планирование и управление ресурсами предприятия», и получения готового программного продукта будет произведено добавление уже имеющихся «Справочников» и «Документов», и конечно же печатных форм.

В итоге получим программу, которая имеет доступ ко всем ресурсам многоотраслевого предприятия.

1. Техническое задание проекта

1.1 Основание для разработки базы данных

Основной задачей данного дипломного проекта является сбор необходимого материала, его систематизация и предоставление в электронном виде, в виде базы данных.

Целью моего дипломного проекта является создание информационной системы, с возможностью учета прихода и расхода товара, формирования различных видов отчетов, управления транспортными ресурсами, сельскохозяйственными угодьями, контролирование процесса аренды торговых площадей. Программа ориентирована исключительно на К/Х «Березка-Агро», которое занимает одно из лидирующих мест по производству и переработке растениеводческой и животноводческой продукции в г. Костанай.

Тема дипломного проекта «Проектирование и разработка информационной системы «Планирование и управление ресурсами предприятия» была выбрана мной не случайно. Она является заданием от заказчика, главы К/Х «Березка-Агро» во время прохождения мною преддипломной практики. Основными требованиями было то, что база данных должна была иметь наглядный, ненавязчивый интерфейс, возможность поиска, добавления новых и редактирования уже имеющихся данных. Результатом

Задачей каждого программного продукта является обработка данных, в данной программе это полностью реализовано. Программа должна хранить и обрабатывать данные.

1.2 Преимущества использования информационных систем

При внедрении компьютерных информационных технологий в организацию преследуется две взаимосвязанные основные цели:

- сокращение затрат в организации;

- увеличение отдачи, повышение производительности.

Эти эффекты, как правило, достигаются за счет:

1. Повышения производительности труда. Она имеет отношение к скорости, стоимости и качеству выполнения рутинных задач. Для повышения производительности труда в организациях применяют компьютерные системы справочно-нормативной информации, документооборота, CRM, BI, ERP - позволяющие менеджерам и служащим осуществлять за несколько минут те действия, на которые ещё несколько десятилетий назад требовались дни и недели. [1]

2. Увеличения конкурентоспособности.

3. Интегрирования финансовой информации. Когда руководитель пытается оценить работу компании, он может увидеть много разных «версий правды». Финансовый отдел предоставляет одну версию отчёта о доходах, отдел продаж - другую. Остальные подразделения могут показывать свои варианты того, каков их вклад в бизнес. Единая система создает один окончательный вариант правды, который не может никем оспариваться, поскольку все используют одну систему.

4. Быстрого обслуживания заказов. В системе ERP заказ проживает всю свою жизнь - от момента появления, до той минуты, когда товар отгружается клиенту, а бухгалтерия выписывает ему счет. Имея информацию в одной системе, а не «размазанной» по множеству различных приложений, компании легче отслеживать заказ и координировать производство, складирование и отгрузку по всем подразделениям одновременно.

5. Стандартизации и ускорения процесса производства.

6. Уменьшения складских запасов.

7. Стандартизации информации по персоналу.

Исходя из этих преимуществ и выгод, которые автоматизированные информационные системы приносят иностранным компаниям, которые уже не мыслимы без систем ИТ, отечественные организации начинают проявлять значительный интерес к этим системам. [2]

Рисунок 1. Принцип работы информационных систем

Корпоративные интегрированные системы (КИС) это системы управления предприятием, включающие множество функциональных подсистем (например, управление складом и логистикой + бухгалтерия + учет контрактов + производство + финансовое планирование + CRM + и т.д.), которые могут работать с большим числом пользователей, в том числе и удаленных.

Они способны автоматизировать все или большинство бизнес-процессов предприятия, включая оперативную, управленческую и финансовую деятельность, бизнес-планирование и бизнес-анализ.

В отличие от локальных систем, КИС позволяют автоматизировать географически разделенные предприятия и холдинги. Они построены на мощных СУБД, позволяющих организовывать единую сеть данных между различными филиалами или предприятиями холдинга. [3]

В силу сложности решаемых задач, современные КИС имеют гибкую архитектуру, включают в себя множество настроек, с помощью которых можно «подогнать» работу системы под требования Вашего предприятия, реализовать в системе уникальную практику ведения бизнеса, свои конкурентные преимущества. [5]

Кроме того, они предоставляют возможности модификации и развития силами любых разработчиков (например, программистов Вашего IT-отдела), имеют развитый язык программирования для создания новых экранных форм, отчетов и другого функционала.

1.3 Назначение КИС

Качество управления является одной из фундаментальных основ эффективного функционирования предприятия. Под качеством управления понимается, прежде всего, согласованность в действиях менеджмента (топ-менеджмент един, когда владеет одинаковой аналитической информацией, оперативно реагирует на изменение ситуации).

В современных условиях это может быть обеспечено только использованием корпоративной информационной системы (КИС), объединяющей все информационные ресурсы компании и предоставляющей их управляющему персоналу, для повседневной и аналитической работы.

Любое существенное изменение внешней среды затрагивает те или иные интересы компании и отражаются на результатах. Современные КИС, предусматривают динамичное обновление данных, что позволяет осуществлять непрерывный мониторинг и контроль отклонения от плановых показателей. [4]

Целями внедрения КИС обычно являются:

- осуществление перехода на качественно новый уровень принятия оперативных и стратегических управленческих решений, вследствие наличия полной и оперативной информации о деятельности предприятия во множестве разрезов;

- достижение прозрачности, максимальной контролируемости и управляемости деятельностью компании для владельцев и топ-менеджеров предприятия;

- увеличение реальных доходов компании в результате наведения порядка в операциях учета и контроля за финансовыми и материальными потоками;

- сокращение времени производственных, логистических и управленческих процессов;

- ведение качественной и подробной аналитики, позволяющей определять наиболее выгодные направления развития бизнеса, на основе сравнительного анализа, прогнозирования и моделирования.

1.4 Оценка эффективности

Внедрение корпоративных информационных систем, безусловно, положительно влияет на организацию управления, однако стоят эти системы дорого, и не всегда вложения в них окупаются в полном размере. Для крупных компаний затраты на АИС исчисляются миллионами долларов США, а для сравнительно небольших редко когда опускаются меньше чем 50000. По данным отечественных специалистов только для 50% компаний смогли вернуть потраченные средства на внедрение систем.

Оценить же положительный эффект от внедрения АИС достаточно сложно. Это связано как и со сложностью подсчета затрат на систему, необходимо учитывать помимо прямых затрат на внедрение множество косвенных расходов, так и с определением результата функционирования системы, который выявить очень непросто. [6]

Для оценки экономической эффективности инвестиций в АИС предлагает использовать следующие модели:

- оценка совокупной стоимости владения (ТСО);

- оценка возврата инвестиций (ROI);

- отдача активов;

- цена акционера;

- оценка единовременных затрат на внедрение и закупку АИС.

Концепция общей стоимости владения ИТ была выдвинута Gartner Group в конце 80-х годов. ТСО является ключевым показателем информационных технологий и информационных систем в компании, так как позволяет оценивать совокупные затраты на ИТ, анализировать их и, соответственно, управлять ИТ - затратами для достижения наилучшей отдачи.

Оценка совокупной стоимости владения это методика расчета, созданная чтобы помочь потребителям и руководителям предприятий определить прямые и косвенные затраты и выгоды, связанные с любым компонентом компьютерных систем. Цель ее применения - получить итоговую картину, которая отражала бы реальные затраты, связанные с приобретением определенных средств и технологий, и учитывала все аспекты их последующего использования. [7]

Например, когда принимается решение о приобретении компьютера и при этом используется анализ совокупной стоимости владения, то высокая цена компьютера может рассматриваться как аргумент в пользу более дешевого варианта. Но если к стоимости компьютера добавить затраты, которые могут возникнуть в процессе его эксплуатация, то может оказаться, что общая сумма затрат на покупку и эксплуатацию «дешевой» техники оказывается выше.

В основу модели ТСО положены две категории затрат: прямые и косвенные.

Прямые расходы включают в себя:

- капитальные затраты - аппаратное и программное обеспечение;

- расходы на управление АИС;

- расходы на техническую поддержку;

- расходы на разработку программного обеспечения внутренними силами;

- расходы на аутсорсинг;

- командировочные расходы;

- расходы на услуги связи.

Косвенные расходы связаны с плохой работой или проектировании АИС. Это выражается во временной неработоспособности, а так же непроизводительными усилия конечного пользователя системы. [8]

Общая стоимость владения информационными технологиями - это качественная ключевая характеристика, отображающая экономические аспекты состояния АИС в компании и показывающая эффективность их работы.

Показатель совокупной стоимости владения АИС рассчитывается суммированием всех прямых и косвенных затрат:

TCO = П + К где П - прямые расходы, К - косвенные расходы

Несмотря на все усилия аналитиков, консультантов и специализированных изданий, большинство предпринимателей и управленцев в России до сих пор интересуются только оценкой единовременных затрат на закупку и внедрение АИС. Основным мотивом для принятия решения о покупке является стоимость предложения поставщика - видимые затраты. В этих целях рассчитывают единовременные затраты на закупку и внедрение программно-аппаратных комплексов. Здесь не учитываются расходы, которые могут возникнуть в процессе эксплуатации системы. [10]

С 2008 года бухгалтерский учет ведется с помощью применения программных средств 1С: Бухгалтерия. На сегодняшний момент применяется версия программы 1С: Предприятие 7.7, 8.0, 8.2.

Платформа 1С Предприятие 7.7 существенно шагнула вперед от своих предшественников. Вследствие чего лидерство 1С на рынке аналогичных программ очередной раз подтвердилось. Основные изменения в платформе коснулись архитектуры - в новой версии была проведена огромная работа по оптимизации работы приложения в клиент-серверном варианте. Было достигнуто существенное увеличение скорости работы с базой данных и скорости исполнения запросов к базе данных.

Клиентское приложение обращается к центральному серверу кластера, в роли которого выступает один из компьютеров входящих в состав кластера. Центральный сервер, в свою очередь анализирует наименее загруженный рабочий процесс и направляет клиентское приложение к этому рабочему процессу. Данный рабочий процесс в и обслуживает соединение до окончания сеанса работы клиента с данной информационной базой. Все кластеры и рабочие процессы постоянно резервируются, поэтому при выходе из строя одного сервера, входящего в состав кластера, работа пользователей с информационной базой продолжается с другим сервером. Пользователь изменения в работе не видит. Вся нагрузка в кластере серверов динамически балансируется, что в свою очередь также увеличивает производительность системы в целом. Все серверы кластера способны функционировать как под управлением операционной системы Windows, так и под управлением операционной системы Linux, при чем в составе одного кластера могут присутствовать рабочие серверы с различными операционными системами. Отметим, что возможность работы под управлением операционной системы Linux появилась лишь в платформе 1С предприятие 7.7.

Движение в направлении веб-технологий, позволило не только шагать в ногу с современными технологиями, но и значительно расширяет возможности конечных пользователей, а именно оперативное получение и изменение актуальных данных. В новой платформе удаленная работа с информационной базой стала удобней и легче. Достигнуто это было внедрением управляемых приложений, работающих с 1С через интернет. [13]

Важно и то, что платформа 7.7 позволяет удаленно работать с 1С и при использовании низкоскоростных подключений, например, через мобильное GPRS-соединение. Для этого тонкий клиент и веб-клиент имеют специальный режим запуска - режим низкой скорости соединения, при котором, несмотря на низкую скорость передачи данных, обеспечивается достаточно приемлемая скорость работы удаленных пользователей. Существует возможность шифрования передаваемых данных, что позволить обезопасить данные от «посторонних» глаз.

В 1С Предприятии 7.7 внедрены полезные сервисные функции, которых явно не хватало в предыдущих версиях. Теперь разработчик приложений на 1С 7.7 может создавать более качественные и оптимизированные под ресурсы заказчика приложения. [24]

Для администрирования также были добавлены важные инструменты. Теперь каждая новая версия платформы устанавливается в отдельный каталог. А специальный механизм, позволяет выбирать версию запускаемой платформы. Это упростит процесс установки и запуска обновлений программы, а также позволит легло вернуться к предыдущим версиям в случае возникновения каких-либо проблем.

1С 7.7 может работать в режиме совместимости с 7.7. Это дает возможность перейти на новую платформу постепенно с минимальным количеством затрат и безболезненно для конечных пользователей. Подводя итоги можно смело сказать, что фирма 1С не стоит на месте. Она постоянно развивается, совершенствуется и платформа 1С предприятие 7.7 яркое тому подтверждение. [19]

Программа «1С: Бухгалтерия 7.7» является универсальной и поддерживает любые виды деятельности, такие, как оптовая и розничная торговля, оказание услуг, производство и др. В программе предусмотрен высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, а также подготовки обязательной (регламентированной) отчетности.

Бухгалтерский и налоговый учет в программе реализованы в соответствии с действующим законодательством. В состав программы включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов. Состав счетов, организация аналитического, валютного и количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета можно создавать самостоятельно. [14]

Для отражения хозяйственных операций в налоговом учете по налогу на прибыль, а также учета постоянных и временных разниц для выполнения положений ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» используется план счетов налогового учета. В целях облегчения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета план счетов налогового учета приближен по структуре и составу к Плану счетов бухгалтерского учета. [26]

По данным первичных документов в процессе работы с программой в налоговом учете формируются проводки. Для обобщения информации на основании проводок на счетах налогового учета формируются соответствующие регистры налогового учета. Заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль выполняется в автоматическом режиме.

В программе «1С: Бухгалтерия 7.7» можно вести в одной информационной базе бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций. При этом каждая организация может иметь свою учетную политику и применять свой режим налогообложения. Эта возможность полезна для организаций, хозяйственная деятельность которых тесно связана между собой и которые используют общие списки товаров, статей затрат, клиентов и др. Благодаря данной возможности программу можно использовать как в небольших организациях, так и в организациях со сложной структурой.

В программе «1С: Бухгалтерия 7.7» реализован учет производственной деятельности и автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг. Учет готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. Расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг выполняется в конце месяца.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и расчет их себестоимости.

В «1С: Бухгалтерии 7.7» реализован современный удобный интерфейс, что позволяет сделать работу в программе комфортной как для начинающих, так и для опытных пользователей. [19]

1.5 Назначение разработки базы данных

Главная цель создания базы данных организации ? автоматизировать процесс сбора и хранения полученных знаний в организации. База данных позволяет накапливать в себе различную дополнительную информацию, которую можно в дальнейшем анализировать. База знаний увеличивает скорость получения необходимой информации, и, следовательно, повышает качество управленческих решений.

Программа позволяет хранить данные о сотрудниках фирмы, транспортных средствах, товарах которые приобретает и реализует фирма. Имеет возможность оформлять приходную и расходную накладную. В то же время формирует журналы, позволяющие просматривать все записи по приходу и расходу товара. А также в журналах возможна выборка данных по диапазону или по конкретной дате.

1.6 Требования к программе или программному изделию

Программа создана, чтобы облегчить работу продавца, бухгалтера и управляющего в крестьянском хозяйстве. Она должна иметь простой и наглядный пользовательский интерфейс. Создаваемая база данных должна выполнять функции представления данных в интересах автоматизации выдачи данных об организации.

Неавтоматизированные рабочие процессы являются неприемлемы для организации, работающей с большим количеством типовых задач и желающей добиться признания на рынке. Поэтому было принято решение о создании информационной системы «планирование и управление ресурсами предприятия», которая должна выполнять поставленные задачи и отвечать следующим требованиям:

- иметь удобный просмотр всех записей по товарам;

- формировать приход и расход;

- добавлять новый вид товаров, если такового не существует в БД;

- производить выборку по дате;

- поддерживать добавление, удаление и редактирование данных;

- просматривать и добавлять необходимые записи;

- распечатывать расходные и приходные накладные;

- просматривать список автотранспортных средств.

Минимальные системные требования программы «1С: Бухгалтерия», рекомендуемые разработчиком приведены ниже в таблицах 1,2,3 и 4:

Таблица 1. Для компьютера конечного пользователя

операционная система	MS Windows 2000/ XP / Server 2003
процессор	Intel Pentium III 866 МГц
оперативная память	256 Мбайт

Таблица 2. Для компьютера, используемого для разработки конфигураций

операционная система	MS Windows 2000/ XP / Server 2003
процессор	Intel Pentium IV/Celeron 1800 МГц
оперативная память	512 Мбайт

Таблица 3. Для сервера 1С: Предприятия

операционная система	MS Windows 2000/XP/Server 2003
процессор	Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц, рекомендуется два и более процессоров
оперативная память	1024 Мбайт

Для сервера баз данных технические характеристики компьютера и операционная система должны соответствовать требованиям Microsoft SQL Server 2000 приведенным в таблице 4. [17]

Таблица 4. Системные требования для Microsoft SQL Server 2000

Операционные системы	Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows NT Workstation 4.0 с пакетом обновления 5 (SP5) или более поздней версии Microsoft Windows NT Server 4.0 с пакетом обновления 5 (SP5) или более поздней версии Microsoft Windows NT версии 4.0 Server Enterprise Edition с пакетом обновления 5 (SP5) или более поздней версии Microsoft Windows 2000 Professional. Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Datacenter Server Microsoft Windows XP Microsoft Windows Server 2003
Процессор	Компьютер с процессором Pentium, должна быть запущена как минимум 166 МГц.
Память	Минимум 32 мегабайта (МБ) оперативной памяти. Примечание: Корпорация Майкрософт рекомендует использовать 64 МБ или больше. Дополнительная память может потребоваться, в зависимости от требований операционной системы.
Жесткий диск	Не менее 44 МБ свободного места на диске.

2. Описание программы

2.1 Используемые программные средства

Информационная система «Планирование и управление ресурсами предприятия» написана в среде «1С: Бухгалтерия». Почему был выбран данный язык программирования для написания этого дипломного проекта?

Среда программирования «1С: Бухгалтерия» является одной из мощных для управления предприятием. Тем более, программа осуществляет большую работу с базами данных, предоставляет огромные возможность для работы с базами данных. [8]

Система программ «1С: Предприятие 7.7» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Фирма «1С» выпускает тиражные прикладные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Отличительной особенностью тиражных решений фирмы «1С» является тщательная проработка состава функциональности, включаемой в типовые решения. Фирма «1С» анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы «1С: Предприятие 7.7» и отслеживает изменение их потребностей. В типовые решения включаются те функции, которые реально нужны существенной части предприятий. Это позволяет:

обеспечить соответствие типовых решений особенностям законодательства и специфике бизнеса, как в части методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия;

сделать эти решения достаточно компактными и простыми в использовании;

обеспечить их эффективную поддержку и развитие.

Система «1С: Предприятие 7.7» использует следующие основные конфигурации:

«Управление торговлей»;

«Управление персоналом»;

«Управление производственным предприятием»;

«Управление складом»;

«Управленческий учет и расчет себестоимости».

Конфигурация «Управление торговлей» системы программ «1С: Предприятие 7.7» является тиражным решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечив тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. [21]

Конфигурация «1С: Предприятие 7.7. Управление персоналом» - тиражный продукт нового поколения системы программ «1С: Предприятие», предназначенный для реализации кадровой политики компании по следующим направлениям:

планирование потребностей в персонале;

обеспечение бизнеса кадрами;

эффективное планирование занятости персонала;

учет кадров и анализ кадрового состава;

трудовые отношения, кадровое делопроизводство.

Конфигурация «Управление производственным предприятием» является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Оно позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия.

«Управление складом» - специализированное тиражное решение на платформе «1С: Предприятие 7.7» для автоматизации управления складским хозяйством предприятия. Продукт позволяет эффективно автоматизировать управление всеми технологическими процессами современного складского комплекса. Конфигурация «1С-Логистика: Управление складом» - совместный продукт фирмы «1С» и компании «АИСТ АйТи», созданная в результате анализа опыта автоматизации и управления складских хозяйств ряда российских и зарубежных компаний. В конфигурации обеспечены средства интеграции с прикладным решением «1С: Предприятие 7.7. Управление торговлей»: конфигурация имеет возможность функционирования в режиме единой информационной базы или на уровне обмена файлами с «1С: Предприятие 7.7. Управление торговлей». [23]

«1С: Предприятие 7.7 - 1С-ВИП Анатех: ABIS. ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости» - первый продуктом класса ABIS (Activity - Based Information System) на платформе «1С: Предприятие 7.7». Конфигурация «1С-ВИП Анатех: ABIS. ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости» - совместная разработка Фирмы «1С» и российской консалтинговой компании «ВИП Анатех».

Система «1С: Предприятие 7.7» имеет в своей основе ряд механизмов, определяющих концепцию создания прикладных решений. Наличие этих механизмов позволяет максимально соотнести технологические возможности с бизнес - схемой разработки и внедрения прикладных решений.

В качестве ключевых моментов можно выделить изоляцию разработчика от технологических подробностей, алгоритмическое программирование только бизнес - логики приложения, использование собственной модели базы данных и масштабируемость прикладных решений без их доработки.

Состав прикладных механизмов «1С: Предприятия» ориентирован на решение задач автоматизации учета и управления предприятием. Использование проблемно - ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый широкий круг задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, расчета зарплаты, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов. [11]

В «1С: Предприятии 7.7» реализован современный дизайн интерфейса и повышена комфортность работы пользователей при работе с системой в течение длительного времени.

Технологическая платформа обеспечивает различные варианты работы прикладного решения: от персонального однопользовательского, до работы в масштабах больших рабочих групп и предприятий. Ключевым моментом масштабируемости является то, что повышение производительности достигается средствами платформы, и прикладные решения не требуют доработки при увеличении количества одновременно работающих пользователей. [22]

Система «1С: Предприятие 7.7» является открытой системой. Предоставляется возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

В системе «1С: Предприятие 7.7» имеется целый набор средств, с помощью которых можно:

создавать, обрабатывать и обмениваться данными различных форматов;

осуществлять доступ ко всем объектам системы 1С: Предприятие 7.7, реализующим ее функциональные возможности;

поддерживать различные протоколы обмена;

поддерживать стандарты взаимодействия с другими подсистемами;

создавать собственные интернет-решения.

Система прав доступа позволяет разрешать доступ пользователей только к тем данным, которые необходимы им для выполнения определенных функций в прикладном решении. Разработчик может создавать наборы прав, соответствующие должностям пользователей или виду деятельности. Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер», «Начальник отдела» и т.д.

Механизмы обмена данными, реализованные в технологической платформе 1С: Предприятие 7.7, позволяют создавать территориально распределенные информационные системы как на основе информационных баз 1С: Предприятия 7.7, так и с участием других информационных систем, не основанных на 1С: Предприятии 7.7. [27]

Например, можно организовать работу главного офиса, филиалов и складов предприятия в единой информационной базе, или обеспечить взаимодействие информационной базы «1С: Предприятия 7.7» с существующей базой данных «Oracle».

Web-расширение, хотя и входит с состав технологической платформы, поставляется в виде отдельного программного продукта и позволяет встраивать доступ к данным «1С: Предприятия» в существующие Web-сайты и Web-приложения, а так же создавать готовые Web-приложения, использующие информационную базу «1С: Предприятия 7.7».

В «1С: Предприятии 7.7» предусмотрена возможность создания многоязычных прикладных решений - разработчик может создавать конфигурацию сразу на нескольких языках, а каждый пользователь - выбирать свой язык.

Мощные средства формирования отчетов и печатных форм обеспечивают широкие возможности оформления и интерактивной работы:

- интеллектуальное построение иерархических, многомерных и кросс - отчетов;

- получение любых аналитических данных с произвольной настройкой пользователем без изменения прикладного решения;

- группировки и расшифровки в отчетах, детализация и агрегирование информации;

- сводные таблицы для анализа многомерных данных, динамическое изменение структуры отчета;

- различные типы диаграмм для графического представления экономической информации.

Администратору прикладного решения предоставляются широкие возможности для управления работой пользователей и контроля действий, которые они выполняют. Также система предоставляет развитые механизмы обновления прикладного решения с использованием различных протоколов обмена данными, в том числе и через Интернет.

Технологическая платформа «1С: Предприятие 7.7» содержит средство разработки, с помощью которого создаются новые или изменяются существующие прикладные решения. Это средство разработки называется «конфигуратор». Так как он включен в стандартную поставку «1С: Предприятия 7.7», то пользователь может самостоятельно разработать или модифицировать прикладное решение (адаптировать его под себя), возможно, с привлечением сторонних специалистов.

2.2 Типы данных

В системе поддерживаются базовые и агрегатные типы данных. К базовым типам относятся числа, строки и даты. Агрегатные типы данных - это специализированные типы данных, предназначенные для работы с объектами 1С: Предприятия. Агрегатными типами данных называются следующие типы данных:

Константа - средство работы с постоянными (или условно постоянными) значениями. В константах хранится информация, которая не изменяется или изменяется достаточно редко. Например, название организации, почтовый адрес. Перечень констант, доступный в конкретной конфигурации, их названия и тип определяются в конфигураторе.

Справочник - средство для ведения списков однородных элементов данных. Помимо наименования элементов данных, списки могут содержать различную дополнительную информацию. Физическим аналогом справочника может являться картотека. Каждая карточка - это элемент справочника, а сведения, заносимые в карточку, являются реквизитами справочника. Перечень справочников, доступных в конкретной конфигурации, их названия и реквизиты определяются в конфигураторе.

Перечисление - средство работы с элементами данных, список возможных значений которых жестко задан (например, для перечисления «ФормаОплаты» можно задать возможные значения: «Нал», «Безнал»). В отличие от справочников, списки значений в перечислении задаются в процессе их создания в конфигураторе и при выполнении задачи не могут быть изменены. Состав перечислений, доступных в конкретной конфигурации, их названия и допустимые значения определяются в конфигураторе.

Документ - средство для ввода первичной информации о совершаемых хозяйственных операциях. Перечень документов, доступных в конкретной конфигурации, их названия, реквизиты и другие свойства определяются в конфигураторе.

Запрос - средство для выполнения обращения к документам, регистрам, документам, справочникам и журналам расчетов с целью получения сводной информации при формировании выходных отчетов. В программных модулях допускается создавать произвольное число объектов типа Запрос при помощи вызова системной функции СоздатьОбъект.

Текст - средство работы с текстовыми документами. В программных модулях допускается создавать произвольное число объектов типа Текст при помощи вызова системной функции СоздатьОбъект.

Таблица - средство работы с таблицами (отчетами). В программных модулях допускается создавать произвольное число объектов типа Таблица, при помощи вызова системной функции СоздатьОбъект.

СписокЗначений - средство для создания списка значений каких-либо данных и возможности в дальнейшем сортировать и выбирать нужные значения из списка. При добавлении в диалоговых формах полей типа «Список» или «Поле со списком», система автоматически создает объекты СписокЗначений, доступ к которым в языке возможен по идентификатору поля. В программных модулях допускается создавать произвольное число объектов типа СписокЗначений при помощи вызова системной функции СоздатьОбъект.

ТаблицаЗначений - средство для создания списка значений каких-либо данных и возможности в дальнейшем сортировать и выбирать нужные значения из списка. При добавлении в диалоговых формах полей типа «Список» или «Поле со списком», система автоматически создает объекты СписокЗначений, доступ к которым в языке возможен по идентификатору поля. В программных модулях допускается создавать произвольное число объектов типа СписокЗначений при помощи вызова системной функции СоздатьОбъект.

Картинка - средство для работы с графическими файлами. При добавлении в диалоговых формах и в таблицах полей типа «Картинка», система автоматически создает объекты Картинка, доступ к которым в языке возможен по идентификатору поля. В программных модулях допускается создавать произвольное число объектов типа Картинка при помощи вызова системной функции СоздатьОбъект.

Периодический - средство для работы с периодическими реквизитами справочников и периодическими константами. В программных модулях допускается создавать произвольное число объектов типа Периодический при помощи вызова системной функции СоздатьОбъект.

ФС - средство для работы с дисковыми файлами непосредственно из встроенного языка системы 1С: Предприятие. В программных модулях допускается создавать произвольное число объектов типа ФС при помощи вызова системной функции СоздатьОбъект. Кроме того, в глобальном контексте по умолчанию существует один уже созданный объект этого типа с именем ФС (имя объекта совпадает с названием агрегатного типа данных).

XBase - средство для работы с файлами баз данных DBF формата непосредственно из встроенного языка системы 1С: Предприятие. В программных модулях допускается создавать произвольное число объектов типа XBase при помощи вызова системной функции СоздатьОбъект.

Следующие типы данных доступны только при наличии компоненты «Бухгалтерский учет»:

ПланСчетов является служебным типом данных. Он предназначен для идентификации Плана счетов, созданного в метаданных. В основном он используется для передачи в качестве параметра различным процедурам и функциям компоненты «Бухгалтерский учет» и для выбора плана счетов в формах. Тип значения «ПланСчетов» не поддерживает никаких данных в информационной базе, а список возможных значений этого типа данных определен планами счетов созданными в конфигурации. Значения типа «ПланСчетов» могут выступать как реквизиты диалога формы, как реквизиты документов, справочников и т.д. Для получения значения такого типа данных используется глобальный атрибут ПланыСчетов, который имеет в свою очередь набор атрибутов типа «ПланСчетов» соответсвующих имеющимся в конфигурации планам счетов. Кроме того, глобальный атрибут ПланыСчетов имеет методы для обхода всех существующих планов счетов. [25]

Счет - это агрегатный тип данных для доступа к объектам данных - бухгалтерским счетам. Бухгалтерские счета используются компонентой «Бухгалтерский учет» системы 1С: Предприятие для идентификации разрезов синтетического учета наличия и движения средств. В общем виде смысл типа данных «Счет» вполне соответствует общепринятому понятию «Счет» в бухгалтерском учете. В конфигурации системы может быть создано несколько планов счетов. План счетов является фактически видом для значений типа «Счет». Например, реквизит типа «Счет» некоторого диалога может иметь конкретный вид (относиться к конкретному плану счетов) или быть неопределенного вида, - то есть принимать значение различных планов счетов.

ВидСубконто является служебным типом данных. Он предназначен для идентификации Вида субконто, созданного в метаданных. В основном он используется для передачи в качестве параметра различным процедурам и функциям компоненты «Бухгалтерский учет» и для выбора вида субконто в формах. Список возможных значений этого типа данных определен видами субконто, созданными в конфигурации. Значения типа «ВидСубконто» могут выступать как реквизиты диалога формы, как реквизиты документов, справочников и т.д. Для получения значения такого типа используется глобальный атрибут ВидыСубконто, который имеет в свою очередь набор атрибутов типа «ВидСубконто» соответствующих имеющимся видам субконто. Кроме того, глобальный атрибут ВидыСубконто имеет методы для обхода всех существующих видов субконто. Операция - средство для манипулирования из встроенного языка данными бухгалтерских операций и проводок формируемых документом. Так как проводки в системе 1С: Предприятие принадлежат операциям, то управление и операциями и проводками выполняется объектом «Операция». [3]

БухгалтерскиеИтоги - средство для организации доступа к бухгалтерским итогам в различных разрезах, за различные периоды и с разной степенью детализации. При наличии в системе 1С: Предприятие компоненты «Бухгалтерский учет» система автоматически реализует специальный механизм работы с бухгалтерскими итогами. Данный механизм обеспечивает хранение, динамический пересчет бухгалтерских итогов и их извлечение средствами встроенного языка. Система хранения бухгалтерских итогов поддерживается системой 1С: Предприятие автоматически на основе существующих планов счетов. При редактировании планов счетов - в конфигураторе или при работе с системой 1С: Предприятие - для счета могут быть установлены ряд свойств, которые влияют на организацию хранения бухгалтерских итогов: это признаки ведения валютного и количественного учета, а также включение аналитического учета по субконто. Изменение бухгалтерских итогов может производиться только проводками бухгалтерских операций.

Каждый агрегатный тип данных, как правило, имеет набор атрибутов и методов. Атрибуты по свойствам напоминают переменные, т.е. им можно присваивать или читать их значения. Методы - это те действия, которые может выполнять агрегатный тип данных. Методы могут иметь или не иметь возвращаемое значение. Если метод имеет возвращаемое значение, то он может размещаться в правой части оператора присваивания, в выражениях, в описании фактических параметров других вызываемых методов, процедур или функций. [17]

Типичная последовательность работы с объектом агрегатного типа данных выглядит следующим образом:

1. С помощью функции СоздатьОбъект создается объект агрегатного типа данных, и какой-либо переменной присваивается ссылка на него;

2. Объект позиционируется на нужном элементе данных;

3. Производятся различные манипуляции с объектом агрегатного типа данных через вызовы методов и обращения к его атрибутам.

4. В случае, если объект агрегатного типа данных больше не нужен, он может быть отсоединен от переменной посредством переприсваивания переменной какого-либо значения базового типа (например, числа 0). Отсоединение объекта выполнять не обязательно.

Пример:

 // Создаем объект

Сотр = СоздатьОбъект («Справочник. Сотрудники»);

 // Позиционируем созданный объект по наименованию

Сотр. НайтиПоНаименованию («Петров»);

Если Сотр. Выбран()=1 Тогда

Сообщить («Петров»+Строка (Сотр. Оклад));

Иначе

Сообщить («Петров не найден»);

КонецЕсли;

Для преобразования значения одного базового типа в другой используются функции Строка (<Значение>), Число (<Значение>), Дата (<Значение>).

2.3 Описание логической структуры

Модули приложения

Информационная система «Планирование и управление ресурсами предприятия» разработана для централизованного управления подразделениями крестьянского хозяйства «Березка-Агро». Рассмотрим некоторые модули нашей информационной системы.

Фрагмент кода позволяющий проводить приходную накладную, делиться на два модуля: Модуль документа (рисунок 3) и Модуль формы (рисунок 4).

Модуль документа описывает порядок действий при запуске документа «ПриходнаяНакладная», т.е. мы имеем возможность при запуске документа «ПриходнаяНакладная» выполнять требуемые нам действия. Ниже приведен фрагмент кода:

Процедура ОбработкаПроведения()

ВыбратьСтроки();

Пока ПолучитьСтроку() = 1 Цикл

Операция. НоваяПроводка();

Операция. Дебет. Счет = СчетПоКоду («ТОВ»);

Операция. Дебет. Товары = Товар;

Операция. Дебет. Подразделения = Подразделение;

Операция. Количество = Количество;

Операция. Сумма = Сумма;

Операция. НоваяПроводка();

Операция. Дебет. Счет = СчетПоКоду («ДОХ»);

Операция. Дебет. Товары = Товар;

Операция. Дебет. Подразделения = Подразделение;

Операция. Дебет. Контрагенты = Контрагент;

Операция. Сумма = Сумма;

КонецЦикла;

Операция. Записать();

КонецПроцедуры

Модуль формы содержит в себе код описывающий действия для всех объектов, расположенных на форме, будь то кнопки, списки, поля для ввода данных и т.д. также действие для некоторых объектов можно записать не в модуле, а в свойствах самого объекта. Фрагмент кода модуля форму представлен ниже.

Процедура ПриОткрытии()

ПриЗаписиПерепроводить(1);

Фирма=Константа. ОсновнаяФирма;

КонецПроцедуры

Процедура ПечатьНакладной()

Таб=СоздатьОбъект («Таблица»);

Таб. ИсходнаяТаблица («Таблица»);

Таб. ТолькоПросмотр(1);

Таб. Опции (0,0);

Таб. ВывестиСекцию («Шапка»);

ВыбратьСтроки();

Ном=0;

Пока ПолучитьСтроку()=1 цикл

Ном=Ном+1;

Таб. ВывестиСекцию («Строка»);

КонецЦикла;

Таб. ВывестиСекцию («Подвал»);

Таб. Показать («Приходная накладная»);

КонецПроцедуры

Процедура РассчитатьСумму()

Сумма = Цена*Количество;

КонецПроцедуры

Процедура РассчитатьЦену()

Цена=Сумма / Количество;

КонецПроцедуры

Модуль документа расходной накладной. Обратите внимание каким образом достигаются правильные списания со счетов. Дебитный счет заменяется на кредитный, а все остальное среда программирования делает за вас сама.

Процедура ОбработкаПроведения()

ВыбратьСтроки();

Пока ПолучитьСтроку() = 1 Цикл

Операция. НоваяПроводка();

Операция. Кредит. Счет = СчетПоКоду («ТОВ»);

Операция. Кредит. Товары = Товар;

Операция. Кредит. Подразделения = Подразделение;

Операция. Количество = Количество;

Операция. Сумма = Сумма;

Операция. НоваяПроводка();

Операция. Дебет. Счет = СчетПоКоду («ДОХ»);

Операция. Дебет. Товары = Товар;

Операция. Дебет. Подразделения = Подразделение;

Операция. Дебет. Контрагенты = Контрагенты;

Операция. Сумма = Сумма;

КонецЦикла;

Операция. Записать();

КонецПроцедуры

Модуль формы расходной накладной незначительно отличается от приходной накладной. Так как действия для кнопок Печать и Записать не изменились. Фрагмент кода:

Процедура ПриОткрытии()

ПриЗаписиПерепроводить(1);

Фирма=Константа. ОсновнаяФирма;

КонецПроцедуры

Процедура ПечатьНакладной()

Таб=СоздатьОбъект («Таблица»);

Таб. ИсходнаяТаблица («Таблица»);

Таб. ТолькоПросмотр(1);

Таб. Опции (0,0);

Таб. ВывестиСекцию («Шапка»);

ВыбратьСтроки();

Ном=0;

Пока ПолучитьСтроку()=1 цикл

Ном=Ном+1;

Таб. ВывестиСекцию («Строка»);

КонецЦикла;

Таб. ВывестиСекцию («Подвал»);

Таб. Показать («Приходная накладная»);

КонецПроцедуры

Процедура РассчитатьСумму()

Сумма = Цена*Количество;

КонецПроцедуры

Процедура РассчитатьЦену()

Цена=Сумма / Количество;

КонецПроцедуры

Процедура ПриВыбореТовара()

ЕдиницаИзмерения=Товар. ЕдиницаИзмерения;

КонецПроцедуры

Управляющие операторы

Для управления логикой выполнения программы используются логические выражения и управляющие операторы. Логическое выражение записывается с помощью символов сравнения = (равно), <> (не равно), > (больше), < (меньше), <= (меньше либо равно), >=(больше или равно), при этом сравнение производится только над значениями одинаковых типов (то есть нельзя, например, сравнивать число и строку). Из нескольких сравнений можно построить более сложное условие с помощью булевых операций «и», «или», «не». Порядок сравнений можно определять с помощью круглых скобок.

Оператор ветвления:

...