Проектирование и разработка информационной системы "Планирование и управление ресурсами предприятия"

Если <Логическое_выражение> Тогда

…

ИначеЕсли <Логическое_выражение> Тогда

…

Иначе

…

КонецЕсли;

Циклы:

Пока <Логическое_выражение> Цикл

…

[Прервать]

…

[Продолжить]

…

КонецЦикла;

Для <Имя_переменной> = <Выражение1> По <Выражение2> Цикл

…

[Прервать]

…

[Продолжить]

…

КонецЦикла;

Величина приращения счетчика при каждом выполнении цикла равна 1. Условие выполнения цикла всегда проверяется вначале, перед выполнением цикла.

Обработка ошибок:

Попытка

…

[Исключение]

…

КонецПопытки;

Работа с транзакциями

Транзакции применяются для выполнения длительных и критических для функционирования системы операций. В некоторых случаях система сама начинает транзакцию и специально описывать ее не надо. Например, это происходит при проведении документов: так как в программе могут работать одновременно несколько пользователей, то при записи документа (например, продажа товара со склада) недопустима ситуация «одновременного» проведения двух документов - все равно один из них должен быть проведен раньше, чем другой (иначе можно продать один и тот же товар два раза!). Поэтому система выполняет проведение документа в режиме транзакции, - база данных становится недоступной для записи остальных пользователей. Естественно, что при большом количестве пользователей, которые активно вводят данные в программу, работа системы замедляется. Одним из решений этой проблемы может быть установка версии для SQL, в этом случае процедуры записи выполняется на отдельном компьютере (сервере базы данных) с помощью MS SQL Server 7.0. [5]

В остальных случаях транзакцию начать и зафиксировать с помощью следующих функций:

НачатьТранзакцию();

…

[ОтменитьТранзакцию();]

…

ЗафиксироватьТранзакцию();

Отмена транзакции применяется в случае обнаружения какой-то некорректной ситуации. В этом случае все изменения, внесенные в базы данных с момента начала транзакции, отменяются. Чтобы зафиксировать изменения необходимо выполнить функцию ЗафиксироватьТранзакцию().

Общее описание блока конфигураций

Автоматизированная система сбора, хранения и обработки информации для К/Х «Березка-Агро» разработана с использованием средств 1С: Предприятие 7.7. При разработке использовались основные виды объектов конфигурации, а именно:

* константы;

* перечисления;

* справочники;

* документы;

* регистры сведений;

* задачи;

* бизнес-процессы;

* отчеты;

* обработки;

* планы обмена;

* регламентные задания;

* роли.

Константы

Константы предназначены для хранения постоянной и условно постоянной информации в системе. Информация, хранящаяся в константах, редко изменяется, но, как правило, часто используется в работе. [16]

В системе созданы следующие константы (таблица 1).

Таблица 1. Константы

Имя	Тип
НашаФирма	Строка, неогр. длины
КонтрагентыПост	Строка, неогр. длины

Константа «НашаФирма» используется для хранения информации о предприятии на сервере, в котором размещены прикрепленные к элементам базы данных файлы.

Константа «КонтрагентыПост» используется для хранения информации о постоянных клиентах фирмы, при сотрудничестве с которыми указаны неизменные тарифы и цены.

Работа с константами в системе реализована с помощью дополнительных обработок.

Перечисления

Перечисления предназначены для описания постоянных наборов значений, не изменяемых в процессе работы с конфигурацией. На этапе конфигурирования можно описать неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочников, значения задаются на этапе конфигурирования и не могут быть изменены на этапе исполнения. [18]

В конфигурации созданы следующие перечисления (таблица 2).

Таблица 2. Перечисления

Имя	Значения
ТипыПривязкиДокументов	Дополнение, Вытеснение, Замена
ТипДокумента	Документ, ДокументСогласования, Анкета

Перечисление «ТипыПривязкиДокументов» используется при создании привязки между документами базы данных. Значения перечислений «Вытеснение» и «Замена» делают подчиненный документ неактуальным.

Перечисление «ТипДокумента» используется при создании документов базы данных, и определяют, какого рода информацию он будет в себе нести и какие для этого реквизиты необходимо отображать на форме.

Справочники

Справочники в программе предназначены для работы с постоянной и условно-постоянной информацией и служат для накопления и хранения внутрифирменных классификаторов. Также справочники обычно используют для построения аналитического учета. Обычно справочниками являются списки товаров, материалов, контрагентов, сотрудников и т.д.

Информация, хранящаяся в справочниках, может, если это не запрещено правами конкретного пользователя или особенностями конфигурации, редактироваться в процессе работы с программой. То есть могут водиться новые записи, редактироваться или удаляться существующие.

Существует два варианта работы со справочниками - просмотр и редактирование элементов справочника, либо выбор существующих элементов справочника.

В режиме просмотра и редактирования справочник открывается при помощи главного меню программы «Справочники» путем выбора строки с соответствующим названием справочника. При вводе значений констант, реквизитов документов или реквизитов других справочников используется режим выбора. В этом режиме выбор требуемого элемента справочника производится путем установления курсора на необходимый элемент справочника и нажатием клавиши «Enter». [15]

В конфигурациях системы «1С: Предприятие», в том числе «Торговля+Склад», возможно создавать справочники, состоящие из нескольких уровней - до десяти уровней вложенности. Создавать, так называемое «дерево» справочника, ветвями в котором будут соответствующие уровни и элементы справочника. Использование таких многоуровневых справочников позволяет организовать хранение и дальнейшее использование в аналитических отчетах информацию с той степенью детализации, которая необходима на том или ином предприятии. В системе «1С: Предприятие» существует механизм организации подчиненных справочников, связанных между собой. Данный механизм позволяет организовать взаимосвязь между элементами разных справочников. Например - справочник контрагентов и справочник банковских счетов или справочник договоров. Т.е. у каждого элемента справочника контрагентов (справочника-владельца) существует свой подчиненный справочник, каждый элемент которого (банковский счет, договор и т.п.) связан с соответствующим элементом справочника-владельца. При работе в окне подчиненного справочника набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом справочника-владельца. Например, если в окне справочника организаций курсор установлен на конкретном элементе справочника (конкретной организации), то в подчиненном ему справочнике договоров будут выведены только договоры текущей организации.

Справочник «Контрагенты» служит для учета взаиморасчетов и для оформления документов с контрагентами, в нем накапливается информация о них. В понятие Контрагент включаются поставщики и покупатели, организации и частные лица.

Конфигурация «Торговля+Склад» предусматривает возможность оформления в качестве контрагента собственного юридического лица. Эта возможность предназначена для оформления хозяйственных операций между собственными юридическими лицами. Что бы вызвать Справочник для ввода или редактирования информации необходимо из пункта главного меню «Справочники» выбрать строку «Контрагенты». [14]

В появившейся форме Справочника отображаются две области. В левой части формы представлена структура сгруппированности элементов данного Справочника, так называемое дерево групп. А в правой части формы представлены собственно сами элементы Справочника «Контрагенты», в т. ч. названия групп, заданных пользователями программы.

Вид контрагента может принимать одно из трех значений: «Стороннее юридическое лицо», «Физическое лицо» или «Собственное юридическое лицо».

В зависимости от назначенного вида контрагента изменяется та информация, которая отображается в форме контрагента. Представление контрагента возможно редактировать и изменять. Это дает возможность оформлять документы с одним контрагентом от имени разных юридических и физических лиц (меняя его представление в печатной форме документов) без изменения итогов взаиморасчетов с данным контрагентом.

Программа предоставляет возможность самостоятельно сгруппировывать Контрагентов по любым группам классификатора справочника, например, «Поставщики», «Покупатели», «Реализаторы», «Свои фирмы».

В форме редактирования элемента Справочника «Контрагенты» существует четыре закладки - «Основные», «Договор взаиморасчетов», «Банковский счет» и «Прочее». Однако при перемещении пользователя по закладкам верхняя часть формы Справочника, в которой заданы наименование контрагента, внутренний код и его вид, остается неизменной и не принадлежит ни одной из существующих закладок.

По закладке «Основные» пользователем задается информация о реквизитах контрагента таких как: для юридических лиц - наименование юридического лица, официальное название, используемое в печатных формах документов, ИНН/КПП организации, телефоны, код по ОКПО, юридический и фактический адреса; для физических лиц - фамилия, имя, отчество, ИНН, телефоны, реквизиты удостоверения личности, адреса прописки и фактического места жительства. Причем занесение информации об адресах юридического или физического лица происходит по кнопке <конверт>.

По закладке «Договор взаиморасчетов» определяются наименование основного договора из подчиненного справочника «Договоры взаиморасчетов», валюта взаиморасчетов по договору. Также здесь устанавливаются некоторые параметры по умолчанию, такие как - тип цен по умолчанию из справочника «Типы цен» («Закупочные», «Мелкооптовые», «Оптовые» или «Розничные»), скидка по умолчанию из справочника «Скидки», и условия предоставления кредита - срок и сумма кредита.

По закладке «Банковский счет» задается информация о банковских реквизитах организации или физического лица - наименовании счета из подчиненного справочника счетов, валюты счета, номера счета, банка, в котором открыт счет, банка-корреспондента (при непрямых расчетах). Также по данной закладке можно задать информацию о реквизитах получателя в печатной форме документа по кнопке <Заполнить> определив путем выбора соответствующих позиций галочками. Дополнительно возможно задать «Назначение платежа» для автоматической подстановки в платежные документы.

По закладке «Прочие» задается дополнительная информация о Контрагенте - регион, к которому принадлежит данный Контрагент, адрес его электронной почты и web-страница, идентификатор для XML-обмена и любая произвольная информация в виде комментария.

Один и тот же контрагент может иметь различные значения свойств, например, в качестве значения свойства можно выбрать такие свойства, как «Должники» и «Оптовые покупатели». Одно из видов свойств можно назначить, как основное свойство. Вид основного свойства назначается в главном меню программы «Сервис» пункт «Настройки параметров учета» по закладке «Свойства». С помощью группировки по значениям основного свойства можно проводить сравнительный анализ имеющихся данных. [26]

С помощью кнопки <Поиск> можно осуществить поиск нужного контрагента, задав в ячейке «Подстрока для поиска» несколько символов, содержащихся в коде или наименовании нужного вам контрагента. В поле «Искать по» выбирается реквизит, по которому будет производиться поиск - «Код», «Наименование» или «Юридическое или физическое лицо». Поиск контрагента можно осуществить по краткому наименованию контрагента (наименование), по коду, по краткому наименованию юридического (физического) лица, указанного в форме контрагента, как основное. Для осуществления поиска необходимо выбрать параметр, по которому будет осуществляться поиск и ввести в подстроку для поиска текстовую информацию. Список отобранных контрагентов появится в таблице «Найденные элементы». Быстрый переход к нужному элементу Справочника «Контрагенты» из списка отобранных осуществляется кнопкой <Выбрать> или двойным нажатие мыши, при этом курсор перемещается на нужного контрагента.

Дополнительную информацию по любому элементу Справочника «Контрагенты» можно получить с помощью соответствующих кнопок диалога, расположенных внизу формы справочника («Договоры», «Банковские счета», «Свойства», «Взаиморасчеты», «Долги»):

По кнопке <Договоры> открывается список договоров, оформленных с контрагентом.

Внизу открывшейся формы списка для каждого договора можно просмотреть заданные для него параметры: тип цен, скидки, срок и сумму предоставляемого ему кредита. Здесь же отображается информация о текущем состоянии взаиморасчетов с контрагентом по договору.

По кнопке <Банковские счета> открывается список банковских счетов, принадлежащих контрагенту, и информация о них - наименование, валюта счета, номер счета и наименование банка, в котором данный счет открыт.

По кнопке <Свойства> можно просмотреть список свойств, назначенных данному контрагенту, с указанием вида свойства и назначенного ему значения данного свойства.

Кнопка <Взаиморасчеты> формирует отчет по взаиморасчетам с контрагентом по всем оформленным с ним договорам.

Кнопка <Долги> открывает для просмотра список документов, по которым для данного контрагента существует непогашенный долг - долг клиенту или его долг. Долг по документу выводится в валюте того договора, по которому он оформлен. В строке «Итоги» отображаются итоговые суммы долга.

В справочник номенклатуры заносится и накапливается информация обо всех товарно-материальных ценностях (ТМЦ) и услугах, которые реализует и оказывает предприятие. Справочник «Номенклатура» вызывается для ввода и редактирования информации через главное меню программы «Справочники» по пункту «Номенклатура». Представление справочника состоит из двух областей - в левой части представлена древовидная структура справочника в виде групп и вложенных подгрупп как ветвей дерева, а в правой - табличная часть, в которой представлены код товара или услуги, артикул, наименование.

В программе возможно самому организовать любую необходимую структуру справочника номенклатуры из групп и подгрупп. Справочник реализован пятиуровневым. [23]

При заполнении справочника номенклатуры используются дополнительные подчиненные и независимые справочники-классификаторы, такие как «Единицы измерения», «Свойства», «Номера ГТД», «Страны». Так, например справочник «Свойства» подчинен справочнику номенклатуры и взаимосвязан с каждым его элементом. При этом за каждым элементом справочника номенклатуры закреплено основное свойство. Вид основного свойства назначается в пункте главного меню программы «Сервис» через пункт «Настройка параметров учета» по закладке «Свойства». Дополнительно можно определить другие свойства для элемента справочника номенклатуры. Одна и та же позиция номенклатуры может иметь различные значения свойств, например, в качестве значения свойства можно выбрать такие свойства, как «Импортные» и «Отечественные». С помощью группировки по значениям основного свойства можно проводить сравнительный анализ данных. А элементы справочников «Единицы измерения», «Номера ГТД», «Страны» вносятся в единую структуру.

Все эти справочники вызываются для ввода и редактирования информации из пункта главного меню программы «Справочники» через подменю «Классификаторы». Данные справочники можно заполнить предварительно или в процессе ввода информации о номенклатуре или при создании документов.

Дополнительную информацию по позиции справочника номенклатуры можно получить с помощью соответствующих кнопок диалога:

По кнопке <Ценник> (<Этикетка>) можно распечатать ценник или этикетку для позиции номенклатуры, а по кнопке <Прайс> распечатать прайс-лист. Рядом с этой кнопкой слева расположена кнопка, с помощью которой производится выбор печатной формы - «Ценник», «Этикетка» или «Прайс».

C помощью кнопки <Остатки> возможно сформировать и посмотреть информацию о текущих остатках выбранной позиции номенклатуры. В появившейся форме можно выбрать вид аналитики по остаткам: на складах, фирмах, на складах и фирмах, в разрезе юридических лиц и управоенческой аналитики. Можно посмотреть также остаток партии купленных товаров и товаров, принятых на реализацию (партии в наличии). При выборе варианта показа остатков с аналитикой «партии, принятые на реализацию» формируются и показываются остатки партий комиссионных товаров, которые были реализованы, но за которые еще не отчитались перед комитентом (не был оформлен документ «Отчет комитенту»). При этом выводятся те документы реализации, по которым был реализован выбранный комиссионный товар. При выбранном варианте показа остатков с аналитикой «переданные на реализацию» формируются и выводятся остатки товара у комиссионеров. Над строкой с выбором аналитики остатков представлена информационная строка с наименованием выбранной позиции номенклатуры.

По кнопке <Справочники> вызывается выпадающее меню - «Единицы», «Цены», «Свойства», «Аналоги».

При выборе строки меню кнопки <Справочники> - «Свойства» можно просмотреть и отредактировать список свойств, назначенных данной позиции номенклатуры. В открывшейся форме представлена таблица, в колонках которой представлены - вид свойства, закрепленного за выбранным элементом справочника номенклатуры, и значение данного свойства.

По строке меню кнопки <Справочники> - «Аналоги» открывается форма для просмотра и редактирования со списком аналогов, определенных для данной позиции справочника номенклатуры, во внешних каталогах. В открывшейся форме представлены код и наименование аналога, каталог данного аналога и идентификатор в каталоге.

При выборе строки меню кнопки <Справочники> - «Единицы» происходит активация формы для просмотра и редактирования со списком единиц измерения, назначенных для данной позиции справочника номенклатуры. В активированной форме видны код единицы измерения по ОКЕИ, коэффициент пересчета в базовую единицу и штрих-код данной единицы измерения.

По строке меню кнопки <Справочники> - «Цены» можно посмотреть и отредактировать список цен, назначенных для выбранной позиции справочника номенклатуры.

C помощью кнопки <Копировать> можно скопировать текущую позицию справочника номенклатуры со всеми подчиненными ему справочниками.

По кнопке <Поиск> вызывается обработка для поиска элемента справочника номенклатуры по информационной подстроке. Поиск элемента справочника номенклатуры осуществляется по краткому наименованию (наименование), по коду или артикулу. Выбор соответствующего параметра, по которому будет осуществляться поиск производится путем выбора этого параметра в правом нижнем углу данной формы поиска - «Искать по:» и вводом в подстроку для поиска текстовой информации. Поиск осуществляется с помощью нажатия на кнопки <ENTER> или при нажатии на кнопку с изображением бинокля. Найденные позиции будут отобраны и сформированы в список найденных элементов справочника. Для быстрого перехода к нужному элементу справочника номенклатуры необходимо установить курсор на этот элемент и нажать на кнопку <Выбрать> или на кнопку <ENTER>. Курсор установится на выбранном элементе в справочнике «Номенклатура». История осуществляемых запросов сохраняется. При следующем поиске можно выбрать нужный вариант запроса из сохраненного списка, нажав на клавишу выбора. Что бы сразу открыть найденный элемент справочника номенклатуры для просмотра или редактирования можно нажав на кнопку <Открыть элемент>.

Во время подбора позиций номенклатуры в документ с помощью кнопки <Подбор> справочник «Номенклатура» открывается в режиме подбора. Окно подбора разделено на две части. В верхней части окна представлен список всех позиций из справочника номенклатуры, в нижней части экрана будет отображаться список из тех позиций, которые предварительно будут отобраны в документ. [14]

В зависимости от установленного фильтра будут отображаться остатки позиций номенклатуры: по фирме, по конкретному складу, по юридическому лицу, по управленческой аналитике или по компании в целом. Изменить параметры установленного фильтра можно с помощью кнопки <Изменить фильтр>. В области формы «Отбор остатков по фильтру» задаются параметры фильтра - фирма, юридическое лицо, управленческая аналитика. При выборе параметра фильтра возможно также задать конкретное значение для данного параметра - фирму, юридическое лицо или управленческую аналитику. Дополнительно можно выбрать конкретный склад. Можно также очистить значения этих параметров фильтра с помощью кнопки <X>. Если в фильтре установлен флаг «Показывать только включенную в прайс номенклатуру», то в списке позиций номенклатуры будут отображены только те позиции, для которых не установлен флаг «Не включать в прайс-лист».

Подбор нужных позиций номенклатуры производится двойным щелчком мыши на нужной позиции, нажатием клавиши <Enter> или кнопки <Выбрать> на панели инструментов справочника номенклатуры при выделенном в каталоге нужной позиции. При этом выбранная позиция попадет в нижнюю часть формы подбора с количеством равным одной единицы. При повторном выборе уже выбранной позиции справочника ее количество в нижней части подбора увеличится на одну единицу. В форме подбора возможно задать условие, при котором при подборе позиции будет дополнительно запрашиваться количество данной позиции. Данную функцию можно активировать выбрав значение в нижней части формы в строке «Запрашивать:» заменив значение «Ничего» на «Кол.».

Все выбранные товары записываются в список предварительно отобранных в документ позиций (список добавляемых позиций).

С помощью кнопки <X> можно удалить конкретную позицию из списка. Если необходимо удалить все предварительно отобранные позиции в списке необходимо воспользоваться кнопкой <XX>.

В данном списке можно изменить количество позиции, предварительно отобранной для записи в документ. Нажав на кнопку <+> около нужной позиции ее количество увеличится на одну единицу, а нажав на кнопку <-> ее количество уменьшится на одну единицу.

С помощью кнопки <Поиск> можно осуществить поиск нужной позиции из справочника номенклатуры. Поиск позиции номенклатуры можно осуществить по краткому наименованию (наименование), по коду или артикулу. Для осуществления поиска необходимо задать параметр, по которому будет осуществляться поиск и ввести в подстроку для поиска текстовую информацию. Список отобранных позиций номенклатуры появится в списке «Найденные элементы». Кнопка <Выбрать> или двойное нажатие мыши перенесет нужную позицию из отбора в список предварительно отобранных позиций. История запросов сохраняется. При следующем поиске можно выбрать нужный вариант запроса из списка, нажав на клавишу выбора.

Чтобы перенести отобранные товары из предварительного списка в спецификацию документа необходимо нажать кнопку <ОК>. [7]

Справочник «Валюты» в других справочниках и документах доступен как список значений только для выбора без возможности редактирования, поэтому его рекомендуется заполнить заранее до начала работы с информационной базой. При начале работы с программой в справочнике валют по умолчанию имеется три валюты: российский рубль, доллар США и ЕВРО.

Для того, чтобы создать новую валюту необходимо, пользуясь стандартными приемами открыть новую форму и заполнить следующие реквизиты:

Краткое наименование - обозначение валюты.

Код - бухгалтерский код валюты. Программа поддерживает уникальность этого кода, т.е. у каждого элемента справочника валют должен быть свой внутренний код.

Полное наименование - поле ввода для полного наименования валюты. При заполнении этих реквизитов рекомендуется руководствоваться Общероссийским классификатором валют ОК 014-94.

Текущий курс - поле для ввода курса валюты на текущую дату.

Кратность - поле для ввода котировочной единицы валюты.

Реквизиты «Текущий курс» и «Кратность» взаимосвязаны, смысл их использования заключается в следующем. Если кратность задана равной единице, то в поле «Текущий курс» вводится количество рублей, соответствующее единице данной валюты (то есть, курс валюты - в привычном понимании). Если курс данной валюты по отношению к рублю очень низкий (точность составляет меньше 4 знаков дробной части), в поле «Кратность» следует указать количество единиц валюты, принятое к котированию (котировочная единица валюты), а в поле «Текущий курс» - сумму в рублях, соответствующую этому количеству единиц валюты. Например, курс итальянской лиры составляет 3,4756 рубля за 1000 лир. Тогда в поле «Кратность» указываем 1000 (котировочная единица итальянской лиры), а в поле Текущий курс 3,4756.

Для того чтобы в печатных формах используемых в программе правильно формировалось наименование валюты прописью, необходимо сформировать новый файл прописей. Этот файл должен быть предварительно подготовлен, например, при помощи редактора текстов системы 1С: Предприятие. В состав конфигурации «Торговля+Склад» включены файлы прописей для наиболее распространенных валют: доллар США - USD.SPL, ЕВРО - EUR.SPL, немецкая марка - DEM.SPL, «условная единица» - UE.SPL.

Установка текущего курса.

Рассмотрим на примере каким образом можно изменить текущий курс валюты. Допустим, необходимо установить текущий курс американского доллара, равный 28.1234 рублям. Для этого необходимо проделать следующие действия: Открыть справочник валют, выбрав пункт «Валюты» в главном меню программы «Справочники». Поместить курсор мыши на строчку доллара США (USD) в поле курс и два раза щелкнуть левой кнопкой или кнопкой <ENTER>, откроется это поле данной валюты для редактирования. В поле текущего курса установить новое значение курса: 28.1234. Сохранить данные, нажав на кнопку <ENTER>. Откроется форма подтверждения изменений. В этой форме устанавливается дата, на которую вносятся изменения в значения реквизитов справочника валют - «Новые значения периодических реквизитов будут установлены с:». В табличной части этой формы представлены название реквизита, значение которого изменяется, новое и старое его значения, и дата, на которую было установлено старое значение. Т.к. курс и кратность валюты являются периодическими реквизитами: все их значения сохраняются вместе с датами в специальном окне «История», то в форме подтверждения изменений представлены оба этих реквизита. С помощью флага можно выбрать или отменить реквизит, в значение которого вносятся изменения. С помощью кнопок «Вкл. все», «Выкл. все» и «Вкл. новые» можно установить или снять флаг соответствующих реквизитов элемента справочника. Нажав на кнопку <ОK> курс будет установлен на текущую дату. [8]

Изменение курса валюты.

По кнопке <История> в списке справочника для каждой валюты можно открыть для просмотра и редактирования список текущих курсов по отношению к основной валюте и их кратность на каждую дату ввода курса. Список из даты курса и кратности можно редактировать, вводить новые записи или удалять имеющиеся. При создании новой записи необходимо задавать два реквизита: Текущий курс и кратность. По умолчанию кратность валюты всегда равна 1; если кратность валюты не изменилась, то дополнительно ее задавать не надо. При этом нельзя вводить новую запись с той же датой, что уже имеющаяся: появится сообщение, что данная запись уже существует (если это произошло, нужно исправить дату или нажать Esc для отмены). Копирование записи производится с изменением даты копии на сегодняшнюю. С помощью кнопок «Открыть» и «Удалить» можно открыть для редактирования или удалить значение реквизитов на выбранную дату. При этом по кнопке <Удалить> можно выбрать вариант удаления: удалять значение конкретного реквизита на выбранную дату («Удалить значение»), удалить значения обоих реквизитов на выбранную дату («Удалить все значения на дату»), удалить все значение одного из реквизитов на выбранную дату («Удалить все значения реквизита») или удалить значения всех реквизитов («Очистить историю»). Дополнительно можно установить период, за который будет выводиться список значений реквизитов (кнопка <Период>) и определить какие из реквизитов выводить в списке (кнопка <Реквизиты…>). Так же по кнопке <Печать> можно сформировать список значений реквизитов в печатную форму.

Загрузка курсов валют из интернета.

С помощью подключения к Интернету, можно, воспользовавшись интернет-поддержкой конфигурации, можно получить с сервера web-сайта РИА «РосБизнесКонсалтинг» (www.rbc.ru) для имеющихся в справочнике валют курсы, установленные ЦБ РФ. Полученные курсы валют автоматически включаются в справочник «Валюты». Для загрузки курсов валют в справочнике им должны быть указаны правильные бухгалтерские коды. Обработка предназначена для получения курсов валют за указанный интервал дат с Web-сайта РИА «РосБизнесКонсалтинг» (www.rbc.ru). Отметьте нужные валюты с списке, укажите интервал дат и нажмите кнопку <ОК>. Для получения курсов валют с сервера РИА РосБизнесКонсалтинг (www.rbc.ru) необходимо, чтобы код валюты (последние три символа кода) соответствовал международному коду.

По кнопкам <Остаток на счетах> и <Остаток в кассе> можно сформировать отчеты по движению и остаткам денежных средств в выбранной валюте на счетах или в кассе предприятия соответственно.

Справочник «Фирмы» предназначен для хранения информации о собственных фирмах. Фирма в конфигурации «Торговля+Склад» - это комплексное понятие, состоящее из собственного юридического лица и аналитического признака управленческого учета. По умолчанию название фирмы формируется как сочетание названия выбранного в фирме юридического лица и аналитического признака управленческого учета (например «Магазин» или «Офис»). При необходимости название фирмы можно изменить произвольным образом. Справочник вызывается для просмотра и редактирования информации из пункта главного меню программы «Справочники» - «Фирмы».

При вводе информации о фирме открывается отдельное диалоговое окно. Для фирмы необходимо ввести основные сведения о юридическом лице. Собственное юридическое лицо выбирается из справочника «Собственные юридические лица» в поле «Наименование юридического лица». В результате сделанного выбора на закладках «Основная», «Дополнительная» и «Учетная политика» автоматически заполняются все ранее заполненные реквизиты выбранного юридического лица. Возможна также ситуация, когда информация о собственном юридическом лице вводится или корректируется непосредственно в справочнике «Фирмы», т.е. реквизиты основного юридического лица, перенесенные в фирму, можно отредактировать. После записи этой информации (кнопка <Записать> или <ОК> в форме фирмы) информация будет автоматически записана в справочник «Собственные юридические лица». [23]

На закладке «Управленческая аналитика» из справочника «Аналитические признаки управленческого учета» выбирается характеризующий фирму аналитический признак управленческого учета («Магазин», «Офис» и т.п.). Можно корректировать наименование признака непосредственно в этом диалоге, не выбирая его из справочника.

Конфигурация предполагает, что фирма может иметь множество (неограниченное количество) расчетных (банковских) счетов для осуществления денежных расчетов со своими контрагентами. Для фирмы устанавливаются те же расчетные счета, которые были определены для собственного юридического лица, которое входит в состав фирмы. Один из этих расчетных счетов может быть выбран, как основной расчетный счет фирмы. Выбор расчетного счета производится на закладке «Банковский счет» в форме фирмы. Заполнить данный реквизит и другим способом. Все реквизиты основного расчетного счета заполняются на закладке «Банковский счет». После записи информации в форме фирмы, информация автоматически заносится в справочник банковских счетов. Причем эти банковские счета будут принадлежать тому собственному юридическому лицу, которое выбрано в справочнике «Фирмы». Информация об этом расчетном счете будет по умолчанию заполняться в счетах на оплату, в доверенности, в банковских документах при выборе данной фирмы. Всю информацию об основном расчетном счете (номер расчетного счета, БИК, номер счета и т.д.) можно корректировать непосредственно в форме фирмы. После записи данных о фирме эта информация автоматически запишется в справочник «Банковские счета». Добавление, удаление, корректировка других расчетных счетов производится в справочнике «Банковские счета», который открывается по соответствующей кнопке <Банковские счета>.

Многие справочники в программе сгруппированы по смысловому содержанию - Структура компании, Юридические и физические лица, Цены и налоги, Классификаторы, Прочие.

Справочник - это агрегатный тип данных, предназначенный для ведения списков однородных элементов данных. На этапе конфигурирования описываются свойства, которыми должен обладать справочник. К настраиваемым свойствам относятся, например, длина и тип кода, количество уровней иерархии, поддержка уникальности кодов, набор реквизитов справочника. [18]

Для предоставления элементов справочников нашей базы данныхсоздана форма списка «ОсновнаяФормаВывода». Эта форма является основной в блоке конфигурации, в ней содержаться правила отображения всех элементов базы данных для всех пользователей. Дополнительно была создана форма элемента справочника «ОсновнаяФормаЭлемента» (таблица 4).

Таблица 4. Формы справочника

Форма	Процедуры и функции модуля формы
ОсновнаяФормаВывода	ДобавитьГруппу(); ДобавитьНовый(); РедактироватьЭлемент(); КоманднаяПанельДобавитьЭлемент(Кнопка); КоманднаяПанель1РедактироватьЭлемент(Кнопка); ОткрытьОбработкуУпраленияБЗ(Кнопка); ОткрытьОтчетПоОпросам(Кнопка); ОткрытьОтчетПоАнкетам(Кнопка); ПриОткрытии(); СправочникСписокВыбор (Элемент, ВыбраннаяСтрока, Колонка, СтандартнаяОбработка); КоманднаяПанельПоказатьНеАктуальные(Кнопка); УстановитьОтборАктивных (ТекстПоиска = «»); СправочникСписокПриПолученииДанных (Элемент,
	ОформленияСтрок); ДобавитьРодителя (Элемент, Таблица); КоманднаяПанельНастройка(Кнопка); ПередОткрытием (Отказ, СтандартнаяОбработка); ПриЗакрытии(); ПоискПриИзменении(Элемент); ИспользоватьПоискПриИзменении(Элемент); ПоискАвтоПодборТекста (Элемент, Текст, ТекстАвтоПодбора, СтандартнаяОбработка); УстановитьИерархическийПросмотр(); КоманднаяПанельИерархическийПросмотр(Кнопка); КоманднаяПанельНоваяГруппа(Кнопка)
ОсновнаяФормаЭлемента	УстановитьЗаголовокФормы(); ДокументПриИзменении(Элемент); УстановитьСогласования(Флаг); ОчиститьПанель(); ПереключательВыбораПриИзменении(Объект); ОтобразитьВопрос(НомерВопроса); ПриОткрытии(); СформироватьHTMLБлок (ЗаголовокБлока, Содержимое, ШрифтФейс = «Verdana», ШрифтСайз = «x-small»); СформироватьТекстССылками(); ПолеДеталейonclick (Элемент, pEvtObj); ПослеЗаписи(); ДействияФормыФайлы1 (Кнопка); ОзнакомленПриИзменении(Элемент); НазадНажатие(Элемент); ВпередНажатие(Элемент); Сохранить(); ЗакончитьНажатие(Элемент)

Документы

Документы в системе «1С: Предприятие» предназначены для отражения событий хозяйственной деятельности предприятия, которые имеют отношение к автоматизируемой предметной области. В процессе конфигурирования настраивается произвольное количество видов документов. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий, это определяет его структуру и свойства. [18]

Пример типового доумента. Структура его реквизитов приведена в таблица 7.

Таблица 7. Структура реквизитов документа «Документы»

Реквизиты	Тип	Характеристика
Наименование	Строка, неогр. длины	Текст вопроса
Текст	Число, 3	Номер вопроса в анкете
ТипДокумента	ПеречислениеСсылка. ТипДокументаБазыЗнаний	Определяет функционую принадлежность документа
Ознакомление	Булево	Признак работы документа в режиме согласования

2.4 Вызов и загрузка

Для запуска программы необходимо установить лицензионное программное обеспечение «1С: Предприятие 7.7», либо «1С: Бухгалтерия 7.7» на ваш компьютер. Вы можете приобрести данное программное обеспечение в специализированном магазине, либо скачать на официальном сайте www.1 c.ru.

После установки «1С: Предприятие» на ваш компьютер вам будут доступны компоненты, которые входят в комплексную поставку, а именно «бухгалтерский учет», «оперативный учет», и «расчет».

Функционирование системы делится на два процесса - конфигурирование (описание модели предметной области средствами систем) и исполнение (обработку данных предметной области).

Результатом конфигурирования является Конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.

Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

- Структуры метаданных

- Набора пользовательских интерфейсов

- Набора прав

Метаданными в системе 1С: Предприятие называется совокупность объектовметаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельность конкретного предприятия.

Под объектами метаданных понимается формальное описание группы понятий предметной область со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

Выбираем необходимый режим работы, заходим в программу под своим пользователем. Программа готова для работы.

3. Руководство пользователя программы

3.1 Общие сведения о программе

Разрабатываемый продукт предназначен для функционирования в крестьянском хозяйстве. Программа служит хорошим помощником для менеджеров, выполняя следующие функции: учет всех товаров, имеющихся на складе, разделение всех товаров по складам в которых они хранятся, также возможность печати накладных. При внедрении данной информационной системы непосредственно на предприятие, будет добавлена уже имеющаяся база данных для бухгалтерского учета.

Существует возможность вывода на печать как накладных на расход и приход товара, отдельных справочников.

3.2 Структурная организация программы

Информационная система «Планирование и управление ресурсами предприятия» работает с базой данных, которая содержит в себе 8 справочников, и несколько полностью обрабатываемых документов (рисунок 2).

- Форма для проведения накладных по расходу товара;

- Форма для проведения накладных по приходу товара;

- Журнал для хранения информации обо всех проведенных расходах и приходах товара;

- Справочник со списком сотрудников, со всех подразделений предприятия;

- Справочник со списком транспортных средств предприятия;

- Форма, позволяющая на указанный день назначать задания для транспортных средств;

- Журнал, предоставляющий информацию о выполненной работе

На рисунке 2 мы наглядно видим реквизиты к справочникам «Сотрудники», «Товары», ЕдИзмерения». Сделав двойной щелчек на каком либо объекте можно открыть его свойства.

Рисунок 2. Список справочников

Справочник - это агрегатный тип данных, предназначенный для ведения списков однородных элементов данных. На этапе конфигурирования описываются свойства, которыми должен обладать справочник. К настраиваемым свойствам относятся, например, длина и тип кода, количество уровней иерархии, поддержка уникальности кодов, набор реквизитов справочника.

Вся информация об основных средствах хранится в справочнике «Активы». Сюда входи транспорт, сельскохозяйственные угодья, аренда торговых площадей.

В программе предусмотрено два варианта ввода информации в справочник «Активы»:

1) сведения об объекте сначала вводятся в справочник, а затем осуществляется ввод операций и документов, в которых используется информация об этих объектах;

2) сведения об объектах вводятся в справочник в процессе отражения операции или заполнения формы документа.

Справочник «Активы» предназначен в первую очередь для хранения наиболее общей информации об объектах основных средств, которая характеризует сами объекты и не зависит от того, какой организации принадлежит объект, в каком он состоянии находится в тот или иной момент времени и т.д.

Справочник предназначен для хранения перечня событий с основными средствами организации, например, принятие к учету основных средств, перемещение основных средств, модернизация основных средств, ввод в эксплуатацию основных средств и т.п. Для каждого элемента справочника необходимо выбрать соответствующий вид события с основными средствами.



Рисунок 3. Справочник «Активы»

Список возможных видов событий с основными средствами задан в программе в перечислении «Виды событий с основными средствами». При заполнении в программе документов по учету основных средств в поле «Событие» выбирается соответствующий элемент справочника «События с основными средствами». При проведении таких документов формируются записи в регистре сведений «События ОС организаций».

Справочник «События с основными средствами» предназначен для хранения перечня событий с основными средствами организации, например, принятие к учету, перемещение, модернизация и т.п.

Для каждого события нужно выбрать из списка Вид события.



Рисунок 4. Справочник «События с основными средствами»

При регистрации документов по учету основных средств в поле Событие выбирается значение из справочника.

Так же в программе формируются такие справочники, как «Товары»

Рисунок 5. Товары

И в процессе работы нашей программы пользователь редактирует, добавляет или удаляет записи в этих таблицах.

3.3 Выполнение программы

После установки программы «1С: Предприятие» на компьютер и запуска, открывается окно «Запуск 1С: Предприятия» (рисунок 6). В данном окне требуется выбрать режим работы приложения: конфигуратор, отладчик, монитор и собственно режим непосредственной работы с базой данных 1С: Предприятие.

Рисунок 6. Запуск приложения

Далее после выбора режима нам необходимо указать путь к имеющейся базе данных, или же выбрать базу данных из списка, если она уже запускалась на этом компьютере.

Указание пути для имеющейся базы данных выполняется с помощью диалогового окна «Регистрация Информационной Базы» (рисунок 7). Пользователь должен указать путь к базе данных, при помощи диалога, либо вручную. После того как программа найдет вашу базу данных у вас будет возможность переименовать ее.



Рисунок 7. Регистрация Информационной Базы

Итак мы выбрали режим работы программы, указали путь к имеющейся базе данных, теперь подтверждаем свой выбор нажатием кнопки «ОК» в окне «Запуск 1С: Предприятия». Теперь нужно выбрать пользователя для работе в информационной системе (рисунок 8). Добавить нового пользователя, назначить ему личный пароль, и установить права может администратор в режиме конфигурирования.

Рисунок 8. Выбор пользователя

Перед началом функционирования системы необходимо установить пользователям права на использование системы. Для этого в Конфигураторе под правами администратора конфигурации в разделе меню «Администрирование» следует выбрать пункт «Пользователи» (рисунок 9).

Рисунок 9. Выбор пункта «Пользователи»

В окне списка пользователей необходимо указать права, которыми будет обладать каждый пользователь в системе (рисунок 10):

* администратор базы данных;

* пользователь базы знаний.

Администраторам базы знаний необходимо дать соответствующие права на управление системой, и, если требуется, выделить определенного ответственного пользователя за процедуру обмена с сайтом. Всем остальным пользователям, которые будут использовать систему, назначаются права пользователей базы знаний.

Рисунок 10. Разграничение прав пользователей

Для входа в режиме администратора требуется ввести пароль. Администратору доступны все функции программы, включая оформление приходов и расходов. Для режима пользователь вход осуществляется без запрашивания пароля. Однако в режиме пользователь функции программы ограничены.

После выбора пользователя и входа в программу автоматчески открывается окно запланированных транспортных задач.



Рисунок 11. Запланированные задания

С помощью данной информационной системы, предприятие может планировать свою работу на месяцы вперед. Это необходимо чтобы сотрудник не забыл, о каких либо запланированных действиях. Имеется возможность просмотреть запланированные задания за любой день.

После просмотра списка запланированных заданий пользователь принимает решение, и уже после того как он свернет или закроет данное окно перед ним появиться главное меню нашей информационной системы

Рисунок 12. Рабочее окно программы

Главное меню разделено на следующие пункты: «Файл», «Действия», «Операции», «Справочники», «Документы», «Журналы», «Отчеты», «Сервис», «Окна», «Помощь»,

Рассмотрим содержимое пункта главного меню «Справочники»:

- Наша фирма - содержится информация о фирме, есть возможность добавить какую либо информацию о фирме;

- Сотрудники - список сотрудников предприятия, указывается Ф.И.О сторудника, должность, и структурное подразделение предприятия;

- Активы - движимое и недвижимое имущество предприятия;

- Подразделения - список подразделений. Работа напрямую с данным справочником не ведется, т.к. он участвует только как параметр для какой либо записи;

- Товары - список товаров, обрабатывается документами приходная и расходная накладная;

- Контрагенты - список клиентов фирмы, поставщиков и покупателей. Как правило в данный справочник добавляют постоянных клиентов;

- Должности - список должностей. Работа напрямую с данным справочником не ведется, т.к. он участвует только как параметр для какой либо записи.

Рассмотрим пункт главного меню «Документы». Как правило, набор документов в системе «1С: Предприятие» аналогичен набору реальных первичных бухгалтерских документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу (накладная на перемещение ТМЦ, инвентаризация ТМЦ, приходная и расходная накладные, платежное поручение, счет, приходный и расходный кассовые ордера и т.д.). Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму), которое может сосотоять из двух частей - шапки и табличной части. Экранная форма может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его вводе в систему. Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, которая может быть сформирована и выведена на печать, представляет собой его бумажный эквивалент.

Важным свойством документа в компоненте «Торговля+Склад» является его возможность автоматически формировать движение по регистрам. Такое движение будет принадлежать документу. Для накопления и использования в виде отчетов информации в системе предусмотрены так называемые регистры. Например, в регистре «Банк» накапливается информация об операциях по расчетному счету организации, регистры «Поставщики», «Покупатели» служат для накопления информации о взаиморасчетах с контрагентами предприятия, в регистре «Продажи» хранится информация оборотах по продажам услуг.

Содержимое пункта «Документы»:

Приходная - формирует приходную накладную. Имеет удобную форму для ввода данных, отправляет приходную накладную на печать, и вносит изменения в справочник «Товары»;

Расходная - формирует расходную накладную. Имеет удобную форму для ввода данных, отправляет расходную накладную на печать, и вносит изменения в справочник «Товары»;

График работы - форма для планирования транспортных услуг;

Выполненная работа транспорта - отчет по состоянию транспорта.

Рассмотрим содержимое пункта меню «Журналы»:

УчетТоваров - отчет по движению товара, с возможностью выборки и поиска товара;

ГрафикРаботы - назначенные задания для транспорта;

ТранспортВыполнено - список выполненных заданий для транспорта.

Для того чтобы создать накладную на приход товара пользователь должен зайти в пункт меню Документы / Приходная. Программа автоматически заполнит поля «№ накладной», «Дата», «Фирма» (рисунок 13).

Рисунок 13. «Приход товара»

Затем пользователь заполняет поля «Товар», «Количество», «Цена», «Сумма». При нажатии на кнопку «Записать», товар будет добавлен в справочник «Товары». При нажатии на кнопку «ОК», приход товара будет проведен по бухгалтерии, по дебитному счету. Распечатать накладную можно по нажатию кнопки «печать». При нажатии на кнопку «Закрыть» данная форма закроется, все не сохраненные данные сотрутся.

Для того чтобы создать накладную на расход товара пользователь должен зайти в пункт меню Документы / Расходная. Программа автоматически заполнит поля «№ накладной», «Дата», «Фирма» (рисунок 14).



Рисунок 13. «Расход товара»

Затем пользователь заполняет поля «Товар», «Количество», «Цена», «Сумма». При нажатии на кнопку «Записать», товар будет добавлен в справочник «Товары». При нажатии на кнопку «ОК», приход товара будет проведен по бухгалтерии, по кредитному счету. Распечатать накладную можно по нажатию кнопки «печать». При нажатии на кнопку «Закрыть» данная форма закроется, все не сохраненные данные сотрутся.

Рассмотрим самый требуемый отчет, это отчет по остаткам товаров. Для запуска требуется выполнить «Отчеты / Остатки товара». Затем в диалоговом окне «Остатки товара» необходимо ввести начальную и конечную дату, подотчетного периода. Также можно произвести выборку по подразделениям. После нажатия на кнопку «Сформировать» откроется таблица «отчет остатки / обороты» (рисунок 14) в которой будет указано все движение товара. Бухгалтерия на предприятии основана на забалансовых счетах, поэтому нередко в графе конечный остаток можно увидеть отрицательное число.



Рисунок 14. Рабочее окно «остатки товара»

Также существует журнал фиксирующий все действия, совершаемые пользователем (рисунок 15). То есть при необходимости можно увидеть, какие проводки были совершены в определенное время. С помощью данного журнала можно легко найти когда именно возникли какие либо неполадки в процессе делопроизводства.

Рисунок 15. Окно «График работы»

Заключение

По итогам выполнения работы дипломной работы была написана программа для управления базой данных «Планирование и управление ресурсами предприятия». Данная программа предназначена для использования в К/Х «Березка-Агро».

Целью дипломной работы было создание базы данных, с возможностью учета расхода и прихода товара, а также приема компьютерной техники на ремонт. Данная задача была реализована при помощи средств «1С: Предприятие».

Для достижения требований своевременности информации, а так же облегчения процесса организации и формирования бухгалтерской отчетности необходимо внедрение автоматизации бухгалтерского учета.

На сегодняшний день большинство компаний, имеющих бухгалтерские отделы, а также фирмы, предоставляющие услуги по ведению бухучета для различных организаций, используют специальные программы для автоматизации учета. Современные программные продукты дают возможность однократного ввода информации и автоматического ее корректирования в ходе добавления новых сведений.

...