Характеристика основных элементов операционной системы Windows и программного пакета Microsoft Office

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

Учебная практика является важнейшей формой подготовки студентов и составной частью учебного процесса. Практика обеспечивает изучение системы профессиональных умений и навыков, получение первоначального опыта, закрепление, повышение и совершенствование знаний, полученных во время теоретического обучения. В ходе данной учебной практики студенты приобретают необходимые навыки, умения и опыт работы на ПК в ОС Windows.

Во время составления отчета я использовал как учебники по информатике, так и некоторые ссылки в Интернете.

Цель данной учебной практики состоит в углублении полученных знаний и практических навыков работы на персональных компьютерах в среде Windows в офисных приложениях Word, Exel и оформление результатов работы в электронном виде с использованием приложения PowerPoint.

1. Элементы Windows

Рабочий стол -- это главная область экрана, которая появляется после включения компьютера и входа в операционную систему Windows. Она служит рабочей поверхностью. На рабочий стол можно помещать различные объекты.

Панель задач располагается у нижнего края экрана. На панели задач отображаются значки запущенных программ, позволяющих переключаться между ними. Она также содержит кнопку «Пуск», которой можно воспользоваться для доступа к программам, папкам и параметрам компьютера.

Значки рабочего стола -- это маленькие рисунки, обозначающие программы, файлы, папки и другие объекты. При первом запуске Windows на рабочем столе имеется как минимум один значок: корзина. Ниже показано несколько примеров значков рабочего стола.

Двойной щелчок значка на рабочем столе запускает или открывает объект, который он представляет.

Значок МОИ ДОКУМЕНТЫ позволяет открыть папку Мои документы. Эта папка для личных документов создается в системе Windows XP автоматически для каждого зарегистрированного пользователя.

Значок МОЙ КОМПЬЮТЕР открывает окно, в котором можно просматривать файловую систему компьютера.

Значок СЕТЕВОЕ ОКРУЖЕНИЕ доступен, если компьютер включен в состав локальной сети. Он позволяет получить доступ к документам, имеющимся на других компьютерах сети.

Значок INTERNET EXPLORER позволяет запустить программу для просмотра документов Интернета.

Значок КОРЗИНА открывает специальную папку. Корзина - это инструмент для восстановления документов, удаленных по ошибке. В нее попадают все удаляемые файлы. Ранее удаленные файлы можно восстановить или сделать удаление необратимым.

Кроме стандартных значков, на Рабочем столе Windows могут располагаться и другие значки. Значки попадают на Рабочий стол, как правило, при установке программ на компьютер. Но они могут быть помещены там самим пользователем для удобства своей работы.

Для упрощения доступа с рабочего стола можно создать ярлыки файлов и программ. Ярлык -- это значок, представляющий ссылку на объект, а не сам объект. Двойной щелчок ярлыка открывает объект. При удалении ярлыка удаляется только ярлык, но не исходный объект. Ярлык можно узнать по стрелке на его значке.

Для создания ярлыка щелкнем правой кнопкой мыши объект, выберем Отправить и Рабочий стол (создать ярлык).

Пиктограмма - значок, элемент графического интерфейса пользователя; небольшое изображение, служащее для идентификации некоторого объекта: файла, программы и т.п. Выбор и активизация пиктограммы вызывает действие, связанное с выбранным объектом.

Добавление или удаление стандартных значков рабочего стола

К стандартным относятся значки рабочего стола для компьютера, личной папки пользователя, корзины и панели управления.

· Щелкнем правой кнопкой пустую область рабочего стола и выберем Настройка.

· В левой области выберем Изменить значки рабочего стола.

· В Значки рабочего стола установим флажок каждого значка, добавляемого на рабочий стол, снимем флажки удаляемых и щелкнем кнопку ОК.

Файлы и файловая система.

Все программы и данные хранятся в долговременной (внешней) памяти компьютера в виде файлов.

Файл - это определенное количество информации (программа или данные), имеющее имя и хранящееся в долговременной (внешней) памяти.

Имя файла. Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой: собственно имя файла и расширение, определяющее его тип (программа, данные и так далее). Собственно имя файлу дает пользователь, а тип файла обычно задается программой автоматически при его создании.

В различных операционных системах существуют различные форматы имен файлов. В операционной системе Windows имя файла может иметь длину до 255 символов, причем можно использовать русский алфавит, например: Единицы измерения информации.doc

программный графический пользователь интерфейс

Табл. 1. Таблица - Типы файлов и расширений

Тип файла	Расширения
Программы	exe, com
Текстовые файлы	txt, doc
Графические файлы	bmp, gif, jpg и др.
Звуковые файлы	wav, mid
Видео файлы	аvi, mp4 и др.
Программы на языках программирования	bas, pas и др.

Файловая система. На каждом носителе информации (гибком, жестком или лазерном диске) может храниться большое количество файлов. Порядок хранения файлов на диске определяется используемой файловой системой.

Каждый диск разбивается на две области: область хранения файлов и каталог. Каталог содержит имя файла и указание на начало его размещения на диске. Если провести аналогию диска с книгой, то область хранения файлов соответствует ее содержанию, а каталог - оглавлению. Причем книга состоит из страниц, а диск - из секторов.

Для дисков с небольшим количеством файлов (до нескольких десятков) может использоваться одноуровневая файловая система, когда каталог (оглавление диска) представляет собой линейную последовательность имен файлов. Такой каталог можно сравнить с оглавлением детской книжки, которое содержит только названия отдельных рассказов.

Если на диске хранятся сотни и тысячи файлов, то для удобства поиска используется многоуровневая иерархическая файловая система, которая имеет древовидную структуру. Такую иерархическую систему можно сравнить, например, с оглавлением данного учебника, которое представляет собой иерархическую систему разделов, глав, параграфов и пунктов.

Начальный, корневой каталог содержит вложенные каталоги 1-го уровня, в свою очередь, каждый из последних может содержать вложенные каталоги 2-го уровня и так далее. Необходимо отметить, что в каталогах всех уровней могут храниться и файлы.

Например, в корневом каталоге могут находиться два вложенных каталога 1-го уровня (Каталог_1, Каталог_2) и один файл (Файл_1). В свою очередь, в каталоге 1-го уровня (Каталог_1) находятся два вложенных каталога второго уровня (Каталог_1.1 и Каталог_1.2) и один файл (Файл_1.1).

Файловая система - это система хранения файлов и организации каталогов.

Рассмотрим иерархическую файловую систему на конкретном примере. Каждый диск имеет логическое имя (А:, В: - гибкие диски, С:, D:, Е: и так далее - жесткие и лазерные диски).

Пусть в корневом каталоге диска С: имеются два каталога 1-го уровня (GAMES, TEXT), а в каталоге GAMES один каталог 2-го уровня (CHESS). При этом в каталоге TEXT имеется файл proba.txt, а в каталоге CHESS - файл chess.exe. Путь к файлу. Как найти имеющиеся файлы (chess.exe, proba.txt) в данной иерархической файловой системе? Для этого необходимо указать путь к файлу. В путь к файлу входят записываемые через разделитель "\" логическое имя диска и последовательность имен вложенных друг в друга каталогов, в последнем из которых содержится нужный файл. Пути к вышеперечисленным файлам можно записать следующим образом:

C:\GAMES\CHESS\

С:\ТЕХТ\

Путь к файлу вместе с именем файла называют иногда полным именем файла.

Пример полного имени файла:

С \GAMES\CHESS\chess.exe

Представление файловой системы с помощью графического интерфейса. Иерархическая файловая система, содержащая каталоги и файлы, представлена в операционной системе Windows с помощью графического интерфейса в форме иерархической системы папок и документов.

В Windows на вершине иерархии папок находится папка Рабочий стол. Следующий уровень представлен папками Мой компьютер, Корзина и Сетевое окружение (если компьютер подключен к локальной сети).

Если мы хотим ознакомиться с ресурсами компьютера, необходимо открыть папку Мой компьютер.

Иерархическая система папок Windows

1. В окне Мой компьютер находятся значки имеющихся в компьютере дисков. Активизация (щелчок) значка любого диска выводит в левой части окна информацию о его емкости, занятой и свободной частях.

2. Выбрав один из пунктов меню Вид (Крупные значки, Мелкие значки, Список, Таблица), можно настроить форму представления содержимого папки.

Папка Сетевое окружение содержит папки всех компьютеров, подключенных в данный момент к локальной сети.

Папка Корзина временно содержит все удаленные папки и файлы. При необходимости удаленные и хранящиеся в Корзине папки и документы можно восстановить.

3. Для окончательного удаления файлов необходимо ввести команду [Файл - Очистить корзину].

Операции над файлами. В процессе работы на компьютере наиболее часто над файлами производятся следующие операции:

· копирование (копия файла помещается в другой каталог);

· перемещение (сам файл перемещается в другой каталог);

· удаление (запись о файле удаляется из каталога);

· переименование (изменяется имя файла).

Графический интерфейс Windows позволяет проводить операции над файлами с помощью мыши с использованием метода Drag&Drop (перетащи и оставь). Существуют также специализированные приложения для работы с файлами, так называемые файловые менеджеры: Norton Commander, Windows Commander, Проводник и др.

В некоторых случаях возникает необходимость работать с интерфейсом командной строки. В Windows предусмотрен режим работы с интерфейсом командной строки MS-DOS.

Интерфейс командной строки:

1. Ввести команду [Программы-Сеанс MS-DOS]. Появится окно приложения Сеанс MS-DOS.

В ответ на приглашение системы можно вводить команды MS-DOS с клавиатуры, в том числе:

· команды работы с файлами (copy, del, rename и др.);

· команды работы с каталогами (dir, mkdir, chdir и др.);

· команды работы с дисками (format, defrag и др.).

2. Существуют десятки команд MS-DOS, при этом каждая команда имеет свой формат и параметры, запомнить которые достаточно трудно. Для того чтобы получить справочную информацию по команде, необходимо после имени команды ввести ключ /?.

Например, для получения справки по команде format в ответ на приглашение системы необходимо ввести: С:\WINDOWS>format/?

Перемещение файла из папки на рабочий стол.

Ш Откройте папку с файлом.

Ш Перетащите этот файл на рабочий стол.

Для удаления значка с рабочего стола щелкнем значок правой кнопкой мыши и выберем Удалить. При удалении ярлыка удаляется только ярлык, исходный объект не удаляется.

Изменение расположения значков

Windows располагает значки столбцами у левого края рабочего стола. Пользователь может изменить это расположение, переместив значок путем его перетаскивания в новое место на рабочем столе. Кроме того, Windows может автоматически изменить порядок размещения значков. Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши пустую область рабочего стола, выбрать Вид и Упорядочить значки автоматически. Windows разместит значки в левом верхнем углу и зафиксирует их положение. Для отмены запрета перемещения значков снова выберем Упорядочить значки автоматически и снимем флажок для этого пункта.

Чтобы переместить или удалить одновременно группу значков, сначала необходимо их выделить. Щелкнем пустую область рабочего стола и, не отпуская кнопку, переместим указатель. Обведем выделяемые значки прямоугольной рамкой. Отпустим кнопку мыши. Теперь выделенные значки можно переместить или удалить целой группой.

Скрытие значков рабочего стола.

Чтобы временно скрыть все значки на рабочем столе, не удаляя их, надо щелкнуть правой кнопкой мыши пустую область рабочего стола, выбрать Вид и снять флажок Отображать значки рабочего стола. Теперь значки на рабочем столе не отображаются. Чтобы вернуть их на экран, снова установим флажок Отображать значки рабочего стола.

Меню «Пуск».

Меню «Пуск» является основным связующим звеном с программами, папками и параметрами компьютера. Оно называется меню, потому что содержит список для выбора. И как подразумевает слово «Пуск», это меню часто является местом для открытия или запуска элементов.

Используется меню «Пуск» для выполнения следующих задач:

v запуск программ;

v открытие наиболее часто используемых папок;

v поиск файлов, папок и программ;

v настройка параметров компьютера;

v получение справки по работе с операционной системой Windows;

v выключение компьютера;

v завершение сеанса работы пользователя в Windows или переключение к учетной записи другого пользователя.

Чтобы открыть меню «Пуск», нажмем кнопку Пуск в левом нижнем углу экрана. Или нажмем клавишу с эмблемой Windows на клавиатуре.

Меню «Пуск» разделено на три основных раздела.

На большой панели слева отображается краткий список программ компьютера. Щелчком пункта меню Все программы можно отобразить полный список установленных программ.

В левом нижнем углу находится поле поиска, позволяющее выполнять поиск программ и файлов на компьютере при помощи ключевых слов.

Правая панель предоставляет доступ к наиболее часто используемым папкам, файлам, параметрам и ключевым свойствам системы. Здесь же можно завершить сеанс работы пользователя в Windows или выключить компьютер.

Работа с программами.

Существуют тысячи программ для Windows. Например, для рисования картинки применяется программа Paint.

Для просмотра веб-страниц в Интернете нужна программа, называемая веб-обозреватель.

Запуск программы

Меню «Пуск» открывает доступ ко всем программам компьютера. Нажмем кнопку пуск. В левой части меню «Пуск» появится список программ, таких как обозреватель Интернета, почтовая программа и несколько недавно запускавшихся программ. Чтобы запустить программу, надо щелкнуть ее название.

Если нужная программа не видна, но известно ее название, введем его полностью или частично в поле «Поиск» слева внизу. Например, чтобы отыскать программу «Фотоальбом Windows», введем фото или альбом в поле «Поиск». В левой части меню будут отображены результаты поиска. Найдем искомую программу в разделе Программы и щелкнем ее для открытия.

Работа с командами программ

Большинство программ имеют десятки или даже сотни команд (действий), которые используются при работе с программой. Многие из этих команд доступны через меню. Подобно ресторанному меню программные меню показывают списки вариантов выбора. Чтобы не загромождать экран, меню скрыты до тех пор, пока не будет нажато название меню в строке меню, расположенной непосредственно под заголовком окна. Например, при нажатии пункта «Рисунок» в строке меню программы Paint будет показано меню «Рисунок».

Чтобы выбрать одну из команд в списке меню, щелкнем по ней. В некоторых случаях может появиться диалоговое окно, в котором можно выбрать дополнительные параметры. Если команда недоступна и не может быть выбрана, то она изображается серым цветом, как, например, команда «Обрезать» на рисунке.

Панели инструментов обеспечивают доступ к часто используемым командам посредством кнопок или значков. Эти же команды обычно имеются также и в меню программы, но панели инструментов дают возможность выбрать команду одним щелчком. Обычно панели инструментов расположены сразу под строкой меню.

Панели инструментов программы WordPad

Нажатие кнопки на панели инструментов выполняет команду. Например, если в программе WordPad нажать кнопку Сохранить, документ будет сохранен. Чтобы узнать, что делает конкретная кнопка, наведите на нее указатель мыши. Появится название кнопки или описание ее функции.

Создание нового документа.

Многие программы позволяют создавать, изменять, сохранять и распечатывать документы. В широком смысле документом можно считать файл любого типа, который можно изменять. Например, текстовый файл является документом, равно как и электронная таблица, сообщение электронной почты или презентация. Слова документ и файл часто взаимозаменяемы; изображения, музыкальные фрагменты и видеоролики, которые можно изменять, обычно называют файлами, хотя они и подходят под определение документа.

Некоторые программы, такие как, например, WordPad, Блокнот или Paint, открывают чистый документ без названия при запуске автоматически, так что можно сразу начинать работу. В этом случае будет виден большой чистый лист и стандартная надпись типа «Безымянный» или «Документ» в заголовке окна.

Если программа не открывает новый документ автоматически при запуске, можно сделать это вручную.

Сохранение документа.

При работе над документом дополнения и изменения запоминаются в оперативном запоминающем устройстве (ОЗУ) компьютера. Информация в ОЗУ хранится временно и при выключении компьютера или при сбое питания в сети теряется.

Сохранение документа дает возможность назвать его и сохранить под этим именем на жестком диске компьютера для постоянного хранения. После этого документ хранится даже в случае выключения компьютера и может быть в будущем открыт снова.

Чтобы сохранить документ выберите в меню Файл команду Сохранить. Если документ сохраняется впервые, программа запросит имя для документа и место, где он будет сохранен.

Даже если документ однажды был сохранен, необходимо периодически сохранять его в процессе работы, потому что изменения, вносимые после последнего сохранения, хранятся в ОЗУ, а не на жестком диске. Чтобы избежать непредвиденных потерь сделанной работы по причине сбоя электропитания или по другим причинам, лучше сохранять документ периодически через небольшие промежутки времени.

Перемещение данных между файлам

Большинство программ позволяют перемещать текст или изображения между ними. Например, можно скопировать текст или картинку из веб-страницы в обозревателе Internet Explorer в документ программы WordPad. При копировании данных они помещаются во временное хранилище, называемое «буфер обмена». Отсюда их можно вставить в документ.

Отмена последнего действия.

Большинство программ позволяют отменить (откатить назад) последнее действие. Например, если случайно удален абзац в документе WordPad, можно его вернуть на место командой «Отменить» в меню «Правка». Если в программе Paint нарисована лишняя линия, сразу же отмените действие, и линия исчезнет.

Чтобы отменить действие - в меню Правка нажмите Отменить.

Выход из программы.

Чтобы выйти из программы, нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна программы, или в меню Файл нажмите Выход.

Не забудьте сохранить документ перед выходом из программы. Если имеются несохраненные данные, то при выходе из программы она спросит о необходимости сохранить документ.

· Чтобы сохранить документ и выйти из программы, нажмите Да.

· Чтобы выйти из программы без сохранения документа, нажмите Нет.

· Чтобы вернуться в программу, нажмите Отмена.

2. Microsoft Office

Microsoft Office Word.

Microsoft Word - один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.

В строке заголовка отображается имя сохраненного документа (если документ еще не был сохранен, то ему по умолчанию присваивается имя Документ1).

Строка меню - горизонтальная полоса под строкой заголовка, содержащая имена меню. При нажатии левой кнопки мыши по имени меню, открывается подменю, содержащее команды, связанные с данным меню.

На панелях инструментов расположены значки наиболее часто используемых команд из строки меню. По умолчанию в окне Word отображаются две панели инструментов: Стандартная и Форматирования.

Списки MS Word.

Правила оформления различных документов иногда требуют наличия в документах списков. Принято выделять три типа списков:

Маркированные списки (или списки-бюллетени) используются при перечислении или выделении отдельных фрагментов текста. В качестве примера можно использоваться данный фрагмент текста, оформленный с помощью средств маркированного списка.

Нумерованные списки полезны в тех случаях, когда нужно определить порядок изложения.

Многоуровневые (или иерархические) списки, т.е. имеющие несколько уровней. В таких списках допустимы как нумерованные элементы, так и символы маркера.

Создание маркированных и нумерованных списков.

Маркированный (нумерованный) список можно создать с помощью окна диалога Список и панели Форматирование. Для создания маркированного списка с помощью окна диалога Список необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить несколько абзацев текста, предназначенных для создания списка.

2. Выбрать команду Формат - Список. Откроется окно диалога Список.

3. Перейти на вкладку Маркированный (Нумерованный).

4. Выбрать список из представленных образцов. Нажать ОК.

Для продолжения списка необходимо поместить курсор в конце последнего абзаца списка и нажать клавишу Enter.

Для создания списков на панели инструментов Форматирование предназначены две кнопки: маркированный список - создает маркированный список; нумерованный список - создает нумерованный список

При создании списков с помощью кнопок панели инструментов Форматирование параметры их будут заданы по умолчанию.

Для завершения списка необходимо установить курсор в пределах абзаца, начиная с которого нужно отменить список, и нажать кнопку, соответствующую списку (нумерованный или маркированный).

Изменение формата маркированного списка.

С помощью окна диалога Список можно изменить следующие параметры маркированного списка:

Символ маркера на любой символ из шрифтов, установленных на компьютере.

Величину выступа.

Расстояние между символом маркера и текстом.

Выравнивание.

Для этих целей необходимо войти в меню Формат - Список и нажать кнопку Изменить, после чего откроется окно диалога Изменить маркированный список.

Изменение формата нумерованного списка.

Нумерованные списки создаются на вкладке Нумерованные. Если предложенные форматы нумерованного списка не подходят для оформления конкретного документа, можно создать собственный формат списка, нажав кнопку Изменить в диалоговом окне Список на вкладке Нумерованный. При этом откроется окно диалога Изменение нумерованного списка.

Создание многоуровневых списков.

Во многих видах документов встречаются более сложные типы списков. Это так называемые многоуровневые списки. В них также используется либо маркировка, либо нумерация, а иногда и сочетание того и другого. Но главное их отличие от предыдущих типов списков - наличие нескольких уровней. В зависимости от уровня для каждого абзаца устанавливается символ или номер.

Многоуровневые списки отличаются от обычных наличием отступов. Определенный отступ принимается за уровень такого списка.

Создание многоуровневого списка возможно только с помощью окна диалога Список. Причем уровни задает сам исполнитель, устанавливая определенные отступы. Word анализирует отступы и, в зависимости от их величины, нумерует, создавая уровни.

Можно создавать измененные форматы нумерации для различных уровней многоуровневого списка, однако в одном документе допустим только один формат многоуровневого списка.

Для создания многоуровневого списка необходимо выполнить следующие действия:

1. Определить фрагмент документа, который предполагается оформить в виде списка.

2. Создать отступы каждого абзаца, воспользовавшись кнопкой Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование (при создании отступов нельзя использовать табуляцию).

3. Выделить выбранный фрагмент текста.

4. Выбрать команду Формат - Список. В окне диалога Список перейти на вкладку Многоуровневый.

5. Выбрать нужный тип многоуровневого списка из предложенных вариантов. Нажать ОК.

Общие сведения о шрифтах.

Шрифт -- это графический шаблон, к которому применяется набор чисел, символов и знаков. Шрифт определяет свойства, такие как шрифт, размер, интервал и наклон. Шрифты используются для печати текста на различных устройствах вывода и отображения текста на экране. Шрифты имеют начертание, например курсив, полужирный или полужирный курсив.

Контурные шрифты.

Шрифты TrueType и OpenType шрифты являются контурными шрифтами, которые отображаются из линий и кривых. OpenType является расширением шрифтов TrueType. Шрифты OpenType и TrueType шрифты можно масштабировать и поворачивать. Шрифты OpenType и TrueType шрифты выглядят хорошо в любых размерах и на всех устройствах вывода, поддерживаемых в Microsoft Windows.

Экранные шрифты.

Шрифты ClearType -- это экранные шрифты, которые оптимизированы для ЖК-монитора. На ЖК-экран шрифты ClearType позволяет сгладить неровные края шрифты субпиксельного сведения.

Шрифты принтера.

В большинстве программ, поддерживающих печать можно выбрать среди различных шрифтов принтера. Принтеры, которые предлагают большое разнообразие шрифтов включают лазерных, струйных и матричных принтеров. Шрифты принтера можно разделить на следующие три категории:

Внутренние шрифты.

Внутренние шрифты также называются резидентных шрифтов. Лазерных, струйных и матричных принтерах часто используются внутренние шрифты. Внутренние шрифты загружаются уже в принтера постоянное запоминающее (устройство ПЗУ). Внутренние шрифты всегда доступны для печати.

Картриджные шрифты.

Картриджные шрифты хранятся в картридже или карте, которые подключаются к принтеру. Чтобы расширить набор внутренних шрифтов принтера, можно установить картриджи. Или можно загрузить шрифты из программного обеспечения.

Загружаемые шрифты.

Загружаемые шрифты также называются шрифты. Компьютер отправляет загружаемые шрифты в память принтера, когда они требуются для печати. Лазерные и прочие Страничные принтеры часто используют загружаемые шрифты. Некоторые матричные принтеры также использовать их. Чтобы повысить скорость печати, следует установить загружаемые шрифты локально на клиентских компьютерах, печати серверов печати в Windows.

Для каждого документа при печати Windows может потребоваться отправить на принтер экранные шрифты и загружаемые шрифты, необходимые для документа. Чтобы повысить скорость печати, используйте следующие методы:

Используйте шрифты, не нужно загружать, например внутренние шрифты или картриджные шрифты.

У некоторых принтеров есть функция, позволяющая вести список загружаемых шрифтов принтера. Если принтер поддерживает данную возможность, убедитесь, что включить функцию.

Не все принтеры можно использовать все три типа шрифтов. Например перьевые плоттеры обычно не используют загружаемые шрифты. Дополнительные сведения о типах шрифтов, которые можно использовать обратитесь к документации принтера.

Растровые шрифты.

Растровые шрифты также называются точечными рисунками для выполнения. Они хранятся в виде точечных рисунков. Растровое изображение представляет набор точек. Растровые шрифты предназначены определенного размера и с определенным разрешением для конкретного принтера. Нельзя масштабировать и вращать растровые шрифты. Если принтер не поддерживает растровые шрифты, он не сможет их напечатать. Ниже перечислены пять точечных шрифтов:

· Courier.

· MS Sans Serif.

· MS Serif.

· Небольшой.

· Символ.

Векторные шрифты.

Векторные шрифты применяются для устройства вывода, не способных воспроизводить точечные рисунки. Например перьевые плоттеры использовать векторные шрифты. Знаки в векторных шрифтах рисуются с помощью линий, а не с помощью шаблонов точек. Можно масштабировать символы, размер и пропорции. Ниже перечислены три векторных шрифта:

· Современные.

· Римские.

· Сценарий

Работа с WordArt.

К сожалению, большинство пользователей Word пренебрегают возможностями WordArt. И совершенно напрасно, потому что WordArt позволяет украсить документ довольно оригинальными дополнениями. К тому же, работа с WordArt -- это прекрасный способ приятно провести время.

Чтобы поместить объект WordArt в документ, выберите команду Вставка>Рисунок>Объект WordArt. Появится диалоговое окно Коллекция WordArt, в котором представлены цвета и объекты WordArt, которые вы можете создать.

Выберите стиль объекта в окне Коллекция Word Art и щелкните на кнопке ОК. Появится диалоговое окно Изменение текста WordArt. В нем следует набрать текст (краткий и запоминающийся), который вы хотите представить как объект WordArt. Выбирайте шрифт, размер, полужирное начертание, курсив -- как в самом обычном тексте. Закончив набор и форматирование текста, щелкните на кнопке ОК, и текст в заданном виде появится в документе.

· Чтобы отредактировать объект WordArt, щелкните на нем один раз. Откроется панель инструментов WordArt, которая поможет выполнить с объектом ряд преобразований.

· Как и другие графические образы, объект WordArt будет вставлен в ту часть документа, в которой установлен курсор. Поэтому, если вы хотите определить обтекание текстом объекта WordArt, щелкните на кнопке Обтекание текстом на панели инструментов WordArt.

· С объектами WordArt вы можете работать так же, как с любыми другими графическими объектами: перемещать их, менять размер, комбинировать с текстом и т.д.

· Щелчок на кнопке Изменить текст возвращает вас в диалоговое окно Изменение текста WordArt, которое позволяет менять тип и размер шрифта, а также устанавливать другие параметры текста. Закончив с оформлением текста, щелкните на кнопке ОК.

· Щелкнув на кнопке Форма WordArt, вы вызовете раскрывающийся список различных раскладок текста WordArt -- более расширенный вариант, чем тот, который представлен на панели Коллекция WordArt. Выберите определенную форму, и выделенный объект будет переформатирован соответствующим образом.

· WordArt может создавать буквицы, но гораздо лучше с этим справляется специальная команда Буквица.

Статистика в Word.

Статистика в текстовом редакторе Word позволяет узнать о количестве страниц, слов, знаков (без пробелов и с пробелами), абзацев и строк в документе. Вызывается через команду меню Сервис > Статистика или меню Вид > Панели инструментов > Статистика. Но иногда нужно узнать статистику не для всего многостраничного документа, а, например, всего лишь для фрагмента текста. Для этого после выделения мышью нужного фрагмента нажимаем сочетание клавиш: Ctrl+Shift+G и сразу получаем нужную статистику.

Непечатаемые символы в окне редактора Word.

Непечатаемые - это такие символы, которые не распечатываются на листе бумаги, а вот в окне Word их можно и увидеть, и спрятать. По умолчанию непечатаемые символы не отображаются на экране, но иногда видеть эти символы бывает очень полезно.

С тем чтобы непечатаемые символы появились на экране, щелкните на кнопке (Непечатаемые символы) на панели инструментов "Стандартная".

Для того чтобы убрать непечатаемые символы с экрана, повторно щелкните на этой же кнопке.

Понятие абзаца.

Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши Enter. В ячейках таблицы абзацем является фрагмент от начала ячейки до ближайшего нажатия клавиши Enter или знака конца ячейки.

Абзацы могут иметь разный размер: от одной строки до любого количества строк. Может существовать пустой абзац, не содержащий текста. При выделении абзаца важно, чтобы в область выделения был включен непечатаемый знак конца абзаца. Для отображения этих знаков во вкладке Главная в группе Абзац можно нажать кнопку Отобразить все знаки.

При установке параметров для одного абзаца выделять его не обязательно. Достаточно, если в этом абзаце будет находить курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить.

Форматирование абзацев. Границы и заливка.

В тексте можно изменять границы и заливку отдельных фрагментов текста. Для этой цели служит диалоговое окно Границы и заливка.

Чтобы вызвать это окно откройте меню Формат и щелкните по строке Границы и заливка.

В окне есть три вкладки.

Вкладка Границы предназначена для определения границ различных фрагментов текста, это может быть абзац или одно слово, или группа слов. Вы можете выделить значимую часть текста, взяв ее в рамку. Причем имеется довольно большое количество линий, которые будут обрамлять выбранный фрагмент. Для того чтобы применить выбранный тип линии, нужно сначала выбрать из списка подходящую линию, а затем щелкнуть мышью по иконке перед словом «рамка». Здесь же можно выбрать цвет и толщину рамки. К рамке можно добавить различные эффекты: тень, объемная рамка и другие.

Если нужно убрать рамку, то надо щелкнуть по иконке перед словом «нет».

Как будет выглядеть Ваша рамка, смотрите на Образец в правой части окна.

Обратите внимание: вокруг Образца находятся четыре кнопочки, которые позволяют включить или отключить отображение соответствующей границы.

Нажмите один раз на кнопку - граница исчезнет. Повторное нажатие - граница появится.

В правом нижнем углу окна находится список "Применить к:". С его помощью можно выбрать, на чем будет нарисована граница.

Если выделено несколько слов или одно слово, то можно выбрать "к тексту" и рамка появится вокруг выбранных слов.

Если выбрать "к абзацу", то появится граница вокруг всего абзаца, на котором находится курсор.

Вкладка Страница делает все то же самое, только применительно к странице или ко всему документу. Это настраивается в списке "Применить к:".

Как сделать заливку Word?

Для этого нужно открыть вкладку Заливка.

В открывшейся палитре щелкните по нужному цвету.

Для отмены заливки щелкните по кнопке «Нет заливки».

Таблицы.

Меню Таблица - Добавить - Таблица.

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать цифры, текст, рисунки и используются для упорядочения и представления данных, позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

Границы и линии сетки

Таблица имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета, которая сохраняется при печати, и линии сетки, которые отображаются на экране в случае удаления границы. Удаление (восстановление) границы осуществляется командой Формат / Границы и заливка, на вкладке Границы или командой Внешние границы на панели инструментов. Линии сетки не печатаются, но их тоже можно удалить (восстановить) командой Таблица / Скрыть сетку (отображать сетку).

Концевые символы.

Символ ячейки и символ строки являются непечатаемыми знаками, которые обозначают, соответственно, конец ячейки и конец строки.

Поля ячеек и интервалы между ячейками.

Поля ячеек - это расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки. Интервалы между ячейками и поля ячеек можно изменить в окне диалога Параметры таблицы, которое можно вызвать командой Таблица / Свойства таблицы, нажав кнопку Параметры.

Маркер перемещения и маркер изменения размера таблицы.

Маркер перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место страницы, а маркер изменения размера таблицы позволяет изменить размер таблицы.

Создание таблицы.

Создание новой таблицы можно осуществить тремя способами:

· Нарисовать

· Вставить

· Создание на основе существующих данных (текста, чисел)

1. Нарисовать (создать) таблицу1.

Для создания таблицы со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу, выбрав команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы, с помощью которой можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

2. Вставка (создание) таблицы.

Чтобы быстро создать простую таблицу, необходимо воспользоваться командой Таблица / Вставить / Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

3. Преобразование существующего текста в таблицу.

При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой.

Ввод текста в ячейку.

Для ввода текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке , то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки.

Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.

Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).

Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу Enter.

Редактирование.

К операциям редактирования таблиц относится:

· Вставить и удалить строки и столбцы.

· Объединить и разбить ячейки.

· Разбить таблицу.

Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню.

Для форматирования таблицы используется команда Автоформат в меню Таблицы, а также панель инструментов Таблицы и границы.

Таблицы.

С помощью таблиц можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула в меню Таблицы.

Рассмотрим способы вычислений.

1. Сумма строки или столбца чисел.

Выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма.

В меню Таблица необходимо выбрать команду Формула.

Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word выводит формулу =SUM(ABOVE), а если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).

2. Выполнение вычислений.

Выделить ячейку, в которую будет помещен результат.

В меню Таблица необходимо выбрать команду Формула.

Если Word предлагает формулу, которая не подходит для вычислений, то ее необходимо удалить.

В списке "Вставить функцию" выберите функцию. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках, например для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 введите формулу =SUM(b5,c7).

При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9.

Microsoft Office Excel.

Запуск Excel.

Для запуска Excel необходимо щелкнуть мышью на кнопке Пуск. В открывшемся меню выделить элемент Программы и в появившемся подменю выбрать элемент Microsoft Excel.

При запуске Excel автоматически создается новая книга под названием Книга1.

Окно Excel.

Строка заголовка.

В верхней части окна Excel расположена строка заголовка, в которой указаны имя приложения и имя книги (Книга1). В левом конце строки заголовка находится кнопка вызова системного меню, а в правом - кнопки управления окном.

Строка меню.

Под строкой заголовка находится строка меню, в которой содержится перечень меню программы.

Панели инструментов.

Под строкой меню располагаются панели инструментов. Чтобы отобразить панель инструментов, следует, выполнив команду Вид-Панели инструментов, установить рядом с именем панели флажок. Если же какая-либо панель инструментов вам не нужна, уберите соответствующий ей флажок, и таковая исчезнет с экрана.

Панели инструментов можно расположить у одной из четырех сторон окна Excel или поместить в любом месте окна рабочего листа.

Строка формул.

Ниже панелей инструментов расположена строка формул. Она разделена на три части.

В левой части строки формул находится поле имен, где содержится адрес выделенной ячейки или размер выделяемого диапазона. После выделения диапазона в поле имен будет указана ячейка, с которой начиналось выделение.

В средней части строки формул расположены три кнопки, предназначенные для ввода и последующей обработки содержимого ячейки.

- Первая кнопка (с крестиком) позволяет отменить последнее действие по вводу или редактированию содержимого ячейки.

- Средняя кнопка (с галочкой) служит для подтверждения ввода данных.

- Посредством третьей кнопки (со знаком равенства) можно активизировать панель формул и редактировать формулы.

Правая часть предназначена для отображения содержимого выделенной ячейки. Данные в момент их ввода в ячейку отображаются в правой части строки формул. Для редактирования содержимого ячейки необходимо выполнить щелчок мышью в правой части строки формул. Чтобы отредактировать содержимое прямо в ячейке, следует нажать клавишу [F2] или дважды щелкнуть мышью на этой ячейке.

Окно рабочей книги Excel.

В книге может содержаться до 255 рабочих листов. В каждый конкретный момент времени активным может быть только один рабочий лист.

Ввод данных с использованием клавиатуры.

Общие правила ввода данных.

Данные можно вводить непосредственно в ячейку или в строку формул.

Для ввода данных (текст, даты, числа, формулы и т. д.) с использованием клавиатуры следует выделить ячейку, ввести данные с клавиатуры непосредственно в ячейку или в строку формул и подтвердить ввод.

Подтвердить ввод можно одним из трех способов:

· нажать клавишу клавиатуры Enter или Tab;

· нажать кнопку Ввод (зеленая галочка) в строке формул;

· выделить любую другую ячейку на листе (нельзя использовать при вводе формул).

Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, находящегося слева от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры Back Space.

По умолчанию все данные ячейки вводятся одной строкой. Для перехода к новой строке (новому абзацу) в ячейке необходимо нажать клавишу клавиатуры Enter при нажатой клавише Alt.

Для отказа от ввода данных в ячейку следует нажать клавишу клавиатуры Esc или кнопку Отмена в строке формул.

Microsoft Excel обычно распознает вводимые в ячейку данные (текст, числа, даты, время) и автоматически устанавливает соответствующий формат данных.

Ввод текста.

Переносы в словах в документах Excel недопустимы.

Если весь текст ячейки не помещается по ширине столбца, а ячейки справа не содержат данных, то текст отображается на листе на соседних ячейках справа. Если же ячейки справа содержат какие-либо данные, то весь текст на листе не отображается. При этом текст в строке формул отображается полностью.

Ввод чисел.

При первоначальном вводе (до изменения ширины столбцов) числа в ячейке может отобразиться число из 11 цифр. При этом ширина столбца может автоматически увеличиться (ячейка В2). При вводе большего числа происходит автоматическое форматирование ячейки, и число будет отображено в экспоненциальном формате (ячейка В3).

Если же ширина столбца была уменьшена и число не может быть отображено в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются символы # (ячейка В4 ). При этом число можно увидеть в строке формул или в виде всплывающей подсказки при наведении указателя мыши на такую ячейку. В ячейке число может быть отображено при увеличении ширины столбца или при уменьшении размера шрифта.

При вводе с клавиатуры десятичные дроби от целой части числа отделяют запятой.

Для удобства представления больших чисел группы разрядов при вводе можно отделять пробелами. Например, число 12345678 можно ввести как 12 456 789. В строке формул при этом число будет отображаться без пробелов между разрядами.

Ввод дат и времени.

Microsoft Excel воспринимает даты, начиная с 1 января 1900 года до 31 декабря 9999 года.

Произвольную дату следует вводить в таком порядке: число месяца, месяц, год. В качестве разделителей можно использовать точку (.), дефис (-), дробь (/). При этом все данные вводятся в числовом виде. Точка после года не ставится.

12.8.1918 или 12-8-1918 или 12/8/1918.

При вводе года можно ограничиться двумя цифрами, если речь идет о датах с 1 января 1930 года по 31 декабря 2029 года. Для дат текущего десятилетия год можно указывать одной цифрой. Например, для ввода даты 2 ноября 2006 года с клавиатуры в ячейку достаточно ввести: 2.11.6.

Независимо от способа ввода и последующего форматирования дата в строке формул всегда отображается в полном формате: ДД.ММ.ГГГГ.

Время следует вводить в таком порядке: час, минуты, секунды. В качестве разделителей следует использовать двоеточие (:). Точка после секунд (минут) не ставится. Например, 14 часов 12 минут 00 секунд в ячейку достаточно ввести: 14:12.

Для отображения времени суток в 12-часовом формате следует ввести букву a или p (обязательно в английской раскладке клавиатуры), отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 p. После ввода время будет отображено с обозначением РМ.

Правка содержимого ячеек.

Замена содержимого.

Для замены содержимого ячейки достаточно выделить ее, ввести новые данные и подтвердить ввод.

При вводе некоторых типов числовых данных (даты, время, числа с разделителями разрядов, проценты и др.) автоматически устанавливается формат данных в ячейке. Ввод новых числовых данных вместо существовавших может привести к их неправильному отображению. Так, если в ячейке была ранее введена дата, то после ввода обычного числа Microsoft Excel преобразует его в дату. В этом случае, выполнив команду Правка-Очистить-Форматы, следует очистить формат ячейки.

Редактирование содержимого.

Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке или в строке формул. При правке содержимого непосредственно в ячейке необходимо щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мыши так, чтобы текстовый курсор начал мигать в ячейке, или выделить ячейку и нажать клавишу клавиатуры F2. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.

При правке содержимого ячейки в строке формул необходимо щелкнуть в строке формул левой кнопкой мыши так, чтобы в ней начал мигать текстовый курсор. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.

Очистка ячеек.

Для удаления содержимого ячейки следует ее выделить и нажать клавишу клавиатуры Delete. В том случае, когда требуется полная очистка ячеек, включая содержимое, форматы данных и оформление ячеек, а также примечания, следует выделить ячейки и выполнить команду Правка-Очистить-Все.Если же требуется удалить только элементы оформления данных и ячеек, но сами данные необходимо оставить, следует выделить ячейки и выполнить команду Правка-Очистить-Форматы.

Добавление элементов таблицы.

Для добавления столбца можно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца листа и выбрать команду контекстного меню Добавить ячейки. Можно также выделить любую ячейку столбца, а затем выполнить команду Вставка-Столбцы.Если требуется добавить несколько столбцов, то следует выделить несколько столбцов (не обязательно смежных), щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любого выделенного столбца и выполнить команду контекстного меню Добавить ячейки. Можно также выделить ячейки в нескольких столбцах, а затем выполнить команду Вставка-Столбцы.

Для добавления строки можно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку строки листа и выполнить команду контекстного меню Добавить ячейки. Можно также выделить любую ячейку строки, а затем выполнить команду Вставка-Строки. Если требуется добавить несколько строк, то следует выделить несколько строк (не обязательно смежных), щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любой выделенной строки и выбрать команду контекстного меню Добавить ячейки. Можно также выделить ячейки в нескольких строках, а затем выполнить команду Вставка-Строки.

Необходимость добавления отдельных ячеек в таблицу возникает весьма редко. Однако если ячейку добавить все-таки необходимо, то следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать команду контекстного меню Добавить ячейки. Можно также выполнить команду Вставка-Ячейки. В диалоговом окне Добавление ячеек следует выбрать направления сдвига существующих ячеек и нажать кнопку ОК.

Удаление элементов таблицы

Для удаления столбца или строки таблицы можно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца или строки и выполнить команду контекстного меню Удалить. Можно также выделить столбец или строку и выполнить команду Правка-Удалить. Если требуется удалить несколько столбцов или строк, то надо их выделить, щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любого выделенного столбца или строки и выбрать команду контекстного меню Удалить. Можно также выполнить команду Правка-Удалить. Невозможно одновременно удалять столбцы и строки. Необходимость удаления отдельных ячеек из таблицы, как и их добавления, возникает весьма редко. Однако если удалить ячейку все-таки необходимо, то следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выполнить команду контекстного меню Удалить. В диалоговом окне Удаление ячеек следует выбрать направления сдвига существующих ячеек и нажать кнопку ОК.

Работа с листами.

Во вновь создаваемой книге Microsoft Excel по умолчанию имеется три листа.

Самым простым способом вставки в книгу нового листа является использование команды Вставка-Лист. Новый лист (листы) будет вставлен слева от текущего. Вставленный лист имеет имя "Лист...".

Чтобы переименовать лист, достаточно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлыку переименовываемого листа. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку листа и выбрать команду контекстного меню Переименовать. После этого необходимо ввести новое имя и для подтверждения переименования нажать клавишу Enter.

Если же требуется отредактировать существующее имя листа, то после двойного щелчка по ярлыку надо еще раз щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлыку и произвести необходимое редактирование. После этого также требуется нажать клавишу Enter. До подтверждения переименования листа можно нажать клавишу Esc для отказа от переименования.

Перемещение листа в пределах книги обычно производят перетаскиванием ярлыка листа вдоль линии ярлыков. При этом будет перемещаться значок листа и метка вставки.

Копирование листа в пределах книги обычно производят перетаскиванием ярлыка листа вдоль линии ярлыков при нажатой клавише Ctrl. При этом будет перемещаться значок листа со знаком + (плюс) и метка вставки.

При копировании создается новый лист, являющийся полной копией существующего. Новому листу автоматически присваивается имя копируемого листа с добавлением цифры 2 в круглых скобках

Для удаления листа следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку листа и выполнить команду контекстного меню Удалить. Можно также выполнить команду Правка-Удалить лист.

Если на листе имеются данные, то при попытке удаления выйдет предупреждение. Необходимо нажать кнопку Удалить.

...