Работа в Word

Характеристика нескольких типов стилей в Word. Определение основных способов применения стилей. Особенности экспресс-стилей, отображаемых в коллекции стилей шаблона. Рассмотрение форматирования названий таблиц и рисунков. Исследование полезных советов.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид реферат
Язык русский
Дата добавления 02.04.2016
Размер файла 245,2 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Виды стилей

2. Использование стилей

3. Стили шаблона ВКР

4. Полезные советы

Введение

Данная памятка поможет вам в использовании шаблона оформления выпускной квалификационной работы (далее шаблон ВКР). Использование шаблона построено на применении заранее подготовленных стилей форматирования. В памятке объясняется, как стили позволят вам сэкономить время и сделать ВКР в соответствии с требованиями нормоконтроля.

Стиль -- это набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер, цвет, выравнивание абзаца и интервал между абзацами, имеющий уникальное имя. Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным:

экономит время. Применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.

способствует единообразию оформления документа. При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа.

позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе.

Вместо прямого форматирования используйте для форматирования документа стили, чтобы быстро применять набор вариантов форматирования единообразно во всем документе.

1. Виды стилей

В Word есть несколько типов стилей.

Стили знаков и абзацев определяют вид большей части текста в документе. Некоторые стили применяются и к знакам и к абзацам, такие стили называются связанными стилями.

Стили списков определяют вид списков, включая такие параметры, как стиль маркеров или схема нумерации, отступы от края листа.

Стили таблиц определяют вид таблиц, включая такие параметры, как формат текста строки заголовков, сетка и цвета выделения строк и столбцов.

2. Использование стилей

Стиль можно применить одним из нескольких способов.

Первый способ. Чтобы применить стиль, просто выделите нужный текст документа, а затем из коллекции стилей (рисунок 1) выберите нужный вам стиль. Первый способ не слишком удобен в работе, т.к. Word в коллекции стилей не показывает их полные названия.

Рисунок 1 - Коллекция стилей

Второй способ. Чтобы увидеть больше сведений о каждом стиле, нажмите кнопку вызова диалогового окна Стили (рисунок 2).

Рисунок 2 - Кнопка вызова окна "Стили" (отмечена красным кругом)

Открывается область задач Стили.

Рисунок 3 - Окно "Стили"

Стили абзацев и списков отмечаются символом абзаца: ¶. Чтобы применить стиль к целому абзацу, щелкните в любом месте этого абзаца, а затем выберите нужный стиль.

Стили знаков отмечаются символом знака: a. Чтобы применить стиль к слову, щелкните в любом месте этого слова. Можно выделить несколько слов, чтобы применить стиль к нескольким словам. Стили знаков не включают форматирование, которое влияет на параметры абзацев, например междустрочный интервал, выравнивание текста, отступы.

Связанные стили отмечаются символом абзаца и символом знака: ¶a. Чтобы применить стиль к целому абзацу, щелкните в любом месте этого абзаца. Можно выделить одно или несколько слов, чтобы применить стиль к выделенным словам.

Флажок "Предварительный просмотр" позволяет увидеть в окне "Стили" как будут выглядеть примененные стили форматирования. Однако в этом случае стили занимают слишком много места на экране, поэтому рекомендуем флажок "Предварительный просмотр" снять.

3. Стили шаблона ВКР

В шаблоне ВКР подготовлены все необходимые для форматирования экспресс-стили. Их названия, области применения и основные особенности представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Экспресс-стили, отображаемые в коллекции стилей шаблона ВКР

Название

Область применения

Форматирование

Заголовок 1

Для заголовков разделов

Жирный шрифт, выравнивание по центру

Заголовок 2

Для заголовков подразделов

Заголовок 3

Для заголовков пунктов

Название приложения

Для названия приложения, но не его заголовка

Жирный шрифт, выравнивание по центру, не имеет атрибута заголовка

Оглавление 1

Для заголовков разделов в содержании

Интервал 5 пунктов

Оглавление 2

Для заголовков подразделов в содержании

Интервал 5 пунктов, отступ

Оглавление 3

Для заголовков пунктов в содержании

Интервал 5 пунктов, отступ

Рисунок абзац

Для абзаца с рисунком

Выравнивание по центру, без отступа, перенос вместе с названием

Рисунок название

Для названия рисунка

Выравнивание по центру, без отступа, перенос вместе с рисунком, переносы слов запрещены

Список литературы 1

Для приложения с библиографическим списком

Нумерованный список

Список маркеры

Для маркированного списка

Маркер в виде тире,

отступы

Список нумерация

Для нумерованного списка

Нумерация вида 1) 2) 3), отступы

Таблица боковик 10

Для первого столбца таблицы (шрифт 10 пунктов)

Шрифт, отступы, интервал, выравнивание

Таблица боковик 10 нумерация

Для первого столбца таблицы (шрифт 10 пунктов) с нумерацией строк

Шрифт, отступы, интервал, выравнивание, нумерация

Таблица боковик 12

Для первого столбца таблицы (шрифт 12 пунктов)

Шрифт, отступы, интервал, выравнивание

Таблица боковик 12 нумерация

Для первого столбца таблицы (шрифт 12 пунктов) с нумерацией строк

Шрифт, отступы, интервал, выравнивание, нумерация

Таблица название

Для заголовка таблицы

Выравнивание по ширине, без отступа, перенос вместе с таблицей, переносы слов запрещены

Таблица основная часть 10

Для основной части клеток таблицы (шрифт 10 пунктов)

Шрифт, отступы, интервал, выравнивание

Таблица основная часть 12

Для основной части клеток таблицы (шрифт 12 пунктов)

Таблица шапка 10

Для строки с названием столбцов таблицы (шрифт 10 пунктов)

Шрифт, отступы, интервал, выравнивание

Таблица шапка 12

Для строки с названием столбцов таблицы (шрифт 12 пунктов)

Шрифт, отступы, интервал, выравнивание

Текст 1 основной

Для основного текста работы

Шрифт 14, отступ 1,5, интервал 1,5, выравнивание по ширине

Текст 2 жирный

Для полужирного выделения

Шрифт

Текст 2 жирный курсив

Для полужирного выделения курсивом

Шрифт

Текст 2 курсив

Для выделения курсивом

Шрифт

Текст 2 подчеркнутый

Для подчеркивания текста

Шрифт

Текст надстрочный

Для надстрочного текста

Шрифт

Текст подстрочный

Для подстрочного текста

Шрифт

Текст скрытый

Для текста, который не должен выводиться на печать, но показываться на экране

Шрифт

Текст фигуры

Для текста в фигурах (например, овалах, прямоугольниках и т.д.)

Шрифт, отступы, интервал, выравнивание

Формула

Для абзаца с формулой

Шрифт, отступ, выравнивание

Формула пояснения (где)

Для пояснения символов в формуле (первая строка со словом "где")

Шрифт, отступ, выравнивание

Формула пояснения

Для пояснения символов в формуле (строки без слова "где")

Шрифт, отступ, выравнивание

В шаблон ВКР также включен встроенный стиль абзаца Word: «Обычный». По умолчанию ко всему тексту вставленному из другого документа, пустого и нового документа автоматически применяется стиль абзацев «Обычный». Стиль абзаца «Обычный» не соответствует требованиям нормоконтроля, поэтому текст, оформленный этим стилем, легко заметить и отформатировать нужным вам стилем, например "Текст 1 основной".

word стиль рисунок шаблон

4. Полезные советы

При использовании стилей заголовков в Word можно автоматически создать оглавление на вкладке "Ссылки".

В Word стили заголовка используются для создания схемы документа -- удобного средства для перемещения по структуре документа. Для этого откройте на вкладке Вид в группе Показать установите флажок Область навигации. Щелкните заголовок в схеме документа для перехода в соответствующую часть документа.

Когда применяются стили, Word выполняет форматирование послойно. Каждый слой перекрывает предыдущий слой, повышая точность настройки. По умолчанию нижний слой отображает стиль абзацев «Обычный». Верхний слой -- это прямое форматирование.

Чтобы очистить форматирование текста от выбранного стиля используйте кнопку "Очистить формат" (выделена красным цветом на рисунке 4).

Рисунок 4 - Главная панель Word (фрагмент)

Для форматирования названий таблиц и рисунков используйте функцию Word по нумерации названий. Для этого выделите объект (таблицу, рисунок или другой объект), к которому нужно добавить название. На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название (рисунок 5).

Рисунок 5 - Вкладка Ссылки группа Названия

В списке подпись выберите наиболее подходящую подпись для объекта, например "Рисунок" или "Таблица". Если в списке нет подходящей подписи, нажмите кнопку Создать, введите новую подпись в поле Название и нажмите кнопку ОК. Введите текст, включая знаки препинания, который должен отображаться после подписи.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Правила форматирования текста в редакторе Word. Понятие и назначение стилей в текстовом редакторе, порядок их установки, типы и их отличительные характеристики. Операции со стилями в области задач. Стили и форматирование. Создание таблиц в MS Word.

    реферат [1,4 M], добавлен 24.11.2010

  • Основы работы с Windows: копирование, перемещение, удаление файлов и папок. Word: создание и применение стилей шаблона документа. Excel: поиск и выборка данных в соответствии с назначенным критерием. Глобальная сеть Интернет: поиск информации в сети.

    контрольная работа [1,4 M], добавлен 24.07.2010

  • Основные правила работы с текстовым редактором Word: запуск программы, открытие и сохранение документа, описание возможностей панели инструментов. Вставка сносок, рисунков, диаграмм, построение таблиц, создание списков. Методика форматирования текста.

    методичка [166,5 K], добавлен 05.07.2010

  • Каскадные Таблицы Стилей (CSS). Возможности для работы со шрифтами. Расширение свойств тегов. Способы определения стилей форматирования. Классы и идентификаторы. Работа со шрифтами. Свободное позиционирование элементов. Свойства блоков текста.

    реферат [129,5 K], добавлен 17.11.2008

  • Основные функции текстового процессора Word. Создание документа Word. Использование шаблонов документов. Удаление, копирование и перемещение текста. Сохранение, закрытие и открытие документа. Изменение шрифтов, выравнивание текста и использование стилей.

    курсовая работа [71,6 K], добавлен 17.08.2011

  • История Hyper Text Markup Language, таблицы стилей, уровни Cascading Style Sheets. Описание средств разработки шаблона. Верстка элементов шаблона и создание стилей. Требования к качеству html-верстки и тестирование сайта. Листинг html и css-кода.

    курсовая работа [237,5 K], добавлен 28.12.2014

  • Знакомство с основными принципами построения Web-сайтов. Рассмотрение этапов создания простой страницы HTML. Анализ способов форматирования сайтов. Общая характеристика видов списков: маркированные, нумерованные. Особенности таблиц каскадных стилей.

    курсовая работа [2,5 M], добавлен 18.07.2014

  • Язык маркировки гипертекстов HTML, основа создания web-страниц. История спецификаций, каскадные таблицы стилей CSS. Способы определения таблиц стилей (стилевого шаблона). Язык подготовки сценариев JavaScript, его использование. Программный код web сайта.

    курсовая работа [26,9 K], добавлен 05.07.2009

  • Оглавление как один из основных элементов профессионально оформленных документов. Создание его в Microsoft Word. Разметка текста для включения в оглавление. Использование разделителей стилей со стилями заголовков. Удаление заголовка из оглавления.

    контрольная работа [308,6 K], добавлен 25.05.2014

  • Программа MS Word как текстовый процессор. Разбиение и слияние ячеек таблицы. Понятия "строка", "столбец". Особенности форматирования таблиц, стиль и нумерация. Практический пример построения диаграммы в MS Word. Автоматическая нумерация строк таблицы.

    лабораторная работа [782,1 K], добавлен 17.12.2013

  • Назначение, классификация и особенности текстовых редакторов Microsoft Word и LibreOffice Writer. Изучение порядка формирования документов. Ввод и редактирование текста. Создание оглавления и колонтитулов. Установка стилей абзаца. Структура интерфейса.

    курсовая работа [1,7 M], добавлен 26.11.2014

  • Стиль как средство форматирования. Пользовательские стили, их сохранение и использование. Шаблоны документов и использование стилей в шаблонах. Изменение внешнего вида символов. Изменение в тексте размеров и стилей шрифтов. Изменение цвета букв.

    курсовая работа [1,6 M], добавлен 26.06.2015

  • Внешний вид окна, передвижение по окну документа, выделение текста. Диалоговые окна "Шрифт", "Абзац". Форматирование абзацев с помощью горизонтальной линейки. Диалоговое окно "Параметры страницы", использование и изменение стилей, табуляции, автотекста.

    реферат [835,8 K], добавлен 21.09.2009

  • Пользовательский интерфейс редактора Word 2000. Работа с документом на уровне файловых операций. Интеграция OLE-объектов в Word. Создание и редактирование файлов HTML. Средства рисования и решение задач в Word. Редактирование текста и оформление таблиц.

    реферат [75,4 K], добавлен 16.07.2010

  • Формат файла конфигурации, содержащего данные для подсветки синтаксиса. Его проверка при помощи XML Schema. Реализация функций для чтения данных подсветки и по загрузке таблицы стилей, ключевых слов и типов. Разбор текста и применение к нему стилей.

    курсовая работа [122,3 K], добавлен 30.05.2015

  • Рассмотрение плана-конспекта урока по информатике по теме "Создание таблицы в текстовом документе". Изучение возможностей редактирования и форматирования таблиц в текстовом редакторе Word. Этапы проведения комбинированного урока и лабораторной работы.

    конспект урока [755,7 K], добавлен 23.12.2010

  • Элементы интерфейса, панели инструментов и быстрого доступа Microsoft Word 2007. Особенности сохранения и преобразования файлов предыдущих версий Word в формате DOCX. Изменение масштаба отображения документа в режиме чтения и форматирования текста.

    курсовая работа [2,8 M], добавлен 27.01.2015

  • Создание сайта при помощи HTML и CSS. Язык гипертекстовой разметки HTML и таблица стилей CSS. Основные понятия об этих языках, этапы и алгоритмы программного обеспечения. Добавление стилей в документ. Свойства элементов, принцип построения Web-страницы.

    курсовая работа [2,9 M], добавлен 12.01.2016

  • Рассмотрение особенностей работы с текстовым редактором Microsoft Word: описание возможностей ввода, редактирования, форматирования текста, запуска и настройки редактора формул, вставки изображений, графических объектов, рисунков, создания таблиц.

    контрольная работа [1002,5 K], добавлен 31.03.2010

  • Понятие и назначение электронных таблиц. Сравнительная характеристика редакторов электронных таблиц Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, Gnumeric. Требования к оформлению электронных таблиц. Методика создания электронных таблиц в MS Word и MS Excel.

    контрольная работа [1,5 M], добавлен 07.01.2015

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.