Автоматизация учета материалов в бухгалтерии предприятия на "1С: Предприятие"

Процедура ПриОткрытии()

ВыбДата=РабочаяДата();

КонецПроцедуры

программный классификатор реляционный

Заполним процедуру Сформировать(). Эта процедура вызывается одноименной кнопкой (Сформировать). Там она прописана в поле "Формула":

Процедура Сформировать()

ТабЗн=СоздатьОбъект("ТаблицаЗначений");

ТабЗн.НоваяКолонка("Товар","Справочник.Номенклатура");

ТабЗн.НоваяКолонка("Сорт","Справочник.Сорт");

ТабЗн.НоваяКолонка("Ост","Число",17,2);

РегОст=СоздатьОбъект("Регистр.ОстаткиТоваров");

РегОст.ВременныйРасчет(1);

РассчитатьРегистрыНа(ВыбДата);

РегОст.ВыбратьИтоги();

Пока РегОст.ПолучитьИтог()=1 Цикл

ТСклад=РегОст.Склад;

Если ТСклад=ВыбСклад Тогда

ТабЗн.НоваяСтрока();

ТабЗн.Товар=РегОст.Товар;

ТабЗн.Сорт=РегОст.Сорт;

ТабЗн.Ост=РегОст.Количество; КонецЕсли;

КонецЦикла;

РегОст=""; СтрокаН=0;

ТабЗн.ВыбратьСтроку(СтрокаН,"Просмотр содержимого таблицы");

ТабЗн.Свернуть("1,2","3"); СтрокаН=0;

ТабЗн.ВыбратьСтроку(СтрокаН,"Просмотр содержимого таблицы");

ТабЗн.Сортировать("1+,2+");

СтрокаН=0;

ТабЗн.ВыбратьСтроку(СтрокаН,"Просмотр содержимого таблицы");

Таб=СоздатьОбъект("Таблица");

Таб.ИсходнаяТаблица("Таблица");

Таб.ВывестиСекцию("Шапка");

ТТовар="@#$%&";

ТабЗн.ВыбратьСтроки();

Пока ТабЗн.ПолучитьСтроку()=1 Цикл

Товар=ТабЗн.Товар;

Тов=СокрЛП(Товар.Код)+" ("+СокрЛП(Товар.Наименование)+")";

Сорт=ТабЗн.Сорт;

Ост=ТабЗн.Ост;

Ед=Строка(Товар.ЕдИзм);

Если ТТовар<>Товар Тогда

Таб.ВывестиСекцию("Товар");

ТТовар=Товар;

Иначе

Таб.ВывестиСекцию("Сорт");

КонецЕсли;

КонецЦикла;

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.ПараметрыСтраницы(1,100,1);

Таб.Показать("");

КонецПроцедуры

6. Инструкция по работе с приложением

Раздел предназначен для описания инструкции работы с приложением. Инструкция должна обеспечить пользователю лёгкость работы с программой.

Для начала работы с системой необходимо запустить программу «1С предприятие», выбрать базу «Учёт материалов в бухгалтерии предприятия», выбрать пользователя «Бухгалтер», или «Начальник», вход осуществляется без ввода пароля. При выборе пользователя «Программист» необходимо будет ввести пароль. После этого мы окажемся в созданной системе. В меню мы видим разделы: «Справочники», «Документы», «Журналы», «Отчёты», ниже будет приведена инструкция по работе с каждым из этих разделов.

Работа со справочниками на примере справочника «товаров»:

- Выбираем раздел «Справочник товаров»;

- Через меню Действие командой "Новая группа" создадим группу из первого уровня - Код - 00000001, Наименование - " Канцелярские товары ", [ОК];

- Программа спросит нас, сохранить ли элемент. Ответим [Да];

- Аналогично введем группу "Книги" с кодом 00000002;

- Теперь входим внутрь группы "Канцелярские товары";

Рисунок 7 - Справочник номенклатуры для ввода товаров

- Теперь можно заводить товары. Но сперва укажем значения наших констант;

- В меню Операции выбираем команду "Константы";

- Появилось окошко с перечнем наших констант. Введем значения. Для единицы измерения по умолчанию - шт., для процента наценки - 35;

- Закроем окно с константами;

- В справочнике "Номенклатура" входим в подгруппу "Книга";

- Меню Действие команда "Новый";

- Появилось окошко для ввода данных по товару;

- Заполняем: Артикул - СТО-011, Наименование - "Война и мир ", Ед.Изм - шт, цена поступления - 598 цена реализации сформировалась сразу после нажатия на [ENTER] после ввода цены прихода и составила 717,60 [ОК]. Сохранить элемент - [Да]. Остальные товары занесем в соответствующие группы, если цена расхода предлагаемая машиной и цена в табличке не равны, поправляем машину;

- Теперь нажмем [Печать] в форме списка справочника.

Остальные справочники заполняются аналогичным образом.

Описание работы с документами на примере документа «Приходная накладная»:

- Создадим приходную накладную №1 от 01.12.2008;

- Пусть нам фирма ООО «Вектор» по договору №5 на склад №1 поставит партию товара;

- Введем товар, к примеру, карандаш. Мы видим, что значения в остальных колонках заполнились автоматически;

- Давайте изменим количество на 5. Посмотрим, как изменились значения в других колонках;

- А теперь единицы на ящики;

- И сорт поставим второй;

- И вообще, это будет не карандаш, а линейка;

- Введем еще несколько позиций;

- Нажмем «Печать». Наша накладная готова к посылке на принтер;

Рисунок 8 - Интерфейс документа «Приходная накладная»

- Теперь сохраним и проведем эту накладную;

- Откроем журнал "Накладные";

- Найдем нашу накладную;

- Посмотрим, какие движения она совершила;

- Как мы и хотели, накладная двинула три регистра;

- Сделайте еще несколько накладных от разных поставщиков, по разным договорам на разные склады;

- Зайдём в раздел «Отчёты» и выбираем отчёт по остаткам материалы на складе, указываем дату и номер склада, после этого перед нами появится печатная форма отчёта, которую можно распечатать.

Рисунок 9 - Интерфейс отчёта «Приходная накладная»

 Заключение

Использование базы данных на много облегчает рутинную работу. Так, например, для обработки какой-либо информации потребовалось бы не менее трех человек, когда при использовании базы данных достаточно одного, знающего основы работы с компьютером и с программами. Использование АРМа «Учет материалов на предприятии» созданного на основе баз данных значительно упрощает работу бухгалтера: отпадает необходимость вести «бумажный» учет, которой занимает достаточно много времени и выявляется большое количество ошибок; осуществляется печать необходимых отчетов, по запрашиваемой информации, а именно, требования-накладной и оборотной ведомости.

При завершении курсового проекта был создан программный продукт, реализующий базу данных на тему: «Автоматизация учета материалов в бухгалтерии предприятия». Данная база данных автоматизирует процесс движения материалов на предприятии, обеспечивает отпуск, принятие материалов, автоматический подсчет суммы, налога на добавленную стоимость, возможно заполнение справочника контрагентов, поставщиков, номенклатуры, справочника счетов, статей затрат. В базе данных реализованы все необходимые связи, благодаря чему обеспечивается занесение, изменение и удаление данных из таблиц. Данная программа может найти своё применение на любом предприятии, для ведения отчетов и занесения информации о движении материалов.

Литература

1. Описание типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7". - М.: ЗАО "1С", 2005. Интернет-ресурс БУХ.1С.

2. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. - СПБ.: БХВ-Петербург, 2004.

3. Харитонов С.А. Гибкая автоматизация бухгалтерского учета и отчетности: вопросы теории и практики. - М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2003.

4. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 в системе гибкой автоматизации бухгалтерского учета: Научно-методическое издание. - М.: ЗАО «1С», 2005.

5. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 с новым планом счетов: Учебное пособие. - СПб.: Элби-СПб, 2004.

6. Чистов Д.В. «Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 (новый план счетов). Издание 2-ое. - М. ЗАО «1С», 2003.

7. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Титоренко Г.А. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.- 400с.

8. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие. - М: Гелиос АРВ, 2002. - 368с.

9. Информационные системы в экономике: Учебник. / Под.ред. проф. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996. - 272с.

10. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 416с.

11. Карпова Т.С. Базы данных. Модели, разработка, реализация. / СПб.: Питер, 2002. - 304с.

Размещено на Allbest.ru