Лингвистическое обеспечение библиотечных информационных ресурсов

Последний способ обладает наибольшей гибкостью и представляет практически неограниченные возможности, однако он самый сложный в реализации и требует определенного уровня знаний программирования.

Изменение данных. Редактирование возможно следующими способами: вручную прямо в таблице; в полях форм; в окне браузера, в котором загружена web-страница из БД; программным методом.

Вывод данных. Здесь Access предоставляет такие возможности: вывод на экран монитора в табличном виде, полях форм или отчетов; экспорт в другие форматы данных (те же, что при импорте); вывод на печать, в основном в виде отчетов; вывод данных в интернет-браузер с помощью объекта Страница в пределах определенной сети; программный экспорт и вывод информации.

Взаимодействие с другими источниками и потребителями информации. В этом плане Access может выступать как сервер или клиент автоматизации. Особенно прозрачно настраиваются связи с другими продуктами пакета Microsoft Office. Например вы можете иметь документ Microsoft Word, в котором будут присутствовать поля из БД Access, изменение данных в базе автоматически отображается в документе. Это позволяет создавать гибкие решения, интегрирующие данные в офисных средствах. 5. Использование базы данных MS Access другими приложениями. Такой вариант использует файл MDB как хранилище данных. Программа, которая обращается к данным, может быть написана на любом языке высокого уровня. В данном случае используются таблицы и запросы. О поддержании ссылочной целостности и актуальности данных следит ядро БД. Взаимодействие происходит через ODBC-драйвер Microsoft Jet Engine.

Средства создания приложений. Создание приложений на Access во многом подобно всем остальным средствам автоматизации Microsoft Office. Здесь используется интерпретируемый язык Visual Basic for Applications, что приводит, как и при использовании любого интерпретируемого языка, к определенному увеличению затрат процессорного времени и уменьшению скорости работы программ и обработки данных. Для успешной разработки необходимо знать объектную модель самого Access и особенности ее использования.

Особенности управления данными. При работе с Базами Данных в многопользовательском режиме возникают ситуации, когда необходимо ограничить число обращающихся пользователей к данным. Это делается для того, чтобы предотвратить одновременное обновление одной и той же записи, при глобальном обновлении данных или при техническом обслуживания самой Базы Данных.

Ядро БД Access обеспечивает три уровня блокировок:

Блокировка базы данных. На этом уровне блокировки к БД может обращаться только один пользователь. Такой уровень блокировки применяется для глобального изменения или обновления данных или при техническом обслуживании Базы Данных - сжатии.

Блокировка таблицы. На этом уровне блокировки к таблице может обращаться только один пользователь. Такой уровень блокировки применяется в тех случаях, когда необходимо обработать сразу несколько записей таблицы.

Блокировка страницы. На этом уровне к заблокированной странице может обращаться только один пользователь. Это самый нижний уровень блокировки. Процессор Microsoft Jet автоматически устанавливает блокировку страницы и не может контролироваться вашей программой. Страница данных может содержать несколько записей, размер его равен 26 кб. Блокировка страницы означает блокировку всех записей, находящейся на этой странице. Если длина записи - 512 байтов, то будет заблокированной 4 записи, а если 50 байтов то 40 записей. Точное число записей нельзя заранее ни определить, ни задать, т.к. таблица может содержать удаленные записи (которые удаляются только во время уплотнения).

Блокировка на уровне таблицы имеет два режима - пессимистический и оптимистический. По умолчанию устанавливается пессимистическая блокировка.

Администрирование. Преимущество монопольного режима работы фактически привело к вырождению функций администрирования БД и в связи с этим - к отсутствию инструментальных средств администрирования в обычном понимании этого слова в MS Access. Имеющиеся же средства позволяют сделать следующее: имеется возможность разделения базы данных Microsoft Access на два файла, в одном из которых содержатся таблицы, а в другом запросы, формы, отчеты, макросы, модули и ярлыки страниц доступа к данным. Это позволяет пользователям иметь доступ к общему источнику данных и при этом создавать свои собственные формы, отчеты и другие объекты, а также сократить сетевой трафик; существует возможность связывания таблиц из других баз данных Microsoft Access или иных источников. Например, может потребоваться использование таблицы из другой базы данных Microsoft Access, открытой для совместной работы по сети. Это особенно полезно при необходимости хранить все таблицы в одной базе данных на сетевом сервере, сохраняя формы, отчеты и другие объекты в отдельной базе данных, копии которой имеются у всех пользователей общей базы данных; средства репликации Microsoft Access, доступные в базе данных (.mdb) и в проекте (.adp), позволяют создавать реплики и синхронизировать их по требованию при работе в Microsoft Access; средства защиты и разграничения доступа. Простейшим способом защиты является установка пароля для открытия базы данных. База данных может быть зашифрована. При шифровании базы данных ее файл сжимается и становится недоступным для чтения с помощью служебных программ или текстовых редакторов.

Дешифрование базы данных отменяет результаты операции шифрования. Наиболее гибкий и распространенный способ защиты базы данных называется защитой на уровне пользователей. Этот способ защиты подобен способам, используемым в большинстве сетевых систем. Однако как уже отмечалось, подбор пароля администратора не представляет сложности для специалиста по взлому; имеется возможность преобразования БД в формат более ранней версии MS Access для обеспечения совместимости в некоторых случаях; и наконец, средство для сжатия базы данных, которое стирает информацию об удаленных строках и уменьшает размер файла MDB на диске. Это приводит к большей производительности и в некоторых случаях может восстановить базу данных (например, после неожиданного отключения питания).

Также необходимо упомянуть, что в Access изначально имеются шаблоны типовых баз данных для автоматизации наиболее распространенных задач.

Рисунок 4. Шаблоны баз данных

Пользователь в интерактивном режиме Мастера выбирает данные, которые желает иметь в своей БД в соответствии с потребностями предприятия, а MS Access автоматически создает все необходимые объекты. В дальнейшем эту базу данных можно дорабатывать и расширять.

Можно создать поле, содержащее несколько значений, также называемых сложными данными. Предположим, что вам нужно назначить задачу одному из сотрудников или подрядчиков, но вы хотели бы назначить эту задачу нескольким людям. В большинстве систем управления базами данных и в ранних версиях Access в таком случае нужно было бы создать связь типа «многие-ко-многим», чтобы избежать ошибок.

В Office Access 2007 самая сложная часть работы делается автоматически, когда выбирается поле для ввода нескольких значений. Многозначные поля особенно удобны при использовании Office Access 2007 для работы со списком SharePoint, который содержит один из типов многозначных полей, используемых в компоненте «Windows SharePoint Services». Приложение Office Access 2007 совместимо с этими типами данных.

Новый тип данных «Вложение» позволяет хранить все типы документов и двоичные файлы в базе данных, при этом не происходит ненужного увеличения размера базы данных. Office Access 2007 автоматически выполняет сжатие вложений, когда это возможно, чтобы оставить как можно больше свободного пространства. Нужно вложить документ Microsoft Office Word 2007 в запись или сохранить в базе данных несколько цифровых фотографий. Использование вложений значительно облегчает выполнение таких задач. Можно даже добавлять несколько вложений к одной записи.

Поля МЕМО теперь хранят форматированный текст и поддерживают журнал исправлений.

Теперь в Office Access 2007 поддерживается форматированный текст, который можно использовать в записях наряду с обычным текстом. Текст можно форматировать с помощью различных параметров (таких как полужирное и курсивное начертание, а также применять различные шрифты, цвета и другие обычные параметры форматирования) и хранить в базе данных. Форматированный текст хранится в поле МЕМО в формате на основе HTML, который совместим с типом данных «Форматированный текст» в компоненте «Windows SharePoint Services». Задайте для свойства TextFormat значение либо RichText, либо PlainText, и данные в текстовых полях и в режиме таблицы будут отформатированы должным образом.

Поля МЕМО удобно использовать для хранения больших объемов данных. С помощью Office Access 2007 можно задать свойство Только добавление, чтобы сохранить в поле МЕМО записи обо всех изменениях. Затем можно просмотреть журнал этих изменений. Эта функция также поддерживает функцию отслеживания в компоненте «Windows SharePoint Services». Таким образом, можно также использовать Access для просмотра журнала содержимого списка SharePoint.

4.2 Характеристика сферы применения «настольных» СУБД

Достаточно часто, особенно если над определенной проблемой работает не отдельный специалист, а коллектив, возникает необходимость упорядочить, отсортировать накопленную информацию. В общем, создать условия, при которых можно было бы с наименьшими затратами найти нужные сведения, внести в них изменения и затем предоставить эту информацию для общего пользования.

Такая технология существует давно и известна под названием «база данных для рабочих групп». Создать ее можно при помощи множества инструментов, которые отличаются возможностями и степенью сложности. Но в данном случае хотелось бы остановиться на проблеме организации базы данных небольшой организации, которая потребовала бы наименьших материальных и ресурсных затрат.

Выбор системы управления баз данных (СУБД) представляет собой сложную многопараметрическую задачу и является одним из важных этапов при разработке приложений баз данных. Выбранный программный продукт должен удовлетворять как текущим, так и будущим потребностям предприятия, при этом следует учитывать финансовые затраты на приобретение необходимого оборудования, самой системы, разработку необходимого программного обеспечения на ее основе, а также обучение персонала. Кроме того, необходимо убедиться, что новая СУБД способна принести предприятию реальные выгоды.

Во время написания курсовой работы рассмотрены основные особенности СУБД MS Access 2007, ее функциональные возможности и на основании этой информации можно определить сферу эффективного применения этой СУБД.

Основополагающим фактором является использование платформы фирмы Microsoft - операционной системы Windows. Хотя MS Access применяется только под Windows, широчайшее распространение этой ОС не является препятствием для массового использования.

Наиболее значимые характеристики сферы применения Microsoft Access заключаются в следующем:

-наличие некоторого объема информации, который необходимо систематизировать и хранить централизованно. Этот объем информации не должен превышать некоторого предела, например, крупные корпоративные системы, хранилища данных OLTP или системы OLAP - это не вариант использования Access; ограниченность материальных и трудовых ресурсов для разработки системы хранения данных. В этом плане Access предоставляет довольно богатые возможности за небольшую стоимость. Цена разработки и сопровождения данной СУБД вполне доступна даже малым компаниям или предпринимателям; использование данных преимущественно в режиме однопользовательского доступа. Возможно, конечно, увеличение числа одновременно работающих пользователей, за счет возможностей ядра Access, однако при больших количествах (100 и более клиентских подключений) использование Access нецелесообразно, ввиду пропорционального увеличения сетевого трафика, и снижения скорости обработки данных; отсутствие жестких требований по защите информации. Access позволяет защищать данные лишь на пользовательском уровне. Чего, однако, вполне хватает для защиты от просмотра или неосторожных действий в среде сотрудников небольшой компании. Отсюда сделаем вывод, что доверять MS Access секретные или очень ценные данные не стоит; наличие потребности публиковать данные в сети Intranet или Internet, или редактировать их с помощью браузера. Если стандартных средств не достаточно, для редактирования HTML-кода можно использовать встроенный редактор сценариев Microsoft; факторы скорости работы программ не являются критическими. Если программа создана в Access не стоит ожидать от нее высокой производительности. Однако, существует огромный круг задач, в которых основное время при работе с программой приходится на ожидание действий пользователя. В таком случае невысокая скорость программы абсолютно не заметна; при использовании MS Access исключается необходимость иметь такую должность, как администратор БД. Все административные операции просты и автоматизированы; распространенность OC Windows, простота и стандартизированность интерфейса, наличие большого количества удобных Мастеров делают Access очень дружественной для большинства пользователей. И с другой стороны можно полагаться на стабильность производителя, компания Microsoft является одним из мировых лидеров в производстве ПО и обеспечивает свои продукты подробной документацией, технической поддержкой и локализацией.

Проанализировав характеристики области применения Microsoft Access можно выделить следующие структуры: применение в малом и среднем бизнесе (бухгалтерский учет, ввод заказов, ведение информации о клиентах, ведение информации о деловых контактах, кадрах и т.п.); при разработке программ и хранилищ данных на заказ (разработка внутриотраслевых приложений, разработка межотраслевых приложений, автоматизация некоторых функций предприятий); в крупных корпорациях (приложения для рабочих групп, системы обработки информации, документооборот); в качестве персональной СУБД (справочник по адресам, ведение инвестиционного портфеля, поваренная книга, каталоги книг, пластинок, видеофильмов и т.п.); в качестве средства хранения данных, которое используется в других приложениях. Например, один из лидеров среди геоинформационных систем - ArcGis, создает и использует файлы MDB в качестве «персональной геобазы», то есть хранилища данных, где не требуется одновременное многопользовательское редактирование.

Это сферы использования СУБД Microsoft Access, хотя их конкретных реализаций может быть неизмеримо много, как и областей применения информационных технологий в целом.

Глава 5. Безопасность жизнедеятельности

5.1 Анализ условий труда, тяжести и напряженности трудового процесса

Анализ условий труда, тяжести и напряженности трудового процесса предусматривает санитарные требования к производственным помещениям. Эти требования устанавливаются СН245-71, СниП, ГОСТ и ОСТ (согласно Руководства Госсанэпинадзора Р 2.2013-94) с учетом вредных веществ, выделяющихся при технологических процессах, а также метеорологических условий.

Помещение библиотеки по степени воздействия на организм вредных веществ относиться к категории малоопасных помещений, соответственно предельно допустимые концентрации вредных веществ в воздухе рабочей зоны составляют более 10 мг/м³. Стены помещений позволяют быстро и эффективно производить их очистку. По мере загрязнения стен, но не реже 1 раза в год производится побелка с внутренней стороны. Окраска стен, колонн, дверей производится в соответствии с требованиями современной эстетики и электронно-вакуумной гигиены. Помещение библиотеки, где оборудовано системой отопления и кондиционирования воздуха.

Таблица 8.1.

Результаты анализа тяжести и напряженности трудового процесса работника библиотеки

Фактор	Фактич. знач.	Нормат. знач.	Класс усл. труда
Температура воздуха, С	20 - 23	19 - 25	Легкий
Относительная влажность, %	60 - 40	Не более 75	Легкий
Скорость движения воздуха, м/с	0,2	0,2	Легкий
Затраты энергии, кДж/ч	612	628	Легкий
ПДК вредных веществ в воздухе рабочей зоны, мг/м3	12 -- 14	Более 10	Малоопасный
Общая оценка условий труда	Легкий, малоопасный

Помещение библиотеки, в котором будет произведена установка оборудования, необходимого для функционирования автоматизированной информационной библиотечной системы, должно быть приведено в соответствие требованиям к рабочему месту оператора, указанным в пункте 8.2. Должно быть оборудовано рабочее место оператора ЭВМ.

Для помещения, где будет установлено оборудование для АБИС АКВТ, необходимо предусмотреть выполнение всех требований к помещениям с вычислительной техникой.

Расчет освещенности в помещении библиотеки, где будет установлено оборудование на соответствие требованиям к освещенности помещения с ЭВМ

В соответствии с требованиями к освещенности помещения, в котором установлена вычислительная техника, норма освещенности при общем освещении должна составлять 400 лк. Для общего освещения помещения ВЦ следует использовать главным образом люминесцентные лампы, что обуславливается их высокой световой отдачей (до 75 лм/Вт и более); продолжительным сроком службы (до 10000 ч); малой яркостью светящейся поверхности; спектральным составом излучаемого света.

В помещении библиотеки установлены люминесцентные лампы с косинусоидальной КСС (Д) типа ПВЛМ. Светильники размещаются рядами (в 3 ряда по 4 светильника) параллельно стене с окнами, что позволяет производить их последовательное отключение (включение), в зависимости от величины естественной освещенности. Свес светильников составляет h_C =0,2 м. Световая отделка потолков, стен, перегородок, полов выполнена в светлых тонах.

Выполним расчет на достаточность освещения помещения. Размеры рассматриваемого помещения составляют: (длина) А = 6 м., (ширина) В = 5,6 м., (высота) H=3 м.

1) Определяем относительное расстояние между светильниками по формуле (8.1).

L_AB=H_P,(8.1)

где L_AB - относительное расстояние между светильниками, м.;

- для данного типа светильника =1,6;

H_P - высота подвеса светильников над рабочей поверхностью.

Высота подвеса светильников рассчитывается по формуле (8.2).

H_P = Н - h_P - h_C ,(8.2)

где Н - высота помещения, м.;

h_P - высота рабочей поверхности, м.;

h_C -свес светильников, м.

Рассчитываем высоту подвеса светильников, учитывая что для помещения с вычислительной техникой уровень рабочей поверхности над полом должен составлять 0,8 м.

H_P =3-0,8-0,2=2 (м)

Тогда относительное расстояние между светильниками:

L_AB=1,6*2=3,2 (м)

Принимаем расстояние между светильниками в ряду А (L_A), которое по значению близко, но не больше L_AB:

L_A L_AB = 2 м.

Тогда расстояние между светильниками в ряду В (L_В) рассчитывается, как:

L_В = L_A/1,5= 1,2 м.

Задаемся расстоянием от стен до ближайшего ряда светильников:

l_AB = (0,3 0,5) L_AB =0,961,6 м.

Принимаем расстояние от стены до ряда А равным l_A=1м, принимаем расстояние от стены до ряда В равным l_B=1м.

Определяем число светильников в ряду по формуле (8.3).

(8.3)

где N - число светильников в ряду А.

Число светильников в ряду А:

Число светильников в ряду В:

Определяем общее количество ламп для помещения (n):

2) Расчет осветительной установки методом коэффициента использования светового потока.

По справочным данным коэффициент запаса, учитывающий запыление светильников и износ источников света в процессе эксплуатации, для помещений, оборудованных ЭВМ, составляет при условии чистки светильников не реже двух раз в год ТГ=1,41,5. Коэффициенты отражения светового потока от потолка, стен и рабочей поверхности соответственно равны: _п=70%, _с=50%, _р=50%.

Определяем индекс помещения по формуле (8.4).

(8.4)

где i - индекс помещения.

Индекс помещения равен:

Для расчета коэффициента использования излучаемого светильником светового потока по справочным данным определяем значения коэффициента полезного действия помещения _п=0,58 и коэффициента полезного действия светильника _св=0,85.

Коэффициента использования излучаемого светильником светового потока рассчитывается по формуле (8.5).

_=п*св,(8.5)

где - коэффициент использования излучаемого светильником светового потока;

_п - коэффициент полезного действия помещения;

_св - коэффициента полезного действия светильника.

Коэффициент использования светового потока равен:

=0,58*0,85=0,493

Определяем расчетный световой поток лампы по формуле (8.6)

(8.6)

гдеФ_Р - световой поток лампы, лм.

Световой поток лампы равен:

Для достаточного освещения освещения помещения библиотеки можно выбрать лампу ЛДС40-4. Световой поток лампы 2100 лм. При выборе лампы для освещения должно быть соблюдено условие:

Условие при выборе типа лампы для освещения помещения было соблюдено:

5.2 Разработка мероприятий по улучшению условий труда

Для персонала библиотеки в целях улучшения условий труда необходимо пересмотреть режимы труда и отдыха, в связи с вводом в библиотечную работу труда оператора ЭВМ. Должно предусматриваться устройство регламентированных перерывов в периоды снижения работоспособности, чередование операций при монотонном режиме работ, проведение трансляции функциональной музыки, осуществление специальных профилактических мероприятий (сезонного приема витаминов, психологической разгрузки, офтальмотренажа и гимнастики для глаз), лечебно-профилактическое обслуживание. При поступлении на работу и периодические медицинские осмотры работающих, лечебно-профилактическое питание и проведение лечебно-профилактических мероприятий по предупреждению заболеваний работающих.

Работающие с ПЭВМ подвергаются воздействию вредных и опасных факторов производственной среды: электромагнитных полей (радиочастот), статическому электричеству, шуму, недостаточно удовлетворительным метеорологическим условиям, недостаточной освещенности и психоэмоциональному напряжению.

Особенности характера и режима труда, значительное умственное напряжение и другие нагрузки приводят к изменению у данной категории сотрудников функционального состояния центральной нервной системы, нервно - мышечного аппарата рук (при работе с клавиатурой). Нерациональные конструкция и расположение элементов рабочего места вызывают необходимость поддержания вынужденной рабочей позы. Длительный дискомфорт в условиях гипокинезии вызывает повышенное напряжение мышц и обусловливает развитие общего утомления и снижение работоспособности.

При длительной работе за экраном дисплея у операторов отмечается выраженное напряжение зрительного аппарата с появлением жалоб на неудовлетворенность работой, головные боли, раздражительность, нарушение сна, усталость и болезненные ощущения в глазах, в пояснице, в области шеи, руках и др.

При длительной работе за экраном дисплея у операторов отмечается выраженное напряжение зрительного аппарата с появлением жалоб на неудовлетворенность работой, головные боли, раздражительность, нарушение сна, усталость и болезненные ощущения в глазах, в пояснице, в области шеи, руках и др.

Таким образом, тяжесть труда вышеуказанных работников не должна превышать оптимальных, а напряженность допустимых величин.

5.2.1 Санитарно-гигиенические требования к помещению

5.2.1.1 Требования к микроклимату

Оптимальными параметрами температуры при почти неподвижном воздухе являются 19-21 градусов Цельсия, допустимыми 18-22 градусов Цельсия, соответственно относительная влажность воздуха 62-55% и 39-31%. Воздух, поступающий в помещение, должен быть очищен от загрязнений, в том числе от пыли и микроорганизмов. Запыленность воздуха должна быть в пределах нормы. Скорость движения воздуха должна быть не более 0,1м/с для всех климатических зон. Для повышения влажности воздуха следует использовать увлажнители.

5.2.1.2 Требования к освещению

Помещения, где работают сотрудники рассматриваемой категории должны иметь естественное и искусственное освещение. Основной поток естественного света должен быть слева. Солнечные лучи и блики не должны попадать в поле зрения работников и на экраны видеомониторов.

В качестве источников искусственного света рекомендуется использовать люминесцентные мощность 40 Вт или энерго-экономичные мощностью 36 Вт типа ЛБ, ЛТБ как наиболее эффективные и приемлемые с точки зрения спектрального состава.

Следует окрашивать стены помещений холодными тонами красок. Поверхности рабочих столов должны быть цвета натуральной древесины. На окнах монтируются занавеси, по цвету гармонирующие с цветом стен. Занавеси не должны пропускать естественный свет и полностью закрывать оконные проемы.

5.2.1.3 Требования к защите от электромагнитных излучений

ПЭВМ и видеотерминалы на электронно-лучевых ттгках являются источниками широкополосных электромагнитных излучений: мягкого рентгеновского, ультрафиолетового, видимого, ближнего инфракрасного, радиочастотного диапазона и др. В связи с этим видеомониторы должны быть оборудованы защитными экранами, в помещениях рекомендуется проводить мероприятия по повышению влажности воздуха, а также каждый день освобождать от пыли экран и поверхность монитора.

5.2.1.4 Требования к защите от шума и вибраций

Шум является одним из наиболее неблагоприятных факторов, воздействующих на организм человека.

Уровень шума на рабочих местах во время работы на ПЭВМ не должен превышать 50 дБА.

Помещения, где работают сотрудники рассматриваемой категории, не должны граничить с помещениями, имеющими повышенный уровень шума и вибраций. Вибрации на рабочих местах не должны превышать допустимых значений.

5.2.1.5 Организация рабочих мест

Вычислительные машины устанавливаются и размещаются в соответствии с требованиями технических условий заводов - изготовителей и санитарных норм.

Объем производственного помещения на одного человека следует предусматривать не менее 19,5 куб.м и площадью не менее 6 кв.м.

Рабочее место для выполнения работ в положении сидя должно соответствовать требованиям ГОСТов:

1) рабочий стол должен регулироваться по высоте в пределах 680-760мм, при отсутствии такой возможности его высота должна составлять 720мм.;

2) рабочий стул должен быть снабжен подъемно-поворотным устройством, обеспечивающим регуляцию высоты сидения и спинки. Высота поверхности сидения должна регулироваться в пределах 400-500мм. Ширина сидения должна составлять не менее 400мм,глубина -не менее 380мм;

3) на рабочем месте необходимо предусматривать подставку для ног

5.2.2 Инструкция по технике безопасности для оператора ПЭВМ

В качестве оператора ЭВМ могут работать лица не моложе 18 лет, сдавшие соответствующий тэгами по Правилам технической эксплуатации электроустановок потребителей и Правилам техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей, прошедшие инструктаж на рабочем месте, соответствующий медицинский осмотр, и усвоившие безопасные методы выполнения работ по специальности.

Работа на ЭВМ, а также на периферийных устройствах, входящих в состав ЭВМ, связана с возможностью возникновения опасных и вредных факторов:

5) перенапряжением зрения при работе с экранными устройствами, в особенности при нерациональной освещенности рабочих поверхностей в зоне видеотерминалов и нерациональном расположении экрана по отношению к органам зрения человека.

При работе оператора ЭВМ НЕОБХОДИМО:

1) быть внимательным, не отвлекаться на посторонние дела и не отвлекать других;

2) о всех замеченных неисправностях немедленно сообщать вышестоящему работнику, а в аварийных ситуациях немедленно прекращать работу;

3) соблюдать правила личной гигиены; 4) поддерживать на рабочем месте чистоту и порядок;

5) не размещать на рабочем месте предметы, не имеющие прямого отношения к выполняемой работе;

6) принимать пищу только в специально оборудованных для этой цели местах;

7) хранить одежду в отведенных местах;

8) не покидать рабочее место без разрешения вышестоящего работника.

Для обеспечения личной безопасности перед началом работы оператор ЭВМ ОБЯЗАН:

1) надеть исправную рабочую одежду, подготовить средства индивидуальной защиты (СИЗ), необходимые для выполнения конкретной работы. Внешним осмотром убедиться в их исправности (ГОСТ 12.4.131 - 83). Во избежание работы на неисправном оборудовании необходимо проверить:

- исправность разъемов в сети электропитания блоков устройств, вентиляторов и кондиционеров;

- наличие, исправность и соответствие по току предохранителей;

- исправность защиты силовой и осветительной электропроводок от механических повреждений; - отсутствие изломов и повреждений изоляции питающих проводов;

- отсутствие открытых токоведущих частей в ПЭВМ и их устройствах;

- наличие и исправность диэлектрического коврика или диэлектрической подставки и пульта управления.

2) проверить визуально порядок на своем рабочем месте и убедиться в отсутствии нарушений Правил техники безопасности;

3) для длительной работы (более 30 минут) подготовить рабочее место на устройствах типа "дисплей";

4) отрегулировать сидение на оптимально удобную высоту;

5) расположить элементы рабочего места так, чтобы угол зрения на экран дисплея составлял 15 градусов, а расстояние

до экрана - 400-500 мм;

6) принять меры, чтобы при нормальной освещенности прямой свет не падал на экран. Во время работы НЕОБХОДИМО:

- постоянно следить за сигнализацией перегрузок;

- поддерживать на рабочем месте чистоту и порядок;

- не отвлекаться посторонними делами и разговорами и не отвлекать других. Не разрешается держать на рабочем месте предметы, не имеющие прямого отношения к выполняемой работе.

ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

- курить,

- принимать пищу на рабочем месте и в не отведенных для этого местах;

- покидать рабочее место без разрешения начальника отдела;

- выполнять работу, которая не входит в обязанности оператора.

Работу на устройствах ПЭВМ можно производить, пользуясь исправными инструментами и только по их прямому назначению.

Обо всех замеченных неисправностях оборудования, которые не могут быть устранены самостоятельно, необходимо доложить непосредственно руководителю работ, а в аварийных случаях следует немедленно прекратить работу до устранения аварийной обстановки.

В случае заболевания или получения даже незначительной травмы необходимо лично или через товарища по работе сообщить об этом руководителю работ и обратиться в лечебное учреждение (здравпункт). После окончания работы СЛЕДУЕТ:

1) поставить все тумблеры устройств в положение "Выключено".

2) навести порядок на рабочем месте; соблюсти правила личной гигиены: снять и аккуратно сложить рабочую одежду в специально отведенное для этого место, вымыть руки.

В случае возникновения аварийных ситуаций оператор ЭВМ ДОЛЖЕН:

1) поставить в известность вышестоящего работника и вызвать соответствующую службу (скорую помощь, пожарную охрану и т.д.);

2) принять меры оказания первой медицинской помощи пострадавшему от электрического тока:

а) отключить электропитание помещения;

б) уложить пострадавшего на спину на твердую поверхность;

в) проверить у пострадавшего наличие дыхания (определяется по подъему грудной клетки или иным способом);

г) проверить у пострадавшего наличие пульса на лучевой артерии у запястья или на сонной артерии на передней боковой поверхности шеи;

д) выяснить состояние зрачка (широкий зрачок указывает на резкое ухудшение кровоснабжения мозга).

е) до прибытия врача скорой помощи, если пострадавший находится в сознании, но до этого был в обмороке, его следует уложить в удобное положение, тепло укрыть, и, до прибытия врача, обеспечить полный покой, непрерывно наблюдая за дыханием и пульсом пострадавшего. Если отсутствует сознание, но сохраняется устойчивое дыхание и пульс, нужно пострадавшего удобно и ровно уложить, расстегнуть одежду, обеспечить приток свежего воздуха, давать нюхать нашатырный спирт. В том случае, когда отсутствует дыхание, следует сделать искусственное дыхание и непрямой массаж сердца до положительного результата или до прибытия врача. Когда пострадавший начнет дышать самостоятельно, продолжать искусственное дыхание вредно, но если дыхание начнет ослабевать, немедленно следует его возобновить. Искусственное дыхание делается по способу “изо рта в рот” или “изо рта в нос”. При этом оказывающий помощь производит выдох воздуха из своих легких в легкие пострадавшего через рот или нос пострадавшего. Для искусственного дыхания пострадавшего укладывают на спину на жесткую поверхность, расстегивают пояс, одежду, стесняющие грудную клетку и живот. Далее, встав на колени, оказывающий помощь запрокидывает голову пострадавшего назад, очищает рот от слизи и возможных посторонних предметов. Сделав глубокий вздох, оказывающий помощь плотно прикладывает через платок рот ко рту пострадавшего. Повторяет эту процедуру 10 - 12 раз в минуту до полного восстановления дыхания пострадавшего или до прибытия врача.

Одновременно с искусственным дыханием для поддержания кровообращения производится непрямой массаж сердца пострадавшего. Для этого второй человек, оказывающий помощь, становится на колени с левой стороны от пострадавшего, накладывает одну руку на другую и ритмично, толчками 50 - 60 раз в минуту надавливает ими нижнюю кисть левой части груди, прижимая ее на 3 - 4 см ближе к позвоночнику. Вдувание воздуха и наружный массаж сердца должны производиться поочередно, т. е. один человек вдувает воздух, а другой, в паузах, когда у пострадавшего происходит пассивный выдох, надавливает на грудную клетку, производя массаж сердца. 3) в случае возникновения пожара, для прекращения процесса горения использовать огнетушители, сухой песок, асбестовые одеяла, кошмы. Нарушение перечисленных выше требований может привести к тяжелым последствиям, поэтому к нарушителям применяются меры административного воздействия.

5.3 Пожарная безопасность

В электронной вычислительной машине (ЭВМ) пожарную опасность создают элементы электронной схемы и соединительные провода. Действующие радиотехнические детали разогреваются электрическим током, нагреваются окружающий их воздух и соседние детали, поэтому необходимо принудительное охлаждение (путем циркуляции воздуха).

Пожароопасны изоляционные материалы: лаки, краски и эмали. Изоляционные материалы нетеплостойки; при нарушениях температурного режима возможно разложение этих материалов и выделение различных горючих веществ. Предпочтительно применение несгораемых материалов (например, политетрафторэтилена, обладающего значительной тепло- и огнестойкостью и высокими изоляционными качествами).

В ЭВМ следует предотвращать нагрев и излучение тепла деталями из легковоспламеняющихся материалов, а также их воспламенение; возгорание трансформаторов, сопротивлений и дросселей вследствие недопустимого возрастания тока; нарушение изоляции соединительных проводов, пробой конденсаторов, короткое замыкание и возникновение электрической дуги; местные перегревы и искрения.

Причиной пожаров на предприятиях часто бывает электрический ток, а именно: короткие замыкания; перегрузки электродвигателей, осветительных и силовых сетей; большие переходные сопротивления в местах соединений, ответвлений, в контактах электромашин и аппаратов, приводящие к локальному перегреву; работа неисправных или оставленных без присмотра электронагревательных приборов; нагрев строительных конструкций при выносе на них потенциалов; искрение и электрические дуги.

Короткие замыкания возникают при неправильном устройстве или эксплуатации электроустановок, старении или повреждении изоляции Ток короткого замыкания зависит от мощности источника тока, расстояния от источника тока до места замыкания и вида замыкания. В осветительных сетях напряжением 220 В токи короткого замыкания между фазой и нулевым проводом достигают 3,8 кА, в силовых сетях -- нескольких десятков кило ампер. Такие токи вызывают искрение и разогревание токоведущих частей до высокой температуры, что влечет за собой воспламенение изоляции проводов и находящихся рядом сгораемых конструкций и материалов. Токовые перегрузки возникают при подключении к сети дополнительных потребителей тока или при понижении напряжения в сети. Длительные перегрузки ведут к нагреву проводов, что может вызвать их возгорание. Увеличение переходных сопротивлений в местах соединений возникает при окислении или недостаточно плотном соединении контактов электрических машин. Возникающее при этом искрение может вызвать пожар.

В помещении библиотеки применяются светильники различного типа. Наиболее пожароопасными являются дампы накаливания, т.к. температура на поверхности колб может достигать 500°С. В пожароопасных помещениях (книгохранилища) допускается применение светильников только в закрытом исполнении; стеклянные колпаки переносных светильников должны быть закрыты металлической сеткой. Состояние электросетей и светильников должно систематически проверяться. Светильники должны периодически очищаться от пыли и загрязнений; перегоревшие лампы - заменяться.

В проектах осветительных и силовых электросетей должны быть предусмотрены общие тгильники для отключения потребителей от источника электроснабжения после окончания работы и при возникновении пожара.

На случай возникновения пожара в библиотеке колледжа должно предусматся существование плана эвакуации людей из помещения. Для тушения пожаров на начальной стадии возникновения в помещении библиотеки предусматривается наличие огнетушителей. Это могут быть применены углекислотные огнетушители типа ОУ-5. Углекислотные огнетушители обеспечивают высокую эффективность тушения пожара, сохранность электронного оборудования, диэлектрические свойства углекислого газа позволяют использование огнетушителя, даже если не удалось обесточить установку сразу.

5.4 Защита окружающей природной среды

Работа библиотекаря, связанная с компьютером, сопряжена с дополнительными вредными воздействиями целой группы факторов, что существенно снижает производительность их труда. Воздействие ионизирующего излучения от мониторов оказывает на человека сложные химические, биологические и химические процессы. Ионизация воздуха влияет не только непосредственно на работающего, но и на окружающих. Причиной возникновения ионизации воздуха является некачественное экранирование источников излучения. Для обеспечения минимального воздействия ионизирующего излучения мониторы должны предусматривать экранирующее покрытие. Уровни ионизации при работе на ЭВМ приведены в табл. 8.2.

Таблица 8.2.

Уровни ионизации воздуха при работе на видеотерминалов и ПЭВМ.

(Параметры для соблюдения обязательны).

Уровни	Число ионов в 1 см. куб. воздуха
	n+	n-
Минимально необходимые	400	600
Оптимальные	1500 - 3000	300 - 5000
Максимально допустимые	50000	50000

Так как результатом разработки являлось создание математического обеспечение, то разработка может считаться экологически чистой, загрязнение окружающей среды и выбросов вредных веществ происходить не будет в связи с тем, что система является информационный и не управляет вредными производственными процессами.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Перспективным направлением развития является постепенный переход к электронным библиотекам. Электронная библиотека - электронный аналог традиционной библиотеки с электронным каталогом и фондами машиночитаемых документов, хранящихся в адекватной объему и типу данных высоконадежной аппаратно-программной среде с доступом пользователей через глобальные телекоммуникационные сети.

Представляется, что концепция электронной библиотеки должна включать два уровня: метауровень и уровень конкретных производителей электронных документов. При этом на метауровне должны решаться задачи навигации между информационными ресурсами (базами данных), а на другом уровне - поиск и доступ к конкретным документам.

С точки зрения типа электронная библиотека является, прежде всего, организационно-технологической системой, т.е. системой со значительным участием человека во всех управленческих и производственных процессах при полной автоматизации последних. В ней не должны создаваться электронные документы, а они должны поставляться из многочисленных электронных издательств.

В процессе дипломной разработки была создана автоматизированной информационная библиотечная система Жетысуского Социально гуманитарного колледжа. Был разработан программный комплекс средств обработки литературы, начиная от комплектования (заказа) и кончая списанием, и работы с читателями. Разработка осуществлялась на основании существующей в настоящее время технологии ведения библиотечных процессов. В выпускной квалификационной работе рассмотрены вопросы внедрения системы в работу библиотеки, проведен анализ условий труда, организации рабочего места пользователя системы (библиотекаря). Рассмотрены вопросы экономической эффективности внедрения разработки. Была проведена проверка работоспособности системы. Перспективным направлением развития является постепенный переход к электронным библиотекам. Электронная библиотека - электронный аналог традиционной библиотеки с электронным каталогом и фондами машиночитаемых документов, хранящихся в адекватной объему и типу данных высоконадежной аппаратно-программной среде с доступом пользователей через глобальные телекоммуникационные сети.

В ходе выполнения дипломного проекта автоматизированная библиотечная информационная система проходила проверку на работоспособность программы. Проверка осуществлялась вводом в базу данных библиографических описаний книг, имеющихся в библиотеке, их редактирование. Проведены исследования на поиск требуемой информации в базе данных объемом более 100 библиографических наименований книг. Осуществлялась проверка на работоспособность комплекса работ с читательскими формулярами: ввод данных о читателе, редактирование данных, добавление записей о взятых книгах, списание читательских формуляров. Работа системы в указанных режимах осуществлялась нормально.

Приложение

Рисунок 1. Рабочее поле Автоматизированной информационной библиотечной системы.

Рисунок 2. Вкладка «Books» здесь находятся все занесенные в базу книги Жетысуского Социально Гуманитарного колледжа.



Рисунок 3. Вкладка «Subjects» позволит пользователю найти книгу по индивидуальному коду дисциплины.

Рисунок 4. Вкладка «Кнопочная форма» Даная форма состоит из нескольких пунктов:

1.Книги

2.Запросы

3.Читатели

Рассмотрим подробнее на рисунках (4.1, 4.2, 4.3)



Рисунок 4.1 Вкладка «Книги» Здесь пользователь может добавить новую книгу или изменить ее данные.

Рисунок 4.1.1 Вкладка «Новая книга» Эта форма имеет следующие поля:

1.Код

2.Название книги

3.Автор

4.Дисциплина

5.Год издания

6.Количество книг

Рисунок 4.1.2 Вкладка «Изменить данные о книге» На данной форме изменение проводится по тем полям что и на рисунке 4.1.1.

Рисунок 4.2 Вкладка «Запросы» Эта форма намного упростит задачу пользователя найти книгу по умолчанию или по дисциплины без какого либо труда.



Рисунок 4.2.1 Вкладка «Поиск по умолчанию» При нажатии кнопки «Поиск по умолчанию» появится окошко в котором нужно будет ввести название книги.

Рисунок 4.2.1.1 Вывод на экран искомого



Рисунок 4.2.2 Вкладка «Поиск по дисциплине» При нажатии кнопки «Поиск по дисциплине» появится окошко в котором нужно будет ввести название дисциплины.

Рисунок 4.2.2.1 Вывод на экран искомого



Рисунок 4.3 Вкладка «Читатели» В даней кнопочной форме пользователь сможет без труда и усилий забить в базу нового читателя или просмотреть должников из студентов иди преподавателей.

Рисунок 4.3.1 Вкладка «Новый читатель» Как показанной на прикладном рисунке пользователь вводить полные данные о читателе.



Рисунок 4.3.2 Вкладка «Просмотр читателей» Эта форма поможет пользователю узнать есть ли у читателя любая книга.

Рисунок 4.3.2.1 Вывод на экран искомого



Рисунок 5. Вкладка «Читатель» Это можно сказать журнал читателей. Здесь пользователь сможет просмотреть когда читатель взял книгу и по какой дисциплине.

Список использованной литературы

“С компьютером на ты”: Методическое пособие для библиотек по информационным технологиям и Интернет. Вып. 3./ Ред.-сост. Л.А. Казаченкова. - М.: Либерея, 2000. -112 с.

Цветкова И.Б. Лингвистическое обеспечение библиотечных информационных ресурсов// Доклад, Всероссийское совещание директоров федеральных и региональных библиотек России. М., 1999.

Российский коммуникативный формат представления библиографических записей в машиночитаемой форме(Рос. вариант UNIMARC)/ И. Б. Цветкова и др.; М-во культуры PФ, Рос. библ. ассоц. - СПб.: Изд-во РНБ, 1998.

Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access 97. - СПб.: Издательство “Питер”, 2000. - 976 с.: ил.

Учебно-методическое пособие по курсу “Учебно-методическое пособие по курсу технико-экономическое проектирование”. Сост. Ю.В. Брусницын, А.Н. Гармаш. - Таганрог, ТРТУ, 1998 г. - 35 с.

Охрана труда в вычислительных центрах: Учебное пособие для учащихся средних специальных учебных заведений по специальности “Программирование для быстродействующих математических машин”/ Ю. Г. Сибаров, Н.Н. Нагинаев. - М.: Машиностроение, 1985. - 176 с., ил.

Белах Н.В., Петраков Н.Я., Русаков В. П. Доходы, предложения и цены -- проблема сбалансированности//Изв. АН СССР. Сер. экон. 1982. № 2. С. 71-77.

Охрана труда в радио- и электронной промышленности: Учебник для техникумов. - 2-е изд., перераб. и доп. / С.П. Павлов, Л.С. Виноградов, Н.Ф. Крылова и др.; Под ред. С.П. Павлова. - М.: Радио и связь, 1985. - 200 с., ил.

Попов И.И., Партыка Т.Л. Электронные вычислительные машины и системы. Форум-Инфра, Москва, 2011 г.

Асмаков С., Пахомов С. Железо 2011. Питер, Санкт-Петербург, 2011 г.

Гук М. Аппаратные средства ІВМ РС. СПб. Питер. 2000 г.

Олифер В.Г., Олифер Н.А. Компьютерные сети. СПб. Питер. 2005 г.

Угрюмов Е. Цифровая схемотехника. СПб. БХВ. 2000 г.

Ломакин П. Иллюстрированная энциклопедия компрьютерного железа. М.Майор. 2002 г.

Левин В.И. Носители информации в цифровом веке. СПб. Питер. 2000г.

Кучеров Д.П. Источники ПК и периферии. СПб. Наука и техника. 2002г.

Гук М. Аппаратные средства локальных сетей. СПб. Питер. 2000 г.

Федосеенко С.П. Вычислительные комплексы, системы и сети. Учебник. Арман. 2003г.

В.Г.Олифер, Н.А. Олифер сетевые операционные системы, Учебник для ВУЗов, Питер, 2003г.;

Нил Дж. Рубенкинг. Язык программирования Delphi для «чайников». Введение в Borland Delphi 2006 = Delphi for Dummies. -- М.: Диалектика, 2007.

Хавьер Пашеку. Программирование в Borland Delphi 2006 для профессионалов = Delphi for .NET Developer's Guide. -- М.: Вильямс, 2006.

А. Н. Вальвачев, К. А. Сурков, Д. А. Сурков, Ю. М. Четырько. Программирование на языке Delphi. Учебное пособие. -- 2005.

Хавьер Пашеку. Программирование в Borland Delphi 2006 для профессионалов = Delphi for .NET Developer's Guide. -- М.: Вильямс, 2006.

Вирт Н., Йенсен К. Паскаль. Руководство для пользователя и описание языка. -- М.: Финансы и статистика, 1982. -- С. 151.

Культин Н.Б. Delphi 6. Программирование на Object Pascal. -- СПб.: БХВ-Петербург, 2001.

Моргун А. Н. Программирование на языке Паскаль (Pascal). Основы обработки структур данных. -- М.: Диалектика, 2005. -- С. 576. -- ISBN 5-8459-0935-X

Архангельский А.Я. Delphi 7 Справочное пособие. - М., Бином-Пресс. -2004. -1024 с.

Вигерс Карл. Разработка требований к программному обеспечению. /Пер, с англ. - М.: Издательско-торговый дом "Русская Редакция", 2004. -576с

Информатика для вас. Электронный учебник

Каймин В.А., Жданов В.С. и др. “Информатика” для поступающих в ВУЗы. Москва, АСТ, 2006г.

Колин К.К. Фундаментальные соновы информатики: социальная информатика/Учебное пособие для вузов. - М.:Академический проект, 200 -350 с.

Красильникова В.А. Становление и развитие компьютерных технологий обучения: Монография. - М.: ИИО РАО, 2002. - 168 с.

Круглински Д., Уингоу С, Шеферд Дж. Программирование на Microsoft Visual C++ 6.0 для профессионалов. /Пер, с англ. - СПб: Питер; М.: Издательско-торговый дом "Русская Редакция", 2004. - 861 с.

Пайс А. Гении науки. - М.: Институт компьютерных исследований, 2012

Симонович С.В., Мураховский В. И., Интернет у вас дома, ООО «АСТ-Пресс Книга», Москва 2012.

Шпак Ю.А., Delphi 7 на примерах - Киев, 2013г.

Чиртик А.А., Delphi.Трюки и эффекты - Питер, 2007г.

Попов И.И., Основы алгоритмизации и программирования - Москва, 2008г.

Парижский С.М., Delphi учимся на примерах - Киев, 2005 г.

Фаронов В.В., Искусство создания компонентов Delphi - Питер, 2005 г.

Культин Н. Б., Delphi в задачах и примерах - Санкт-Петербург, 2012 г.

Флёнов М.Е., Библия Delphi - Санкт-Петербург, 2011 г.

Хомоненко А.Д., Delphi 7 - Санкт-Петербург, 2008 г.

Пестриков В.М., Delphi на примерах - Санкт-Петербург, 2009 г.

Флёнов М.Е., Delphi 2005. Секреты программирования - Питер 2006 г.

Бобровский С., Delphi 5 - М.: Питер, 2002 г.

Гаевский А.,Разработка программных приложений на Delphi 7 - М.: Киев,

Размещено на Allbest.ru

...