Комплект програмних продуктів Microsoft Office

Розгляд загальних положеннь Microsoft Office. Вивчення багатофункціональної системи обробки текстів Microsoft Word, основ роботи в середовищі Excel. Характеристика методів побудов таблиць, оформлення діаграм та додаткових можливостей в Microsoft Access.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид реферат
Язык украинский
Дата добавления 01.06.2016
Размер файла 2,0 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Зміст

microsoft office word access

Вступ

Microsoft Word

Microsoft Excel

Основи роботи в середовищі Excel

Побудова таблиць

Побудова і оформлення діаграм

Функції Excel

Додаткові можливості Excel

Microsoft Access

Висновки

Список використаної літератури

Вступ

Будь-яке підприємство зіштовхується з проблемою автоматизації роботи окремих співробітників і підрозділів у цілому. Перша проблема при цьому - як вибрати відповідні програмні продукти? Бажані властивості інформаційної системи сильно залежать від розмірів підприємства та специфіки його бізнесу, але є й універсальні вимоги.

Звичайно, будь-яке підприємство має потребу в інструментах для роботи з текстами (створення, редагування, оформлення документів), а також для обробки даних (електронні таблиці, засоби аналізу і планування, СУБД). Але цього, як правило недостатньо. Адже з документами працюють різні люди, і документи часто складаються з різних частин, включаючи тексти, числа, таблиці, графіки, діаграми, малюнки, навіть звук або відео.

Сьогодні все це можливо завдяки створеному компанією Microsoft сімейству програм для підтримки офісної діяльності Microsoft Office.

Комплект програмних продуктів Microsoft Office включає кілька додатків, що утворюють єдине середовище для обробки самої різної інформації. До складу Microsoft Office входить потужний текстовий процесор Microsoft Word, електронні таблиці Microsoft Excel, засіб для підготовки і демонстрації презентацій Microsoft PowerPoint, а також інструмент організації й планування роботи Microsoft Outlook. Крім того, існує професійна версія Microsoft Office, в яку крім перерахованих додатків входить система управління базами даних (СКБД) Microsoft Access.

Взаємодія додатків

Microsoft Office відрізняється тісною інтеграцією додатків. Це означає, що всі програми, що входять до складу Microsoft Office, "вміють" обмінюватися інформацією і дозволяють робити це досить просто.

Наприклад, якщо необхідно підготувати звіт за результатами фінансового періоду, що містить ілюстрації, то дані можна обробити в Microsoft Excel, побудувати на їх основі графіки та діаграми і потім помістити їх у текст документа, який створений в Microsoft Word. Переміщення діаграми здійснюється за допомогою операцій копіювання в буфер обміну Microsoft Windows і вставки в документ, які доступні через основне меню програми, через панелі інструментів, через гарячі клавіші або через контекстне меню, яке з'являється при натисканні на праву кнопку миші. Нарешті ілюстрацію, як і будь-який інший об'єкт, можна "зв'язати" з документом, просто "захопивши" мишею водному додатку і "перетягнувши" на відповідне місце в іншому (режим "Drag and Drop").

Додатки Microsoft Office допускають обмін будь-якими даними між будь-якими додатками. Наприклад, можна використовувати діаграми з Microsoft Excel для оформлення звітів у Microsoft Word або для ілюстрації презентації в Microsoft PowerPoint. Можна помістити шматок таблиці з Excel у текст документа Word або в слайд PowerPoint, а можна імпортувати в базу даних Microsoft Access. Крім того, будь-який додаток Microsoft Office дозволяє помістити в документ (будь це текст, електронна таблиця, презентація чи база даних) малюнок у будь-якому форматі, а також відеофрагмент або просто звуковий ролик.

При перенесенні окремих об'єктів з одного додатка в інше крім звичайної операції копіювання / вставки можливе використання механізму зв'язування оригінального об'єкта і його копії. У цьому випадку при зміні вихідних даних у таблиці Excel змінюється побудована на їхній основі діаграма, а разом з нею і та копія діаграми, що міститься в документі Microsoft Word. Це дає можливість ефективної роботи зі складеними документами, в яких використовуються різні джерела. Наприклад, дані можна взяти з бази даних Access. Вони будуть оновлюватися автоматично і будь-який, хто захоче ознайомитися з таким документом, побачить самі останні цифри.

Сімейство Microsoft Office містить набір інструментів, загальних для всіх додатків. До них відносяться механізми перевірки правопису і граматики, засіб для малювання, інструмент для створення барвистих заголовків, редактор організаційних діаграм, інструмент для редагування математичних формул, редактор фотозображень, бібліотека картинок, і т. д. Сюди ж належать і панелі інструментів, і навіть меню, які є стандартними елементами будь-якої програми Microsoft Office.

Ці інструменти встановлюються на диску один раз, а потім використовуються всіма додатками Microsoft Office. Ця особливість дозволяє заощадити місце на диску, забезпечує високу швидкість роботи додатків і єдиний інтерфейс. Можна легко почати роботу з будь-яким додатком Microsoft Office, вивчивши лише одне з них.

Починаючи з версії 97, у Microsoft Office входить новий додаток - Microsoft Outlook. Ця програма являє собою інструмент для організації і планування персональної діяльності. Microsoft Outlook включає електронну пошту, базу за контактами, календар і т.д. Але головне, - він пов'язує всі програми, виступаючи як засіб організації роботи з ними. За допомогою Microsoft Outlook можна призначити зустріч, додавши в її опис супровідний документ. Це може бути список питань, які планується обговорити, в форматі Microsoft Word, або звіт про результати року з продажів у форматі Microsoft Excel. Можна переслати складений документ по електронній пошті або у вигляді факс-повідомлення.

Microsoft Word

Загальні положення

Програма Microsoft Word є багатофункціональною системою обробки текстів. Оскільки текстовий процесор Word працює в середовищі Windows то на першому місці серед її достоїнств варто виняткова дружність користувачеві.

Управління всіма пунктами меню команду може виконуватися як за допомогою миші, так і за допомогою гарячих клавіш (Short-Cuts), для економії часу користувача на виконання певного набору операцій. Представлення WYSIWYG (Wat You See Is What You Get) дозволяє переглянути на дисплеї готовий до друку документ не витрачаючи час і папір на роздруківку пробних сторінок. Форматування символів, наприклад курсивне або жирне має адекватне уявлення на екрані. І це справедливо для будь-яких гарнітур і кеглів.

Редактор Microsoft Word так само як і Microsoft Wondows розроблені однієї корпорацією. Це дозволяє забезпечити максимальну узгодженість цих систем один з одним, а так само з іншими програмами сумісними з Microsoft Windows. Тексти та ілюстрації багатьох форматів можуть бути імпортовані у Word безпосередньо з інших програм і вбудовані в текст документа. У результаті такої процедури вони стають частиною текстового файлу WinWord або продовжують при цьому існувати окремо завдяки механізму об'єктивного зв'язування і вбудовування (Objekt Linking And Embeding). Так само присутній ряд добре зарекомендували себе функцій, такі як можливість не перериваючи роботу з документом роздрукувати деякі сторінки. У цьому випадку програма управління печаткою з буферизацією бере на себе спостереження за друком на задньому плані. Листи і факси, записки і звіти, публікації і web сторінки - ось далеко не повний перелік документів з над якими користувач має можливість працювати використовуючи текстовий процесор Word.

Переміщення по великому документу

Переміщення по документу виконують за допомогою мишки, використовуючи смуги прокрутки, і за допомогою клавіатури, використовуючи такі поєднання клавіш:

Ctrl + - на слово вправо, Ctrl + - на слово вліво,

Ctrl + - до наступного абзацу, Ctrl + - до попереднього абзацу, сторінка,

Ctrl + PgDown - на екран вниз, Ctrl + PgUp - на початок наступної сторінки,

Ctrl + Home - на початок документа, Ctrl + End - в кінець документа,

Alt + Ctrl + PgUp - в початок екрана, Alt + Ctrl + PgDown - в кінець екрана.

Копіювання тексту

Способи копіювання тексту:

1 спосіб:

Виділити фрагмент тексту;

використовувати команди Вирізати, Копіювати, Вставити в меню Правка;

2 спосіб:

виділити фрагмент;

натиснути Ctrl при переміщенні, Ctrl + Shift при копіюванні;

встановити курсор у місце вставки, натиснути праву клавішу миші;

3 спосіб (за допомогою клавіатури):

виділити фрагмент;

натиснути F2 при переміщенні, Shift + F2 при копіюванні;

перейти у місце вставки клавішами управління курсором, натиснути Enter;

4 спосіб:

виділити фрагмент;

перетягнути м

мпишкою в потрібне місце при натиснутій лівій клавіші, при копіюванні утримувати клавішу Ctrl.

Збереження документа під час роботи.

Використання властивостей документа.

Способи збереження документа:

Кнопка Зберегти на панелі інструментів - зберігає файл під наявними ім'ям в тій же папці;

Команда у вікні редактора Файл / Зберегти - зберігає файл під наявними ім'ям в тій же папці;

Команда у вікні редактора Файл / Зберегти як - дозволяє змінити ім'я файлу, тип файлу, вибрати іншу папку, потім слід натиснути кнопку Зберегти.

Редактор дозволяє зберегти документи у форматах: dot (шаблони), rtf (форматований текст), txt (текстовий без форматування), HTML (текст згіперпосиланнями), у форматі MS-DOS, doc (попередній версії Word 6.0/95), xls (електронні таблиці) і ін.

Автозаміна

Нижче перераховані деякі типи помилок, які можуть бути виправлені автоматичні при введенні:

Наслідку випадкового натиску клавіші CAPS LOCK (вперше з'явилася в Word 95). Наприклад, впочатку пропозиції слово ЦЕЙ автоматично замінюється на Цей, А режим введення великих літер (відповідний натиснутій клавіші CAPS LOCK) автоматично відключається.

· Типові опечатки в словосполученнях. Наприклад, слова "поштовий адрес автоматично замінюються словами поштова адреса.

· Граматичні не сумісні пари слів. Наприклад, слова "слово автоматично замінюються словами це слово.

Автоформат при введенні

В Word передбачена можливість автоматичного форматування тексту при введенні.

· Автоматичне створення нумерованих і маркірованих списків (вперше з'явилося в Word 95). Наприклад, якщо в початку першого елементу списку ввести зірочку, буде створений маркірований список.

· Автоматичне створення меж (вперше з'явилося в Word 95). Наприклад, якщо ввести три і більше число дефісів (-) або знаків рівності (=) підряд, а потім натиснути клавішу ENTER, буде автоматичні створена одинарна або подвійна межа.

· Автоматичне привласнення тексту вбудованих стилів (вперше з'явилося в Word 95). Наприклад, якщо завершити рядок тексту не знаком, а подвійним натиском клавіші ENTER, їй буде автоматичні присвоєний стиль «Заголовок 1».

· Автоматичне форматування порядкових номерів і дробів (вперше з'явилося в Word 95; вживано тільки до англійського тексту). Наприклад, поєднання «1st» автоматичні замінюється поєднанням, а дріб «1 / 4» - символом ј.

· Автоматичне оформлення мережевих шляхів і адрес Интернета (наприклад, \ \ Reports \ May \ Week1.doc і http://www.microsoft.com/) як гіперпосилань. При виборі гіперссилки на адресу Интернета автоматичні запускається наявний засіб перегляду Web і відкривається означена Web-сторінка. При виборі гіперссилки на мережевий шлях автоматичні запускається програма, необхідна для відкриття файлу призначення, і відкривається означений файл.

· Автоматичне застосування форматування, що використається для оформлення почала першого елементу списку, до початку наступних елементів цього списку. Наприклад:

1. Word виконає всю роботу за вас.

2. Word зробить ваші документи вродливими.

· Автоматична зміна накреслення символів. Наприклад, текст Жирний автоматичні переходить в Жирний, а _Курсив_ - в Курсив.

· Автоматичне перетворення послідовності плюсів і дефісів (+----+----+) в таблицю. Кожній парі плюсів (+) відповідає один стовпчик.

· Автоматична заміна пробілів в початку елементу маркованого або нумерованого списку відповідним відступом ліворуч.

Автозаповнення

Автоматична пропозиція повного варіанту слова або фрази після введення декількох перших літер. Щоб прийняти запропонований варіант, натисніть клавішу ENTER. Нижче перераховані деякі елементи, до яких вживано автозаповнення:

· Поточна дата;

· Дні тижня;

· Назви місяців;

· Ім'я автора і назва організації;

· Елементи списку автотексту.

Автореферат

У Word з'явилася можливість виконання статистичного і лінгвістичного аналізу документа з метою виділення його ключових положень. На підставі цього аналізу складається реферат. Таким чином можна виділити ключові положення в електронному документі і продивлятись його з різним ступенем деталізації або помістити автоматичні складений реферат в окремий документ. Розмір реферату встановлюється користувачем і може варіюватися.

При укладанні рефератів необхідно дотримуватися законів про авторське право. Відповідальність за точність реферату покладається не на програму, а на користувача.

Автоматичне створення і попередній перегляд стилів

При роботі зі стилями в Word використайте наступні нові можливості:

· В випадку застосування нового форматування до тексту автоматичні створюється новий стиль.

· В випадку модифікації форматування тексту відповідні модифікації автоматичні вносяться в визначення стиля.

· Список стилів на панелі форматування містить зразки стилів.

Майстер листів

Майстер листів дозволяє легко і швидко створити потрібний листа шляхом вибору готових елементів листа. Крім того, раз введені відомості про адресата (ім'я, прізвище, адресу, посаду і т. п.) автоматичні зберігаються. При створенні наступного листа цьому адресату достатньо буде вибрати його ім'я з списку; всі інші дані будуть додані автоматичні.

Помічник

Новий засіб Office - помічник - використає технологію IntelliSense ™. Його основне призначення - автоматичне надання рад і довідкових відомостей, які можуть знадобитися по ходу виконання задачі. Наприклад, якщо помічник вирішить, що ви збираєтеся розпочати створення листа, те запропонує запустити майстра листів. Помічник є основним засобом отримання довідкових відомостей про роботу в Word, а також рад по підвищенню ефективності роботи, наочних прикладів і покрокових інструкцій по виконанню конкретних завдань.

Перевірка правопису

Нижче перераховані основні засоби перевірки правопису і правки тексту, що використаються в Word.

1. Перевірка орфографії при введенні

Перевірка на наявність орфографічних помилок по ходу введення тексту і виділення можливих помилок прямо в документі (вперше з'явилося в Word 95).

2. Перевірка граматики при введенні

Перевірка на наявність граматичних помилок по ходу введення тексту і виділення можливих помилок прямо в документі. Як і при автоматичній перевірці орфографії, при перевірці граматики автоматичні пропонуються можливі варіанти правильного написання. Для виводу списку варіантів слід клацнути виділений текст правою кнопкою миші.

3. Пропуск певних елементів Тексту при перевірці правопису

· По бажанню користувача при перевірці орфографії пропускаються слова, складатися з великих літер і / або цифри.

· Пропуск імен файлів і адрес Інтернета.

4. Перевірка граматики

Виділення помилок і автоматична пропозиція варіантів правильного написання дозволяє істотно скоротити час правки. У порівнянні з попередніми версіями покращений синтаксичний аналіз, більш точними стали варіанти правильного написання, а також поширений набір граматичних і стилістичних правил.

5. Спільна перевірка орфографії та граматики

В тексті водночас виконується пошук і орфографічних, і граматичних помилок. Всі помилки усуваються за один сеанс перевірки.

Таблиці, межі і заливка

Таблиці

1. Малювання таблиць

Дозволяє створювати таблиці - стовбчики, рядка і осередка, - малюючи їх з допомогою миші, як олівцем. Тепер окремі осередки таблиці можуть мати будь-яку ширину і висоту.

2. Гумка

Дозволяє легко усунути межу будь-який осередка, рядка або стовбчика таблиці, що дає той же ефект, що і об'єднання осередків. У попередніх версіях Word можна було об'єднувати тільки осередки, що знаходяться в одному рядку. В Word 97 можна об'єднувати будь-які сусідні осередки - як по вертикалі, так і по горизонталі.

3. Вирівнювання по вертикалі

Дозволяє швидко вирівняти вміст виділених осередків таблиці по верхньому або нижньому краю або по середині осередка, використовуючи кнопки вирівнювання, розташовані на панелі інструментів. Якщо текст в осередках орієнтований вертикально, призначення цих кнопок міняється автоматичні: використайте їх для вирівнювання по верхньому або нижньому краю або по центру осередки.

4. Вертикальна орієнтація тексту

Дозволяє розмістити вертикально (з поворотом на 90 градусів) текст в осередках таблиць, написах і рамках. Цей засіб може виявитися дуже корисним при створенні наклейки, а також друкованих документів, що містять відомості про авторські права і т. П., розташовані вертикально.

5. Зміна розміру рядка таблиці

Дозволяє регулювати висоту будь-який рядка безпосередньо в таблиці шляхом пересування межі рядка вверх або вниз подібно тому, як можна змінити ширину стовпця. Якщо при пересуванні утримувати клавішу ALT, на вертикальній лінійці буде показана фактична висота рядка.

Межі

1. Нові типи меж

Для оформлення документів пропонується більш 150 різноманітних типів меж, в тому числі об'ємні межі і межі, складатися з декількох ліній, що особливо популярні в професійних документах.

2. Межі сторінок

Дозволяє створити межу навколо кожної сторінки. На додаток до 150 нових типів меж пропонуються більш 160 типів графічних меж сторінки. Також існує можливість настройки меж сторінок. Наприклад, можна:

Задати свій тип межі для кожного краю сторінки;

· Помістити колонтитули всередину межі;

· Оформити першу сторінку не так, як інші.

3. Межі тексту

Дозволяє застосувати межі до окремих слів і символів всередині абзаца. При цьому можна використовувати будь-які наявні типи меж. Наприклад, це істотно спрощує створення меж навколо заголовків.

Заливка

1. Заливка тексту

Дозволяє виділити найбільш важливі фрагменти документа, до яких слідує привернути увагу інших користувачів. У Word заливку можна застосувати не тільки до всього абзаца, але і до окремих слів і символів всередині абзаца. При цьому можна використовувати будь-які наявні типи заливки.

Спільна робота декількох користувачів

У Word з'явилися нові можливості і засоби, що підвищують продуктивність і ефективність роботи членів робочих груп.

1. Створення версій

Ведення історії роботи над документом. Це дає можливість точно визначити час, характер і автора змін, внесених у документ. Крім того, до кожної версії документа можуть бути додані довільні нотатки. Всі відомості про версії документа зберігаються в самому документі, що позбавляє від необхідності зберігати декілька копій документа. Крім того, можна встановити режим автоматичного збереження поточної версії документа наприкінці кожного сеансу роботи з ним. Це дозволяє визначити автора будь-якої версії документа.

2. Злиття документів

Об'єднання всіх змін і приміток, внесених кількома рецензентами, в один документ за допомогою однієї простої операції. Кільком рецензентам можна надати для перевірки окремі копії документа, після чого всі виправлені копії об'єднуються в підсумковий документ. Або, наприклад, можна віднести додому копію документа, виправити її там, а потім повернути виправлену копію і автоматично об'єднати внесені зміни з вихідним документом.

3. Примітки та спливаючі підказки

Швидкий перегляд на екрані приміток будь-яких рецензентів безпосередньо в документі без відкриття окремої області. Примітки легко виявити в документі - текст, обладнаний приміткою, виділяється жовтим кольором. При установці покажчика на цей текст над ним з'являється спливаюча підказка, що містить текст примітки й ім'я рецензента.

4. Панель рецензування

Тепер всі звичайні засоби рецензування документа знаходяться на одній панелі інструментів: запис і перегляд змін, вставка і перегляд приміток, виділення тексту кольором, збереження версій і відправлення документа по електронній пошті.

Багатомовна підтримка

В Word 95 було реалізовано автоматичне перемикання шрифту та мови при перемиканні клавіатури, що зробило можливим використання тексту на декількох мовах в документі і деяких діалогових вікнах. В Word 97 ще більш спростилися створення і перегляд документів, що містять текст на різних європейських мовах. Крім того, передбачена можливість перегляду документів, створених за допомогою далекосхідних версій Word, в американській версії Word.

1. Перемикання клавіатури

Автоматичне перемикання шрифтів у документі при перемиканні клавіатури (набір використовуваних шрифтів визначається поточною розкладкою клавіатури). Перемикання клавіатури викликає також перемикання мови і, отже, забезпечує перевірку тексту іншою мовою, наприклад, грецькою, засобами перевірки саме цієї мови.

2. Підтримка текстів на декількох мовах в діалогових вікнах

Стали можливими редагування і перегляд тексту декількома мовами у локалізованих версіях Word. Наприклад, в якості умови пошуку файлів у діалоговому вікні Пошук файлів можна вказати грецьке ім'я автора.

3. Відкриття документів з текстом на декількох мовах в локалізованої версії Word

Правильне відображення тексту документа, створеного в локалізованої версії Word, при наявності в системі відповідних шрифтів. Наприклад, документи, створені в японській версії Word, можна відкривати та переглядати в американській версії Word. Слід зазначити, що ця можливість не поширюється на мови, в яких напрямок листа може змінюватися (іврит, арабська і т. п.).

4. Копіювання і вставка тексту у форматі Unicode

Існує можливість копіювання тексту на грецькому, російською або будь-якому іншому європейському мовою з американської версії Word і вставка його в аркуш Microsoft Excel. Крім того, допускається копіювання і вставка тексту у форматі Unicode в поля деяких діалогових вікон (Знайти, Замінити і т. п.).

5. Сортування

Існує можливість вказати мову і, тим самим, порядок сортування, який слід використовувати при сортуванні тексту в документі. Наприклад, подвійні букви угорської мови, такі як «cz», правильно сортуються в американській версії Word, якщо в якості мови сортування вказаний угорська.

6. Вставка символів

Для отримання можливості вставки символів і букв, що використовуються в конкретному мовою, досить вибрати відповідний набір символів шрифту Unicode в діалоговому вікні Символ (меню Вставка). Наприклад, щоб вставити в текст російські літери, слід вибрати набір «Кирилиця».

Microsoft Excel

Табличні процесори MICROSOFT EXCEL

Табличний процесор Excel фірми Microsoft призначений для введення, зберігання, обробки і видачі великих обсягів даних у вигляді, зручному для аналізу і сприйняття інформації. Всі дані зберігаються й обробляються у вигляді окремих або зв'язаних таблиць. Одна або кілька таблиць складають робочу книгу, в цьому випадку таблиці називаються робочими аркушами цієї книги. Листи можна видаляти додавати або переміщати з однієї робочої книги в іншу. Фізично на диску зберігається вся книга у вигляді окремого файлу з розширенням «xls». Аж до версії 4.0 програма Excel представляла собою фактичний стандарт з точки зору функціональних можливостей і зручності роботи. На сучасному ринку завоювала популярність версія 7.0, яка містить багато покращень і приємних несподіванок. Основною програмою є обчислювальний модуль, за допомогою якого виконується обробка текстових і числових даних. У даній версії програми у цього модуля з'явилося безліч цікавих функцій: контроль допустимості вводяться, виявлення та виправлення найбільш поширених помилок, обчислення полів у вільних таблицях та інші. Зручна панель формул і можливість зменшити діалогове вікно до розділу поля введення істотно спрощують введення і редагування формул. Є можливості для створення презентаційної графіки, для чого використовується модуль діаграм, який дозволяє на основі числових значень, оброблених за допомогою обчислювального модуля, будувати діаграми різних типів. З'явилися нові типи діаграм. Тепер поряд з діаграмою можна розташувати і таблицю з вихідними даними. Важливим є те, що став можливим попередній перегляд діаграми на будь-якому етапі її створення. У Excel можна створювати макроси і застосування за допомогою Visual Basic for Applications (VBA). Мова Visual Basic for Applications тепер доступний у всіх програмах пакета, що дозволяє на його основі більш гнучкі програми. Одне з головних достоїнств цієї мови полягає в тому, що створені засобами Excel VBA - макроси можна без особливих проблем використовувати в інших програмах фірми Microsoft. Excel має і потужні засоби колективної роботи, які орієнтовані, в першу чергу, на спільну роботу декількох додатків в мережевому середовищі. Високий ступінь сумісності додатків, включених в пакет Microsoft Office, обумовлена підтримкою технології та впровадження OLE. Прикладом застосування цієї технології може служити впровадження Excel - таблиць у документ, створений засобами редактора Word. При використанні цієї технології між об'єктами встановлюється динамічна зв'язок.

Основи роботи в середовищі Excel

Управління файлами

За допомогою програми Excel можна створювати самі різні документи. Робочі листи (Sheets) можна використовувати для складання таблиць, обчислення статистичних оцінок, управління базою даних і складання діаграм. Для кожного з цих додатків програма Excel може створити окремий документ, який зберігається на диску у вигляді файлу.

Файл може містити кілька взаємопов'язаних робочих аркушів, що утворюють єдиний багатовимірний документ (блокнот, робочу папку). За допомогою багатовимірних документів користувач отримує прямий доступ одночасно до кількох таблиць і діаграм що підвищує ефективність їх обробки.

Є можливості налаштування режиму автозбереження файлів через певні проміжки часу, режиму резервного копіювання і режиму захисту даних (збереження документа з паролем).

Структура документів

Багатовимірні документи (блокноти, папки) - одне з найважливіших нововведень програми Excel, що дозволяє значно спростити і прискорити роботу з таблицями та управління робочими листами. У новій версії робочі документи можуть містити до 255 таблиць, діаграм або VBA-програм в одному файлі, а принцип роботи з ними нагадує звичайну роботу з діловими блокнотами в будь-якому офісі. У кожному робочому блокноті можна помістити всю ділову інформацію, що відноситься до однієї теми, і зберігати її в одному файлі, що дозволяє значно підвищити наочність робочих документів.

Окремі робочі листи одного документа розташовані один під одним. За допомогою іменного покажчика (регістру імен), розташованого в нижній частині екрана, можна переходити з одного аркуша на інший. На іменному покажчику знаходяться корінці робочих аркушів, розташовані в порядку зростання номерів: Аркуш1, Лист2 і т.д.

Користувач може додати до документа елементи наступних типів:

- Робочі листи для створення таблиць;

- Діаграми (як елемент таблиці або на окремому аркуші);

- Робочий аркуш для запису макрокоманди у вигляді програмного модуля;

- Робочий лист для створення діалогового вікна.

Новий лист завжди вставляється перед активним робочим листом. Користувач може клацнути по назві робочого аркуша правою кнопкою миші, після чого відкриється контекстне (залежне від ситуації) меню, в якому також є директива додавання. Якщо потрібно видалити робочий аркуш, потрібно відкрити клацанням правої кнопки миші контекстне меню і виконати директиву видалення.

Корекція висоти рядків і ширини стовпців

Перш за все, коректовані рядок або стовпець таблиці повинні бути промарковані. Для цього необхідно клацнути лівою кнопкою миші за номером (координаті) рядка або стовпця. У меню Формат знаходяться підменю Рядок і Стовпець. При виборі одного з цих підменю відкривається меню наступного рівня. У підменю Стовпець викличте директиву Ширина, тоді відкриється діалогове вікно, в якому користувач може вказати ширину стовпця. В якості одиниці вимірювання можна використовувати один символ. Команда Автодобір ширини з меню Стовпець автоматично коригує ширину стовпця у відповідності з його вмістом.

Корекцію можна виконати і за допомогою маніпулятора миші. Для цього покажчик миші потрібно встановити на кордон між номерами рядків або адресами стовпців.

Побудова таблиць

Осередки таблиці та їх властивості

Всі дані таблиці записуються в так звані осередки, які знаходяться на перетині рядків і стовпців таблиці. За умовчанням вміст комірки представляється програмою Excel у стандартному форматі, який встановлюється при запуску програми. Наприклад, для чисел і текстів задається певний вид і розмір шрифту.

У програмі Excel є контекстні меню, які викликаються правою кнопкою миші, коли промаркована деяка область таблиці. Ці меню містять багато складових опрацювання та форматування таблиць. Директиви форматування можна також викликати на панелі форматування (другий рядок піктографічного меню), клацнувши мишею по відповідній піктограмі.

Маркування осередків. Окремі осередки таблиці маркуються (виділяються) автоматично за допомогою покажчика осередків. Щоб перевести курсор у задану клітинку, потрібно клацнути по ній лівою кнопкою миші або використовувати клавіші управління курсором. Для маркування кількох осередків потрібно клацнути на початку маркірується області (верхній лівий кут) і, утримуючи кнопку миші натиснутою, переміщати маніпулятор у кінець області (правий нижній кут).

Один рядок або стовпець таблиці маркуються клацанням за номером (адресу), який розташовано в заголовку рядка або стовпця. Для маркування кількох рядків або стовпців потрібно клацнути по номеру першого рядка (стовпця), а потім, утримуючи кнопку миші натиснутою, перемістити маніпулятор у потрібну позицію.

Копіювання даних. Перш за все, потрібно промаркувати групу клітинок, вміст яких має бути скопійовано, а потім викликати команду Копіювати з меню Правка. Після цього маркована область буде укладена в рамку. Тепер слід встановити покажчик миші в позицію, куди повинні бути скопійовані дані, і натиснути клавішу вводу Enter. Вміст маркованої області з'явиться в новому місці. Якщо потрібно видалити вміст групи клітинок і помістити його на нове місце в таблиці, то слід використовувати директиву Вирізати з меню Правка.

Видалення даних. Перш за все, потрібно промаркувати групу клітинок, вміст яких має бути вилучено. Потім можна скористатися одним із способів видалення даних.

Форматування чисел. Перш за все, потрібно промаркувати осередки, в яких треба змінити формат представлення чисел. Після цього можна або відкрити правою кнопкою миші контекстне меню і викликати в ньому директиву Формат Осередків, або викликати директиву Осередок з меню Формат. У будь-якому випадку на екрані з'явиться діалогове вікно Формат Осередків. За замовчуванням у верхньому полі цього вікна буде обрана опція Число, яка призначена для форматування чисел.

Вирівнювання даних. Для вирівнювання вмісту комірок перш за все треба промаркувати вирівняти осередки. Далі слід викликати діалог: Формат - Ячейки - і у верхньому полі цього вікна вибрати закладку Вирівнювання.

Встановлення шрифтів. Необхідно промаркувати осередки, в яких потрібно змінити шрифт. Після цього можна або відкрити контекстне меню правою кнопкою миші і викликати директиву Формат Осередків. У верхньому полі вікна, Формат Осередків потрібно вибрати опцію Шрифт. У вікні з'явиться поле Шрифт, в якому можна вибрати вид шрифту з запропонованого списку. Утримання цього списку залежить від установок, зроблених в середовищі Windows.

У правому полі Розмір встановлюється розмір (кегль) шрифту. У списку шрифтових стилів Накреслення можна вибрати звичайний стиль (Regular), курсив (Italic), жирний шрифт (Bold) і жирний курсив (Bold Italic). У полі Підкреслення можна вибрати тип підкреслення тексту (однією або двома лініями) і т.д.

Табличні обчислення

Можливість використання формул і функцій є одним з найважливіших властивостей програми обробки електронних таблиць. Це, зокрема, дозволяє проводити статистичний аналіз числових значень у таблиці.

Текст формули, яка вводиться в клітинку таблиці, має починатися зі знака рівності(=), щоб програма Excel могла відрізнити формулу від тексту. Після знака рівності в клітинку записується математичне вираз, що містить аргументи, арифметичні операції і функції.

У якості аргументів у формулі зазвичай використовуються числа і адреси осередків. Для позначення арифметичних операцій можуть використовуватися такі символи: + (додавання), - (віднімання), * (множення), / (ділення).

Формула може містити посилання на клітинки, які розташовані на іншому робочому аркуші або навіть у таблиці іншого файлу. Якось введена формула може бути в будь-який час модифікована.

Введення формул. Програма Excel інтерпретує дані, що вводяться або як текст (вирівнюється по лівому краю), або як числове значення (вирівнюється по правому краю). Для введення формули необхідно ввести алгебраїчний вираз, якому повинен передувати знак рівності (=).

Припустимо, що в комірці А1 таблиці знаходиться число 100, а в комірці В1 - число 20. Щоб розділити перше число на друге і результат помістити в комірку С1, в клітинку С1 слід ввести відповідну формулу (= А1/В1) і натиснути Enter.

Введення формул можна істотно спростити, використовуючи невеликий трюк. Після введення знаку рівності слід просто клацнути мишею по першій клітинці, потім ввести операцію ділення і клацнути по другій клітинці.

Редагування формул. Щоб почати редагувати вміст комірки, потрібно спочатку промаркувати цей осередок. На наступному кроці необхідно включити режим редагування, натиснувши клавішу F2 або виконавши подвійне клацання мишею. У режимі редагування у верхній частині екрану (під рядком піктографічного меню) активізується набірна рядок, у якій видно сама формула, а не результат її обчислення.

Інформаційні зв'язки. У програмі Excel досить легко ввести посилання на клітинку, розташовану в іншій таблиці. Після встановлення посилання значення, що знаходяться в осередках, будуть автоматично оновлюватися.

Для звернення до значення клітинки, розташованої на іншому робочому аркуші, потрібно вказати ім'я цього листа разом з адресою відповідної комірки. Наприклад, для звернення до комірки В3 на робочому аркуші Лист2 необхідно ввести формулу: = Лист2! B3. Адреси осередків повинні бути вказані латинськими літерами.

Побудова і оформлення діаграм

Графічні діаграми оживляють сухі колонки цифр в таблиці, тому вже в ранніх версіях програми Excel була передбачена можливість побудови діаграм. У Excel включений новий Конструктор діаграм, який дозволяє створювати діаграми "презентаційного якості".

Красива тривимірна діаграма не тільки радує око, але і покращує якість документа. У програмі MS Excel з'явився новий тип тривимірних діаграм - так звані кільцеві діаграми, які доповнюють поверхневі та сітчасті тривимірні діаграми четвертої версії.

Діаграму можна розмістити поруч із таблицею або розмістити її на окремому робочому аркуші. Конструктор діаграм є одним з найбільш потужних засобів у програмі Excel. Побудова діаграми з його допомогою виконується за кілька кроків. Конструктору вказується вихідна область таблиці, тип діаграми, використовувані написи і кольору. На основній панелі є піктограма для виклику Конструктора діаграм.

Побудова діаграм. Перш ніж будувати діаграму, необхідно закінчити всі роботи в таблиці, включаючи її форматування. Викличте Конструктор діаграм (див.рис.11). Ви повинні зробити за допомогою покажчика миші прямокутник на вільному місці робочого листа, де буде розміщена діаграма.

Після цього Конструктор відкриває діалогове вікно, в якому за чотири кроки потрібно побудувати діаграму. Робота з Конструктором настільки інтуїтивно зрозуміла, що не вимагає будь - яких пояснень.

Додаткові об'єкти. У меню Вставка розташовані директиви, які дозволяють додати діаграмі більш привабливий вигляд. Зокрема, тут є директива Малюнок, яка імпортує малюнки в стандартних графічних форматах (BMP, PCX і т.д.). Після виклику цієї директиви відкривається вікно завантаження графічного файлу. На діаграмі з'являється обраний малюнок, укладений у рамку. Цю рамку можна переміщати по діаграмі за допомогою миші і змінювати її розмір.

Крім цього, Конструктор діаграм надає можливість вставити в діаграму додатковий текст, який буде привертати увагу до окремих частин діаграми. Для вставки тексту потрібно ввести його з клавіатури в набірний рядок і натиснути клавішу вводу Enter. Тоді в центрі діаграми з'явиться текстова рамка, якою можна надати за допомогою миші відповідний розмір, а потім перенести її в потрібне місце на діаграмі.

Актуалізація діаграм. Якщо Ви внесете зміни в ту частину таблиці, за якою будувалася діаграма, то програма Excel автоматично модифікує діаграму. Якщо ж Ви додали в таблицю новий рядок або стовпець, то дійте наступним чином. Промаркіруйте нові дані в таблиці і перенесіть їх з допомогою миші на діаграму. Для цього поставте вказівник миші на межу маркованої області і, не відпускаючи лівої кнопки миші, перемістіть її на діаграму. Як тільки Ви відпустите кнопку миші, діаграма буде змінена (актуалізована). Ця техніка одержала в корпорації Microsoft назва Drag & Drop.

Функції Excel

Для виконання табличних обчислень потрібні формули. Оскільки деякі формули і їхні комбінації зустрічаються дуже часто, то програма Excel пропонує більш 200 заздалегідь запрограмованих формул, які називаються функціями.

Всі функції розділені по категоріях, щоб у них було простіше орієнтуватися. Вбудований Конструктор функцій допомагає на всіх етапах роботи правильно застосовувати функції. Він дозволяє побудувати й обчислити більшість функцій за два кроки.

У програмі є упорядкований за алфавітом повний список усіх функцій, у якому можна легко знайти функцію, якщо відомо її ім'я; в іншому випадку слід проводити пошук по категоріях. Багато функцій різняться дуже незначно, тому при пошуку по категоріях корисно скористатися стислими описами функцій, які пропонує Конструктор функцій. Функція оперує деякими даними, які називаються її аргументами. Аргумент функції може займати один осередок або розміщатися в цілій групі комірок. Конструктор функцій надає допомогу в завданні будь-яких типів аргументів.

Конструктор функцій. Промаркіруйте ту клітинку, в якій повинен з'явитися результат обчислень. Потім клацанням по піктограмі Конструктора функцій відкрийте діалогове вікно Конструктора. У лівому полі цього вікна перераховані категорії функцій, а в правому - функції, що відповідають обраної категорії. Для того щоб побачити всі функції, слід клацнути мишею по опції Все в поле категорій.

Клацніть мишею за назвою потрібної Вам функції, тоді назва функції з'явиться в окремому рядку разом з коротким описом цієї функції. Тут же вказуються типи аргументів функції і їхня кількість. Аргументи задаються на наступному кроці роботи з Конструктором. Щоб перейти до нього, клацніть по командній кнопці Про K.

На другому кроці в діалоговому вікні Конструктора вказуються аргументи функції. Конструктор розрізняє аргументи, які повинні враховуватися обов'язково, і необов'язкові (опціональні) аргументи. Щоб задати аргумент функції, потрібно або ввести його адресу з клавіатури, або в таблиці промаркувати область, де він розташований. Тоді адреса аргументу функції з'явиться у відповідному полі діалогового вікна Конструктора. Клацніть по командній кнопці ОК, щоб закрити вікно Конструктора функцій. Після цього в зазначеній комірці таблиці з'явиться результат обчислень, але комірка залишиться маркованої. У набірної рядку можна побачити обрану функцію разом з відповідними аргументами.

Автосума. Промаркіруйте комірку, де повинна розташовуватися сума, і клацніть мишею по піктограмі додавання .

У набірної рядку з'явиться знак рівності і слово "СУММ", за яким у дужках звичайно треба адресу деякої області, яку програма пропонує після аналізу прилеглих осередків в якості області підсумовування. Якщо Excel "вгадала" правильно, клацніть по піктограмі з "галочкою".

В іншому випадку промаркіруйте групу клітинок, які потрібно скласти. Можна промаркувати кілька несуміжних груп комірок, використовуючи клавішу Ctrl. Цю клавішу потрібно утримувати в натиснутому стані до тих пір, поки всі групи не будуть промарковані. Адреси груп можна ввести з клавіатури.

Додаткові можливості Excel

Обмін даними

Обмін даними дозволяє користувачу Excel імпортувати у свої таблиці об'єкти з інших прикладних програм і передавати (експортувати) свої таблиці для вбудовування в інші об'єкти.

Концепція обміну даними є однієї з основних концепцій середовища Windows. Між об'єктами, що опрацьовуються різноманітними прикладними програмами, створюються інформаційні зв'язки, наприклад, між таблицями і текстами. Ці інформаційні зв'язки реалізовані динамічно, наприклад, копія таблиці, вбудована в текст, буде обновлятися (актуалізуватися) всякий раз, коли в її оригінал вносяться зміни.

Обробка списків

Списки дозволяють ефективно працювати з великими однорідними наборами даних.

Списком називати впорядкований набір даних, що мають однакову структуру. Наприклад, списком є телефонний довідник, у якому наведені прізвища абонентів та номери їх телефонів. У програмі Excel розробники з фірми Microsoft значно спростили роботу зі списками. З технічної точки зору списки являють собою звичайні таблиці, для яких в програмі Excel є додаткові операції обробки: введення списку даних, пошук елемента в списку, редагування списків, фільтрація даних, сортування даних, аналіз даних (пошук тенденцій і закономірностей)

Бази даних

У комплект поставки Excel входить програма обробки зовнішніх баз даних MS Query. Програма Query (Запит) може працювати з текстовими файлами і з даними, які були підготовлені такими програмами управління базами даних: Ms Access, dBASE, FoxPro, Oracle, Paradox, SQL Server.

Якщо в процесі роботи з таблицею в програмі Excel виникає необхідність звернутися до зовнішньої базі даних, потрібно запустити програму Query. Це дозволить імпортувати дані з бази і обробляти їх як звичайні табличні дані в програмі Excel. У деяких випадках зовнішні дані можна обробити безпосередньо програмою Query.

Після завантаження набору даних з нього можна вибрати частину записів шляхом включення критеріїв відбору даних.

Конфігурування програми

Програму Excel можна настроювати відповідно до індивідуальних запитів дуже широкого кола користувачів. Кожен користувач програми Excel, визначивши коло найбільш часто використовуваних функцій, може організувати роботу з ними найбільш зручним для себе чином. З іншого боку, ті функції програми, які ніколи не використовуються, можна взагалі прибрати з конфігурації, щоб заощадити ресурси комп'ютера і підвищити ефективність обробки. Наприклад, кожен користувач програми може створити піктографічне меню, змінити вид основного вікна, змінити вид робочого аркуша, встановити бажані шрифти, створити шаблони таблиць і т.д.

Microsoft Access

Microsoft Access - це інтерактивна реляційна СКБД (relational databasemanagement system - RDBMS) для WINDOWS. Це програма, яку Ви можете використовувати для зберігання та вилучення даних в залежності від відносин, які Ви встановили. Робота з нею спрощена допомогою маніпулятора миші. Графічні можливості оболонки справляють велике враження при виготовленні високоякісних звітів і роздруківок. Все це завдяки підтримки True-type шрифтів і вбудовування OLE-об'єктів (Object Linking and Embeding) у межах середовища WINDOWS. OLE - об'єкт являє собою посилання на певну інформацію, яка залишається у своїй первісній формі. OLE-об'єктом може бути EXCEL - таблиця, Paintbrush - ілюстрація або Sound - файл.

Новинкою програми Access є Cue Cards - Система суфлірування. Це навчальна система, яка надає користувачеві рекомендації щодо виходу з реальних ситуацій при вирішенні прикладних завдань. При знанні англійської мови користувач завжди зможе отримати підказку про те, що слід робити далі.

Access також надає в розпорядження користувача механізми роботи з базами даних різних форматів. Наприклад, можна прямо звертатися до баз даних dBASE, Paradoxабо Btrieve без конвертування їх у формат, який використовується Access. До складу пакету Access також входить мова Access Basic (вбудований діалект мови Visual Basic), що дає можливість формування спеціалізованих систем управління базами даних.

База даних- це набір даних, який пов'язаний з певною темою або призначенням. Коли Ви створюєте базу даних в Microsoft Access, Ви створюєте один файл, який містить всі таблиці, запити, формуляри, звіти та інші об'єкти, які допомагають Вам використовувати інформацію в базі даних.

Таблиці

ТАБЛИЦЯ - це набір записів (рядків таблиці), що складаються з окремих полів (колонок таблиці), в яких зберігається інформація і складова, власне, зміст бази даних.

Таблиці є основною формою подання інформації, що міститься в базі даних. Без таблиці не можна спроектувати формуляр, на базі таблиць складаються запити і звіти. Створити таблицю можна двома способами:

1. За допомогою Конструктора таблиць.

2. Без допомоги Конструктора.

Запити

Запит можна уявити собі як точку зору на дані, включені в таблицю. Запити служать для селекції та фільтрації набору даних. Вони дозволяють вибрати з бази тільки необхідну інформацію, тобто ту, яка відповідає певному критерію (положення) і потрібна для вирішення конкретного завдання. Наприклад, Вам може знадобиться інформація про постачальників і поставляються ними товари. Ви можете створити запит типу "Які товари постачають московські постачальники" або "Хто з петербурзьких постачальників сигарет продав за останній квартал найбільшу партію". Результат обробки програмою Access такого запиту є таблицю звану Dynaset. У цю таблицю включені обрані з основної таблиці (або кількох таблиць) блоки даних, які задовольняють критеріям запиту. Dynaset - динамічний, тимчасовий набір даних, тому при кожному виконанні запиту він будується знову на основі "свіжих" табличних даних.

Microsoft Access дає великі можливості в гнучкості проектування запитів. Ви можете:

Вибрати поля, Вам не треба включати всі поля таблиці до запиту.

Вибрати запису, Ви можете специфікувати запит таким чином що отримаєте дані певного виду. Наприклад, ціни на товари за певний місяць.

Відсортувати запису, Ви можете переглядати записи в певному порядку. Наприклад, Ви можете вивести імена клієнтів на екран в алфавітному порядку.

Запитувати дані з декількох таблиць, дані з декількох таблиць можуть оброблятися разом і Ви можете переглянути суміщені дані. Також Ви можете запитувати дані з інших баз даних, таких як Microsoft FoxPro, Paradox, dBASE, Btrieve і Microsoft або Sybase SQL-сервери.

Виконувати обчислення, Ви можете створювати нові поля які будуть містити результати обчислень.

Використовувати запит в якості джерела даних для формулярів, звітів та інших запитів. Кожного разу коли Ви будете відкривати формуляр або друкувати звіт, Ваш запит буде витягати новітню інформацію з таблиць. Ви також зможете модифікувати існуючі дані прямо у формулярі заснованому на запиті.

Змінювати дані в таблицях, Ви можете оновлювати, видаляти, додавати групи записів все відразу. Ви також можете створити нову таблицю на базі існуючої таблиці або групи таблиць.

Виділяють два типи запитів:

QBE-запити (Query by Example-Запит за зразком). Користувач дає їм визначення, специфікуючи окремі параметри у вікні проектування з використанням підказок (зразків).

SQL - запити (Structured Query Language-Структурований мова запитів).Користувач формулює їх з використанням інструкцій і функцій, вибудовуючи опис.

QBE-запит Access легко транслює у відповідний SQL-запит. Зворотна операція теж не складає труднощів. Взагалі для Access байдуже, з яким типом запиту працює користувач.

Запити можна створювати за допомогою Конструктора запитів. Він прискорює проектування кількох спеціальних типів запитів.

New Microsoft Office

MS Word 2013

Знайомство з новою версією Microsoft Word починається з вдосконаленого режиму читання . Після установки офісного пакету на комп'ютер документи Слово за замовчуванням відкриваються саме в цьому режимі, в ньому ж можна закрити програму, не здійснюючи попередній перехід в звичайний режим. У режимі читання з'явилися стрілки для гортання сторінок вліво і вправо, а перехід відображається плавно, з використанням анімації - саме такими ми звикли бачити додатки на планшетах під управлінням пальців. Крім цього, присутні кілька додаткових параметрів перегляду : Слово якщо в колишніх версіях режим читання ніяк не налаштовувало, то тепер можна вибрати ширину колонок ( за замовчуванням відображається дві, але може бути присутнім і три, і чотири ) фон сторінки ( звичайний білий, сепія і інверсія ) підключити панель навігації і коментування .

Режим читання в Microsoft Word 2013

Друге з нововведень, про який хочеться згадати - це підтримка PDF . Ви можете відкривати і зберігати документи в цьому форматі поряд з будь-якими іншими файлами. Програма підтримує вихідне оформлення PDF - файлів, але, оскільки цей формат не є для неї " рідним" то можливо неправильне відображення документів - невірне розпізнання шрифтів і т. п. Якщо у файлі задіяні спеціалізовані можливості даного формату (такі, і як підтримка Flash - 3D) вони, зрозуміло, теж будуть пропущені. За бортом залишилися і інші функції Adobe Reader - рецензування документів, цифровий підпис . Втім, більшість користувачів цей функціонал все одно не використовує, а для того, щоб прочитати книжку у форматі PDF ( особливо в новому режимі читання ) заповнити форму в документі або підготувати друковану публікацію - Microsoft Word 2013 підходить на ура. Більше немає потреби встановлювати на комп'ютер Foxit Reader або щось йому аналогічне.

Microsoft Word 2013 підтримує PDF разом з іншими форматами

Слово Багатьом користувачам до душі доведеться новий розділ «Дизайн» який з'явився на панелі інструментів. У ньому можна застосувати тему оформлення до всього документа, яка включає в себе колірну гамму, шрифти, відступи, фон і межі сторінок, а також інші параметри. Ви можете заощадити тут чимало часу, коли потрібно підігнати документ під певний шаблон оформлення. Достатньо один раз налаштувати стиль, після чого його можна зберегти і надалі застосовувати лише кількома клацаннями миші. У програмі присутній двадцять стандартних заготовок, від яких буде простіше відштовхуватися.

На панелі інструментів з'явився новий розділ " Дизайн"

Довгоочікувана функція, що з'явилася редакторі в Microsoft Word через двадцять з гаком років його існування - вставка відео. Правда, з обмеженням істотним - тільки онлайн відео- . Ви можете знайти відеоролик за допомогою пошукової системи Bing або на сайті YouTube, а також вставити HTML -код об'єкта, як при Перепис у блозі. На сторінці буде відображатися тільки кадр з ролика з кнопкою програвання . Щоб переглянути, клацнути потрібно, після чого відео відкриється у спливаючому вікні. Відображення всередині самого документа, на жаль, не передбачено (до речі, варто сказати, що в режимі читання зображення та інші об'єкти при клацанні теж збільшуються до вихідних розмірів).

Microsoft Word 2013 підтримує вставку онлайн відео

...

Подобные документы

  • Общая характеристика приложения Microsoft Office system 2007. Особенности форматов Microsoft Office Open XML. Технологии управления миграцией на новую версию. Возможности приложений Office Word, Excel, Access и Office PowerPoint 2007, их интеграция.

    реферат [1,0 M], добавлен 13.09.2011

  • Описание состава пакета Microsoft Office. Сравнение различных версий пакета Microsoft Office. Большие прикладные программы: Word, Excel, PowerPoint, Access. Программы-помощники. Система оперативной помощи.

    реферат [22,5 K], добавлен 31.03.2007

  • Изменение пользовательского интерфейса приложения Microsoft Office system 2007. Увеличение функциональности приложений для поддержки совместной работы (Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 и Office Outlook 2007).

    контрольная работа [1,5 M], добавлен 13.12.2009

  • Поиск значений показателя "количество абонентов оператора Мегафон" в сети Интернет с помощью различных поисковых систем; их сравнительный анализ. Формирование навыков работы с приложением Microsoft Word; работа с электронными таблицами в Microsoft Excel.

    курсовая работа [3,9 M], добавлен 12.05.2011

  • Основные понятия алгоритма. Характеристика и функциональные возможности табличного процессора Microsoft Exсel. Текстовый редактор Microsoft Word и электронные таблицы Microsoft Excel. Типы алгоритмических процессов. Настройка компонентов Microsoft Office.

    контрольная работа [1,3 M], добавлен 17.02.2013

  • Знайомство з особливостями оформлення текстових документів за допомогою текстового процесора Microsoft Word. Загальна характеристика системи управління базами даних Microsoft Access, розгляд проблем. Аналіз головних сфер використання Windows Script Host.

    отчет по практике [3,2 M], добавлен 15.06.2014

  • Состав пакета Microsoft Office. Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel. Разработка баз данных при помощи Microsoft Access, принципы и основные этапы данного процесса, требования, предъявляемые к конечному продукту.

    курсовая работа [3,6 M], добавлен 11.05.2014

  • Состав пакета Microsoft Office System. Обзор основных возможностей Microsoft Office. Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel. Разработка базы данных при помощи Microsoft Access. Создание простейшей Web-страницы.

    курсовая работа [1,4 M], добавлен 18.01.2012

  • Панели как основные визуальные средства редактирования документов, их размещение и конфигурация в различных программах Microsoft Office. Панели текстового редактора Microsoft Word и Excel, основные их функциональные возможности и предназначение.

    лабораторная работа [885,6 K], добавлен 31.05.2009

  • Особенности работы с основными приложениями Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Решение статических задач контроля качества с применением программных средств. Создание электронных презентаций. Использование в работе ресурсов сети Интернет.

    отчет по практике [945,8 K], добавлен 17.02.2014

  • Рассмотрение пакета программ Microsoft Office 2010. Работа в текстовом редакторе, подготовка текста научной статьи, работа с документами слияния. Создание презентации с помощью Power Point. Работа в системе Microsoft Office Excel, оформление таблиц.

    контрольная работа [3,6 M], добавлен 14.12.2011

  • Використовування програм для підбору пароля на Microsoft Office Word та WinRAR. Здійснення контролю за забезпеченням захисту інформації. Використання цифр та літер при складанні паролю. Впровадження систем допуску співробітників до роботи з документами.

    лабораторная работа [667,8 K], добавлен 21.01.2014

  • Microsoft Office — пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Автоматизация процедуры выплаты заработной платы. Создание презентации в Power Point. Автоматическое создание блок-схем.

    практическая работа [2,1 M], добавлен 14.07.2012

  • Вставка в документы рисунков и других объектов. Вставка рисунков из библиотеки Microsoft Clip Gallery. Импортирование графики из других приложений Microsoft Office. Преобразование текста посредством Microsoft WordArt. Диаграммы Microsoft Graph.

    реферат [23,6 K], добавлен 31.07.2006

  • Загальна характеристика продукції корпорації Microsoft та її головне призначення. Взаємодія прикладних програм Microsoft Office та можливість спільної роботи. Особливості використовування текстового процесору, електронних таблиць, редактора презентацій.

    контрольная работа [27,6 K], добавлен 05.01.2011

  • Сущность, изготовление и оформление бланков предприятия, их основные реквизиты. Особенности использования и специфика работы с программами Microsoft Word, Microsoft Excel, ABBY FineReader, Microsoft Access, Microsoft PowerPoint, Promt 98 и Polyglossum.

    реферат [39,7 K], добавлен 09.10.2009

  • История использования механических и полуавтоматических средств для арифметических операций. Работа с табличным процессором Microsoft Excel. Поиск и замена данных в таблице Microsoft Access. Сортировка записей в запросе, его создание с помощью мастера.

    контрольная работа [22,8 K], добавлен 13.01.2010

  • Анализ основных возможностей программы Microsoft Access. Особенности использования форм для ввода и редактирования данных, а также кнопок управления для перехода из одного уровня Меню в другой. Характеристика проектирования многотабличных баз данных.

    методичка [330,7 K], добавлен 05.07.2010

  • Основи роботи у програмі Microsoft FrontРagе. Робота з текстом. Оформлення web-сторінок та web-сайтів. Гіперпосилання, посилання на сторінки сайту. Побудова таблиць в редакторі Microsoft FrontPage. Робота з рисунками. Веб–компоненти Microsoft Office.

    курс лекций [1,7 M], добавлен 23.03.2014

  • Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов с использованием таблично-матричных алгоритмов. Область применения Microsoft Excel; общие операции над листами и ячейками рабочей книги.

    реферат [2,5 M], добавлен 23.02.2012

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.