Выбор информационной системы для автоматизации бизнес-процессов в малом бизнесе производства одежды
Информационные системы для автоматизации бизнес-процессов малого бизнеса производства одежды. Методология исследования бизнес-процессов верхнего и нижнего уровней компании "ArtSport". Изучение особенностей стационарных и облачных информационных систем.
Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 30.08.2016 |
Размер файла | 1,8 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Данный программный продукт время от времени требует обслуживания. Зачем обслуживать 1С? Во-первых, для установки обновлений, которые выходят чуть ли не каждый день, во-вторых, для устранения неполадок работы продукта, в-третьих, для совершения резервного копирования и, в-четвертых, для выполнения небольших доработок. Проводить подобное обслуживание необходимо минимум раз в месяц, но мы, ввиду того, что предприятие является небольшим, предположим двух месячный перерыв. Анализ рынка труда показал, что средняя ставка специалиста 1С равна 1000 рублей в час. Предположим, что техническое обслуживание будет занимать 3 часа. Получаем, что месячная трата на обслуживание равна 1 500 рублей.
Итак, с учетом среднегодовой инфляции за последние 10 лет (10% годовых) получаем, что на обслуживание за 5 лет будет потрачен 109 892 рубля, на покупку решения 17 400 рублей и на усиление серверного компьютера 10 000 рублей. Итого за 5 лет на данное решение необходимо потратить 137 292 рубля. Облачная система MoySklad набрала практически максимальный балл 0,97. Цена аренды системы составляет 1000 рублей. Для обеспечения доступа в интернет необходимо подключить wi-fi сеть, доступ к которой стоит 350 рублей в месяц. Зачастую, арендодатель включают в стоимость аренды стоимость данной услуги. Итого тратим 1350 рублей в месяц. Итак, с учетом годовой инфляции 10 % получаем, что на облачное решение будет потрачено 98 903 рубля.
Заключение
В данной работе, для компании ArtSport, была описана совокупность шагов по выбору информационной системы для автоматизации бизнес-процессов. В первой части работы была описана специфика работы компании, ее характерные черты. Затем были формализованы основные процессы компании, на основании которых были выдвинуты требования к информационной системе. Во второй части работы было произведено исследования стационарных и облачных информационных систем в соответствии с требованиями. Важным этапом работы стало сравнение экономик систем.
Формализация бизнес-процессов, формулировка требований к информационной системе и анализ эмпирической базы систем помогли получить на выходе, как результат дипломной работы, информационную систему, полностью подходящую для внедрения на предприятии описанной специфики.
Как результат работы, была выбрана облачная информационная система “МойСклад”, которая соответствует 97% требований, а также, по сравнению со стационарной системой, требует меньшего количества вложенных средств. Также, важно отметить, что облачная система не требует единоразовых крупных вложений, которых зачастую не имеет владелец малого бизнеса, а неправильный выбор может привести даже к закрытию бизнеса.
Полученные материалы работы могут быть применены для оптимизации существующих бизнес-процессов компании, а также стать основой для доработки информационной системы под некоторые характерные особенности бизнеса при условии его масштабирования.
Используемая литература
1. Слепцов С.А., Создание управленческой информационной системы // Корпоративные системы., -- 2003. -- №5. - С.12.
2. Нижегородов А. В., Облачные технологии и обеспечение доступности информационных ресурсов // Качество. Инновации. Образование., -- 2013. -- № 6. -- С. 34-35.
3. Панфилова Е., Концепция использования CRM-системы в процессах управления организацией // Маркетинг, -- 2008. -- №5. -- С. 51-59.
4. Мельник О., Время пионеров. Облачные решения для среднего и малого бизнеса. // Crn ИТ-бизнес -- 2012, -- №14 (391).
5. Кочесова Л.В. Сравнительный анализ принципов разработки модельных конструкций в различных САПР одежды, // Технико-технологические проблемы сервиса. --2010. --№ 11. --С. 80-84.
6. А. Сак, Т. Садовская, Современные возможности CALS-технологий в повышении эффективности работы предприятий. // Маркетинг. Реклама и сбыт --2005. --№ 2. --С. 33-41.
7. Костин Н.С., CALS - современные технологии управления жизненным циклом проекта. // Менеджмент в России и за рубежом. --2005. --N.2. --С.46-54.
8. Громов А. И., Чеботарёв В. Г., Горчаков Я. В., Бойко О. И. Учебно-методический комплекс «Анализ и моделирование бизнес-процессов». Учебное пособие. - М., 2007. - 157 с.
9. Грекул В. И., Коровкина Н. Л., Денищенко Г. Н. Проектирование информационных систем. Курс лекций. Учебное пособие. - М.: Интернет-университет информационных технологий, 2005. - 304 с.
10. Вигерс К. Битти Д. Разработка требований к программному обеспечению. - М: Издательство «Русская редакция», 2014. - 736 с.
Приложения
Приложение 1
Таблица 8. Сопоставительный анализ облачных систем
Требование |
AmoCRM |
SAP CRM |
MoySklad |
Bitrix24 |
Коэффициент |
|
Возможность регистрации заказов клиентов |
1 |
1 |
1 |
1 |
0,05 |
|
Гибкость системы оформления заказов |
0 |
1 |
1 |
0 |
0,1 |
|
Обеспечение работы со списком заказов |
1 |
1 |
1 |
1 |
0,05 |
|
Сегментация клиентов |
0 |
1 |
0 |
1 |
0,03 |
|
Осуществление e-mail рассылки |
1 |
1 |
1 |
1 |
0,05 |
|
Анализ продаж компании |
1 |
1 |
1 |
1 |
0,1 |
|
Выгрузка отчетов в формате Excel |
0 |
0 |
1 |
1 |
0,04 |
|
Создание ролей в системе |
1 |
1 |
1 |
1 |
0,08 |
|
Конструктор документов и отчетов |
0 |
1 |
1 |
0 |
0,1 |
|
Ведение каталога товаров |
0 |
1 |
1 |
0 |
0,08 |
|
Производственный учет |
0 |
0 |
1 |
0 |
0,12 |
|
Работа с поставщиками |
1 |
1 |
1 |
1 |
0,06 |
|
Систематизация счетов |
0 |
1 |
1 |
1 |
0,1 |
|
Систематизация реестра договоров |
0 |
0 |
1 |
0 |
0,04 |
|
Интегральная оценка |
0,39 |
0,8 |
0,97 |
0,56 |
1 |
Приложение 2
Таблица 9. Сопоставительный анализ стационарных систем
Требование |
1С: CRM Стандарт |
АСУП Julivi |
1С: Управление торговлей 8.2 |
Microsoft Dynamics CRM |
Коэффициент |
|
Возможность регистрации заказов клиентов |
1 |
0 |
1 |
1 |
0,05 |
|
Гибкость системы оформления заказов |
0 |
0 |
1 |
1 |
0,1 |
|
Обеспечение работы со списком заказов |
1 |
0 |
1 |
1 |
0,05 |
|
Сегментация клиентов |
1 |
0 |
1 |
1 |
0,03 |
|
Осуществление e-mail рассылки |
0 |
0 |
0 |
1 |
0,05 |
|
Анализ продаж компании |
1 |
0 |
1 |
1 |
0,1 |
|
Выгрузка отчетов в формате Excel |
0 |
0 |
1 |
1 |
0,04 |
|
Создание ролей в системе |
1 |
1 |
1 |
1 |
0,08 |
|
Конструктор документов и отчетов |
0 |
0 |
1 |
0 |
0,1 |
|
Ведение каталога товаров |
0 |
1 |
1 |
0 |
0,08 |
|
Производственный учет |
0 |
1 |
1 |
0 |
0,12 |
|
Работа с поставщиками |
1 |
0 |
1 |
0 |
0,06 |
|
Систематизация счетов |
1 |
0 |
1 |
0 |
0,1 |
|
Систематизация реестра договоров |
0 |
0 |
1 |
0 |
0,04 |
|
Интегральная оценка |
0,47 |
0,28 |
0,95 |
0,5 |
1 |
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Архитектура интегрированных информационных систем ARIS как методология моделирования бизнес-процессов, преимущества и недостатки использования. Выбор бизнес-процесса для моделирования и его содержательное описание, табличный формат его описания.
курсовая работа [2,2 M], добавлен 19.06.2015Разработка информационной системы для автоматизации управления товарными запасами на оптово-розничном складе. Использование CASE-средства верхнего уровня All Fusion Process Modeler BPwin для графического представления разрабатываемых бизнес процессов.
курсовая работа [2,4 M], добавлен 28.05.2013Описание общих закономерностей функционирования организации. Изучение структуры предприятия, определение функций его подразделений и основных бизнес процессов. Разработка клиент-серверной системы по автоматизации получения и обработки заявок от абонентов.
курсовая работа [1,8 M], добавлен 02.10.2011Анализ существующих информационных систем для автоматизации деятельности предприятий общественного питания. Моделирование основных бизнес-процессов, выполняемых в автоматизированной информационной системе. Этапы разработки информационной системы.
дипломная работа [1,8 M], добавлен 14.11.2017Моделирование бизнес-процессов как средство поиска путей оптимизации деятельности компании. Методология SADT (структурный анализ и проектирование), семейство стандартов IDEF и алгоритмические языки в основе методологий моделирования бизнес-процессов.
реферат [21,7 K], добавлен 14.12.2011Анализ облачных сервисов для автоматизации бизнеса и обоснование преимуществ перехода на облачную обработку данных. Виды и модели облачных сервисов для бизнеса, принципы их работы и характеристики. Задачи автоматизации бизнеса на примере облачных решений.
дипломная работа [2,3 M], добавлен 06.09.2017Характеристика объектов автоматизации информационных систем. Требования к документированию. Порядок контроля и приемки системы. Описание потоков данных и бизнес процессов. Структура информационной системы, состав функциональных и обеспечивающих подсистем.
курсовая работа [1,9 M], добавлен 18.09.2013Описание бизнес-процессов транспортной компании ООО "Сильные машины". Построение модели "AS-IS" использования действующей информационной системы при работе с заявкой заказчика. Расчет совокупных доходов от владения выбранной информационной системой.
дипломная работа [4,5 M], добавлен 09.06.2017Принципы автоматизации и типы архитектур систем учета электронного документооборота. Бизнес-процессы в среде "1С: Предприятие 8". Структура информационной базы электронного документооборота деканата. Объекты и методы механизма бизнес-процессов.
дипломная работа [773,9 K], добавлен 27.06.2013Определение комплекса задач для автоматизации бизнес-процессов отдела по работе с клиентами и склада ООО "ЖилРемСтрой". Выбор стратегии автоматизации и формализация программной задачи. Разработка программного модуля в среде 1C, его тестирование, отладка.
дипломная работа [3,2 M], добавлен 28.01.2013Изучение существующих методик и инструментальных средств для управления сервисным обслуживанием. Лучшие практики управления IT. Выбор языка моделирования информационной системы. Ролевая модель системы. Модуль управления объектами и настройки системы.
дипломная работа [2,3 M], добавлен 03.07.2017Технико-экономическая характеристика предприятия. Выбор комплекса задач автоматизации, анализ бизнес-процессов. Концептуальный уровень архитектуры базы данных, ее физическая модель. Программная реализация информационной системы для учета ремонтных работ.
дипломная работа [8,8 M], добавлен 27.06.2012Понятие и значение информации и коммуникации в управлении современным предприятием. Изучение тенденций развития информационных технологий. Анализ экономической деятельности предприятия ТОО "Бриз". Проектирование системы автоматизации бизнес-процессов.
дипломная работа [718,5 K], добавлен 06.07.2015Создание модели бизнес-процессов "Распродажа" в ВPwin. Цели и правила распродажи. Прогнозирование бизнес-процессов ППП "Statistica". Методы анализа, моделирования, прогноза деятельности в предметной области "Распродажа", изучение ППП VIP Enterprise.
курсовая работа [2,4 M], добавлен 18.02.2012Описание существующей организации бизнес и информационных процессов компании. Построение модели "как есть" и "как будет". Математическое, функциональное, информационное, программное и техническое обеспечение автоматизированной информационной системы.
курсовая работа [5,3 M], добавлен 30.04.2015Методология структурного анализа и проектирования информационных систем. Базовый стандарт процессов жизненного цикла программного обеспечения. Цели и принципы формирования профилей информационных систем. Разработка идеальной модели бизнес-процессов.
презентация [152,1 K], добавлен 07.12.2013Организационная структура туристической компании и функциональные ее обязанности подразделений. Анализ технико-экономических показателей ООО "Югрос Консалтинг". Проектирование автоматизации бизнес-процессов предприятия на платформе 1С: Предприятие 8.2.
курсовая работа [1,5 M], добавлен 04.06.2015Разработка проекта автоматизации документооборота при помощи механизма бизнес-процессов и с использованием современных программных наработок в 1С:Предпирятие. Создание информационной базы "Деканат" для обработки данных процесса обучения студентов.
дипломная работа [954,8 K], добавлен 26.07.2013Сравнительный анализ гостиничных информационных систем. Анализ и выбор CASE-средств для моделирования бизнес-процессов. Визуальная и математическая модели предметной области, выбор архитектуры и платформы информационной системы, построение базы данных.
дипломная работа [1,4 M], добавлен 20.07.2014Эволюция облачных сервисов. Характеристики и классификация облачных сервисов. Анализ возможностей облачных сервисов, предлагаемых для использования в малом бизнесе. Анализ стоимости владения локальным решением по автоматизации деятельности бухгалтерии.
курсовая работа [2,7 M], добавлен 10.05.2015