База данных "Отдел подписки периодических изданий"

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА, ЗАНЯТОСТИ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ЛЕНИНОГОРСКИИ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

Очный факультет

Специальность 230103 Автоматизированные системы обработки информации и управления

Дипломный проект

на тему: База данных «Отдел подписки».

Дипломник: Студент группы АСОИ 14-09

Кременицкая Е.С.

Руководитель проекта:

Андреева Н.В.

2013

Содержание

Введение

1. Техническое предложение

2. Техническое задание на разработку

3. Пояснительная записка (Техническое описание и инструкция по эксплуатации)

4. Технические условия

5. Техническое обслуживание

6. Охрана труда, техника безопасности и противопожарная защита

7. Экономическая часть

Заключение

Список использованных источников

Приложения



Введение

Городская почтовая связь предназначена для предоставления универсальных и дополнительных услуг связи физическим и юридическим лицам, органам власти, а также для обработки, перевозки и доставки почтовых отправлений в городе.

Целью данного дипломного проектирования я выбрала автоматизацию системы учета подписки газет и журналов, для этого мною:

1 были разработаны техническое предложение, техническое задание, технические условия, техническое описание;

2 были изучены электронные книги, учебные пособия, веб сайты, государственные стандарты, нормативные документы. Подробное перечисление приводится в пункте 9 дипломного проекта.

Тема дипломного проекта - База данных «Отдел подписки», т.к. данная тема может служить непосредственным помощником и значительно упростит работу сотрудникам в отделе подписки.

База данных предназначена для хранения и обрабатывания сведений о подписчиках, подписных изданиях, сумме заказов.

Данный дипломный проект является актуальным, так как проект может значительно упростить и ускорить работу отдела.

Чтобы воспользоваться данной программой, вовсе не обязательно в совершенстве владеть компьютером, достаточно иметь первичные навыки открытия программ. база данные отдел подписка

Задачами дипломного проектирования являются:

1. системный анализ изучаемой предметной области;

2. определение задач, подлежащих автоматизации;

3. разработка системы автоматизации и оформление соответствующей документации;

4. проведение анализа разработки и определение ее эффективности.



1. Техническое предложение

Анализ существующего положения на объекте автоматизации, определение контролируемых технологических параметров, анализ достаточности этих параметров.

Договор подписки на периодическое печатное издание (далее именуется - договор подписки) заключается подписчиком с распространителем. В договор подписки может быть включено условие доставки периодического печатного издания подписчику. Цена подписки экземпляра (экземпляров) периодического печатного издания (далее именуется - цена подписки) складывается из цены экземпляра (экземпляров) этого издания, выпускаемого в течение указанного в договоре подписного периода, и цены услуг по оформлению и исполнению договора подписки, в том числе цены доставки периодического печатного издания подписчику, если доставка предусмотрена в договоре подписки. Распространитель периодических печатных изданий по договору подписки (далее именуется - распространитель) представляет подписчику следующую информацию:

а) наименование периодического печатного издания;

б) описание его основных потребительских свойств;

в) цена подписки;

г) условия подписки (система и территория распространения, объем издания, периодичность выхода, подписные периоды);

д) фирменное наименование (наименование) редакции, издателя, его место нахождения (юридический адрес);

е) сведения о регистрации периодического печатного издания;

ж) место получения дополнительной информации (адрес, номер телефона и др.). Информация о периодическом печатном издании доводится до сведения подписчиков редакциями, издателями и распространителями путем издания каталогов периодических печатных изданий, через средства массовой информации, при помощи рекламы и другими способами. Распространитель присваивает периодическим печатным изданиям подписные индексы и издает каталоги с указанием этих индексов. Распространитель по требованию подписчика представляет информацию о соответствии периодических печатных изданий установленным требованиям по обеспечению безопасности жизни, здоровья подписчика, окружающей среды и по предотвращению причинения вреда имуществу подписчика (номер документа, подтверждающего соответствие, срок его действия и наименование выдавшей его организации). Распространитель самостоятельно определяет место нахождения пунктов приема подписки. В пунктах приема подписки в доступном для подписчика месте должны находиться:

а) информация о фирменном наименовании (наименовании) распространителя, его месте нахождения (юридический адрес, номер телефона и др.);

б) информация о режиме работы;

в) текст настоящих Правил;

г) каталоги распространяемых им периодических печатных изданий;

д) информация о сроках оформления подписки;

е) информация о сроках (периодах) доставки периодических печатных изданий;

ж) перечень предоставляемых дополнительно услуг и тарифы на них;

з) образцы заполнения документов, удостоверяющих факт приема подписки;

и) другая необходимая информация.

Вся информация доводится до сведения подписчиков в наглядной и доступной форме на русском языке и дополнительно, по усмотрению распространителя, - на государственном языке республики, входящей в состав Российской Федерации, и родных языках народов Российской Федерации. Распространитель обеспечивает прием подписки на периодические печатные издания согласно каталогу периодических печатных изданий. При оформлении подписки распространитель обязан выдать подписчику документ, удостоверяющий факт приема подписки (далее именуется - подписной документ), содержащий реквизиты распространителя, подписной период, наименование периодического печатного издания, его подписной индекс, адрес получения, фамилию подписчика и цену подписки. При заполнении подписных документов подписчик руководствуется установленными образцами, а распространитель проверяет правильность указанных подписчиком наименования и подписного индекса издания, подписного периода и цены подписки. Распространитель освобождается от ответственности при искажении подписчиком адреса получения. Подписчик может оформить подписку на периодические печатные издания с очередного подписного периода на весь указанный в каталогах подписной срок или его часть, а также с перерывом срока.

Электронные каталоги на Почте России предназначены для сокращения затрат времени, средств.

В любом предприятии возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Для эффективного руководства организацией и оптимального выполнения работ современным руководителям и специалистам постоянно требуется иметь в распоряжении обширную и достоверную информацию.

Все операции выполняются вручную. Ручной труд опасен человеческой ошибкой, автоматизация снижает вероятность ошибок.

Определение задач, подлежащих автоматизации.

Основными задачами почтовых отделений является оформление подписки и своевременная доставка периодической печати, писем телеграмм жителям района. Для учета подписки газет и журналов необходима единая автоматизированная система, в которой будет отслеживаться поступление и последующая доставка всех писем, телеграмм и бандеролей населению и различным организациям, а также доставка газет и журналов по подписке на потовых отделениях населению и организациям. А доставка газет и журналов жителям и организациям, которые подписались на их получение, зависит от своевременного заказа необходимых газет и журналов на типографиях, оплаты и доставки их на почтовые отделения, а также от своевременной их доставки получателям.

Поэтому основными задачами, решаемыми автоматизированной системы учета подписки газет и журналов являются:

- ведения базы данных о подписчиках;

- осуществление быстрого поиска необходимой информации;

- формирование отчетной документации.

Для достижения поставленных задач необходимо:

- Изучить конкретную предметную область;

- Обследовать объект автоматизации;

- Разработать алгоритм решения задачи;

- Составить программу;

- Произвести отладку.

Формулировка предложения по автоматизации объекта.

Предлагаю:

Создать БД на основе СУБД Access, решающую вышеприведенные задачи, что даёт экономический эффект, обусловленный сокращением трудоёмкости, повышением надежности отчета данных.

Информационную модель задачи представлена в приложении 3.

Организация и описание входных и выходных данных

Входными данными, обрабатываемыми автоматизированной системой, являются сведения о:

- подписчиках;

- сотрудниках;

- подписные издания.

Выходными данными автоматизированной системы являются следующие отчеты:

- отчет «Лучший подписчик»;

- отчет «Сумма подписки»;

- отчет «Лучшее издание, на которое чаще всего подписываются»;

- оформленный талон подписки.

Ориентировочная оценка эффекта внедрения предложения.

Благодаря внедрению базы данных «Отдел кадров» в отделах Почты России в отделах подписки предполагается заметное сокращение трудозатрат и уменьшение количества ошибок в сотни раз.

2. Техническое задание

Общие сведения

1) полное наименование системы и ее условное обозначение:

БД «Отдел подписки»

2) шифр темы договора:

481516

3) наименование предприятий (объединений) разработчика и заказчика (пользователя) системы и их реквизиты:

Предприятие разработчика:

ГАОУ СПО «Лениногорский политехнический колледж»

423250 г. Лениногорск, ул. Кошевого дом 15, тел./факс 2-18-06

Разработчик: Кременицкая Е.С.

Предприятие заказчика: УФПС «Татарстан Почтасы» - филиал ФФГУП «Почта России»- БМРП ЛЦОЛП

423250 г. Лениногорск, ул. Куйбышева дом 15, тел. 5-17-66

Руководитель предприятия: М.М. Каримова

4) перечень документов, на основании которых создается система, кем и когда утверждены эти документы:

Договор на создание системы №623/12 от 3.09.2012г.

5) плановые сроки начала, и окончания работы по созданию системы;

Сроки разработки с 1.03.2013г. по 1.04.2013г.

6) сведения об источниках и порядке финансирования работ:

Источник финансирования: УФПС «Татарстан Почтасы» - филиал ФФГУП «Почта России»- БМРП ЛЦОЛП.

Порядок финансирования работ: поэтапное, согласно графика.

7) порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы (ее частей), по изготовлению и наладке отдельных средств (технических, программных, информационных) и программно-технических (программно-методических) комплексов системы.

Результаты по созданию системы предъявляются заказчику по этапам согласно графику.

Назначение и цели создания (развития) системы

1) назначение системы:

-обеспечить надежную защиту и хранение информации;

-обеспечить удобный ввод данных, а так же их редактирование и просмотр;

-формировать отчетов по данным программы;

-представлять собой простой и удобный интерфейс пользователя.

-быть устойчивым при сбоях системы.

2) цели создания системы.

Автоматизированная система учета подписки на газеты и журналы была разработана с целью автоматизации рабочего места служащего почты на примере ООО «Лениногорский районный почтовый узел»

Характеристика объектов автоматизации

1) краткие сведения об объекте автоматизации или ссылки на документы, содержащие такую информацию:

«Почта России»

Назначение

Почтовая связь является одной из важнейших составляющих экономики. Основное ее назначение - наиболее полное и высококачественное удовлетворение потребностей в услугах связи населения.

Почтовая связь - наиболее массовый и доступный вид связи, представляющий собой единый производственно технологический комплекс технических и транспортных средств, обеспечивающий прием, обработку, перевозку, доставку почтовых отправлений и осуществляющий почтовые переводы денежных средств, учет подписки на газеты и журналы.

Городская почтовая связь предназначена для предоставления универсальных и дополнительных услуг связи физическим и юридическим лицам, органам власти, а также для обработки, перевозки и доставки почтовых отправлений в городе.

Выбор среды разработки

В соответствии с поставленными задачами и требованиями, одной из СУБД позволяющей разработать БД « Отдел подписки » почтового отделения, является Microsoft СУБД Access. Удобство использования и мощность встроенных средств делает диапазон информационных систем, построенных с применением Access, весьма широким - от локальных разработок для домашнего применения до серьезных профессиональных проектов, распределенных по сети баз данных, включающих сотни тысяч записей и сложнейшие правила обработки данных.

СУБД Access поддерживает реляционную модель представления данных. Она функционирует под управлением операционных систем Windows 98, Windows XP и выше. СУБД Access имеет стандартизованный интерфейс приложений Windows. В ней реализованы возможности программирования с использованием структурированного языка запросов Structured Query Language (SQL).

Access поддерживает традиционные для офисных приложений механизмы связывания и встраивания объектов Object Linking and Embedding (OLE) и динамического обмена данными Dynamic Data Exchange (DDE).

Большинство действий по работе с элементами баз данных можно выполнить с помощью следующих средств: команд основного меню, кнопок панелей инструментов, команд контекстного меню и комбинаций клавиш, диалогового окна Command.

База данных является основным компонентом проекта приложения. К основным элементам базы данных можно отнести таблицы, запросы, отчеты, макросы и модули.

Для работы с БД имеется стандартное окно, из которого можно вызвать любой ее объект для просмотра, выполнения, разработки или модификации. Пользователь может для работы с БД разработать свой интерфейс, основу которого обычно составляют формы.

Состав и содержание работ по созданию системы.

Перечень стадий и этапов работы:

1. Разработка технического задания. Сроки разработки с 1.03.2013 по 5.03.2013.

2. Разработка технического предложения. Сроки разработки с 5.03.2013 по 9.03.2013.

3. Разработка технического условия. Сроки разработки с 9.03.2013 по 19.03.2013.

4. Разработка технического описания и инструкции по эксплуатированию. Сроки разработки: с 19.03.2013 по 29.03.2013.

Сроки создания системы:

с 1.03.2013 по 1.04.2013.

Состав организаций-исполнителей работ:

ГАОУ СПО «Лениногорский политехнический колледж»

423250 г. Лениногорск, ул. Кошевого дом 15, тел./факс 2-18-06

Разработчик: Кременицкая Е.С.

Требования к документированию.

Перечень подлежащих разработке документов:

техническое предложение на разработку системы, техническое задание на проектирование, технические условия, техническое описание и руководство по эксплуатации.



3. Техническое описание

Назначение

Настоящее техническое описание распространяется на базу данных « Отдел подписки », предназначенную для записи, поиска, сортировки, обработки (анализа) и печати информации о подписчиках, подписных изданиях, сумме подписки.

Область применения:

База данных применяется на ООО «Лениногорский районный почтовый узел» в отделе подписки.

Технические требования

База данных « Отдел подписки » должна обеспечивать:

a. Ввод данных о подписных изданиях, подписчиках, сумме подписки с клавиатуры или из электронного каталога.

b. База данных « Отдел подписки » рассчитывает стоимость подписки, устанавливает количество подписчиков, определяет, сколько людей подписалось на определенное подписное издание.

c. Вывод отчетов о сумме подписания, лучших подписчиках, изданиях, на которые больше всего подписались, оформленные талоны подписки.

d. Выполнение запросов о подписчиках, подписных изданиях, стоимости подписки на определенное издание, сроках подписки.

e. Электронный каталог обеспечивает непротиворечивость и сохранность данных, если какое-либо подписное издание закрывается, то сотрудник почты убирает его из электронного каталога.

f. База данных « Отдел подписки » предрасполагает резервное копирование на компакт диск и Flash- карту, что в случае неисправности персонального компьютера, на котором находится база данных « Отдел подписки » позволяет без потери данных сохранить всю информацию.

g. Эффективную систему удаленного управления к имеющимся ресурсам, что позволяет обеспечить к базе данных « Отдел подписки » доступ нескольких людей.

Принцип действия базы данных «Отдел подписки»

При запуске базы данных «Отдел подписки» открывается главное окно меню, в котором располагается доступное подписчикам и распространителям содержание, например электронный каталог.

Подключение базы данных «Отдел подписки»

Чтобы установить программный продукт на свой компьютер необходимо скопировать файл в любой каталог программы Microsoft Office Access 2003.

Руководство по эксплуатации

Программный продукт «Учет подписчиков» предназначен для удобства работы оператора ЭВМ обслуживающий подписчиков. Условия выполнения программы следующие:

- для оператора ЭВМ должно быть отведено рабочее место, оснащенное техническим и программными средствами;

- для работы с программой требуется один пользователь, обученный методам работы с программным продуктом;

- обязательно оснастить рабочее место программной документацией.

Выполнение программы:

Для запуска программного продукта следует выполнить следующие действия: открыть меню «Пуск» - выбрать пункт «Все программы» - выбрать пункт «Учет подписчиков на газеты» - щелкнуть по ярлыку «Учет подписчиков на газеты».

Для запуска программы необходимо ввести пароль.

При верном вводе пароля загорится надпись «Вход», при нажатии на которую откроется главное меню программы, при неправильном вводе пароля эта надпись не загорится и вы не сможете зайти в программу

Главное меню программы

Главное меню программы представляет собой форму, на которой расположены кнопки. Они предоставляют пользователю доступ к соответствующим пунктам меню.

Программа содержит следующие разделы:

1. Подписчики

2. Газеты

3. Журналы

4. Отчёты

5. Справка

Рассмотрим меню подробнее:

1. Подписчики

Здесь Вы можете просмотреть данные о подписчиках, таких как ФИО, ИД подписчика, Адрес, А/Я. А так же есть возможность зарегистрировать нового клиента, редактировать данные старого или подписчика.

2. Газеты

На данной форме предоставляются сведения о газетах.

3. Журналы

Меню «Журналы» предоставляет пользователю информацию о стоимости экземпляра.

4.Отчёты

Здесь вы можете просмотреть готовые отчёты о подписчиках.

5.Справка

Справка предоставляет пользователю информацию о правильном использовании программы.

Техническое обслуживание и ремонт изделия

При разработке и эксплуатации автоматизированной системы были использованы технические средства:

Наименование	Характеристика
Процессор	AMD Athlon II Dual-Core M320 2.1 GHz
Устройства	DVD-Super Multi DL
Видеоадаптер	ATI Mobility Radeon HD 5145, 512 Mb
Оперативная память	2 Гб
Жесткий диск	250 Гб
Клавиатура	Стандартная (102/104 клавиши)
Монитор	Любой
Мышь	Genius NAVIGATOR 5000

Утилизация изделия

Для базы данных «Отдел подписки» утилизация не требуется.

4. Технические условия

Назначение

Настоящие технические условия распространяются на базу данных «Отдел подписки », предназначенную для записи, поиска, сортировки, обработки (анализа) и печати информации о подписчиках, подписных изданиях, сумме подписки.

Область применения:

База данных применяется на ООО «Лениногорский районный почтовый узел» в отделе подписки.

Технические требования

База данных « Отдел подписки » должна обеспечивать:

- Ввод данных о подписных изданиях, подписчиках, сумме подписки с клавиатуры или из электронного каталога.

- База данных « Отдел подписки » рассчитывает стоимость подписки, устанавливает количество подписчиков, определяет, сколько людей подписалось на определенное подписное издание.

- Вывод отчетов о сумме подписания, лучших подписчиках, изданиях, на которые больше всего подписались, оформленные талоны подписки.

- Выполнение запросов о подписчиках, подписных изданиях, стоимости подписки на определенное издание, сроках подписки.

- Электронный каталог обеспечивает непротиворечивость и сохранность данных, если какое-либо подписное издание закрывается, то сотрудник почты убирает его из электронного каталога.

- База данных « Отдел подписки » предрасполагает резервное копирование на компакт диск и Flash- карту, что в случае неисправности персонального компьютера, на котором находится база данных « Отдел подписки » позволяет без потери данных сохранить всю информацию.

- Эффективную систему удаленного управления к имеющимся ресурсам, что позволяет обеспечить к базе данных « Отдел подписки » доступ нескольких людей.

Методы приемки

Для проверки соответствия изделия требованиям техническим условиям на изделие его подвергают следующим основным категориям контрольных испытаний:

- приемо-сдаточным, - периодическим, - типовым.

Объектом испытания служит автоматизированная система учета подписки газет и журналов на примере предприятия ООО «Лениногорский районный почтовый узел».

Целью проведенных работ является: проверка программы на ошибки, правильность функционирования всех элементов управления программы; выявление и исправление ошибок в работе программы.

Методы контроля

Тестированием называется процесс выполнения программы с целью обнаружения ошибок.

Тест - это совокупность входных и выходных данных полученных до выполнения программы.

Существует 2 подхода к формированию тестов:

- структурный, т.е. тестирование по принципу «белого ящика»;

- функциональный,, т.е. тестирование по принципу «черного ящика».

Стратегия «черного ящика» - это тестирование с управлением по данным или тестирование с управлением по вводу и выводу.

При использовании данной стратегии программа рассматривается как черный ящик. И такое тестирование имеет с целью выявления обстоятельств, которое поведение программы не соответствует спецификации.

Стратегия по принципу «белого ящика» или стратегия тестирования управляемая логикой программы (с учетом алгоритма) позволяет проверить внутреннюю структуру программы, причем каждая команда должна выполняться хотя бы один раз.

В данном случае тестирующий получает тестовые данные путем анализа логики программы.

В курсовом проекте использована стратегия «черного ящика», т.к. она проста и удобна в использовании.

Результаты тестирования методом «черного ящика» указаны в таблице 1.

Таблица 4.1

Тестирование программы методом «черного ящика»

№	Действие пользователя	Реакция программы	Вывод
1	Пользователь вводит пароль и нажимает кнопку «Войти».	При правильном вводе пароля открывается «Главная форма».	Тест №1 выполнен верно.
2	Пользователь нажимает кнопку «Подписчики».	Открывается форма «Подписчики».	Тест №2 выполнен верно.
3	Пользователь нажимает кнопку «Газеты».	Открывается форма «Газеты».	Тест №3 выполнен верно.
4	Пользователь нажимает кнопку «Журналы».	Открывается форма «Журналы».	Тест №4 выполнен верно.
5	Пользователь нажимает на раскрывающийся список «Сортировать по…».	Осуществляется сортировка по фамилии.	Тест №5 выполнен верно.
6	Пользователь нажимает на раскрывающийся список «Найти…».	Осуществляет поиск по фамилии.	Тест №6 выполнен верно.
7	Пользователь нажимает кнопку «Обновить»	Позволяет обновить записи в таблице.	Тест №7 выполнен верно.
8	Пользователь нажимает кнопку «Добавить»	Открывается форма «Добавить».	Тест №8 выполнен верно.
9	Пользователь нажимает кнопку «Добавить»	Происходит добавление новой записи в базу данных о подписчиках.	Тест №9 выполнен верно.
10	Пользователь нажимает кнопку «Удалить».	Происходит удаление записи подписчика.	Тест №10 выполнен верно.
11	Пользователь нажимает кнопку «Сохранить».	Позволяет сохранить новую запись о подписчике.	Тест №11 выполнен верно.
12	Пользователь нажимает кнопку «Отчет».	Открывает форму с отчетом.	Тест №12 выполнен верно.
13	Пользователь нажимает кнопку «На главную».	Открывается главная форма.	Тест №13 выполнен верно.
14	Пользователь нажимает кнопку «Отчеты».	Открывает форму с отчетами.	Тест №14 выполнен верно.
15	Отчеты. Пользователь нажимает кнопку «Выход».	Осуществляет выход из формы отчетов.	Тест №15 выполнен верно.
16	Главная форма. Пользователь нажимает кнопку «Выход».	Осуществляется выход из программы.	Тест №16 выполнен верно.

Транспортирование и хранение

СУБД « Отдел подписки » хранится и транспортируется на компакт-дисках.

Гарантии изготовителя

Гарантия и обслуживание СУБД « Отдел подписки» осуществляется в течении 1 года.

7. Экономическая часть

Расчет экономической части внедрения системы автоматизации.

Расчет затраты на разработку системы автоматизации.

В себестоимость затрат на разработку системы автоматизации входят следующие статьи затрат:

- основная заработная плата;

- дополнительная заработная плата;

- отчисления на социальное страхование;

- амортизационные отчисления;

- затраты на электроэнергию;

- накладные расходы.

Определим трудоемкость выполнения работ

Таблица 7.1

Трудоемкость выполнения работ

№ п/п	Наименование работ	Tmin	Tmax	Трудоемкость (Тр), чел-ч.	Дата
1	Концептуальная модель БД. Определение входных потоков данных методов их обработки, форм входных документов. Согласование с заказчиком.	24ч.	32ч.	27,2ч.	29.01.2013-3.03.2013
2	Реляционная модель БД. Определение хранимых атрибутов, таблиц, связей между ними. Анализ таблиц на соответствии теореме Бойса - Кодда.	24ч.	32ч.	27,2ч.	3.02.2013-7.02.2013
3	Объектная модель БД. Создание таблиц, связей, форм, запросов, отчетов. Программирование вычисляемых процессов. Создание интерфейса	72ч.	80ч.	75,2ч.	7.02.2013-17.02.2013
4	Тестирование БД. Ввод тестовых данных, проверка их обработки, проверка результатов выполнения запросов и отчетов. Отладка программных модулей.	72ч.	80ч.	75,2ч.	17.02.2013-27.02.2013
5	Документирование БД. Создание руководства пользователя.	16ч.	24ч.	19,2ч.	27.02.2013-1.03.2013
6	Техническое Задание	24ч.	32ч.	27,2ч.	1.03.2013-5.03.2013.
7	Техническое предложение	24ч.	32ч.	27,2ч.	5.03.2013-9.03.2013.
8	Технические Условия	72ч.	80ч.	75,2ч.	9.03.2013-19.03.2013.
9	Техническое описание	72ч.	80ч.	75,2ч.	19.03.2013-29.03.2013.
Всего: 428,8ч.= 54дня

Трудоемкость выполнения работ (Тр):

Тр1= чел-ч;

Тр2= чел-ч;

Тр3= чел-ч;

Тр4= чел-ч;

Тр5= чел-ч;

Тр6= чел-ч;

Тр7= чел-ч;

Тр8= чел-ч;

Тр9= чел-ч.

Всего: 27,2+27,2+75,2+75,2+19,2+27,2+27,2+75,2+75,2= 428,8ч.=54дня.

Средняя численность исполнителей при реализации проекта разработки и внедрения программного обеспечения: чел.

Величина фонда рабочего времени: Fm= ч.

F= 2176,6=353,2 ч.

Определим затраты на оплату труда исполнителей, занятых на разработку системы автоматизации.

Таблица 7.2

Расчет основной заработной платы

Наименование должности	Кол-во человек	ЧТС	Затраты труда (Тр)	Основная зар.плата (Зосн)
программист	1	76,7р.	428,8р.	32889р.

Основная заработная плата исполнителей: 428,876,7= 32889 р.

Расходы на дополнительную заработную плату: 32889 20%= 6578 р.

Отчисления на социальные нужды: (32889+6578)30%= 11840 р.

Амортизационные отчисления. Расходы на обслуживание ЭВМ определяются из стоимости ЭВМ и времени ее эксплуатации, по истечении которого, она подлежит замене.

Рассчитаем амортизационные отчисления. Для этого необходимо определить затраты связанные с обеспечением работ оборудования.



Таблица 7.3

Расходы на амортизацию

№ п/п	Наименование оборудования	Кол-во, штук	Балансовая стоимость оборудования, руб.	Норма амортизации, %	Сумма амортизационных отчислений, руб.
1	ПК	1	9020	12%	1082,4

Ам= 9020 12% = 1082,4 р.

Затраты на электроэнергию.

Затраты на электроэнергию по ПЭВМ и периферийной технике рассчитываются исходя из потребляемой мощности устройства и тарифа на электроэнергию.

Таблица 7.4

Затраты на электроэнергию

Наименование оборудования	Кол-во штук оборудо-вания	Мощность потребления, кВт	Стоимость 1 кВт-ч, руб.	Время использо-вания электро- энергии, чел/час	Коэф- фициент загрузки Оборудования По мощности	Расчет затрат на элек- троэнер- гию, руб.
ПК	1	0,4	2,53	428,8	1,08	468,66

Зэл= 0,4428,81,082,53= 468,66 р.

Затраты на текущий ремонт и обслуживание оборудования.

Затраты на текущий ремонт и обслуживание оборудования берутся в процентах от балансовой стоимости оборудования, в размере 9%.

Зрем и обсл. = 9020 9% = 811,8 р.

Накладные расходы.

Накладные расходы, связанные с выполнением проекта, следует вычислить, ориентируясь на расходы по основной заработной плате. Накладные расходы следует принимать равными 75% от суммы основной заработной платы.

НР = Зосн 75% = 24666,75 р.

Смета затрат.

Таблица 7.5

Смета затрат

№ п/п	Затраты	Усл. обознач.	Сумма, руб.
1	Затраты на оплату труда	Зобщ	51307
1.1	Основная заработная плата	Зосн	32889
1.2	Дополнительная заработная плата	Здоп	6578
1.3	Отчисления на социальные нужды	Зсоц.стр.	11840
2	Затраты на электроэнергию	Зэл	468,66
3	Амортизационные отчисления	Ам	1082,4
4	Затраты на текущий ремонт и обслуживание оборудования	Зрем и обсл.	811,8
5	Накладные расходы	НР	24666,75
Всего по смете		129643,61



Рис. 7.1 Смета затрат

Расчет экономической эффективности проекта

Таблица 7.6

Технико-экономические показатели проекта

Наименование показателей	Усл обо знач	Ед. изм	Базовый вариант	Проектируемый вариант
Количество документов для обработки	Кд	лист	450	450
Периодичность обработки	П	месяц	1	1
Норма времени на обработку одного документа	Tшт	мин	6	2
Балансовая стоимость оборудования	Соб	руб	3280	9020
Капитальные вложения, руб.	?К	руб		-5740
Себестоимость, руб.	С	руб	2548,2	129643,61
Снижение себестоимости, %	?С	%		98%
Годовая экономия от снижения себестоимости, руб.	Эт	руб		127095,41
Годовой экономический эффект, руб.	Эф	руб		128745,61
Срок окупаемости капитальных вложений	Т	месяц		0.54

Стоимость затрат по обработке документов вручную: 49,5331,201,30 = 2548,2 руб.

Годовая трудоемкость обработки документов вручную: = 49,5 шт.

Дополнительные капитальные вложения на приобретение оборудования:

3280 - 9020 = - 5740 руб.

Снижение себестоимости: 100 = 98%

Расчет годовой экономии от снижения себестоимости: 2548,2 - 129643,61 = - 127095,41 руб

Годовой экономический эффект: 127606,61- (57400,15) = 127956,41 руб.

Срок окупаемости капитальных вложений, лет: = 0,045 лет = 0,54 месяца.

Технико-экономическая оценка внедрения системы автоматизации

Инфологическая модель данных

Информационно-логическая модель отображает данные предметной области в виде совокупности информационных объектов и связей между ними. Эта модель представляет данные, подлежащие хранению в базе данных. При разработке модели данных могут использоваться два подхода. В первом подходе сначала определяются основные задачи, для решения которых строится база, и выявляются потребности задач в данных. При втором подходе сразу устанавливаются типовые объекты предметной области. Наиболее рационально сочетание обоих подходов. Это связано с тем, что на начальном этапе, как правило, нет исчерпывающих сведений обо всех задачах.

База данных «Почтовое отделение» содержит следующие сущности:

1. Сущность «Операция» - содержит информацию о проведенных операциях: код операции и вид: прием, отправку почты, или подписку на прессу;

2. Сущность «Получение» - содержит информацию о полученной почте: код операции, вид получения, данные отправителя и получателя, вес и ценность;

3. Сущность «Отправка» - содержит информацию об отправленной почте: код операции, вид отправки, данные отправителя и получателя, вес и ценность;

4. Сущность «Подписка» - содержит информацию о произведенных подписках на газету или журнал: код операции, код подписчика, шифр издания, срок и стоимость подписки.

5. Сущность «Подписчик» - содержит информацию о подписчике, а именно: код подписчика, Ф.И.О и адрес.

6. Сущность «Издание»- содержит информации о газетах и журналах доступных для подписки: шифр издания, название газеты или журнала, цена.

Рис. 7.2 Инфологическая модель БД «Отдел подписки»

Связь «получает» - М:1-несколько получений, являются лишь одной операцией получения.

Связь «отправляет» - М:1-несколько отправлений, являются лишь одной операцией отправления.

Связь «подписывает» - М:1-несколько подписок, являются лишь одной операцией подписка.

Связь «подписывается» - 1:М - один подписчик может оформить несколько подписок.

Связь «заказывает» - 1:М - на одно издание можно оформить несколько подписок.

Даталогическая модель данных

Для создания эффективной базы данных важно правильно определить структуру таблиц, то есть состав полей. На этом этапе нужно руководствоваться следующими соображениями:

- Информация в таблицах не должна дублироваться;

- Желательно, чтобы каждая таблица содержала информацию только на одну тему;

- Не рекомендуется включать в таблицу данные, которые получаются в результате вычислений;

- Информацию об объекте желательно разбивать на минимальные единицы.



Заключение

Данная дипломная работа позволила углубить и обобщить знания, полученные в период изучения теоретических знаний и в процессе самостоятельной работы.

В условиях развития рыночных отношений растет необходимость в специалистах экономического профиля, умеющих осуществлять техническую подготовку, управление производством, анализировать его с точки зрения организации производственного процесса, оценивать эффективность функционирования отдельных подразделений и предприятия в целом, знакомых с методами научной организации труда на предприятии, владеющих навыками решения задач количественного и качественного развития материально-технической базы производства за счет реализации последних достижений науки и техники.

В данной работе были рассчитаны следующие показатели:

Трудоемкость выполнения работ по разработке системы автоматизации технологических процессов-428,8ч.

Расчет основной заработной платы-32889р.

Амортизационные отчисления-1082,4руб.

Расчет затрат на электроэнергию-468,66руб.

Экономическую эффективность разработки автоматизации технологических параметров. Годовой экономический эффект составил 127956,41 руб, себестоимость на создание и внедрение базы данных: отдел подписки сократилась на 98 %, затраты на оборудование, электричество, заработную плату программиста окупятся через 0,54 месяца. Автоматизация рабочего места почтальона сокращает время обработки одного документа за минуту, что увеличивает количество обработанных документов за определенное время.

Основными задачами, решаемыми автоматизированной системы учета подписки газет и журналов являлись:

- ведения базы данных о подписчиках;

- осуществление быстрого поиска необходимой информации;

- формирование отчетной документации.

Для достижения поставленных задач были проведены:

- изучения конкретной предметной области;

- исследование объекта автоматизации;

- разработка алгоритма решения задачи;

- составлена программа;

- произведена отладка.

Составлены документы:

1) Техническое предложение, формирует идею разработки и результаты ее внедрения;

2) Техническое задание, определяет цели, порядок, способы разработки, источники финансирования, параметры контроля;

3) Техническое описание, предназначено для того, чтобы пользователь мог правильно выбрать объект и способы подключения изделия, способы его эксплуатации, технического обслуживания, ремонта и утилизации;

4) Технические условия, определяют назначение изделия, область его применения, технические характеристики и методы их контроля, правила упаковки, хранения и перевозки, а так же специфические требования, связанные со средой эксплуатации.



Список использованных источников

Государственные стандарты

1. ГОСТ 2.118-73 ЕСКД. Требования технического предложения.

2. ГОСТ 34.602-89. Требования технического задания.

3. ГОСТ 2.114-70. Правила построения, изложения и оформления технических русловий.

Литература

4. Мировая экономика: Учебник / под ред. А.С. Булатова. М.: Юрист, 2009. 734 с.

5. Борисов, Е. Ф. Основы экономики: Учебное пособие / Е. Ф. Борисов. М.: Юрайт - Издат, 2009. 316 с.

6. Нухович Э.С., Смитиенко Б.М., Эскиндиров М.А. Мировая экономика на рубеже XX-XXI веков. М., 2008. 420 с.

7. Спиридонов Н.А. Мировая экономика: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2010. 256 с.

8. Чамберлин Д.Д., Астрахан М.М., Эсваран К.П., Грифитс П.П., Лори Р.А., Мел Д.В., Райшер П., Вейд Б.В. SEQUEL 2: унифицированный подход к определению, манипулированию и контролю данных //СУБД. 2011. №1. С. 144-159.

9. Гараева Л.В. Методические указания по написанию курсовой работы. 2009. 12 с.

10. Козырев, А.А. Информационные технологии в экономике и управлении [Текст]: учеб. для вузов / А.А. Козырев. СПб.: Изд.-во Михайлова В.А., 2009. 448 с.

11. Ускова О.Ф. Программирование алгоритмов обработки данных Санкт-Петербург: БХВ - Петербург, 2007.

12. Ахаян Р.и др.Эффективная работа с СУБД -Санкт-Петербург.2005.

13. Тиори Т., Фрай Дж. Проектирование структур баз данных: В 2-х кн. Кн. 1. Пер. с англ. М.: Мир, 2006. 287 с.

14. Чамберлин Д.Д., Астрахан М.М., Эсваран К.П., Грифитс П.П., Лори Р.А., Мел Д.В., Райшер П., Вейд Б.В. SEQUEL 2: унифицированный подход к определению, манипулированию и контролю данных //СУБД. 2008. №1. С. 144-159.

15. Чаудхари С. Методы оптимизации запросов в реляционных системах //СУБД. 2011. №3. С. 22-36.

16. Чен П. Модель "сущность-связь" - шаг к единому представлению о данных //СУБД. 2005. №3. С. 137-158.

Ресурсы Интернета

17. http://www.startplus.ru/.

18. http://www.promtex.ru/.

19. http://ref.by/refs/32/5833/1.html.

20. http://www.russianpost.ru.

Размещено на Allbest.ru

...