Дані методичні вказівки охоплюють основні аспекти практичного використання засобів програмного продукту Microsoft Access.

У контексті роботи з пакетом Microsoft Access як реляційною системою управління базами даних (РСУБД) розглянуто поняття бази даних та системи управління базою даних (СУБД), практичні аспекти проектування бази даних, робота з базами даних, створення таблиць, створення запитів, створення форм, створення звітів, підтримка даних, кінцевим продуктуктом яких є створення потужних комп'ютерних мережевих технологій з архітектурою клієнт/сервер.

Відповідно послідовному виконанню даних методичних вказівок кожний студент створює, підготовляє і проводить демонстрацію лабораторних робіт в системі Microsoft Access на індивідуальну тему.

Тема лабораторної роботи визначається і узгоджується кожним студентом разом з викладачем. Варіанти тем для виконання лабораторних робіт наведені.

Виконання лабораторної роботи зараховується студентам, що успішно справилися з усіма без винятку пунктами завдань і здатними дати вичерпні пояснення про хід виконання роботи.

Лабораторна робота № 1

1. Основи роботи в системі Ms Access

Короткі теоретичні відомості

Програмний продукт Mіcrosoft Access - це могутня реляційна система керування базами даних (РСУБД). Вона призначена для створення прикладних програмних продуктів з використанням як невеликих баз даних, так і могутніх мережевих додатків архітектури клієнт/сервер.

Структура баз даних Mіcrosoft Access унікальна. Усі таблиці і зв'язки між ними, індекси, форми, звіти, макроси і код VBA об'єднані в один файл бази даних, що має стандартне розширення. mdb. Але зараз стало загальноприйнятою практикою розділяти цей файл на два файли, в одному з них зберігати об'єкти даних, а в іншому - сам додаток. При цьому з додатка баз даних установлюють зв'язку з таблицями файлу даних.

Mіcrosoft Access може імпортувати й експортувати дані електронних таблиць, текстових файлів і баз даних усіх найбільш популярних форматів. Можна використовувати Mіcrosoft Access як засіб створення додатків архітектури клієнт/сервер, установлюючи її і на робочих станціях, як мережевого клієнта, і на серверах.

Mіcrosoft Access можна назвати як повноцінної реляційною СУБВ так і наймогутнішим засобом розробки додатків.

СУБД Mіcrosoft Access має велика кількість спеціальних програм, що одержали назва "майстра", наприклад, майстер таблиць, майстер кнопок, майстер форм і т.д.

Mіcrosoft Access має розвиту систему запитів, що дозволяє одержувати на екрані різні зведення з таблиць. Користувач може формувати умови запиту, відповідно до яких з бази обираються необхідні дані чи формується нова таблиця.

За допомогою майстра форм користувач може сам визначити форму видачі даних на екран. Форма - це основний засіб створення інтерфейсу користувача, що забезпечує зручний спосіб роботи з базою даних.

У системі Mіcrosoft Access широко вживається поняття "звіт". Звіт - це гнучке і эфективное засіб для організації даних при посторінковому виводі їх на друк.

Системи управління базою даних та Ms Access

База даних - це систематизована сукупність інформації.

У комп'ютерній базі даних інформація зберігається у таблицях, дуже схожих на електронні таблиці. Стовпці цих таблиць мають назву полів, а рядки даних - записів.

Комп'ютерна СУБД - це програма, призначена для запису, пошуку, сортування, обробки (аналізу) та друкування інформації, що міститься в базі даних.

Існують два типи СУБД: системи управління файлами і системи управління реляційними базами даних. В системах управління файлами (File management systems) дані заносяться і зберігаються без індексування, а під час пошуку та створення звітів обробляються послідовно. Тому ці системи недостатньо гнучкі при маніпулюванні даними. Іншим суттєвим недоліком таких систем управління даними є тенденція до накопичення зайвої інформації.

Системи управління реляційними базами даних (Relational database management systems) дозволяють користувачам вільніше маніпулювати даними завдяки збереженню всіх даних тільки один раз та опису зв'язків між ними.

Microsoft Access - це програма, яка призначена для роботи з реляційними базами даних в середовищі Windows. Працюючи з Access, можна: розбивати дані на логічно пов'язані частини; вводити, змінювати та знаходити необхідні дані; знаходити дані за умовами, що задаються; автоматизовувати виконання стандартних задач; встановлювати зв'язки між даними; створювати власні готові до роботи з базою даних програми, що містять меню, діалогові вікна та командні кнопки.

В Access поняття "база даних" стосується одиничного файла, що вміщує всю інформацію. Кожна база даних може складатися з таких об'єктів: таблиці; запити; форми; звіти; сторінки; макроси; модулі.

Таблиця - це основний об'єкт бази даних, призначений для збереження даних.

Запит - вибирає дані з таблиць згідно з умовами, що задаються.

Форма - відображає дані з таблиць або запитів відповідно до форматів, описаних користувачем. Форма дозволяє переглядати, редагувати та друкувати дані.

Звіт - відображає і друкує дані з таблиць або запитів згідно з описаним користувачем форматом. У звіті дані редагувати не можна.

Сторінка - забезпечує роботу з базами даних з комп'ютерної мережі Internet.

Макрос - автоматизує стандартні дії на основі команд, обраних користувачем.

Модуль - автоматизує складні операції, які не можна описати за допомогою макрокоманд.

Проектування бази даних.

Перед тим, як створювати базу даних, її необхідно спроектувати:

проаналізувати існуючу базу даних (переглянути форми та звіти, що використовуються; визначити джерела даних; ознайомитися із завданнями, які вирішуються за допомогою бази даних; визначити завдання, які необхідно вирішити в майбутньому);

розділити дані на групи, які в подальшому стануть таблицями;

визначити групи даних, що будуть зберігатися в кожній таблиці (поля);

визначити загальні елементи таблиць - ключові поля;

продумати оформлення звітів і форм;

визначити умови вибору для запитів;

продумати автоматизацію стандартних завдань баз даних, таких як виконання запитів та друкування звітів;

забезпечити безпеку даних за допомогою створення копій, шифрування даних, розділення даних та обмеження доступу під час роботи в мережі.

Спроектувавши базу даних, можна перейти до її створення, а також до роботи з об'єктами створеної бази даних.

Робота з базами даних в системі Ms Access

При запуску Microsoft Access з'являється діалогове вікно Microsoft Access. У цьому вікні можна вибрати існуючу базу даних (БД) або створити нову.

Для створення нової БД можна використати один із способів:

вибрати пункт Мастера, страницы и проекты баз данных і натиснути ОК, щоб запустити майстра БД, який візьме на себе весь процес створення БД;

вибрати пункт Новая база данных і натиснути ОК, щоб створити нову БД.

Якщо вибрати існуючу БД, з'явиться вікно, в якому будуть представлені її об'єкти. За умовчанням активним є об'єкт Таблицы. Можна переглянути інші об'єкти БД Запросы, Формы, Отчеты, Страницы, Макросы, Модули.

З об'єктами можна працювати, вибравши їх і натиснувши кнопку Открыть (або двічі натиснувши на об'єкті). Для створення нового об'єкта використовують кнопку Создать. Кнопка Конструктор використовується для зміни структури вже існуючого об'єкта і застосовується до будь-якого об'єкта вікна БД.

Якщо створюється БД для виконання простих операцій, то можна використати майстер БД. За його допомогою створюються таблиці, необхідні для розв'язку простих задач управління БД, і автоматично встановлюються зв'язки між таблицями. Для створення БД за допомогою майстра слід виконати команду Файл/Создать БД. З'явиться діалогове вікно Создание, в якому треба відкрити вкладку Базы данных. На вкладці зображені піктограми майстрів баз даних. Вибираємо будь-який, натиснувши на піктограмі і на кнопці ОК для його запуску (або двічі натиснувши на піктограмі майстра в списку).

Після запуску майстра з'являється діалогове вікно Файл новой базы данных, в якому треба вказати ім'я нової БД і її місцезнаходження. В рядку Имя файла діалогового вікна вводимо ім'я БД і вибираємо папку, в якій буде зберігатися БД. Після цього натискаємо Создать.

Майстер видасть на екран ряд діалогових вікон. Набір цих діалогових вікон залежить від того, яка база створюється. Але в будь якому випадку майстер чітко прокоментує варіанти вибору на кожному кроці створення БД. У першому діалоговому вікні вказані пункти, які буде містити БД.

Якщо натиснути кнопку Далее, майстер запустить друге діалогове вікно, в якому запитуються додаткові поля для таблиць, які створив майстер БД. Вибираємо будь-яку таблицю зі списку, розміщеного в лівій частині діалового вікна.

Як тільки виберемо таблицю, у правій частині діалогового вікна з'явиться список полів цієї таблиці. Поля, які включені на даний момент в таблицю, позначені прапорцями.

Вибравши поля, натискаємо кнопку Далее. З'явиться 3-є діалогове вікно. В ньому можна вибрати вигляд оформлення екрана БД. Після вибору вигляду в лівій частині діалогового вікна з'явиться його зразок. Вибираємо потрібний вигляд і натискаємо кнопку Далее.

4-е діалогове вікно містить вигляди оформлення звітів. Як і в попередньому випадку, тут можна побачити зразки. Вибираємо вигляд і натискаємо кнопку Далее.

5-у діалоговому вікні вводиться назва БД, а також вказується, чи потрібний декоративний малюнок у вікні головного меню і у звітах. Вводимо заголовок (або приймаємо за умовчанням) і вибираємо режим включення малюнка. Потім натискаємо кнопку Далее.

6-е діалогове вікно майстра БД пропонує запитання, чи запустити БД після її створення і чи треба показувати на екрані довідку про використання БД.

Встановивши необхідні параметри, натискаємо кнопку Готово для закінчення процесу створення БД. Після цього Access повідомить, що почалося створення БД і розпочне створювати всі необхідні таблиці, форми, звіти. Також буде створена так звана головна кнопкова форма - різновид головного меню, що прийнятий в Access, який полегшує використання БД.

Якщо включити режим запуску БД в останньому діалоговому вікні майстра, то при запуску можна побачити головну кнопкову форму, створену БД. На ній містяться кнопки для роботи з даними, друку звітів, налаштування головної кнопкової форми і виходу з БД. Всі інші дії залежать від типу БД.

Контрольні питання

Призначення системи Microsoft Access?

Структура баз данных Microsoft Access?

Які назви та призначення спеціальних програм СУБД Microsoft Access?

Що таке комп'ютерна СУБД?

Які існують типи СУБД?

Яке призначення системи управління реляційними базами даних?

З яких об'єктів може складатися база даних в Access?

Яка технологія проектування бази даних?

Створення нової БД бази даних в Access з використанням „майстра”?

Створення нової БД бази даних в Access без використання „майстра”?

Як вибрати існуючу БД в Access?

Яка структура вікна існуючої БД в Access, її об'єкти?

Як можна працювати з об'єктами БД в Access?

Як створюється новий об'єкт в Access?

2. Завдання для виконання

2. З'явиться діалогове вікно Сохранение.

3. Ввести ім'я таблиці і натиснути кнопку ОК.

Довжина імені таблиці не може перевищувати 64 символи. В нього можна включати пробіли, але ім'я таблиці не повинно починатися з пробілу.

При створенні таблиці вручну треба вирішити, які використовувати імена і типи полів, а також самостійно ввести всю інформацію про структуру таблиці. Навіть для досвідчених користувачів визначення структури таблиці - нелегке завдання. В Access для швидкого створення таблиці можна використовувати майстра таблиць. Як і всі майстри Microsoft Office, майстер таблиць в ряді діалогових вікон задає питання і використовує відповіді на них для створення таблиці. Щоб запустити майстра таблиць, слід виконати:

1. У вікні БД відкрити вкладку Таблицы.

2. Натиснути кнопку Создать.

3. В діалоговому вікні Новая таблица, якє з явиться, вибрати Мастер таблиц і натиснути ОК.

Після виконання цих дій з'явиться діалогове вікно Создание таблиц.

У списку Образцы таблиц (в лівій частині діалогового вікна) необхідно вибрати тип таблиці. Після вибору типу таблиці обрати поля, які будуть у цій таблиці, в списку Образцы полей. Для цього треба натиснути на імені поля, а потім на кнопці пересування поля в список Поля новой таблицы. Вибране поле занесеться до списку Поля новой таблицы, який розміщений в правій частині діалогового вікна. Після того як вибрані поля, які треба внести до таблиці, слід натиснути кнопку Далее для переходу до наступних діалогових вікон майстра таблиць.

Ці вікна майстра таблиць дозволяють вибрати ключові поля для таблиці, присвоїти їй ім'я і вирішити, зберегти таблицю чи почати введення даних.

Доповнювати записи в існуючій таблиці необхідно в режимі таблиці. Режим таблиці використовується для доповнення нових або редагування введених даних. Нові дані просто вводяться в поля робочої таблиці. В кінці кожної таблиці завжди є, так званий порожній запис, виділений зірочкою. Коли починається введення даних у порожній запис, під ним з'являється новий порожній запис. Тепер можна помістити курсор у будь-яке поле і ввести дані. Натиснувши на клавішу Tab, перейдемо в наступне поле. Натискання клавіші [Tab] в кінці останнього поля дозволяє перейти до наступного пустого запису.

У полях OLE зберігаються такі дані, як документи текстового процесора, електронні таблиці, звукові або відеокліпи. Для вставки об'єкта в поле об'єкта OLE слід виконати такі дії:

1. У додатку Windows, що містить дані для вставки в поле, виділити потрібні дані.

2. Виконати команду Правка/Копировать.

3. Перейти в Access і помістити курсор в поле об'єкта OLE потрібного запису.

4. Виконати команду Правка/Вставить, щоб вставити дані в поле об'єкта OLE.

Щоб відредагувати дані, треба помістити курсор у будь-яке поле таблиці і ввести дані або внести виправлення. Для повної заміни вмісту поля треба виділити його і почати введення даних. Під час редагування запису зліва від нього з'являється зображення олівця, яке вказує на те, що запис редагується. Одразу при виході з рядка зміни запишуться в таблицю.

Для вилучення запису треба виконати такі дії:

1. Натиснути кнопку, яка розміщена зліва від рядка запису, або перемістити курсор у будь-яке місце запису, який треба вилучити.

2. Натиснути клавішу Delete або виконати команду Правка/Удалить запись.

Зовнішній вигляд таблиці можна змінити так:

для зміни ширини поля встановити покажчик миші на межі поля так, щоб він набув форми <->, натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, пересунути межу поля;

для зміни висоти записів помістити покажчик між двома записами так, щоб він набув форми $, натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, змінити висоту запису;

для переміщення поля в інше місце необхідно натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, перемістити поле в нове місце;

для того, щоб приховати поле, необхідно натиснути на його заголовку і виконати команду Формат/Скрыть столбцы. Для відображення поля, яке приховано, треба виконати команду Формат/Отобразить столбцы і в діалоговому вікні, що з'явиться, вибрати поле, яке треба відобразити;

для фіксування поля спочатку треба його виділити (можна виділити більпі ніж одне поле, натиснувши на заголовку першого з них, а потім, утримуючи натиснутою клавішу Shift, натиснути на заголовках всіх інших). Потім виконати команду Формат/Закрепить столбцы. Вони залишаються на місці при горизонтальному прокручуванні. Зняти фіксацію можна командою Формат/Освободить все столбцы;

для зміни шрифтів, що використовуються, необхідно виконати команду Формат/Шрифт. З'явиться діалогове вікно, в якому вибрати шрифт, його напис і розмір. Можна також задати підкреслювання і змінити колір шрифту, а потім натиснути ОК. Закриваючи таблицю після зміни її зовнішнього вигляду, Access видасть запит на збереження. Натиснувши кнопку Да, збережемо зміни, кнопку Нет - повернемось у початковий стан.

Якщо таблиця перебуває в режимі таблиці, то її можна надрукувати. Для цього треба виконати:

1. у вікні БД вибрати таблицю. Для друкування вибраних записів їх треба виділити;

2. виконати команду Файл/Печать, або натиснути кнопку Печать панелі елементів управління. При виконанні команди Файл/Печать з'явиться діалогове вікно Печать;

3. якщо друкуються всі записи, то натиснути ОК. Для друку групи записів треба вибрати перемикач Выделенные записи, а потім натиснути ОК.

Із збільшенням обсягу виникає необхідність у процедурах пошуку даних. Якщо треба знайти визначений запис, необхідно скористатися командою Правка/Найти:

1. відкрити потрібну таблицю, натиснути в будь-якому місці поля, за яким треба здійснити пошук;

2. виконати Правка/Найти, з'явиться діалогове вікно Поиск и замена;

3. у рядку Образец діалогового вікна ввести фрагмент тексту, який треба знайти;

4. у списку Совпадение вибрати пункт С любой частью поля для пошуку підрядка, Поля целиком для пошуку записів, в яких зміст поля цілком збігається зі змістом рядка пошуку, або С начала поля для пошуку змісту поля;

5. для пошуку використати кнопку Найти.

Access дозволяє не тільки використовувати ключові поля, але й додавати в поля таблиці індекси. Індекс дозволяє підтримувати записи, впорядковані за вибраним полем. Індекси корисні для збільшення швидкодії, особливо при виконанні пошуку і складанні звіту. Нехай, наприклад, є таблиця із записами про службовців з ключовими полями, які представляють номер соціального страхування, але у звітах записи треба впорядкувати за прізвищами. В цьому випадку, якщо таблиця має великий обсяг, можна прискорити роботу, створивши індекс за полем Фамилия. Для додавання індекса за одним полем треба виконати:

1. відкрити таблицю в режимі конструктора таблиць;

2. натиснути на полі, за яким створено індекс;

3. відкрити вкладку Общие;

4. в полі властивості Индексированное поле внизу вікна натиснути кнопку розкриття списка і вибрати пункт Да (допускаються збіги) або Нет (збіги неприпустимі). В першому випадку допускається можливість зберігання декількох записів з однаковими даними в полі, у другому - не допускається.

Щоб створити індекс за декількома полями, слід:

1. відкрити потрібну таблицю в режимі конструктора;

2. натиснути на полі, за яким створюється індекс;

3. натиснути кнопку Индексы панелі інструментів або виконати команду Вид/Индексы, щоб відкрити діалогове вікно Индексы.

4. у стовпці Индекс ввести ім'я для індекса;

5. натиснути в стовпці Имя поля, вибрати перше поле, за яким необхідно створити індекс, а потім у стовпці Порядок сортировки вибрати По возрастанию або По убыванию;

6. у наступних рядках вікна повторити пп.4 і 5 для всіх полів, за якими створюється індекс.

Ім'я індекса в стовпчику Имя поля вказується тільки в першому рядку складеного індекса. Якщо додати ще одне ім'я в наступному рядку стовпця Имя поля, то Access буде сприймати цей рядок як окремий індекс.

Один із найсильніших засобів Access - можливість встановлювати зв'язки між декількома таблицями. Для цього використовується команда меню Сервис/Схема данных. Встановлені зв'язки автоматично зв'язують поля в створюваних запитах, формах і звітах. Хоча встановлювати зв'язки між таблицями зовсім не обов'язково, це заощаджує час і гарантує одержання вірних результатів при розробці складних форм і звітів. Іншою перевагою встановлення зв'язків між таблицями є підтримка цілісності даних. При цьому дані автоматично захищаються від змін і видалень, які можуть порушити зв'язки між записами в таблицях. Встановлені в БД зв'язки між таблицями можна проглянути у вікні Схема данных, яке відкривається командою Сервис/Схема данных. Щоб встановити зв'язки, слід:

1. у вікні БД відкрити вкладку Таблицы і виконати команду Сервис/Схема данных, або натиснути правою кнопою миші на вкладці Таблицы у вікні БД і вибрати з контекстного меню команду Схема данных. З'явиться вікно Схема данных. Якщо зв'язки встановлюються вперше, воно міститиме діалогове вікно Добавление таблицы;

2. вибрати таблицю, яка буде використовуватися при встановленні зв'язків, натиснути Добавить, щоб додати таблицю у вікно Схема данных;

3. повторити пункт 2 для кожної таблиці, яку буде додано у вікно, і натиснути Закрыть;

4. для створення зв'язків між таблицями пересунути поле (або поля), яке треба зв'язати, з початкової таблиці або запиту у відповідне поле (або поля) іншої таблиці або запиту (в більшості зв'язків ключове поле першої таблиці зв'язується з аналогічним полем другої). Після того, як буде переміщено поле і здійснено вихід із нього, з'явиться діалогове вікно Изменение связей;

5. якщо треба, то змінити імена полів, які запропоновані в цьому діалоговому вікні. Як правило, за умовчанням пропонується найкращий варіант зв'язків, однак кінцевий вибір завжди залишається за користувачем. Полям, на основі яких створюються зв'язки між таблицями, не обов'язково мати однакові імена, але вони повинні мати один і той же тип. Виняток становлять поля лічильників, які можна зв'язуваи з числовими полями;

6. для автоматичної підтримки цілісності БД встановити прапорець Обеспечение целостности данных. Якщо цей режим включений, то можна використовувати інші прапорці, розміщені нижче. Якщо включений режим Каскадное обновление связанных полей, то зміни, зроблені в зв'язаному полі першої таблиці, автоматично будуть перенесені в поля зв'язаної таблиці, яка містить ті ж дані. При включеному режимі Каскадное удаление связанных полей видалення записів у першій таблиці автоматично призводить до видалення відповідних записів зв'язаної таблиці;

7. вибрати тип зв'язку (Один к одному або Один ко многим). Частіше використовується зв'язок Один ко многим.

8. натиснути на команді Создать, щоб створити зв'язки.

9. повторити пп.1-8 для кожного зв'язку між таблицями, який необхідно встановити. Після цього закрити вікно Изменение связей. Коли Access видасть запит, чи треба зберети зв'язки, натиснути Да.

Існуючі зв'язки можна редагувати, відкривши вікно Схема данных - двічі натиснувши на лінії між таблицями. Відкриється діалогове вікно Изменение связей, в якому можна виконувати зміни. Для вилучення зв'язку натиснути на лінії, що зв'язує таблиці, а потім натиснути клавішу Delete.

Важливою і невід'ємною частиною роботи з Access є обмін даними як між БД Access, так і іншими БД.

Інколи необхідно скопіювати існуючі таблиці з однієї БД Access в іншу. Для цього необхідно виконати такі дії:

1. У вікні БД відкрити вкладку Таблицы.

2. Вибрати потрібну таблицю, натиснувши на ній.

3. Вибрати команду Правка/Копировать.

4. Закрити поточну базу даних і відкрити ту, в яку треба скопіювати таблицю (команда Файл/ Открыть, а потім вказати ім'я бази даних).

5. Виконати команду Правка/Вставить, з'явиться діалогове вікно Вставка таблицы. За умовчанням включений режим Структура и данные, який передбачає копіювання як даних, так і структури таблиці.

6. Якщо треба створити порожню таблицю, то встановити перемикач Только структура, або режим Добавление данных в таблицу, якщо треба скопіювати дані в таблицю, яка буде приймати дані. У другому випадку запитується ім'я таблиці, яка буде приймати дані. Слід увести ім'я і натиснути ОК.

Access може не тільки імпортувати дані з різноманітних джерел, але й приєднувати таблиці в інших форматах. Існують два способи використання в Access даних, що зберігаються в файлах інших форматів. Перший - імпортувати дані в БД Access, де вони збережуться в таблиці у форматі Access. Другий - приєднати таблицю, що зберігається в іншому форматі і працювати з даними, не змінюючи їх формату.

Щоб імпортувати файл в Access, треба виконати:

1. Переконатись, що вікно БД активне. Для імпортування даних вибрати команду Файл/Внешние данные/Импорт. Для зв'язування даних виконати команду Файл/Внешние данные/Связь с таблицами.

2. Якщо вибрана команда Импорт, то з'явиться діалогове вікно Импорт, якщо команда Связь с таблицами, то - діалогове вікно Связь.

3. У списку Тип файлов вибрати джерело даних.

4. Використовуючи список Папка і кнопку Переход на один уровень вверх для вибору папки з файлом, який імпортуватиметься, натиснути на файлі, щоб вибрати його.

5. Натиснути на кнопці Импорт (при приєднанні - на кнопці Связь), після чого Access імпортує (приєднає) файл. При імпорті файлів у форматі електронної таблиці з'явиться діалогове вікно Импорт электронной таблицы, в якому можна вказати, які рядки і стовпці треба імпортувати.

Для експортування даних із таблиці або запиту Access треба виконати такі дії:

1. у вікні БД вибрати таблицю (або запит), де зберігаються потрібні дані;

2. виконати команду Файл/Экспорт, з'явиться діалогове вікно Экспорт объекта;

3. у списку Тип файла вибрати формат файла, який експортується;

4. використати у діалоговому вікні список Папка і кнопку Перейти на один уровень вверх для вибору папки, в якій буде зберігатися файл;

5. натиснути кнопку Сохранить, щоб експортувати дані.

2. Контрольні питання

1. Які основні дії виконуються при створенні таблиць у Ms Access?

2. Який опис пунктів Режим таблицы, Конструктор, Мастер таблиц, Импорт таблиц, Связь с таблицами?

3. Які типи даних можуть мати поля таблиць і для чого призначаються?

4. Які властивості кожного поля таблиці?

5. Як змінюється структура таблиці?

6. Як зберегти таблицю?

7. Як надрукувати дані таблиці?

8. Як встановлювати зв'язки між декількома таблицями?

9. Як вибрати тип зв'язку?

10. Як скопіювати існуючі таблиці з однієї БД Access в іншу?

11. Як імпортувати файл в Access?

12. Як експортування даних із таблиці або запиту Access?

3. Завдання для виконання