Исследование применимости субъектно-ориентированного подхода к управлению бизнес-процессами в авиакомпании

Недостатки традиционного подхода к управлению бизнес-процессами и концепции, способные их побороть. Исследование применимости субъектно-ориентированного подхода к управлению бизнес-процессами на примере бизнес-процессов компании-авиаперевозчика.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 01.09.2017
Размер файла 1,7 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Одной из важных особенностей современного Metasonic Suite является возможность вложения одного бизнес-объекта в другой. Если брать тот же пример, то в бизнес-объекте корзины покупок может находиться бизнес-объект или бизнес-объекты, представляющие определенные типы товаров. Информация связи с вложенными бизнес-объектами хранится в самом бизнес-объекте. Бизнес-объект в целом является мета-структурой, которая инкапсулирует и защищает содержащиеся в нем данные. Поэтому становится возможным связывание объектов из одного источника с объектом из совершенно другого, используя этот механизм вложения бизнес-объектов. Отношения, таким образом, хранятся без использования внешних ключей, а в так называемых таблицах отношений Metasonic Suite.

В процессе поиска утерянного багажа можно выделить следующие бизнес-объекты: заявление о пропаже и претензия на потерю багажа.

Таблица 4 представляет содержание бизнес-объекта, отражающего заявление о пропаже.

Таблица 4 - Бизнес-объект заявления о пропаже

Имя элемента данных

Тип элемента данных

Описание

Обязатель-

Ность

Bag tag number

Строка

Номер багажной пробирки

+

Departure airport

Строка

Аэропорт, из которого осуществлялся вылет клиента

+

Arrival airport

Строка

Аэропорт, в который прилетел клиент

+

Flight number

Строка

Номер полета клиента

+

Departure date

Дата

Дата вылета клиента

+

Passport number

Строка

Номер и серия паспорта, объединенные в одну строку. Используется для аутентификации заявления.

+

E-mail

Строка

Электронная почта клиента

+

Phone number

Строка

Телефон клиента

+

Search ID

Количество

Идентификационный номер дела по поиску

+

Search status

Перечисление

Статус поиска, значение которого в состоянии менять только сотрудник службы поиска

+

Commentary

Строка

Комментарий сотрудника службы поиска

-

Бизнес-объекты легко создаются и настраиваются средствами Metasonic Build. Рисунок 11 демонстрирует окно редактирования бизнес-объекта заявления о пропаже.

Рисунок 11 - Окно редактирования бизнес-объекта

Таблица 5 представляет содержание бизнес-объекта, отражающего заявление о пропаже.

Таблица 5 - Бизнес-объект претензии на пропажу багажа

Имя элемента данных

Тип элемента данных

Описание

Обязатель-

ность

Search claim

Бизнес-объект

Вложенный бизнес-объект заявления на потерю багажа. Содержит в себе поля, перечисленные в Таблице 3.

+

Address

Строка

Адрес клиента, оформляющего претензию. В заявлении на пропажу его не было.

+

Bag tag scan

Вложение

Скан оригинала багажной бирки

+

Lost baggage claim scan

Вложение

Заявление с описью вещей и указанием ущерба

+

PIR scan

Вложение

Акт о неисправностях при перевозке багажа

+

Pretence status

Перечисление

Статус претензии, значение которого в состоянии менять только претензионист

+

Commentary

Строка

Комментарий, в котором будет описан порядок получения компенсации клиентом

+

В бизнес-объекте претензии уже присутствует вложенный бизнес-объект заявления на пропажу, где находится большая часть необходимой информации такой как номер телефона, электронный адрес и информации по багажу и рейсу. На форме такой бизнес-объект будет выражаться отдельным блоком с теми полями, которые были сделаны видимыми. Также в бизнес-объекте есть вложения, которые должны быть приложены к претензии - сканы таких документов как заявление с описью вещей, акт о неисправностях и багажная бирка. Может быть создан вручную написанный java-код (refinement), который поместит приложенные файлы в указанную папку с соответствующим идентификационным номером субъекта.

Представления бизнес-объектов

Каждый бизнес-объект может иметь несколько различных представлений. Когда речь идет о представлении, имеется ввиду какая-то часть набора данных, содержащихся в бизнес-объекте, которая будет отображена конечному пользователю на форме. Важной особенностью представления является возможность задать различные требования к обязательности заполнения полей, относящихся к одному и тому же бизнес-объекту, для каждого отдельного представления. Поскольку процесс поиска утерянного багажа включает в себя элемент последовательного сбора данных, эта возможность становится необходимой.

Для каждого пользователя в процессе определена отдельная форма с помощью своего представления. Например, Рисунок 12 демонстрирует форму заполнения заявления клиентом. Все заполняемые им данные содержатся в бизнес-объекте заявления о пропаже багажа. Тем не менее, не все поля этого бизнес-объекта отражаются на форме. Поле идентификационного номера заявления (Search ID) проставляется автоматически только в случае, если клиент отправит его дальше по процессу. Демонстрация пустого нередактируемого поля на этом этапе не представляет никакой ценности.

Рисунок 12 - Форма первичного заполнения заявления клиентом

Поле статуса поиска (Search status) может изменяться лишь сотрудником службы поиска. Поле комментария (Commentary) также может быть заполнено только им. Рисунок 13 демонстрирует форму, соответствующую функциональному состоянию проверки заявления сотрудника службы поиска.

Рисунок 13 - Форма проверки заявления сотрудника службы поиска

Как видно из представления этой формы, к ней добавились три новых поля, а поля, заполненные клиентом, стали нередактируемыми.

Результаты моделирования

В данной главе была построена модель процесса поиска утерянного багажа с использованием нотации субъектно-ориентированного подхода к управлению бизнес-процессами (S-BPM). Конечный результат представляет собой выполнение следующих задач:

Ш Был проведен анализ стратегии и организационной структуры одной из ведущих авиакомпаний России;

Ш Было приведено основание выбора процесса поиска утерянного багажа в качестве объекта моделирования;

Ш Были идентифицированы и описаны субъекты (участники процесса);

Ш На основании описания процесса одной из ведущих авиакомпаний России были построены пять диаграмм: одна диаграмма взаимодействия субъектов и четыре диаграммы индивидуального поведения каждого из субъектов;

Ш Были установлены метрики процесса;

Ш Была представлена модель структуры данных в виде описания бизнес-объектов;

Ш Были продемонстрированы результаты исполнения процесса в виде пользовательских форм и введения представлений.

В следующей главе будет приведена оценка применимости данной методологии к процессам авиакомпании в целом, в том числе на основании результатов Главы 2.

Глава 3. Оценка применимости s-bpm к бизнес-процессам авиакомпании

Как уже было сказано в литературном обзоре, примеров использования субъектно-ориентированного подхода к управлению бизнес-процессами в компании, занимающейся авиаперевозками обнаружено не было. Тем не менее, были случаи успешного использования данной методологии в схожих индустриях (например, в области здравоохранения или производстве). Они имеют одну общую характеристику - наличие клиентоориентированных процессов, требующих большое количество коммуникаций как внутри компании, так и за ее пределами. Также у всех них есть рабочие места, которые невозможно автоматизировать ввиду уникальности каждого потенциального экземпляра процесса.

В теории S-BPM решает многие недостатки традиционного подхода к управлению бизнес-процессами. Но это следовало проверить, используя реальные инструменты моделирования, реализации и тестирования процессов. Таким инструментом была выбрана платформа для приложений, построенных на динамичных процессах - Metasonic Suite. Она основана на субъектно-ориентированном подходе и является безоговорочным лидером среди подобных решений.

В главе 2 был рассмотрен сквозной процесс поиска утерянного багажа клиента (по прибытию в аэропорт назначения) с точки зрения различных субъектов, участвующих в процессе. Данный процесс был выбран потому что он:

А) Проходит через несколько департаментов (является сквозным);

Б) Является одним из лучших "представителей" процессов, чьи цели соответствуют общим целям и стратегии организации;

В) Содержит в себе большое количество коммуникаций;

Г) Содержит в себе потенциальные точки интеграции с внешними системами.

В ходе моделирования были идентифицированы следующие модели поведения участников процесса:

· Поведение клиента;

· Поведение сотрудника службы розыска;

· Поведение сотрудника службы претензий;

· Поведение сотрудника бухгалтерии.

Осталось определить по пунктам, почему субъектно-ориентированный подход действительно может найти успешное применение в авиакомпании и в чем его эффективность.

Во-первых, S-BPM (в частности, в рамках Metasonic Suite) позволяет определять ошибки в выполнении процесса на ранних стадиях и исправлять их экономически. Исправление ошибок в приложениях, основанных на традиционной методологии управления процессами, может стоить организации больших издержек (как временных, так и финансовых). В этом случае после моделирования процессные модели все еще должны быть связаны с подходящими IT-системами и должны совершенствоваться, обрастая более детализированной функциональностью. Это не выйдет компании дешево. Например, самая первая эксплуатация процесса выявляет его дефектное содержание и несоответствие бизнес-логики предъявляемым требованиям. В этот момент становится понятно, что большая часть работы была сделана не так и должна быть переделана. В итоге выход в пилот задерживается, что также приводит к дополнительным затратам и рыночным потерям. Эта проблема была предметом ранних исследований в информационных технологиях. Рисунок демонстрирует, что корректировка ошибок на поздней стадии проекта может стоить примерно в 30 раз больше, чем если бы это происходило, скажем, на стадии дизайна.

Рисунок 14 - Стоимость исправления ошибок (Boehm, 1976)

Модуль валидации Metasonic Suite с названием "Metasonic Proof" позволяет проводить симуляцию процессов непосредственно после моделирования диаграммы взаимодействия и диаграмм поведения отдельных субъектов. Бизнес-пользователи естественным языком осведомлены о своих заданиях и могут мгновенно находить проблемы в бизнес-логике. Для этого им не нужно обладать познаниями в информационных технологиях. Симуляция модели может осуществляться как на локальном сервере, так и на любых предоставленных внешних веб-серверах. В главе 2 демонстрация всех пользовательских форм была осуществлена с использованием локального сервера.

Во-вторых, весь процесс был построен с описанием и требованиями, выраженными на естественном языке. Это доказывает то, что модель процесса в известных в области моделирования нотациях (таких как ARIS или BPMN) хотя и желательна, но все же является необязательной для построения полностью функционирующего процесса. Простота нотации моделирования S-BPM позволяет экспертам в области индустрии авиаперевозок строить модели процессов в Metasonic Build, не обладая навыками моделирования в том же BPMN, например.

В-третьих, мониторинг осуществляется с использованием метрик, которые могут задаваться на промежутках различной длины, измеряются непрерывно, а также могут записываться в лог-файлы. Есть возможность получать показатели процесса, связанные с состояниями субъекта (функциональное, отправки, получения) и переходами между этими состояниями. Это дает оценку поведению субъекта и дает информацию о том, как это поведение может быть улучшено.

Построение процесса выявило его структурную сложность и вовлеченность большого числа стейкхолдеров из различных функциональных областей. Использование субъектно-ориентированного подхода к данному процессу позволило взглянуть с новой стороны на эффективность деятельности задействованных исполнителей. Перекраивание поведенческих моделей может помочь сократить число провалов процесса, в частности, когда авиакомпания несет убытки по возмещению стоимости багажа или его страховой оценки.

Ключевым вопросом является возможность применения S-BPM в масштабах целой авиакомпании. Для получения решения, был проведен индуктивный анализ выполненных действий.

1. На основе словесного описания был построен один из процессов авиакомпании в нотации S-BPM.

2. В ходе анализа был выявлен сквозной характер бизнес-процесса.

3. Были выявлены основные функциональные области вовлеченных исполнителей.

4. В ходе построения процесса были также построены диаграмма коммуникаций и диаграммы отдельных линий поведения каждого участника.

5. Была сразу же осуществлена загрузка процесса на локальный сервер и визуализация форм.

Применение субъектно-ориентированного подхода позволило выявить модель эффективного управления процессом с точки зрения различных служб аэропорта: как офисных служб с бизнес-процессами поддержки, так и департаментов "полевой" занятости. Учитывая это, а также причины перечисленные ранее в этой главе, можно утверждать, что применение субъектно-ориентированного подхода для описания и управления бизнес-процессами будет валидно не только для отдельного процесса авиакомпании, но и для всех прочих ее процессов.

Заключение

Современный мир для многих компаний, оперирующих как на своем, так и на международных рынках, характеризуется переменчивой внешней средой. Такая переменчивость может выражаться экономическими, технологическими, политическими или социальными факторами. Ярким примером подобной организации является международная компания-авиаперевозчик. Все это влияет на требования, предоставляемые к бизнес-процессам. Для того чтобы организации оставаться гибкой, корректно и вовремя реагировать на изменения окружающей среды, необходимо наличие методологии, способной предоставить соответствующий инструментарий управления бизнес-процессами. Данное исследование было направлено на доказательство того, что субъектно-ориентированный подход к управлению бизнес-процессами выступает в качестве именно такой методологии.

В начале исследования были сформированы следующие гипотезы:

- Различия между моделью процесса и исполняемым процессом значительно сокращаются после внедрения субъектно-ориентированного подхода к управлению процессами;

- Все заинтересованные лица получают возможность внесения своих требований к процессу авиакомпании, независимо от того, какой группе они принадлежат.

Чтобы подтвердить (или опровергнуть) данные гипотезы были сформированы следующие задачи:

1. Провести литературный обзор, выделяя недостатки традиционного подхода к управлению бизнес-процессами и концепции, способные их побороть, а также сравнивая их с имеющимися на сегодняшний день альтернативами.

2. Провести анализ структуры и стратегических целей одного из ведущих российских авиаперевозчиков и на его основе предоставить предпосылки успешного внедрения S-BPM.

3. Выбрать один из бизнес-процессов одного из ведущих российских авиаперевозчиков, который являлся бы показателем того, почему процессы компании в целом могут быть подвержены субъектно-ориентированному подходу, и смоделировать его с использованием нотации S-BPM.

4. Сделать выводы о том, насколько применима субъектно-ориентированная методология управления процессами в авиакомпании и каковы на самом деле ее преимущества, на основе смоделированного процесса.

Все поставленные задачи были выполнены.

Литературный обзор, представляющий теоретическую часть вопроса, выявил: а) недостатки традиционного подхода к управлению бизнес-процессами и концепции, способные нивелировать их; б) способность субъектно-ориентированного подхода к управлению бизнес-процессами воплотить часть каждой из этих концепций в жизнь; в) наличие других альтернатив традиционному подходу и их отличий от субъектно-ориентированного подхода. Обзор показал, что S-BPM в теории способен придать необходимую гибкость процессам авиакомпании, фактически содержа в себе выявленные концепции. Тем не менее, не стоит отвергать возможность конвергенции S-BPM и альтернативных методологий, таких как адаптивный кейс-менеджмент и социальный BPM.

Практическая часть представляла собой моделирование процесса поиска утерянного багажа клиента, который представлял собой идеальный пример для оценки применимости S-BPM к авиакомпании в целом. Процесс был успешно смоделирован с помощью нотации S-BPM. Результаты показали, что в силу различных причин полученная модель отвечает требованиям всех концепций, идентифицированных в теоретической части. Поставленные гипотезы были подтверждены.

Целью данного исследования являлось выявление применимости субъектно-ориентированного подхода к управлению бизнес-процессами в авиакомпании. Главный вывод работы состоит в том, что данная методология может с успехом применяться в управлении бизнес-процессами авиакомпании. Таким образом, цель была достигнута.

Результаты работы имеют практическую ценность для руководства авиакомпаний и специалистов, работающих в индустрии авиаперевозок. С реальной эксплуатацией и участием людей, находящихся в индустрии и знающих проблемы своих процессов, можно провести успешную оптимизацию как отдельных частей процессного лэндскейпа, так и осуществить комплексный подход.

Используемая литература

1. Громов А.И., Фляйшман А., Шмидт В. Управление бизнес-процессами: современные методы: монография. - М.: Издательство Юрайт, 2016. - 367 с.

2. Boehm B. W. Software Engineering Economics. - Нью-Джерси: Prentice-Hall, 1981. - 767 с.

3. Bruno G., Dengler F., Jennings B., Khalaf R., Nurcan S., Prilla M., Silva R. Key challenges for enabling agile BPM with social software // Journal of Software Maintenance and Evolution: Research and Practice. 2011. Vol.23. No.4. P.297-326.

4. Brynjolfsson E., McAfee A. Race Against The Machine: How the Digital Revolution is Accelerating Innovation, Driving Productivity, and Irreversibly Transforming Employment and the Economy. - Digital Frontier Press, 2011. - 98 с.

5. Burlton R. Business Process Management: Profiting from Process. - Индианаполис: Sams, 2001. - 416 с.

6. Erol S., Granitzer M., Happ S., Jantunen S., Jennings B., Johannesson P., Schmidt R.combining BPM and social software: contradiction or chance? // Journal of Software Maintenance and Evolution: Research and Practice. 2010. Vol.22. No.6-7. P.449-476.

7. Fleischmann A., Schmidt W., Stary C., Obermeier St., Bцrger E. Subject-oriented Business Process Management. - Берлин: Springer, 2012 - 376 с.

8. Fleischmann A., Schmidt W. Business process monitoring with S-BPM. // Conference: S-BPM ONE 2013, At Deggendorf, Volume: Communications in Computer and Information Sciences (CCIS). 2013. P.274-291

9. Fleischmann A., Schmidt W., Stary C. Subject-oriented BPM = Socially Executable BPM. // Proceedings of the 15th IEEE Conference on Business Informatics (CBI 2013), Workshop on Social Business Process Management (SBM 2013) (Vienna, Austria). IEEE Computer Society, 2013. P.399-406.

10. Fleischmann A., Schmidt W. S-BPM as a new impetus in Business Process Management: A survey. // Business Informatics Journal. NRU-HSE. 2015. Vol.2. No.32. P.7-19.

11. Fleischmann A., Schmidt W., Stary C. S-BPM in the wild: Value creating practice in the field. - Берлин: Springer International Publishing, 2015. - 283 с.

12. Hauder M., Mьnch D., Michel F., Utz A., Matthes. F. Examining adaptive case management to support processes for enterprise architecture management. // Enterprise Distributed Object Computing Conference Workshops (EDOCW). IEEE, 2014.

13. Lawall A., Schaller T., Reichelt D. Integration of dynamic role resolution within the S-BPM approach. // S-BPM ONE 2012, CCIS. 2010. Vol.85. P.115-120.

14. Li C., Bernoff J. Groundswell, Expanded and Revised Edition: Winning in a World Transformed by Social Technologies. - Бостон: Harvard Business Review Press, 2011. - 352 с.

15. Motahari-Nezhad H. R., Swenson K. D. Adaptive Case Management: Overview and Research Challenges. // Conference on Business Informatics, Vienna, Austria, 2013.

16. Regev G., Wegmann A. A Regulation-Based View on Business Process and Supporting System Flexibility. // Proceedings of the CAiSE. 2005. P.91-98.

17. Routis I., Stratigaki C., Nikolaidou M. Exploring ACM and S-BPM for Modelling Human-centric Processes: An Empirical Comparison. // 8th International Conference on Subject-oriented Business Process Management (S-BPM). Erlangen-Nuremberg: ACM, 2016.

18. White, M. Case management: Combining knowledge with process. [Электронный ресурс] / BPTrends. - URL: http://www.bptrends.com/bpt/wp-content/publicationfiles/07-09-WP-CaseMgt-CombiningKnowledgeProcess-White. doc-final. pdf (Дата обращения: 13.04.2017).

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.