Разработка системы автоматизации рабочего места диспетчера такси

Анализ функциональных обязанностей диспетчера таксопарка. Рассмотрение аналогов и прототипов информационных систем изучаемой предметной области. Оценка экономической эффективности проектных решений элементов автоматизированной информационной системы.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 08.11.2017
Размер файла 2,4 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Среднедневная заработная плата (Программист) = 4000 руб. / 25 дн. = 160 руб.

ОЗП (Руководитель) = 321,32 руб. 11 дн. = 3534,52 руб.

ОЗП (Программист) = 160 руб. 64 дн. = 10240 руб.

ОЗП (Итого) = 3534,52 руб. + 10240 руб. = 13774,52 руб.

Поскольку проектируемая информационная система создана и отлажена с использованием компьютера, к суммарным затратам на разработку добавляются затраты на использование машинного времени, исчисляемые как:

,

где tмв - машинное время компьютера, необходимое для разработки программного продукта; Рассчитывается из количества часов работы программиста, tмв ,час.;

Sмч - стоимость 1 часа машинного времени. В Юргинском компьютерном игровом клубе Sмч=40 руб./час.;

Км - коэффициент мультипрограммности (показывает долю машинного времени, отводимого непосредственно на работу над проектом); Км=1.

Таблица 6.5 - Затраты на материалы

Материалы

Единица

измерения

Требуемое

количество

Цена за единицу, руб.

Сумма, руб.

Тетрадь общая

шт.

1

30

30

Компакт-диск CD-RW

шт.

2

50

100

Тонер для лазерного принтера

шт.

1

400

400

Бумага офисная

пачка

1

300

300

Итого

830

Таким образом, капитальные вложения на проектирование равны:

Кп = (3534,52 + 10240) ((1+0,4) (1 + 0,282) + 0,6) + 224 40 1+ 830 руб. = 42777,22 руб.

Смета затрат на разработку (см. Таблица 6.6).

Таблица 6.6 - Затраты на материалы

Статьи затрат

Сумма, руб.

Основная заработная плата

13774,52

Дополнительная зарплата

5509,81

Отчисления на социальные нужды

5438,18

Затраты на материалы

830

Затраты на машинное время

8960

Накладные расходы организации

8264,71

ИТОГО

42777,22

Дополнительная зарплата = 13774,52 руб. 0,4 = 5509,81 руб.

Отчисления на социальные нужды = (13774,52 руб. + 5509,81 руб.) 0.282 = 5438,18 руб.

Затраты на машинное время = 224 час. 40 руб./час. 1 = 8960 руб.

Накладные расходы организации = 13774,52 руб. 0.6 = 8264,71 руб.

6.3 Капитальные вложения на реализацию проекта

Кр = Ко + Кдд + Кпп + Ксв + Киб + Кпк ,

где Ко - затраты на основное и вспомогательное оборудование, руб.;

Кзд - затраты на строительство, реконструкцию здания и помещений, 0 руб.;

Кпп - затраты на приобретение типовых разработок, пакетов,0 руб.;

Ксв - затраты на прокладку линий связи,0 руб.;

Киб - затраты на создание информационной базы, 0 руб.;

Кпк - затраты на подготовку и переподготовку кадров, 0 руб.

Таким образом, при внедрении системы, рассматриваемой в данном проекте, затраты на его реализацию определяются затратами на оборудование и материалы.

В оборудование и материалы входит компьютер на базе процессора Pentium - 4 выпуска 2007 г. По данным бухгалтерии предприятия стоимость такого компьютера 20000 руб.

Тогда затраты на основное и вспомогательное оборудование составят:

,

где Cbj - балансовая стоимость j-го вида оборудования, руб. (при n=1 шт Cb1= 20000 руб.);

Qj - количество единиц j-гo оборудования, руб. (1 шт.);

Yj - коэффициент загрузки j-го вида оборудования при обработке информации по решению задач предметной области.

Коэффициент загрузки оборудования:

,

где Фэфj - эффективный годовой фонд времени работы технического средства j-го вида, час./год.

Время работы технического средства j-го вида по решению s задач, час./год:

,

где tкj - трудоемкость однократной обработки информации по к-й задаче на j-м виде технических средств, часов машинного времени (tкj=6);

Uк - частота (периодичность) решения к-й задачи, дней /год (Uк =264) по 8 (7) часов в день.

Затраты на реализацию составят:

Кр = 20000 руб. 1 6 264/(2647) руб. = 17142,86 руб.

Суммарные затраты на разработку проекта:

К = 42777,22 руб. + 17142,86 руб. = 59920,08 руб.

Суммарные затраты, связанные с внедрением аналога складываются из следующих затрат:

· затраты на приобретение программного продукта (5000 руб.);

· затраты по оплате услуг на установку и сопровождение продукта (2800 руб.);

· затраты на основное и вспомогательное оборудование (20000 руб.) (предполагается, что для внедрения аналога понадобится такой же компьютер, что и для проектируемой системы);

· затраты на подготовку пользователя (оплата курсов повышения квалификации, командировочные расходы и пр.) (2000 руб.);

Итого суммарные затраты, связанные с внедрением аналога составят 29800руб.

6.4 Расчет эксплуатационных затрат

К эксплуатационным затратам относятся затраты, связанные с обеспечением нормального функционирования проекта. Эти затраты называют также текущими затратами. Это могут быть затраты на ведение информационной базы, эксплуатацию комплекса технических средств, эксплуатацию систем программно-математического обеспечения, реализацию технологического процесса обработки информации по задачам, эксплуатация системы в целом.

Текущие затраты рассчитываются по формуле:

Зтек = ЗзП + Са + Зэ + Срем + Зм + Зн ,

где ЗзП - затраты на зарплату основную и дополнительную с отчислениями во внебюджетные фонды, руб.;

Са - амортизационные отчисления от стоимости оборудования и устройств системы, руб.;

Зэ - затраты на силовую энергию, руб.;

Срем - затраты на текущий ремонт оборудования и устройств системы, руб.;

Зм - затраты на материалы и машинные носители, руб.;

Зн - накладные расходы информационного отдела, руб.

Пользователями разработанной системы являются диспетчеры таксопарка. Затраты на заработную плату основную и дополнительную с отчислениями на социальные нужды производственного персонала рассчитываются по формуле:

,

где ti - время эксплуатации системы i-м работником, дни;

3i - среднедневная заработная плата i-го работника, руб./день.

Диспетчер таксопарка работает 30 дней в месяц.

Администратор базы данных (совместитель) работает 2 дня в месяц.

Данные расчета заработной платы пользователей АРМ (см. Таблица 6.7 Таблица 6.8).

Таблица 6.7 - Данные по заработной плате специалистов (для проекта)

Должность

Должностной

оклад, руб.

Средняя дневная ставка, руб./день

Затраты времени на эксплуатацию, чел. дней (в год)

Фонд заработной

платы, руб.

Диспетчер

5000

166,67

365

109185,85

Администратор базы данных

10 000

5 000

24

215376

Итого

324561,85

Сзп1 = (166,67 365 + 5000 24) 1,4 1,282 руб. = 324561,85 руб. (за год).

Таблица 6.8 - Данные по заработной плате специалистов (для аналога)

Должность

Должностной

оклад, руб.

Средняя дневная ставка, руб./день

Затраты времени на эксплуатацию, чел. дней (в год)

Фонд заработной

платы, руб.

Диспетчер

5000

166,67

365

109185,85

Администратор базы данных

10 000

5000

30

269920

Итого

378405,85

Сзп2 = (166,67 365 + 5000 30) 1,4 1,282 руб. = 378405,85 руб. (за год).

Сумма амортизационных отчислений рассчитывается следующим образом:

,

где Cbj - балансовая стоимость j-ro вида оборудования, руб.;

tj - время работы j-ro вида оборудования, час;

Fэфj - эффективный фонд времени работы оборудования в год, час;

aj - норма годовых амортизационных отчислений для j-гo вида оборудования;

gj - количество единиц оборудования j-гo вида.

Эффективный фонд времени работы оборудования можно вычислить по формуле

Fэф =DрНэ ,

где Dp - количество рабочих дней в году. Dp = 365;

Нэ - норматив среднесуточной загрузки, час./день, Нэ = 8.

Таким образом, эффективный фонд времени работы оборудования составит:

Fэф =365 8 = 2920 час.

Данные для расчета:

aj = 0,2 (используется ускоренная амортизация);

gj = 1;

tj (для проекта) = (365 + 24) 8 = 3112 час.;

tj (для аналога)= (365 + 40) 8 = 3240 час.;

Cb1= 20000 руб. - балансовая стоимость компьютера.

Cb2= 20000 руб. - балансовая стоимость компьютера.

Сумма амортизационных отчислений для проекта составит:

Са1=0,01 ((20000 0,2 1 3112) / 2920) руб. = 42,63 руб.

Сумма амортизационных отчислений для аналога составит:

Са1=0,01 ((20000 0,2 1 3240) / 2920) руб. = 44,38 руб.

Затраты на силовую энергию рассчитываются по формуле

,

где Nj - установленная мощность j-го вида технических средств, кВт;

tj - время работы j-го вида технических средств, час;

gj - коэффициент использования установленной мощности оборудования;

Тэ - тариф на электроэнергию, руб./кВт ч.

В настоящее время тариф на электроэнергию в Юрге для организаций составляет 4 руб./кВт ч + 18% НДС = 4,72 руб./кВт ч. Установленная мощность для компьютера равна 0,2 кВт, таким образом затраты на силовую энергию:

для проекта составят:

Зэ1 = 0,2 3112 4,72 руб. = 2937,73 руб.

для аналога составят:

Зэ2 = 0,2 3240 4,72 руб. = 3058,56 руб.

Затраты на текущий ремонт оборудования рассчитываются по формуле

,

где Cpi - норматив затрат на ремонт (Cpi = 0,05).

Затраты на текущий ремонт оборудования составят:

для проекта:

Зрем1 = (0,05 20000 3112) / 2920= 1065,75 руб.,

для аналога:

Зрем2 = (0,05 20000 3240) / 2920= 1109,59 руб.,

Затраты на материалы, потребляемые в течение года, составляют 1 % от балансовой стоимости основного оборудования и равны 200 руб. для проекта и аналога.

Накладные расходы включают затраты на содержание административного и управленческого персонала, на содержание помещения и т.д. Норматив накладных расходов составляет 20 % от прямых затрат, включающих первые пять статей затрат (см. Таблица 6.9).

Накладные расходы для проекта:

Зн1= (324561,85 + 42,63 + 2937,73 + 1065,75 + 200) 0,2 = 65761,59 руб.

Накладные расходы для аналога:

Зн2= (378405,85 + 44,38 + 3058,56 + 1109,59 + 200) 0,2 = 76563,68 руб.

Таблица 6.9 - Годовые эксплуатационные затраты

Статьи затрат

Затраты на проект, руб.

Затраты на аналог, руб.

Основная и дополнительная зарплата с отчислениями во внебюджетные фонды

324561,85

378405,85

Амортизационные отчисления

42,63

44,38

Затраты на электроэнергию

2937,73

3058,56

Затраты на текущий ремонт

1065,75

1109,59

Затраты на материалы

200

200

Накладные расходы

65761,59

76563,68

Итого

394569,55

459382,06

6.5 Расчет показателя экономического эффекта

Оценка экономической эффективности вариантов проектных решений элементов АИС основывается на расчете показателей сравнительной экономической эффективности капитальных вложений. Годовой экономический эффект от использования разрабатываемой системы определяется по разности приведенных затрат на базовый и новый варианты в расчете на годовой объем выпуска:

Э=(З1Ak2)N,

где З12 - приведенные затраты на единицу работ, выполняемых с помощью базового и проектируемого вариантов процесса обработки информации, руб.;

Ak - коэффициент эксплуатационно-технической эквивалентности, или технического уровня, Ak = 1,5;

N- объем работ, выполняемых с помощью разрабатываемого продукта (примем равным 1).

Приведенные затраты Зi на единицу работ, выполняемых по базовому и разрабатываемому вариантам, рассчитываются по формуле:

3i=Ci+EнKi ,

где Ci - себестоимость (текущие эксплуатационные затраты единицы работ), руб.;

Ен - нормативный коэффициент экономической эффективности (Ен =0,33);

Ki - суммарные затраты, связанные с внедрением нового проекта (из практ. №7).

Затраты на единицу работ по аналогу:

З1=459382,06 + 0,33 29800 = 469216,06 руб.

Затраты на единицу работ по проекту:

З2=394569,55 + 0,33 59920,09 = 414343,18 руб.

Экономический эффект от использования разрабатываемой системы:

Э=469216,06 1,5 - 414343,18 = 289480,91руб.

Сводные данные по расчету экономического эффекта (см. Таблица 6.10).

Таблица 6.10 - Экономический эффект

Характеристика

Значение

Разрабатываемый продукт

Продукт-аналог

Себестоимость (текущие эксплуатационные затраты), руб.

394569,55

459382,06

Суммарные затраты, связанные с внедрением проекта, руб.

59920,09

29800

Приведенные затраты на единицу работ, руб.

414343,18

469216,06

Экономический эффект от использования разрабатываемой системы, руб.

289480,91

После определения годового экономического эффекта необходимо рассчитать срок окупаемости затрат на разработку продукта по формуле:

Ток = К/Э

Срок окупаемости составит:

Ток = 59920,09 / 289480,91 = 0,21 года.

Затем рассчитаем фактический коэффициент экономической эффективности разработки (Еф) и сопоставим его с нормативным значением коэффициента эффективности капитальных вложений Ен = 0,33:

Еф = 1 / 0,21 = 4,76

Вывод

Фактический коэффициент экономической эффективности разработки получился больше, чем нормативный, поэтому разработка и внедрение разрабатываемого продукта является эффективной.

Таким образом, в ходе проделанной работы найдены все необходимые данные, доказывающие целесообразность и эффективность данной разработки. Приведем эти данные в сводной таблице (см. Таблица 6.11). [10]

Таблица 6.11 - Результаты экономического обоснования проекта

Характеристика проекта

Значение

Затраты на разработку и внедрение проекта, руб.

59920,09

Общие эксплуатационные затраты, руб.

394569,55

Экономический эффект, руб.

289480,91

Коэффициент экономической эффективности

4,76

Срок окупаемости, лет

0,21

Заключение

Для реализации поставленной цели дипломной работы был проведен анализ функциональных обязанностей диспетчера таксопарка. В работе показано, что на диспетчера таксопарка возложены обязанности ведения большого количества бумажной документации, часть которой состоит из документов с повторяющейся или не сильно изменяющейся содержательной частью.

Данная программа предназначена для автоматизации рабочего места диспетчера такси, с целью уменьшить долю ручного труда и количества бумажных документов и наглядно демонстрировать занятость водителей.

Программный продукт «АРМ Диспетчер Такси V.1.0.» выполняет поставленные задачи:

Регистрация новых водителей, автомобилей;

Прием заказов;

Печать отчета за смену;

Регистрация водителей прибывших на смену;

Подсчет заработанной суммы за день.

Исходя из проделанного экономического анализа видно, что продолжительность разработки данного проекта составит 64 календарных дня. Проект стоимостью в 59920,09 рублей окупится за 0,21 года, а коэффициент экономической эффективности разработки составит 4,76.

На основании данных анализа можно сказать, что проект по автоматизации рабочего места диспетчера таксопарка будет выгодным.

диспетчер таксопарк автоматизированный информационный

Список использованных источников

1. Аблязов, В.И. Проектирование баз данных в среде Microsoft Office Access 2003, 2007 и 2010 [Текст]: учеб. пособие/В.И. Аблязов - СПб.: Издательство Политехнического университета, 2014. - 114 с.

2. Маркин, А.В. Построение запросов и программирование на SQL [Текст]: учеб. пособие/А.В. Маркин - СПб.: Диалог-МИФИ, 2014. - 312 с.

3. Коцюба, И.Ю. Основы проектирования информационных систем [Текст]: учеб. пособие/ И.Ю. Коцюба, А.В. Чунаев, А.Н. Шиков - СПб.: Университет ИТМО, 2015. - 206 с.

4. Осипов, Д.Л. Delphi. Программирование для Windows, OS X, iOS и Android [Текст]: учеб. пособие/Д.Л. Осипов - СПб.: БХВ-Петербург, 2014. - 464 с.

5. Липаев, В.В. Технико-экономическое обоснование проектов сложных программных средств [Текст]: учеб. пособие/В.В. Липаев - Москва.: Синтег, 2013. - 124 с.

6. Загребнев, В.Ю. Разработка программы автоматизированного рабочего места диспетчера такси [Электронный ресурс]/В.Ю. Загребнев. - Режим доступа: http://revolution.allbest.ru/programming/00252183_0.html - 20.04.2015г.

7. СтудопедиЯ Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) [Электронный ресурс]/СтудопедиЯ. - Режим доступа: http://studopedia.ru/4_103427_obshchie-polozheniya-derevo-funktsiy-i-stsenariy-dialoga.html - 22.04.2015г.

8. ГАРАНТ Преступления в сфере компьютерной информации [Электронный ресурс]/ГАРАНТ. - Режим доступа: http://base.garant.ru/10108000/29/ - 15.03.2015г.

9. ИНТУИТ Законодательный, административный и процедурный уровни [Электронный ресурс]/ИНТУИТ. - Режим доступа: http://www.intuit.ru/studies/courses/10/10/lecture/324?page=2&keyword_content=%D0%B1%D0%B0%D0%B7%D0%B8%D1%81 - 15.03.2015г.

10. StudFiles Технико-экономическое обоснование проекта [Электронный ресурс]/StudFiles. - Режим доступа: http://www.studfiles.ru/preview/1845452/page:2/ - 25.05.2015г.

Приложение А

Окно «Авторизация»

Приложение Б

Главное меню программы «АРМ Диспетчер Такси V.1.0.»

Приложение В

Поле «Итого»

Приложение Г

Вкладки Главного меню программы

Приложение Д

Окно «Ввод нового вызова»

Приложение Е

Окно «Водители»

Приложение Ж

Вкладки окна «Водители»

Приложение З

Окно «Автомобили»

Приложение И

Окно «Тарифы»

Приложение К

Окно «Output Options»

Приложение Л

Окно «О программе»

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.