Основы информатики

Есть у файла еще один признак, называемый атрибутом. Простыми словами, атрибуты файла - это параметры, по которым файл отличается от множества других файлов. К атрибутам можно отнести дату и время создания файла, размер, скрытые, системные файлы и др.

Загрузка операционной системы. Файлы операционной системы хранятся во внешней долговременной памяти, например на жестком диске. Однако программы могут выполняться, только если они находятся в оперативной памяти, поэтому файлы операционной системы необходимо сначала загрузить в оперативную память. Оперативная память - энергозависимая часть системы компьютерной памяти, в которой временно хранятся данные и команды, необходимые процессору для выполнения им операции.

После включения компьютера производится загрузка операционной системы с системного диска в оперативную память. Системный диск - это диск на котором находятся файлы операционной системы с которого производится ее загрузка. Загрузка должна выполняться в соответствии с программой загрузки. Но для того, чтобы компьютер выполнял какую-либо программу, эта программа должна уже находится в оперативной памяти. Разрешение этого противоречия состоит в последовательной загрузке операционной системы. Для первого этапа загрузки операционной системы существует программа BIOS, основной функцией которой является тестирование компонентов компьютера при его включении, то есть инициализация оборудования и передача управления, если инициализация прошла успешно, системному или жёсткому диску, в зависимости от приоритета загрузки выставленного в BIOS - для дальнейшего запуска операционной системы. Кроме этого в настройках BIOS можно ускорить загрузку компьютера, изменить показатели критической температуры, подключить другую видеокарту, изменять скорость вращения кулера, отключить бесполезные функции - тем самым повысить производительность и быстродействие компьютера.

Таким образом, после включения питания компьютера процессор начинает выполнять программы тестирования работоспособности всех устройств компьютера. После проведения самотестирования специальная программа, содержащаяся в BIOS, начинает поиск загрузчика операционной системы. Происходят поочередное обращение к имеющимся в компьютере дискам и поиск на наличие программы-загрузчика операционной системы. Если системный диск и программа загрузчик оказываются на месте, то она загружается в оперативную память и ей передается управление работой компьютера.

3.2 Операционная система Windows

ОС Windows - семейство операционных систем корпорации Microsoft, ориентированных на применении графического интерфейса при управлении. Изначально Windows была всего лишь графической надстройкой для MS-DOS. В нашей стране эта ОС наиболее популярна среди пользователей ПК. По состоянию на декабрь 2013 года под управлением операционных систем семейства Windows по данным ресурса Netmarketshare (Net Applications) работает около 90 % персональных компьютеров.

Запуск Windows, как правило, осуществляется автоматически, сразу же после включения компьютера. После загрузки операционной системы Windows на экране монитора появляется так называемый Рабочий стол. Рабочим столом называется главный экран визуальной среды управления ОС. Именно здесь контролируется работа компьютера. Название «Рабочий стол» подобрано удачно. Это аналог письменного рабочего стола. На своем обычном рабочем столе люди держат все необходимые им инструменты, документы и т.д. На виртуальном Рабочем столе также собраны самые необходимые программы и инструменты, представленные в виде значков, ярлыков и кнопок. Каждая запущенная программа функционирует в собственном небольшом окне, которое также располагается на рабочем столе.

Значками или, как еще их называют, пиктограммами в Windows обозначаются программы, документы, приложения. Запуск производится двойным щелчком кнопки мыши по значку, в случае невизуального восприятия - клавишей ввода. Значок соответствует одному файлу - документу или программе. Программа часто состоит из нескольких сотен файлов, но производители программ считают, и не без основания, что пользователю совершенно не нужно видеть их все. Хватит одного того файла, который запускает программу. У каждой программы есть собственный, оригинальный значок. И значок этот, как правило, в той или иной мере присутствует в значке документа, созданного с помощью этой программы. Значок может обозначать не только файл, но и папку. Любые значки можно переименовывать, перемещать из папки в папку, удалять или копировать. Однако любые операции над значками - это операции с оригинальными файлами программ. Удаляя значок с Рабочего стола или из папки, Вы тем самым физически удаляете файл с диска.

Существуют и другие типы значков, любые операции с которыми никак не отразятся на оригинальных файлах, - это ярлыки. Ярлык программы - это не сама программа, а только ее образ, указание или ссылка на то место на диске, где она находится. Поэтому для быстрого доступа к дискам, принтеру, часто используемым документам целесообразно создать на Рабочем столе ярлык. Ярлык отличается от значка тем, что обозначает объект, фактически расположенный не на Рабочем столе, а в некоторой другой папке.

Панель задач. Обычно Панель задач располагается в нижней части Рабочего стола, представленная в виде горизонтальной полосы. Рабочий стол может быть закрыт открытыми окнами, но, Панель задач остается при этом открытой почти всегда. Условно Панель задач можно разбить на три основные части:

1. Кнопка Пуск c логотипом Windows. Кнопка Пуск позволяет вызвать Главное меню, которое обеспечивает доступ практически ко всем ресурсам операционной системы и содержит команды запуска приложений, настройки системы, поиска файлов и документов, доступ к справочной системе. Это вертикальное меню, где все элементы расположены списком в столбец или в два столбца.

2. Следующая после кнопки Пуск на Панели задач вправо идет панель быстрого запуска, она может и отсутствовать. На ней находятся кнопки для быстрого запуска программ.

3. Область уведомлений, состоящей из часов и значков, отражающих состояние компьютера и некоторых программ.

В операционной системе Windows и во всех её системных и прикладных программах, используется единый интерфейс пользователя. Элементами данного интерфейса являются окна, значки, меню и пиктограммы.

Важнейшим элементом графического интерфейса ОС Windows являются окна. Действительно ведь «windows» в переводе означает «окна». Окно - это обрамленная часть экрана, в которой отображается приложение, документ или сообщение. Любое приложение выполняется в окне, также в окнах выдаются различные сообщения и запросы. Окно может занимать часть экрана, оно может быть развёрнуто на весь экран, а также может быть свёрнуто и помещено на Панель задач.

В операционной системе Windows представлены следующие виды окон:

- программное окно или окно приложения;

- окно документа, которое создаётся непосредственно самим приложением;

- диалоговое окно;

- окно раскрытой папки и файлов.

Окно приложения. В окне приложения выполняется любое запущенное на выполнение программа или отражается содержимое папки. Открыть или закрыть окно приложения - это то же, что и запустить программу на выполнение или завершить ее. Окна приложений можно перемещать на любое место Рабочего стола, разворачивать на весь экран или сворачивать. Основными элементами окна приложения являются: рабочая область; границы - рамка, ограничивающая окно с четырех сторон; строка заголовка; строка меню; панель инструментов; кнопки Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть; полосы прокрутки.

Окно документа (вторичное окно). Окно документа предназначено для работы с документами и «живут» внутри окон приложений. Можно раскрывать, сворачивать, перемещать или изменять размеры этих окон, однако они всегда остаются в пределах окна своего приложения. Окно документа имеет те же кнопки управления, что и окно приложения. Окно является активным, если с ним в данный момент работает пользователь.

Диалоговое окно - это окно с сообщением или запросом, создаётся одним из работающих в данный момент приложением или самой операционной системой. Можно перечислить следующие категории диалоговых окон:

- информационные окна, требующие от пользователя простого подтверждения или выбора из двух-трех вариантов действий - Да, Нет, Отмена;

- диалоговые окна для настройки свойств объектов операционной системы и аппаратных или программных средств;

- стандартные диалоговые окна приложений (открытие документа, сохранение документа и так далее);

- диалоговые окна, формируемые программой - мастером, и прочие диалоговые окна для выполнения разнообразных настроек и других операций;

Диалоговые окна могут состоять из следующих элементов:

Вкладки. Вкладка - это элемент диалогового окна, который содержит параметры, объединенные по определенному признаку. Они расположены в верхней части окна ниже строки заголовка. В диалоговом окне может быть активной только одна вкладка.

Кнопки. Нажатие на кнопку обеспечивает выполнение того или иного действия, а надпись на кнопке поясняет ее назначение. Как правило, диалоговые окна имеют две основные кнопки управления: Ok и Отмена. Кнопка Ok предназначена для подтверждения ввода информации, содержащейся в окне, а кнопка Отмена - для отказа от ввода информации.

Поле ввода или текстовое поле. Поле ввода предназначено для ввода текстовой информации. Например, в текстовом процессоре MS Word есть функция Автосохранения. Если переключатель установлен на данном параметре, то Вы должны в строке ввода указать через какое количество минут будет производится автосохранение документа.

Флажок опции - это элемент, указывающий на включение или отключение соответствующего параметра. Флажки могут располагаться как группами, так и поодиночке. Флажок имеет форму квадратика; когда флажок установлен, в нем присутствует «галочка». Установка или снятие флажка производится клавишей Пробел.

Переключатель - это элемент, предоставляющий возможность выбора одного из параметров в списке. При этом выбранный параметр отмечается в списке как включённый, а все остальные - как выключенные. Переключение параметров данного списка производится с помощью клавиш-стрелок (вверх или вниз).

Многострочное и однострочное поля со списком. Они предназначены для выбора параметров из списка элементов. При этом данные поля могут быть комбинированными. В этом случае пользователь имеет возможность не только выбрать элемент из списка, но и ввести свою информацию. Выбор элемента из списков производится аналогично установке переключателя на один из параметров.

Следующим основным элементом интерфейса операционной системы Windows является Меню. Меню - это объект, содержащий набор команд с определёнными идентификаторами, как правило, тематически сгруппированных. Меню представляет собой линейную последовательность команд или разделов. Выбор пункта меню приводит к выполнению определенной команды. Если за командой меню следует многоточие, то ее выбор приведет к появлению диалоговой панели, которая позволяет пользователю получить или ввести дополнительную информацию.

В Windows существуют следующие виды меню:

1. Меню Пуск - главное меню, которое используется для загрузки программ, настройки устройств, установки и удалении программ, поиска файлов и других действий.

2. Программное меню. Практически каждое приложение содержит главное меню программы с набором команд, выполняющих определенную функцию.

3. Каскадное меню. Это подменю, на которое распадается пункт меню более высокого уровня. Оно содержится при наличии в пункте меню стрелки вправо.

Контекстное меню или контекстно-зависимое меню. Данное меню содержит список команд, относящихся к текущему или выделенному объекту. Оно позволяет получить доступ ко всем командам, возможным для данного объекта.

Создание ярлыков. Чтобы создать ярлык щелкните правой кнопкой мышки на свободном пространстве Рабочего стола и в открывшемся контекстном меню выберите строку Создать. Задержите курсор мышки в этой строке на доли секунды, откроется подменю, после чего выберите строку Ярлык. Откроется диалоговое окно Создание ярлыка. Введите в строку «Укажите размещение объекта» путь, если Вы испытываете трудности в наборе команды, или вам просто лень набирать длинный список каталогов и подкаталогов, щелкните по кнопке Обзор, чтобы получить доступ к списку каталогов на диске. Имя файла должно появиться в строке Имя файла, после чего можно щелкнуть по кнопке Открыть. Полное имя файла появится в Командной строке.

Создание новой папки

Создать новую папку можно так же как ярлык, открыв контекстное меню и выбрав строку Создать, в подменю строку Папка. На рабочем столе появится значок папки и под ним рамочка, в которой вы можете ввести название папки. Как только вы нажмете Enter создание папки будет завершено.

Также создать папку также можно в открытом окне существующей папки выбрав команду «Новая папка».

Работа с объектами

Перетаскивание. Любые операции, связанные с переносом значков объектов, лучше всего выполнять правой кнопкой мыши.

Когда Вы отпустите правую кнопку, появится меню. В нем можно выбрать нужное действие или отказаться от операции.

Например, при перетаскивании правой кнопкой мыши значков файлов из одной папки в другую будет по умолчанию выбрана команда Переместить. Если надо скопировать файлы, выбирается команда Копировать.

Копирование объектов. Существует несколько способов копирования выделенных объектов.

1. Через контекстное меню (выбрав команду копировать, затем вставить).

2. С помощью горячих клавиш - Ctrl+C - копировать, Ctrl+V -вставить.

3. Если исходная и целевая папки находятся на разных дисках, можно перетаскивать объекты левой кнопкой мыши удерживая Ctrl.

Переименование объектов. Для переименования объекта нажмите правую кнопку мыши, откроется контекстное меню, выберите команду «Переименовать» или дважды щелкнуть мышью подпись выделенного объекта. После этого можно просто редактировать подпись.

3.3 Служебные и стандартные приложения Windows

В состав Windows включен ряд стандартных приложений, которые устанавливаются во время инсталляции системы или же могут добавляться по мере необходимости (Панель управления - Установка и удаление программ). В состав этих приложений включены: простейший текстовый редактор Блокнот (Notepad), текстовый редактор WordPad, графический редактор Paint, Программа просмотра изображений Imaging, Калькулятор, служебные программы и др. Доступ к этим программам осуществляется через меню Пуск. Рассмотрим некоторые из них более подробно. А для остальных приведем лишь краткий обзор возможностей стандартных программ (так как работа с ними интуитивно понятна и, кроме того, всегда имеется возможность просмотра помощи по каждой программе).

Текстовый редактор WordPad.

Приложение WordPad является полноценным текстовым редактором, который позволяет форматировать страницы и абзацы - устанавливать размеры страницы и ее ориентацию, границы текста, абзацный отступ, выравнивать текст, изменять шрифты, но и вставлять в документ графические объекты, звуковые фрагменты и видеоклипы, так как он поддерживает технологию внедрения и связывания объектов (OLE).

WordPad обеспечивает сохранение и чтение документов в различных форматах (Word, RTF - Rich Text Format, поддерживаемом большинством текстовых процессоров). Подробно описывать работу с программой WordPad не имеет смысла, так как она аналогична работе с текстовым процессором MS Word (работа с ним будет рассмотрена ниже), имеющим более широкие возможности.

Графический редактор Paint.Графический редактор Paint пришел на смену Paintbrush из Windows 3.x, но в него добавлены новые функции, расширяющие возможности работы с графическими объектами: масштабирование рисунка, растягивание и вращение изображения, сохранение изображения в виде обоев рабочего стола и др.

Рабочую область окна Paint обычно называют холстом. Рисование на нем осуществляется с помощью мыши. Зафиксировав левую кнопку мыши и перемещая ее по холсту, можно рисовать прямые и кривые линии, а используя графические примитивы, встроенные в редактор (прямая, кривая, прямоугольник, овал, многоугольник, прямоугольник со скругленными углами), строить сложные фигуры. Помимо этого предоставляется возможность использовать различные способы оформления изображения (заливка, регулируемой ширины распылитель, различной формы кисточка). Графический редактор позволяет создавать и текстовые фрагменты, применять при этом различные шрифты и стили (курсив, жирный, подчеркивание).

Управление редактором осуществляется с помощью меню (Файл, Правка, Вид, Рисунок, Параметры), а также панелей инструментов (инструментов для рисования и работы с текстом).

Программа Калькулятор. Калькулятор имеет два режима работы: обычный, предназначенный для простейших вычислений, и инженерный, который обеспечивает доступ ко многим математическим (в том числе и статистическим) функциям.

Программа связи (HyperTerminal) позволяет установить с помощью модема связь с удаленным компьютером даже в том случае, если на нем не загружена операционная система Windows. Эта программа предназначена также для отправки и приема файлов, подключения к электронным доскам объявлений и другим интерактивным службам.

При работе программы ведется протокол связи, который можно сохранить и затем распечатать.

Программа проверки диска относится к служебным программам и позволяет проверить жесткий диск на наличие логических и физических ошибок. После этого поврежденные области могут быть исправлены.

Программа дефрагментации относится к служебным программам и позволяет ускорить выполнение программ за счет перераспределения файлов и неиспользуемого объема на жестком диске.

Программа проверки системных файлов относится к служебным программам. Ее используют для проверки целостности файлов операционной системы, их восстановления в случае повреждения, а также для распаковки сжатых файлов (таких, как драйверы) с установочных дисков. Программа проверки системных файлов позволяет также резервировать существующие файлы перед восстановлением исходных файлов. Кроме того, пользователь имеет возможность задать настройку условий поиска по именам папок и расширениям имен файлов.

Программа Сведения о системе относится к служебным программам и выполняет сбор сведений о конфигурации системы. Программа содержит меню, позволяющее открывать связанные разделы описания системы. Сотрудникам служб технической поддержки для устранения неполадок в конфигурации системы требуется определенная информация о компьютере. Окно Сведения о системе позволяет быстро собрать данные, необходимые для устранения неполадок.

4. Технология обработки текстовой информации

4.1 Основные сведения и понятия

Применение компьютеров для подготовки текстов привело к созданию множества программ для обработки текстовых документов. Такие программы называются текстовыми редакторами или процессорами. Текстовые редакторы и процессоры позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

Существует множество редакторов для работы с текстом на компьютере. Простые текстовые редакторы (например, Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта. Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word), называемые «текстовые процессоры», имеют в своем арсенале широкий спектр возможностей редактирования и форматирования документа, а также возможности работы с графикой, таблицами и т.д. Для подготовки к изданию книг, журналов и газет используются мощные программы обработки текста - настольные издательские системы.

При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций:

1. Операция ввода. Под вводом текста понимается машинописный набор с помощью клавиатуры, а также существуют аппаратные средства, позволяющие выполнять ввод текста путем сканирования бумажного оригинала, и программы распознавания образов для перевода документа из формата графического изображения в текстовый формат.

2. Операция редактирования. Редактирование текстового документа - это набор базовых операций работы с фрагментами документа: копирование, удаление, перемещение, корректировка текста, проверка орфографии, поиск, замена символов и др.

3. Операция форматирования. Форматирование - процесс оформления внешнего вида документа в целом или его фрагментов. Само слово «форматирование» происходит от слова «форма», т.е. чему-либо надо придать определенную форму.

Текстовые редакторы обеспечивают форматирование документов на пяти различных уровнях: информатика компьютер программный

– на уровне символов - изменение размера, гарнитуры, начертания и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове и т.д.;

– на уровне абзацев - выравнивание, отступы, межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.;

– на уровне страниц - изменение параметров страницы, ориентация страниц, рамка, колонтитулы и т.д.;

– на уровне разделов - формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.;

– на уровне документа - номера страниц, оглавление и т.д.

Все электронные текстовые документы требуют ввода и, обычно, редактирования, но форматирование документа не всегда является обязательным.

Элементы текстового редактора

Для текстового редактора существуют свои элементы, и, работая в текстовом редакторе, необходимо помнить, знать и различать их.

1. Символ - минимальная единица текстового редактора, это любой знак клавиатуры, включая невидимый для пользователя пробел.

2. Слово - набор символов, ограниченный с двух сторон пробелами или заканчивающийся любым знаком препинания (точкой, запятой, дефисом, восклицательным или вопросительным знаком и т.п.). Знак препинания не должен отделяться от слова, за которым он следует, пробелом.

3. Строка - произвольная последовательность слов между левой и правой границами листа.

4. Предложение - последовательность слов и символов между двумя точками.

5. Абзац - фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода (Enter). Абзац может быть пустым, может содержать одно слово (например, название текста) и всегда начинается с новой строки.

6. Поля - пустое пространство между краем текста и краем листа бумаги.

Любой текстовый документ имеет поля, которые используются, например, при переплете. Величину этих полей можно изменять - как верхнего и нижнего, так и правого и левого. Это зависит от назначения документа.

4.2 Текстовый процессор MS Word

На сегодняшний день наиболее популярным текстовым редактором является Microsoft Word (MS Word). Как текстовый процессор он обладает широкими возможностями и достаточно удобным интерфейсом. Область применения простирается от подготовки простых текстовых документов, технических и экономических отчетов, буклетов, статей до разработки оригинал-макетов увесистых томов.

MS Word позволяет создавать и редактировать: символы, таблицы, графику, математические и другие формулы, стандартные текстовые документы, гипертексты и др.

4.2.1 Окно программы MS Word, основные элементы

Программы, работающие под операционную систему Windows, представлены на экране в виде окон. Все типы окон очень похожи по структуре и состоят из одинаковых элементов. Основной экран MS Word представляет возможности для ввода текста документа, оформления и редактирования и содержит элементы, общие для всех приложений MS Office.

В верхней строке окна - строке заголовка - указывается название программы. Под строкой заголовка окна располагается строка меню. Меню (для версии 2003 года) состоит из следующих пунктов (слева направо): Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка. В каждом пункте меню расположен набор команд, выполняющих определенную функцию. Ниже строки меню располагается Панель инструментов. Панель инструментов - элемент графического интерфейса пользователя, предназначенный для размещения на нём нескольких других элементов. Обычно представляет собой горизонтальный или вертикальный прямоугольник, в котором могут быть относительно постоянно размещены такие элементы, как: кнопка, меню, поле с текстом или изображением, выпадающий список. Обычно это элементы, вызывающие часто используемые функции, также доступные из меню программы. Функции элементов могут обозначаться значками и/или текстом.

Ниже расположен основной экран MS Word. После запуска MS Word курсор находится в этом окне. Поэтому сразу можно приступать к набору текста с клавиатуры. Напомним, что текстовый курсор представляет собой вертикальный штрих, который указывает, куда в следующий момент будет вводиться текст. Перемещать текстовой курсор внутри текста можно с помощью клавиш управления курсором и горячими клавишами.

Рассмотрим подробно интерфейс программы 2007 г.

Рисунок 10. Интерфейс программы MS Word

Основу среды Word 2007 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте. Эти средства предназначены для управления содержимым документа в процессе его создания и обработки.

В левом верхнем углу окна расположена Кнопка «Office». При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Word).

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Word нельзя. Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть). Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку. Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1. Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда. Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. При работе с таблицами появляются дополнительные вкладки Конструктор и Макет. А при работе с рисунками вкладка Формат. Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку Разработчик.

Панель быстрого доступа. Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Для этого надо проделать следующие действия:

1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа.

2. В раскрывшемся меню выберите наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.

3. Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды.

4. В разделе Настройка окна Параметры Word в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить

4.2.2 Создание, открытие, сохранение документа

Чтобы создать новый файл MS Word, нажмите кнопку «Office» и в появившемся меню выполните команду Создать. В результате откроется окно, в котором нужно указать режим создания нового документа. Вы можете создать документ либо на основе шаблона, либо без него. Под шаблоном понимается совокупность настроек, стилей и т.п., которые применяются к документу. В частности, для деловых писем можно использовать один шаблон, для личных посланий - другой, для отчетов - третий и т. д. В версии 2003 года новый документ создается командой «Создать» в меню «Файл» или комбинацией клавиш Ctrl и N.

Для открытия созданного ранее документа MS Word выполните команду Открыть в меню кнопки «Office» (либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O). В результате откроется окно, в котором по обычным правилам Windows укажите путь к требуемому файлу и нажмите кнопку Открыть.

В случае надобности Вы можете открыть документ только для чтения или открыть документ как копию. Чтобы выбрать нужный режим, нажмите черный маленький треугольник в правой части кнопки Открыть и в появившемся меню выберите требуемый вариант открытия файла.

Для сохранения текущего документа в состав меню кнопки «Office» включены команды Сохранить, которая активизируется также нажатием Shift+F12, и Сохранить как.

Команду Сохранить применяют, как правило, для сохранения изменений в текущем документе после предварительного его сохранения в файле. Иными словами, Вы открыли сохраненный ранее документ и работаете с ним, внося в него те или иные изменения, для сохранения которых периодически выполняете команду Сохранить.

Если же Вы работаете с только что созданным и еще не сохраненным в отдельном файле документом, то после первого выполнения команды Сохранить открывается окно. В данном окне в поле Папка нужно указать путь для сохранения документа, в поле Имя файла ввести произвольное имя файла документа, а из раскрывающегося списка Тип файла выбрать тип файла документа. В зависимости от выбранного типа файла текущий документ будет сохранен.

Ввод текста осуществляется построчно, переход на следующую строку в пределах одного абзаца выполняется автоматически по окончанию строки. Текст можно набирать строчными или прописными буквами латинского или русского алфавита, а также использовать спецсимволы и клавиши сокращения. После нажатия клавиши ввода (Enter) завершается предыдущий абзац.

Между словом и знаком препинания пробел не ставится, а ставится после знака препинания перед следующим словом. Исключение - специальные слова и выражения.

4.2.3 Редактирование документа: копирование, перемещение и удаление фрагментов текста

Редактирование документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода. Редактирование документа - это внесение изменений в содержимое документа. Кроме того, к редактированию относится выявление и устранение ошибок в тексте, проверка правописания. Этапы редактирования текста: редактирование символов, слов, строк и фрагментов текста.

Копирование и перемещение текста можно производить по технологии перетаскивания с помощью мыши выделенного фрагмента текста и с использованием Буфера обмена. Буфер обмена (Clipboard) - это динамическая область оперативной памяти для временного хранения информации. Чтобы использовать копирование через Буфер обмена выберите вкладку Главная, затем соответствующие команды «Копировать» или «Вырезать» копия текста помещается в Буфер обмена. Информацию, размещенную в Буфере обмена, в течение одного сеанса работы компьютера можно использовать многократно, извлекая ее из нее и помещая в любое место документа.

Также можно использовать команды контекстного меню и горячие клавиши Ctrl+C для копирования, Ctrl+X - вырезать и Ctrl+V для вставки текста из Буфера обмена. Аналогичным образом выполняется перемещение текста или фрагмента текста. Отличие состоит в том, что вместо команды «Копировать» необходимо выбрать команду «Вырезать».

4.2.4 Поиск и замена фрагментов текста. Проверка орфографии

В документах MS Word можно осуществлять поиск и замену текста, форматов (шрифта, абзаца, языка, стиля), различных специальных символов и др. Для этого используются команды «Найти» (только поиск) и «Заменить» (поиск и замена). Для поиска используется комбинация клавиш Ctrl и F, а для замены Ctrl и Н. При нажатии соответствующих клавиш откроется диалоговое окно, где нужно указать образец поиска, в окне «Заменить на» - образец замены. Далее приводятся данные для использования расширенного набора критериев поиска.

Проверка орфографии (правописания). Визуально в MS Word орфографические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией, а участки текста, которые неверно написаны с точки зрения грамматики- зеленой. Если слово написано верно, но тем не менее, подчеркнуто красной волнистой линией, значит, оно отсутствует в словаре программы.

В версии 2007 г. и более поздних версиях программы диалоговое окно грамматики и орфографии можно вызвать, используя вкладку «Рецензирование».

4.2.5 Форматирование документа

Команды форматирования символов. Как уже было сказано выше форматирование - процесс оформления внешнего вида документа, т.е. возможности по приданию тексту необходимого внешнего вида, как на экране, так и на бумаге при распечатывании на принтере. Форматирование документа основано на задании новых форматов элементам текста, которые должны быть предварительно выделены.

Практически все команды по форматированию текста сосредоточены в диалоговом окне «Шрифт».

Данное диалоговое окно имеет большое разнообразие настроек форматирования текста, такие как:

- тип шрифта (или гарнитура), например: Times New Roman, Ariel и др.;

- размер шрифта, задается в пунктах, например: 14 пт, 16 пт и т. д.;

- начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);

- подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т. д.);

- цвет шрифта;

- видоизменения или эффекты (зачеркнутый, контур и др.).

Окно «Шрифт» можно вызвать через вкладку «Главная».

Форматирование абзаца. Для форматирования абзаца используется команда «Абзац». Диалоговое окно «Абзац» можно вызвать через вкладку «Главная». При вызове этой команды на экране появится диалоговое окно «Абзац». Оно имеет две вкладки: «Отступы и интервалы» и «Положение на странице». Наиболее часто используется первая вкладка окна. Здесь представлены команды выравнивания, отступа и уровни. Выравнивание - это способ упорядочивания текста абзаца или выделенной группы абзацев в документе.

Существует четыре типа выравнивания - по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. При выборе выравнивания «по левому краю» все строки абзаца или выделенной группы абзацев, будут выровнены слева. Выравнивание по центру означает, что текст во всех строчках расположен строго по центру, какой бы длины не была строка. Выравнивание по центру эффективно для создания заголовков. При выравнивании текста по правому краю строки текста будут ровными справа, а левые края строк будут иметь разную длину, поэтому текст будет неровным слева. При выравнивании текста по ширине текст будет ровным и слева и справа. Выравнивание обоих краёв текста достигается за счёт увеличения при необходимости интервалов между словами. По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Второй ряд элементов окна определяет горизонтальные отступы абзацев. Отступом называется расстояние между текстом и левым или правым полем страницы. При создании отступа происходит смещение элемента, например, маркера, номера или слова, влево от первоначальной линии текста. «Отступ слева» и «Отступ справа» определяют расстояния в сантиметрах, соответственно, слева и справа от полей страницы. Значения в этих полях могут быть заданы как непосредственно с помощью ввода чисел, так и выбраны клавишами с вертикальными стрелками. Параметр «Первая строка» определяет размещение первой строки абзаца относительно его остальных строк. Третий ряд элементов окна определяет вертикальные отступы для абзацев и расстояние между строками внутри абзаца. Параметры «Интервал перед» и «Интервал после» определяют интервалы в пунктах от предыдущего текста до первой строки абзаца и от последней строки абзаца до следующей строки текста. При нулевом интервале текст абзаца не имеет дополнительных отступов относительно предыдущего и последующего текста. Параметр «Междустрочный» определяет интервал между строками внутри абзаца. Наиболее часто используемые элементы этого списка - «Одинарный», «Полуторный» и «Множитель». При выборе элемента «Одинарный» и вводе текста шрифтом Times New Roman с размером символов 14 пунктов текст будет размещён аналогично полуторному машинописному шрифту, а при выборе элемента «Полуторный» - аналогично двойному машинописному шрифту.

Вторая вкладка диалогового окна - «Положение на странице» - имеет вспомогательное значение. Наиболее часто используемым элементом этой вкладки является флажок «Запретить автоматический перенос слов», включаемый при создании заголовков текста в документе.

Форматирование разделов документа. Настройками форматирования разделов являются параметры страниц документа. Параметры страниц документа могут быть заданы командой «Параметры страницы» программного меню «Файл». В версии 2007 года и более поздних версиях программы установить параметры страницы можно используя вкладку «Разметка страницы».

При вызове этой команды на экране появится диалоговое окно «Параметры страницы», в котором осуществляется задание основных параметров:

вкладка «Поля» устанавливает размеры полей, определяют расстояние от края бумаги до начала текста в сантиметрах: верхнее, нижнее, левое и правое, а также ориентацию страниц (зеркальные поля для текстов типа книга - развернутые стр.);

вкладка «Размер бумаги» определяет выбор формата (размера) и ориентации печатной страницы. Обычно применяется книжная ориентация, она означает печать строк традиционно, параллельно меньшей стороне листа бумаги. Альбомная ориентация позволяет выводить на печать более длинные строки вдоль более длинной стороны листа бумаги;

вкладка «Источник бумаги» указывает способы подачи листов при печати первой и последующих страниц;

вкладка «Макет» определяет порядок оформления колонтитулов, способа вертикального выравнивания абзацев на странице, способа нумерации строк и условий начала новой страницы при смене раздела, колонки текста.

Работа с форматированием текста занимает значительное время. Для ускорения этого процесса можно создать и применить собственный стиль форматирования. Стиль - это совокупность параметров форматирования или набор форматирующих команд, которые сохраняются под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент или фрагмент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста. Существует следующие типы стилей:

- стиль символа, который содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы;

- стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в MS Word, являются стилями абзацев;

- cтиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль - сетка таблицы).

При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей программы. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д., абзацу основного текста - стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список - стиль Список, колонтитулам - стиль Верхний колонтитул, номерам страниц - стиль Номер страницы и т.д.

Назначение абзацам документа стандартных стилей MS Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.

Для использования существующего стиля необходимо выбрать команду «Стили и форматирование» в меню «Формат» (в версии программы 2003г.). В версии 2007 г. и более поздних версиях команду «Стили» можно вызвать через контекстное меню программы или через вкладку «Главная».

Текстовый документ MS Word может состоять из нескольких разделов. Раздел - совокупность абзацев, для которых задается специфика оформления в части размера и ориентации страницы, размера полей, количества колонок текста, нумерации страниц, оформления колонтитулов и др.

Новый раздел создается с помощью команды «Разрыв» меню «Вставка» с указанием типа разрыва, либо автоматически с помощью комбинации клавиш Ctrl и Enter. Команда «Разрыв» вставляет маркер конца раздела перед точкой вставки. Строка состояния содержит указание о текущем разделе - номер.

4.2.6 Списки, колонки, колонтитулы

Списки. В текстовых документах перечисления различного типа оформляются в виде списков. Список формируется как до ввода элементов, так и для уже набранных в виде отдельных абзацев элементов.

Различают следующие типы списков: маркированный, нумерованный и многоуровневый (иерархический).

Многоуровневый список требует специального определения уровней его элементов. После создания многоуровневого списка все элементы расположены на одном уровне. Для изменения уровня следует установить ? курсор на элемент и нажать горячие клавиши: Shift+Alt+Стрелка вправо для понижения уровня, Shift+Alt+Стрелка влево для повышения уровня.

Колонки. Электронный текст может быть разбит на несколько колонок. Колонки создаются с помощью диалогового окна «Колонки», которое можно вызвать через пункт меню программы или через контекстное меню (аналогично вызова окна «Список»).

Существующий текст также можно расположить в колонках, предварительно выделив либо его фрагмент, либо весь документ. После заполнения левой колонки (по высоте страницы или до установленного ограничения) курсор автоматически переходит в следующую колонку. Любые вставки или удаления текста и графики внутри колонок автоматически обеспечивают «перетекание» текста из колонки в колонку. Текст колонок форматируется по общим правилам.

4.2.7 Создание и редактирование таблиц

Документы MS Word часто содержат данные, оформленные в виде таблицы. Таблицы являются мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.

Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблицы размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы.

Для вставки таблицы служит кнопка Таблицы, расположенная на панели Таблицы лента Вставка. При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией «Вставить таблицу» и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.

При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, проще и быстрее нарисовать таблицу вручную. Для этого служит кнопка-опция Нарисовать таблицу. В этом режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.

Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):

- курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;

- нажимается левая кнопка мыши;

- мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы;

- когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;

- внешние границы таблицы нарисованы.

Теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы. По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку Нарисовать таблицу, чтобы выйти из режима рисования.

Кроме вышеупомянутых вариантов создания таблицы программа предоставляет несколько вариантов уже готовых экспресс-таблиц. Word позволяет вставлять документ таблицы Excel. Для этого служит кнопка Таблица Excel.

При этом в документ вставляется электронная таблица Excel, а верхняя лента текстового редактора Word заменяется на ленту электронной таблицы Excel. Переключаться между программами можно путем двойного щелчка на поле документа Word или на поле таблицы Excel.

Можно превращать уже набранный текст в таблицу.

Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню Преобразовать в таблицу. В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы. Следует иметь в виду, что, фрагмент должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.

После того как таблица вставлена в окне текстового редактора появляется контекстный инструмент Работа с таблицами, содержащий две ленты: Конструктор и Макет.

4.2.8 Работа с графикой

Инструменты для работы с графикой находятся на панели «Иллюстрации» ленты «Вставка».

Для создания простых графических фигур (графических примитивов) служит кнопка «Фигуры». Для создания нужной фигуры надо его выбрать из выпадающего списка и «нарисовать» в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой. Для того, чтобы фигура имела правильные пропорции, во время рисования удерживайте клавишу Shift. Когда фигура будет нарисована, появится контекстный инструмент «Средства рисования» с лентой «Формат». С помощью данных инструментов можно производить большинство настроек форматирования таких как: стили, заливка, изменение контура, эффекты, объем, а также упорядочивание фигур.

Форматирование графического объекта

Окно панели «Стили фигур» содержит расширенные параметры форматирования «Формат автофигуры». Наиболее часто встречающиеся настройки вынесены на ленту «Формат». Панель «Стили фигур» содержит набор уже готовых стилей. А также три кнопки: Заливка фигуры, Контур фигуры, Изменить фигуру. Если ни один из предложенных стилей не подходит, то при помощи этих кнопок можно создать свой стиль форматирования.

Кнопка «Эффекты тени» служит для настройки параметров тени фигуры. Для интерактивной настройки тени служат кнопки, расположенные в правой части данной панели.

Кнопка «Объем» позволяет применить трехмерные эффекты к фигуре. При этом можно настраивать такие параметры как: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность. Инструменты, расположенные на панели «Упорядочить» предназначены для настройки параметров взаимодействия фигуры с текстом документа.

Кнопка «Положение» задает расположение графического объекта на странице.

Для настройки обтекания фигуры текстом служит кнопка «Обтекание текстом». Если в документ вставлено несколько фигур, перекрывающих друг друга, то их порядок размещения можно настроить при помощи команд «На передний план» и «На задний план».

Кнопка «Выровнять» служит для выравнивания объекта относительно границ страницы. Вращать фигуру можно используя команду «Повернуть».

Группировка фигур. Случаются такие ситуации, когда в документе размещены несколько объектов и с ними одновременно нужно произвести какие-либо действия (увеличить, уменьшить, переместить). В этом случае целесообразно произвести группировку объектов.

Для группировки фигур их необходимо предварительно выделить при помощи кнопки «Выделить» на ленте «Главная». После этого надо перейти на панель Упорядочить и воспользоваться кнопкой «Группировать». Все выделенные объекты становятся, как бы, одним объектом, о чем свидетельствуют угловые маркеры.

Объекты SmartArt

Графика SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы. При выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение. Для вставки объекта SmartArt нажмите кнопку на панели «Иллюстрации» ленты «Вставка». Откроется окно «Выбор рисунка». Выбрав шаблон, вы увидите краткое его описание. После добавления шаблона в документ в окне текстового процессора появится контекстный инструмент Работа с рисунками SmartArt, содержащий две ленты: Конструктор и Формат. Для заполнения текстовых полей шаблона предназначена левая панель SmartArt-объекта.

...