Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Схема 3.2.2. Схема руху інформації документів по обліку ОЗ

До вхідної інформації (1) відносяться: найменування постачальника (довідник контрагенти), конкретний договір з постачальником (довідник договори), ставка ПДВ (перерахування), рахунок-фактура (номер), найменування ОЗ (довідник ОЗ), кількість ОЗ, ціна ОЗ. Вихідна інформація (8) - це операція «Внесок ОЗ» і відповідні проводки. До вхідної інформації (2) відносяться: найменування ОЗ (довідник ОЗ), первинна вартість, вид вкладення у необоротні активи, місце експлуатації, відповідальну особу. Вихідна інформація (9) - це операція «Введення в експлуатацію ОЗ» і відповідні проводки. До вхідної інформації (3) відносяться: найменування ОЗ (довідник ОЗ), первинна вартість, місце експлуатації, відповідальна особа. Вихідна інформація (10) - це операція «Переміщення ОЗ»» і відповідні проводки. До вхідної інформації (4) відносяться: найменування ОЗ (довідник ОЗ), сума витрат по модернізації, термін корисного використання. Вихідна інформація (11) - це операція «Модернізація ОЗ»» і відповідні проводки. До вхідної інформації (5) відносяться: найменування ОЗ (довідник ОЗ), балансова вартість, нарахована амортизація, причина списання, стаття інших прибутків і витрат. Вихідна інформація (12) - це операція «Списання ОЗ»» і відповідні проводки. До вхідної інформації (6) відносяться: найменування ОЗ (довідник ОЗ), причина вибуття, стаття інших прибутків і витрат, покупець, договір, ставка ПДВ, ціна реалізації, сума ПДВ, сума нарахованих відсотків, продажна вартість. Вихідна інформація (13) - це операція «Передача ОЗ»» і відповідні проводки. До вхідної інформації (7) відноситься найменування ОЗ (довідник ОЗ). Вихідна інформація (13) - це операція «Нарахування амортизації ОЗ» і відповідні проводки. (див. схему 3.2.3)

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Схема 3.2.3. Схема руху інформації документів по обліку НМА

До вхідної інформації (1) відносяться: найменування постачальника (довідник контрагенти), конкретний договір з постачальником (довідник договори), ставка ПДВ (перерахування), рахунок-фактура (номер), найменування НМА, сума. Вихідна інформація (5) - це операція «Вступ НМА» і відповідні проводки. До вхідної інформації (2) відносяться: вид об'єкту обліку, об'єкт внеоборотных активів, нематеріальний актив, група НМА, відповідальна особа, первинна вартість. Вихідна інформація (6) - це операція «Прийняття до обліку НМА» і відповідні проводки. До вхідної інформації (3) відносяться: вид об'єкту обліку, нематеріальний актив, стаття інших прибутків і витрат. Вихідна інформація (7) - це операція «Списання НМА» і відповідні проводки. До вхідної інформації (4) відносяться: найменування НМА, стаття інших прибутків і витрат, покупець, договір, ставка ПДВ, ціна реалізації, сума ПДВ, сума НП, продажна вартість. Вихідна інформація (8) - це операція «Передача НМА»» і відповідні проводки.

У журнал операцій в якості вхідної інформації поступають: дата операції; час операції; документ, що породив операцію; номер документу; зміст операції; сума операції. У журнал дріт використовує наступну вхідну інформацію: дата документу, що породив проводки; номер документу; дебет рахунку; кредит рахунку; субконто кожного рахунку; валюта; курс валюти; якщо рахунок є кількісним, відповідна кількість; зміст операції; зміст проводки. Для загального журнал і журналу «Облік ОС і НМА» вхідною інформацією служить: дата документу, номер документу, сам документ, сума документу. Вихідна інформація - список документів, операцій, дріт за певний період з відповідними реквізитами. Оборотно-сальдова відомість як вхідну інформацію використовує: початкову і кінцеву дату, рахунок, вид субконто і значення субконто певного рахунку в розрізі якого можливе формування відомості. Вихідна інформація для ОСВ і картки рахунку: сальдо по рахунку на початок періоду, обороти за період, сальдо на кінець періоду. (див. схему 3.2.3)

3.3 Особливості реалізація модуля «Амортизація основних засобів і нематеріальних активів»

Ця програма повинна забезпечувати безпосередню взаємодію з користувачем, організовуючи введення, обробку і виведення інформації, тому вимагає продумування і реалізації інтерфейсу взаємодії.

Для зберігання інформації про наявні основні засоби і нематеріальні активи передбачені відповідні довідники. Ці довідники є дворівневими, в них здійснюється суцільне кодування елементів незалежно від розбиття їх на групи, це досягається завдяки тому, що перемикач «Серії кодів» встановлений в положення «В усьому довіднику». Для забезпечення зручної навігації по довіднику передбачено дерево груп. Також передбачено копіювання елементів з однієї групи в іншу шляхом вибору що відповідає піктограму. (див. додаток 3.3.1)



Додаток 3.3.1. Довідник «Основні засоби»

Спочатку реквізити довідника представлені списком. Для редагування і внесення змін передбачена форма діалогу. Тут передбачені наступні вкладки: загальні відомості, бухгалтерський облік, податковий облік, модернізація. Вкладка загальні відомості призначена для заповнення таких відомостей, як найменування, інвентарний номер, дати придбання, спосіб вступу, дата введення в експлуатацію, визначення чи нараховуватиметься амортизація і інших загальних відомостей про внеоборотном актив. Вкладка бухгалтерський облік передбачає введення первинної вартості, терміну корисного використання, вибору способу нарахування амортизації, рахунку віднесення витрат, вибираного з основного плану рахунків, вибору підрозділу до якого відноситиметься об'єкт внеоборотных активів. Вкладка податковий облік передбачає завдання амортизаційної групи, а також внесення ідентичних відомостей, але стосовно податкового обліку. Вкладка модернізація містить залишкову вартість об'єкту внеоборотных активів після модернізації. (див. додаток 3.3.2)



Додаток 3.3.2. Форма діалогу зведення про основний засіб

Варто відмітити, що усі реквізити є періодичними і можуть змінювати свої значення впродовж часу. Кожна зміна періодичного реквізиту фіксуватиметься на певну дату, тобто програма в хронологічному порядку зберігатиме історію зміни значення реквізиту. Для перегляду і внесення змін періодичних реквізитів передбачена відповідна форма історія (значення періодичних реквізитів). Перегляд можливий як по усіх реквізитах, так і шляхом вибору списку реквізитів визначених користувачем. (див. додаток 3.3.3)

Додаток 3.3.3. Значень періодичних реквізитів

Для формування звітності передбачена відповідна форма. Вікно діалогу містить елементи вибору періоду, за який формуватиметься звіт, а також кнопку «Сформувати». (див. додаток 3.3.4)

Додаток 3.3.4. Діалог звіту

Для зручності користувача період може бути вибраний за квартал, місяць, день або в інтервалі необхідних дат (див. додаток 3.3.5)

Додаток 3.3.5. Вибір періоду

Реалізація діалогу здійснюється в конфігураторі з використанням візуальних засобів. При натисненні кнопки «Сформувати» виконується обробка вхідних даних, за допомогою вбудованої програмної мови в прикладну підсистему, виведення друкарської форми. Зв'язок візуальних об'єктів з іншими об'єктами метаданих системи здійснюється за допомогою ідентифікаторів, що є символічним «посиланням» на об'єкт, яке може бути використане як змінна. (див. додаток 3.3.6)



Додаток 3.3.6. Ідентифікатор

Друкарська форма створена за допомогою об'єкту метаданих Таблиця. У програмі реалізована можливість використання таблиці для безпосереднього введення, обробки і відображення цих різних типів. Обробка інформації і приміщення її в потрібні місця друкарської форми для більшості об'єктів метаданих виконується програмними модулями на мові підсистеми 1С: Предприятие.

Таблиця в системі є сукупністю осередків прямокутної форми, організованих в рядки і стовпці. Кожен стовпець таблиці і кожен рядок має свій унікальний номер. Рядки і стовпці нумеруються незалежно, нумерація починається з 1 і ведеться від лівого верхнього кута таблиці. Таким чином, будь-який елемент таблиці позначений парою чисел - номером рядка і номером стовпця, на перетині яких вона знаходиться. Окремим осередкам і їх діапазонам (компактним групам прямокутної форми) присвоєні власні імена для зручності звернення до них, також присвоєні імена секціям. Заповнення таблиці вихідними даними описується в модулі. Приведемо фрагмент модуля елементу звіту (див. лістинг 3.3.1).

Лістинг 3.3.1

Фрагмент модуля елементу звіту

НомерТаблицы = «Таблица №2-1»; // змінна номер таблиці

Таб=СоздатьОбъект («Таблица»); // створення об'єкту Таб типу «Таблиця»

Таб. ИсходнаяТаблица («Таблица_21»); // асоціювання об'єкту з формою

Таб. ТолькоПросмотр(1); // заборона на зміну

Таб. Опції (0, 0, 5, 3); // параметри відображення

Таб. ВывестиСекцию («Заголовок»); // виведення секції «Заголовок»

ОС. ВыбратьСтроки(); // відкрити таблицю значень ОС для вибірки // елементів

Поки ОС. ПолучитьСтроку()=1 Цикл // цикл по елементах вибірки

 // // далі визначення значень змінних таблиці

МесяцНачалаИспользования=ПериодСтр (НачМесяца (ОС. ДатаВводаВЭ ксплуатацию), КонМесяца (ОС. ДатаВводаВЭксплуатацию));

СрокПолезногоИспользования=ОС. СрокПолезногоИспользования;

МесячнаяНорма=глФорматСум (ОС. МесячАмортвПроцентах, 0);

МесячнаяАмортизация=глФорматСум (ОС. МесАмортизация, 0);

……………….

Таб. ВывестиСекцию («Рядок»); // виведення секції «Рядок» із змінними

Таб. ВывестиСекцию («Год»); // виведення секції «Рік» із змінними

Таб. Показать («Книга учёта.» + НомерТаблицы); // відображення таблиці

Візуальна форма є уніфікованою і розроблена вбудованим в прикладну підсистему редактором таблиць. Після натиснення на кнопку «Сформувати» Таблиця буде заповнена вихідними даними, отриманими в ході обробки, після чого її можна проглянути, роздрукувати, зберегти у форматі mxl (Таблиці), xls (Таблиці Excel), htm, html (HTML документ), txt (Текстовий документ). (див. додаток 3.3.7)



Додаток 3.3.7. Редактор таблиць

Варто відмітити, таблиця в цьому проекті реалізована не як «статичний» об'єкт, а «динамічний» за допомогою «Розшифровки».

У полі «Розшифровка» вказано вираження на вбудованій мові системи 1С: Предприятие. При формуванні табличного документу цей вираз буде вичислений і його результат буде записаний в полі «Розшифровка» осередку готового табличного документу. На відміну від тексту, що поміщається в сам осередок, значення вираження не перетвориться до типу «рядок». Приведемо фрагмент модуля. (див. лістинг 3.3.2)

Лістинг 3.3.2

«Розшифровка» Оборотно-сальдова відомість (ОСВ)

РасшОСВ = СоздатьОбъект («СписокЗначений»);

РасшОСВ. Встановити («Звіт», «ОборотноСальдоваяВедомостьПоСчету»);

……………….

РасшифровкаОС=ОС.ОСНазвание;

РасшОСВ. Встановити («Дата1», НачДата); // вхідні параметри

РасшОСВ. Встановити («Дата2», КонДата);

РасшОСВ. Встановити («Рахунок», С021);

РасшОСВ. Встановити («ВыбВидСубконто1»,

ВидыСубконто. ОсновныеСредства);

РасшОСВ. Встановити («Субконто1», ОС.ОСНазвание);

Таким чином, здійснюється зв'язок з оборотно-сальдовою відомістю, яка в якості контексту отримує вхідні параметри списку значень «РасшОСВ» і формує вихідні дані, (сальдо, обороти рахунку) представлені звітом.

Коли готовий табличний документ відкритий в режимі «Тільки перегляд», при приміщенні покажчика миші над осередком, що містить заповнене поле «Розшифровка», покажчик міняється. Це означає, що можлива деталізація (розшифровка) даних таблиці. Тепер, якщо двічі клацнути лівою кнопкою миші на цьому осередку (чи зробити її активною і натиснути клавішу Enter), значення поля буде видано на екран:

значення типу «рядок», «число», «дата» і «перерахування» будуть видано для перегляду;

якщо значення має тип «документ», відповідний документ буде відкритий для перегляду і редагування;

якщо значення є елементом довідника, цей елемент буде відкритий для перегляду і редагування в діалозі. Якщо при налаштуванні властивостей довідника було задано редагування в списку, буде відкрита таблиця довідника, а покажчик в таблиці буде встановлений на потрібний елемент довідника. (див. додаток 3.3.8)



Рис. 3.3.8. Розшифровка відомостей про основний засіб

В процесі обробки даних обробляються дані довідника «Основні засоби» і «нематеріальні активи» по кожному реквізиту довідника. Вибірка даних робиться за допомогою мови запитів і здійснюється з відповідних довідників. Усі умови вибірки визначені законодавчою базою.

Використання запиту обумовлене тим, що швидкість вибірки даних у багато разів перевищує швидкість при використанні інших засобів вибірки, оскільки запит, написаний на мові підсистеми інтерпретується останньою в SQL запит для твору вибірки з бази даних SQL Server - а. Приведемо фрагмент запиту. (див. лістинг 3.3.3)

Лістинг 3.3.3

Об'єкт запит

Запит = СоздатьОбъект («Запрос»);

ТекстЗапроса =

« // » // {{ЗАПРОС(Сформувати)

|Период з НачДата по КонДата;

Справочник. ОсновныеСредства. ДатаВводаВЭксплуатацию;

|ДатаПриобретения = Справочник. ОсновныеСредства. ДатаПриобретения;

|ПричинаВыбытия = Справочник. ОсновныеСредства. ПричинаВыбытия;

|ДатаВыбытия = Справочник. ОсновныеСредства. ДатаВыбытия;

……………….

|Условие (ПодлежитАмортизации = 1);

|Условие (Собственно = 1);

|Условие (ПустоеЗначение(ДатаВводаВЭксплуатацию) = 0);

|Условие (ДатаВводаВЭксплуатацию < КонДата);

|Условие (СрокПолезногоИспользования>=12);

|Условие (СпособПоступления<>Перечисление. СпособыПоступленияОС. БезвозмездноеПоступление);

|Условие ((НачислятьАмортизацию = 1) или (ДатаВыбытия > НачДата) или (Пустоезначение(ДатаВыбытия)=1));

|Группирование ОСНазвание Без Груп;

|» // }} ЗАПРОС;

 // // Якщо помилка в запиті, то вихід з процедури

Если Запрос. Виполнить(ТекстЗапроса) = 0 Тогда Возврат; КонецЕсли;

У програмному модулі так само використаний механізм отримання бухгалтерських підсумків. Для отримання великої кількості підсумків в різних розрізах об'єкт «Бухгалтерські Підсумки» перемикається в режим роботи із запитом. Для перемикання в цей режим викликається метод ВыполнитьЗапрос в параметрах якого, а також додатковими методами встановлюється склад підсумків, які будуть отримані запитом. Виконання цього методу здійснює вибірку даних і їх попередню обробку.

Після виконання запиту за допомогою спеціального набору методів об'єкту «Бухгалтерські Підсумки» здійснюється отримання підсумків, отриманих дан-ным запитом. До цих методів відносяться методи обходу підсумків в різних розрізах (сформованих запитом) і методи для отримання власне підсумків. Крім того спеціальний набір атрибутів об'єкту «Бухгалтерські Підсумки» дозволяє звертатися в процесі обходу результатів запиту до значень отриманих угрупувань.

Запит використовується для отримання кредитових оборотів по бухгалтерських рахунках: 02.1 (Амортизація основних засобів), 04 (Нематеріальні активи), 05 (Амортизація нематеріальних активів), а також для передачі в якості параметра у функцію розрахунку кількості місяців використання активу. Приведемо фрагмент запиту. (див. лістинг 3.3.4)

Лістинг 3.3.4

Бухгалтерські підсумки

С021=СчетПоКоду («02.1»);

БухИт = СоздатьОбъект («БухгалтерскиеИтоги»);

БухИт. ИспользоватьСубконто (ВидыСубконто. ОсновныеСредства, ОСНазвание);

БухИт. ВыполнитьЗапрос (ДатаН, ДатаК, С021,);

БухИт. ВыбратьСубконто(1);

Поки БухИт. ПолучитьСубконто(1) = 1 Цикл

Возврат БухИт. До(С021);

КонецЦикла;

Функція розрахунку місяців використання активу в податковому періоді також використовує механізм запиту бухгалтерських підсумків для розрахунку кредитового обороту по рахунку 02.1. Кількість місяців визначається відношенням кредитового обороту рахунку 02.1 за податковий період до суми амортизації в місяць. Обороти визначаються по субконто, переданого в якості параметра «ОСНазвание» (див. лістинг 3.3.5).

Лістинг 3.3.5

Кількість місяців використання активу

Функция КолМесНалПер (ОСНазвание, САВМ)

Колво=0; Сум=0;

С021=СчетПоКоду («02.1»);

БухИт = СоздатьОбъект («БухгалтерскиеИтоги»);

БухИт. ИспользоватьСубконто (ВидыСубконто. ОсновныеСредства, ОСНазвание);

БухИт. ВыполнитьЗапрос (НачДата, КонДата, С021,);

БухИт. ВыбратьСубконто(1);

Поки БухИт. ПолучитьСубконто(1) = 1 Цикл

торб=БухИт. До(С021);

КонецЦикла;

Если САВМ>0 Тогда

Колво=целый (Дкр(Сум/дкр (САВМ, 2,1), 1));

Иначе Колво=0;

КонецЕсли;

Возврат Колво;

КонецФункции

Для детальнішої аналітики використовується оборотно-сальдова відомість по рахунку. Оборотно-сальдова відомість, а точніше, її електронний варіант є динамічним звітом. Тут відбиті: сальдо на початок періоду, обороти за період, сальдо на кінець періоду. Видами субконто виступають: основні засоби і нематеріальні активи. Формується відомість за певний період. Її можна використовувати для перегляду суми амортизації, що включається у витрати податкового періоду, суми амортизації за попередній період, а також для звіряння даних. Оборотно-сальдова відомість може бути викликана як із звіту, так і з головного меню підсистеми. Виклик із звіту може бути багато в чому корисний бухгалтерові. Цей варіант передбачений на той випадок, коли виникають сумніви з приводу правильного заповнення звіту по амортизації основних засобів і нематеріальних активів (див. додаток 3.3.9).

Додаток 3.3.9. Оборотно-сальдова відомість по рахунку 02.1

Для детальнішої деталізації оборотно-сальдова відомість може бути розгорнута до картки рахунку. У картці рахунки відбиті: найменування операції, бухгалтерські проводки (кореспондуючі рахунки), сума операції і сальдо по дебету або по кредиту рахунку, залежно від того який рахунок активний, пасивний або активно-пасивний. Картка рахунку формується по кожному субконто, вибраному користувачем із звіту. Відповідно, усі операції, в яких нараховується амортизація основних засобів і нематеріальних активів будуть представлена користувачеві. Використання картки рахунку надає можливість простежити усі операції по рахунку за певний період (див. додаток 3.3.10).



Додаток 3.3.10. Картка рахунку 02.1

Усі операції формуються певним документом або вводяться вручну. Документами виступають документи по обліку основних засобів і нематеріальних активів. Одним з основних є документ нарахування амортизації ОС і НМА, погашення вартості спецодягу і спецоснащення. Цей документ формує операцію нарахування амортизації і відповідні проводки. Проведення документу виконується раз на місяць (див. додаток 3.3.11).

Додаток 3.3.11. Нарахування амортизації ОЗ і НМА

Перегляд операцій, сформованих цим документом, їх коригування і внесення змін здійснюється безпосередньо з картки рахунку, також це можливо здійснювати використовуючи журнал операцій, в якому встановлюється відбір по даті або іншому реквізиту або використовується фільтр за значенням. У журналі операцій досить наочно також відбиті проводки по кожній операції (див. додаток 3.3.12).

Додаток 3.3.12. Журнал операцій

Операція (у нашому випадку) має наступні «реквізити»: для «шапки» це - дата, номер, сума, зміст; для «табличної частини»: номер операції, дебет рахунку, 3 субконта для рахунку по дебету, 3 субконта для рахунку по кредиту, валюта операції, кількість, сума, зміст проводки, основа (документ), коментар (див. додаток 3.3.13).



Додаток 3.3.13. Операція (нарахування амортизації і погашення вартості)

Іншою важливою операцією є модернізація внеоборотных активів, яка оформляється документом з однойменною назвою. В ході модернізації може зміниться термін корисного використання, місячна норма амортизації, залишок амортизаційних відрахувань. Крім того, списання, передача основних засобів і нематеріальних активів також вносять відповідні коригування. Програма враховує ці моменти, аналізуючи проводки цих операцій. Визначення внеоборотного активу здійснюється по аналітикі (шляхом вибору відповідного субконто) (див. додаток 3.3.14).

Додаток 3.3.14. Модернізація ОЗ

Для звернення до документів по обліку основних засобів і нематеріальних активів передбачені відповідні журнали, в яких забезпечується їх зберігання, зміна, перегляд і відбір. (див. малюнок 3.18)

Додаток 3.3.14. Журнал «Облік ОЗ»

4. Загальні вимоги з техніки безпеки

4.1 Вимоги до робочого місця

Робоче місце - це місце постійного або тимчасового перебування працівника в процесі трудової діяльності.

Правильна організація робочих, місць сприяє усуненню загального дискомфорту, зменшенню втомлюваності працівника, підвищенню його продуктивності. Проведені дослідження показують, що при раціональній організації робочих місць продуктивність праці зростає на 15-25%.

Організація робочого місця передбачає:

- правильне розміщення робочого місця у виробничому приміщенні;

- вибір ергономічного обґрунтованого робочого положення, виробничих

меблів з урахуванням антропометричних характеристик людини;

- раціональну компановку обладнання на робочих місцях;

– урахування характеру та особливостей трудової діяльності.

ДНАОП 0.00-1.31-99 регламентує вимоги до організації робочого місця користувача відеотерміналів. Найкраще розмістити робочі місця з відеотерміналами рядами, причому відносно вікон вони повинні розміщуватися так, щоб природне світло падало збоку, переважно зліва. Це дасть змогу виключити дзеркальне відбиття на екрані джерел природного світла (вікон) та потрапляння останніх в поле зору користувачів.

Організація робочого місця користувача відеотерміналу повинна забезпечувати відповідність усіх елементів робочого місця та їх взаємного розташування ергономічним вимогам ГОСТ 12.2.032-78 «ССБТ. - «Рабочее место при вьполнении работ сидя. Общие эргономические требования»; характеру та особливостям трудової діяльності.

Площа, виділена для одного робочого місця з відеотерміналом або персональним комп'ютером, повинна складати не менше 6 м², а об'єм - не менше 20 м³. При розміщенні робочих місць необхідно дотримуватись таких вимог:

- робочі місця з відеотерміналами розміщуються на відстані не менше 1 м від стін зі світловими прорізами;

- відстань між бічними поверхнями відеотерміналів має бути не меншою за 1,2 м;

- відстань між тильною поверхнею одного відеотермінала та екраном іншого не повинна бути меншою 2,5 м;

- прохід між рядами робочих місць має бути не меншим 1 м.

Вимоги щодо відстані між бічними поверхнями відеотерміналів та відстані між тильною поверхнею одного відеотерміналу та екраном іншого враховуються також при розміщенні робочих місць.з відеотерміналами та персональними комп'ютерами в суміжних приміщеннях, з урахуванням конструктивних особливостей стін та перегородок.

При потребі високої концентрації уваги під час виконання робіт з високим рівнем напруженості суміжні робочі місця з відеотерміналом необхідно відділяти одне від одного перегородками висотою 1,5-2 м.

Якщо використання відеотермінала та персонального комп'ютера є періодичним, то дозволяється обладнувати в приміщенні, що відповідає встановленим вимогам, окремі робочі місця колективного користування з відеотерміналом та персональним комп'ютером.

При експлуатації персональної обчислювальної машини на оператора можуть діяти слідуючи небезпечні і шкідливі виробничі чинники:

· Підвищене значення електричного струму, що може надавати небезпеку для людини;

· Підвищений рівень статичної електрики;

· Підвищений рівень електромагнітних випромінювань;

· Підвищений рівень м'якого рентгенівського випромінювання.

· Підвищений рівень шуму на робочому місці.

· Недостатня освітленість робочого місця.

· Несприятливий мікроклімат:

підвищена або знижена температура повітря робочої зони;

підвищена або знижена вологість повітря;

підвищена або знижена рухливість повітря.

· Психофізіологічні шкідливі і небезпечні виробничі чинники.

4.2 Електробезпека

Вимоги електробезпеки у приміщеннях, де встановлені електронно-обчислювальні машини і персональні комп'ютери (далі - ЕОМ) відображені у ДНАОП 0.00-1.31-99. Відповідно до цього нормативного документу під час проектування систем електропостачання, монтажу основного електрообладнання та електричного освітлення будівель та приміщень для ЕОМ необхідно дотримуватись вимог Правил влаштування електроустановок (далі - ПВЕ), ГОСТ 12.1.006-84, ГОСТ 12.1.019-79, ГОСТ 12.1.030-81, ГОСТ 12.1.045-84, ПТЕ, ПБЕ, ВСН 59-88 «Электрооборудование жилых и общественных зданий. Нормы проектирования», СН 357-77 «Инструкция по проектированию силового осветительного оборудования промишленных предприятий», Правил пожежної безпеки в Україні та інших нормативних документів, що стосуються штучного освітлення і електротехнічних пристроїв, а також вимог нормативно-технічної експлуатаційної документації заводу-виробника. ЕОМ, периферійні пристрої ЕОМ та устаткування для обслуговування, ремонту та налагодження ЕОМ, інше устаткування (апарати управління, контрольно-вимірювальні прилади, світильники тощо), електропроводи та кабелі за виконанням та ступенем захисту мають відповідати класу зони за ПВЕ, мати апаратуру захисту від струму короткого замикання та інших аварійних режимів.

4.3 Пожежна безпека

Залежно від особливостей виробничого процесу, крім загальних вимог пожежної безпеки, здійснюються спеціальні протипожежні заходи для окремих видів виробництв, технологічних процесів та промислових об'єктів. Для споруд та приміщень, в яких експлуатуються відеотермінали та ЕОМ такі заходи визначені Правилами пожежної безпеки в Україні, ДНАОП 0.00-1.31-99 та іншими нормативними документами.

Будівлі і ті їх частини, в яких розташовуються ЕОМ, повинні бути не нижче II ступеня вогнестійкості. Над та під приміщеннями, де розташовуються ЕОМ, а також у суміжних з ними приміщеннях не дозволяється розташування приміщень категорій «А» і «Б» за вибухопожежною небезпекою. Приміщення категорії «В» слід відділяти від приміщень з ЕОМ протипожежними стінами.

Для всіх споруд і приміщень, в яких експлуатуються відеотермінали та ЕОМ, повинна бути визначена категорія з вибухопожежної і пожежної небезпеки відповідно до ОНТП 24-86 «Определения категорий помещений и зданий по взрывопожарной и пожарной опасности», та клас зони згідно з Правилами влаштування електроустановок. Відповідні позначення повинні бути нанесені на вхідні двері приміщення.

Сховища інформації, приміщення для зберігання перфокарт, магнітних стрічок, пакетів магнітних дисків слід розміщати у відокремлених приміщеннях, обладнаних негорючими стелажами і шафами. Зберігати такі носії інформації на стелажах необхідно в металевих касетах. В приміщеннях ЕОМ слід зберігати лише ті носії інформації, які необхідні для поточної роботи.

4.4 Недостатня освітленість робочого місця

Освітленість повинна відповідати нормам, встановленим у СНтаП ІІ-4-79 «Природне і штучне освітлення.» і Галузевому Стандарту 5472003-82 «Освітлення штучне в експлуатаційних підприємствах ЦА. Норми і вимоги безпеки.».

У силу тісного взаємозв'язку зору людини з роботою мозку освітлення надає суттєвий вплив на центральну нервову систему, що управляє всією життєдіяльніс-тю людини. Раціональне освітлення сприяє підвищенню продуктивності і безпеки праці та збереженню здоров'я працюючих.

Недостатня природна і штучна освітленість викликають підвищення зорової стомлюваності, велика кількість помилок і помилкових прямувань, утрату зору, зниження продуктивності праці і збільшують можливість травматизму. До аналогічних наслідків призводять незадовільні характеристики освітлення (забруднення і невдале розташування світлотехнічних засобів, блисткість і надмірна яскравість, недостатні надмірні колірний і світловий контрасти, пульсації світлового потокові, нерівномірність освітлення).

На органах зору негативно виявляється як недостатнє, так і надмірне освітлен-ня. Надмірна освітленість призводить до сліпимості, що характеризується різкою подразною дією і різзю в очах, при цьому очі працюючого швидко утомлюються і зорове сприйняття різко погіршується.

Освітлення виробничих помешкань повинно задовольняти рядові вимог:

· освітленість повинна відповідати встановленим нормам;

· повинно бути достатнім, щоб очі без напруги могли розрізняти аналізовані деталі;

· освітлення робочих місць, помешкань і територій повинні бути рівномним;

· освітленість повинна бути постійною в часі (для цього номінальна напруга мережі, що харчує, не повинна змінюватися за значенням більш ніж на 4%);

· джерела світла не повинні сліпити очі людини, у тому числі і при відбитку його від гладких поверхонь (уникають близькості джерел світла завдяки застосуванню світильників з арматурою, що розсіює світло);

· не викликати різких тіней на робочих місцях;

· конструкція і тип застосовуваних світильників повинні виключати можливість вибуху і пожежі.

4.5 Розрахунок освітлення

Існує декілька методів розрахунку освітленості. Частіше усього її розраховують по світловому потоку. Для цього визначається світловий потік кожної лампи по нормованій мінімальній горизонтальній освітленості (лк) із виразу:

,

де F світловий потік лампи у світильнику, лм;

S площа помешкання, м²;

К коефіцієнт запасу;

z коефіцієнт нерівномірного освітлення;

коефіцієнт використання світлового потоку;

n кількість ламп у світильнику;

N число світильників.

Якщо освітлення здійснюється рядами люмінесцентних ламп, то цей вираз вирішується щодо N.

Значення коефіцієнта визначається по довіднику в залежності від типу світильника, коефіцієнтів відбитка стін , стелі , у робочій поверхні і від розмірів помешкання.

Показник помешкання визначається з виразу:

,

де А и В-довжина і ширина освіченого помешкання, м;

- висота підвісу світильника над робочою поверхнею, м.

У випадку застосування люмінесцентних ламп потрібна кількість світильників N визначається по формулі:

.

Розділивши число світильників N на число обраних рядів світильників, визначають число світильників у кожному ряду.

Розглянутий зал має розміри: Стеля обладнується світильниками Л201Б із люмінесцентними лампами ЛБ80, технічні характеристики ламп і світильників приведені в табл. 3.5.1, 3.5.2 (відповідно до Державного Стандарту 6825-74).

Таблиця 4.5.1. Технічні характеристика лампи

Тип	Потужність, Вт	Напруга, В	Світловий потік (номін.)	Довжина мм	Діаметр, мм
ЛБ80	80	110	5220	1500	40

Таблиця 4.5.2. Технічні характеристика світильника

Серія	Модифікація	Кількість потужності	Розміри, мм	Номер групи	Приміт ка
			довжина	ширина	висота
Л201Б	03	2х80	1575	354	127	9	Стеля

Рівень робочої поверхні над підлогою , при цьому .

Показник помешкання дорівнює: .

По довіднику визначаємо значення коефіцієнта (для значень і .

Значення коефіцієнта нерівномірного освітлення приймемо рівним , а коефіцієнта запасу . При загальному типі освітлення значення лк.

Знаючи значення світлового потоку кожної лампи, можемо визначити необхідну кількість світильників:

шт.

Загальна потужність освітлювальної установки дорівнює:

Вт.

4.6 Національні нормативні документи щодо охорони праці користувачів відеотерміналів (ВДТ)

Основоположним законодавчим документом в галузі охорони праці є Закон України «Про охорону праці», дія якого поширюється на всі підприємства, установи і організації незалежно від форм власності та видів діяльності, на усіх громадян, які працюють, а також залучені до праці на цих підприємствах. Цей Закон визначає основні положення щодо реалізації конституційного права громадян про охорону їх життя і здоров'я в процесі трудової реальності, регулює за участю відповідних державних органів відносини між власниками підприємства, установи чи організації або уповноваженим ним органом і працівником з питань безпеки, гігієни праці та виробничого середовища і встановлює єдиний порядок організації охорони праці в Україні.

Основним нормативним документом щодо забезпечення охорони праці користувачів ВДТ є ДНАОП 0,00-1.31-99 «Правила охорони праці під час експлуатації електронно-обчислювальних машин». Дані Правила встановлюють вимоги безпеки та санітарно-гігієнічні вимоги до обладнання робочих місць користувачів електронно-обчислювальних машин і персональних комп'ютерів (дані ЕОМ) та працівників, що виконують обслуговування, ремонт та налагодження ЕОМ та роботи з застосуванням ЕОМ, відповідно до сучасного стану техніки та наукових досліджень у сфері безпечної організації робіт з експлуатації ЕОМ та з урахуванням положень міжнародних нормативно-правових актів з цих питань.

ДНАОП 0.00-1.31-99 поширюється на всі підприємства, установи, організації, юридичні особи, крім зазначених нижче, незалежно від форми власності, відомчої належності, видів діяльності та на фізичних осіб (що займаються підприємницькою діяльністю з правом найму робочої сили), які здійснюють розробку, виробництво та застосування ЕОМ, у тому числі й на тих, які мають робочі місця, обладнані ЕОМ, або виконують обслуговування, ремонт та налагодження ЕОМ.

Вимоги ДНАОП 0.00-1.31-99 не поширюються на:

- комп'ютерні класи вищих та середніх закладів освіти, майстерні професійно-технічних закладів освіти;

- робочі місця операторів ЕОМ, що використовуються у сфері управління та експлуатації атомних електростанцій;

- робочі місця пілотів, водіїв або операторів транспортних засобів, обладнаних ЕОМ, ЕОМ в системах обробки даних на борту засобів сполучення і ЕОМ у складі машин та обладнання, що переміщуються в процесі роботи;

- так звані портативні системи обробки даних, якщо вони не постійно використовуються на робочому місці;

- обчислювальні машинки (калькулятори), реєструвальні каси та прилади з невеликими пристроями індикації даних або результатів вимірювання;

- друкарські машинки класичної конструкції, обладнані відео

терміналом (так звані дисплейні друкарські машинки);

- комп'ютерні гральні автомати та системи обробки даних, призначені для громадського користування.

ДНАОП 0.00-1.31-99 складається з таких розділів:

Загальні положення.

Вимоги до виробничих приміщень.

Вимоги до обладнання.

Вимоги до розміщення устаткування та організації робочих місць.

Вимоги безпеки під час експлуатації, обслуговування, ремонту та налагодження ЕОМ.

Режими праці та відпочинку.

Вимоги до виробничого персоналу.

Обов'язки, права та відповідальність за порушення Правил.

Оскільки окремі положення перших п'яти розділів нормативного документа вже наводились у відповідних розділів даної частини, то зупинимося лише на розгляді двох останніх розділів Правил.

За характером трудової діяльності при роботі з ВДТ ЕОМ та ПЕОМ виділено три професійні групи згідно з діючим класифікатором професій (ДК-003-95 і Зміна №1 до ДК-003-95):

- розробники програм (інженери-програмісти) - виконують роботу переважно з відеотерміналом та документацією при необхідності інтенсивного обміну інформацією з ЕОМ і високою частотою прийняття рішень. Робота характеризується інтенсивною розумовою творчою працею з підвищеним напруженням зору, концентрацією уваги на фоні нервово-емоційного напруження, вимушеною робочою позою, загальною гіподинамією, періодичним навантаженням на кисті верхніх кінцівок. Робота виконується в режимі діалогу з ЕОМ у вільному темпі з періодичним пошуком помилок в умовах дефіциту часу;

- оператори електроно-обчислюваних машин - виконують роботу, яка пов'язана з обліком інформації одержаної з ВДТ за попереднім запитом, або тієї, що надходить з нього, супроводжується перервами різної тривалості, пов'язана з виконанням іншої роботи і характеризується як робота з напруженням зору, невеликими фізичними зусиллями, нервовим напруженням середнього ступеня та виконується у вільному темпі;

- оператор комп'ютерного набору - виконує одноманітні за характером роботи з документацією та клавіатурою і нечастими нетривалими переключеннями погляду на екран дисплея, з введенням даних з високою швидкістю, робота характеризується як фізична праця з підвищеним навантаженням на кисті верхніх кінцівок на фоні загальної гіподинамії з напруженням зору (фіксація зору переважно на документі), нервово-емоційним напруженням. Відповідно до вищенаведеної класифікації Санітарними правилами встановлюються такі внутрішньозмінні режими праці та відпочинку при роботі з ЕОМ при 8-годинній денній робочій зміні в залежності від характеру праці:

- для розробників програм із застосуванням ЕОМ, слід призначати регламентовану перерву для відпочинку тривалістю 15 хвилин через кожну годину роботи, за ВДТ;

- для операторів із застосуванням ЕОМ, слід призначати регламентовані перерви для відпочинку тривалістю 15 хвилин через кожні дві години роботи;

- для операторів комп'ютерного набору слід призначати регламентовані перерви для відпочинку тривалістю 10 хвилин після кожної години роботи за ВДТ.

При 12-годинній робочій зміні регламентовані перерви повинні встановлюватися в перші 8 годин роботи аналогічно перервам при 8-годиннії робочій зміні, а протягом останніх 4-х годин роботи, незалежно від характер) трудової діяльності, через кожну годину тривалістю 15 хвилин.

В санітарних правилах наголошується, що у всіх випадках, коли виробничі обставини не дозволяють застосовувати регламентовані перерви, тривалість безперервної роботи з ВДТ не повинна перевищувати 4 години.

Необхідно зазначити, що перерви під час роботи не повинні бути строго визначені за часом, а необхідно передбачати певний творчий індивідуальний підхід. Наведемо такий приклад. На одній фірмі, щоб оператори ВДТ не забували про регламентовані перерви, в комп'ютери ввели програму, яка автоматично відключала відеотермінал у визначений для перерв час на певний за тривалістю період. Однак результат такого, на перший погляд, профілактичного заходу виявився неочікуваним: у працівників підвищилась нервозність, нестриманість, почастішали конфліктні ситуації. Як виявилось, «насильницькі» дії комп'ютера щодо жорстко встановлених перерв були, як «холодний душ» на розігріту людину. Раптове (неочікуване) відключення відеотермінала у самий важливий момент роботи, або ж тривожне очікування моменту відключення ВДТ, особливо при наруженій творчій роботі, негативно впливали на нервову систему операторів. Пізніше програму замінили на більш «демократичну», яка лише нагадувала оператору ВДТ про необхідність перерви в процесі роботи (з'являвся відповідний напис в правому кутку відеотермінала).

Обладнання, яким оснащуються комп'ютеризовані робочі місця може бути досить різноманітним і визначається, в оcповному, змістом завдань, що виконуються з їх допомогою. Проте базовими елементами комп'ютеризованого робочого місця вважається відеотермінал, клавіатура (основне обладнання) та пюпітр (тримач) для документів (допоміжне обладнання).

Саме від їх правильного розміщення на робочому місці вагомо залежить працездатність, затрачені зусилля при виконанні роботи, динаміка розвитку втоми, загальний функціональний стан організму користувача.

Розташування екрана ВДТ має забезпечувати зручність зорового спостереження у вертикальній площині під кутом ±30° від лінії зору користувача.

Найкращі зорові умови і можливість розпізнавання знаків досягається такою геометрією розміщення, коли верхній край відеотермінала знаходиться на висоті очей, а погляд спрямований вниз на центр екрана. Оскільки при роботі за ВДТ найбільш сприятливим вважається нахил голови вперед, приблизно на 20° від вертикалі (при такому положенні голови м'язи шиї розслабляються), то екран відеотермінала також повинен бути нахиленим назад на 20° від вертикалі. З метою зменшення негативного впливу монотонії доцільно застосовувати чергування операцій введення осмисленого темпу та числових даних (зміна змісту роботи), чергування редагування текстів та введення даних (зміна змісту та темпу роботи) тощо.

В окремих випадках - при хронічних скаргах працюючих з ВДТ ЕОМ і ПЕОМ на зорове стомлення незважаючи на дотримання санітарно-гігієнічних вимог до режимів праці і відпочинку, а також застосування засобів локального захисту очей - допускаються індивідуальний підхід до обмеження часу робіт з ВДТ, зміни характеру праці, чергування з іншими видами діяльності» не пов'язаними з ВДТ.

В Санітарних правилах робиться висновок про те, що для зниження нервово-емоційного напруження, стомлення зорового аналізатора поліпшення мозкового кровообігу, подолання несприятливих наслідків гіподинамії, запобігання втомі доцільно деякі перерви використовувати для виконання комплексу спеціальних профілактично-реабілітаційних вправ. За умови високого рівня напруженості робіт з ВДТ доцільним також слід вважати психофізіологічне розвантаження у спеціально обладнаних приміщеннях (кімнатах психофізіологічного розвантаження) під час регламентованих перерв або в кінці робочого дня.

Висновок

Безумовно, бухгалтерські системи незалежно від їх масштабу, про-грамно-апаратної платформи повинні якісно забезпечувати ведення обліку, бути надійними і зручними в експлуатації.

У функціональному аспекті бухгалтерські системи повинні безпомилково робити арифметичні рас-четы; забезпечувати підготовку, заповнення, перевірку і роздрук первинних і звітних документів произволь-ной форми.

Програмний продукт, що розглядається в цій роботі, реалізований для автоматизації формування, зберігання і обробці звітності, документів і інших форм, безпосередньо, пов'язаних з амортизацією основних засобів і нематеріальних активів, що надаються в податкові служби, а також використовуваний при веденні бухгалтерського обліку повинен відповідати вище викладеним вимогам. У зв'язку з цим, дипломна робота складається з трьох основних глав.

У першій главі для виявлення параметрів, яким повинна відповідати система і механізмів реалізації розглядаються засоби конфігурації прикладної підсистеми «1 С: Бухгалтерія 7.7», робиться опис вбудованої мови програмування підсистеми, а також викладені правила ведення бухгалтерського обліку основних засобів і нематеріальних активів і порядок нарахування амортизації.

У другій главі представлено економічне обгрунтування доцільності використання даної програми, розраховується відносна техніко-економічна ефективність нової розробки, яка показує, що вона має безперечну перевагу над ручним способом розрахунку. Отже, підприємство, впроваджуючи розробку, отримає додаткову економічну вигоду, заощадить робочі ресурси, час, необхідний для виконання рутинних операцій.

У третій главі обгрунтовується вибір вибраного варіанту реалізації програми, робиться аналіз руху інформації; описуються процес реалізації програми, а також механізми, що забезпечують захист від збоїв. Крім того, розглядається процес тестування системи, визначається надійність безвідмовної роботи, яка дорівнює 90% і повною мірою задовольняє вимогам надійності програмного виробу і гарантує коректну роботу програми.

У четвертій главі представлені вимоги до техніки безпеки на робочому місці. Адже робітник, працюючи з таким шкідливим для здоров'я обладнанням як електро-обчислювальна машина, відео терміналом та іншим офісним обладнанням, повинен знати всі міри обережності. Таким чином, знаючи всі вимоги до техніки безпеки, робітник втратить мінімум здоров'я.

Не дивлячись на те, що дана програма адаптована під конкретне підприємство, передбачена можливість її адаптації під будь-яке інше, шляхом зміни відповідних модулів. Інших недоліків не було виявлено.

Зараз ця система впроваджена на Комунальному Підприємстві «Служба Єдиного Замовника» і успішно використовується.

Список літератури

1. 1С: Бухгалтерия. Версия 7.7: Руководство пользователя. М.: Фирма «1С», 2002.

2. 1С: Предприятие. Версия 7.7.: Описание встроенного языка. М.: Фирма «1С», 2002.

3. Баронов В.В. Автоматизация управления предприятием. М.: ИНФРА-М, 2000. С. 320.

4. Ковалевская Е.В. Метрология и сертификация программного обеспечения. М.: МИФИ, 2002.

5. Самоучитель 1С: Бухгалтерии версий 7.5-7.7 в вопросах и ответах. М.: Триумф, 2002.

6. Титаренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: ЮНИТИ, 2002.

7. Фигурнов В.Я. 1С: Бухгалтерия - Проф 7.7: Руководство пользователя. М.: Фирма «1С», 2002.

8. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7: Азбука бухгалтера. М.: Компьютер-Пресс, 2002.

9. Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7: Задачи, решения, результаты: Учебное пособие. М.: Компьютер-Пресс, 2002.

10. Чистов Д.В., Харитонов С.А. Гибкая автоматизация бухгалтерского уче та на крупных предприятиях. М.: Компьютер-Пресс, 2003.

11. И. Ощенко. Книга 1С: Предприятие. Торговля и склад для начинающих. Экспресс-курс.

12. В. Филатова. Книга Бухгалтерия на компьютере. Питер. 2005.

13. Интернет ресурс журналу «Все про бухгалтерський облік» - http://www.vobu.com.ua/ukr

14. Офіційний сайт програмного забезпечення «1С: Бухгалтерія» в Україні - http://www.1c-buh.com.ua/

Размещено на Allbest.ru

...