Автоматизация процесса составления годового плана (отчета) работы факультета (на примере факультета прикладной информатики ФГБОУ ВО Пермский ГАТУ
Процесс формирования отчетности факультета прикладной информатики. Разработка системы, которая позволяла бы централизованно хранить документы и обеспечивать доступ к ним с любого устройства в Университете. Рассмотрение информационной безопасности проекта.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 14.07.2018 |
| Размер файла | 3,1 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
4.2 Обоснование экономической эффективности проекта
Экономическое обоснование эффективности проекта рассчитывается исходя из нескольких факторов. Необходимо определить результаты, которые могут быть получены при внедрении проекта, затраты на реализацию и также будущий итог от внедрения ИС.
Прямым экономическим эффектом будет снижение временных показателей при использовании данной ИС, так как на заполнение отчетности будет затрачено в несколько раз меньше времени.
Оценка экономической эффективности состоит из нескольких этапов. На первом этапе оцениваются стоимостные затраты на реализацию проекта. На втором этапе необходимо определить прирост дохода и снижение трудоемкости в результате внедрения разработанной системы. На третьем этапе определяется общий доход в результате внедрения системы. Последним этапом является определение сроков окупаемости проекта.
Определение стоимостных затрат на реализацию системы
Стоимостные затраты на создание проекта (К) состоят из стоимостных затрат на проектирование и стоимостных затрат на внедрение проекта.
Затраты на проектирование ИС определяются по формуле:
где Кпр - затраты на заработную плату проектировщиков и программистов с отчислениями в фонды социального страхования (26 %) и во внебюджетные фонды;
Коп - затраты, связанные с использованием машинного времени на разработку и отладку программ.
|
Таблица 3.5. - Расчет затрат на проектирование ИС |
||||||||
|
№ П/П |
Процесс |
Трудоемкость, час |
Ставка исполн., час |
Кпр |
Машинное время, час. |
Коп |
Кп |
|
|
1 |
Анализ предметной области |
10 |
175 |
2205,00р. |
10 |
85 |
1000,00р. |
|
|
2 |
Разработка программной реализации ИС |
24 |
164,2 |
4965,41р. |
24 |
204 |
11000,41р. |
|
|
3 |
Тестирование и отладка |
14 |
164,1 |
2824,16р. |
14 |
119 |
7001,16р. |
|
|
4 |
Разработка руководства пользователя |
7 |
160,1 |
1412,08р. |
7 |
59,5 |
1471,58р. |
|
|
5 |
Обоснование экономической эффективности |
5 |
160,1 |
1008,63р. |
5 |
42,5 |
1051,13р. |
|
|
6 |
Итого: |
103 |
1467,03 |
21234р. |
103 |
875,5 |
21523,87р. |
Затраты на внедрение проекта включают:
КВ=КТС+КЛС+КПО +КОП (2)
где Ктс-затраты на технические средства;
Кпо-затратына программное обеспечение;
Коп- затраты на обучение персонала;
Кв=7500+3614=11114руб.
Расчет стоимостных затрат на создание проекта производится по формуле:
К=КП+КВ (3)
К=21523,87+11114=32637,87руб.
Капиталовложения в комплект технических средств могут быть рассчитаны по формуле:
КТС = р* Ц (4)
где Ц - затраты на приобретение (или модернизацию) комплекта технических средств,
р - доля задач проекта в перечне функций, выполняемых на ЭВМ
Ктс=36733*0,8=9386,4руб.
Затраты на электроэнергию входят в цену часа машинного времени.
Определение прироста дохода и снижение трудоемкости в результате внедрения системы.
При анализе двух процессов "AS-IS" и "TO-BE" и выявления между ними экономического, технического и временного эффектов используется простое линейное сравнение показателей процессов.
Средняя заработная плата сотрудника составляет 25 000 рублей. Вычислим величину оплаты одного часа работы сотрудника при средней месячной загрузке в 25 рабочих дня, при восьмичасовом рабочем дне: 25 000/25/8 = 125 (руб.) Цена 1 минуты работы сотрудника - 125/60=2,08 (руб.). Цена работы ПК в течение 1 минуты - 0,65 рубля.
|
Таблица 3.6 - Функционально-стоимостной анализ модели "AS-IS" |
||||||||
|
№ п/п |
Процесс |
Трудоемкость 1 процесса, мин. |
Частота процес-сов в месяц, ед. |
Трудоемкость в месяц, мин. |
Стоимость машинного времени, руб. |
Затраты рабочего времени сотрудника в стоимостном выражении, руб. |
Стоимостные эксплуатационные затраты в месяц, руб. |
|
|
1 |
2 |
3 |
4=2*3 |
5=0,65*4 |
6=2,08*4 |
7=5+6 |
||
|
1 |
Составление плана работы факультета |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
|
1.1 |
Занесение данные о составе факультета |
50 |
1 |
50 |
32,5 |
104 |
136,5 |
|
|
1.2 |
Занесение данных по учебной работе |
60 |
1 |
60 |
39 |
124,8 |
163,8 |
|
|
1.3 |
Занесение данных по внеучебной работе |
50 |
1 |
50 |
32,5 |
104 |
136,5 |
|
|
1.4 |
Занесение данных о научно исследовательской работе |
60 |
1 |
60 |
39 |
124,8 |
163,8 |
|
|
2. |
Заполнение отчета о работе факультета за год |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
|
2.1 |
Заполнение состава факультета |
80 |
1 |
80 |
52 |
166,4 |
218,4 |
|
|
2.2 |
Занесение сведений о материально-техническом обеспечении |
80 |
1 |
80 |
52 |
166,4 |
218,4 |
|
|
2.3 |
Занесение сведений об учебной работе факультете |
70 |
1 |
70 |
45,5 |
145,6 |
191,1 |
|
|
2.4 |
Занесение данных о методической работе |
60 |
1 |
60 |
39 |
124,8 |
163,8 |
|
|
2.5 |
Занесение сведение о научно-исследовательской работе |
60 |
1 |
60 |
39 |
124,8 |
163,8 |
|
|
2.6 |
Занесение сведение о воспитательной работе |
40 |
1 |
40 |
26 |
83,2 |
109,2 |
|
|
2.7 |
Занесение данных о международной деятельности |
50 |
1 |
50 |
32,5 |
104 |
136,5 |
|
|
2.8 |
Занесение сведений о результатах практического обучения |
70 |
1 |
70 |
45,5 |
145,6 |
191,1 |
|
|
3 |
Составление заключения о работе факультета |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
|
3.1 |
Анализ плановых и текущих сведений о работе факультета |
70 |
1 |
70 |
45,5 |
145,6 |
191,1 |
|
|
3.2 |
Формулировка выводов и предложений по улучшению работы факультета |
60 |
1 |
60 |
39 |
124,8 |
163,8 |
|
|
Итого: |
860 |
559 |
1622,4 |
2347,8 |
|
Таблица 3.7 - Функционально-стоимостной анализ модели "TO-BE" |
||||||||
|
№ п/п |
Процесс |
Трудоемкость 1 процесса, мин. |
Частота процес-сов в месяц, ед. |
Трудоемкость в месяц, мин. |
Стоимость машинного времени, руб. |
Затраты рабочего времени сотрудника в стоимостном выражении, руб. |
Стоимостные эксплуатационные затраты в месяц, руб. |
|
|
1 |
2 |
3 |
4=2*3 |
5=0,65*4 |
6=2,08*4 |
7=5+6 |
||
|
1 |
Составление плана работы факультета |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
|
1.1 |
Занесение данные о составе факультета |
25 |
1 |
25 |
16,5 |
52 |
68,25 |
|
|
1.2 |
Занесение данных по учебной работе |
30 |
1 |
30 |
19,5 |
62,4 |
81,9 |
|
|
1.3 |
Занесение данных по внеучебной работе |
25 |
1 |
25 |
16,25 |
52 |
68,25 |
|
|
1.4 |
Занесение данных о научно исследовательской работе |
30 |
1 |
30 |
19,5 |
62,4 |
81,9 |
|
|
2. |
Заполнение отчета о работе факультета за год |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
|
2.1 |
Заполнение состава факультета |
40 |
1 |
40 |
26 |
83,2 |
109,2 |
|
|
2.2 |
Занесение сведений о материально-техническом обеспечении |
40 |
1 |
40 |
26 |
83,2 |
109,2 |
|
|
2.3 |
Занесение сведений об учебной работе факультете |
35 |
1 |
35 |
22,75 |
72,8 |
95,55 |
|
|
2.4 |
Занесение данных о методической работе |
30 |
1 |
30 |
19,5 |
62,4 |
81,9 |
|
|
2.5 |
Занесение сведение о научно-исследовательской работе |
30 |
1 |
30 |
19,5 |
62,4 |
81,9 |
|
|
2.6 |
Занесение сведение о воспитательной работе |
20 |
1 |
20 |
13 |
41,6 |
54,6 |
|
|
2.7 |
Занесение данных о международной деятельности |
25 |
1 |
25 |
16,25 |
52 |
68,25 |
|
|
2.8 |
Занесение сведений о результатах практического обучения |
35 |
1 |
35 |
22,6 |
72,8 |
95,55 |
|
|
3 |
Составление заключения о работе факультета |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
|
3.1 |
Анализ плановых и текущих сведений о работе факультета |
35 |
1 |
35 |
22,6 |
72,8 |
95,55 |
|
|
3.2 |
Формулировка выводов и предложений по улучшению работы факультета |
30 |
1 |
30 |
19,5 |
62,4 |
81,9 |
|
|
Итого: |
430 |
279,5 |
811,2 |
1173,9 |
Построив таблицы расчетов моделей AS - IS и TO - BE, можно увидеть, временные затраты на выполнения процесса снижаются в 2 раза, так же характерно снижение стоимостных эксплуатационных затрат в 2 раза.
На основании полученных данных рассчитаем абсолютное снижение стоимостных эксплуатационных затрат (ДCэкс) в рублях за год.
ДСэкс =Сэкс 0 -Сэкс 1, (5)
где Сэкс 0 - стоимостные эксплуатационные затраты за год на обработку информации по базовому варианту; руб.
Сэкс 1 - стоимостные эксплуатационные затраты за год на обработку информации по предлагаемому варианту, руб.
ДСэкс = (2347,8 * 12) - (1173,9 * 12) = 28173,6 - 14068,8 = 14105,4 руб.
Абсолютное снижение стоимостных эксплуатационных затрат в рублях за год 14104,8 руб.
Определение общего дохода в результате внедрения системы
Общий доход от внедрения проекта (Д) включает:
Д = Сэкс + другие доходы от внедрения IT-проекта (6)
Т.К. других доходов от внедрения проекта нет, то общий доход останется прежним 14104,8 руб.
Косвенный эффект
Заключение
Таким образом, подводя итоги ВКР, можно сделать вывод, что цель работы, заключавшаяся в автоматизации процесса составления годового отчета для факультета прикладной информатики ФГБОУ ВОПермский ГАТУ была достигнута.
В ходе работы, был проведен анализ и исследование деятельности ФГБОУ ВО Пермская ГАТУ, построены модели "AS-IS" процесса подготовки годового плана (отчета) факультета на примере на факультете прикладной информатики. Изначально, для подготовки отчетности сотрудники факультета пользовались только MSExcel. Такой подход приводил к возникновению ряда проблем, таких как нецентрализованное хранение отчетных форм, что приводило к их длительному поиску, а также ручное заполнение отчетов, что являлось причиной возникновения ошибок и большой длительности самого процесса. Для устранения недостатков была разработана информационная система, которая бы хранит документы на сервере базы данных, извлекает их для редактирования, записывает в нее новые документы, а также поддерживает поиск документов в системе. На моделях "TO-BE" отражен процесс после внедрения системы.
Помимо этого, была проанализированы вопросы информационной безопасности и условия труда персонала, рассчитана экономическая эффективность проекта оценены затраты на создание и эксплуатацию системы. Была сделана оценка эффективности ИС. По итогам оценки было выявлено, что система обеспечивает сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из прошлогодних отчет по годам работы факультета. Они помогают анализировать показатели с прошлогодними результатами отчетности факультета прикладной нформатики.
Список использованных источников
1. ГОСТ Р 51583-2014 Защита информации. Порядок создания автоматизированных систем в защищенном исполнении. Общие положения, 2014 - 26 с.
2. ГОСТ Р 50739-95. Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Общие технические требования, 1996 - 6 с.
3. ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления, 2001. - 22 с.
4. ГОСТ 34.602-89-1990. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы. 01.01.1990. - 14 с.
5. Шевчук, И.С. Проектирование информационных систем: Структурно-функциональный подход к проектированию информационных систем, часть 1. Лабораторный практикум. - Пермь, ФГБОУ ВО Пермский ГАТУ, 2012. - 165с.
6. Шевчук, И.С. Проектирование информационных систем: конспект лекций - Пермь: Изд-во ФГБОУ ВО Пермский ГАТУ, 2013. - 59 с
7. Емельянова, Н.З., Партыка, Т.Л., Попов, И.И. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - М.: ФОРУМ, 2013. - 432 с.
8. Коваленко, В.В. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - М.:ФОРУМ, 2012. - 320 с.
9. Безопасность жизнедеятельности: Учебник для вузов / Занько Н.Г, Малаян К.Р., Русак О.Н. - 12 издание, пер. и доп. - СПб.: Лань, 2008 . - 672 с.: ил.
10. Девисилов В.А. Охрана труда: учебник / В.А. Девисилов. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ФОРУМ, 2009. -496 с.: ил. - (Профессиональное образование).
11. Устав федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Пермская государственная сельскохозяйственная академия имени академика Д.Н. Прянишникова" // Пермский государственный аграрно-технологический университет имени академика Д.Н. Прянишникова URL: https://pgsha.ru/export/sites/default/generalinfo/doc.. (дата обращения: 2.06.2018).
12. Щеглов A.Ю. Защита компьютерной информации от несанкционированного доступа. - C.-П., 2013.- 384 c.
13. Будников C.A., Паршин H.B. Информационная безопасность автоматизированных систем: Учебное пособие, издание второе, дополненное -Издательство им."Е.А. Болховитинова, Воронеж, 2014.
14. О коммерческой тайне [Электронный ресурс]: ФЗ от 29.07.2004 (последняя редакция)- Режим доступа http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_48699. (Дата обращения 30.05.2018)
15. Руководящий документ. Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Показатели защищенности от несанкционированного доступа к информации, 1992 - 20 с.
Приложение
Рисунок А.0.1. Модель данных
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
История факультета Радиотехники и Информационных Технологий. Разработка прикладной программы для автоматизации процесса передачи электронных документов на компьютеры, расположенных в сети. Правила техники безопасности работы на ЭВМ на рабочем месте.
отчет по практике [25,9 K], добавлен 06.02.2012Анализ организационной структуры и информационной системы академии. Выявление недостатков и выбор метода устранения недостатков. Проектирование и принципы разработки базы данных. Тестирование, апробация, внедрение информационной системы, эффективность.
курсовая работа [2,1 M], добавлен 02.12.2014Методика разработки объектно-ориентированной модели информационной подсистемы необходимой для учета успеваемости студентов факультета, которая спроектирована с помощью программного продукта Rational Rose 2003 и унифицированного языка моделирования UML.
курсовая работа [183,9 K], добавлен 25.06.2011Рассмотрение основных методов разработки сайта факультета. Описание бизнес-процессов производственной деятельности. Изучение путей модернизации web-приложения в соответствии с техническим заданием. Переработка интерфейса и изменение системы меню.
дипломная работа [1,4 M], добавлен 19.06.2015Общая характеристика дистанционного образования. Описание приложений и ресурсов, с помощью которых осуществляется дистанционное обучение. Правила размещения курсов в СДО "Moodle". Разработка структуры курса "Правовые основы прикладной информатики".
курсовая работа [1,8 M], добавлен 20.12.2015Разработка и реализация программного комплекса для обеспечения возможности проведения тестирования в образовательной среде. Разработка структура системы, базы данных, алгоритмов, интерфейса пользователя. Технико-экономическое обоснование проекта.
дипломная работа [3,3 M], добавлен 03.09.2012Автоматизация и визуализация рабочего места методиста факультета, работающего с личными делами студентов. Создание базы данных и ограничений. Интерфейс пользователя и порядок работы с программным обеспечением. Разработка справки и контекстной помощи.
курсовая работа [867,3 K], добавлен 22.02.2016Разработка автоматизированной системы учета книг в библиотеке юридического факультета АГТУ: рассмотрение даталогической и инфологической моделей данных, выбор среды программирования, создание интерфейса пользователя, расчет затрат на внедрение проекта.
дипломная работа [3,0 M], добавлен 08.02.2011Этапы развития веб-дизайна. Виды и типы веб-сайтов, теоретические аспекты их создания. Структура веб-сайта и его страниц. Процесс и результат разработки веб-дизайна. Создание сайта факультета архитектуры и дизайна Кубанского государственного университета.
дипломная работа [4,6 M], добавлен 10.11.2015Основные этапы разработки web-сайта факультета информатики: структурная схема функционирования, разработка интерфейса (регистрация посетителей, просмотр новостей, просмотр информации о факультете). Прописывание основных программных кодов приложения.
контрольная работа [4,9 M], добавлен 02.12.2009Рассмотрение информатики как учебного предмета в средней школе. Методика технологии работы в прикладных программных средах. Освоение среды текстового и табличного процессоров. Решение задач из курса "Математика" с помощью прикладной среды MS Excel.
дипломная работа [14,9 M], добавлен 10.03.2012Появление и развитие информатики. Ее структура и технические средства. Предмет и основные задачи информатики как науки. Определение информации и ее важнейшие свойства. Понятие информационной технологии. Основные этапы работы информационной системы.
реферат [127,4 K], добавлен 27.03.2010Основные определения и понятия информатики. Вычислительная техника, история и этапы ее развития. Методы классификации компьютеров, их типы и функции. Разновидности системного и прикладного программного обеспечения. Представление информации в ЭВМ.
учебное пособие [35,3 K], добавлен 12.04.2012Создание приложения Windows, позволяющего автоматизировать процесс обработки информации студентов университета. Организация работы с физическими файлами в языках программирования. Изучение средств IDE Delphi для организации работы с текстовыми файлами.
курсовая работа [1,5 M], добавлен 08.11.2011Разработка системы, обеспечивающей доступ к актуальной информационной базе и сокращение временных затрат на формирование отчетности по оказанным услугам в разрезе врачей и пациентов. Печатная форма отчета. Моделирование данных, диаграмма прецедентов.
отчет по практике [2,5 M], добавлен 12.02.2016Разработка автоматизированной системы учета успеваемости студентов факультета компьютерных наук и телекоммуникаций НИУ "БелГУ". Проектирование структуры конфигурации на платформе "1С: Предприятие 8". Рекомендации по обучению работе с конфигурацией.
курсовая работа [4,4 M], добавлен 05.01.2015Определение условий оборудования и использования кабинета информатики. Организация проведения учебно-воспитательного процесса. Рассмотрение норм и правил гигиены и техники безопасности при работе с компьютером. Изучение комплексов упражнений для глаз.
презентация [179,6 K], добавлен 19.10.2014Создание сайта в сети Интернет для информирования студентов и преподавателей о проходящих конференциях. Разработка модели "как будет" с учетом внедрения системы автоматизации. Описание сценариев элементарных функций и физической модели базы данных.
курсовая работа [2,4 M], добавлен 19.12.2015Понятие информационной безопасности. История развития криптографии. Функции информационных моделей. Переменные, используемые при разработке прикладной программы для шифрования и дешифрования сообщений с помощью шифра Цезаря. Блок-схема общего алгоритма.
курсовая работа [975,5 K], добавлен 11.06.2014Понятие информационной технологии, принципы и этапы ее формирования, предъявляемые требования, современные проблемы использования. Виды информационных технологий, специфика и направления их практического применения. Решение прикладной задачи в Excel.
курсовая работа [680,9 K], добавлен 09.06.2013
