Анализ и оптимизация основных бизнес-процессов компании

Разработка рекомендаций и мероприятий по оптимизации бизнес-процессов предприятия. Описание, моделирование и анализ бизнес-процессов распределительного центра по программе DMAIC. Исследование процесса приемки товара на распределительном складе компании.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 02.09.2018
Размер файла 4,1 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Также на данном этапе может быть построена "Диаграмма Спагетти" (рис.8), которая показывает ход процесса в пространстве.

Рис.8. Диаграмма Спагетти [Федченков, 2017]

На этапе "анализа" происходит поиск основных источников проблемы. Во-первых, необходимо проанализировать полученную кросс-функциональную диаграмму и разделить все действия, которые в ней указаны на три группы: действия, добавляющие ценность, вспомогательные действия и потери. Подробнее о них уже было описано выше. Для того чтобы визуализировать полученные результаты, можно воспользоваться "гистограммой".

"Гистограмма - это группы столбчатых диаграмм, показывающих распределение одной переменной в группе данных" [Брю, 2004, с. 173]. Она поможет показать, какие характеристики выходят за пределы среднего значения.

Также по результатам выше указанных действий необходимо составить диаграмму Ишикавы (рис.9), результатом которой будут выявленные причины существующих проблем [Harmon, 2014, p. 312].

Его структуры напоминает скелет рыбы, поэтому другое название для такой диаграммы - "хребет рыбы". Его основная ветвь - это анализируемая проблема. Другие ветви, которые отходят от главной - это ее возможные причины. Для того чтобы их обнаружить необходимо погрузиться в проблемный процесс и понять, что может сильно повлиять на анализируемый процесс. На данном этапе будет полезно собрать команду, которая занимается оптимизацией проблемного бизнес-процесса в одном месте и провести "мозговой штурм". Затем, сотрудники производят сортировку полученных данных по нескольким категориям: люди, материалы, окружающая среда, методы, оборудование. Однако, эти категории могут иметь и другие названия. Все зависит от анализируемой компании.

Рис.9. Диаграмма Ишикавы

В свою очередь "мозговой штурм" - это метод, при котором происходит генерация идей. "Его участники сосредотачиваются на решаемой проблеме или на обсуждаемой возможности и выдвигают столько идей, сколько придет им в голову, раскрывая сущность этих идей по возможности глубоко" [Брю, 2004, с. 185].

Следующий шаг на этапе "анализа" - это использование инструмента "5 почему". Это необходимо для того, чтобы выявить коренные причины проблем процесса, то есть к каждой причине, полученной по результатам диаграммы Ишикавы, мы задаем 5 вопросов "почему?".

В дополнении ко всему на данном этапе следует понять, какие коренные причины находятся в зоне контроля фирмы, то есть сможет ли руководство повлиять на текущее состояние процесса любым способом.

После чего на фазе "совершенствования" еще раз происходит мозговой штурм, результатом которого являются мероприятия, направленные на решение существующих проблем. Затем все идеи заносятся в матрицу "результат-усилия" (рис. 10). На основе этого инструмента мы можем сделать вывод о том, на каких из них стоит сконцентрироваться на данный момент, а какие стоит запланировать на следующий год. Также планирование необходимо в том случае, если мероприятия требуют больших денежных вложений.

Еще одной задачей данного этапа является внедрение предложенных идей в текущий процесс компании. Реализацию следует начинать с небольших участков предприятия для того, чтобы избежать всевозможных рисков, которым она может быть подвергнута, а также непредвиденных экономических затрат.

Рис.10. Матрица "эффект-усилия"

На заключительном этапе данной модели, "контроль", необходимо провести замер ключевых показателей процесса и оценить эффект от внедренных изменений. Также необходимо составить план контроля за KPI. После чего на основе полученных данных нужно воспользоваться "контрольной картой" (рис. 11).

Рис. 11. Контрольная карта

"Контрольная карта - это основной инструмент статистического контроля за процессом; она указывает диапазон отклонений, изначально присущих процессу" [Брю, 2004, с. 202]. Нижняя и верхняя контрольная граница определяются данными, которые были собраны в итоге анализа. Отдельные точки - это измеряемые ключевые показатели в определенный период времени. С помощью такого инструмента можно понять, в какой момент процесс отклонился от заданного курса, а также быстро понять причину, из-за которой это произошло.

Глава 3. Описание, моделирование и анализ бизнес-процессов распределительного центра по программе DMAIC

3.1 Описание операционной деятельности компании

Распределительный центр - это один из важнейших элементов торгово-розничной сети. На данный момент строительство таких складов позволяет компаниям в несколько раз сократить издержки на перевозки, а также заключать более выгодные договоры на поставку продукции за счет больших объемов. В итоге, все это также влияет на конечную цену товара.

Самый новый распределительный центр, который начал действовать на территории Пермского края в 2017 году - логистический центр "Пятерочки". Склад, предназначенный для размещения всех категорий товара, состоит из пяти зон. В каждой из них поддерживается определенный температурный режим для эффективного хранения продукции.

Все процессы, которые проходят в компании, делятся на три типа: основные, вспомогательные и управляющие (приложение 1).

Далее подробнее рассмотрим основные процессы распределительного центра (РЦ) (приложение 2).

Во-первых, поставщик приезжает на РЦ. После чего идет в офис приемки, где специалист по документообороту (СДО) заводит его в систему, подтверждая тот факт, что он прибыл на место. Затем, сотрудник сообщает водителю, на какие ворота он должен подъехать.

В данном случае необходимо сказать о том, что поставки бывают двух типов: запланированные и внеплановые. В случае запланированной поставки за поставщиком заранее бронируется место (ворота), где оператор приемки будет разгружать машину. Если же водитель опаздывает к назначенному времени, то на компанию поставщика накладывается определенный штраф, а также машина встает в очередь на разгрузку, так как ворота, которые были зарезервированы будут уже заняты. С другой стороны, если это внеплановая поставка, то СДО проверяет статус продукции, которая находится в машине, и решает, ставить ли ее в очередь или предоставить резервные ворота для приемки. Например, товара приобретает статус "приоритетный", если его нет на складе. Следовательно, машину с такой продукцией разгрузят быстрее других.

Следующий этап - это приемка машины. Оператор приемки выкатывает груз из машины и проверяет прибывший товар на соответствие. Например, срок годности, наименование и количество. Также он проверяет качество паллет, так как иногда они приходят поврежденными и их нельзя размещать в ячейках.

Далее водитель электрошбелера (ВЭШ) размещает товар в заданной системой ячейке хранения и подтверждает информацию о совершенной операции.

Стоит сказать о том, что на распределительном центре установлена SMED система, которая помогает выполнять работу по размещению и комплектации заказа.

Также ВЭШ выполняет функцию размещения товара в ячейке отбора для того, чтобы комплектовщик смог собрать заказ на отгрузку. Поэтому следующий шаг - это сборка заказа.

На данном этапе комплектовщик подъезжает к своему рабочему месту, где получает документы, которые необходимы для сбора заказа. Затем начинается его комплектация. Система сообщает сборщику номер ячейки и ряд, в котором находится товар. В ответ комплектовщик произносит количество товара, которое он взял, а также код ячейки. Это необходимо для того, чтобы заверить систему о правильности места, из которого отбирается продукт. Затем, уже готовый заказ комплектовщик отправляет в зону контроля качества.

Насколько часто проверять скомплектованный заказ определяется рейтингом комплектовщика. Так, на складе существует рейтинговая система, которая в большей степени зависит от опыта сотрудника, а также пересчитывается исходя из ситуации, когда товар был собран неверно.

Рейтинг состоит из 4-х категорий (ABCD). Каждому сотруднику присваивается класс в зависимости от выше перечисленных условий. Если в зону комплектации поступил паллет, который был собран комплектовщиком из категории D (новички), то каждый он будет тщательно проверяться до тех пор, пока он не перейдет с категорию C. Если же сотрудник рейтинга A+, то тогда проверка производится 2 раза в месяц.

С некоторыми магазинами у распределительного центра установлена доверительная приемка, которая позволяет им после поступления товара, сразу же выставлять его в торговый зал, не проверяя при этом правильность поступившего заказа.

Именно поэтому раз в месяц на склад приезжает эксперт, который может взять любой укомплектованный паллет и проверить его на соответствие с запросом. Такая процедура происходить с несколькими паллетами. После чего складу присваивается процент качества комплектации, который должен составлять не менее 95%. Если же он меньше, то доверительную приемку с магазином закрывают.

Следующий этап - это отгрузка товара. Оператор по отгрузке также получает указания от программы, сканирует штрих-код паллет, ворот, где будет производиться отгрузка и, соответственно, выполняет свою работу.

На данном этапе ворота, к которым должны подъехать машины, определяет уже другая компания, которая занимается транспортировкой товара по магазинам. Она заведует всеми машинами, которые поставляют заказы, и определяет их маршрут.

После того, как мы подробно рассмотрели основные процессы распределительного склада, перейдем к основным целям, которые ставит перед собой компания.

Все цели разбиты на категории, такие как: безопасность, качество, выполнение, доставка, стоимость и люди.

Цели, поставленные перед сотрудниками:

· Безопасность: 0 инцидентов по безопасности.

· Качество: 95% собранных без ошибок паллет, 95% рабочей техники на складе.

· Выполнение: 85 обработанных коробов в час, 175 скомплектованных коробов в час, 28 выполненных операций водителем электроштабелера (ВЭШ).

· Доставка: 21 принятый паллет в час на одного сотрудника, 20 отгруженных паллет в час на одного сотрудника.

· Стоимость: сокращение расхода стрейч-пленки и потерь (бой, порча).

· Люди: количество идей, которые сотрудники подали за неделю.

Для того чтобы достигать поставленных целей, компания создает проектные команды из сотрудников. Все команды действуют по принципу PDCA цикла. Во-первых, они анализируют текущее состояние процесса, пытаются найти коренные причины существующих проблем. Затем предлагают различные варианты их решения, внедряют предложения в работу, а затем проверяют их эффективность.

Далее перейдем к описанию существующей проблемы в организации.

3.2 Фаза 1: Определение (Define)

Цель данного этапа - это выявление существующей проблемы, а также ее описание. Мы должны описать, что в нашей организации работает не так, и почему нам необходимо это исправить.

При этом для того, чтобы сформулировать проблему, необходимо ответить на следующие вопросы:

· Кто?

· Что?

· Где?

· Когда?

· Как много?

· Почему?

На данный момент большое количество потерь происходит на этапе фактической производительности труда (OWR) (рис. 12). Этот показатель считается, как количество обработанных коробов/общее количество часов персонала. Персонал в данном случае - это все люди, которые приняли участие в процессе косвенно или напрямую. Например, количество часов менеджера по технологиям также будет включаться в расчет этого коэффициента.

На сегодняшний день цель компании заключается в том, чтобы обрабатывать 85 коробов в час, но, как можно заметить на графике (рис.12), это происходит очень редко. Следовательно, необходимо повысить производительность приемки.

Если не решить данную существующую проблему, то производительность всего распределительного центра будет падать, так как все его процессы запускаются с приемки товара. Как следствие, заказы в магазины будут отправляться не своевременно.

Рис. 12. OWR (фактическая производительность труда)

Далее нам необходимо установить границы процесса, определить его поставщиков и потребителей. Для этого используется инструмент "шести сигм" SIPOC (Suppliers, Inputs, Process, Outputs, Customers). Ниже представлена диаграмма SIPOC для основных процессов распределительного центра (рис. 13).

На основе диаграммы (рис. 13) можно сделать вывод о том, что поставщиком процесса приемки является производитель товара, который поступает на склад. Клиентом этого процесса является ВЭШ. Также стоит упомянуть о том, что клиентом может быть и специалист группы управления товарными запасами (ГУТЗ). Ниже будут рассмотрены ситуации, когда это происходит.

После описания процесса на высоком уровне необходимо составить план сбора голосов (табл. 1).

В рамках интервью сотрудникам было предложено указать их требования к процессу и проблемные места, которые в нем существуют.

Рис. 13. Диаграмма SIPOC для основных процессов компании

Таблица 1

План сбора "голоса клиента"

Сегмент

клиентов

Метод

сбора

Инструменты

Количество

человек

Сроки

Менеджер по технологиям

Качественный

Интервью

1

Апрель, 2018

ВЭШ

Качественный

Интервью

2

Апрель, 2018

Специалист ГУТЗ

Качественный

Интервью

2

Апрель, 2018

В результате интервью сотрудники выделили следующие проблемы, связанные с процессом приемки:

- Принятые паллеты заставляются теми, которые еще не внесены в систему.

- Операторы приемки оставляют сломанные паллеты, то есть передают брак на следующую стадию процесса.

- Операторы приемки плохо запаллетовывают паллеты. Поэтому ВЭШам приходится переделывать их работу.

- Приемщики никак не сообщают ВЭШам о том, что паллеты с алкогольной продукцией еще не прошли проверку через ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система). Поэтому они размещают его в зоне хранения. Затем ВЭШу необходимо будет вернуть товар обратно, так как он еще не прошел проверку.

- Оператор приемки часто указывает неверные данные в листе обмера. Это в дальнейшем влияет на качество комплектации, на наполняемость паллет и на размещение товара в зоне хранения. Следовательно, после обнаружения ошибки, необходимо заново производить замер весогабаритных характеристик (ВГХ) товара, а также вводить новые данные в систему.

На основе выше приведенных данных можно описать голоса клиентов, их потребность, показатели, с помощью которых можно будет оценить результат (CTQ), а также их важность (табл. 2).

Следовательно, целью данного проекта является оптимизация процесса приемки для того, чтобы увеличить производительность приемки до 85 обработанных коробов в час.

Таблица 2

Спецификация "голоса клиента"

Сегмент

клиентов

Голоса

клиентов

Потребность клиентов

CTQ

Важность

(1-5)

Менеджер по технологиям

Неэффективное использование рабочего времени сотрудников

Повышение производительности персонала

Количество обработанных коробов в час

5

ГУТЗ

Часто указываются неверные данные в листе обмера

Получение от операторов приемки корректных данных

Доля полученных листов обмера, которые не требуют корректировки, %

5

ВЭШ

Сломанные паллеты

Не принимать сломанные паллеты на свой участок

Доля поступившего брака на следующий этап работы

3

ВЭШ

Операторы приемки не сообщают о том, что товар не прошел проверку

Коммуникация с оператором приемки

Доля случаев, когда ВЭШу необходимо было возвращать товар обратно в зону приемки, %

3

3.3 Фаза 2: Измерение (Measure)

Целью данного этапа является понимание того, как работает процесс, а также выявление потенциальных причин проблемы.

Именно поэтому на начальном этапе необходимо рассмотреть текущий процесс на детальном уровне с помощью кросс-функциональной диаграммы (приложение 4).

Описание процесса приемки

Во-первых, как уже было сказано ранее, весь процесс начинается с того, что представитель поставщика приезжает на РЦ, где специалист по документообороту принимает документы на товар и заводит его в систему. После чего оператор приемки получает акт, по которому может начинать прием товара.

В самом начале работы процесса можно заметить, что иногда в зоне приемки нет места для нового товара, что уже увеличивает время на выполнение работы. Следовательно, оператору приемки необходимо сообщить об этом ВЭШу или менеджеру приемки, которые направляют все силы на разгрузку этой зоны.

Следующий этап - это замер температуры в машине, так как для определенных категорий продуктов это важный показатель. Если она не соответствует стандартам, то такой товар не принимается.

Затем происходит сама разгрузка машины. На данном этапе уже возникают проблемы. Например, от поставщика может поступить сломанный паллет, который нельзя размещать в ячейке хранения. Именно поэтому оператор приемки обязан проверить каждый паллет. Во-первых, он должен отремонтировать его, если это возможно, или заменить на новый. Для этого он должен взять рабочие инструменты из офиса приемки и найти необходимую ему деталь для ремонта.

После того, как машина разгружена, оператор приемки начинает проверять товар на соответствие. Изначально, ему необходимо понять, какая эта продукция. Если это алкоголь, то товар должен получить подтверждение ЕГАИС, который занимает порядка двух часов.

Затем, оператор приемки согласовывает с отделом качества тип приемки. Она бывает двух видов: доверительная и недоверительная. Отличие между ними заключает в том, что в недоверительной приемке принимает участие еще и отдел качества, который проводит экспертизу на соответствие товара данным характеристикам.

Следующий этап процесса зависит от типа поставки. Во-первых, на РЦ может поступить машина с монопаллетами. Поэтому следующим шагом здесь будет контроль ВГХ и качества товара. Если же это машина с миксованными паллетами, тогда оператор приемки производит его разбор вручную. В основном, это не является затратами распределительного центра, так как время, которое будет на это затрачено, оплачивается самим поставщиком.

Далее необходимо понять, какой товар поступил на склад. Если это новый товар, то необходимо провести замер ВГХ, заполнить лист обмера и передать его в отдел ГУТЗ, где товар будет заведен в систему. Как уже говорилось ранее, основной потерей данного этапа является неверное заполнение листа обмера, что также влияет на всю работу склада.

Заключительным этапом этого процесса является прием товара по количеству, оформление акта приемки и нанесение ID паллета.

После того, как мы рассмотрели процесс приемки на детальном уровне, необходимо составить диаграмму Спагетти для того, чтобы показать ход процесса в пространстве (приложение 1).

По результатам данной диаграммы была составлена таблица, в которой были обозначены основные передвижения оператора приемки, а также расстояние, которое он проходит (табл. 3).

На основе полученной таблицы №3 можно заметить, что большое количество передвижений совершается при таких операциях, как "ремонт паллета" и "передача листа обмера специалисту ГУТЗ". Это также влияет на время выполнения процесса приемки.

Таблица 3

Передвижения оператора приемки

Выполняемые операции (передвижения)

Расстояние (м)

Взятие акта приемки в работу (от зоны приемки в офис приемки)

20

Подготовка к разгрузке машины (от офиса приемки в зону приемки)

20

Разгрузка машины (от машины до зоны приемки)

6*30 (кол-во паллет)=180

Ремонт паллета (за инструментами) (от зоны приемки до офиса и обратно)

40

Ремонт паллета (за деталями для ремонта) (от зоны приемки к месту хранения паллет и обратно)

24

Согласование с отделом качества типа поставки (от зоны приемки в отдел качества и обратно)

20

Замер ВГХ (к весам и обратно)

12

Передача листа обмера с новыми ВГХ специалисту ГУТЗ (от зоны приемки к офису ГУТЗ и обратно)

100

Возврат документов СДО (от зоны приемки до офиса приемки)

20

В дополнении ко всем собранным данным нам необходимо замерить время, которое затрачивается на выполнение каждой операции текущего процесса. Для этого необходимо воспользоваться таким инструментом, как "фотография рабочего дня" (приложение 6).

3.4 Фаза 3: Анализ (Analyze)

После того, как мы провели хронометрирование операций текущего процесса, необходимо классифицировать все действия по типам: действия, создающие ценность, вспомогательные действия(потери) - это действия, которые не создают ценности для конечного потребителя, но на данный момент они требуются руководством или не могут быть изменены, и потери (приложение 6). Также необходимо определить сколько времени на них затрачивается.

В итоге была проанализирована разгрузка трех машин. Общее время, которое было на это затрачено, составляет 2 часа 23 минут и 58 секунд, то есть в среднем приемка одной машины занимает 47 минуты. Из них 1 час 7 минут и 49 секунд - это вспомогательные действия, 45 минут - это потери процесса, 32 минуты - это действия, создающие ценность (рис. 14).

Рис.14. Время выполнения операции (%)

Далее все потери были разбиты на определенные группы: работа с новым товаром, ремонт сломанного паллета, работа с документацией, работа с миксованным паллетом, уборка лишнего, ожидания (оператора нет на месте), работа с отделом качества, лишние разговоры с сотрудниками, разговор по телефону (приложение 6). После чего также было проанализировано время, которое затрачивается на каждое из этих действий (приложение 6), а также составлена диаграмма в процентном соотношении (рис. 4).

Исходя из диаграммы (рис.15), можно сделать вывод о том, что больше всего времени затрачивается на работу с новым товаром, а также на ремонт сломанного паллета. В сумме они составляют 75% от всех потерь процесса.

Рис.15. Время операций из категории "потери" (%)

На основе выше описанных данных мы можем скорректировать цель данной работы.

Целью данной работы является: до 29 апреля уменьшить время приемки машины на РЦ Пермь, в которой содержится новый товар с 50 до 45 минут, что позволит увеличить производительность приемки на 5%.

Также на основе сравнения времени разгрузки машины с новым товаром и без, была выявлена существующая проблема процесса (приложение 6): оператор приемки затрачивает на разгрузку машины с новым товаром на 25% времени больше, чем на обычную машину.

На следующем шаге необходимо соединить все полученные данные вместе и построить временную кросс-функциональную диаграмму для того, чтобы наглядно показать текущей процесс приемки нового товара (приложение 5).

На данной диаграмме все потери процесса указаны красным цветом, вспомогательные действия - оранжевым, а действия, приносящие ценность - зеленым. Выше было указано, сколько процентов от общего времени процесса занимает каждые из них.

Итак, следующим этапом фазы "анализ" является построение диаграммы Ишикавы для выявления коренных причин существующей проблемы.

Проведенное наблюдение и опрос сотрудников компании помогли выделить и сформулировать основные причины проблемы (рис. 16):

1. Причины, связанные с методами работы:

- необходимо отвозить документы в ГУТЗ;

- долгое заполнение документов;

- долгий замер ВГХ;

- ВЭШ размещает товар, который еще не принят;

- необходимо идти в отдел качества;

- долгое нанесение ID на товар;

- необходимо ждать подтверждения ЕГАИС от Москвы.

2. Причины, связанные с оборудованием:

- инструменты находятся далеко от места работы;

- долгий ремонт паллета;

- сбор нового паллета (если миксованные паллеты);

- отсутствие новых технологий в работе;

- долгая подготовка к приемке товара.

3. Причины, связанные с окружающей средой:

- мусор мешает при движении;

- нет места для разгрузки товара;

- одновременного происходит разгрузка машины и работа ВЭШ;

- поставщик приехал не вовремя;

- неопытные водители.

4. Причины, связанные с материалами:

- нет разметки для товара в зоне приемки;

- сломанные паллеты.

5. Причины, связанные с людьми:

- не хватает людей на приемке;

- низкая производительного нового персонала;

- сотрудники не могут заменить друг друга;

- недостаточная мотивация сотрудников;

- перекуры.

На диаграмме (рис. 16) можно заметить, что некоторые причины отмечены красными крестиками. Это говорит о том, что она либо не подтвердилась, либо на данный момент, это изменить никак нельзя, так как именно по такой системе работает компания.

Далее объясним, почему из анализа были исключены данные причины.

Рис. 16. Диаграмма Ишикавы

1. Не хватает людей на приемке. Идея решения данной проблемы состоит в том, чтобы назначить несколько человек на приемку одной машины с новым товаром. Это невозможно осуществить, так как введена сдельная заработная плата. Следовательно, операторам приемки невыгодно выполнять работу совместно.

2. Сотрудники не могут заменить друг друга. Неверно. Уже через полгода работы они обладают компетенциями другого сотрудника, так как обязаны проходить обучение.

3. Перекуры. Раньше, перекуры были не регламентированы. Следовательно, сотрудники могли уйти с рабочего места в любое время, поэтому их производительность была низкая. На данный момент введено строгое время для перекура, что по подсчетам компании увеличило производительность персонала.

4. Недостаточная мотивация. Распределительный центр не может это регламентировать, так как заработная плата и различные мероприятия по повышению мотивации персонала принимаются и разрабатываются в Москве.

5. Оператор приемки не знает всей информации о поставке, поэтому ему приходится идти в отдел качества для того, чтобы это узнать. С одной стороны, это можно исправить, но с другой стороны, отдел качества сам заинтересован в том, чтобы ему сообщали о товаре, который пришел на склад. Таким способом они узнают о том, что прибыл товар с недоверительной приемкой.

6. Необходимо ждать подтверждения ЕГАИС от Москвы. Это не зависит от РЦ, так как по существующему законодательству это необходимость.

7. Долгое нанесение ID паллета. Вскоре это решится самим предприятием, так как поставщики, с которыми компания долго работает, будут наносить штрих-код на своем производстве самостоятельно.

8. Отсутствие новых технологий. На данный момент компания не может позволить себе произвести капитальные вложения в новые технологии на приемке.

9. Долгая подготовка к приемке. Также связано с новыми технологиями и с мерами безопасности.

10. Неопытные водители и поставщики, которые приезжают не вовремя. РЦ не может это контролировать, так как это внешнее окружение компании.

Также для того, чтобы добраться до коренных причин проблемы, необходимо применить инструмент "5 почему" (табл. 4). В данной таблице красным цветом указаны причины, на которые никак нельзя повлиять, так как это в большей степени зависит от внешних факторов, зеленым же обозначено то, на что мы может повлиять.

Таблица 4

5 Почему для процесса приемки

Причина

1

2

3

4

Мусор мешает при движении

Оператор не убирает мусор

Он не может убирать мусор заранее, так как он возникает только при разгрузке машины

Поставщик таким способом размещает товар (перегородки между паллетами)

Одновременно происходит разгрузка машины и работа ВЭШ

Не хватает места при разгрузке товара

Машина приходит вне графика

Проблема водителей, которые не вовремя приезжают на РЦ

Не хватает места при разгрузке товара

Рампа приемки не разгружается ВЭШем

Задача по размещению паллет из зоны приемки менее приоритетна, чем операции по пополнению ячеек

Комплектация заказа - это приоритет РЦ, поэтому размещение при забитой зоне приемки производится менеджером по экспедиции

Товар нужен на участке комплектации

Недостаточное количество товара на складе, который в данный момент нужен на отгрузке в магазин

Опоздание поставщика

У ВЭШ есть свободное время

ВЭШ выполнил все приоритетные операции

Необходимо отвозить документы в ГУТЗ, который находится на другой стороне склада

Нет других средств для передачи документов

Товар должен быть введен в систему

Долгий ремонт паллета

Инструменты далеко от места работы

Долгий поиск нужной детали

Оператор приемки не знает, где взять необходимые ему детали

ВЭШ размещает товар, который еще не принят

Оператор приемки никак не сообщает ему о том, что товар не принят

Нет средств коммуникации

Нет разметки для товара (оператор приемки загораживает ворота)

Разметка была неверно нанесена при строительстве РЦ

У проектной группы не было опыта открытия склада

Низкая производительность нового персонала

Долгое заполнение документов

Лист обмера непонятен

В листе обмера указаны аббревиатуры, которые незнакомы новичкам

Непонятно, какой срок годности указывать (min or max)

Долгий замер ВГХ

Необходимо вручную производить замер ВГХ

На складе нет технологий, позволяющих ускорить процесс

Необходимо идти в отдел качества

Оператор приемки не знает всей информации о поставке

Информация о поставке не указана в акте приемки

Поясним некоторые существующие причины возникновения коренной проблемы. Так, например, при приемке нового товара у оператора возникает необходимость в том, чтобы отвезти заполненный им лист обмера в отдел ГУТЗ. Если вновь посмотреть на диаграмму Спагетти (приложение 1) и на "фотографию рабочего дня" (приложение 6), то можно заметить, что в среднем сотрудник затрачивает на это от 2 до 3-х минут, при этом он проезжает расстояние в 100 м.

Следующая причина - это долгий ремонт паллета. Во-первых, все инструменты находятся далеко от места работы оператора приемки (40 м), что также влияет на производительность процесса. Также сотруднику приходится постоянно искать детали для того, чтобы отремонтировать паллет, который, например, приходит со сломанной ногой.

Основываясь на опросе сотрудников, была выявлена следующая причина: размещение товара ВЭШем, который еще не принят. Обычно это происходит с паллетами с алкогольной продукцией, так как они несколько часов после приемки еще стоят в этой зоне и ждут подтверждения ЕГАИС. ВЭШ же может об этом не знать и разметить товар в ячейке.

Следующая причина была выявлена после проведения "фотографии рабочего дня". Это неправильная разметка расположения товара в зоне приемки. Следовательно, операторы размещают паллеты так, как им удобно. Вследствие чего, они загораживают соседние ворота разгрузки, а также оставляют мало места для работы ВЭШа, что увеличивает время процесса размещения товара в ячейке хранения.

Низкая производительность нового персонала. В большей степени это связано с тем, что они не умею заполнять лист обмера, так как он слишком сложный для них. Во-первых, в нем содержаться только аббревиатуры того, что необходимо замерить. Во-вторых, в листе обмера нужно указать срок годности товара, но не указано, какой он должен быть (min or max). Следовательно, сотрудники начинают отвлекать всех от работы и уточнять информацию о заполнении документов. Или же сдают неправильно заполненные документы в отдел ГУТЗ, что влияет уже на все процессы предприятия.

Следующая причина - это долгий замер ВГХ, так как вручную приходится замерять высоту, ширину и длину упаковки, а также нести товар на весы, чтобы измерить массу продукции.

3.5 Фаза 4: Совершенствование (Improve)

Целью данного этапа является разработка предложений по оптимизации текущего процесса, в том числе по устранению выявленных коренных причин основной проблемы проекта.

Итак, для каждой коренной причины существующей проблемы были придуманы решения (табл. 5).

Таблица 5

Предложения по улучшению процесса приемки

Причина

Решение

Балл (усилия)

Балл (эффект)

Необходимо отвозить документы в ГУТЗ

Сделать рабочее место для сотрудника ГУТЗ в зоне приемки

5

9

Купить и установить планшет на рабочем месте оператора приемки

8

9

Установить телефон на рабочем месте оператора приемки

5

6

Инструменты далеко от места работы

Разместить инструменты рядом с зоной приемки

4

8

Долгий поиск нужной детали для ремонта

Создать ящик с различными деталями для ремонта паллета

3

8

ВЭШ размещает товар, который еще не принят

Поставить конусы, которые будет сообщать о том, что товар еще не готов к размещению

4

10

Нет разметки для товара

Сделать разметку, благодаря которой операторы приемки размещали бы товар в нужном месте

8

6

Непонятный лист обмера

Сделать лист обмера проще

2

4

Непонятный лист обмера

На рабочем месте оператора приемки разместить краткие инструкции по работе с новыми товарами

1

2

Долгий замер ВГХ

Установить линейки на весы для одновременного замера ВГХ

3

10

Оператор приемки не знает всей информации о поставке

Установить телефон на рабочем месте оператора приемки

5

6

Затем, данные решения были занесены в матрицу "результат-усилия" (рис. 17). Для этого каждое решение было оценено в балльной системе, которая показывает, насколько трудно нам будет внедрить изменения в процесс, а также какой эффект будет получен в итоге.

Рис. 17. Матрица "результат-усилия"

Можно заметить, что решения в матрице (рис.17) обозначены разными цветами. Так, зеленым выделены те мероприятия, на которых было решено сосредоточиться в данный момент, то есть это операционные действия. Остальные же запланировать на следующий год, так как они требуют вложений, которые не были предусмотрены в текущем году. Данные действия отнесем к стратегическим. Таким образом, полученные мероприятия можно представить в виде программы мероприятий, которая представлена на рисунке 18.

Рис. 18. Программа мероприятий по оптимизации процесса в виде диаграммы Ганта

Начнем с того, что были составлены краткие инструкции по заполнению листа обмера, которые были размещены на рабочем месте оператора приемки (приложение 7, 8). То есть теперь у сотрудника не возникает вопросов, как заполнять данный документ, так как перед ним весит наглядный пример того, как это следует делать.

Также был проведен мозговой штурм с сотрудниками отдела приемки и ГУТЗ на тему того, как можно сделать существующий лист обмера проще. В итоге была оставлена только самая необходимая для работы информация в документе, а также дана расшифровка всем аббревиатурам, которые там указаны (приложение 9).

Затем было решено установить линейки на уже купленные весы для того, чтобы сотрудники одновременно могли замерять вес, высоту, длину и ширину упаковки (приложение 10). В результате чего, это избавило нас от покупки новых весов.

Также были куплены конусы для зоны приемки. Теперь, если товар занесен в систему, но по каким-либо причинам не может быть размещен в зоне хранения, рядом с ним устанавливается данный конус, который сообщает ВЭШу об этом.

Раньше много времени затрачивалось на то, чтобы найти необходимую деталь для ремонта паллета. Например, оператор приемки шел в зону, где были размещены старые паллеты, и отколачивал от них нужную ему часть. Сейчас же есть короб, в котором хранятся всевозможные детали для ремонта паллета, причем у каждой из них есть свое место. Также он постоянно пополняется.

Еще одним минусом сломанного паллета являлось то, что для его ремонта необходимо было дойти до офиса приемки и взять нужные инструменты. Сейчас же на каждом ряду склада рядом с зоной приемки размещены молотки и гвозди для того, чтобы сотрудник мог починить паллет, не обращаясь при этом в офис (приложение 11).

Также на рабочем месте оператора приемки был установлен телефон для связи с отделом качества. Теперь ему не нужно совершать лишние передвижения для того, чтобы уточнить данные о поставке. Он подходит к своему рабочему месту, где и совершает звонок (приложение 12).

Еще одним способом оптимизации процесса является установка рабочего места для сотрудника ГУТЗ в зоне приемки. То есть мы сокращаем передвижения оператора приемки на 100 м.

Также необходимо подробнее описать идею внедрения новой системы приемки товара, так как на данный момент она начинает реализовываться и находится на начальной стадии.

Во-первых, главная черта новой системы приемки заключается в том, что теперь операторам не нужно наносить ID на паллеты с поступившей на склад продукцией. Это является следствием новой системы взаимодействия с поставщиком, которая называется "доверительная приемка".

"Доверительная приемка" подразумевает процесс проверки качества собранного паллета еще на территории поставщика. Таким образом, прибывший на распределительный центр паллет уже будет готов к размещению после того, как оператор приемки произведет разгрузку машины. Следовательно, из стандартного процесса приемки (рис. 19) исчезают такие функции как проверка товара по качеству и количеству, а также нанесение ID на паллет (рис. 20).

Таким образом, у компании есть возможность сэкономить около 20 минут на процессе приемки, а, следовательно, повысить ее производительность.

2.6 Фаза 5: Контроль (Control)

На данном этапе необходимо провести замеры ключевых показателей процесса, такие как время, затраченное на приемку машины с новым товаром. Для этого снова использовался инструмент "фотография рабочего дня" (приложение 13).

Рис. 21. Время операции (%)

Во-первых, стоит сказать о том, что длительность цикла процесса приемки трех машин сократилось до 2 часов 16 минут и 10 секунд, что на 8 минут меньше, чем первоначальное время приемки. Однако, большую часть времени все также занимают операции, не приносящие пользу для клиентов (вспомогательные операции и потери) (рис. 19). Операции, добавляющие ценность, длятся 32 минуты, что составляет 23% от общего времени цикла. Потери же составляют 77%, включая вспомогательные потери, и занимают 1 час и 43 минуты.

Далее потери также были разделены по группам и составлен график по процентному соотношению каждой из них (рис. 20).

Рис. 22. Время операций из категории "потери" (%)

Можно заметить, что основное время все также затрачивается на работу с новым товаром. Однако, по сравнению с предыдущими результатами оно сократилось на 6% или 7 минут. Это произошло за счет установки 3D весов, благодаря которым можно одновременно замерить несколько ВГХ. Также свою роль сыграл новый лист обмера, который стал понятнее операторам приемки.

С одной стороны, место для специалиста ГУТЗ в зоне приемки сократило время передвижения от зоны приемки в офис ГУТЗ. С другой стороны, теперь специалист ГУТЗ не выполняет никаких других функций, кроме работы с новыми товарами. Следовательно, временные потери появляются на этапе экспедиции товара. Именно поэтому было решено отказаться от данной идеи.

Также временные затраты на ремонт сломанного паллета сократились в среднем на 1,5 минуты. Это произошло за счет размещения инструментов, которые необходимы для его ремонта на рабочем месте оператора приемки, а также благодаря созданию ящика с деталями. Единственный минус, который был выявлен по результатам наблюдения - это то, что некоторые сотрудники забирают рабочие инструменты с собой. Следовательно, когда другому оператору приемки понадобятся инструменты, он их не найдет, так как их нет на рабочем месте.

Также стоит сказать о том, что конусы, которые теперь служат средством коммуникации между ВЭШем и оператором приемки оказались эффективными. Теперь, если товар еще не готов к размещению, то ВЭШ сразу это заметит. Следовательно, после внедренных изменений время сократилось не только на процессе приемки товара, но и на этапе его размещения.

После того, как были собраны данные об изменении времени рабочего цикла, необходимо рассчитать экономический эффект, который может быть получен благодаря внедренным идеям.

Во-первых, мероприятия, которые были внедрены, не повлияли на время разгрузки одной машины без нового товара, которое составляет 33 минуты. Однако, изменения были направлены на другой тип машин (машины с новым товаром), которые составляют всего 10% от всех транспортных средств, прибывших в распределительный центр. Таким образом, с помощью внедренных изменений, время приемки сократилось на 8 минут, как уже было описано выше.

Далее, необходимо рассчитать время на приемку машины c новым товаром и без в числовом выражении, что составляет 0,8 и 0,55 соответственно.

С учетом того, что распределительный центр работает 24 часа в сутки, а количество ворот в зоне приемки составляет 19, то сумма принятых машин без нового товара останется прежней (746 машин в сутки), в то время как количество машин с новым товаром увеличится с 57 до 62:

1. 24 кол-во часов * 19 кол-во ворот * (1-10% кол-во машин с новым товаром) / 0,55 время приемки = 746 - кол-во машин без нового товара

2. 24 кол-во часов * 19 кол-во ворот * 10% кол-во машин с новым товаром / 0,8 время приемки = 57 - кол-во машин с новым товаром до улучшений

3. 24 кол-во часов * 19 кол-во ворот * 10% кол-во машин с новым товаром / 0,73 время приемки = 62 - кол-во машин с новым товаром после улучшений

Далее необходимо рассчитать отклонение времени на приемку машины в числовом выражение, что составляет -0,07.

Таким образом, с помощью полученных данным, можно рассчитать количество людей, которое теперь нам необходимо на приемке товара.

Во-первых, экономия времени в сутки составляет 3,99 часа:

1. 57 кол-во машин * 0,07 отклонение времени = 3,99 - экономия времени в сутки

Затем, с учетом того, что в месяц на 1 оператора приемки в среднем приходится 160 рабочих часов, рассчитаем экономию сотрудников:

1. 3,99 экономия времени * 30 кол-во дней / 160 кол-во часов = 0,75 - экономия сотрудников

То есть теперь для разгрузки товара нам необходимо на 0,75 сотрудников меньше, чем обычно. Это говорит о том, что мы можем уволить одного человека и увеличить нагрузку других на несколько часов, либо сократить количество рабочих часов у нескольких сотрудников сразу.

На основе полученных результатов можно рассчитать денежную экономию. Во-первых, месячная заработная плата оператора приемки составляет 25 000 рублей, налоги и прочие расходы составили 60%, следовательно, месячная экономия равна 29 925 рублей:

1. 25 000 з.п. сотрудников * 0, 75 экономия сотрудников * (1+60% налоги и прочие расходы) = 29 925 - месячная экономия

2. 29 925 * 12 = 359 100 - годовая экономия

Так, с помощью нескольких внедренных изменений, которые были направлены на сокращение временных потерь, компании удастся сэкономить около 350 000 рублей за текущий год.

Заключение

На основе концепции совершенствования процессов предприятия "шесть сигм" был разработан проект по оптимизации процесса приемки распределительного центра.

На начальном этапе проекта, "определение", было выявлено, что основной проблемой процесса приемки является большие временные затраты на разгрузку одной машины. Для того чтобы описать бизнес-процесс на высоком уровне, был использован инструмент SIPOC. Также на данном этапе были собраны "голоса клиентов", в результате которых были выявлены их потребности, ожидания от процесса и показатели, критичные для качества.

Следующий этап проекта - "измерение". Результатом данной фазы является кросс-функциональная диаграмма процесса, с помощью котором был проведен детальный анализ текущего процесса. Также были определены данные, которые необходимо было собрать для подтверждения выявленных проблем.

На этапе "анализа" с помощью инструментов диаграммы Ишикавы и Парето были выявлены причины существующей проблемы. В дополнении к этому был использован инструмент "5 почему" для того, чтобы понять суть каждой из них. Также на этом этапе были выделены проблемы, на которые компания повлиять не может, так как это ее окружающая среда.

На фазе "совершенствования" были разработаны мероприятия по оптимизации текущего состояния процесса. С помощью инструмента "матрица "результат-усилия"" было определено, на каких из них компания может сосредоточиться на данный момент, а какие стоит запланировать на следующий год. Также был запущен пилот всех мероприятий.

На заключительном этапе проекта - "контроль", были проанализированы результаты внедрения мероприятий, а также оценен их эффект.

Список использованной литературы

Специальная литература

1. Aized T. Total Quality Management and Six Sigma. - Croatia: InTech, 2012. - 296 p.

2. Deming, W.E. Out of the crisis. - London: The MIT Press, 1982. - 507 p.

3. Deshpande, V.A. PDCA - analysis for quality and productivity improvement in BISE plant of Apollo Tyres Limited Company// Productivity. - 2013. - 54(3). P. 311 - 324.

4. Hammer, M., Champy, J. Reengineering the corporation: a manifesto for business revolution. - New York: Harper Business, 1993. - 257 p.

5. Harmon, P. Business process change. A business process management guide for managers and process professionals. - USA: Elsevier, 2014. - 488 p.

6. Idika, K.A. Functional structure and operational issues: An examination of core challenges and remedies// Journal of Business and Management. - 2016. - 18(1). - P. 1-4.

7. Pietrzak, M., Paliszkiewicz, J. Framework of strategic learning: the PDCA cycle// Management. - 2015. - 10(2) - P. 149 - 161.

8. Porter, M.E. Competitive advantage: creating and sustaining superior performance. - New York: Free Press, 1985.

9. Pyzdek, T. The Six Sigma handbook. - New York: McGraw-Hill, 2003. - 830 p.

10. Shewhart, W.A. Statistical method from the viewpoint of quality control. - New York: Dover Publications, Inc., 1986. - 155 p.

11. Smith, A. An inquiry into the nature and causes of the wealth of nations. - Oxford: Clarendon Press, 1979. - 543p.

12. Srinivasu, R. et al. The contributions of TQM and Six SIGMA in the organizations to achieve the success in terms of quality/ Srinivasu M., Sreenivasarao V., Reddy G.S., Rikkula S.R. // International Journal of Computer Applications. - 2010. - 8(4). P. 16 - 22.

13. Taylor, F.W. The principles of scientific management. - New York: Cosimo Classics, 1911. - 144 p.

14. Weske, M. Business process management: concepts, languages, architectures. - New York: Springer, 2012. - 403 p.

15. Белайчук А.А., Елиферов В.Г. Свод знаний по управлению бизнес-процессами. BPM CBOK 3.0. - М.: Альпина Паблишер, 2016. - 358 с.

16. Брю Г. Шесть сигм для менеджеров. - М.: ФАИР-ПРЕСС, 2004. - 272 с.

17. Есмуханов Е. Шесть сигм в системе менеджмента качества// Успех. - 2012. - №1. - С. 34 - 37.

18. Имаи М. Гемба Кайдзен: Путь к снижению затрат и повышению качества. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2005. - 346 с.

19. Лайкер Д.К. Дао Toyota: 14 принципов менеджмента ведущей компании мира. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2005. - 607 с.

20. Лайкер Д.К., Хосеус М. Корпоративная культура Toyota: Уроки для других компаний. - М.: Альпина Паблишерз, 2011. - 354 с.

21. Ляндау Ю.В. История развития процессного подхода к управлению// Экономика, статистика и информатика. - 2013. - №6. - С. 65-68.

22. Оно Т. Производственная система Тойоты. Уходя от массового производства. - М.: Институт Комплексных Стратегических Исследований, 2008. - 208 с.

23. Панде П., Холп Л. Что такое "Шесть Сигм"? Революционный метод управления качеством. М., 2005. - 160 с.

24. Самуйлов К.Е., Серебренникова Н.В. Основы формальных методов описания бизнес-процессов: учебное пособие. - М.: РУДН, 2008. - 130 с.

25. Солонин С.И. Метод контрольных карт. - Е., 2014. - 214 с.

Нормативно-технические документы

26. Виды потерь на производстве и в офисе. - М.: Академия РОСАТОМА. Стр. 32.

27. Международный стандарт: ISO 9000. Системы менеджмента качества - основные положения и словарь. - 2015. - 59 с.

28. Правила. Описания, оптимизации, регламентации и аудита бизнес-процессов в ОАО. Стр. 69.

29. Система 5С на производстве и в офисе. - М.: Академия РОСАТОМА. Стр. 31.

Электронные ресурсы

30. Федченков Е. U - образные ячейки конвейера - как это? URL: https://worksection.com/blog/u-shaped-conveyor-cells.html

Приложение 1

Рис. 1. Диаграмма Спагетти

Приложение 2

Процессы распределительного центра

Рис. 2. Процессы распределительного склада

Приложение 3

Рис.3. Кросс-функциональная диаграмма основных процессов

Приложение 4

Рис. 4. Кросс-функциональная диаграмма процесса приемки

Приложение 5

Рис. 5. Временная кросс-функциональная диаграмма процесса приемки машины с новым товаром

Приложение 6

Таблица 1

Чек-лист по процессу приемки до улучшения

Ценные действия, вспомогательные потери, потери

Группа действий

Операции

Время операции

Время операции накопительно

Вспомогательные действия (потери)

Подготовка к приемке

Машина подъезжает

0:02:03

0:02:03

Потери

Ожидания (оператора нет на месте)

Оператора нет

0:01:47

0:03:50

Потери

Уборка лишнего

Убирает то, что мешает при движении

0:00:27

0:04:17

Вспомогательные действия (потери)

Подготовка к приемке

Подъем помоста

0:00:17

0:04:34

Вспомогательные действия (потери)

Выкатка паллета

Паллет 1

0:00:37

0:05:11

Вспомогательные действия (потери)

Выкатка паллета

Паллет 2

0:00:20

0:05:31

Вспомогательные действия (потери)

Выкатка паллета

Паллет 3

0:00:40

0:06:11

Вспомогательные действия (потери)

Выкатка паллета

Паллет 4

0:00:27

0:06:38

Вспомогательные действия (потери)

Выкатка паллета

Паллет 5

0:00:28

0:07:06

Вспомогательные действия (потери)

Выкатка паллета

Паллет 6

0:00:57

0:08:03

Вспомогательные действия (потери)

Выкатка паллета

Паллет 7

0:00:35

0:08:38

Вспомогательные действия (потери)

Выкатка паллета

Паллет 8

0:00:37

0:09:15

Вспомогательные действия (потери)

Выкатка паллета

Паллет 9

0:00:33

0:09:48

Вспомогательные действия (потери)

Выкатка паллета

Паллет 10

0:00:40

0:10:28

Вспомогательные действия (потери)

Выкатка паллета

Паллет 11

0:00:25

0:10:53

Вспомогательные действия (потери)

Выкатка паллета

Паллет 12

0:00:34

0:11:27

Вспомогательные действия (потери)

Выкатка паллета

Паллет 13

0:00:34

0:12:01

Вспомогательные действия (потери)

Выкатка паллета

Паллет 14

0:00:30

0:12:31

Вспомогательные действия (потери)

Выкатка паллета

Паллет 15

0:00:32

0:13:03

Вспомогательные действия (потери)

Выкатка паллета

Паллет 16

0:00:35

0:13:38

Вспомогательные действия (потери)

Выкатка паллета

Паллет 17

0:00:35

0:14:13

Вспомогательные действия (потери)

Выкатка паллета

Паллет 18

0:00:38

0:14:51

Вспомогательные действия (потери)

Выкатка паллета

Паллет 19

0:00:39

0:15:30

Вспомогательные действия (потери)

Выкатка паллета

Паллет 20

0:00:35

0:16:05

Вспомогательные действия (потери)

Выкатка паллета

Паллет 21


Подобные документы

  • Анализ деятельности предприятия и моделирование основных бизнес-процессов. Моделирование бизнес-процессов при помощи CASE-средства Rational Rose. Получение прибыли путем расширения рынка товаров и услуг. Бизнес-процесс "Заказ и закупка товара".

    дипломная работа [1,2 M], добавлен 31.07.2012

  • Моделирование бизнес-процессов как средство поиска путей оптимизации деятельности компании. Методология SADT (структурный анализ и проектирование), семейство стандартов IDEF и алгоритмические языки в основе методологий моделирования бизнес-процессов.

    реферат [21,7 K], добавлен 14.12.2011

  • Моделирование экономико-математической программы развития агрофирмы. Анализ бизнес-процессов, выработка рекомендаций по их изменению. Определение перспективных направлений автоматизации компании. Описание организационной структуры современной фирмы.

    дипломная работа [1,3 M], добавлен 10.07.2015

  • Сущность, значение и методика проведения моделирования бизнес-процессов. История развития методологий моделирования. Систематизация знаний о компании и ее бизнес-процессах в наглядной графической форме для аналитической обработки полученной информации.

    реферат [409,3 K], добавлен 29.04.2009

  • Обзор методов моделирования бизнес-процессов. Оптимизация процессов с помощью методологии Мартина. Анализ проблем и причины недостаточной эффективности в работе "ФМ Ложистик Кастомс". Автоматизация процесса сверки сведений из электронных документов.

    дипломная работа [4,5 M], добавлен 11.12.2013

  • Создание образа компании. Построение комплексной модели "AS IS". Разработка организационной, функциональной структуры и матрицы ответственности. Анализ бизнес-процессов и DFD-моделей. Построение комплексных моделей "TO BE" для бизнес-инжиниринга компании.

    контрольная работа [1,5 M], добавлен 25.12.2015

  • Архитектура интегрированных информационных систем ARIS как методология моделирования бизнес-процессов, преимущества и недостатки использования. Выбор бизнес-процесса для моделирования и его содержательное описание, табличный формат его описания.

    курсовая работа [2,2 M], добавлен 19.06.2015

  • Организационная структура туристической компании и функциональные ее обязанности подразделений. Анализ технико-экономических показателей ООО "Югрос Консалтинг". Проектирование автоматизации бизнес-процессов предприятия на платформе 1С: Предприятие 8.2.

    курсовая работа [1,5 M], добавлен 04.06.2015

  • Описание общих закономерностей функционирования организации. Изучение структуры предприятия, определение функций его подразделений и основных бизнес процессов. Разработка клиент-серверной системы по автоматизации получения и обработки заявок от абонентов.

    курсовая работа [1,8 M], добавлен 02.10.2011

  • Анализ этапов и особенностей разработки оптимальной и функциональной ARIS-модели - программного продукта компании IDS Scheer для моделирования бизнес-процессов компании. Изучение основных концепций, методологий и подходов экстремального программирования.

    контрольная работа [119,9 K], добавлен 04.06.2011

  • Описание бизнес-процессов транспортной компании ООО "Сильные машины". Построение модели "AS-IS" использования действующей информационной системы при работе с заявкой заказчика. Расчет совокупных доходов от владения выбранной информационной системой.

    дипломная работа [4,5 M], добавлен 09.06.2017

  • Характеристика и организационная структура компании. Описание ее бизнес-процессов. Разработка модели организации различных видов работ, осуществляемых в магазине при помощи BPWin. Ее стоимостной анализ. Построение логической диаграммы процессов в ERWin.

    курсовая работа [1,2 M], добавлен 11.04.2015

  • Формирование диаграмм бизнес-процессов: концептуальная диаграмма и ее декомпозиция, обслуживание клиентов, продажа товара, его аренда и возврат. Функционально-стоимостной анализ. Оптимизация бизнес-процессов, а также разработка соответствующего плана.

    курсовая работа [1,3 M], добавлен 12.04.2014

  • Создание модели бизнес-процессов "Распродажа" в ВPwin. Цели и правила распродажи. Прогнозирование бизнес-процессов ППП "Statistica". Методы анализа, моделирования, прогноза деятельности в предметной области "Распродажа", изучение ППП VIP Enterprise.

    курсовая работа [2,4 M], добавлен 18.02.2012

  • Моделирование регламента Центра сертификации ключей ЗАО "Инфраструктура открытых ключей" с учётом требований безопасности. Основные определения и понятия моделирования процессов. Функции программно-технического комплекса центра. Атрибуты безопасности.

    дипломная работа [563,4 K], добавлен 20.03.2012

  • Описание бизнес-процессов компании, анализ их покрытия стандартным функционалом системы. Классификация ролей пользователей и соответствующих им требований. Формирование отчетов. Дизайн наиболее трудоемких модификаций. Разработка модуля "Кредиты и Займы".

    курсовая работа [3,2 M], добавлен 24.07.2016

  • Этапы разработка автоматизированной информационной системы предприятия. Среда бизнес моделирования BPwin. Разработка методологических подходов, предложений и указаний по планированию, организации и совершенствованию программного обеспечения организации.

    дипломная работа [4,3 M], добавлен 05.07.2009

  • Бизнес-процесс — целенаправленная последовательность исполнения функций, направленная на создание результата, имеющего ценность для потребителя. Сравнительный анализ методологий процессного моделирования. Анализ разрывов в информационных носителях.

    дипломная работа [1,5 M], добавлен 17.06.2017

  • Разработка информационной системы для автоматизации управления товарными запасами на оптово-розничном складе. Использование CASE-средства верхнего уровня All Fusion Process Modeler BPwin для графического представления разрабатываемых бизнес процессов.

    курсовая работа [2,4 M], добавлен 28.05.2013

  • Описание существующей организации бизнес и информационных процессов компании. Построение модели "как есть" и "как будет". Математическое, функциональное, информационное, программное и техническое обеспечение автоматизированной информационной системы.

    курсовая работа [5,3 M], добавлен 30.04.2015

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.