Архітектурна організація програмних засобів оперативного аналізу інформаційних ресурсів електронних бібліотек

ЕБ - електронна бібліотека

ЕВ - електронне видання

ЕК - електронний каталог

БО - бібліографічний опис

1 КОНЦЕПЦІЯ ІНТЕЛЕКТУАЛЬНИХ БІБЛІОТЕЧНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ ДЛЯ ЕЛЕКТРОННИХ БІБЛІОТЕК

1.1 ВСТУП ДО РОЗДІЛУ

Швидкий розвиток сучасних засобів обчислювальної техніки, а саме персональних комп'ютерів лінії IBM РС, PS/2 і Apple Macintosh, високопродуктивних персональних робочих станцій на основі RISC- процесорів, накопичувачів на оптичних дисках великої ємності, як з можливістю одноразового запису, так і перезаписуваних, дозволяє реалізувати новий підхід до організації бібліотек і бібліотечних систем.

Світ бібліотек і бібліотечних працівників змінився під впливом зовнішнього середовища і з появою нових інформаційних технологій. Хоча, функції бібліотек залишилися колишніми: збирати документи і інформацію, зберігати, доводити до тих, кому вона призначена. Причому робити це якомога якісніше, оперативніше і повніше. Але засоби, за допомогою яких вони реалізуються, стали новими, сучасними, відповідними новій інформаційній епосі.

У багатьох крупних сучасних бібліотеках, наприклад Бібліотеці Конгресу США, Бібліотеці Ватикану бібліотечна справа організована на комп'ютерній основі. У подібних бібліотеках організовані електронні каталоги, що забезпечують користувачам швидкий і ефективний доступ до матеріалів, що зберігаються в них, швидкий пошук і замовлення необхідних видань. Більш того, оскільки бібліотеки розвинених країн мають доступ до глобальних мереж передачі даних, користувачі цих бібліотек можуть отримати відомості про те, де саме знаходяться матеріали, котрі цікавлять їх, замовити видання, отримати електронні копії цих матеріалів.

Так чи інакше, університетські бібліотеки завжди були і продовжують залишатися основним джерелом інформації, що забезпечує наукову і освітню діяльність університету, оскільки рівень і якість учбової і науково-дослідної роботи в значній мірі визначається бібліотечний-інформаційним забезпеченням викладачів і студентів, наукових співробітників і аспірантів.

1.2 БІБЛІОТЕЧНІ ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ

Бібліотечна інформаційна система , або БІС, є підкласом ERP (enterprise resource planning system) систем, що впроваджується і використовується в бібліотеках середнього і великого розмірів [ 1 ]. Найчастіше БІС призначена для ведення каталогу бібліотеки, обліку фондів, обробки літератури, дослідження попиту на фонди, тощо.

Як правило, основними складовими БІС є реляційна база даних, спеціалізоване програмне забезпечення, що дозволяє взаємодіяти з цією базою даних, і два графічні інтерфейси користувача (інтерфейс користувача та інтерфейс адміністратора). Основна функціональність представлена окремими функціональними блоками - автоматизованими робочими місцями (АРМ), що можуть бути впровадженими незалежно один від одного.

В основному історія БІС розпочалася зі створення систем для автоматизації бібліотек в 1970-х і ранніх 1980-х. Перед епохою широкого використання комп`ютерів, для обліку фондів бібліотеки зазвичай використовувалися каталоги. Перш за все комп'ютери використовувалися для автоматизації каталогів. Починаючи з кінця 1980-х поява нових операційних систем і розширення апаратних можливостей комп`ютерів дозволили значно розширити функціональні можливості БІС. З поширенням використання Інтернету, розробники БІС запропонували ще більше функціональності, пов'язаної з Інтернетом. Більшість цих систем зараз пропонують, як частину основного рішення веб-портали, де користувачі бібліотеки можуть реєструватися, щоб відновлювати термін використання книг, замовляти нову літературу, отримувати доступ до електронних ресурсів бібліотеки, тощо. Нові сучасні системи наближаються до того, щоб бути цілком заснованим на павутині WWW, тобто всі робочі операції здійснюються в браузері.

1.3 ФУНКЦІОНАЛЬНІСТЬ БІБЛІОТЕЧНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ

Функціональне призначення більшості сучасних БІС - автоматизація основних бібліотечних процесів: комплектування (включаючи підписку на періодичні видання), обробка літератури, друк стандартних вихідних форм (зокрема каталожних карток, книжкових формулярів, інвентарної книги, бюлетенів нових надходжень) тощо [ 2 ].

1.3.1 Функціональність БІС “МАРК-SQL

Система «Марк - SQL» включає в себе 5 оснвних модулів:

1.“Адміністратор”;

2. “Каталогізатор”;

3. “Комплектування”;

4. “Пошук”;

5. “Абонемент”.

АРМ “Адміністратор” - підсистема, яка здійснює адміністрування системи і баз даних і виконує функції по адаптації системи до потреб користувачів.

АРМ “Каталогізатор” -- підсистема, за допомогою якої здійснюється створення і ведення електронного каталогу, наукова і технічна обробка видань, що поступили, ведення інвентарного і безінвентарного обліку, формування книги сумарного обліку, формування стандартних вихідних форм, перевірка на повторюваність і ін.

АРМ “Пошук” -- підсистема, за допомогою якої читач проводить пошук, перегляд і замовлення потрібної літератури. Підсистема “Пошук” реалізована в двох видах: - за допомогою Internet/Intranet-технології, пошук, перегляд і замовлення літератури здійснюється через стандартний Web-броузер; - пошук, перегляд і замовлення літератури здійснюється усередині локальної мережі.

АРМ “Комплектування” -- підсистема, в якій реалізуються функції за замовленням і обліку літератури, що поступає, контролю надходжень, формуванню звітних бухгалтерських документів.

АРМ “Абонемент” - підсистема, де здійснюється прийом і реєстрація читачів, виконується видача і повернення літератури, здійснюється постановка на чергу, визначаються заборгованості по літературі, забезпечується можливість формування статистичних звітів.

Дану конфігурацію можна вважати базовою, її також можна розширити наявністю додаткових функціональних модулів як, наприклад, це зроблено в системі «Фоліант».

1.3.2 Функціональність БІС «Фоліант»

Робота бібліотеки в контексті архітектури системи розбита на три основні частини (рис. 1.1): облік фонду і його використання, формування електронного каталогу та облік читачів. За кожну частину відповідає своя група АРМ.

За облік фонду - АРМ “Комплектування”, “Рух фонду”, “Книговидача” (містяться в рамках АРМ “Облік читачів і книговидача ”).

За формування електронного каталога - АРМ “Адміністратор”, “Каталогізатор”, ”Пошук в Ел.Кат.”.

За облік читачів - відповідно АРМ “Облік читачів і книговидача ”.

Ці групи АРМ мають слабкий зв'язок один з одним. “Слабкий” в тому сенсі, що дані, котрі породжуються в кожній з груп, не є строго обов'язковими для функціонування іншого. Таким чином, можна займатися створенням електронного каталогу без формування даних про фонд (даних про інвентарні номери і бар кодів), і навпаки, можна упроваджувати завдання ведення обліку фонду, книговидачі без наявності бібліографії на видання.

Рис. 1.1 - Функціональність БІС «Фоліант»

Такий підхід дозволяє істотно скоротити терміни впровадження системи. Формування зв'язку між цими групами можна почати у будь-який момент впровадження системи. Безпосередньо автоматизовані робочі місця системи виконують наступні функції.

1. АРМ «Адміністратор»:

- управління основними параметрами системи (підтримка формату RUSMARC, управління бланками документів, словниками, авторитетними файлами, тезаурусами);

- реєстрація користувачів системи, визначення і управління їх правами;

- управління базами даних електронного каталогу як локальними (найменування, коментарі, правила формування), так і видаленими (найменування, формати записів, кодування, спосіб доступу) Управління пошуковими індексами баз даних (назви, правила формування і використання, коментарі).

2. АРМ «Адміністратор»:

- управління основними параметрами системи (підтримка формату RUSMARC, управління бланками документів, словниками, авторитетними файлами, тезаурусами);

- реєстрація користувачів системи, визначення і управління їх правами;

- управління базами даних електронного каталогу як локальними (найменування, коментарі, правила формування), так і видаленими (найменування, формати записів, кодування, спосіб доступу);

- управління пошуковими індексами баз даних (назви, правила формування і використання, коментарі).

3. АРМ «Пошук »

Не вимагає установки спеціального програмного забезпечення, дозволяє:

- читач може працювати на будь-якому комп'ютері, підключеному до Інтернет, використовуючи будь-який Інтернет браузер (наприклад, MS Internet Explorer) Багатий набір можливостей по складанню пошукових запитів;

- пошук документів на декількох мовах;

- надання результатів пошуку (бібліографічних записів і повнотекстових документів) в різних форматах (коротка форма, RUSMARC, HTML);

- надання інформації про наявність і місцезнаходження різних екземплярів документа, про поточній статус екземплярів документа (зайнятій, вільний);

- можливість формування типових, а також, з урахуванням специфіки конкретної бібліотеки, вихідних форм у форматі MS Word (листки читацьких вимог, списки і т.д.);

- підтримка безпаперової технології формування замовлення на видачу документів в підрозділах бібліотеки.

4. АРМ «Комплектування»:

- облік бібліотечного фонду (надходження/списання) і введення первинних даних для ведення каталогів;

- ведення електронної інвентарної книги;

- формування різних вихідних форм у форматі MS Excel (акти надходжень до фонду, акти списання, листи КСУ, листи інвентарних книг і т.д.);

- передача описів для каталогізації;

- передача описів періодичних видань в електронний каталог з подальшою реєстрацією надходжень.

5. АРМ «Рух фонду»:

- облік розподілу фонду по відділах бібліотеки;

- звірка фонду.

6. АРМ «Облік читачів і книговидача»:

- реєстрація, перереєстрація читачів;

- використання розширених відомостей про читача, включаючи фото, з урахуванням специфіки конкретної бібліотеки;

- впровадження електронного читацького квитка і можливість створення єдиного читацького квитка для декількох бібліотек;

- прийом, видача, продовження і облік виданою читачам літератури з використанням технології штрих-кодування читацьких квитків і одиниць зберігання;

- контроль термінів видачі, отримання відомостей про заборгованості;

- отримання різноманітних статистичних даних про книговидача, кількості відвідин і звернень тощо.

7. АРМ «МБА»:

- облік замовлень, що поступили, реєстрація їх виконання і відстеження відправлених/повернутих документів бібліотекою, що виконує заявки;

- оформлення замовлень і контроль їх виконання бібліотеками, що подають заявки.

8. АРМ «Книгозабезпеченість»:

- формування статистики по бібліотечному фонду учбових закладів з урахуванням їх контингенту учнів та навчальних планів.

9. АРМ «Рух фонду»:

- облік розподілу фонду по відділах бібліотеки;

- звірка фонду.

1.4 АРХІТЕКТУРА БІБЛІОТЕЧНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ

1.4.1 АрхітектурА БІС «Фоліант»

Система побудована в архітектурі “клієнт-сервер”, у якості ядра використовується РСУБД Oracle. Клієнтами виступають додатки для MS Windows (всі АРМ за винятком АРМ “Пошук”) і для Linux (АРМ “Пошук”, підтримка сервера Z39.50) [ 3, 4].

Внаслідок того, що більша частина обробки даних проводиться SQL-сервером, не пред'являється високих вимог до телекомунікацій (для комфортної роботи бібліотеки зі штатом чисельністю 10-15 чоловік достатньо каналу в 128 кбіт/с).

Система спроектована таким чином (рис. 1.2), що дозволяє розділяти серверний ресурс (багато бібліотек використовують один SQL-сервер), що дозволяє істотно понизити вартість експлуатації системи для невеликих бібліотек. З другого боку можливе розділення завдань системи на декілька SQL-серверів, що дозволяє оптимізувати вкладення засобів при розвитку системи в крупній бібліотеці. Причому це розділення може бути проведене на будь-якому етапі експлуатації системи.

Система дозволяє використання ряду корпоративних ресурсів. Сервер оновлень - забезпечує автоматичну зміну версій програмного забезпечення для всіх АРМ, всіх бібліотек, що використовують БІС “Фоліант”.

Корпоративний сервер SQL - містить перелік бібліотек, які використовують БІС “Фоліант”, відомості про бібліографію створюваною в цих бібліотеках, забезпечує швидкий доступ до цієї бібліографії по ключу (ISBN, ISSN).

1.4.2 Архітектура БІС «Марк»

БІС "MAPK-SQL" базується на архітектурі "клієнт-сервер" і функціонує під Windows NT/2000 - серверна частина, для клієнта використовується Windows 95/98/2000. З SQL-серверів, що є на ринку, використовуються MS SQL 6.5/7.0/2000, Oracle8i Enterprise Edition for Windows NT Release 8.1.5 і пізніші версії [ 3, 4 ].. Також реалізований доступ до даним під Microsoft Access. Доступ до баз даних здійснюється через ODBC-драйвери.

1.4.3 Архітектура БІС «LiberMedia»

Основою такої системи служать 2 окремих сервера: сервер БІС і сервер баз даних. Обидва сервери працюють під управлінням ОС WINDOWS NT Server, але використовують різні СУБД. Сервер БІС “LiberMedia” використовує СУБД “D3” і обслуговує всі процеси, пов'язані з системою автоматизації, доступу до неї як з боку локальної мережі, так і Інтернету.

Сервер БД виконує роль файлового сервера. Функції доступу до файлів забезпечуються стандартним програмним забезпеченням Microsoft Internet Information Server, включеним до складу пакету ОС WINDOWSNT Server. На цьому сервері зберігаються файли зображень -- цифрових копій з фондів відділу рукописів і рідкісних книг. Файли цифрових копій доступні в декількох форматах. У оригіналі цифрові копії стародрукованих видань створені з фізичним дозволом в 600 крапок на дюйм і в режимі “True Color”. Такі параметри дають можливість відображати і відтворювати оригінал практично без втрат, але файл у форматі JPG займає в середньому 3...7 МБ. Такий розмір файлу при сьогоднішній технології цілком придатний для застосування в локальній мережі (ЛС), але ускладнює його передачу через Internet. Для передачі через Internet створені файли меншого розміру. Як стандарт був прийнятий розмір файлу, не більше 640х480 крапок. Такий файл

Рис. 1.2 - Архітектура системи «Фоліант»

займає близько 50КБ, що цілком придатно для перегляду через Internet і надає користувачеві достатньо інформації про оригінал [ 3, 4 ].

1.4.4 Архітектура БІС ALEPH 500™

Архітектура ALEPH 500™ - клієнт-серверна система, побудована на багаторівневій архітектурі (рис. 1.3, 1.4) . ALEPH 500 має гнучку, розширювану архітектуру три основні рівні якої складають:

1. Найвищий - Сервіси зв'зку та Логічний Рівень (Presentation Services and Logic Layer). Цей рівень включає користувачів, робочі станції яких працюють на ОС Microsoft Windows® та використовують браузери та протокол Z39.50 для віддаленого пошуку. Крім того, імпорт OCLC управляється через сервер OCLC сервер і перевірка керується через сервер SIP2.

2. Сервіси Прикладних Програм (Application Services) займають середній шар і підтримують логіку прикладних програм, встановлення зв`язку з серверами та базами даних. Одне з останніх удосконалень - це створення і імплементація X-сервера (Xml-сервер) як нового, потужного засобу доступу до рівня API.

3. Третій рівень архітектури ALEPH - Логіка Даних і Сервіси (Data Logic and Services)- рівень Oracle®.

Кожен з цих шарів захищений один від одного, що дозволяє їх модифікувати, не турбуючи суміжний рівень. Дана архітектура дозволяє гнучко вдосконалювати і доповнювати архітектуру системи.

Одне з останніх удосконалень - використання такої новітньої технології як XML. XML вже впроваджений у версії ALEPH 16, в якій генерація звітів і все виведення інформації основане на стандартній схемі XML. Також за допомогою цієї технології іде виведення інформації на веб-інтерфейс. Ex Libris робить доступним X-сервер, який дозволяє пряму комунікацію з

Рис. 1.3 - Архітектура БІС ALEPH 500™, фаза 1

Рис. 1.4 - Архітектура БІС ALEPH 500™, фаза 2

ALEPH. Дані в ALEPH зберігаються в Unicode (UTF-8) починаючи з версії 14. З версією 16 Oracle® база даних безпосередньо також цілком визначається як UTF-8. Використання технології XML і стандарту UTF-8 є одними з найсучасніших архітектурних рішень в даній сфері [ 3, 4 ].

1.5 СИСТЕМНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ БІБЛІОТЕЧНИХ ІНФОРМАЦІЙНИ СИСТЕМ

1.5.1 Системні характеристики БІС МАРК-SQL

БІС “МАРК-SQL” розроблена згідно принципу відкритих систем. БІС “МАРК-SQL” базується на архітектурі “клієнт-сервер” [ 3, 4 ]. Система функціонує під WINDOWS NT/2000 -- серверна частина, для клієнта використовується WINDOWS 95/98/2000/NT Workstation. З SQL-серверів, що є на ринку, підтримуються MS SQL, Oracle, Sybase SQL Anywhere. Реалізований також доступ до даних через Access. БІС “МАРК-SQL” забезпечує доступ до SQL-серверів через ODBC-драйвери. Доступ до баз даних забезпечується усередині локальної мережі і через Internet. Основні функції системи реалізовані завдяки модульній структурі, підтримується дружній графічний інтерфейс, здійснюється підтримка діалогового режиму роботи. Система розроблена на мові C++ (інтегрований пакет Microsoft Visual C++). БІС МАРК-SQL встановлюється на необмежену кількість робочих місць і поставляється на компакт-диску. У комплект постачання входить документація в електронному і друкованому вигляді.

1.5.2 Системні характеристики БІС «Фоліант»

ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ [ 3, 4 ].

Сервер:

CPU: Intel 500 або аналогічний,

RAM - не менше 256Mb,

HDD - не менше 8 Гб SCSI,

OC - будь-яка, підтримувана Oracle Standart Edition 8,

СУБД - Oracle Standart Edition 8.0.5 і вище.

Клієнт:

HDD - не менше 100 Мб вільного простору;

RAM - не менше 64Mb;

ОС - Windows 98/Me/2000/XP.

ФОРМАТИ І СТАНДАРТИ:

внутрішнім форматом зберігання даних в системі є формат RUSMARC, можливий експорт/імпорт бібліографії у форматі USMARC.

1.5.3 Системні характеристики БІС «LiberMedia»

Апаратні платформи [ 3, 4 ]:

“Intel inside” комп'ютери;

IBM RS/6000;

IBM SP2;

HP 9000.

Операційні системи:

Dos;

UNIX;

Windows NT.

СУБД: Advanced Pick - D3

Робочі станції:

пасивні термінали;

Х термінали;

персональні комп'ютери.

1.6 ОГЛЯД ПЕРСПЕКТИВНИХ РІШЕНЬ ЩОДО ФУНКЦІОНАЛЬНОСТІ БІС

Традиційні функції ІБС та архітектурні рішення були відмічені раніше, але багато бібліотек в даний час потребують додаткових модулів. Перелік найбільш перспективних рішень, наступний [ 5, 6 ]:

· Онлайновий електронний каталог

· Продовження книг по телефону/ телефонограми

· Управління фондами

· Системи автоматизованого пошуку і зберігання. (Automated Storage and Retrieval Systems (ASRS)).

· Міжбібліотечний абонемент

· Контроль періодичних видань

1.6.1 Онлайновий електронний каталог

Онлайновий електронний каталог, укомплектований глобальною гіпертекстовою системою. Передбачається, що у майбутньому більшість інтегрованих бібліотечних систем матимуть модуль онлайнового каталогу загального доступу а також більшість бібліотек зможуть надавати послугу видаленого пошуку з їх каталогів.

1.6.2 Продовження книг по телефону/ телефонограми

Розробки в галузі телефонії, використання записаних раніше повідомлень, взаємозв'язок між телефоном і комп'ютером - все це приводить до того, що через телефони стає можливим посилати і приймати повідомлення від населення без безпосередньої участі людини зі сторони бібліотеки. Вхідні дзвінки можуть оброблятися системою, що дозволяє здійснити продовження книг по телефону. Користувачі отримують записане повідомлення з проханням набрати певний ряд кнопок на своїх телефонах з тональним набором номера для виконання заданих функцій. Таким чином, вони отримують керівництво для своїх дій в процесі продовження книги по телефону, в ході чого їх просять у відповідному порядку ввести ідентифікаційні номери узятих книг, а також ідентифікаційні номери їх читацьких квитків. Таким чином повідомлення для читачів пересилаються як телефонограми. Система відправки телефонограм проводить регулярне сканування модуля абонемента з тим, щоб визначити тих користувачів, з якими необхідно зв'язатися. Таким чином можна здійснювати набір телефонних номерів відібраних клієнтів і посилати записані повідомлення, наприклад, для того, щоб нагадати читачам про прострочені книги або раніше запрошувані видання, які можна тепер отримати. Як приклади систем, що існують на ринку, включають модулі даного типу можна привести: систему Galaxy виробництва DS Ltd, систему Dynix фірми Epixtech і систему Talismessage.

1.6.3 Управління фондами

Сучасні інтегровані бібліотечні системи збирають інформацію про стан фонду, з погляду кількості виданих на руки матеріалів, таким чином маючи можливість упевнитися в тому, чи досягає фонд запланованого рівня попиту за період свого існування. Інформація може збиратися щодо окремих філій або окремих бібліотек тим, даючи можливість отримати детальну картину попиту у населення на певні книги, в певних місцях, багато в чому позбавлятися від тієї суб'єктивності, яка раніше складала невід'ємну межу комплектування і управління фондами. Матеріали фонду, які мають великий попит або навпаки недостатньо затребувані, можуть бути легко визначені з тим, щоб відносно них могли бути прийняті відповідні заходи.

Для забезпечення найбільш оптимального використання фонду, представляється необхідним проводити перерозподіл або обмін фондів по філіях бібліотеки. Найзручніше упевнитися в тому, що фонд відповідає цілям абонемента на підставі отримання на нього замовлень, хоча, звичайно ж, така оцінка може бути дана на будь-якій стадії. Витрати на комплектування фонду можна порадити проводити окремим рядком бюджету Бібліотеки можуть об'єднуватися попарно або ж може бути складено визначене графік книгообороту, при якому згідно цьому графіку отримується тільки один екземпляр певної книги/ бібліотечної одиниці, з тим, щоб згодом його можна б було обміняти. Півроку - ось той термін, який вважається достатньо тривалим для перебування книги в бібліотеці, після чого вона передається.

У певну філію посилаються повідомлення з рекомендаціями зняти певні матеріали фонду з полиць і передати їх в інше місце зберігання. Видані матеріали фонду проходять перерозподіл після їх повернення в бібліотеку інтегровані бібліотечні системи, що існують на ринку, зараз в основному всі оздоблено модулям по управлінню фондами, що дозволяє розпізнавати книги абонемента і що допомагають вирішувати завдання, нерідко, вельми обтяжливого характеру.

1.6.4 Системи автоматизованого пошуку і зберігання. (Automated Storage and Retrieval Systems (ASRS))

Користувачі роблять запит про який-небудь матеріал з онлайнового каталогу, і його пошук здійснюється роботом в блоці автоматизованого зберігання, після чого матеріал передається на абонемент для користувача, вже процес відбувається автоматично і не повинен займати багато часу. Дані системи схожі на машини, використовувані в супермаркетах і на складах для зберігання і автоматичної видачі товарів. Системи високочастотної ідентифікації можуть цілком зробити їх впровадження реально досяжним. Вони володіють наступними перевагами: оскільки співробітникам бібліотеки і читачам немає необхідності відправлятися в книгосховище, параметри температури, вологості і тиску можуть встановлюватися з розрахунку на книги, ніж на людей.

Відпадає обов'язковість освітлення, наявність покриття стін і штучних стель. Системи автоматизованого пошуку і зберігання можуть повертати книги в спеціальні корзини для їх зберігання за той же час, який зазвичай необхідно витратити на ту ж операцію і співробітникові бібліотеки. Система реєструє використання окремих видань, що зручно з погляду управління фондом: маловикористовувані екземпляри можуть бути списані, а ті, що користуються популярністю переміщені у відділ відкритого доступу бібліотеки. Дана система була б безумовно корисною тільки для бібліотеки з великим фондом зберігання, для того, щоб виправдати пов'язані з нею витрати.

1.6.5 Міжбібліотечний абонемент

Міжбібліотечний абонемент, або запозичення і постачання книг і інших матеріалів - це той механізм, який бібліотеки використовують для отримання доступу до тих матеріалів, яких вони не мають в своєму фонді. У даному напрямі діяльності, який може реалізовуватися на місцевому, регіональному і національному рівнях беруть участь більшість бібліотек. Так наприклад, документ комітету комісії PULMAN-XT з міжнародних стандартів №10160 містить нормативні характеристики, що мають відношення до міжбібліотечного абонемента: вимогам передачі, пересилки і повідомленню, доставці, умовної відповіді, відміни і т.д. Даний документ був скоректований з метою забезпечення доставки електронній інформації. Інтегровані бібліотечні системи, що є на ринку, наприклад, Galaxy виробництва DS Ltd і Talis часто включають модуль, призначений для роботи в режимі міжбібліотечного абонемента.

1.6.6 Контроль періодичних видань

Процес обліку періодичних видань, що поступають, може бути інтенсифікований.

Системи, що є в наявності на даний момент, справляються з такими функціями як робота з моделями прогнозування, заявками і перерахунком валютних засобів. Квитанції на замовлення створюються автоматично, а підрахунки, щодо отриманих видань або одиниць, чекаючих обробки можна знайти в Мережі. Постачальники інтегрованих бібліотечних систем мають тенденцію створювати системи контролю періодичних видань в холдинговому форматі MARC21.

1.7 РОЗРОБКА БІБЛІОТЕЧНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ У РАМКАХ ДЕРЖАВНИХ ТА МІЖНАРОДНИХ ПРОЕКТІВ

Автоматизація бібліотечних систем та стандартизація і синхронізація роботи бібліотек є об'єктом уваги як окремих держав, так і світового співтовариства [ 7 ]. Розв'язанню цієї задачі присвячено ряд державних та міжнародних програм.

1.7.1 Проект «ЕлДерБі»

Книжкова Палата України розпочинає розроблення концепції проекту "Автоматизована система централізованого обслуговування бібліотек України електронною державною бібліографією" (АС "Елдербі").

Проект є подальшим розвитком проекту "Централізована каталогізація" і передбачає надання бібліотекам повного бібліографічного опису видань України в електронному вигляді у міжнародних комунікативних форматах, сумісних з програмним забезпеченням БІС, використовуваних бібліотеками.

Метою проекту є універсалізація та підвищення наукового рівня бібліографічного опису в каталогах (як електронних, так і карткових) бібліотек України, уникнення дублювання процесів бібліографічної реєстрації та систематизації видань кожною бібліотекою.

У перспективі передбачається створити зведений електронний каталог бібліотек України з ідентифікатором місцезнаходження кожного видання та об'єднати бібліотеки в національну інформаційно-бібліотечну мережу.

Першим етапом роботи над проектом є збирання інформації про БІС, у яких працюють бібліотеки, та визначення форматів обміну бібліографічною інформацією, необхідних для імпорту записів до БІС.

1.7.2 Проект PULMAN - XT

Проект PULMAN-XT є розширенням проекту PULMAN, реалізація якого була почата в 2001 році. Проекти підтримуються і фінансуються Європейською Комісією ЄС в рамках програми IST (Information Society Technologies). У проекті беруть участь представники бібліотек і бібліотечних асоціацій з 36 країн - як членів ЄС, так і країн-кандидатів на вступ в ЄС, зокрема з липня 2002 року.

Кінцева мета проекту - створення громадської Ради з представників професійного співтовариства європейських країн і програми заходів, які повинні підтримувати, розвивати і просувати новий клас послуг для населення в публічних бібліотеках країн-учасниць проектів, а також сприяти виробленню єдиних стандартів інформаційних послуг, що надаються, в бібліотеках європейських країн.

Основні завдання:

- вплив на формування культурної політики в галузі бібліотек в європейських країнах;

- розповсюдження і забезпечення доступу до інформації про інновації в публічних бібліотеках європейських країн;

- створення умов для обміну передовим досвідом в галузі державної бібліотечної політики, забезпечення автоматизованого доступу до інформації і розвитку нових, комп'ютерно забезпечених форм послуг для населення;

- визначення можливих шляхів міжнародної співпраці між публічними бібліотеками європейських країн;

- сприяння об'єднанню на місцевому рівні зусиль публічних бібліотек, музеїв і архівів по забезпеченню на сучасному рівні доступу до культурної спадщини.

ВИСНОВКИ ДО РОЗДІЛУ 1

Проведений аналітичний огляд комп'ютерних засобів автоматизації бібліотечної справи підтвердив актуальність і своєчасність досліджень, передбачених науково-дослідною роботою і дозволив окреслити головні напрямки досліджень:

- розробка архітектури об'єктно-орієнтованих бібліотечних інформаційно-навігаційних систем;

- розробка архітектури програмних засобів для підтримки процедури формування інформаційної бази бібліотек;

- розробка архітектури програмних засобів для автоматизованої обробки замовлень користувачів (читачів бібліотеки).

2. ОРГАНІЗАЦІЯ ІНТЕЛЕКТУАЛЬНИХ БІБЛІОТЕЧНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ ДЛЯ ЕЛЕКТРОННИХ БІБЛІОТЕК

2.1. ТИПОВІ ІНТЕЛЕКТУАЛЬНІ БІБЛІОТЕЧНІ ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ ДЛЯ ЕЛЕКТРОННИХ БІБЛІОТЕК

2.1.1. Бібліотечна інформаційна система "Бібліограф"

Програмний комплекс "Бібліограф" у першу чергу покликаний надати допомогу в роботі бібліотекарів освітніх установ (ОУ). Комплекс є мережним. При наявності локальної мережі можлива організація роботи з декількох комп'ютерів, установлених у бібліотеці, читальному залі, у вчительської, методичному кабінеті й т.д. У цьому випадку адміністрації надається можливість аналізу відвідуваності, читаності, забезпеченості й т.д. Учнем - можливість пошуку видань, створення тематичних запитів, перегляду власного абонемента. ПК "Бібліограф" є частиною єдиного інформаційного середовища, сформованго за допомогою програмних комплексів виробництва підприємства "ИНИС-СОФТ", може працювати з єдиною базою даних ОУ разом із ПТК "ПараГраф" (у цьому випадку списки співробітників, класів (груп), учнів не потрібно вводити повторно). Також можлива організація автономної роботи на єдиному комп'ютері в бібліотеці.
Комплекс дозволяє організувати роботу з Інтернет-ресурсами за технологією, що підтримує протокол Z39.50. Це дає можливість бібліотекареві скористатися ресурсами електронних каталогів бібліотек, Z-сервера яких оснащені WEB-шлюзами.

Використання програми дозволить:

· вести сумарний облік видань, окремо для книг (у тому числі АВД й електронних документів) і підручників, полегшити роботу з оформлення надходжень більших партій літератури;

· вести індивідуальний облік: інвентарну книгу, журнал АВД й ЕД, журнал обліку карток підручників і зошит обліку передплатних видань;

· скласти картотеку статей з передплатних видань бібліотечного фонду;

· за допомогою гнучкої системи пошуку швидко відібрати потрібні видання;

· організувати роботу з видачі й прийому підручників, веденню журналу оренди;

· робити списання книг і підручників, вести облік замін одиниць фонду;

· автоматизувати роботу з формування заявок на придбання видань;

· працювати з абонементом читача (у тому числі вести облік консультацій й обробляти запити на літературу);

· роздруковувати абонементи (формуляри) читачів, каталожні картки, картки обліку підручників і передплатних видань;

· формувати необхідні в роботі бібліотекаря звітні документи;

· автоматизувати процес вивчення активності читачів, аналізу їхнього попиту, збору даних про виданнях, що вчаться, що перебувають на руках, що важливо не тільки для бібліотекаря, але й для класних керівників (кураторів) і адміністрації ОУ.

2.1.2. Бібліотечна інформаційна система "ELSA"

2.1.2.1. Функціональні можливості бібліотечної інформаційної системи "ELSA"

Програмний комплекс «ELSA» забезпечує реалізацію наступних можливостей.

1. Повний життєвого циклу електронного документа від моменту його створення до моменту його видалення з електронної бібліотеки. B результаті виконання певних дій користувачами, електронний документ переходить з одного стану в інше. Наприклад, після завершення рецензування, документ стає опублікованим і т.д. Підтримуються кілька груп користувачів, що мають різні права на роботи з документами.

2. Надійне зберігання. Підтримується зберігання електронних документів у середовищі Zope, у файловій системі або в зовнішньої БД. Обсяг електронної бібліотеки не обмежений.

3. Створення метаданих. Описи вводяться через Web інтерфейс. Опису електронних документів створюються на основі набору елементів Дублінського ядра (Dublin Core). Кількість і склад полів описи може настроюватися залежно від завдань організації.

4. Пошук в електронній бібліотеці. Пошук виконується через Web інтерфейс. Пошук може бути проведений по полях метаданих і по повному тексті електронних документів. Забезпечується висновок контексту документа. Пошук по повному тексті проводиться з урахуванням морфології для російської й англійської мов

5. Об'єднання з іншими інформаційними джерелами - електронними бібліотеками й електронними каталогами. Спеціальний модуль забезпечує сумісність ELSA з іншими інформаційними джерелами при проведенні паралельного пошуку.

6. Можливість імпорту записів з БІС бібліотеки. Спеціальна програма ELSA-IS забезпечує можливість імпорту записів з БІС бібліотеки в каталог ELSA, а також наступне відновлення завантажених записів.

2.1.2.2. Архітектура бібліотечної інформаційної системи "ELSA"

Архітектура системи показана на Рис. 2.1. Програма ELSA-IS виконує наступні задачі:

- підключення до сервера Z39.50 і добування з нього записів у форматі RUSMARC;

- перетворення записів з формату RUSMARC у формат DC;

- підключення до сервера ELSA і копіювання в нього записів у форматі DC:

- у тому випадку, якщо в сервер ELSA уже є такий запис, то виробляється її обновлене. Однаковими вважаються ті записи, у яких присутні однакові ідентифікатори зовнішніх ресурсів (URL);

Рис. 2.1. Архітектура системи «ELSA».

- якщо в записі є посилання на вилучений ресурс, то в ELSA автоматично виконується завантаження такого вилученого ресурсу і його пере індексування;

- стан нових записів буде встановлене таке ж, як і стан каталогу, у який виробляється додавання записів (але тільки в тому випадку, якщо в користувачі, від імені якого виробляється створення записів в ELSA, є відповідні права);

- зберігання всіх настроювань у конфігураційному файлі elsa.xml, а також забезпечення можливості їхнього візуального редагування.

2.1.2.3. Особливості використання бібліотечної інформаційної системи "ELSA"

Електронна бібліотека в середовищі ELSA може бути створена в будь-якій організації. Її творцями можуть стати співробітники бібліотеки або співробітники інших підрозділів організації (відділи, кафедри, факультети й т.д.). Електронні бібліотеки різних підрозділів можуть бути об'єднані в єдину електронну бібліотеку організації. Інтеграцію локальної електронної бібліотеки з БІС доцільно проводити при участі фахівців бібліотеки.

Електронна бібліотека ELSA має наступний унікальний набір властивостей:

· БЕЗКОШТОВНІСТЬ - програмне забезпечення для створення локальної електронної бібліотеки надається безкоштовно;

· ГНУЧКІСТЬ - рішення може бути використане в будь-яких бібліотеках: від маленьких до великих;

· УНІВЕРСАЛЬНІСТЬ - рішення сумісне з будь-який АБІС, що підтримує протокол Z39.50;

· ВІДКРИТІСТЬ - електронна бібліотека може бути об'єднана з електронним каталогом, супроводжуваної в бібліотечній системі (АБІС);

· РОЗШИРЮВАНІСТЬ - електронна бібліотека може бути об'єднана з іншими вилученими електронними бібліотеками в єдиній розподіленій системі;

· МАСШТАБОВАНІСТЬ - можна побудувати електронну бібліотеку будь-якого рівня складності - від невеликої локальної бібліотеки організації до великої розподіленої системи міста, регіону або відомства.

2.1.2.4. Підключення до бібліотечної інформаційної системи "ELSA засобів розподіленого пошуку

Реалізується модулем для Plone/Zope, що дає можливість виконувати пошук по документах в Plone/Zope за допомогою протоколу SRU.

· Процесор Pentium III 1ГГц або краще. Рекомендується Pentium IV 3ГГЦ.

· Оперативна пам'ять: 512 Мб або більше.

· Вільне місце на жорсткому диску: 300 Мб (без обліку місця, необхідного для зберігання даних в ELSA).

· Операційна система: Windows 2000, Windows 2003 або Windows XP.

2.1.2.6. Особливості розповсюдження бібліотечної інформаційної системи "ELSA"

Програма імпорту й синхронізації ELSA-IS дозволяє виконувати завантаження в електронну бібліотеку ELSA записів з електронного каталогу (ЭК) автоматизованої библиотечно-інформаційної системи (АБІС) бібліотеки, доступної по протоколі Z39.50.

Система автоматизації бібліотек «ІРБІС» являє собою типове інтегроване рішення для автоматизації бібліотечних технологій і призначена для використання в умовах бібліотек будь-якого типу й профілю.

2.1.3.1. Основні характеристики системи автоматизації бібліотек «ІРБІС»

Система орієнтована на роботові в локальних обчислювальних мережах будь-якого типу без обмеження кількості користувачів за умови, що клієнтською платформою є Windows 95/98/2000/NT і забезпечується доступ до файлу-сервера.

Система повністю сумісна з міжнародними форматами UNIMARC й USMARC на основі засобів двосторонньої конверсії даних. Система також підтримує Російський комунікативний формат RUSMARC.

Система дозволяє створювати й підтримувати бу-якові кількість баз даний, складовий Електронний каталог (ЭК) або бібліографічні бази представляють, що собою проблемно-орієнтовані, даних (БД).

Система пропонує технологію автоматичного формування словників, на основі яких реалізується швидкий пошук по будь-яких елементах опису і їхніх сполучень.

Засоби каталогізації дозволяють обробляти й описувати будь-які види видань, включаючи нетрадиційні, такі як аудіо - і відеоматеріали, комп'ютерні файли й програми, картографічні матеріали, ноти й т.д.

Система підтримує традиційні "паперові" технології, надаючи можливості для одержання широкого спектра вихідних форм: починаючи з аркушів замовлення й книги сумарного обліку й кінчаючи покажчиками й всіма видами каталожних карток.

Система пропонує засоби для ведення й використання Авторитетних файлів, Алфавітно-предметних покажчиків до УДК/ББК і Тезауруса.

Система включає технології, орієнтовані на використання штрих-кодів на екземплярах видань і читацьких квитків.

Система включає засоби, які дозволяють використати як ілюстративний матеріал будь-які зовнішні стосовно бібліографічного документа об'єкти, такі як повні тексти, графіка, таблиці, аудіо - і відеоматеріали, а також ресурси Інтернет.У системі передбачені засоби, що дозволяють уводити й відображати символи, що не входять у стандартний (обраний) кодовий набір, зокрема, диакриты європейських мов, грецькі букви й інші спеціальні символи.

Система пропонує великий набір сервісних засобів, що забезпечують зручність і наочність користувальницьких інтерфейсів, що спрощують процес уведення, що виключають помилки й дублювання інформації.

Система має широкими можливостей для адаптації її до розумів роботи конкретної бібліотеки, тобто при передачі й установці системи може вироблятися її настроювання у відповідності зі специфічними вимогами користувача - починаючи зі структури бібліографічного опису й кінчаючи користувальницькими режимами роботи.