Создание информационной системы для организации и учета работы объединений дополнительного образования летнего лагеря

В процессе расчета изменения трудовых затрат на обработку информации применяется такая система показателей:

1. Абсолютный показатель понижения трудовых затрат на обработку информации

Т=Т₀-Т₁ (3.1)

где Т₀ - считается годовой трудоемкостью обработки информации при базовом варианте; а

Т₁ - годовой стоимостью обработки информации при разрабатываемом варианте.

2. Коэффициент понижения трудовых затрат

K_т=(Т/Т₀)*100 (%) (3.2)

3. Индекс понижения трудовых затрат, показывающий повышение производительности труда в процессе обработки информации.

Y_т=Т₀/Т_1в (3.3)

К стоимостным показателям принадлежат: абсолютное понижение стоимостных затрат (C) , коэффициент относительного понижения стоимостных затрат (К_C) :

1. Показатель понижения стоимостных затрат

С=С₀-С₁ (3.4)

где С₀ - считается годовой стоимостью обработки информации при базовом варианте; а

С₁ - годовой стоимостью обработки информации при разрабатываемом варианте.

2. Индекс изменения стоимостных затрат

Y_c=С₀/С₁ (3.5)

Кроме рассмотренных показателей также считается целесообразным рассчитать время окупаемости затрат на введение проекта машинной обработки информации (Т_ок), который рассчитывается в месяцах года, долях года либо в годах:

Ток = К_П /C (6),

где К_П - являются затратами на реализацию проекта (разработка и введение).

Также следует определить расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:

Ер = 1/Ток (7)

Сравним суммы затрат для базового варианта и при применении созданной системы документооборота. Предположим, что средняя заработная плата работника 30000 руб., что в переводе на часы при 21 восьмичасовом рабочем дне составит 140 рублей в час.

Общее количество отчетов - 1000*4*12=48000 документострок.

Также необходимо учитывать, что при применении созданной системы амортизация ПК составляет 20% от его начальной стоимости (25000 рублей) при продолжительности эксплуатации 5 лет, т.е. в час:

5000/(21*12*8)=2,5 руб. в час.

Накладные расходы составят при базовом варианте:

Бумага:

10 пачек*12 месяцев*100 руб. =12000 ежегодно либо 12000/(21*12*8)=6 руб. в час;

Остальные канцелярские принадлежности - примерно 6000 ежегодно, или примерно 3 руб. в час, всего - 9 рублей в час.

Процедуры технологического процесса при проектном и базовом и вариантах ежегодно, а также их характеристики показаны в таблицах 3.1 и 3.2.

Таблица 3.1 - Базовый вариант

Таблица 3.2 - Проектный вариант

Абсолютный показатель понижения трудовых затрат на обработку информации составил:

Т=1328,00 -664,00=664,00 часов

Коэффициент понижения трудовых затрат составил:

K_т=(664/1328)*100%=50 %

Показатель понижения стоимостных затрат составил:

С=177952-114841-=93292,00 рублей

Выполним расчет затрат на проектирование и внедрение системы. Для этого необходимо учитывать зарплату разработчиков. При средней зарплате в 30000 руб., и привлечении 3-х разработчиков и общей продолжительности разработки в 21 рабочий день (месяц), стоимость разработки составит 90000 руб., закупка сервера для установки СУБД и веб-сервера в сумме 50000 руб., то общая сумма капитальных затрат составит 140000 руб.

Рассчитаем время окупаемости затрат на введение проекта машинной обработки информации:

Т_ок = 140000/93292=1,5 года

Время окупаемости затрат на введение проекта составит примерно 18 месяцев.

Выполним расчет расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:

Ер = 1 / Ток=1/1,5 =0,66

Диаграмма сравнения проектного и базового вариантов трудовых затрат приведена на рисунке 3.1, стоимостных затрат приводится на рисунке 3.2.

Рисунок 3.1 - Диаграмма сравнения проектного и базового варианта трудовых затрат обработки информации

Так, в результате введения разработанной информационной системы трудовые затраты снизятся на 664 часа в год, стоимостные затраты на - 93292 руб. в год, что создает условия для использования высвобождаемые средства с целью развития предприятия и подтверждают высокую экономическую эффективность внедряемой информационной системы.

Рисунок 3.2 - Диаграмма сравнения проектного и базового варианта стоимостных затрат обработки информации

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе работы по проекту приобретен практический опыт создания информационной базы в СУБД Microsoft Access со времени обследования реальной области и до настраивания параметров запуска.

Access дает гибкие средства по пользовательской работе с различными подготовительными уровнями.

Помимо формирования таблиц в базе данных, Access дозволяет организовать различные связи с внешней информацией с использованием интерфейса ODBC. Соединенные таблицы могут быть отображены и функционировать подобно собственным таблицам.

Возможности для формирования связанных таблиц гарантируют легкость, при которой клиенты Access могут быть перемещены, группировать и обновлять данные из ряда источников.

Интерактивные способы обеспечивают легкость создания различных форм и отчетов. Выстроить обыкновенную форму либо отчет можно лишь 1-м кликом мыши.

Так, в ходе проектирования информационной базы, можно сделать вывод, что правильное хранение и представление информации является обязательной частью для успешной работы базы данных.

Большое значение в построении информационной базы в MS Access имеют такие нужные функции, как формирование запросов, позволяющих делать выборку требуемых полей из большого объема информации, а также выполнять математические и логические операции над данными полями.

Формы имеют существенное значение в создании информационных баз, т. к. они организовываются непосредственно для изменения либо дополнения информации в таблицах через эти формы и формы наиболее наглядно представляющие данные, содержащиеся в таблицах. Отчеты также являются очень важными компонентами системы информации, т.к. через формирование отчетов можно распечатывать информацию из системы данных на бумажный носитель, предварительно выбрав нужные уровни информационной группировки, что весьма удобно при работе с крупными объемами информации.[13]

Во время написания работы выполнены задачи:

- проанализированы источники литературы по созданию базы данных;

- рассмотрены основные понятия, которые связаны с теорией базы данных;

- описаны качества информационных моделей (ИМ);

- дана характеристика качествам и функциям систем управления базами данных Access;

- на практике сформирована база данных в СУБД Access.

В итоге выполнения работы создана реляционная база, демонстрирующая все главные методы проектирования информационного хранилища при помощи рассматриваемой СУБД.

В итоге выполнения этого проекта были выполнены задачи, которые поставлены в самом начале работы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

2. Агальцов, В.П. данных. В 2-х т. Т. 2. Распределенные и базы данных: В.П. Агальцов. - М.: ИД ИНФРА-М, 2013. - 272 c.

3. Агальцов, В.П. данных. В 2-х т.Т. 1. базы данных: В.П. Агальцов. - М.: ИД ИНФРА-М, 2013. - 352 c.

4. Агальцов, В.П. Информатика для экономистов: Учебник / В.П. Агальцов, В.М. Титов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 448 c.

5. Балдин, К.В. Информатика для ВУЗов: Учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2016. - 395 c.

6. Балдин, К.В. Информатика и информационные системы в экономике: Учебное пособие / К.В. Балдин. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 218 c.

7. Блиновская, Я.Ю. Введение в информатику: Учебное пособие / Я.Ю. Блиновская, Д.С. Задоя. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 112 c.

8. Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. - М.: Гор.линия-Телеком, 2017. - 244 c.

9. Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 283 c.

10. Васильков, А.В. Информатика: Учебное пособие / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум, 2017. - 528 c.

11. Велихов, А. С. Основы информатики и компьютерной техники: учебное пособие / А. С. Велихов. - Москва: СОЛОН-Пресс, 2017. - 539 с.

12. Венделева, М.А. Информационные технологии в управлении.: Учебное пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 462 c

13. Гаврилов, М.В. Информатика и информационные технологии: Учебник / М.В. Гаврилов, В.А. Климов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c.

14. Гасумова, С.Е. Информационные технологии в социальной сфере: Учебное пособие / С.Е. Гасумова. - М.: Дашков и К, 2015. - 312 c.

15. Гвоздева, В. А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы: учебник / В. А. Гвоздева. - Москва: Форум: Инфра-М, 2016. - 541 с.

16. Горбенко, А.О. Информационные системы в экономике / А.О. Горбенко. - М.: БИНОМ. ЛЗ, 2016. - 292 c.

17. Гришин, В.Н. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебник / В.Н. Гришин, Е.Е. Панфилова. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 416 c.

18. Защита базы данных [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://catalog.studentochka.ru/60083.html (Дата обращения: 16.04.2019).

19. Защита информации в СУБД Microsoft Access [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://zazdoc.ru/docs/200/index-206295-1.html/?page=5 (Дата обращения: 16.04.2019).

20. Способы совместного использования базы данных Access [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://support.office.com/m-ru/article/Access-03822632-da43-4d8f-ba2a-68da245a0446 (Дата обращения: 16.04.2019).

21. Типы данных в MS Access [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://accesshelp.ru/tipy-dannyh-v-ms-access/ (Дата обращения: 16.04.2019).

Размещено на Allbest.ru