Создание базы данных "Видеофильмы"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Технология базы данных

1.1 Структура базы данных

Базы данных -- это инструмент для сбора и структурирования информации. В базе могут храниться данные о людях, товарах, заказах и о многом другом. Многие базы данных изначально представляют собой небольшой список в текстовом редакторе или электронной таблице. По мере увеличения объема данных в списке постепенно появляются несоответствия и излишняя информация. Информация, отображенная в виде списка, становится непонятной. Кроме того, ограничены способы, с помощью которых можно искать и отображать подмножества данных. Как только начинают появляться эти проблемы, мы рекомендуем перенести всю информацию в базу данных, созданную в системе управления базами данных (СУБД), такой как Access. СУБД представляет собой набор программ, которые в общей сложности управляют организацией, хранением данных в БД. В целом такие системы классифицируются в зависимости от их структуры данных и их типов. СУБД принимает запросы прикладных программ и инструктирует операционную систему для передачи соответствующей информации. Новые категории данных, могут быть добавлены в БД без нарушения существующей схемы. Организации могут использовать один вид СУБД для осуществления ежедневных операций, а затем размещать необходимую информацию на другой машине, которая работает с другой системой управления, более подходящей для случайных запросов и анализа. Серверами резервного копирования баз данных, как правило, являются многопроцессорные системы с большим объемом ОЗУ и крупными дисковыми RAID-массивами. СУБД фактически является сердцем большинства приложений для работы с БД.

1.2 СУБД

СУБД -- комплекс программ, позволяющих создать базу данных (БД) и манипулировать данными (вставлять, обновлять, удалять и выбирать). Система обеспечивает безопасность, надёжность хранения и целостность данных, а также предоставляет средства для администрирования БД. В качестве структурной формы СУБД может быть использована любая из существующих сегодня моделей. Примером такой модели может служить реляционная СУБД или сетевая СУБД. СУБД представляет собой набор программ, которые в общей сложности управляют организацией, хранением данных в БД. В целом такие системы классифицируются в зависимости от их структуры данных и их типов. СУБД принимает запросы прикладных программ и инструктирует операционную систему для передачи соответствующей информации. Новые категории данных, могут быть добавлены в БД без нарушения существующей схемы. Организации могут использовать один вид СУБД для осуществления ежедневных операций, а затем размещать необходимую информацию на другой машине, которая работает с другой системой управления, более подходящей для случайных запросов и анализа. Серверами резервного копирования баз данных, как правило, являются многопроцессорные системы с большим объемом ОЗУ и крупными дисковыми RAID-массивами. СУБД фактически является сердцем большинства приложений для работы с БД.

1.3 Модели БД

Модель базы данных -- тип модели данных, которая определяет логическую структуру базы данных и принципиально определяет, каким образом данные могут быть сохранены, организованы и обработаны. Наиболее популярным примером модели базы данных является реляционная модель, которая использует табличный формат.

Общие логические модели данных для баз данных:

1.Иерархическая модель данных;

2.Сетевая модель;

3.Реляционная модель;

4.ER-модель;

5.Расширенная модель сущностных отношений;

6.Объектная модель;

7.Документоориентированная модель;

8.Модель объекта-атрибута;

9.Схема звезды.

Любая модель данных должна содержать три компонента:

1.Структура данных - описывает точку зрения пользователя на представление данных.

2.Набор допустимых операций, выполняемых на структуре данных. Модель данных предполагает, как минимум, наличие языка определения данных (ЯОД), описывающего структуру их хранения, и языка манипулирования данными (ЯМД), включающего операции извлечения и модификации данных.

3.Ограничения целостности - механизм поддержания соответствия данных предметной области на основе формально описанных правил.

2. Microsoft Access

2.1 Назначение Microsoft Access

Для того, чтобы получить необходимую информацию из базы данных, необходимо организовать запрос.

Запросом в базу данных называют предложение, содержащее требование на отбор данных, хранящихся в таблицах, или требование на выполнение определенных действий над данными. Обычно такое требование предполагает отбор информации по определенному критерию. По запросу данные могут извлекаться как с одной, так и с нескольких различных таблиц. Результатом выполнения запроса является сводная таблица, в которой представляются все интересуемые данные. Такая таблица может содержать не только значения атрибутов, но и вычисляемые поля.

Основными функциями Access являются:

1.Определение данных, то есть определение структуры и типа данных, а также указание, как эти данные связаны между собой:

2.Обработка данных, включающая поиск, фильтрацию, сортировку, вычисление; обработка предусматривает также объединение данных с другой связанной с ними информацией;

3.Управление данными, то есть указание, кому разрешено пользоваться данными и актуализировать базу данных, а также определение правил коллективного пользования данными.

Информация, получаемая из базы данных, может оформляться в виде документа готового к печати. Такая форма представления информации называется отчетом. В отчете вся информация представляется в сгруппированном, отсортированном и отформатированном определенным образом виде. Поскольку результаты запросов и отчеты в большинстве своем оформляются в виде таблиц, то, в отличие от них, таблицы, содержащие первичную информацию и составляющие базу данных, называют еще основными таблицами.

2.2 Инструменты Microsoft Access

Лента-полоса в верхней части окна приложения, содержащая группы команд.

Рисунок 2.1 - Лента

Представление Создания таблицы в Access. Открывается при открытии вкладки Файл, где расположены команды, которые в предыдущих версиях Access находились в меню Файл. Нажимаем на команду Создать, создать Пустая база данных.

Рисунок 2.2 - Представление о создании таблицы

Открыть таблицу в режиме Конструктора можно одним из двух следующих способов (Рис. 2.5):

Выделить таблицу в списке таблиц в окне базы данных и нажать кнопку конструктор в верхней части окна базы данных (Рис. 2.4);

Щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Конструктор.

После выполнения указанных действий на экране появится окно таблицы в режиме Конструктора, а также панель инструментов Конструктор таблиц

Рисунок 2.3 - Режим таблица

Рисунок 2.4 - Режим«Конструктор»

Рисунок 2.5 - Выбор режима «Конструктор»

Окно таблицы в режиме Конструктора состоит из двух панелей.

1.Верхняя панель содержит таблицу из трех столбцов: Имя поля (FieldName), Тип данных (DataType) и Описание (Description). В столбце Имя поля (FieldName) содержатся имена полей таблицы, в столбце Тип данных (DataType) указывается тип данных для каждого поля. Заполнение двух первых столбцов является обязательным.

2.На нижней панели располагаются две вкладки свойств полей: Общие (Generar) и Подстановка (Lookup), а также область контекстной справки.

Ключевое поле таблицы помечается специальным значком -- ключик в поле выделения в левой части окна. Чтобы выделить поле, достаточно просто щелкнуть мышью по строке, в которой описывается данное поле. При этом в нижней части окна будут показаны параметры именно для этого поля. Перемещаться между столбцами в верхней панели окна можно с помощью клавиши <Таb>, а для перемещения по списку полей вверх и вниз пользуйтесь клавишами со стрелками. С помощью клавиши <F6> можно перемещаться между панелями.

2.3 Объекты Microsoft Access

Microsoft Access позволяет создавать и использовать объекты семи различных типов.

Таблиц - это основные объекты любой базы данных. Во-первых, в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, а во-вторых, таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства).

Запросы-эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции, как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. С помощью запросов можно выполнять преобразование данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое.

Особенность запросов состоит в том, что они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную результирующую таблицу. Если хотят подчеркнуть факт «временности» этой таблицы, то ее еще называют моментальным снимком. Когда мы работаем с основными таблицами базы, мы физически имеем дело с жестким диском, то есть с очень медленным устройством (напомним, что это связано с особенностью сохранения данных, рассмотренной выше). Когда же на основании запроса мы получаем результирующую таблицу, то имеем дело с электронной таблицей, не имеющей аналога на жестком диске, -- это только образ отобранных полей и записей. Разумеется, работа с «образом» происходит гораздо быстрее и эффективнее -- это еще одно основание для того, чтобы широко использовать запросы.

Формы -- это средства для ввода данных, хотя с их помощью данные можно и просматривать. Смысл их в том, чтобы предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочие) для автоматизации ввода.

Отчеты - предназначены только для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на печатающее устройство (например, принтер). В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (верхний и нижний колонтитулы, номера страниц, служебная информация о времени создания отчета и т п.).

Страницы-это специальные объекты баз данных, более корректно их называть страницами доступа к данным. Физически это особый объект, выполненный в коде HTML, размещаемый на Web-странице и передаваемый клиенту вместе с ней. Сам по себе этот объект не является базой данных, но содержит компоненты, через которые осуществляется связь переданной Web-страницы с базой данных, остающейся на сервере. Пользуясь этими компонентами, посетитель Web-узла может просматривать записи базы в полях страницы доступа. Таким образом, страницы доступа к данным осуществляют интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размешенной на сервере.

Макросы и модули. Эти категории объектов предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с системой управления базами данных, так и для создания новых функций путем программирования. В СУБД MicrosoftAccess макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД и являются одним из средств автоматизации работы с базой. Модули создаются средствами внешнего языка программирования, в данном случае языка VisualBasicforApplications. Это одно из средств, с помощью которых разработчик базы может заложить в нее нестандартные функциональные возможности, удовлетворить специфические требования заказчика, повысить быстродействие системы управления, а также уровень ее защищенности.

3. База данных «Видеофильмы»

база данные видеофильм access

База данных «Видеофильмы» была создана для поверхностного представления о видеофильмах. База данных содержит данные о жанрах (Рис3.1), режиссерах (Рис.3.2), киностудиях (Рис.3.3), а также о том, кому и когда был выдан тот или иной фильм (Рис.3.4).

Рисунок 3.1- Жанры видеофильмов

Рисунок 3.2 - Режиссеры

Рисунок 3.3 - Киностудии

Рисунок 3.4 - Информация о выдаче и возврате фильмов

Действия, выполненные с данными базы данных

Запросы

В эту таблицу можно включить дату выхода фильма, название фильма, киностудию, режиссера, жанр, а также тех кому был выдан видеофильм. С помощью запроса можно узнать по ФИО(Рис.3.5),по году выхода на экраны (Рис.3.6) на какое время был выдан видеофильм или найти видеофильмы определенного года.

Рисунок 3.5 - Определение видеофильма по ФИО

Рисунок 3.6 - Определение видеофильмов по минимальному году

Формы

Формы можно выполнить по жанру, журналу, киностудии, режиссеру или фильму (Рис. 3.7).

Рисунок 3.7 - Форма по фильму

1. Отчеты

В данной БД отчеты построены, в первом случае, по фильмам (Рис. 3.8), во втором, по журналу (Рис. 3.9).

Рисунок 3.8 - Отчет по фильмам

Рисунок 3.9 - Отчет по журналу

Заключение

Microsoft Access -программа позволяющая выполнять задания разной сложности. В моём задании я выполнял база данных «Видеофильмы». С помощью мною созданной базы данных можно без затруднения и специальных знаний, вести базы данных, которая позволяет делать все операции, помогающие прослеживать определенные фильмы. По моему мнению база данных легка в использовании, т.к очень проста. Она может быть использована в кинотеатрах, на каких-либо предприятиях которые тесно связанны с продажей или показам видеофильмов. Из этого мы можем сделать вывод, что программа может быть удобна и полезна не только простому человеку в решении каких-то не значительных задач, но и мелкому или крупному предприятию.

Список использованных источников

1. Ломтадзе В.В., Шишкина Л.П. Практическая информатика. - Иркутск: изд-во ИрГТУ. - 2012. - 200 с.

2. Бояринцева Т.П., Воропаева Е.Ф., Дмитриенко Т.А., Шишкина Л.П. Лабораторный практикум по информатике. Расширенные возможности Excel. - Иркутск: изд-во ИрГТУ. - 2003. - 71 с.

3. Днепров А.Г.: Видеосамоучитель. MicrosoftAccess 2007. - СПб.: Питер, 2012.

4. Избачков Ю.С.: Информационные системы. - СПб.: Питер, 2011.

5. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация: учеб.пособие / Т.С. Карпова. - СПб.: Питер, 2013. - 304 с.

6. Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование: учеб.пособие / М.П. Малыхина. - СПб.: БХВ Петербург, 2014. - 512 с.

Размещено на Allbest.ru