Знайомство з системами програмного забезпечення (WinRAR, Power Point, Microsoft Office Excel, MS Word)

Дата

Тема та завдання

Хід виконання завдання

оцінка та підпис викладача

15.06

Тема: Техніка безпеки та охорона праці на робочому місці. Вступ.

Завдання: Конспектування правил з техніки безпеки, облаштування робочого місця, створення робочої папки для виконання завдань. У межах папки створити файл документа, встановити поля документа та відтворити пам'ятку з ТБ.

1. Створила папку для виконання завдань

2. У межах папки створити файл документа, встановити поля документа та відтворити пам'ятку з техніки безпеки.

3. Визначила основні правила з техніки безпеки та правила облаштування робочогомісця.

16.06

Тема: Поняття про реквізити, їх розташування і оформлення Завдання: У створеній на попередньому занятті папці відкрити новий файл, підписати його «Поняття про реквізит» та опрацювати, відповідно до Держстандарту 4163 способи розташування реквізитів, їх види.

Поняття про реквізит

Реквізит - це елемент документа, документ зазвичай складається зі складу реквізитів, склад реквізитів визначається державним класифікатором управлінської документації для кожного виду документа.

Реквізити бувають: постійними та змінними.

Постійні реквізити - це елементи, що вносять до стандартної форми певного виду документа.

Змінні реквізити - це елементи документа, що відображають при безпосередньому його оформленні.

До способів розташування реквізитів відносять:

Кутовий спосіб - це відображення елементів документа, від лівого поля до центру або від центру до правого поля, один під одним.

Повздовжній спосіб - від лівого поля до правого поля.

Центровий спосіб - це розміщення елементів враховуючи поля.

Повздовжньо-центровий спосіб - від лівого до правого поля на рівній відстані враховуючи попередні реквізити.

Основні реквізити - це реквізити, які містять інформацію про назву організації та її підпорядкування, код організації та код форми документа, емблему, знаки та довідкові відомості про організацію.

17.06

Тема: Оформлення основних реквізитів.

Завдання: Створення емблем організацій. Оформлення реквізитів за допомогою ПК, друкування.

Робота виконується у створеному файлі, спираючись на зразки Держстандарта 4163.

Опрацювати ДСТУ 4163. Навести приклади оформлення основних реквізитів за порядком:

1. Основні реквізити для державних організацій с електронним документообігом

2. Основні реквізити для приватних організацій чи підприємств із наявністю емблеми

3. Основні реквізити без відображення гербу та емблеми

4. Основні реквізити для підприємств без підпорядкування

5 Основні реквізити для організацій

18.06

19.06

Тема: Оформлення грифів.

Завдання: Оформлення реквізитів за допомогою ПК, друкування.

Робота виконується у створеному файлі, спираючись на зразки Держстандарта 4163

Тема: Оформлення текстової частини.

Завдання: Студент має навести приклад суцільного тексту з простою та складною рубракацією, табличну форму тексту, анкетну форму тексту, поєднання форм.

Оформлення реквізитів за допомогою ПК, друкування.

Робота виконується у створеному файлі, спираючись на зразки Держстандарта 4163.

Навести приклади оформлення грифів., враховуючи їх розташування на форматі паперу А4. Робота виконується в програмі ворд на визначеному новому файлі. Підстава - ДСТУ 4163

Навести приклади форм тексту. Робота в програмі ворд.

21 Реквізит- Текст документа - вважається головним реквізитом завдяки якому укладається документ - це інформація.

Текст документа може бути у вигляді:

I. Суцільної інформації - простої чи складної рубрикації - це поділення текстової частини на логічні взаємопов'язані між собою речення.

Проста рубрикація - це поділення інформації на абзаци.

Складна рубрикація - це поділення інформації на пункти, підпункти; розділи, підрозділи.

II. Таблична форма - виміщення інформації за логічно побудованою таблицею.

III. Анкетна форма

IV. Поєднання всіх форм в одному документі

20.06

Тема: Поняття про бланк. Складання та оформлення бланків за допомогою ПК.

Завданя: Створити бланки для організацій іф півдприємств різної форми власності, різного підпорядкування.Оформлення реквізитів за допомогою ПК, друкування.

Робота виконується у створеному файлі, спираючись на зразки Держстандарта 4163.

Створити бланк загальний для державної організації, бланк загальний для приватної організації, бланки для цих же організацій для службового листування, бланк довідки, бланк наказу, бланк заяви студента на перездачу.

22.06

Тема:Розпорядча документація.

Завдання:Складання наказів (загальних та по особовому складу),розпоряджень,вказівок

Оформлення документів за допомогою ПК, друкування.

Робота виконується у створеному файлі, спираючись на зразки документів.

Нормативна база, якою слід користуватися при складенні та оформленні документів: «ТИПОВА ІНСТРУКЦІЯ з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади», затверджена Постановою КМУ від 30.11.2011 р. № 1242; «ПРАВИЛА організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», затверджені Наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5.

НАВЕСТИ ПРИКЛАД ОФОРМЛЕННЯ НАКАЗУ ІЗ ЗАГАЛЬНИХ ПИТАНЬ, НАКАЗУ ПО ОСОБОВОМУ СКЛАДУ, РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Наказ - це розпорядчий документ, що видається керівником установи чи підприємства на правах єдино-начальника в межах своєї компетентності.

Накази поділяються на два види:

Накази з загальних питань( в яких відображають питання управлінського, адміністративного, господарського, фінансового чи організаційного характеру).

Накази особового складу( в них відображають питання прийняття, переведення, звільнення працівників; надання відпусток, проведення атестації кадрів, підвищення кваліфікації працівників, оголошення питань та доган тощо).

Розпорядження - правовий акт управління, виданий посадовою особою чи державним органом владного характеру, у межах наданої компетенції для вирішення оперативних питань.

23.06

Тема:Організаційна документація.

Завдання: Створення та оформлення посадових інструкцій, формулярів статутів, прави.Оформлення документів за допомогою ПК, друкування.

Робота виконується у створеному файлі, спираючись на зразки документів, типові форми документів.

Створити посадову інструкцію секретаря

Створити правила виконання практичних робіт з діловодства

Створити формуляр-зразок статуту

Посадова інструкція - це організаційний документ, що відображає функції права та обов'язки, фахову підготовку конкретної посадової особи.

Правила - це зібрання положень, що визначають певний порядок дій, поведінку юридичних та фізичних осіб. Дотримання правил обов'язкове для всіх, кого вони стосуються, а тому вони належать до правових документів.

Формуляр зразок - єдина модель побудови комплексу документів, яка встановлює сукупність реквізитів, властивих документам цього комплексу, розташованих у встановленій послідовності.

24.06

Тема:Довідково-інформаційна документація.

Завдання:Складання та оформлення довідок,актів, листів.

Оформлення документів за допомогою ПК, друкування.

Робота виконується у створеному файлі, спираючись на зразки документів, типові форми документів.

Створити: Акт, Довідку, Лист-запит, лист- відповідь, гарантійний лист.

Акт - це довідково-інформаційний документ, яким засвідчується факт, подія, явище, що відбувається.

Довідка - це документ інформаційного характеру, що описує і засвідчує факти, події та явища з життя або діяльності окремих громадян, співробітників або різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств чи структурних підрозділів.

Лист-запит - це різновид комерційного листа, що містить прохання надати докладну інформацію про певні товари, послуги або уточнити вже наявну, попередню інформацію про фірму, банк тощо.

Лист-відповідь -- лист, що містить відомості, за які попередньо було зроблено запит.

Гарантімйний лист -- це офіційний лист підприємства, установи, організації, що є юридичним гарантом виконання підприємством викладених у ньому зобов'язань.

25.06

Тема: Документація колегіальних органів.

Завдання: Складання та оформлення протоколів та витягів до них.

Оформлення документів за допомогою ПК, друкування.

Робота виконується у створеному файлі, спираючись на зразки документів, типові форми документів.

Створити Протокол засідання групи за порядком денним : 1. Розгляд успішності групи.

2. Розгляд відвідування занять студентами групи. (Доповідачів, суть питань - студенти визначають самостійно), витяг з протоколу - відобразити п.2.

Протокол -- це один з найпоширеніших документів колегіальних органів. У ньому фіксують хід і результати проведення зборів, конференцій, засідань, нарад. У протоколах відбуваються всі виступи з питань, що розглядаються, і рішення, ухвалені в результаті обговорення.

Витяг з протоколу -- коротка форма повного протоколу. У витягу вказують прізвища та ініціали тих, хто виступив (без викладу виступів), а також зміст прийнятих рішень. Витяг із протоколу підписують голова й секретар засідання. У протоколі роблять помітку про зроблений витяг, а також зазначають, кому його вручено чи надіслано.

26.06

Тема: Організація прийому, обробки й доставки документів, реєстрація документів.

Завдання: Складання та оформлення реєстраційних форм, обробка документів,передача документів за допомогою факсу. Робота з орг.технікою

Оформлення документів за допомогою ПК, друкування.

Робота виконується у створеному файлі, спираючись на зразки документів, типові форми документів.

Ознайомлення з роботою факсу в канцелярії коледжу.

Ствотрити реєстраційні форми вхідної, вихідної, внутрішньої документації.

27.06

Тема:Формування справ, складання номенклатур справ.

Завдання. Оформити титульний аркуш для формування справи. Оформити опис справи. Скласти опис справ для передачі на зберігання в архів.Створюємо номенклатуру справ індивідуальну.Оформлення документів за допомогою ПК, друкування.

Робота виконується у створеному файлі, спираючись на зразки документів, типові форми документів.

На паперових носіях сформувати зразок справи.

Навести приклад оформлення номенклатури справ. Відповідно до створеної номенклатури навести приклад оформленя справи: титульний аркуш та внутрішній опис справи.

Номенклатура справ-- систематизований перелік найменувань справ, які утворюються у діловодстві підприємства і є основою для складання описів справ постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання і основним обліковим документом у діловодстві.

Номенклатура справ необхідна для:

швидкого пошуку документів за їх видами;

розподілу виконаних документів по справах;

встановлення термінів зберігання;

створення довідкової картотеки виконаних документів.

НАВЧАЛЬНА КОМП'ЮТЕРНА ПРАКТИКА

Дата

Тема та завдання

Хід виконання завдання

оцінка та підпис викладача

30.06

Тема: Техніка безпеки та охорона праці на робочому місці. Вступ.

Завдання: Конспектування правил з техніки безпеки, облаштування робочого місця, створення робочої папки для виконання завдань. У межах папки створити файл документа, встановити поля документа та відтворити пам'ятку з ТБ.

ПАМ'ЯТКА

1.Правила техніки безпеки

Під час канікул, перебуваючи на вулиці й ставши учасником дорожньо-транспортного руху, чітко виконувати правила дорожнього руху:

рухатися по тротуарах і пішохідних доріжках, притримуючись правого боку;

за межами населених пунктів, рухаючись узбіччям чи краєм проїжджої частини, йти назустріч руху транспортних засобів;

переходити проїжджу частину тільки по пішохідних переходах, зокрема підземних і наземних, а у разі їх відсутності - на перехрестях по лініях тротуарів або узбіч;

у місцях із регульованим рухом керуватися тільки сигналами регулювальника чи світлофора;

виходити на проїжджу частину з-за транспортних засобів упевнившись, що не наближаються інші транспортні засоби;

чекати на транспортний засіб тільки на посадкових майданчиках (зупинках), тротуарах, узбіччях, не створюючи перешкод для дорожнього руху;

на трамвайних зупинках, не обладнаних посадковими майданчиками, можна виходити на проїжджу частину лише з боку дверей і тільки після зупинки транспортного засобу;

у разі наближення транспортного засобу з увімкненим проблисковим маячком червоного або синього кольору, чи спеціальним звуковим сигналом, треба утриматися від переходу проїжджої частини або негайно залишити її;

категорично заборонено вибігати на проїжджу частину, влаштовувати на ній або поблизу неї ігри, переходити проїжджу частину поза пішохідним переходом, або встановленими місцями;

по проїжджій дорозі рухатися на велосипеді можна тільки дітям, які досягли 16-ти років; мопеди й велосипеди повинні бути обладнанні звуковим сигналом та світлоповертачами: попереду - білого кольору, по боках - оранжевого, позаду - червоного; на голові у водія має бути захисний шолом; слід чітко дотримуватися правил дорожнього руху;

водіям мопедів і велосипедів заборонено: керувати транспортом із несправним гальмом, звуковим сигналом, у темну пору доби; рухатися по автомагістралях, якщо є поряд велосипедна доріжка; рухатися по тротуарах і пішохідних доріжках; їздити не тримаючись за кермо та знімати ноги з педалей; перевозити пасажирів; буксирувати інші транспортні засоби;

для катання на інших засобах (скейтборд, самокат, ролики тощо)

слід обирати місце на спортивних майданчиках та ін., на проїжджу частину виїжджати заборонено;

студенти повинні виконувати зазначені правила, а також інші Правила дорожнього руху України, знання про які були отримані на заняттях в навчальному закладі;

перебувати поблизу залізничних колій без загальної на то потреби заборонено;

студенти, користуючись транспортним засобом, повинні сидіти або стояти тільки в призначених Для цього місцях, тримаючись за поручень або інше пристосування.

Під час канікул, перебуваючи вдома, на вулиці, в спеціалізованих установах, транспорті, студенти повинні чітко виконувати правила пожежної безпеки:

заборонено без потреби брати з собою вогненебезпечні предмети, що можуть спричинити пожежу (запальнички, сірники, петарди, бенгальські вогні, феєрверки, цигарки, легкозаймисті речовини, легкозаймисту рідину тощо);

заборонено зберігати бензин, газ та інші легкозаймисті горючі рідини, приносити їх до приміщення (тільки в спеціально відведених для цього місцях);

застосовувати предмети оформлення приміщень, декорації та сценічне обладнання, виготовлене з горючих синтетичних матеріалів, штучних тканин і волокон (пінопласту, поролону тощо);

застосовувати відкритий вогонь (факели, свічки, феєрверки, бенгальські вогні тощо), хлопавки, дугові прожектори;

влаштовувати світлові ефекти із застосуванням хімічних та інших речовин, що можуть викликати загоряння; встановлювати стільці, крісла тощо, конструкції, виготовлені з пластмас і легкозаймистих матеріалів, а також захаращувати предметами проходи та аварійні виходи;

у жодному разі не брати на вулиці чи в іншому місці незнайомі предмети;

користуватися електроприладами тільки сухими руками. У разі виявлення обірваних проводів, неізольованої проводки, іскріння проводки, слід негайно прийняти міри по їх усуненню;

не скупчуватися біля проходів у громадських установах, біля входів та виходів, у приміщеннях вестибюлю;

під час участі в масових заходах не кричати, не свистіти, не бігати, не стрибати, не створювати травмонебезпечних ситуацій у приміщенні, виконувати правила пожежної безпеки;

у разі пожежної небезпеки (наявності вогню, іскріння, диму) слід - негайно вийти на повітря (за двері, балкон) та кликати на допомогу. Викликати службу пожежної охорони за номером 101,

назвавши своє ім'я, прізвище, коротко описавши ситуацію: наявність вогню, диму, кількість людей у приміщенні, залишити номер свого телефону;

- при появі запаху газу в квартирі, приміщенні у жодному разі не вмикати електроприлади, не користуватися стаціонарним чи мобільним телефоном, відчинити вікна, двері, перевірити приміщення, вимкнути газову плиту, якщо вона була ввімкнена, й вийти з приміщення; негайно повідомити в газову службу за номером - 104 чи пожежну охорону - 101; назвавши своє ім'я, прізвище, коротко описавши ситуацію й залишивши номер свого телефону.

Вимоги безпеки життєдіяльності студентів під час проведення навчальної практики:

3 планом роботи під час навчальної практики студенти повинні бути ознайомлені перед початком навчальної практики й сповістити батьків про режим своєї роботи;

студенти повинні щоденно відвідувати навчальний заклад і виконувати весь об'єм матеріалу, запланованого у навчальній практиці, всі завдання та розпорядження викладача, куратора групи, викладачів-предметників, керівника;

студенти повинні приходити на навчальну практику в тому одязі і взутті, що буде визначене керівником навчальної практики, а також викладачами-предметниками;

під час навчальної практики студенти повинні щодня відпрацювати кількість годин, визначену вимогами до проходження навчальної практики в кожній групі;

категорично заборонено залишати заняття навчальної практики без дозволу керівника практики, куратора групи, керівника;

студенти впродовж проходження навчальної практики повинні дотримуватися питного режиму: мати із собою запас питної води, оскільки категорично заборонено пити воду з-під крану чи відкритих водойм;

студенти впродовж навчальної практики повинні чітко виконувати правила безпеки життєдіяльності й культури поведінки: не кричати, не бігати, не штовхатися, не свистіти, не провокувати інших ні словами, ні рухами, ні жестами, ні агресивною поведінкою, що може призвести до травмування та правопорушень;

студенти повинні приступати до виконання роботи під час навчальної практики тільки після прослуханого інструктажу та роз'яснювальної бесіди;

- самостійне виконання видів робіт під час навчальної практики категорично заборонене.

Вимоги безпеки життєдіяльності студентів при виникненні надзвичайної або аварійної ситуації:

Не панікувати, не кричати, не метушитися, а чітко і спокійно виконувати вказівки старших, які перебувають поряд.

Слід зателефонувати батькам, коротко описати ситуацію, повідомити про місце свого перебування.

Якщо ситуація вийшла з-під контролю старших, потрібно зателефонувати до служб екстреної допомоги за телефонами:

101- пожежна охорона; 102 - міліція; 103 -- Швидка медична допомога; 104- газова служба.

Коротко описати ситуацію, назвати адресу, де сталася надзвичайна ситуація, а також своє прізвище, ім'я, номер свого телефону.

У разі можливості слід залишити територію аварійної небезпеки.

Правила безпечної роботи на комп'ютері

Працюючи за комп'ютером, рекомендуємо дотримуватися правил тривалості роботи, правильної постави, розміру шрифтів та зображень, вимог до приміщення тощо. Пропонуємо деякі принципи правильної роботи за комп'ютером:

у робочому приміщенні (кімнаті), де встановлені комп'ютери, щодня потрібно виконувати вологе прибирання;

приміщення, у якому знаходяться комп'ютери, потрібно провітрювати щогодини;

після кожного часу роботи рекомендується робити десяти хвилинну перерву, яку зручно суміщати з провітрюванням. За будь-яких умов безперервна робота за комп'ютером для дорослої людини не повинна перевищувати двох годин. Під час перерви не варто читати або дивитися телевізор. Перерва, яку Ви проводите за комп'ютером (наприклад, граючись або шукаючи матеріали в Інтернеті), просто не має сенсу;

необхідно постійно слідкувати за станом екрану монітора: він має бути чистим, без плям та пилу. Крім того, обов'язково слідкуйте за чистотою окулярів - комп'ютерних чи звичайних;

слідкуйте за поставою: ноги твердо стоять на підлозі чи на спеціальній підставці; сидіти потрібно прямо або злегка нахилившись вперед; пальці рук знаходяться на рівні зап'ястків або трохи нижче - у такому положенні вони найбільш рухливі; плечі мають бути розслаблені та вільно опущені, що сприяє розслабленню рук; відстань від очей до екрану монітора - не менше 55-60 см; центр екрану має знаходитися на рівні очей чи трохи нижче; рекомендується хоча б раз на день виконувати гімнастику для очей;

щоб попередити „синдром сухого ока”, моргайте кожні 3-5 секунд;

як не дивно, але й у наш час є люди, які замість монітору використовують звичайний телевізор. Так чинити категорично не рекомендується: випромінювання від телевізора практично у сто разів перевищує випромінювання монітора. Це зумовлено тим, що телевізор призначений для перегляду на значній відстані;

у процесі роботи за комп'ютером обов'язково звертайте увагу на дихання: воно має бути рівномірним, без затримок;

при роботі з текстом рекомендується, щоб колір шрифту був темним, а колір фону - світлим (ідеальний варіант - чорний шрифт на білому фоні);

якщо шрифт занадто мілкий, то потрібно збільшити масштаб документу (наприклад, до 150% чи більше);

при наборі текстів з паперів чи книг рекомендується помістити джерело якомога ближче до монітору. Це дозволить уникнути частих рухів головою та очима;

якщо є можливість, міняйте вид діяльності, якою займаєтеся протягом дня;

у процесі роботи рекомендується періодично (приблизно раз на 20-30 хвилин) переводити погляд з екрану на найбільш віддалений предмет у кімнаті, а ще краще - на віддалений об'єкт за вікном;

якщо з'явилося відчуття втоми, напруження, сонливості, тяжкості в очах, потрібно припинити роботу та хоча б трохи відпочити.

Рекомендовані умови для роботи за комп'ютером

Сидіть глибоко на твердому стільці з високою спинкою, що має вигин для попереку, - це вирівняє спину і дасть підтримку шиї. Край стільця не повинен тиснути на судини під колінами.

Відстань до монітора повинна бути 50-70см.

Використовуйте мишку відповідних розмірів, зручної форми.

Робіть перерву в сидячій роботі, вставайте і ходіть 15-20 хвилин кожні 1-2 години.

Правильно організуйте освітлення робочого місця. При слабкому світлі очі напружуються і болять. Стримайте яскравість екрану. Літери і цифри на екрані це маленькі світлові промені, які йдуть прямо в очі. Потрібно відрегулювати їх контрастність, щоб світло не був дуже яскравим.

Закривайте очі для відпочинку. Час від часу відводите очі вбік, щоб дати відпочити своєму зору.

Переміщайте погляд по всій площі екрану, намагайтеся не дивитися напружено в одну точку. Нехай поперемінно працюють всі м'язи очей, а не окремі групи, на які в цьому випадку буде падати максимальне навантаження.

Використовуйте спеціальний очний гель (Визин, Видисик), який запобігає «обсушування» рогівки ока. Запобігти захворювання можуть окуляри для роботи за комп'ютером, які має особливе покриття.

01.07

Тема :Засоби і системи передачі адміністративно-управлінської інформації

Завдання: ознайомитися з архітектурою комп'ютерних мереж. Навчитися передавати інформацію за допомогою комп'ютерних мереж.

Охарактеризувати локальні та глобальні мережі, їх переваги та недоліки.

Комп'ютерна мережа - це система що здійснює обробку даних та взаємодіє з іншими системами. Вона здатна вирішувати різні прикладні завдання, збільшувати ступінь використання цифрових ресурсів та забезпечувати віддалений доступ до них. Архітектура комп'ютерних систем та мереж включає до себе апаратні та програмні компоненти. До апаратних відносять ПК та комунікаційне обладнання, а до програмних - мережеві операційні системи та програми. Типи комп'ютерних мереж Можливості комп'ютерної мережі залежать від характеристик комп'ютерів, включених до неї, а також комунікаційного устаткування: кабельних систем, мостів, маршрутизаторів. При побудові мережі важливим є вибір фізичної організації зв'язку між комп'ютерами, тобто архітектури. Існують декілька видів її організації: повнозв'язна; загальна шина; зірка; кільцева; У «повнозв'язною архітектурі» кожен ПК пов'язаний з іншими. Як правило, така схема застосовується при невеликій кількості комп'ютерів. «Загальна шина» - використовує один загальний мережевий кабель по якому й відбувається обмін інформацією між комп'ютерами. «Зірка» - кожен комп'ютер підключений окремим кабелем до комутатору, розташованому в центрі мережі. Мережевий комутатор перенаправляє інформацію до одного, або декількох комп'ютерів. Дана схема відрізняється високою надійністю, так як у випадку несправності кабелю не працює тільки один комп'ютер, а не вся мережа.

«Кільцева архітектура» дозволяє передавати дані по колу (кільцю) від одного комп'ютера до іншого в одному напрямку. Таку схему використовують там, де необхідно контролювати передану інформацію, тому дані після повного обороту знову повертаються до джерела. Описані види архітектури застосовують для невеликих мереж. Для великих характерно побудова мереж зі змішаною архітектурою. На даний час схема побудови «зірка» є найпоширенішою архітектурою, як в локальних, так і в глобальних комп'ютерних мережах.

Локамльна комп'юмтерна меремжа являє собою об'єднання певного числа комп'ютерів на відносно невеликій території. В порівнянні з глобальною мережею (WAN), локальна мережа зазвичай має більшу швидкість обміну даними, менше географічне покриття та відсутність необхідності використовувати запозичену телекомунікаційну лінію зв'язку.

Локальна комп'ютерна мережа -- комп'ютерна мережа для обмеженого кола користувачів, що об'єднує комп'ютери в одному приміщенні або в рамках одного підприємства.

Перевагами об'єднання комп'ютерів у локальну мережу є:

Розподіл даних (Data Sharing). Дані в мережі зберігаються на центральному РС та можуть бути доступні для будь-якого РС, підключеного до мережі, тому не потрібно на кожному робочому місці мати накопичувач для зберігання однієї й тієї ж інформації.

Розподіл ресурсів (Resource Sharing). Периферійні пристрої можуть бути доступні для всіх користувачів мережі (наприклад, факс або лазерний принтер).

Розподіл програм (Software Sharing). Усі користувачі мережі можуть мати доступ до програм, які були один раз централізовано встановлені. При цьому повинна працювати мережна версія відповідних програм.

Електронна пошта (Electronic Mail). Усі користувачі мережі можуть передавати або приймати повідомлення.

Глобамльна меремжа -- комп'ютерна мережа, що охоплює величезні території (тобто будь-яка мережа, чиї комунікації поєднують цілі мегаполіси, області або навіть держави і містять у собі десятки, сотні а то і мільйони комп'ютерів). Для порівняння, Персональна мережа (англ. Personal area network), Локальна мережа (англ. Local area network, LAN), Університетська мережа (англ. Campus area network, або ж Міська мережа англ. Metropolitan area network, MAN) зазвичай не виходять за межі кімнати, будівлі, або ж специфічного регіону мегаполіса (тобто міста).

Переваги глобальної мережі :

Швидкість обміну даними

Різноманітність послуг

Оперативність виконання запитів

Розділення каналів

Використання методу комутації пакетів

Масштабованість

Транспортування документів між службовими приміщеннями установи може здійснюватися за допомогою візків, конвеєрів, ліфтів, пневмопошти тощо. Візки - універсальний, але не зручний засіб транспортування. В умовах регулярного переміщення великих обсягів документації, книг, журналів використовуються автоматизовані транспортні засоби.

Тросові конвеєри - найпростіші за пристроєм. Вантажі притискаються до троса кліпсами або поміщаються в спеціальні патрони, закріплені на тросі. Стрічкові транспортери можуть досягати протяжності до 500 м, мати швидкість руху до 1 м/с, найбільший підйом 20°. Вони здатні здійснювати переміщення документів у всіх напрямах в горизонтальній і похилій площині, з автоматичним виконанням складного маршруту. У них також існують два різновиди організації транспортування: документ без використовування додаткових контейнерів закріплюється на стрічці (наприклад, магнітом); документ поміщається в транспортний контейнер: касету, коробку, теку тощо. Стрічкові конвеєри, оснащені програмувачем, автоматично скидають кишені-документоносії в місці призначення.

Ліфтові транспортери (або підйомники) застосовуються для вертикального переміщення документів. За принципом дії вони можуть бути дискретні і безперервні. Якщо ліфти мають безперервне переміщення, тоді на їх платформах (піддонах) використовуються програмовані пристрої автоматичного вивантаження і захоплення вантажу.

Пневматична пошта переміщує документи по пневмотрубопроводу у патроні (діаметром 45 мм і завдовжки 320 мм) зі швидкістю 8 м/с на відстань до 500 м у різних напрямах з автоматичною маршрутизацією за заданою програмою.

Основними якісними показниками системи передачі інформації є:

* пропускна здатність,

* достовірність,

* надійність роботи.

Канали зв'язку (КС) є загальним ланкою будь-якої системи передачі інформації. За фізичну природу канали зв'язку діляться наступним чином:

- Механічні - використовуються для передачі матеріальних носіїв інформації;

- Акустичні-передають звуковий сигнал;

- Оптичні - передають світловий сигнал;

- Електричні - передають електричний сигнал.

Електричні канали зв'язку можуть бути провідні та безпровідні (або радіоканали).

За формою подання переданої інформації канали зв'язку діляться на аналогові і дискретні. За аналоговим каналам передається інформація, представлена??в безперервній формі, тобто у вигляді безперервного ряду значень будь-якої фізичної величини. За дискретним каналам передається інформація, подана у вигляді дискретних (цифрових, імпульсних) сигналів тієї чи іншої фізичної природи.

У системах адміністративно-управлінської зв'язку найчастіше використовуються електричні провідні канали зв'язку. За пропускної спроможності їх можна класифікувати на види:

- Низькошвидкісні, швидкість передачі інформації в яких від 50 до 200 бод; це дискретні (телеграфні) канали зв'язку, як комутовані (абонентський телеграф), так і некомутовані;

- Середньошвидкісні, використовують аналогові (телефонні) лінії зв'язку; швидкість передачі в них від 300 до 9600 бод, а в нових стандартах МККТТ до 33600 бод (стандарт V.34 бис);

- Високошвидкісні (широкосмугові), що забезпечують швидкість передачі інформації вище 36000 бод; по цих каналах зв'язку можна передавати і дискретну, і аналогову інформацію.

02.01

Тема: Робота з таблицями у різних програмах Microsoft Office.

Завдання: навчитися подавати інформацію в табличному оформленні в текстовому редакторі Word. Редагування таблиць. Перетворення табличної інформації в текстову і таблиці в текст.

Створення таблиці

Microsoft Word дозволяє три різних способи створення таблиці в документі:

~ Створення таблиці в документі за допомогою мишки;

~ Визначення розмірів таблиці за допомогою діалогового вікна де вказується стовпці і рядки;

~ Визначення розмірів таблиці за допомогою мишки та випадвючих меню.

Створення таблиці за допомогою мишки.

Для того щоб створити таблицю за допомогою мишки потрібно:

1. Вибрати команду Таблиця Намалювати таблицю

З'явиться панель інструментів Таблиці та границі, а покажчик миші прийме вигляд олівці.

2. Підведіть покажчик мишки до того місця в документі, де потрібно вставити таблицю.

3. Утримуючи натисненою ліву кнопку мишки (ЛКМ), намалюйте рамку таблиці необхідного розміру.

4. Відпустіть ліву кнопку мишки.

Word відобразить границі таблиці, намальовані сплошними лініями.

5. Перемістить вказівник мишки в середину таблиці, щоб намалювати її стовпці та рядки. Ви можите малювати лінії не тільки по вертикалі та горизонталі а й по діагоналі.

Повторяйте ці дії необхідну кількість разів.

В тому випадку, якщо ви допустили помилку, клацніть на кнопці Ластик на панелі інструментів Таблиці і границі, після чого клацніть на лінії, яку необхідно видалити. Потім клацніть на кнопці Намалювати таблицю і продовжуйте малювати таблицю.

6. Натисніть клавішу «Esc», як тільки закінчите малювати таблицю.

Вказівник мишки прийме вигляд звичайного курсору. Тепер можна вводити текст в комірки тільки що створеної таблиці.

Визначення параметрів таблиці за допомогою меню Таблиця

Більш чітку таблицю можна створити за допомогою:

1. Виберіть команду Таблиця Добавити Таблиця.

З'явиться діалогове вікно Вставка таблиці .

2. Введіть потрібне число стовпців в поле Число стовпців.

3. Введіть потрібне число рядків в поле Число рядків.

4. В группі Автопідбір ширини стовпців потрібно вибрати один з трьох перемикачів:

~ Постійна. можна вибрати Авто, а це означає, що ширина стовпця буде залежити від тексту, поміщеного в стовпець. Інші параметри цього значення визначаються в сантиметрах.

~ По змісту. Ширина стовпця буде залежити від самого довгого рядка, поміщеного в стовпець.

~ По ширині вікна. Ширина таблиці встановлюється на основі ширини вікна, в якому відображається таблиця.

5. Якщо клацнути на кнопку автоформат, зявиться діалогове вікно Автоформат таблиці .

6. В списку Формати потрібно клацнути на одному з форматів таблиці, і якщо формат не влаштовує користувача то він може змінювати всі доступні параметри в цьому діалоговому вікні.

У вікні Зразок буде показан зразок таблиці, створеної з використанням вибраного формату. При установці якого-небудь вспоміжного перемикача в групі Змінити оформлення у вікні Зразок будуть відображені всі змін. зв'язані з цим перемикачем.

7. Після вибору формату таблиці і зв'язаних з ним параметрів потрібно клацнути на кнопці ОК.

Знову з'явиться вікно Вставка таблиці

8. Клацніть по кнопці ОК.

Додавання та видалення рядків і стовпців таблиці

Щоб видалити рядок або стовпець, потрібно:

1. Помістити курсор мишки в той рядок або в той стовпець, який потрібно видалити.

2. Вибрати команду Таблиця Видалити Рядки або Стовпці.

Щоб добавити рядок або стовпець, потрібно:

1. Помістити курсор мишки в любий рядок або стовпець.

2. Вибрати команду Таблиця Добавити Стовпці зліва або стовпці зправа, або Рядки вище, Рядки нижче.

Щоб добавити комірки, потрібно:

1. Помістіть курсор мишки в ту комірку, яку потрібно видалити.

2. Вибрати команду Таблиця Добавити Комірки.

З'явиться діалогове вікно Добавлення комірок.

3. Встановити необхідний перемикач, і натиснути на ОК.

Зміна розмірів таблиці, висоти рядків і ширини стовпців

Для зміни висоти рядка або ширини стовпця, потрібно:

1. Виберіть команду Вигляд Лінійка.

Word відобразить вертикальну лінійку зліва від сторінки і горизонтальну лінійку - зверху.

2. Клацнути в таблиці яку потрібно змінити.

Відобразяться маркери настройки рядків та стовпців таблиці.

3. Підвести курсор к одному із маркерів Висота рядка таблиці (сірі прямокутники) на вертикальній лінійці або Переміщення стовпця таблиці (сірі квадратні маркери) на горизонтальній лінійці.

4. Потім потрібно натиснути ліву кнопку мишки і перетащити маркер вверх або вниз.

Word відобразить пінктирну лінію, яка показує, якою буде висота рядка або ширина стовпця після того, як буде отпущена мишка.

5. Після чого потрібно відпустити мишку, коли получите необхідний результат.

Ввід точного значення висоти рядка або ширини стовпця.

Щоб задати точне значення рядка або ширини стовпця, потрібно:

1. Клацніть мишкою в рядку або стовпці, які потрібно змінити.

2. Виберати команду Таблиця Властивості таблиці.

З'явиться діалогове вікно Властивості таблиці .

3. Перейти на вкладку Рядок або Стовпець.

4. Всатновіть флажок Висота або Ширина в групі Розмір, щоб задати значення висоти рядку або ширини стовпця, наприклад 0,5 см.

5. Клацнути в полі режим групи Розмір і вибрати один з варіантів - Мінімуму або Точно (при настройці ширини стовпців виберіть варіант Сантиметри або Процент).

Якщо вибрати варіант Мінімум, висота строк ніколи не буде меньше вказаного значення, але може бути більше цього значення (що залежить від кількості тексту, введеного в рядок). Якщо необхідно, щоб всі рядки були однієї висоти, потрібно вибрати варіант Точно.

Вибрав варіант вимірення ширини стовпця в сантиметрах, можна буде задати точне значення ширини стовпця. якщо ж користувача більше цікавить не ширина стовпця, а зовнішній вигляд таблиці, незалежно від того, як буде змінюватись її розміри, потрібно вибрати варіант Процент.

6. Клацнути на кнопку ОК.

03.07

Тема: Робота з таблицями у різних програмах Microsoft Office.

Завдання: навчитись подавати інформацію в табличному оформленні Excel. Вставка фрагменту інформації з табличного редактора Excel в документ Word.

Microsoft Excel (повна назва Microsoft Office Excel) -- табличний процесор, програма для роботи з електронними таблицями, створена корпорацією Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT і Mac OS. Програма входить до складу офісного пакета Microsoft Office.

Типові області застосування Excel:

завдяки тому, що лист Excel являє собою готову таблицю, Excel часто використовують для створення документів без усіляких розрахунків, що просто мають табличне представлення (наприклад, прайс-листи в магазинах, розклади);

у Excel легко можна створювати різні види графіків і діаграм, які беруть дані для побудови з комірок таблиць (графік зниження ваги тіла за вказаний період від початку занять спортом);

його можуть використовувати звичайні користувачі для елементарних розрахунків (скільки витратив за цей місяць, що/кому/коли дав/взяв);

Excel містить багато математичних і статистичних функцій, завдяки чому його можуть використовувати школярі і студенти для розрахунків курсових, лабораторних робіт;

Excel інтенсивно використовується в бухгалтерії -- у багатьох фірмах це основний інструмент для оформлення документів, розрахунків і створення діаграм. Природно, він має в собі відповідні функції;

Excel може навіть працювати як база даних. Хоча, звичайно, до повноцінної бази даних йому далеко.

Excel -- програмований табличний калькулятор. Всі розрахунки в Excel виконують формули. Excel вважає формулою все, що починається із знаку "=". Якщо в комірці написати просто «1 +1», то Excel не буде обчислювати цей вислів. Однак, якщо написати «=1 +1» і натиснути клавішу Enter, в комірці з'явиться результат обчислення виразу -- число 2. Після натискання клавіші Enter формула не пропадає, її можна побачити в панелі інструментів «Рядок формул».
У формулі можна використовувати різні типи операторів (арифметичні і т. ін.), текст, посилання на комірку або діапазон комірок, круглі дужки, іменовані діапазони. Природно, в формулах дотримується пріоритет виконання операцій (множення виконується раніше додавання і т. ін.). Для зміни порядку виконання операцій використовуються круглі дужки.

Оператори в Excel бувають бінарні і унарні. Бінарні оператори працюють 2 (двома) значеннями. Наприклад, оператор «*» примножує число зліва від себе на число праворуч від себе. Якщо число ліворуч або праворуч пропустити, то Excel видасть помилку. Унарні оператори оперують одним значенням. Приклад унарних операторів: унарний «+» (нічого не робить), унарний «-» (змінює знак числа праворуч на протилежний) або знак «%» (ділить число зліва на 100).

04.07

Тема: Створення презентації за допомогою програми Power Point.

Завдання: ознайомитися з програмою Power Point, навчитися створювати презентації, створювати слайди. Створити рекламну презентацію коледжу.

Презентація - це набір слайдів, у яких текст поєднується з графічними об'єктами, рисунками, звуком, відео та мультиплікаційними ефектами.

Засобами PowerPoint слайди можна подавати як у чорно-білому форматі, так і у вигляді кольорових зображень. Для цього використовують шаблони оформлення, створені професійними дизайнерами. Шаблони можна створювати і за власною ініціативою.

Слайди PowerPoint можуть містити такі елементи: текст (написи, колонтитули, об'єкти WordArt, символи, вбудовані об'єкти, дату, час, нумерацію); таблиці; зображення (рисунки, графіку, фотоальбоми, фігури, SmartArt фігури, діаграми); медіакліпи (фільми та звуковий супровід); гіперпосилання на інші слайди та документи (презентації, таблиці, діаграми та ін., які знаходяться на даному комп'ютері або в Інтернеті). Окремі об'єкти слайдів можуть мати ефекти анімації. Готуючи презентацію, можна використовувати фрагменти документів Word, електронних таблиць і діаграм Excel та ін. Створені в PowerPoint слайди можна відразу переглянути і, при потребі, змінити.

Презентації, створені в PowerPoint, можна продемонструвати: на моніторі для невеликого кола осіб (у тому числі в Інтернеті); на екрані за допомогою мультимедійного проектора; як матеріали на папері.

Вибір теми

Якщо відкрити програму PowerPoint, відобразяться вбудовані теми й шаблони. Тема - це оформлення слайда в єдиному стилі, що містить кольори, шрифти й спеціальні ефекти, як-от тіні, відбиття тощо.

На вкладці файл стрічки натисніть кнопку створити, а потім виберіть тему.

уPowerPoint показано, як можна прослухати тему з чотирма варіантами кольорів, які можна вибрати з правого боку.

Натисніть кнопку Створити або виберіть варіант кольору, а потім натисніть кнопку Створити.

Вставлення нового слайда

На вкладці Основне клацніть нижню половину кнопки Створити слайд і виберіть макет слайда.

Збереження презентації

На вкладці Файл клацніть елемент Зберегти.

Виберіть папку або перейдіть до неї.

У поле Ім'я файлу введіть ім'я презентації й натисніть кнопку Зберегти.

Додавання тексту

Клацніть місце для тексту та почніть вводити дані.

Форматування тексту

Виділіть текст.

У групі Засоби креслення виберіть вкладку Формат.

Виконайте одну з таких дій:

Щоб змінити колір тексту, натисніть кнопку Заливка тексту, а потім виберіть колір.

Щоб змінити колір контуру, натисніть кнопку Контур тексту, а потім виберіть колір.

Щоб застосувати тіні, відбиття, світіння, рельєф, об'ємне обертання, перетворення, натисніть кнопку Текстові ефекти, а потім виберіть потрібний ефект.

Додавання зображень

На вкладці Вставлення виконайте одну з наведених нижче дій.

Щоб вставити зображення, збережене на локальному диску або внутрішньому сервері, натисніть кнопку Зображення, знайдіть зображення, а потім натисніть кнопку Вставити.

Щоб вставити зображення з Інтернету, виберіть пункт онлайнові зображення, а потім скористайтеся полем пошуку, щоб знайти зображення.

Виберіть зображення й натисніть кнопку Вставити.

Додавання фігур

Ви можете додати фігури, щоб проілюструвати ваш слайд.

На вкладці Вставлення натисніть кнопку фігури, а потім у меню, що Відкриється, виберіть фігуру.

У області слайда клацніть і перетягніть вказівник миші, щоб накреслити фігуру.

Виберіть вкладку Формат або Формат фігури на стрічці. Відкриття колекції " стилі фігур " для швидкого додавання кольору та стилю (включно з затіненням) до виділеної фігури.

Додавання нотаток доповідача

Найкраще слайди виглядають, коли вони не перевантажені надмірною кількістю інформації. Корисні факти й примітки можна додати до нотаток доповідача та звертатися до них під час презентації.

Щоб відкрити область нотаток, у нижній частині вікна клацніть елемент Нотатки .

Клацніть в області Нотатки під слайдом і почніть вводити нотатку.

06.07

Тема: Створення презентації за допомогою програми Power Point.

Завдання: створити рекламну презентацію уявної фірми.

Показ презентації PowerPoint за допомогою сполучення клавіш

Багато користувачів знаходять використання зовнішньої клавіатури за допомогою сполучень клавіш для PowerPoint допомагає їм ефективніше працювати. Для людей із фізичними обмеженнями або вадами зору сполучення клавіш можуть замінити мишу та бути зручніше за сенсорний екран.

Сполучення клавіш, які використовуються під час створення презентації, наведено в окремому списку.

Сполучення клавіш, які часто використовуються

У цій таблиці наведено сполучення клавіш, які найчастіше використовуються в PowerPoint для Windows.

Дія

Клавіші

Запуск презентації з початку.

F5

Запуск презентації з поточного слайда.

Shift+F5

Розпочніть презентацію в режимі доповідача.

Alt+F5

PowerPoint 2010 і 2007: недоступно

Показ наступного ефекту анімації або перехід до наступного слайда.

N

Enter

Page Down

Стрілка вправо

Down arrow key

ПРОБІЛ

Показати попередній ефект анімації або перейти до попереднього слайда.

P

Page Up

Стрілка вліво

Up arrow key

Backspace

Приховати вказівник і кнопки переходу.

Ctrl+H

Відображення пустого чорного слайда або продовження показу після демонстрації цього слайда.

B

Крапка (.)

Відображення пустого білого слайда або продовження показу після демонстрації цього слайда.

W

Кома (,)

Зупинення та поновлення автоматичного показу.

S

Завершити презентацію.

Esc

У PowerPoint 2010 і 2007, дефіс (-)

Керування показ слайдів

Під час показу презентації в режимі "показ слайдів " (повноекранний режим) можна використовувати такі сполучення клавіш, як-от Подання доповідачаабо без нього.

Клавіші

Перейти до певного слайда.

Введіть номер слайда, а потім натисніть клавішу ВВІД

Перехід до наступного прихованого слайда.

H

Переглянути діалогове вікно " Усі слайди ".

Ctrl+S

PowerPoint 2007: недоступно

Повернення до першого слайда.

Home

У PowerPoint 2010 і новіших, натисніть і утримуйте праву та ліву кнопку миші протягом 2 секунд

Перехід до останнього слайда.

End

Переглянути панель завдань комп'ютера.

Ctrl+T

PowerPoint 2007: недоступно

Відображення контекстного меню.

Shift+F10

Перейти до наступної точки на поточному слайді.

(До гарячих точок належать гіперпосилання, тригери анімації, аудіо-та відеооб'єкти).

Клавіша табуляції

Перехід до останнього або попереднього гіперпосилання на поточному слайді.

Shift+Tab

Виконайте поведінку "клацання мишею" на вибраному гіперпосиланні.

(Дотримуйтесь вибраного гіперпосилання).

Enter, коли гіперпосилання виділено

Керування відео та іншими медіафайлами в показі слайдів у PowerPoint 2010 і новіших

Ви можете використовувати ці сполучення клавіш для відеофайлів, імпортованих із комп'ютера або іншого пристрою. Вони не працюються для онлайнових відеофайлів.

Клавіші

Зупинення відтворення медіавмісту.

Alt+Q

Відтворення або призупинення відтворення медіафайлу.

Alt+Ю

У PowerPoint 2013 і новіших, Ctrl + пробіл

Перехід до наступної закладки.

Alt+End

Перехід до попередньої закладки.

Alt+Home

Збільшення гучності звуку.

Alt + стрілка вгору

Зменшення гучності звуку.

Alt + стрілка вниз

Вимкнення звуку.

Alt+U

Прокручування вперед на три секунди.

Alt + Shift + Page Down

Прокручування назад на три секунди.

Alt + Shift + Page Up

Шукайте вперед 0,25 секунд, а потім зачекайте.

Alt + Shift + стрілка вправо

PowerPoint 2010: недоступно

Шукайте зворотну 0,25 секунди, а потім зачекайте.

Alt + Shift + стрілка вліво

PowerPoint 2010: недоступно

Відображення або приховання меню аудіо-й субтитрів.

(Для відео, які містять кілька звукових доріжок і/або треків субтитрів у підтримуваних форматах.)

Alt+J

PowerPoint 2010: недоступно

Використання вказівника та приміток під час презентації

Нижче наведено сполучення клавіш, які дають змогу керувати вказівником і використовувати його для створення анотацій під час презентації.

Клавіші

Початок лазерного вказівника.

Ctrl+L

PowerPoint 2010 і 2007: недоступно

Змінення вказівника на перо.

Ctrl+P

Змінення вказівника на стрілку.

Ctrl+A

Змінення вказівника на Ластик.

Control+E

PowerPoint 2007: недоступно

Відобразити або приховати вказівник стрілки.

У PowerPoint 2010, знак рівності (=)

У PowerPoint 2010 і 2007

Відображення або приховання розмітки рукописних даних.

Ctrl+M

PowerPoint 2007: недоступно

Видалення екранних приміток.

E

Приховати вказівник і кнопку переходу після 15 секунд.

Ctrl+U

PowerPoint 2013 і новіші: недоступно

Репетиція та записування презентації

Ці сполучення клавіш можна використовувати, коли ви репетирували презентацію або записуєте показ слайдів.

Клавіші

Настроювання нових інтервалів показу слайдів під час репетиції.

T

Використання вихідних інтервалів показу слайдів під час репетиції.

O

PowerPoint 2013 і новіші: недоступно

Під час репетиції можна переходити за допомогою миші.

M

PowerPoint 2013 і новіші: недоступно

Повторно запишіть мовленнєвий супровід і хронометраж слайдів.

R

Маневр в режимі доповідача під час презентації в програмі PowerPoint 2013 і новіших

Під час доставки презентації за допомогою Подання доповідачаможна використовувати наведені нижче сполучення клавіш. У поданні доповідача можна переглянути презентацію за допомогою нотаток доповідача на одному екрані (наприклад, на ноутбуку), а глядачі переглядатимуть презентації без нотаток на іншому екрані.

Під час підключення до другого дисплея Подання доповідача відображається автоматично під час запуску показу слайдів. Щоб почати презентацію в режимі доповідача , навіть якщо у вас є лише один дисплей, натисніть клавіші ALT + F5.

Дія

Клавіші

Перехід між областями Подання доповідача .

(Верхній колонтитул, знаряддя під слайдом і область нотаток )

F6

Перехід між інструментами в області перегляду доповідача .

Клавіша табуляції

Прокручування вниз на один рядок в області нотаток .

Ctrl + стрілка вниз

Прокручування вгору на один рядок в області нотаток .

Ctrl + стрілка вгору

Прокрутіть униз до одного екрана в області нотаток .

Ctrl + Page Down

Прокручування вгору на один огляд в області нотаток .

Ctrl + Page Up

Прочитайте наступний рядок в області нотаток .

Alt+І

Ознайомтеся з попереднім рядком в області нотаток .

Alt + ц

Прочитайте час, що минув.

(Таймер запускається одразу після запуску Подання доповідача).

Alt+Ї

Прочитайте наступний крок (наприклад, наступний слайд, наступна анімація або кінець показу слайдів).

Alt+Й

Закрити Режим доповідача.

Esc

07.07

Тема: Використання сервісних програм для зменшення розміру електронної інформації.

Завдання: ознайомитись з сервісними програмами-архіваторами. Навчитись працювати з архіваторами та за архівованими документами.

Робота з програмою WinRAR. Заархівування і розархівування на іншому ПК файлів з великим об'ємом інформації.

Архімв -- установа, що здійснює приймання, опис і зберігання документів з метою використання ретроспективної документної інформації. Архів як установа або її структурний підрозділ може бути двох видів: архів, який здійснює постійне зберігання носіїв інформації, які стосуються його профілю (архів постійного зберігання), а також архів зі змінним складом документів, у якому носії інформації зберігаються протягом встановлених строків, після чого частина їх підлягає передаванню у відповідний архів для постійного зберігання. Виходячи з типології архіву, існує трактування поняття, як:

структурний підрозділ установи, відповідальний за ведення обліку та зберігання документації, яка становить цінність;

сукупність матеріалів-носіїв інформації, що утворилися в результаті діяльності установ, підприємств та окремих осіб;

будівля (або її частина), корпус архівних колекцій або місце (відділ, кімната, шафа), де в певному порядку зберігаються старі документи, які не актуальні в даний час.

Архіватор -- програмне забезпечення, що використовується для об'єднання, в окремих випадках також стиснення інформації.

При збереженні, резервному копіюванні інформації тощо часто буває бажано стиснути файли так, щоб вони займали якомога менше місця. Це робиться за допомогою програм, які звуться архіваторами. Ці програми не тільки стискають інформацію в окремому файлі, але можуть і об'єднати в один архів групу файлів.

Існує багато архіваторів. Серед них найвідоміші: DIET, ICE, LHA, LHARC, LZH, LZEXE, NARC, PAK, PKARC, PKLITE, PKXARC, PKPAK, PKZIP, PKUNZIP, tar, ARJ, RAR, ZOO, ZIP, jar, 7-Zip. Останнім часом з'явилися програми, які, знаходячись у пам'яті комп'ютера резидентно, архівують та розархівовують «на льоту» всі файли, з якими ви працюєте, що дозволяє суттєвим чином заощаджувати простір на жорсткому диску. Такі можливості надають, наприклад, утиліта dblspace для операційної системи MS-DOS та програма DIET (T.Matsumoto, Японія).