Знайомство з системами програмного забезпечення (WinRAR, Power Point, Microsoft Office Excel, MS Word)

Існує декілька методів стиснення інформації, що міститься у файлах. Мабуть, найпростішим із них є алгоритм Гаффмана, який полягає в заміні стандартних 8-бітових ASCII-кодів бітовими рядками змінної довжини в залежності від частоти використання символу так, щоб символи, що використовуються частіше, мали меншу довжину. До речі, легко зрозуміти, що у текстах найчастіше зустрічається символ «пробіл», ASCII-код якого має номер 32. Можна поширити цю ідею на пари, трійки і т. д. символів. При цьому можна одержати суттєвий виграш. Дійсно, візьміть, наприклад, дві пари символів «по» та «хщ». Ви можете назвати багато слів із першим сполученням, тоді як інше зустрічається дуже рідко. А при стандартному ASCII-кодуванні на кожне зі сполучень витрачається порівну бітів -- по 16. Серед інших методів, які широко застосовуються в архіваторах для стиснення інформації у файлах можна відзначити алгоритм Лемпеля-Зіва.

Архівування

У полі пошуку на панелі завдань введіть "файловий провідник". У результатах пошуку виберіть Файловий провідник. Клацніть правою кнопкою миші файл, який потрібно запакувати, а потім натисніть кнопку Надіслати > Стиснута папка.

Розархівування

Відкрийте Файловий провідник і знайдіть архівовану папку.

Щоб розархівувати всю папку, клацніть її правою кнопкою миші, виберіть елемент Видобути все, а потім дотримуйтесь інструкцій.

Щоб розархівувати окремий файл або папку, двічі клацніть архівовану папку, щоб відкрити її. Потім перетягніть або скопіюйте елемент з архівованої папки в нове розташування.

Початковий розмір

142 кб

Після архівації

Ваш вибір (+)

RAR

130 кб

ZIP

90 кб

+

08.07

Тема: Захист електронної інформації від несанкціонованого доступу.

Завдання: вміння використовувати пароль для захисту інформації від стороннього доступу.

Ознайомлення з можливостями захисту від несанкціонованого доступу програм Microsoft Office. Навчитись встановлювати пароль на документи.

Залежно від того, як ви користуєтеся продуктами Google, деяка інформація у вашому обліковому записі може бути особливо конфіденційною. Коли ви надаєте доступ третій стороні, вона може переглядати, змінювати чи видаляти цю конфіденційну інформацію, а також ділитися нею.

Перш ніж надавати доступ, ознайомтеся з політикою конфіденційності сайту або додатка, щоб дізнатися, як використовуватимуться та захищатимуться ваші дані.

Перелічені нижче продукти Google містять дуже конфіденційну інформацію.

Gmail: ваші електронні листи можуть містити конфіденційну інформацію, зокрема імена контактів, приватну кореспонденцію або прикріплену копію медичної довідки.

Фото: у ваших альбомах Google Фото можуть бути приватні фотографії, як-от знімки сім'ї або копії офіційних документів. Крім того, до багатьох фотографій автоматично додаються теги з місцезнаходженням і датою.

Диск: сховище може містити конфіденційну інформацію, як-от фінансову документацію, офіційні звіти та презентації. Крім того, якщо ви поділилися документами з іншими людьми, їхні імена й контактна інформація теж будуть на Google Диску.

Календар: цей сервіс може містити важливу інформацію про ваш звичний розпорядок дня, а також дані про приватні події та зустрічі.

Контакти: цей сервіс може містити імена, номери телефонів, адреси й контактну інформацію ваших знайомих.

Як встановити пароль на документ Word У багатьох з нас виникає необхідність захисту текстових файлів паролем. При цьому не важливо, що в цих файлах міститься. Головне, щоб установка пароля відбувалася швидко і сторонні особи не змогли їх відкрити. Вирішити це завдання здатний усім добре відомий текстовий редактор Microsoft Word, який присутній на більшості офісних та домашніх комп'ютерів. Він дозволяє ставити паролі на файли усіх підтримуваних форматів (doc, docx, rtf та ін.). У різних версіях Word порядок необхідних дій відрізняється.Тут Ви знайдете рекомендації для Word 2010 і старіших версій.

Word 2010:

* за допомогою Word відкрити файл, на який треба встановити пароль;

* у лівому верхньому кутку вікна Word клацнути мишкою по пункту "Файл";

* у лівій частині меню, що відкрилося, клацнути по пункту "Зведення". Потім в його правій частині натиснути на "Захистити документ", після чого в списку, що з'явився, вибрати "Зашифрувати паролем" (див. зображення).

* у віконці, що з'явилося, ввести пароль і натиснути кнопку ОК. Потім підтвердити пароль, ввівши його ще раз;

* зберегти документ. Word 2007:

* відкрити файл, на який потрібно поставити пароль;

* клацнути по круглій кнопці з емблемою Microsoft Office, розташованій в лівому верхньому кутку вікна Word;

* у меню, що відкрилося, навести вказівник мишки на пункт "Підготувати", після чого в правій частині клацнути по "Зашифрувати документ".

* з'явиться вікно, в яке необхідно ввести пароль і натиснути кнопку ОК. У наступному вікні підтвердити пароль, ввівши його ще раз;

* зберегти файл.

Як зняти пароль з документу Word

Щоб зняти пароль з документу в кожній з версій Word, діяти треба точно так само, як описано вище, і видалити пароль з відповідного вікна на останньому етапі. Захист інформації у Microsoft Excel. Захист документа за допомогою на відкриття документа здійснюється аналогічно, як у Microsoft Word

09.07

Тема: Засоби і методи підвищення швидкості друку текстових документів.

Завдання: ознайомитись з програмами, що призначені для підвищення швидкості друкування текстових документів.

Робота в програмі Stamina.

Основна мета використання текстового процесора -- це створення оформленого належним чином текстового документа. Текстовий процесор Microsoft Word має дуже широкий спектр можливостей для створення, оформлення та опрацювання документів.

До його основних функцій належать:

· організація введення й редагування тексту за допомогою клавіатури та збереження його в пам'яті;

· форматування тексту (оформлення тексту, зміна його параметрів);

· опрацювання декількох документів одночасно;

· попередній перегляд перед друком та друкування документів;

· перевірка правопису;

· використання графічних зображень у тексті;

· використання таблиць у тексті;

· використання макросів (програмованих вставок) у документах.

10.07

Тема: Практичний набір документів

Завдання: друкувати різні види документів, що містять текстову, графічну, табличну інформацію та інші вставки.

Практичний друк текстів. Друк текстів, що містять формули з застосуванням редактора формул. Друк документів Word, що містять дані Excel.

Попередній перегляд документа

Виберіть Файл > Друк.

Щоб переглянути кожну сторінку, клацайте стрілки вперед і назад внизу сторінки.

Якщо текст замалий, щоб розгледіти його, збільште масштаб за допомогою повзунка внизу сторінки.

Виберіть кількість копій і налаштуйте інші потрібні параметри, а потім натисніть кнопку Друк.

11.07

Тема: Практичний набір документів

Завдання:Вміння друкувати документи, що містять текстову, графічну, табличну інформацію та інші вставки.

Практичний друк текстів. Друк документів з багаторівневим списком. Друк документів під диктовку.

ТЕМА І. Засоби і методи копіювання і друку документів. Передача інформації за допомогою факсимільного зв'язку

Завдання:

1. Описати процес створення ксерокопій, сканування та друку документів за допомогою багатофункціональних пристроїв.

2. Описати процес передачі інформації за допомогою факсимільного зв'язку.

3. Описати роботу з електронною поштою.

3.1 Ввійти в свою поштову скриньку. Написати лист викладачеві з повідомленням про те, що Ви виконали завдання з навчальної практики. Заповнити поле Тема, наприклад, Звіт з навчальної практики. Прикріпити 2 файли: перший - практична робота у програмі Word, другий - Практична робота у програмі Excel. Відправити лист.(Хід виконання завдання фотографувати)

3.2 Підготувати лист декільком адресатам.(Хід виконання завдання фотографувати)

Багатофункціональний пристрій (БФП) об'єднує в собі принтер, сканер та копіювальний апарат. У деяких моделях до цих функцій додають ще факс, модем і телефон. Але насамперед БФП -- це все-таки принтер. На Заході ці пристрої так і називають: MFP (Multifunction Printer) або багатофункціональний принтер. Зазвичай БФП і розробляють на базі принтера з додаванням функції сканування. Функція ж копіювання, на відміну від копіювальних апаратів, у БФП є лише суміщенням можливостей сканування та друкування. Такий підхід збільшує вартість копії порівняно з ксерокопією, але це збільшення невелике. На відміну від звичайних принтерів, БФП має підвищену автономність у роботі. Копіювання документів, деякі інші функції (наприклад, друкування зображень з картки пам'яті або фотоапарата) на БФП можна виконати взагалі без включення комп'ютера. І в цьому їх серйозний плюс.

Оскільки основою БФП є принтер, то і критерії вибору цього пристрою багато в чому збігаються з критеріями для звичайного друкування. І тут визначальним фактором є принцип роботи, за яким усі БФП поділяють на струменеві та лазерні.

Лазерні БФП

Такі пристрої якнайкраще підходять бухгалтеру, який працює з великим обсягом чорно-білої документації. Основою лазерного БФП є барабан, на який наводиться електричний заряд, що відповідає відбитку, що виводиться. Цей заряд притягує до себе тонер -- спеціальний порошок (чорний чи кольоровий залежно від типу друку). Потім цей порошок переноситься на аркуш паперу (або на проміжний носій, а потім на папір). Щоб картинка не обсипалася, аркуш проходить через піч -- спеціальний нагрівач, який запікає тонер на папері. До недоліків лазерної технології можна віднести такі:

1) у процесі роботи вони виділяють шкідливий газ -- озон;

2) лазерні пристрої споживають багато енергії, особливо в момент розігрівання печі.

Натомість зазначені недоліки компенсуються високою швидкістю друку, невибагливістю щодо якості паперу та невеликими витратами на витратні матеріали.

Тепер про параметри. Почнемо з недорогого лазерного БФП Samsung SCX-4220 (рис. 1). Це монохромний принтер вартістю близько 1400 грн. Розділення друку цього пристрою становить 600 dpi (пікселів на дюйм). Це -- важливий показник, від якого залежить якість віддрукованих документів. Для друкування текстів розділення 600 dpi більш ніж достатньо. Але для друкування зображень цього замало. У цілому 600 dpi можна вважати мінімальним розділенням, яке має забезпечувати сучасний лазерний БФП.

Суть факсимільного методу передачі полягає в тому, що оригінал розбивається на окремі елементарні площинки, які скануються зі швидкістю розгортки 60, 90, 120, 180 або 240 рядків/хв. Сигнал яскравості, пропорційний коефіцієнту відображення елементарних площинок, перетворюється в цифровий вид і передається по каналу зв'язку з використанням певного способу модуляції. На приймальній стороні ці сигнали перетворюються в елементи зображення і відтворюються на приймальному бланку у вигляді копії.

Структурна схема системи факсимільного зв'язку показана на рис.1.

Оригінал сканується світловою плямою необхідних розмірів. Пляма формується світлооптичною системою, яка містить джерело світла і оптичний пристрій.

Переміщення плями поверхнею оригіналу здійснюється розгортувальним пристроєм (РП). Частина світлового потоку, що падає на елементарну площинку оригіналу, відбивається і надходить на фотоелектричний перетворювач (ФП), де перетворюється в електричний відеосигнал. Амплітуда відеосигналу на виході ФП пропорційна величині відбитого світлового потоку. Далі відеосигнал надходить на вхід АЦП, де перетворюється в цифровий код. З виходу АЦП цифровий код надходить на вхід пристрою перетворення сигналів (ППС) - модема, де за допомогою одного з протоколів модуляції спектр цифрового відеосигналу переноситься в область частот каналу зв'язку, що використовується.

На приймальній стороні модульований сигнал з каналу зв'язку послідовно надходить у модем і ЦАП для демодуляції та цифроаналогового перетворення. Далі сигнал надходить у відтворюючий пристрій (ВП), де внаслідок дії РП на бланку відтворюється копія переданого зображення. Процес, зворотний процесу сканування, називається реплікацією. Щоб забезпечити синхронність і синфазність розгорток, на передавальній і приймальній сторонах використовують пристрої синхронізації (ПС).

Сучасні факс-модеми містять всі складові частини факсимільних апаратів (ФА) за винятком аналізуючого пристрою (АП) і синтезуючого пристрою (СП). Вони можуть обмінюватися даними з ФА, при цьому інформація про прийняте зображення, видається на комп'ютер, де програмою передачі факсимільних повідомлень перетворюється в один з графічних форматів.

Електронна пошта, або, як її ще називають, E-mail (від англ. electronic -- електронна, mail -- пошта) -- служба Інтернет для передачі текстових повідомлень та прикріплених до них файлів у вигляді листів. Електронна пошта є однією з найбільш використовуваних. Її схожість на звичайну пошту полягає в тому, що обидві передають повідомлення. Основною перевагою електронної пошти є її швидкість: електронний лист потрапляє в «поштову скриньку» адресата одразу ж після відправлення і зберігається там до прочитання. Відмінність між звичайною та електронною поштою ще полягає в тому, що електронні листи і будь-які додатки до них -- розбиваються на дрібні шматочки, названі пакетами, які добираються до одержувача незалежно один від одного. У поштовій аналогії це означало б, що кожен лист розбирається по сторінках, які потім відправляються окремо поодинці і тій же адресі. По дорозі пакети передаються від сервера до сервера до тих пір, поки вони не потрапляють до кінцевого одержувача. Оскільки різні пакети добираються до адресата різними маршрутами, вони можуть поступити до нього в неправильному порядку. Але, як тільки всі пакети прибудуть, з них збирається первинне повідомлення. Звичайно, весь цей складний процес, який ми так довго описували, займає менше хвилини, навіть якщо адресати знаходяться на різних кінцях планети.

Цінною перевагою електронної пошти в порівнянні із звичайною є можливість розсилки одного повідомлення за багатьма адресами відразу; все, що потрібно для цього зробити, -- це перерахувати всіх ваших адресатів у відповідному полі E-mail програми. Це знайшло відображення ще в одній з важливій можливості електронної пошти -- списках розсилки (англ. mailing lists). Вони полегшують листування з іншими користувачами Internet, які мають спільні інтереси.

Повідомлення, відправлене на поштовий сервер, буде розіслане всім, хто підписався на цей список розсилки, тобто його отримають одразу тисячі користувачів. Підписатися на такі списки може кожний, хто має поштову адресу в Internet

11.07.

За

29.06

Тема: Засоби і методи копіювання і друку документів. Передача інформації за допомогою факсимільного зв'язку.

Завдання: Вміння зробити ксерокопію документу, сканування зображення, роздрукувати документ в різному форматі, відіслати і прийняти факсове повідомлення.

Роль оргтехніки в роботі спеціалістів служби документаційного забезпечення управління. Ознайомлення з комплексом технічних засобів у коледжі. Виготовлення ксерокопій. Сканування різних видів інформації (текст, таблиця, рисунок).

ТЕМА ІІ. Роль оргтехніки в роботі спеціалістів служби документаційного забезпечення управління.

Завдання (у щоденнику навчальної практики):

1. Визначити і охарактеризувати технічні засоби для роботи працівників служб документаційного забезпечення управління.

2. Написати висновки по закінченню навчальної комп'ютерної практики( які програми вивчали, функції цих програм, чого навчилися під час практики)

1. Місце технічних засобів у сучасному діловодстві. До оргтехніки в широкому значенні можна віднести будь-які прилади, пристрої, технічні інструменти і пристосування, машини, меблі тощо, починаючи від олівців і точил для них і кінчаючи обчислювальними машинами і системами. У вужчому значенні слова під оргтехнікою часто розуміють лише технічні засоби, використовувані в діловодстві для створення інформаційних паперових документів, їх копіювання, розмноження, обробки, зберігання, транспортування, і засоби адміністративно-управлінського зв'язку.

Офісна організаційна техніка (оргтехніка) - технічні засоби, вживані для механізації і автоматизації управлінських і інженерно-технічних робіт. Організаційна техніка складає матеріальну базу управлінських систем. Недостатнє використовування оргтехніки в управлінні зменшує продуктивність праці і ефективність роботи персоналу, веде до затримок при рішенні оперативних питань, невірних їх рішень та інших негативних наслідків, що викликані відсутністю необхідної інформації.

Ідея «без паперового» діловодства існує багато десятиліть, над її втіленням в життя разом з документознавцями працюють фахівці з інформатики, прикладної математики та обчислювальної техніки. Але сучасне управлінські процеси ведуться на основі паперових документів. За оцінками експертів 92% управлінської інформації зберігається на папері, 5% - на мікроплівках, 2% - на магнітній стрічці і 1% - на дисках чи дискетах. При цьому співробітники-діловоди втрачають до 15% документації і витрачають до 30% робочого часу на пошуки потрібного документа. Тобто, актуальність традиційної, орієнтованої на «паперове діловодство» оргтехніки залишається вельми високою.

Засоби оргтехніки для сучасного офісу можуть включати в свій склад такі пристрої і устаткування: персональні комп'ютери, організаційний автомат, телефонні і радіотелефонні апарати, міні-АТС, директорський комутатор, гучномовний телефонний переговорний пристрій, пейджінгову систему, телетайп, апарат факсиміле, копіювальний апарат, різограф, диктофони, проекційну апаратуру, адресувальну машину, маркірувальну машину, ламінатор, штемпелювальний апарат, машину для знищення документів, конвертовскривальну машину, зшивач документів, картотечне устаткування, стелажі і шафи для зберігання документів, сейф, візок, пневмопошту тощо. Нижче розглянуті технічні засоби механізації діловодства і засоби і адміністративно-управлінського зв'язку, які є ядром офісної оргтехніки.

2. Складання і виготовлення документів. Друкарські машинки впродовж тривалого періоду часу забезпечували високу продуктивність праці при мінімальних витратах, якісний друк, простоту управління, деяку кількість одночасно одержуваних копій, надійність роботи. Друкарські машинки були механічні, електричні і електронні.

Портативні (дорожні) машинки найчастіші були механічними, а канцелярські відрізнялися великою вагою і труднощами при пересуванні з місця на місце, що значно ускладнювало роботу з ними.

Друкарські машинки розрізнялися конструкціями друкуючих механізмів і шрифтоносіїв (сферичні або кульові головки, літерні диски, ричала тощо). До спеціалізованих друкарських машинок залежно від призначення належали: машинки зі шрифтом для сліпих, наборні друкарські машини і автомати підготовки форм для подальшого тиражування, стенографічні машини і приставки для формування стенографічних звітів про наради, машинки плоского друку для друкування текстів в паспорти і бланки.

У пам'яті електронних друкарських машинок зберігалася інформація: шаблони текстів, адреси, документи форматів. Друкована інформація також записувалася в пам'ять для подальшого аналізу і використовування. Вони могли мати дисплей для попереднього виводу на екран і редагування інформації. В цілому друкарські машинки - недавно ще незамінний вид конторського устаткування - витісняються персональними комп'ютерами (ПК), оснащеними принтерами.

Створення простих текстових документів досі може виконуватися на пишучих машинках різного вигляду, але з подальшим введенням тексту з паперового документа в ПК за допомогою сканера. Ефективніше навіть прості документи створювати безпосередньо на ПК з використанням широкого арсеналу програмних засобів, що забезпечують зручний і високоефективний сервіс. Ще більше цей сервіс важливий при створенні складних документів, призначених для подальшого тиражування. Їх складання вимагає набору тексту, редагування, коректури, підготовки ілюстрацій, макетування і верстки сторінок, друку. Джерелами матеріалів для документів можуть слугувати скановані зображення (окремо підготовлених малюнків, фотографій, схем, друку, підписів тощо), факси, електронна пошта, електронні таблиці, графіки, креслення тощо. Всі процедури створення документа можна ефективно виконати на ПК, який оснащений сканером і набором проблемно-орієнтованих програм, в першу чергу програм текстового редагування або настільної видавничої системи.

Організаційні автомати - агрегований комплекс електромеханічних і електронних пристроїв, призначених для автоматизації процесу складання, редагування і виготовлення текстових і табличних документів. Оргавтомати включали швидкодіючі друкуючі пристрої, різні пристрої, що запам'ятовують, мікропроцесори або інші пристрої управління, дисплеї тощо. Функціональні можливості оргавтоматів ширші, ніж в електронних друкарських машинок: більші обсяги оперативної пам'яті (до 1000 сторінок тексту); ємка зовнішня пам'ять (мегабайти); зручніше редагування, що наближалося до можливостей комп'ютерних редакторів.

Диктофона техніка - проміжна ланка реєстрації інформації при створенні машинописних документів. Витрати праці на складання документа з проміжною диктовкою тексту на диктофон і подальшим друком з диктофона в 2-3 рази менше, ніж при рукописній підготовці і подальшому друці з чернетки. При великих обсягах регулярних машинописних робіт в організаціях доцільно створювати диктофономашинописне бюро.

3. Транспортування документів між службовими приміщеннями установи може здійснюватися за допомогою візків, конвеєрів, ліфтів, пневмопошти тощо. Візки - універсальний, але не зручний засіб транспортування. В умовах регулярного переміщення великих обсягів документації, книг, журналів використовуються автоматизовані транспортні засоби.

Тросові конвеєри - найпростіші за пристроєм. Вантажі притискаються до троса кліпсами або поміщаються в спеціальні патрони, закріплені на тросі. Стрічкові транспортери можуть досягати протяжності до 500 м, мати швидкість руху до 1 м/с, найбільший підйом 20°. Вони здатні здійснювати переміщення документів у всіх напрямах в горизонтальній і похилій площині, з автоматичним виконанням складного маршруту. У них також існують два різновиди організації транспортування: документ без використовування додаткових контейнерів закріплюється на стрічці (наприклад, магнітом); документ поміщається в транспортний контейнер: касету, коробку, теку тощо. Стрічкові конвеєри, оснащені програмувачем, автоматично скидають кишені-документоносії в місці призначення.

Ліфтові транспортери (або підйомники) застосовуються для вертикального переміщення документів. За принципом дії вони можуть бути дискретні і безперервні. Якщо ліфти мають безперервне переміщення, тоді на їх платформах (піддонах) використовуються програмовані пристрої автоматичного вивантаження і захоплення вантажу.

Пневматична пошта переміщує документи по пневмотрубопроводу у патроні (діаметром 45 мм і завдовжки 320 мм) зі швидкістю 8 м/с на відстань до 500 м у різних напрямах з автоматичною маршрутизацією за заданою програмою.

4. Обробка документів. Адресувальна машина широко використовується для друкування (частіше плоским, а іноді високим друком) в документах локальних фрагментів текстів, найчастіше стандартних: адреси клієнтів, заголовки рахунків, заяв, сповіщань, платіжних документів. Вона копіює на документи або на етикетки для подальшої наклейки фрагменти тексту, які зберігаються в пам'яті машини або у вигляді друкарських форм в картотеці шаблонів штемпелів. Тексти для друку адресувальною машиною можуть бути одержані з комп'ютера.

Маркірувальна машина замість марок на конвертах друкує поштові штампи з вказівкою дати поштового відправлення і суми оплати. При друкуванні на лічильнику машини накопичуються суми платежів, що підлягають виконанню. Такий поштовий штамп може містити коротке рекламне оголошення, найменування організації, її адресу, телефони.

Штемпелювальний пристрій (нумератор) слугує для друкування на документах коротких цифрових повідомлень: номерів, індексів, дати тощо.

Ламінатор - машина для захисту документів від вологи, пилу, мастил, недбалого зберігання шляхом нанесення на поверхню документа захисного покриття. Документ вставляється в машину і піддається термообробці, в результаті якої на нього з двох сторін наноситься або на поверхню приклеюється липка захисна прозора плівка. Ламінувати доцільно оголошення, обкладинки книг і звітів, меню тощо.

Фальцювальна машина згинає папери за заданим форматом, акуратно складає їх і скріплює в брошури за допомогою металевих скріпок. Розміри берегів встановлюються оператором. Продуктивність такої машини до 20000 аркушів в годину.

Брошурувальна машина скріпляє двічі в накидку блоки формату А0, брошурує до 100 сторінок форматів А4 та А5. Її продуктивність до 1500 брошур в годину.

Машина для підборки аркушів (колатор) сортує віддруковані аркуші в блоки, може скріплювати підібрані блоки зліва вгорі і пробивати бічні отвори під швидкозшивач.

Машини для укладання аркушів вирівнює пачки паперів.

Пачков'язальна машина обв'язує пачки паперів шпагатом або липкою стрічкою.

Палітурна машина скріпляє блоки паперів пластмасовими або металевими пружинами, пластиковими пластинами, переплітає блоки паперів обкладинками за допомогою клею певної температури.

Паперорізальне устаткування (різаки) призначене для різання рулонів або паперу іншого формату на аркуші споживацьких форматів (формати в мм: А6 105х148, А5 148х210, А4 210х297, A3 297х420) і обрізання (вирівнювання) країв готових книг і брошур. Є ручні різаки, настільні, напільні, напільні гільйотини та автоматичні програмовані гільйотини, що мають довжину розрізу від 340 до 1100 мм і розрізають одночасно від 20 до 200 листів.

Машини для знищення секретних і конфіденційних документів шляхом найдрібнішого розрізання. Вони забезпечені автоматичним приводом і контейнерами для знищуваних документів і відходів у вигляді паперового пилу або брикетів. Види розрізання: офісне (подовжнє), промислове (перехресне), секретне (в паперовий пил), спеціальне (папір подрібнюють разом з металевим кріпленням, упаковують відходи у вологі паперові брикети).

Конвертовскривальна машина обрізає край конверту на встановлену міліметрову ширину.

Конвертозакліювальна машина наносить клей на клапан конверта і заклеює його.

5. Копіювання документів. Операції копіювання документів вельми поширені в сучасному діловодстві. Дня отримання невеликої кількості копій (до 25 примірників) доцільно користуватися засобами копіювання документації (репрографії).

Електрографічне (електрофотографічне, ксерографічене) копіювання є в даний час найпоширенішим способом копіювання. Більше 70% світового парку копіювального устаткування складають електрографічні копіювальні апарати, за допомогою яких виготовляється понад 50% всіх копій, одержуваних в світі. Основні достоїнства електрографічного копіювання: високі оперативність, продуктивність і якість копіювання; можливість масштабування і редагування документа при копіюванні; отримання копій з листових і зброшурованих документів; ·отримання копій з різних штрихових, півтонових, одно- і багатоколірних оригіналів; отримання копій на звичайному папері, кальці, пластиковій плівці, алюмінієвій фользі тощо; порівняльно невисока вартість апаратів і витратних матеріалів, легкість обслуговування.

Електрографічне копіювання включає наступні процедури:

1) світлоекспозіция: проектування документа на поверхню заздалегідь нарядженого фотонапівпровідникового покриття барабана або пластини, що викликає стікання заряду з освітлених ділянок напівпровідникового (на світлі провідного) покриття і формування невидимого електростатичного зображення документа;

2) прояв зображення: перетворення прихованого електростатичного зображення у видиме в процесі налипання фарбувального порошку (тонера) на заряджені ділянки;

3) друк: перенесення фарбувального порошку з барабана або пластини на папір або іншу основу копії;

4) закріплення: розчинення фарбувального порошку на копії в парах ацетону.

Термографічне копіювання - найбільш оперативний спосіб копіювання (десятки метрів в хвилину), за якого одержують копію на спеціальному (достатньо коштовному) термореактивному папері або на звичному папері, але через термокопіювальний папір. Недоліки термокопіювання: невисока якість, недовгий термін зберігання копій (темніють), коштовний папір.

Фотографічне копіювання - найдавніший засіб копіювання. Він забезпечує найвищу якість, але вимагає дорогих витратних матеріалів і тривалого процесу (експозиція, прояв, промивка, сушка) отримання копії. Важливий, вельми поширений різновид фотографічного копіювання - мікрофотокопіювання, засноване на мікрофільмуванні документів.

Електронно-графічне копіювання засноване на оптичному прочитанні документів (фотодіоди перетворюють проектоване на них зображення документа в електричні сигнали) і електроіскраової реєстрації інформації на спеціальний носій копії. Копії найчастіше одержують на електрофотоплівці і на термореактивному папері. Копії на електрофотоплівці слугують основою для подальшого тиражування документів засобами трафаретного друку.

Діазографічне світлокопіювання (діазографія, синькографія) застосовується переважно для копіювання креслярсько-технічної документації великого розміру. Оригінал повинен бути виконаний на світлопроникному папері, кальці. Процес полягає в експонуванні оригіналу контактним способом на світлочутливий діазопапір і вибілюванні паперу яскравим світлом в місцях, де немає зображення. Зображення виявляється в парах розчинника (аміаку) у витяжних шафах, Якість діазотіпного світлокопіювання середня.

6. Оперативна поліграфія. При великому тиражуванні документів (більше 25 примірників) застосовують засоби оперативної або малої поліграфії. Принципова відмінність засобів копіювання від засобів малої поліграфії полягає у тому, що при копіюванні копія знімається безпосередньо з документа-оригіналу, а при розмноженні - з проміжної друкарської форми, виготовленої з документа-оригіналу. Оперативна поліграфія забезпечує швидке отримання якісної поліграфічної продукції в умовах звичайної установи або офісу.

Існує багато різних способів друку в поліграфії: високий, глибокий, трафаретний, гектографічний, офсетний тощо. Високий та глибокий - найдосконаліші способи друку для масового тиражування книг, брошур; у них використовуються об'ємні друкарські форми - опуклі при високому друці і поглиблені при глибокому. У оперативній поліграфії застосовуються, як правило, плоскі друкарські форми.

Гектографічний друк заснований на виготовленні друкарської форми з великим запасом фарби, яка поступово розчиняється спиртом (звідси поширена її назва - спиртний друк) і витрачається, переносячись на копії. Друкарська форма виготовляється на мелованному папері шляхом перенесення на нього за допомогою спеціального копіювального паперу дзеркального зображення документа. Друк виконується на гектографах шляхом зволоження паперу спиртом і контактного перенесення тонкого шару фарби з друкарської форми на цей папір. З однієї друкарської форми можна одержати 100-200 відтиснень. Гектографічний друк застосовується при тиражуванні від 25 до 250 примірників. Переваги цього друку: можливість багатоколірного друку, низька вартість витратних матеріалів. Недоліки: низька якість копій і їх вицвітання з часом. Гектографічний друк застосовується для дешевого швидкого тиражування матеріалів невисокої якості.

Офсетний друк заснований на тому, що олія та вода не змішуються. Друк виконується з плоскої поверхні (форми), обробленої так, щоб ділянки, відповідні зображенню, яке наноситься, утримували фарбу на олійній основі і відштовхували воду, а решта поверхні утримувала воду і відштовхувала фарбу. Друкарська форма виготовляється на металевій (фольга) або гідрофільній паперовій пластині шляхом друкування на друкарській машинці (принтері), електрографічним чи термографічним копіюванням документа, з обов'язковим використанням жирового фарбника. При друці на ротапринтах на пластину накочується фарба, що налипає на жирні місця, а потім контактним способом через проміжну еластичну ланку (офсетний барабан) фарба переноситься на папір для отримання копії. Переваги: висока якість друку, можливість великого тиражування (до 5000 відтиснень з металевої форми, 1500 - з паперової), простота редагування друкарської форми (спеціальною офсетною гумкою або знежирюючим засобом), можливість повторного використовування (до 5-7 разів) пластини з фольги, можливість багатоколірного друку. Недоліки: складність виготовлення друкарської форми і процесу копіювання, висока вартість устаткування.

Трафаретний друк. Друкарська форма - трафарет, виготовляється на аркуші воскового, желатинового чи колоїдного паперу або на плівці шляхом пробиття в ній мікроотворів на спеціальних друкарських машинках або методом електронно-графічного копіювання. Процес друку полягає в протисканні фарби через трафарет на машинах - ротаторах. Переваги: хороша якість друку, тиражування - 400-1500 відтиснень з однієї форми, простота виготовлення друкарських форм. Недоліки: неможливість редагування друкарських форм, необхідність декількох трафаретів при багатоколірному друці.

Електронно-трафаретний друк (різографія) - найефективніший і перспективніший варіант оперативної поліграфії на різографах, який використовує останні досягнення цифрової електроніки і істотно поліпшує трафаретний друк. Різографи суміщають традиційний трафаретний друк з сучасними цифровими методами виготовлення і обробки електронних документів. Різограф підключається до комп'ютера, через який можна оперативно створювати, редагувати і розмножувати будь-які поліграфічні видання. Процес копіювання складається з двох етапів: підготовка робочої матриці (займає 15-20 секунд) та копіювання по матриці (за 10-20 хвилин можна одержати декілька тисяч якісних відтиснень). При підготовці матриці оригінал документа поміщають на вбудований сканер. Сканер прочитує інформацію, кодує її і створює відповідний цифровий файл. Після обробки спеціальної багатошарової майстер-плівки термоголовкой, керованої цим цифровим файлом, створюється робоча матриця, що містить копійоване зображення або текст у вигляді мікроотворів в зовнішньому шарі плівки. Потім робоча матриця просочується спеціальним фарбником, поглинальним внутрішнім шаром плівки, і використовується як трафарет для тиражування документа. З однієї робочої матриці можна одержати не менше 4000 відтиснень хорошої якості. Всі названі процедури виконуються автоматично. Переваги різографії: використання для копіювання паперу будь-якого типа та якості, висока продуктивність (до 130 відтиснень в хвилину), висока якість копіювання, можливість копіювання кольорових документів за декілька прогонів, можливість збільшення або зменшення копій в 2 рази, висока економічність при великому тиражуванні (вартість отримання 10 копій на різографі і ксероксі приблизно однакова, виготовлення 500 відтиснень на різографі обходиться в 6-8 разів дешевше), можливість спільної роботи з ПК, автоматизація всіх процесів, зручність управління, наявність дисплея, дизайнерський планшет для оформлювальних робіт (за його допомогою макетують оригінал і оформлюють копії краще, ніж оригінал).

ВИСНОВОК

Навчальна практика проходила з 15.06.2020 до 27.06.2020 згідно навчального плану.

Ознайомилися з системами програмного забезпечення , а саме WinRAR , Power Point , Microsoft Office Excel , MS Word.

WinRAR -- це файловий архіватор для Windows з високим ступенем стиснення, є одним із найкращих архіваторів за співвідношенням ступеня стиснення до швидкості роботи. Розповсюджується як умовно-безкоштовне програмне забезпечення, версія для платформи Pocket PC як безкоштовне програмне забезпечення.

Microsoft PowerPoint -- це застосунок для створення та відтворення презентацій, що є частиною Microsoft Office, і доступний в редакціях для операційних систем Microsoft Windows і Mac OS.

Microsoft Excel -- табличний процесор, програма для роботи з електронними таблицями, створена корпорацією Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT і Mac OS. Програма входить до складу офісного пакета Microsoft Office.

Microsoft Word -- текстовий процесор, що випускається фірмою Майкрософт, входить до складу офісного пакету «Microsoft Office». Перша версія, «Multi Tool Word», була написана для Xenix і перенесена під DOS у 1983 році. Пізніше створено версії для Apple Macintosh, Microsoft Windows, SCO UNIX, OS/2.

Під час навчальної комп'ютерної практики ми навчилися освоювати програми MS , які допоможуть в подальшій роботі . Протягом практики усі завдання були виконані.

Практика допомагає студентам засвоїти свої знання, які вивчались раніше, та отримати нові. Адже під час виконання практики ми також навчаємось.

Размещено на Allbest.ru

...