Создание и развитие PowerPoint

Рисунок 2.19 - Сохранение шаблона

Даже если нет возможности выделить нужное время на подготовку, существует способ создать презентацию с высоким уровнем качества. В этом помогают шаблоны PowerPoint. Можно использовать стандартный, для этого нужно выбрать его в самой программе, или создать собственный шаблон.

Чтобы шаблон был удобен для работы, он должен включать в себя повторяющиеся в презентации элементы. Обычно это:

1. Шрифты

2. Цветовая палитра

3. Направляющие

4. Логотип, закрепленный в конкретном месте на слайде

5. Заголовки нужного размера

6. Однотонный фон

7. Заполнители

Выше мы пошагово создали шаблон, которым можем пользоваться в любое удобное время. Если в ходе работы потребуется внести какие-то изменения, например, заменить шрифт или какой-то из цветов, мы теперь можем сделать это один раз в шаблоне, а программа автоматически поправит всю презентацию.

Советы по работе в PowerPoint.

Сведите к минимуму количество слайдов.

Чтобы сохранить ясность сообщения и привлечь внимание аудитории, следует свести количество слайдов в презентации к минимуму.

Выберите шрифт, который будет хорошо виден всем находящимся в аудитории с любого расстояния.

Правильный выбор шрифта, такого как Helvetica, Verdana или Arial, способствует более быстрому пониманию смысла сообщения. Избегайте узких шрифтов, таких как Arial Narrow, а также шрифтов с засечками, таких как Times.

Выберите размер шрифта, который будет хорошо виден всем находящимся в аудитории с любого расстояния.

Правильный выбор размера шрифта способствует более быстрому пониманию смысла сообщения. Примечание: Следующие измерения относятся к размеру шрифта на экране компьютера, а не к его размеру на экране проектора в полноэкранном режиме. Чтобы включить полноэкранный режим, на вкладке Вид в группе Представления презентации нажмите кнопку Показ слайдов.

· Букву размером в 2,5 см можно различить с расстояния 3 метра.

· Буква размером 5 см различима с расстояния 6 метров.

· Буква размером 7,5 см различима с расстояния 9 метров.

Поддерживайте четкую структуру текста, используя точки-маркеры или короткие предложения.

Пользуйтесь маркерами или короткими предложениями и старайтесь, чтобы одно предложение помещалось на одной строке без переноса.

Необходимо, чтобы аудитория слушала доклад, а не вчитывалась в текст на экране.

Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, поэтому длинные предложения могут не поместиться на экран полностью.

Чтобы сократить объем текста в строке, можно удалять некоторые предлоги.

Используйте картинки, чтобы более образно преподнести свою мысль.

Используйте графические изображения, улучшающие восприятие. Однако не следует перегружать слайд графикой. Желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления.

Делайте ясные надписи на диаграммах и графиках.

Используйте в надписях к элементам диаграммы или графика не больше текста, чем это необходимо для раскрытия их смысла.

Рекомендуется делать фон слайдов неярким и равномерным.

Выберите привлекательный и подходящий, не слишком яркий фон в шаблоне (Шаблон - файл или набор файлов, в котором содержатся сведения о теме, макете и других элементах готовой презентации) или теме (Тема - сочетание цветов темы, шрифтов темы и эффектов темы. Тему можно применять к файлу как единый элемент). Фон или дизайн слайда не должен отвлекать внимание аудитории от сообщения.

Используйте контрастирующие цвета фона и текста.

В темах автоматически настраивается контраст между светлым фоном и темным окрашенным текстом или темным фоном и светлым окрашенным текстом.

Учитывайте сочетаемость цветов.

Существуют сочетаемые и не сочетаемые цвета. Например, красно - желтый выражает активность, а красно - черный выражает агрессию. Выбирайте те цвета, которые в своем сочетании несут положительную информацию.

Используйте анимацию для привлечения внимания.

Следует помнить, что анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.

Используйте звуковое сопровождение для фона или элементов презентации.

Звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации. При этом необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным. Если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика.

Проверяйте правописание.

Чтобы не потерять уважение аудитории, всегда проверяйте правописание в презентации.

Для чего необходим Power Point.

Для создания высокопрофессиональных видеоматериалов с помощью Power Point не обязательно быть художником. Поставляемые в комплекте с программой шаблоны дизайна обеспечивают высокое качество результата.

Для полноценного использования всех возможностей Power Point не требуются глубокие знания принципов работы компьютера. Подсказки программы обеспечивают выполнение всех необходимых шагов в нужной последовательности.

Если необходимо быстро создать презентацию, содержащую простые и компактные видеоматериалы для сопровождения доклада.

С использованием таких средств, как мастер автосодержания и шаблон презентации, Power Point позволяет в минимальный срок разработать конкретную последовательность привлекательных, выполненных на высоком профессиональном уровне слайдов.

Если требуется насыщенная фактическим материалом презентация, включающая большое число графиков и диаграмм.

Встроенные в Power Point связи с такими приложениями Microsoft Office, как Graph или Organization Chart, а также собственный модуль построения таблиц помогают создать тщательно оформленные видеоматериалы, доступно представляющие числовую и графическую информацию.

Если необходима электронная презентация с множеством эффектов.

Демонстрационный модуль комплекса Power Point поддерживает множество достаточно сложных эффектов, таких как “ожившие” диаграммы, звук, музыкальное сопровождение, встроенные видеофрагменты и широко распространенные плавные переходы между слайдами.

Наборы легко модифицируемых фоновых рисунков и цветовых схем слайдов являются частью богатого арсенала выразительных средств Power Point.

Имеется возможность размещения общих для всей презентации графических и текстовых элементов на заднем плане каждого слайда.

Если нужна презентация с гибкой адаптацией к аудитории.

Возможно интерактивное управление демонстрацией слайдов, когда оператор по ходу презентации получает возможность продемонстрировать дополнительные слайды, представляющие собой ответвления от основного сюжета, или вывести на экран скрытую до тех пор информацию, отвечая этим на вопросы аудитории.

Если требуется собрать вместе текстовый и графический материал из других приложений Microsoft Office.

Power Point позволяет объединять внутри одной презентации текст, графики, числовые данные и диаграммы, сформированные другими приложениями Microsoft Office (например, Microsoft Word или Microsoft Excel).

Если требуется подготовить презентацию для распространения в электронных компьютерных сетях.

Мастер упаковки Power Point позволяет упаковать презентацию для записи на магнитные носители для последующего распространения.

С помощью инструмента Конференция можно продемонстрировать презентацию в локальной сети или в сети Internet и получить замечания коллег.

Чтобы качественно оформить свою презентацию, лучше воспользоваться шаблоном, который будет содержать свою цветовую схему, образцы заголовков и слайдов, а также множество авторазметок, определяющих расположение объектов на слайде. Это осуществляется с помощью команды Формат / Применить шаблон дизайна.

После завершения оформления слайдов презентации можно выполнить анимацию отдельных объектов на слайдах. Для этого в режиме Обычный выбираем команду Показ слайдов / Настройка анимации и применяем эффекты к объектам.

Для настройки переходов между слайдами необходимо воспользоваться командой Показ слайдов / Настройка презентации, либо в режиме сортировщика слайдов панелью инструментов Эффекты перехода.

Для произвольного управления показа слайдов можно воспользоваться несколькими вариантами: установить настройки командой Показ слайдов / Настройка действия, использовать гиперссылки для перехода между слайдами либо установит кнопки управления.

Заключение

К достоинствам электронной презентации можно отнести:

Последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;

Возможность воспользоваться шпаргалками.

Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего - как расставить акценты, о чем не забыть.

Мультимедийные эффекты.

Слайд презентации - это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;

Компактность и транспортабельность. Диск (флэш-карта) с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.

Мультимедийная презентация - это подготовка материала с использованием технических средств и программного обеспечения.

Превосходством мультимедийной презентации можно назвать то, что она позволяет одновременно использовать графическую, текстовую и аудиовизуальную информацию.

Чередование или комбинирование текста, графики, видео и звукового ряда позволяет донести новый материал в максимально наглядной и легко воспринимаемой форме.

Наглядность - это ключевой аргумент использования мультимедийных презентаций. И лучше всего он выражается расхожей фразой: «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать», или даже прочесть.

Таким образом, произошло ознакомление с многообразием возможностей программы PowerPoint для создания презентации. В выпускной квалификационной работе рассмотрены практически все аспекты работы в PowerPoint для создания презентаций, страниц заметок, раздаточных материалов. Несомненно, PowerPoint предоставляет широкий набор инструментов для создания и показа красочных, профессионально оформленных презентаций, а также обмена шаблонами презентаций и презентациями внутри коллектива. PowerPoint не теряет свои позиции, несмотря на появление свободно распространяемых аналогов - Prezi.

Версия PowerPoint 2007 привнесла не так много новых функций, потому что функционал программы отточен годами, и достаточен для решения повседневных задач - быстрого создания презентаций. Зато в этой версии радикально изменился пользовательский интерфейс. И хотя на первый взгляд новый интерфейс кажется непонятным, всё же после периода привыкания становится ясно, что ленточный интерфейс действительно более логично организован и удобен, чем традиционные громоздкие меню. Также, версия PowerPoint 2007 добавляет множество различных визуальных эффектов, которые помогают сделать презентации более яркими, разнообразными и интересными.

В данной выпускной квалификационной работе были рассмотрены возможности и преимущества программы Microsoft PowerPoint, создание шаблона презентации.

Сравнивания предыдущие версии PowerPoint c 2010 версией, можно прийти к выводу, что сильных изменений программа не претерпела, были добавлены новые возможности, так как добавления видео, монтаж видео, сжатие файлов мультимедиа, улучшение редактирования рисунков. Была переработана система демонстрации презентаций теперь их можно воспроизводить, с помощью интернета или сделать видео с выступлением.

Была достигнута цель выпускной квалификационной работы: изучить возможности и преимущества PowerPoint и сравнить их с программой Prezi.

Для достижения данной цели были выполнены следующие задачи:

1. Изучено и проанализировано общее представление о программе;

2. Было произведено сравнение PowerPoint с Prezi;

3. Разработан собственный шаблон в PowerPoint.

Для улучшения качества презентации необходимо постепенно переходить на новые версии, так как в них более широкие возможности. Так же было бы интересно сделать в PowerPoint возможность создавать прозрачный фон рисунков при вставлении картинок, а также встроенную функцию переноса слов без переноса в MS Word.

Цели, которые были поставлены, достигнуты, задачи решены.

power point программа презентация

Список реферируемой литературы

1. Баженова, И.Ю. Языки программирования: Учебник / И.Ю. Баженова. - М.: Академия, 2018. - 448 c.

2. Бердышев С.Н. Секреты эффективной интернет-рекламы. Практическое пособие. - М.: Дашков и К, 2018. 120 с.

3. Безручко, В. Т. Презентации PowerPoint / В.Т. Безручко. - М.: Финансы и статистика, 2016. - 112 c.

4. Гавриков, М.М. Теоретические основы разработки и реализации языков программирования / М.М. Гавриков, А.Н. Иванченко. - М.: КноРус, 2018. - 207 c

5. Кокс, Джойс Microsoft PowerPoint 2013. Русская версия / Джойс Кокс, джоан Ламберт. - М.: ЭКОМ Паблишерз, 2016. - 496 c.

6. Михеева, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие / Е.В. Михеева. - М.: Academia, 2018. - 61 c.

7. Хлебников, А.А. Информационные технологии (для бакалавров) / А.А. Хлебников. - М.: КноРус, 2019. - 320 c.

8. Черников, Б. В. Информационные технологии управления / Б.В. Черников. - М.: Инфра-М, Форум, 2017. - 368 c.

9. Prezi URL: https://te-st.ru/entries/prezi/ (дата обращения 28.06.2021)

10. «Автоцентр Сити» (дата обращения 28.06.2021)

Размещено на Allbest.ru