Тайм-менеджмент как фактор развития личностной организации времени

Размещено на http://www.allbest.ru/

Московский государственный гуманитарный университет им. М.А. Шолохова

Тайм-менеджмент как фактор развития личностной организации времени

Иноземцева Надежда Николаевна

аспирант, кафедра общей и практической психологии

Аннотация

планирование тайм менеджмент стратегия

В статье делается попытка интеграции двух методических подходов к изучению психологического времени: тайм-менеджмента, как направления управленческой науки и теории личностной организации времени, как составляющей психологии личности. Дается теоретический анализ исследуемой проблемы; тайм-менеджмент, представленный прикладными темпоральными методиками и техниками, рассматривается как фактор личностной организации времени всей жизни. Научной задачей статьи является изучение влияния краткосрочных планов, разрабатываемых в процессе тайм-менеджмента, на долгосрочную стратегию жизни. Описываются результаты тренинга обучения управлению временем у студентов гуманитарных специальностей и влияние навыков планирования на показатели личностной и когнитивной перспективы, на продолжительность временной линии, на развитие стратегического планирования. Независимой переменной выступают навыки тайм-менеджмента, а зависимой переменной - личностная организация времени. Как показало исследование, обучение студентов краткосрочным правилам программирования своего времени вызывает не только ситуативные, но и личностные изменения. Развитие темпоральных навыков и умений ведет к формированию личностных структур: развитию у человека когнитивной перспективы, усилением у него прогнозирующего способа планирования, сокращением длительности временных планов и большей ориентаций на настоящее.

Ключевые слова: тайм менеджмент, личностная организация времени, психологическое время, личностное время, планирование времени, тренинг,, временная перспектива, мышление, краткосрочное планирование, стратегическое планирование

Abstract

In her research Inozemtseva tries to integrate two methodological approaches to studying the phenomenon of psychological time: time-management as a management science and theory of personal organization of time as an element of personality psychology. The author provides a theoretical analysis of the matter and views time-management consisting of applied temporary methods and technics as the factor of personal organization of the entire life time. The scientific objective of the research is to examine the influence of short-term planning as a skill developed in the process of time-management on the long-term life strategy. The author describes results of the time-management training that involved students of humanities as well as the influence of planning skills on the indicators of personal and cognitive prospects, duration of the temporary life and development of strategic planning skills. The independent variable includes time-management skills and dependent variable includes personal organization of time. The results of the research demonstrate that teaching short-term planning skills to students causes changes in both situation and personality. Training of time-management skills contributes to the development of personality structures, creates the cognitive prospect, increases the role of so-called forecasting planning, reduces the length of time schedules and provides a better focus on the present.

Keywords: temporary prospect, training, planning of time, personal time, psychological time, personal organization of time, time-management, thinking, short-term planning, strategic planning

Основная часть

Тайм-менеджмент - одно из современных направлений менеджмента, направленное на практическое обучение человека эффективному планированию времени ^[1]. В основном - это прикладное направление, представленное подборками упражнений или советов на тему, как правильно составлять планы, как мотивировать себя на деятельность и т.п. ^[1]. Различным приемам управления временем, планированию своей жизни обучают специалистов различных направлений, менеджеров, представителей профессий особого риска ^[2], студентов ^[3].

Тайм-менеджмент сразу разрабатывался как прикладное направление. Первым серьезным руководством по теории и практике тайм-менеджмента считается книга Джеймса Мак-Кея «Управление временем» ^[4], написанная как работа по управленческому консультированию. В книге описывалась целостная система управления временем деятельности, основанная на идее связи основных функций менеджера по управлению организацией (планирование, контроль, координация и др.) с задачами человека по управлению временем деятельности и предлагался ряд рекомендаций по планированию времени, координации разных видов занятости и контролированию выполнения планов. Предлагаемые методики обладали высокой эффективностью в отношении кратковременного планирования на день, неделю, но их эффективность в организации всего жизненного пути никак не проверялась. Кроме этого, эффективность планирования деятельности никак не соотносилась с психологическими особенностями человека. Тайм-менеджмент по сути был удобным рабочим инструментом, но не частью психологической науки.

Постепенно происходило сближение тайм-менеджмента с психологией. Во второй половине 20-го века осуществилось разделение «классического тайм-менеджмента» на персональный и организационный (по ^[7]). Организационный развивался как прикладное направление менеджмента, ставя своей целью повышение эффективности управления организацией. А персональный тайм-менеджмент стал все больше сближаться с психологией, его можно было бы назвать личностным тайм менеджментом, поскольку он обращался к личности человека и предлагал учитывать его индивидуальные особенности при составлении планов. Однако он все-таки вырос из практики бизнес консультирования и больше был ориентирован на обучение клиентам конкретным методикам, нежели на разработку научной теории. И практически отсутствовал встречный путь в менеджмент из психологии, использование ее наработок для эффективной организации деятельности и развития личности.

Дифференциация современного тайм-менеджмента происходит в большей мере не по технологическому принципу, а по потребительскому. Возникает множество его разновидностей, таких как «христианский тайм-менеджмент», «феминистский тайм-менеджмент» ^[6], «тайм-менеджмент для студентов» ^[5] и др. При желании можно насчитать несколько десятков современных разновидностей тайм-менеджмента, но все они с незначительными модификациями используют традиционный технический инструментарий классического тайм-менеджмента 1960-1990 г ^[7].

Концепция личностной организации времени разработана в нашей стране К.А. Абульхановой и ее школой и представляет собой уникальный сплав теории и практики организации всей жизни субъекта на протяжении его жизненного пути.

Для реализации этого направления К.А.Абульхановой-Славской разработана концепция личности как субъекта жизни, в которой личность рассматривается и как субъект своего жизненного пути, и как субъект своей деятельности ^[8]. Для анализа способов организации жизни предложена совокупность трех понятий, трех пространственно-временных ценностно-смысловых образований: "жизненная позиция", "жизненная линия" и "жизненная перспектива" Жизненная позиция есть результирующая достижений личности, она аккумулирует ее прошлый опыт. Но поскольку эти достижения в направлении самореализации воплощены не только в качестве самой личности, но и в достигнутой ей расстановке жизненных сил, жизненная позиция есть некоторый потенциал для будущего. И в этом качестве она связана с жизненной перспективой: достигнутое качество жизни /ценностное, духовное, материальное/ открывает личности новые возможности самореализации. "Логика" или траектория жизненного движения личности обозначается как "жизненную линию", которая может иметь восходящий или нисходящий характер, прерывистый или непрерывный /с точки зрения самовыражения, самореализации личности ^[9]. Существуют исследования показавшие связь тайм менеджмента с организацией личностью своего жизненного пути, в частности с возможной продолжительностью жизни ^[10], особенно, это значимо для профессий особого риска ^[11].

Таким образом, мы видим, что теория личностной организации времени предполагает скорее стратегическое планирование жизни, формирование глобальных личностных образований, которые будут определять весь жизненный путь человека. В рамках данной теории также существуют и прикладные направления, например, изучаются личностные факторы, влияющие на индивидуальную продолжительность жизни ^[2],[10], на организацию деятельности оператора ^[12]. Однако остается неизученным вопрос о том, как влияет, и влияет ли улучшение краткосрочного планирования методами тайм-менеджмента на стратегическую организацию времени жизни, что и явилось научной задачей нашей работы.

Организация исследования.

В нашей работе методологически мы опирались на теорию личностной организации времени К.А.Абульхановой ^[8],[9] и концепцию образной трансспективы времени (представления жизненного пути человека в виде череды образов) Т.Н.Березиной. Глобальной целью нашей работы было соотнесение теории личностной организации времени и практики тайм менеджмента. В данной работе мы конкретизировали эту цель, как изучение влияния тренинга тайм менеджмента на способности личностной организации времени.

В качестве гипотезы мы предположили, что тренировка и обучение методикам тайм менеджмента не только дает человеку навык краткосрочного планирования, но и развивает способности личностной организации времени.

Для проверки этой гипотезы мы провели эксперимент.

Независимой переменной являлись практики тайм менеджмента. Переменная включала два уровня. Первый -естественный уровень управление временем, отсутствие специальных занятий и специальных методик. Второй - развитие навыка тайм менеджмента, посещение специального тренинга, на котором происходило обучение методикам эффективного управления временем.

Зависимой переменной выступили показатели личностной организации времени: когнитивная перспектива, личностная перспектива, оптимизм в отношении будущего, ориентация на время (прошлое, настоящее, будущее), способы планирования.

Методы управления независимой переменной.

Специальный тренинг тайм менеджмента, проводимый группой молодых тренеров на базе Московского Психолого-Социального института. Тренинг включал в себя три занятия, один раз в неделю. В основном использовались классические упражнения тайм менеджмента (Матрица Эйзенхауэра, Принцип Парето, Диаграмма Ганта, Хронометраж).

Методы регистрации зависимой переменной.

1. 1. Тест «Диагностика личностного будущего». Прогностическая методика. Авторы К.А.Абульханова, Т.Н.Березина. Опросник измеряет личностно-социальный уровень организации человеком своего времени по шкалам: 1) Когнитивная перспектива - способность к составлению планов, 2)Личностная перспектива - способность к реализации планов, 3) Оптимизм, 4)Ориентация во времени (на прошлое, настоящее, или будущее), 5) Долговременный способ планирования (шкала биполярная: кратковременный - долговременный способы), 6) Прогнозирующий способ планирования (шкала биполярная: однонаправленный - прогнозирующий способы планирования).

2. 2. Метод «Образная перспектива». Авторы К.А.Абульханова, Т.Н.Березина. В основе методики лежатпредставления об образах высшего порядка ^[13],[14], о топологии внутреннего пространства ^[15]. Методика предназначена для изучения личностно-экзистенциального уровня организации человеком своего времени, разработана на основе техники “временной линии” нейролингвистического программирования. Испытуемым предлагалось ответить на ряд вопросов, касающихся особенностей представления ими мысленных картин своего будущего; а экспериментатор устанавливал, увеличивается или уменьшается субъективный размер образов будущего, поднимаются картины вверх или опускаются вниз, образуют ли выраженную последовательность или располагаются хаотично по внутреннему пространству и т.д. Шкалы в основном повторяли предыдущую методику: 1) когнитивная перспектива, 2) личностная перспектива 3) оптимизм, 4) Долговременный способ планирования, 5) Прогнозирующий способ планирования ^[1].

3. 3. Методика “Организационный тест” тест (Оргтест) "Почтовая коробка", разработанный Международным центром кадровых программ для оценки работы антикризисных управляющих. Это методика предназначена для оценки показателей тайм менеджмента. Тест представляет собой деловую игру, в которую входит несколько задач управленческого и организационного характера. Мы использовали вариант этого теста, разработанный специально для нашего исследования. Методика позволяла оценить: 1) общую способность к планированию, 2) способность управления группой, 3) беглость мышления. 3) гибкость мышления, 4) нестандартность мышления, 5) системность мышления, 6) долговременный способ планирования, 7) мотивацию к достижению.

Эта методика позволяла провести два замера.

Методы математической статистики.

Для оценки эффективности тренинга мы использовали t -критерий Стьюдента для сопряженных выборок, а также непараметрический критерий знаков.

Этапы исследования.

А) Первичная диагностика. У испытуемых контрольной и экспериментальной групп провели диагностику показателей личностной организации времени и тайм-менеджмента.

В) Формирующий эксперимент. С испытуемыми экспериментальной группы провели трехдневный тренинг

тайм -менеджмента. Испытуемые контрольной группы - студенты - посещающие обычные учебные занятия.

В) Вторичная диагностика. У испытуемых контрольной и экспериментальной групп провели диагностику показателей личностной организации времени и тайм менеджмента. Им предлагалась доработать разработанный ранее проект «Организационный тест».

Испытуемые. В исследовании принимало участие 50 человек (25 человек - контрольная группа, 25 человек - экспериментальная). Возрастной диапазон испытуемых: 18- 25 лет. Все испытуемые на момент обследования являлись студентами, изучающими менеджмент.

Результаты исследования и их анализ

Основной эксперимент был посвящен изучению влияния тайм- менеджмента на личностную организацию времени.

Сначала, мы оценили эффективность стандартного комплекса упражнений тайм менеджмента с помощью Организационного теста в нашей модификации. Результаты представлены в таблице 1.

Таблица 1

Динамика показателей тайм менеджмента в процессе формирующего эксперимента у контрольной и экспериментальной группы

* - изменение достоверно.

Как видно из таблицы, стандартный тренинг по тайм менеджменту у экспериментальной группы достоверно повысил показатель «мотивация к деятельности» и «системность мышления». Показатели « общая способность к планированию» и «беглость мышления» увеличились как у испытуемых экспериментальной, так и контрольной группы. По всей видимости, это объясняется эффектом повторного тестирования. И это соответствует общей логике поведения: большинство людей, получив свой проект повторно, с предложением - «при желании его доработать», склонны вносить в него какие-либо коррективы, что приводит как к увеличению беглости мышления (оцениваемой по продуктивности), так и общей способности к планированию, в состав которой входит, в том числе, и беглость мышления. А вот показатель мотивация к деятельности развивается только под влиянием тренинга, это говорит о том, что испытуемые, пройдя обучение, склонны больше времени тратить на составление планов и прорабатывать их тщательное (повышение системности мышления).

Таким образом мы доказали, что, действительно, тренинг по тайм -менеджменту улучшает показатели планирования времени, т.е., под влиянием данного воздействия независимая переменная, действительно возросла.

На следующем шаге мы оценили влияние увеличения независимой переменной на зависимую. В качестве зависимой выступали показатели личностной организации времени, результаты представлены в таблицах ниже.

Таблица 2

Динамика показателей личностной организации времени (личностно социальный уровень) в процессе формирующего эксперимента у контрольной и экспериментальной группы

* - изменение достоверно.

Как видно из таблицы, без тренинга у испытуемых контрольной группы достоверно увеличились показатели «ориентация на время» и «долговременный способ планирования». Показатель «ориентация на время» оценивает на какое время больше ориентирован человек: на прошлое (10-16 б), на настоящее (17-23 б), на будущее (24 -30 б). У контрольной группы показатель изменился в пределах настоящего времени, представители этой группы стали чуть больше жить в настоящем; также при повторном тестировании у них увеличилась склонность к прогнозирующему планированию. По всей видимости, активное тестирования большим количеством тестов за короткий срок также выступает своеобразным тренингом и усиливает рефлексию, что в свою очередь сказывается на увеличении количества планов. У экспериментальной группы под влиянием тренинга также увеличился показатель «прогнозирующего планирования», но при этом показатель «долговременного планирования» снизился, и общая когнитивная перспектива также усилилась. Эффект тренинга можно проинтерпретировать следующим образом,проделывание упражнений тайм менеджмента усиливает временную рефлексию человека, заставляет его задумываться о том, как он организует свою жизнь, как составляет планы. Это увеличивает у него количество планов, делает их более разработанными, человек придумывает несколько планов (прогнозирующее планирование), что повышает у испытуемого когнитивную перспективу. Но при этом планы делаются более концентрированными, более конкретными, ориентированными на конкретный, а, следовательно, небольшой срок. Полученные нами результаты совпадают с данными других авторов, изучавших временную перспективу ^[16],[17] и отмечавших, что ее формирование связано с когнитивным развитием человека ^[18], а также с мотивацией ^[19].

Следующая методика предназначена для изучение неосознаваемых аспектов личностной организации времени, и изучает образное планирование, в отличие от предыдущей, больше ориентированной на словесно-логические представления человека о своем будущем. Ее результаты представлены в таблице 4

Таблица 3

Динамика показателей личностной организации времени (неосознаваемый компонент) в процессе формирующего эксперимента у контрольной и экспериментальной группы

* - изменение достоверно.

Как видно из таблицы, основная динамика показателей личностной организации времени этого уровня у контрольной группы в целом совпадает с данными предыдущей методики. У испытуемых, не участвовавших в тренинге, при повторном тестировании, увеличивается способность к прогнозирующему планированию, но снижается к долговременному, т.е., такие люди составляют больше планов, но на меньший срок.

Тем более интересными представляются результаты экспериментальной группы. После обучения тайм - менеджменту, динамика обратная, способность к долговременному планированию увеличивается, а к прогнозирующему снижается, т.е., по отношению к своей жизни испытуемые склонны выбирать один план, но зато продумывать его на более долгий срок.

Как следует из общих принципов научения, любой тренинг развивает те стороны личности, для которых предназначен, и по которым предлагаются упражнения ^[3]. Однако незначительные количественные изменения в перспективе приводят к коренным качественным. Тайм менеджмент представляет собой уникальное явление. С одной стороны, все люди являются субъектами своей жизни, и ежедневно сталкиваются с проблемой планирования и организации времени. С другой стороны, большинство людей не рефлексируют эту составляющую своей жизни, выполняют планирование автоматически, и не всегда эффективно. С одной стороны, тайм менеджмент - это очень просто, ведь большинство методик, которым обучают на тренингах очень простые. С другой стороны, эти простые упражнения приводят к развитию личности. Взять, например, принцип Парето, который в наиболее общем виде формулируется как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий -- лишь 20% результата». В приложении к тайм-менеджменту это правило звучит так: 20% дел (и затраченного времени) дают 80% результатов; 80% дел (и затраченного времени) дают 20% результатов. В связи с этим следует вначале выделить те 20% дел, которые дают максимальный результат и начинать с них. Выделение 20 % наиболее важных дел, осуществлявшееся на нашем тренинге - это естественное явление, которое каждый человек и сам проделывает каждый день, т.е., каждый человек сам много думает о своих делах. Однако пассивное обдумывание дел является значительно менее эффективным, чем активное планирование.

Обучение студентов таким приемам управления временем привело к изменении личностной и когнитивной перспективы всей их жизни, к трансформации способов планирования и увеличению оптимизма относительно своего будущего.

Заключение

Как показало наше исследование, тайм-менеджмент является не только эффективным средством обучения начинающего менеджера способам рационального планирования времени, но и фактором, влияющим на стратегию его жизненного пути. Теоретически связь между тайм-менеджментом и личностной организацией времени определяется тем, что формирование темпоральных личностных структур стратегического характера, таких как направленность линии жизни, различные перспективы, базируются на более простых временных навыках. Наше эмпирическое исследование было направлено на проверку гипотезы о влиянии навыков тайм-менеджмента на развитие глобальных темпоральных структур личности. В исследовании принимали участие студенты - будущие менеджеры - 50 человек, разделенных на 2 группы: экспериментальную и контрольную. Как показали результаты эксперимента, обучение студентов простым правилам программирования своего времени (в соответствии с методологией тренинга тайм менеджмента) вызывает не только ситуативные, но и личностные изменения. Развитие навыков и умений тайм менеджмента ведет к формированию личностных структур: развитию у человека когнитивной перспективы, усилениему него прогнозирующего способа планирования, сокращением длительности временных планов и большей ориентаций на настоящее. Иными словами, планы человека становятся конкретнее, определеннее и реалистичнее, а сам человек изменяется как личность в сторону развития когнитивных характеристик и повышения временной рефлексии.

Следует также отметить, что у представителей контрольной группы наблюдались многие из обнаруженных темпоральных преобразований, однако выражены они были слабее, и, чаще всего, проявлялись только как тенденция, не достигая достоверных значений. Тем самым, мы можем сказать, что и обычные занятия в ВУЗе, участие в тематических психологических исследованиях темпорального характера, оказывает на студентов развивающее воздействие, но проведение специальных тренингов тайм-менеджмента - более эффективно.

Библиография

1. Архангельский Г.А., Бехтерев С.В., Лукашенко М.А., Телегина Т.В. Тайм-менеджмент: М.: Маркет ДС, 2008. 288 с.

2. Березина Т.Н., Мансуров Э.И. Влияние стрессогенных факторов на продолжительность жизни летчиков-космонавтов // Вопросы психологии. 2015. № 3. С. 73-83.

3. Березина Т.Н., Соколов Г.А. Образное моделирование как способ оптимизации психического состояния студента на экзамене // Психология и психотехника. 2015. № 6. С. 611-620.

4. McKay J. T. The Management of Time. N. J., 1959.

5. Азарова О.Г. Тайм-менеджмент за 30 минут. М.: Москва, 2009. 207 с.

6. Еремич Н.Г. Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать. СПб.: Питер, 2008. 176 с.

7. Горбачев С. Тайм-менеджмент. Время руководителя. СПб., 2006. 300 с.

8. Абульханова К.А., Березина Т.Н. Время личности и время жизни. СПб., «Алетейя», 2001. 304 с.

9. Абульханова-Славская К.А. Стратегии жизни. М.: Мысль, 1991. 299 с.

10. Березина Т.Н. Факторы среды и их влияние на индивидуальную продолжительность жизни // Мир психологии. 2013. № 4. С. 165-178.

11. Березина Т.Н. Психологические особенности и механизмы стрессогенных факторов в прооессии летчик-космонавт // Человеческий капитал. 2015. № 5(77). С. 134-137.

12. Кузьмина О.В. Личностные особенности организации времени деятельности: Автореф. дисс. канд. психол. наук, 1993.

13. Березина Т.Н. Понимание и осознание психических образов высших порядков // Психолог. 2015. № 3. С. 1-32.

14. Березина Т.Н. Надсознательное как образование высшего порядка // Мир психологии. 2014. № 1. С. 240-253.

15. Березина Т.Н. Топология пространства сновидения // Мир психологии. 2015. № 4. С. 123-135.

16. Fingerman K.L. Future time perspective and life events across adulthood // j. Gen. Psychol., 1995, n1, p. 95-111.

17. De Volder M, Lens W. Academic achievement and future time perspective as a cognitive motivational concept, J. of Pers. and Soc. Psichol, 1982, n 42, p. 566-671.

18. Roberts F. Somerville. Time-perception and precognition: A resolution of the intervention paradox // J. Soc. Psych., 1993, n 831, p. 141-148.

19. Nuttin J. Time perspectives and human motivation in learning /Acta psychologica, 1964, vol. 23, p. 50-84.

20. В.Ю. Соловьев Технологии профессионального развития личности

(на примере специалистов особой категории социотехнических профессий). // Психология и Психотехника. 2011. № 1. C. 75 - 88.

21. А.В. Лапин Принципы административно-правового обеспечения политики государства по развитию автомобильной промышленности // Административное и муниципальное право. 2011. № 2. C. 24 - 33.

22. Шапкин М.Н. Исламский вектор развития Казахстана. Фактор Турции // Политика и Общество. 2016. № 4. C. 534 - 541. DOI: 10.7256/1812-8696.2016.4.18642.

23. Т.Н. Березина Ускорение и замедление внутреннего времени

в измененных состояниях сознания // Психология и Психотехника. 2012. № 9. C. 57 - 70.

24. Шестак О.И. Стратегическое планирование в Российской Федерации в контексте полномочий органов местного самоуправления // Политика и Общество. 2015. № 5. C. 591-602. DOI: 10.7256/1812-8696.2015.5.15102.

25. Н.Н. Веселова Организация учебной деятельности обучающихся, как сложных саморазвивающихся систем. // Психология и Психотехника. 2010. № 9. C. 87 - 94.

26. Спиридонов В.В. К вопросу о создании Банка развития БРИКС: перспективы, потенциал, преимущества // Конфликтология / nota bene. 2014. № 1. C. 109 - 121. DOI: 10.7256/.2014.1.12892.

27. А.Л. Карпенко Половая идентичность дошкольников

(основные этапы формирования) // Психология и Психотехника. 2010. № 12. C. 63 - 70.

28. Семенова Е.И. О некоторых результатах анкетирования по вопросам организации и проведения антикоррупционной экспертизы // Полицейская деятельность. 2012. № 2. C. 27 - 29.

29. И.Э. Магадеев К проблеме адаптации военных к техническим изменениям: танк и его место во французской военной мысли 1920-х годов // Исторический журнал: научные исследования. 2012. № 2. C. 85 - 91.

30. Князева Е.Н. Стратегии экологического мышления в свете концепции Umwelt Якоба фон Икскюля // Философия и культура. 2014. № 7. C. 943 - 953. DOI: 10.7256/1999-2793.2014.7.12290.

31. Г.Г. Ершова Антропосистема: коммуникативные модели и регулируемая интеграция // Исторический журнал: научные исследования. 2012. № 4. C. 11 - 25.

Размещено на Allbest.ru