Навчальна документація в інтегрованому інформаційно-комунікаційному просторі вищого навчального закладу

Размещено на http://www.allbest.ru/

Міністерство культури України

Національна академія керівних кадрів культури і мистецтв

УДК 002 (004.01+378+316.77)(043.3)

Навчальна документація в інтегрованому інформаційно-комунікаційному просторі вищого навчального закладу

27.00.02 - документознавство, архівознавство

Автореферат

дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата наук із соціальних комунікацій

Шелестова Анна Миколаївна

Київ 2011

Дисертацією є рукопис.

Роботу виконано на кафедрі інформаційно-документних систем Харківської державної академії культури Міністерства культури України

Науковий керівник

доктор педагогічних наук, професор

Філіпова Людмила Яківна,

Харківська державна академія культури,

декан факультету документознавства та інформаційної діяльності

Офіційні опоненти: доктор історичних наук

Папакін Георгій Володимирович

Інститут історії України НАН України,

провідний науковий співробітник

кандидат технічних наук,

старший науковий співробітник

Костенко Леонід Йосипович

Національна бібліотека України

імені В. І. Вернадського, керівник

центру комп'ютерних технологій

Захист відбудеться « 26 » жовтня 2011р. о 16.00 год. на засіданні спеціалізованої вченої ради Д 26.850.02 у Національній академії керівних кадрів культури і мистецтв за адресою: 01015, м. Київ, вул. Івана Мазепи, 21, корп. 15, ауд. 1.

З дисертацією можна ознайомитися в науковій бібліотеці Національної академії керівних кадрів культури і мистецтв за адресою: 01015, м. Київ, вул. Івана Мазепи, 21, корп. 15.

Автореферат розісланий «23» вересня 2011 р.

Вчений секретар спеціалізованої вченої ради кандидат історичних наук, доцент О. Б. Виноградова

навчальний документація інформатизація комунікаційний

ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА РОБОТИ

Актуальність теми. Соціально-комунікаційна діяльність є важливою умовою суспільства, оскільки інтелектуальна еволюція людства, збагачення соціальної пам'яті, нові досягнення матеріального виробництва та духовного життя неможливі без обміну інформацією та знаннями між індивідами. Комунікація у вищому навчальному закладі (далі ВНЗ) забезпечує рух навчальної інформації у часі та просторі шляхом створення, зберігання та розповсюдження навчальних документів не лише у паперовій формі, а й в електронному вигляді завдяки розвитку нових інформаційно-комунікаційних технологій (далі ІКТ).

Навчальна документація сучасного ВНЗ є наочним прикладом еволюційних змін у тенденціях, засобах, змістовно-формальному відображенні інтегрованого інформаційно-комунікаційного та освітнього простору ВНЗ, специфіка якого полягає в тому, що в ньому відбувається високоорганізоване та формалізоване поєднання виробництва документів з їх накопиченням, обробкою, зберіганням та розповсюдженням за допомогою новітніх ІКТ. Потенційна перевага такого простору спрямована на стимулювання, оновлення та розширення роботи з навчальними документами у електронному форматі.

Сучасна інформаційна інфраструктура ВНЗ підсилюється та вдосконалюється за рахунок веб-сайтів, що виконують численні освітні, інформаційні, комунікаційні функції в соціумі. Інтернет-комунікації надають доступ широкому колу користувачів мережі до освітніх продуктів та послуг, серед яких - електронна навчальна документація, яка у вітчизняному документознавстві ще не була об'єктом окремого комплексного наукового дослідження.

Водночас існують протиріччя між науковими поглядами на традиційні (паперові) носії навчальної інформації та на їх електронні аналоги (інтерактивні, он-лайнові); між стрімким розвитком нових електронних видів навчальних документів у ВНЗ та відсутністю необхідного навчально-методичного підґрунтя для вдосконалення сучасних засобів функціонування навчальної документації в освітній площині на теоретичному та прикладному рівнях. Не набули на дисертаційному рівні дослідження питань сучасної типології навчальної документації; обґрунтування веб-сайту як комунікаційного середовища функціонування електронної навчальної документації ВНЗ.

Актуальність дисертаційного дослідження зумовлена недостатнім вивченням та обґрунтуванням принципових положень щодо сутності, типології, функцій, комунікаційних властивостей сучасної навчальної документації в інтегрованому інформаційно-комунікаційному просторі (далі ІІКП) вищого навчального закладу.

Зв'язок роботи з науковими програмами, планами, темами. Дисертаційне дослідження здійснене у рамках комплексної наукової теми Харківської державної академії культури (ХДАК) “Документально-комунікаційні структури суспільства: інноваційні стратегії розвитку” (Державний реєстраційний № 0109U000512) та наукової теми кафедри інформаційно-документних систем “Інформаційні технології та Інтернет у гуманітарній сфері та освіті” (затверджено вченою радою ХДАК, протокол №8 від 27.02.2006 р.). Дисертаційне дослідження відповідає головним положенням законодавчих актів з розвитку програми інформатизації, законам України: “Про вищу освіту”, “Про інформацію”, “Про електронний документ та електронний документообіг”, “Про електронний цифровий підпис”.

Метою дослідження є здійснення комплексного аналізу функціонування навчальної документації в інтегрованому інформаційно-комунікаційному просторі ВНЗ. Досягнення поставленої мети передбачає вирішення наступних завдань:

дослідити еволюцію наукових уявлень з навчальної документації ВНЗ;

здійснити типологічний аналіз навчальної документації ВНЗ та розробити комплексну типологію навчальної документації в умовах інформатизації освіти;

уточнити функції навчальної документації в умовах інтегрованого інформаційно-комунікаційного простору ВНЗ;

виявити комунікаційні властивості навчальних документів ВНЗ;

визначити веб-сайт ВНЗ як комунікаційне середовище функціонування електронної навчальної документації;

розробити перспективну модель функціонування навчальної документації в інформаційно-комунікаційному просторі ВНЗ.

Об'єктом даного дослідження є навчальна документація вищого навчального закладу.

Предметом дослідження є функціонування навчальної документації в інтегрованому інформаційно-комунікаційному просторі вищого навчального закладу.

Методологічну основу дослідження склали основні концепції, викладені у наукових працях з документознавства, теорії соціальних комунікацій, інформології, соціології. В основу дослідження покладено міждисциплінарний принцип використання наукових підходів, серед яких: фундаментальні положення системного (визначення елементів системи навчальної документації і зв'язків між ними), функціонального (визначення функцій навчальної документації), соціокомунікаційного та інформаційного підходів (обґрунтування місця навчальної документації в інформаційно-комунікаційному просторі ВНЗ).

Методи дослідження. Для реалізації дослідницьких завдань застосовано загальнонаукові та спеціальні методи, серед яких: методи порівняльного та критичного аналізу, контент-аналіз, методи типологізації, формалізації, моделювання, статистичних досліджень, розрахункові методи побудови діаграм, узагальнення наукових рекомендацій та висновків.

Джерельну базу дослідження складають закони України, положення, постанови Уряду України, державні, міждержавні та зарубіжні стандарти та інші нормативні документи. Це, перш за все, Закони України “Про вищу освіту” (2004 р.), “Про інформацію” (1992 р.), “Про електронні документи та електронний документообіг” (2003 р.), “Про електронний цифровий підпис” (2003 р.), “Про обов'язковий примірник документів” (1999 р.) тощо. Серед документів Уряду України слід відмітити “Положення про порядок підготовки і видання навчальної та навчально-методичної літератури для вищих навчальних закладів І-ІV рівнів акредитації” (2010 р.). У дисертації широко використовуються нормативні акти: Державні стандарти вищої освіти України, Державні стандарти України тощо.

Важливою складовою джерельної бази дослідження є організаційна документація окремих ВНЗ, зокрема: “Положення про організацію навчального процесу в Харківському національному університеті імені В. Н. Каразіна” (2009 р.), “Положення про підготовку навчальних видань та електронних засобів навчального призначення” (НТУУ “КПІ”, 2008 р.). У роботі проаналізовано: практичний досвід роботи ВНЗ з навчальними документами; контент 33 офіційних веб-сайтів ВНЗ III-IV рівнів акредитації державної форми власності м. Харкова; електронна навчальна документація ВНЗ, розміщена на веб-сайтах ВНЗ. Статистичні дані та практичні результати використані для обґрунтування специфіки функціонування навчальної документації в інтегрованому інформаційно-комунікаційному просторі сучасного ВНЗ.

Наукова новизна одержаних результатів визначається сукупністю розроблених теоретичних та методичних підходів щодо вивчення функціонування навчальної документації в ІІКП сучасного ВНЗ.

Наукова новизна роботи полягає в тому, що:

здійснено типологічний аналіз навчальної документації сучасного ВНЗ та запропоновано комплексну типологію навчальної документації ВНЗ в умовах інформатизації освіти;

розроблено типологію документаційних потоків навчальної документації ВНЗ;

уточнено функції навчальних документів в інтегрованому інформаційно-комунікаційному просторі ВНЗ;

визначено комунікаційні властивості основних видів навчальних документів ВНЗ;

обґрунтовано визначення веб-сайту як середовища функціонування та як комунікаційного каналу розповсюдження електронної навчальної документації ВНЗ;

розроблено перспективну модель функціонування навчальної документації в інтегрованому інформаційно-комунікаційному просторі ВНЗ.

Практичне значення одержаних результатів полягає у можливості застосування теоретичних положень дослідження функціонування навчальної документації в інформаційному середовищі ВНЗ у практичній діяльності освітніх установ. Висновки та результати дисертаційного дослідження щодо комплексного аналізу функціонування сучасної навчальної документації в ІІКП ВНЗ можуть бути використані в наукових дослідженнях з електронного документознавства, в навчальній та науково-дослідній діяльності ВНЗ зі спеціальності “Документознавство та інформаційна діяльність”; в системі підвищення кваліфікації працівників документаційної та освітньої галузі.

Матеріали дисертації реалізовані в програмі, методиці та звіті про науково-дослідну роботу Харківської державної академії культури (№ ДР 0109U000512) “Документально-комунікаційні структури: інноваційні стратегії розвитку”, про що свідчить акт про впровадження основних наукових висновків, положень і результатів дисертаційного дослідження від 25 січня 2011 р.

Особистий внесок здобувача. Дисертація є самостійною науковою працею. Основні результати, що становлять суть дисертаційного дослідження, отримано дисертанткою самостійно і викладено в одноосібних публікаціях.

Апробація результатів дисертації. Основні положення дисертаційної роботи апробовані у доповідях на таких міжнародних, всеукраїнських і регіональних науково-теоретичних та науково-практичних конференціях: всеукраїнська науково-теоретична конференція молодих вчених “Культура та інформаційне суспільство ХХІ століття”: 2008, 2010 рр., м. Харків, Харківська державна академія культури; міжнародна науково-практична конференція “Діяльність бібліотек вищих навчальних закладів у світлі модернізації вищої освіти”, 19-21 травня 2009 року, м. Севастополь, Бібліотека Севастопольського національного технічного університету; науково-практична конференція “Сучасні проблеми діяльності бібліотеки в умовах інформаційного суспільства”, 12 листопада 2009 року, м. Львів, Науково-технічна бібліотека Національного університету “Львівська політехніка”; VII міжнародна науково-практична конференція “Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: проблеми науки, освіти та практики”, 25-27 травня 2010 року, м. Київ, Національна академія керівних кадрів культури і мистецтв; ІІІ міжнародна науково-практична конференція “Інформаційна освіта та професійно-комунікативні технології ХХІ століття”, 9-11 вересня 2010 року, м. Одеса, Одеський національний політехнічний університет; І міжнародна науково-практична конференція “Інформаційні технології і системи в документознавчій сфері”, 30 березня - 01 квітня 2011 року, м. Донецьк, Донецький національний університет.

Публікації. Основні результати дослідження викладено у 12 публікаціях: серед них 5 - статті у наукових виданнях, затверджених ВАК України як фахові, решта - у збірниках матеріалів міжнародних, всеукраїнських і регіональних наукових конференцій України.

Структура дисертації зумовлена метою та завданнями дослідження і складається зі вступу, трьох розділів (сім підрозділів), висновків, додатків (на 35 сторінках), списку використаних джерел з 275 найменувань (на 31 сторінці). Загальний обсяг дисертації - 231 сторінка. Основний зміст викладено на 165 сторінках.

ОСНОВНИЙ ЗМІСТ ДИСЕРТАЦІЇ

У вступі обґрунтовано вибір теми дисертаційного дослідження та її актуальність, визначено об'єкт, предмет, сформульовано мету та завдання, розкрито стан розробленості теми і наукову новизну роботи, її практичне значення, наведено відомості про особистий внесок здобувача, апробацію результатів дисертації, публікації.

У першому розділі “Теоретичні засади вивчення навчальної документації у вищому навчальному закладі”, який складається з двох підрозділів, проаналізовано сучасний стан дослідження навчальної документації, обґрунтовано методологічні засади дисертаційного дослідження.

Аналіз публікацій здійснювався відповідно до логіки дослідження, що охоплює такі напрями: дослідження еволюції наукових уявлень з навчальної документації; аналіз та характеристика типології, функцій і комунікаційних властивостей навчальної документації; визначення веб-сайту ВНЗ як комунікаційного середовища функціонування електронної навчальної документації.

Поняття “навчальний документ” є центральним та фундаментальним у понятійній системі вищої освіти. Воно відображає ознаки реально існуючих предметів, які є об'єктами теоретичної та практичної діяльності зі створення, збору, аналітико-синтетичної обробки, збереження, пошуку, поширення та використання навчальної інформації в суспільстві. Сукупність навчальних документів ВНЗ створює систему навчальної документації. Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України та Держстандартом України напрацьована законодавча та нормативна база, що регламентує вимоги до навчальних документів.

Вивченню окремого виду навчального документу ВНЗ - підручнику, у різних аспектах присвячено низку робіт. Досліджувалися питання: теорії і практики розробки навчальної книги ВНЗ (С. Г. Антонова, А. А. Гречихін, О. О. Карпенко, С. Г. Шаповаленко); відповідності підручника цілям і завданням вищої освіти (С. Г. Антонова, Т. І. Березікова, В. П. Беспалько, А. А. Гречихін, Т. В. Девтерова, Н. Ф. Тализіна); визначення підручника як засобу керування пізнавальною діяльністю (Т. І. Березікова, В. П. Беспалько); змісту, функцій та основних характеристик електронного навчального підручника (А. І. Башмаков, В. П. Демкін).

Класифікації навчальних документів досліджувалися у працях С. Г. Антонової, В. В. Бездрабко, С. Г. Кулешова, Н. М. Кушнаренко, М. С. Ларькова, Ю. І. Палехи, Ю. М. Столярова, Г. М. Швецової-Водки. В основі класифікації Ю. М. Столярова лежить номінаційна складова документа. Багатоаспектні фасетні класифікації документів запропоновані у наукових працях Н. М. Кушнаренко та Г. М. Швецової-Водки, які визначили базовий принцип про двоєдність природи документу (форма та зміст). М. С. Ларьков визначає функціонально-цільову ознаку як основу класифікації. Класифікації документів управлінської спрямованості представлені в роботах С. Г. Кулешова, В. В. Бездрабко, Ю. І. Палехи.

Активно дискутуються питання про електронний документ, його термінологію та статус. Термінологічні проблеми та проблеми класифікації електронних документів вивчають А. Б. Антопольський, В. А. Вуль, О. Ю. Єлесіна, Г. З. Залаєв, Е. В. Злобін, Л. В. Кабак, С. В. Нікандров, Ю. І. Палеха, В. В. Рудюк, В. І. Тихонов. Класифікацію електронних освітніх навчальних видань запропоновано В. П. Демкіним та Г. В. Можаєвою.

Дослідженню класифікації функцій документів присвячені роботи К. Мітяєва, М. П. Ілюшенко, Я. З. Лівшиця, Н. А. Лисенко, М. І. Басакова, А. В. Соколова, Н. М. Кушнаренко, М. С. Ларькова. Систему функцій підручника досліджують С. Г. Шаповаленко, О. О. Карпенко, Н. Ф. Тализіна, Г. Маендорф, які визначили, що кожен навчальний документ є багатофункціональним.

Питання теорії соціальних комунікацій досліджують В. М. Бебик, У. Еко, В. О. Ільганаєва, М. Кастельс, Г. Г. Почепцов, А. В. Соколов та інші. Місце документа як паперового, так і електронного в соціальних комунікаціях розглядають та вивчають С. Г. Кулешов, Н. М. Кушнаренко, М. С. Слободяник, А. В. Соколов, А. А. Соляник, Л. Я. Філіпова, Г. М. Швецова-Водка.

Електронна комунікація як специфічний об'єкт дослідження висвітлюється у роботах У. Еко, М. Кастельса, Н. Лумана, В. А. Міхайлова, Дж. Семпсі, А. В. Соколова, Ю. Хабермаса. За рахунок впровадження у навчальний процес електронних навчальних документів комунікація у ВНЗ вдосконалюється та розширюється. Основними складовими комунікації ВНЗ є канали та засоби передачі навчальних документів. Питання вивчення комунікативного простру ВНЗ розкриваються у роботах О. Ю. Маркової та Л. П. Шевякової.

Питанням класифікації веб-сайтів як інформаційного середовища документів присвятили свої роботи Є. В. Боброва, Г. З. Залаєв, Є. В. Злобін, О. І. Рисков, Ж. А. Рожнєва, Л. Д. Тюлюпова, С. І. Семілетов, Т. С. Старова. Дослідники пропонують власні погляди та класифікації Інтернет-ресурсів, у тому числі і веб-сайтів. Важливе місце мають наукові праці з питань розроблення інформаційного наповнення або контенту веб-сайтів О. А. Леонтьєвої, С. В. Нікандрова, О. В. Нікітенка, Л. Д. Тюлюпової, Л. Я. Філіпової.

У працях А. В. Єрмолаєвої, Ю. М. Столярова порушуються питання про уніфікацію навчальної документації у ВНЗ Росії; роботи С. Г. Кулешова, Н. М. Кушнаренко, М. С. Слободяника, Л. Я. Філіпової, Г. М. Швецової-Водки висвітлюють проблеми документальних комунікацій в сучасному інформаційному суспільстві.

Вивчення джерел за темою дисертації показало, що нині в Україні відсутнє комплексне узагальнююче наукове дослідження навчальної документації в умовах ІІКП ВНЗ, тому існує необхідність дослідити означену проблему.

Визначено та обґрунтовано методологічні засади дисертаційного дослідження, які складаються із загальнонаукових підходів: системний, функціональний, соціокомунікаційний та інформаційний; загальнонаукових методів: аналіз і синтез, узагальнення, порівняння, сходження від абстрактного до конкретного, індукція і дедукція, формалізація та моделювання. Серед спеціальних методів використані: критичний аналіз і обробка публікацій; метод операціоналізації понять; метод оцінювання; метод вербальної аргументації; метод типологізації; метод порівняльного аналізу; метод контент-аналізу; метод статистичних досліджень; розрахунковий метод побудови діаграм.

Методологічна база дисертаційного дослідження сприяла формуванню системи поглядів на навчальну документацію в ІІКП ВНЗ як складний комплекс теоретичних і прикладних проблем, вирішення яких дозволить не тільки виокремити дану систему в самостійний об'єкт дослідження, але застосовувати розроблену перспективну модель функціонування навчальної документації в інформаційному середовищі (далі ІС) ВНЗ вітчизняними навчальними закладами.

У другому розділі “Типологія, функції та комунікаційні властивості навчальної документації”, який складається з двох підрозділів, здійснено типологічний аналіз навчальної документації, що охоплює типологічну характеристику документаційних потоків; виявлено функції та комунікаційні властивості навчальних документів.

Розвиток ВНЗ як соціального інституту супроводжується розробкою навчальної, наукової, методичної та частково управлінської, організаційно-розпорядної документації, тобто кожен структурний підрозділ закладу формує потік певних видів документів. Так, навчальну документацію створюють кафедри ВНЗ, та їх профіль зумовлює особливості змістовної структури навчальних документів, що в умовах розвитку ІКТ існують як на паперових носіях, так і в електронній формі.

Проведення типологічного аналізу навчальної документації ВНЗ дозволило розглянути та вивчити існуючі класифікації документів крізь призму наявності в них навчальної документації, що дало підстави для умовного поділу цих класифікацій на загальні класифікації документів, класифікації опублікованої навчальної документації (навчальних видань) та класифікації навчальної документації, що не публікується. Сформульовано основні ознаки типології: носій інформації; функціонально-цільове призначення; характер інформації; конструкція, за якими запропоновано окремі чотири класифікаційні ряди, в котрих охоплено максимальну кількість навчальної документації, що утворюється та функціонує у ВНЗ.

В межах розробленої типології проаналізовано різновиди потоків навчальних документів, що знаходяться в динамічному стані в ІІКП ВНЗ. Це обумовлено завданнями навчального закладу щодо: довузівської підготовки; процесів методичної роботи; процесів науково-дослідної діяльності; процесів виховної роботи; дослідження якості підготовки спеціалістів; моніторингу динаміки головних показників діяльності; поліпшення стану матеріально-технічної бази; підвищення кваліфікації професорсько-викладацького складу; перевірки рівня знань студентів за головними циклами дисциплін навчальних планів; процесу додаткової освіти; працевлаштування випускників. Всі ці задачі мають свій документальний супровід, якому притаманні динамічні характеристики.

Визначено чотири основні ознаки типології документопотоків навчальних документів: місце виникнення, напрям, ступінь надання відомостей, технологія доступу. Відповідно виокремлено документопотоки внутрішніх і зовнішніх, вхідних і вихідних, опублікованих і непублікуємих, мережевих і немережевих навчальних документів. Виявлено, що домінуючими є потоки внутрішніх, опублікованих, мережевих, немережевих, а також непублікуємих навчальних документів. Домінування мережевих та немережевих навчальних документів свідчить про інтенсивне впровадження та використання електронних навчальних документів, що в свою чергу, засвідчує зростання тенденції до впровадження нових ІКТ у навчальний процес.

На основі типологічного аналізу навчальної документації, узагальнення класифікацій функцій документів на прикладі підручника (з документознавства) визначено та охарактеризовано систему функцій навчальних документів.

Виявлено комунікаційні властивості навчальних документів, які полягають у наданні та передачі навчальної інформації (знань) студентам. Так, навчальний документ, відповідно до поняття “комунікація”, визначено як канал і засіб комунікації у ВНЗ, за допомогою якого студент отримує необхідну навчальну інформацію. Електронний навчальний документ удосконалює комунікаційні властивості паперового навчального документу. Доведено, що навчальний документ як паперовий, так і електронний, має соціально-комунікаційну основу і слугує основним засобом комунікації “викладач-студент”.

У третьому розділі “Веб-сайт як комунікаційне середовище функціонування електронної навчальної документації”, що складається з трьох підрозділів, визначено електронну навчальну документацію як складову веб-сайту; обґрунтовано значення веб-сайту ВНЗ як засобу включення електронного навчального документу до ІІКП; розроблено перспективну модель (типу “сутність-зв'язок”) функціонування навчальної документації в ІС ВНЗ.

Виявлено особливості електронної навчальної документації, до яких належать не тільки інформаційна та матеріальна складові, що визначають його двоєдину сутність, а ще й технологія створення, яка притаманна електронному документу, що пов'язано із особливістю організації та формою подання документованої інформації. Проаналізовано веб-сайти ВНЗ з точки зору наявності електронних навчальних документів. Документаційну основу веб-сайту ВНЗ складають навчальні посібники, підручники, курси лекцій, тестові завдання тощо. Призначення і цілі навчальних документів веб-сайту ВНЗ спрямовані на задоволення потреб користувачів різних рівнів (професорсько-викладацького складу, педагогів-практиків, управлінських кадрів, освітянських, методичних і наукових працівників, абітурієнтів, студентів, аспірантів, здобувачів, докторантів, випускників ВНЗ тощо) та широких кіл громадськості з пріоритетних питань розвитку освітньої системи.

Веб-сайт дозволяє реалізувати функції навчальних документів на якісно новому рівні; забезпечити можливість надання нових видів освітніх послуг користувачам; відкрити перспективи для широкого ознайомлення з досягненнями багатоаспектної діяльності ВНЗ в єдиному ІІКП. Наявність веб-сайту надає можливість широкому колу користувачів за рахунок переваг віддаленого доступу здолати географічні, часові та інші обмеження при користуванні електронною навчальною документацією ВНЗ.

Визначено типологічні ознаки офіційного веб-сайту ВНЗ як комунікаційного середовища, до яких належать: цільове призначення, тип знакової природи інформації, тип носія або характер доступу, технологія розповсюдження, характер взаємодії с користувачем, призначення, динаміка оновлення інформаційного змісту. Веб-сайт, за рахунок власної презентаційної функції, сприяє ефективнішому виконанню функцій електронної навчальної документації.

Проаналізовано контент веб-сайтів ВНЗ, оскільки грамотне інформаційне наповнення є необхідним фундаментом для залучення та утримання користувачів. В результаті проведення багатоаспектного аналізу контенту веб-сайтів ВНЗ (33 ВНЗ III-IV рівнів акредитації державної форми власності м. Харкова) виявлено, яка інформація представлена на веб-сайті ВНЗ з урахуванням особливостей його інформаційно-комунікаційного простору; які рубрики є обов'язковими та сприяють розвиткові навчальної документації, а які є зайвими. Виділені обов'язкові інформаційні рубрики веб-сайту ВНЗ, що визначають його офіційність та достовірність розміщених на ньому електронних навчальних документів. Здійснено порівняльний аналіз реквізитів електронного документу та інформаційних рубрик веб-сайтів ВНЗ.

Офіційний веб-сайт ВНЗ дозволяє здійснювати комунікацію в процесі навчання (що по суті є навчальною комунікацією) на відстані, коли суб'єкти комунікації (викладач та студенти) розділені у просторі та часі та, коли всі або більша частина навчальних процедур здійснюється з використанням новітніх ІКТ. Характерною рисою цього процесу є надання користувачам можливості самостійно отримувати необхідні знання, застосовуючи розвинуті інформаційні ресурси, які в свою чергу, надаються сучасними ІКТ. Інформаційні ресурси - бази даних та знань, комп'ютерні, в тому числі мультимедіа, навчаючі та контролюючі системи, відео- та аудіо записи, електронні бібліотеки разом із традиційними підручниками та методичними посібниками створюють унікальну розподілену комунікаційну мережу та середовище навчання, доступні широкій аудиторії. Таке освітнє середовище є складовою сучасного освітнього Інтернет-простору.

Розроблено перспективну модель (“сутність-зв'язок”) функціонування навчальної документації в ІС ВНЗ, яка відображає повний інформаційний зміст навчальної документації ВНЗ, представлений сукупністю різних типів інформаційних записів. Для побудови моделі запропонована методика її здійснення у декілька етапів:

1) Ідентифікація та визначення набору сутностей та зв'язків, що складають основу предметної області навчальної документації ВНЗ;

2) Ідентифікація семантичної інформації у наборах зв'язків (визначено ступінь зв'язків). Ступінь зв'язків між усіма сутностями моделі визначено як “багато до багатьох”, оскільки кожна із сутностей може бути представлена будь-якою кількістю екземплярів. Визначено класи приналежності між сутностями моделі;

3) Організація отриманих даних у вигляді відношень “сутність-зв'язок”.

В результаті узагальнення даних, отриманих на попередніх етапах, перспективна модель функціонування навчальної документації в ІС ВНЗ представлена у вигляді графічної схеми, що відображає визначені сутності, зв'язки між ними та класи належності зв'язків.

Детально пояснюються значення кожного з етапів для оптимізації функціонування навчальної документації в ІІКП освітнього закладу. Використання перспективної моделі функціонування навчальної документації в ІС ВНЗ сприятиме подальшому вдосконаленню й розширенню системи освіти.

ВИСНОВКИ

У процесі дослідження мета дисертації досягнута, всі завдання вирішені, що дозволило дійти основних наукових висновків.

1. Наукові дослідження з навчальної документації ВНЗ зосередилися у таких основних напрямах: класифікації документації; проблеми термінології та статусу електронних документів; Інтернет-технології та електронні документи; значення веб-сайтів для ВНЗ; соціальні комунікації суспільства. У попередніх дисертаційних працях досліджувалися питання: переходу від діловодства до комунікаційної системи документаційного забезпечення ВНЗ; функціонування сукупності всієї системи документації ВНЗ; ефективної організації електронного документообігу у ВНЗ.

Недостатньо уваги приділено питанням: особливостей документальної комунікації сучасного ВНЗ; інтеграції інформаційно-комунікаційного та освітнього простору сучасного ВНЗ; типології навчальної документації з урахуванням електронних аналогів; аналізу контенту веб-сайту як комунікаційного середовища функціонування електронної навчальної документації ВНЗ.

Важливість дослідження проблеми функціонування навчальної документації в ІІКП ВНЗ зумовлена існуванням протиріч між стрімким розвитком і впровадженням нових видів електронних навчальних документів в освітньому закладі та неналежним рівнем вивчення та обґрунтування типології, комунікаційних властивостей та їх місця в системі навчальної документації в ІІКП ВНЗ.

2. Здійснено типологічний аналіз навчальної документації ВНЗ. Розглянуто та вивчено існуючі класифікації документів крізь призму наявності в них навчальної документації, що дало підстави для умовного поділу цих класифікацій на загальні класифікації документів, класифікації опублікованої навчальної документації (навчальних видань) та класифікації навчальної документації, що не публікується.

Запропоновано комплексну типологію навчальних документів в умовах інформатизації освіти. Сформульовано основні ознаки типології: носій інформації; функціонально-цільове призначення; характер інформації; конструкція. За носієм інформації навчальну документацію ВНЗ розділено: документація на паперових носіях; документація на електронних носіях; документація і на паперових, і на електронних носіях. За функціонально-цільовим призначенням навчальну документацію, незалежно від форми представлення інформації, розділено на сім блоків: 1-й - блок навчально-організаційної документації; 2-й - блок програмно-методичної документації;
3-й - блок навчально-методичної документації; 4-й - блок навчаючої (або освітньої) документації; 5-й - блок навчально-дослідницької документації;
6-й - блок навчально-допоміжної документації (складається з навчально-практичної, навчально-довідкової, навчально-бібліографічної та навчально-наочної документації); 7-й - блок навчально-контрольної документації. За характером інформації виокремлено: підручник, навчальний посібник, навчальний практичний посібник, навчально-методичний посібник, електронні практикуми тощо. За конструкцією навчальні документи розділено на: курси лекцій, конспекти лекцій, збірки задач і вправ, прикладні комп'ютерні програми тощо.

Типологію навчальної документації доповнено та уточнено за рахунок різновидів сучасних електронних документів, оскільки їх дослідження проводиться у різних аспектах і ще не вироблено єдиного підходу вчених різних галузей наук до цього питання. Адже, традиційний документ відрізняє двоєдність його природи (інформації та матеріального носія), а електронний документ, зокрема на веб-сайті, - це єдність інформаційної, матеріальної та техніко-технологічних складових.

3. Уточнено функції навчальної документації в умовах ІІКП ВНЗ на основі типологічного аналізу навчальної документації, узагальнення різних підходів до класифікації функцій документів. Функції навчальних документів розглянуто на прикладі підручника (з документознавства), де функції реалізуються найбільш повно. Функції підручника розділено на три групи: головна (сутнісна) функція; загальні функції (інформаційна, комунікаційна, кумулятивна); спеціальні функції (освітня, розвиваюча, виховна, трансформаційна, організаційна, інтеграційна, координаційна, управлінська, систематизуюча, функція самоосвіти та розвитку, контрольна, функція розвитку навичок самоконтролю та самооцінки, допоміжна, орієнтуюча, дослідницька, проектувальна, технологічна, технічна).

Визначено, що навчальні документи функціонують не ізольовано, кожен з них є багатофункціональним. Система функцій навчальних документів динамічна і не може бути однозначно визначена, оскільки функції взаємодіють між собою, змінюються за рахунок появи нових електронних навчальних документів.

4. Виявлено комунікаційні властивості навчальних документів, які обумовлені їх функціями та цільовим призначенням. До головних комунікаційних властивостей навчального документу відносяться: забезпечення процесу передачі навчальної інформації та її обміну; наявність матеріального носія (документованого), за допомогою якого відбувається процес передачі навчальної інформації у часі та просторі; здатність бути каналом та шляхом передання навчальної інформації; забезпечення передачі та масового обміну навчальною інформацією з метою впливу як на окремого студента, так і на їх групу (або групи); здатність бути засобом і результатом навчальної діяльності; сприяння формуванню нового знання і, в свою чергу, нового навчального документу; забезпечення соціальної взаємодії; орієнтування інформації, що міститься в навчальному документі, системи знань, викладених в ньому, на змістовне сприйняття; спрямовання на досягнення соціальної спільності при збереженні індивідуальності кожного її елемента.

Електронні документи веб-сайту ВНЗ (або веб-документи) значно розширюють свої комунікаційні властивості, забезпечуючи більш гнучку комунікацію “документ-користувач” та комунікацію “користувач-документ-користувач” завдяки використанню Інтернет-комунікацій та сервісів.

5. Визначено веб-сайт ВНЗ як комунікаційне середовище розміщення та розповсюдження електронної навчальної документації. Функціонування веб-сайту ВНЗ забезпечує типовий набір Інтернет-сервісних служб, що якісно реалізують дистанційну взаємодію з користувачами. Веб-сайт ВНЗ здійснює комунікаційну взаємодію користувачів та доповнює традиційні джерела інформації для суб'єктів ІІКП ВНЗ (студенти, викладачі). В основу веб-сайту покладено комунікаційну модель “багато до багатьох”, що містить в собі моделі як “один до одного”, так і “один до багатьох”, тим самим забезпечуючи комунікацію “користувач-навчальний документ-користувач”. Електронна навчальна документація є основною складовою веб-сайту ВНЗ, вона має тенденції поширюватися у майбутньому завдяки комплексному Інтернет-комунікаційному характеру веб-сайту.

Таким чином, веб-сайт ВНЗ визначено як комунікаційний канал, що забезпечує користувачам доступ до електронних навчальних документів ВНЗ, як інформаційно-комунікаційний засіб включення електронного навчального документу до ІІКП та міжнародного інформаційно-мережевого середовища Інтернету.

6. Розроблено перспективну модель функціонування навчальної документації (типа “сутність-зв'язок”) в інформаційно-комунікаційному просторі ВНЗ.

Запропоновано та обґрунтовано методику побудови моделі у три основні етапи:

- ідентифікація сутностей та зв'язків, що представляють основу предметної області;

- ідентифікація семантичної інформації у наборах зв'язків (визначення ступеня зв'язків);

- організація даних у вигляді відношень “сутність-зв'язок”.

Перспективна модель функціонування навчальної документації в ІС ВНЗ охоплює та відображає повний інформаційний зміст навчальної документації ВНЗ, представлений сукупністю різних типів інформаційних запитів. Для підвищення ефективності функціонування навчальної документації в ІС ВНЗ необхідно: в повній мірі використовувати можливості веб-сайту як комунікаційного середовища функціонування електронної навчальної документації; на веб-сайтах ВНЗ обов'язково розміщувати електронні навчальні документи; розробити єдині методичні правила розповсюдження електронних навчальних документів; технічно та технологічно вдосконалити можливість доступу користувачів до електронної навчальної документації.

Використання перспективної моделі сприятиме подальшому вдосконаленню й розширенню інформаційної та комунікаційної інфраструктури сучасного навчального закладу, в основу якої покладено навчальний документ, що в свою чергу, сприятиме інтеграції України у світовий освітній простір.

Дисертаційне дослідження дозволяє обґрунтувати теоретичні засади функціонування навчальної документації в ІІКП ВНЗ, які знайшли відображення в наступних положеннях.

Сучасний навчальний заклад характеризується зростанням значущості інформаційного середовища, що являє собою сукупність інформації, інтелектуальних ресурсів, інформаційних технологій, комунікаційної інфраструктури. Всі комунікації та процеси ВНЗ мають документаційний супровід, що забезпечується використанням нових ІКТ. Це обумовлює розвиток власного ІІКП сучасного ВНЗ, основою якого є обмін навчальними документами як паралельними, так і оригінальними. Функціонування навчальних документів в ІІКП ВНЗ визначається трансформаційними тенденціями щодо їх перетворення в електронну форму.

СПИСОК ОПУБЛІКОВАНИХ ПРАЦЬ ЗА ТЕМОЮ ДИСЕРТАЦІЇ

Статті у наукових фахових виданнях:

1. Шелестова А. М. Навчальна документація сучасного університету: особливості класифікації / А. М. Шелестова // Вісн. Харк. держ. акад. культури : зб. наук. пр. - 2009. - Вип. 28. - С. 77-86.

2. Шелестова А. М. Університетські Web-сайти: порівняльний аналіз (на прикладі м. Харкова) / А. М. Шелестова // Вісн. Харк. держ. акад. культури : зб. наук. пр. - 2009. - Вип. 24 - С. 182-190.

3. Шелестова А. М. Електронно-документальна комунікація сучасного університету: тенденції розвитку / А. М. Шелестова // Вісник Книжкової палати. - № 9. - 2010. - С. 27-33.

4. Шелестова А. М. Зміст документаційних потоків в електронно-документній комунікації сучасного вищого навчального закладу ІІІ-ІV рівнів акредитації в умовах інформаційно-комунікаційного середовища / А. М. Шелестова // Освіта регіону. - № 3. - 2010. - С. 221-227.

5. Шелестова А. М. Базові функції навчальних документів в системі електронно-документної комунікації сучасного вищого навчального закладу України / А. М. Шелестова // Бібліотечний вісник. - № 1. - 2011. - С. 43-51.

Тези доповідей:

6. Шелестова А. М. Формування електронної документації сучасного університету: постановка проблеми / А. М. Шелестова // Культура та інформаційне суспільство ХХІ століття : матеріали всеукр. наук.-теор. конф. молодих вчених, (Харків, 24 квітня 2008 р.). - Х. : ХДАК, 2008. - С. 263.

7. Шелестова А. М. Специфіка електронної документації університету в умовах Інтернет-середовища / А. М. Шелестова // Діяльність бібліотек вищих навчальних закладів у світлі модернізації вищої освіти : матеріали міжнар. наук.-практ. конф., (Севастополь, 19-21 травня 2009 р.). - Севастополь : Вид-во СевНТУ, 2009. - С. 138-141.

8. Шелестова А. М. Питання нормативно-правової бази університетського електронного документообігу / А. М. Шелестова // Сучасні проблеми діяльності бібліотеки в умовах інформаційного суспільства : матеріали наук.-практ. конф., (Львів, 12 листопада 2009 р.). - Львів : Вид-во Національного університету “Львівська політехніка”, 2009. - С. 92-98.

9. Шелестова А. М. Документні потоки в освітній галузі: якісно-кількісний аналіз / А. М. Шелестова // Культура та інформаційне суспільство ХХІ століття : матеріали всеукр. наук.-теорет. конф. молодих учених, (Харків, 22-23 квітня 2010 р.). - У 2 ч.- Х. : ХДАК, 2010. - Ч. 2. - С. 176-177.

10. Шелестова А. М. Веб-сайт як канал електронно-документної комунікації сучасного університету / А. М. Шелестова // Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційне діяльність: проблеми науки, освіти, практики : матеріали VІІ міжнар. наук.-практ. конф., (Київ, 25-27 травня 2010 р.). - К. : НАКККіМ, 2010. - С. 123-124.

11. Шелестова А. М. Університетська документація: базові функції в навчальному процесі / А. М. Шелестова // Інформаційна освіта та професійно-комунікативні технології ХХІ століття : матеріали ІІІ міжнар. наук.-практ. конф., (Одеса, 9-11 вересня 2010). - Одеса : Одеський національний політехнічний університет, 2010. - С. 80-82.

12. Шелестова А. М. Веб-сайт ВНЗ як складова документальної комунікації в освітньому Інтернет-просторі / А. М. Шелестова // Інформаційні технології і системи в документознавчій сфері : матеріали міжнар. наук.-практ. конф., (Донецьк, 30 березня - 01 квітня 2011 р.). - Донецьк : ДНУ, 2011. - С. 46-48.

АНОТАЦІЇ

Шелестова А. М. Навчальна документація в інтегрованому інформаційно-комунікаційному просторі вищого навчального закладу. - Рукопис.

Дисертація на здобуття наукового ступеня кандидата наук із соціальних комунікацій за спеціальністю 27.00.02 - документознавство, архівознавство. - Національна академія керівних кадрів культури і мистецтв. - Київ, 2011.

Дисертацію присвячено комплексному аналізу функціонування навчальної документації в інтегрованому інформаційно-комунікаційному просторі ВНЗ.

Узагальнено наукові уявлення з навчальної документації, її суті та функціонування. Визначено інтегрований характер інформаційно-комунікаційного простору сучасного ВНЗ. Здійснено типологічний аналіз навчальної документації з урахуванням електронних носіїв інформації. Виявлено функції навчальної документації. Обґрунтовано сутність комунікаційних властивостей основних видів навчальних документів як паперових, так і електронних. Вивчено електронну навчальну документацію як базову складову веб-сайту ВНЗ. Визначено веб-сайт ВНЗ як засіб включення електронного навчального документу до інтегрованого інформаційно-комунікаційного простору та комунікаційний канал передачі навчальної інформації. Розроблено перспективну модель (типа “сутність-зв'язок”) функціонування навчальної документації в інформаційному середовищі ВНЗ.

Ключові слова: навчальна документація ВНЗ, електронна навчальна документація, веб-сайт ВНЗ, інтегрований інформаційно-комунікаційний простір ВНЗ, функції навчальної документації, комунікаційні властивості навчальної документації.



Шелестова А. Н. Учебная документация в интегрированном информационно-коммуникационном пространстве высшего учебного заведения. - Рукопись.

Диссертация на соискание ученой степени кандидата наук по социальным коммуникациям по специальности 27.00.02 - документоведение, архивоведение. - Национальная академия руководящих кадров культуры и искусств. - Киев, 2011.

Диссертация посвящена комплексному анализу функционирования учебной документации в интегрированном информационно-коммуникационном пространстве современного ВУЗа.

Обобщены научные взгляды ученых и специалистов на учебную документацию, её сущность и функционирование в условиях интегрированного информационно-коммуникационного пространства современного ВУЗа. Проведен типологический анализ учебной документации с учетом электронных носителей информации. Опредлены функции учебной документации. Обоснованы понятия коммуникационных свойств учебных документов, как бумажных, так и электронных. Изучена электронная учебная документация как составляющая веб-сайта ВУЗа. Определено значение веб-сайта ВУЗа как комуникационной среды функционирования электронной учебной документации. Комплексный характер веб-сайта расширяет и совершенствует информационно-образовательные коммуникации, что позволяет широкому кругу пользователей Интернета, благодаря преимуществу удаленного доступа, преодолевать географические, временные и иные ограничения доступа к учебной информации. Исследована содержательная составляющая веб-сайта в качестве носителя учебно-документальной коммуникации в информационно-коммуникационном пространстве современного ВУЗа и образовательной Интернет-среде. Веб-сайт является каналом передачи учебной информации, так как он обеспечивает доступ пользователей к комплексу электронных учебных документов, а также к опубликованным сетевым документам, которые становятся все больше востребованными со стороны студентов. Определены особенности веб-сайта ВУЗа как канала коммуникации “пользователь-документ-пользователь”, который включает в себя коммуникационную модель “один к одному”, “один ко многим”, а также “многие ко многим”, что значительно расширяет границы коммуникации в интегрированном информационно-коммуникационном пространстве ВУЗа. Определено, что веб-сайт - это средство передачи электронного учебного документа в интегрованное информационно-коммуникационное пространство ВУЗа. Разработана перспективная модель (типа “сущность-связь”) функционирования учебной документации в информационной среде ВУЗа.

Ключевые слова: учебная документация ВУЗа, электронный учебный документ, веб-сайт ВУЗа, интегрированное информационно-коммуникационное пространство ВУЗа, функции учебной документации, коммуникационные свойства учебной документации.

Shelestova A. M. Training documentation in the integrated information and communication space of the university. -- Manuscripts.

Dissertation for the degree of Candidate of Social Communication, in social communication in the specialty 27.00.02 -- Documentations and Archives. -- National Academy of the Administration Culture and Arts. -- Kyiv, 2011.

The dissertation is devoted to the theoretic bases of function training documents in the integrated information and communication space of the university.

The scientific ideas about the of the training documentation in integrated information and communication space of the modern are summarized.

The integrated character of information and communication space of the modern university are justified. The typological analysis of the training documentation of modern universities are realized. The fuctions of the training documentation university are defined. The definition of communication properties of main kinds training documentation of the university are proved: there are print and electronic. The perpective model (“entity-relationship”) of function of the training documentation in information university space.

Keywords: training documents of universities, training electronic document, web-site of the university, integrated information and communication space of the university, functions of of training documentation, communication properties of training documentation, documentation of the modern university, documentary communication of university.

Размещено на Allbest.ru

...