Его основные обязанности включают:

1. организация работы по размещению, хранению, отборке, комплектованию и отпуску продукции с наиболее рациональным использованием складских помещений и оборудования;

2. обеспечивает своевременное и правильное оформление документов первичного учета и передачу их в соответствующие структурные подразделения предприятия по снабжению и сбыту продукции;
распределяет обязанности между сотрудниками склада и контролирует их выполнение;

3. организует учет материальных ценностей по количеству и качеству;

4. обеспечивает сохранность товарных ценностей по количеству и качеству;

5. контролирует исправность помещений, складской тары, дает заявки на своевременный ремонт;

6. проверяет правильность оформления документов на отпуск товаров со складов, обеспечивает отборку, комплектование и отпуск;
обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками склада.

Кладовщик, так же как и заведующий складом, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора предприятия.

В круг его обязанностей входит:

1. принятие товарно-материальных ценностей;

2. введение учета товарно-материальных ценностей;

3. осуществление непосредственного размещения продукции на хранение и отборку, и ее комплектацию;

4. оформление приходных и расходных документов на поступающие и отпускаемые товарно-материальные ценности;

5. участие и проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.

5.2 Порядок приемки и отпуска товарно-материальных ценностей в организации

Порядок приемки товарно-материальных документов и ее документальное оформление на предприятии зависят от характера приемки (по количеству, качеству, комплектности). При приемке товаров по количеству проверяется, соответствует ли фактическое наличие товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, при приеме по качеству и комплектности - удостоверяется соответствие товаров требованиям, которые предусмотрены договором поставки.

Оприходование поступивших товарно-материальных ценностей оформляется путем наложения штампа на сопроводительный документ; товарно-транспортную накладную, счет-фактуру, счет и другие документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров.

Приемка товарно-материальных ценностей на складе осуществляется материально ответственным лицом. Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Когда фактическое наличие товара в таре не проверяется, то об этом необходимо сделать отметку в сопроводительном документе. Если количество и качество товара соответствуют указанным в товаросопроводительных документах, то на эти документы (накладную, счет-фактуру, товарно-транспортную накладную, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товарно-материальных ценностей) ставится штамп организации.

Документальное сопровождение приемки, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей сопровождается заполнением унифицированных форм первичной учетной документации.

Заключительная стадия складского технологического процесса - отпуск товара. Этот процесс включает следующие операции: отбор товаров с мест хранения (комплектация), подготовку к отпуску (упаковку, окантовку, маркировку и т.п.), оформление документов на отпуск, отправку по назначению (доставку) либо отгрузку.

Работники склада, получив лист комплектации (маршрутную карту), производят отборку товаров с мест хранения. По окончании процесса комплектования партии и урегулирования возможных несоответствий, упаковки, заполнения упаковочных листов лист комплектации передается для завершения стадии подготовки к отгрузке, маркировки отгружаемых грузовых мест и ввода соответствующей информации в базу данных. После оформления документов товарно-материальные ценности отгружаются со склада.

Из-за наличия большого количества складов разного вида складского оборудования компания Янстронг оказывает большой спектр складских услуг, что позволят быть впереди конкурентов, а наличия программного обеспечения улучшает контроль над выполнением внутри складских операций.

Заключение

Поставленная цель в начале технологической практики была достигнута в ходе выполнения данного отчета.

В отчете по практике была дана краткая организационно-экономическая характеристика ТЧУП «Янстронг».

ТЧУП «Янстронг» осуществляет следующие виды услуг:

1. автомобильные грузоперевозки комплектных, сборных, негабаритных, тяжеловесных, проектных, опасных грузов, грузов, требующих специальных условий перевозки.

2. экспедирование грузов: выстраивает цепочки поставок, находит оптимальные решения для логистических проектов, выбирает только эффективные транспортные решения, подбирает самый подходящий особенностям груза вид транспорта.

3. страхование грузов: погрузка на транспортное средство, перевозка, перегрузка/хранение на транзитном складе, выдача груза заказчику.

В процессе прохождения практики мною было получено достаточно полное представление о работе предприятия ТЧУП «Янстронг», изучена деятельность предприятия. За период практики были приобретены навыки анализа деятельности предприятия, организационной структуры предприятия, существующей на предприятия.

В процессе практической деятельности улучшился уровень моей профессиональной компетенции т.к. мною на реальных данных предприятия было проанализировано существующее положение предприятия. В процессе прохождения практики изучена деятельность предприятия, проведен анализ важнейших показателей деятельности предприятия на основании изучения таких основных источников, как годовая бухгалтерская отчетность предприятия. Проведен анализ организации отдельных основных подразделений предприятия.

В результате проведенного анализа основных показателей торговой деятельности предприятия было выяснено, что эффективность основной деятельности ТЧУП «Янстронг» значительно снизилась в 2018 году, и это привело снижение рентабельности в 2018 году по сравнению с 2017 годом. На уменьшение величины прибыли в 2018 г. по сравнению с 2017 г. повлияло резкое уменьшение величины выручки от реализации услуг. Анализ финансового состояния предприятия показал о недостаточно ликвидном состоянии ТЧУП «Янстронг» в 2016-2018 гг.

На основе анализа деятельности организации ТЧУП «Янстронг» можно сделать выводы о том, что на рассматриваемом предприятии существуют следующие резервы увеличения прибыли и улучшения эффективности деятельности:

1. увеличение объема производства и реализации услуг;

2. снижение себестоимости оказываемых услуг.

На основе проведенного анализа эффективности использования ресурсов организации, выявленных возможностей и слабых сторон организации были разработаны следующие мероприятия для повышения прибыли, которые необходимо внедрить на предприятии ТЧУП «Янстронг».

1. Обновление парка подвижного состава. Суть данного мероприятия заключается в закупке партии грузовых бортовых автомобилей и прицепов, что увеличит коэффициент использования грузоподъемности, а, следовательно, снизит удельный расход топлива и увеличит эффективность использования оборотных средств. Данное мероприятие потребует капитальных вложений (единовременных затрат). Средства на реализацию данного мероприятия целесообразно взять частично от продажи старого подвижного состава, а недостающую часть средств путем кредитования или лизинга.

2. Поиск поставщиков запчастей с меньшим уровнем цен. В связи с расширением рынка поставки запасных частей и материалов, появилось достаточно предприятий, услуги которых могут быть более выгодными чем поставщика с которыми в настоящее время сотрудничает организация.

3. Переход с повременной системы оплаты труда водителей на сдельную. Это увеличит заинтересованность водителей в выполнении большего количества рейсов за смену и уменьшит завышенные тарифы на оплату труда водителей.

4. нормирование объемов расходования материалов и снижение затрат на их приобретение.

Данные мероприятия позволят увеличить прибыль от реализации услуг в транспортной организации ТЧУП «Янстронг».

Список использованных источников

1 Бараненко С.П. Производственный менеджмент. Учебное пособие для бакалавров / С.П. Бараненко, М.Н. Дудин, Н.В. Лесников. - М.: Издательство «Наука и образование», 2014. - 252 с.

2 Бест, Р. Маркетинг от потребителя / Р. Бест. - М.: Издательство «Манн, Иванов и Фербер», 2014. - 160 с.

3 Гончаров, В.И. Управление организацией: практикум / В.И. Гончаров, А.А. Гребнев, Н.В. Шинкевич, под ред. проф. В.И. Гончарова. - Минск: МИУ, 2014. - 260 с.

4 Горфинкель В.Я. Экономика предприятия: Учебник для вузов. / В.Я. Горфинкель, В.А. Швандар. -- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. - 671 с.

5 Гукасьян Н. Менеджмент предприятия. Просто о сложном. / Н. Гукасьян. - М.: BHV, 2014. - 160 с.

6 Гуреева М.А. Основы экономики транспорта: учебное пособие / М. А. Гуреева. - М.: Академия, 2014. - 188 с.

7 Иванов П.В. Современный стратегический анализ. Учебное пособие. / П.В. Иванов. - М.: Феникс, 2014. - 590 с.

8 Сергеев, В.И. Логистика снабжения: учебник / В. И. Сергеев, И. П. Эльяшевич. - Москва: Юрайт, 2014. - 522 с.

9 Синицына, О.Н. Маркетинг: Учебное пособие для бакалавров / О.Н. Синицына. - М.: Кнорус, 2014. - 216 с.

10 Теревский И.С. Экономика отрасли (автомобильный транспорт): учебник / И. С. Туревский. - М.: Форум: Инфра-М, 2017. - 287 с.

11 Фаррахов А.Г. Менеджмент. Учебное пособие / А.Г. Фаррахов. - 2-е издание, пер. и доп. - СПб.: Питер, 2014. - 352 с.

Приложение А

Организационная структура управления в организации

Приложение Б

Должностная инструкция специалиста по логистике

1. Общие положения

Менеджер по логистике -- это специалист, который занимается оптимизацией материальных и информационных потоков в компании. Логист относится к категории руководителей и отвечает за такие аспекты, как: отгрузка, закупки, управление запасами и за многое другое. Должность такого руководителя охватывает все этапы движения продукции. Он должен разбираться в действующем законодательстве которое связано, с его сферой деятельности. Менеджер по логистике должен иметь высшее техническое или экономическое образование и опыт работы не менее 3-х лет. Он нанимается на работу, по приказу генерального директора компании и подчиняется непосредственно ему.

2. Должностные обязанности менеджера по логистике

Менеджер по логистике должен знать:

-- все правовые нормы, реагирующие его работу;

-- основы прогнозирования и планирования в логистике;

-- функциональность информационных систем изнутри;

-- основы организации работы предприятии, менеджмента, маркетинга и технологий в сфере бизнеса;

-- как правильно организовать перевозки товара всеми типами транспорта;

-- таможенное и транспортное законодательство;

-- методы изучения спроса на товары.

Кроме этого, логист должен разбираться во всех типах транспортной, складской и финансовой документации. В противном случае, он не сможет правильно организовать рабочий процесс.

Деятельность логиста охватывает широкий спектр обязанностей. К должностным обязанностям менеджера по логистике относятся:

-- составление логистических прогнозов;

-- руководство персоналом, поставками и обеспечение безопасности груза;

-- заключение договоров с поставщиками;

-- разработка бюджета логистической компании;

-- управление закупками и технической базой;

-- распределение продукции и транспортировка товаров;

-- управление складской деятельностью;

-- организация таможенного оформления товаров;

3. Права менеджера по логистике

Помимо целого ряда должностных полномочий, менеджер по логистике имеет много прав. Он может обращаться напрямую к руководителю, с требованием по обеспечению технической базы и вносить свои предложения по усовершенствованию рабочего процесса. Логист представляет интересы компании и может осуществлять проверку логистических структур, а также давать определенные указания, связанные с недостатками в работе. Кроме того, менеджер по логистике принимает участие в создании приказов, инструкций и подписывать документы в рамках своей компетенции. Наконец, логист имеет право вносить на рассмотрение гендиректора:

-- представление о назначении на должность работника;

-- представление о перемещении или освобождение от занимаемой должности подчиненных сотрудников;

-- представление о поощрении, отличившихся работников;

-- предложения о наказаний и нарушителей трудового процесса.

4.Ответственность менеджера по логистике

Менеджер по логистике несет большую ответственность, связанную с его трудовой деятельностью. Он отвечает за исполнение своих должностных полномочий и за предоставление достоверной информации о состоянии выполнения производственных задач. Логист соблюдает все необходимые инструкции и следит за выполнение приказов по сохранению конфиденциальной информации. Он отвечает за эффективность работы предприятия в своей сфере деятельности. Также, менеджер по логистике, отвечает за нарушение внутреннего распорядка компании и за технику безопасности на рабочем объекте. В случае совершения правонарушений или невыполнения своих обязанностей, логист будет наказан, согласно действующему административному, гражданскому или трудовому законодательству.

Размещено на Allbest.ru