Облік доходів та витрат на підприємстві

Аналіз теоретичних основ та економічної сутності організації обліку. Класифікація доходів та витрат. Характеристика проведення аудиту на підприємстві. Виявлення недоліків та шляхи вдосконалення бухгалтерського обліку та аудиту по доходах і витратах.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык украинский
Дата добавления 12.02.2013
Размер файла 548,9 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Підприємство створене з метою отримання прибутку внаслідок здійснення господарської діяльності.
Предметом господарської діяльності підприємства є:
- забезпечення контрольно-пропускного режиму;
- забезпечення будинків, споруд електричною і тепловою енергією, водопостачанням, радіо- і телетранслюванням, телефонізацією, вентиляцією, кондиціюванням повітря;
- утримання будинків, споруд, прилеглої до них території та автостоянок в належному технічному і санітарному стані;
- проведення поточного і планового ремонтів обладнання, що забезпечує життєдіяльність будинків та споруд ДПА у Сумській області;
- проведення поточного та капітального ремонтів службових приміщень ДПА у Сумській області;
- охорони державної, колективної та приватної власності;
- здійснення заходів з охорони і пожежної безпеки службових приміщень;
- розробка і надання на розгляд керівництву ДПА у Сумській області пропозицій щодо раціонального розподілу та використанню службових приміщень;
- інші види діяльності, не заборонені чинним законодавством.
Організаційно-виробнича структура підприємства має наступній вигляд.
Рис.2.1 - Організаційно-виробнича структура підприємства:
Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться згідно Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” № 996-ХIV від 16.07.1999 року. Згідно Закону України підприємство має «Наказ про облікову політику підприємства та організацію бухгалтерського обліку». Цей наказ має 3 розділи: перший розділ, який присвячений питанню регламентації порядку організації роботи облікового апарату (вказується форма організація бухгалтерського обліку, права та обов'язки головного бухгалтера, взаємодія з іншими підрозділами); в другому розділі наказу визначаються способи ведення бухгалтерського обліку, а саме, оцінка запасів, товарів, незавершеного виробництва; методи амортизації основних засобів; визнання доходів та витрат від реалізації продукції, товарів, робіт і послуг; варіанти ведення обліку витрат виробництва. Третій розділ наказу присвячується організаційно-технічним питанням. Але в наказі “Про облікову політику підприємства” існують недоліки, а саме, не відображаються використання доходів; підприємство не веде графік документообігу та робочий план рахунків вимагає деяких змін.
Підприємство використовує журнально-ордерну форму ведення бухгалтерського обліку. Це вибір самим підприємством певних і конкретних методик, форми і техніки ведення бухгалтерського обліку, виходячи з чинних нормативних актів і особливостей діяльності підприємства. До наказу про облікову політику підприємства прикладається обов'язково перелік додатків, таких як: перелік та інструкції посадових осіб, робочий план рахунків.

На підприємстві застосовуються програми “Клієнт-Банк”, “Кадри та заробітна плата”.

Підприємство має недоліки, а саме: відсутній зв'язок між програмами “КлієнтБанк” та “1С: Бухгалтерія”, тому бухгалтеру доводиться двічі набирати первинні документи, відсутня програма “БестЗвіт”.

Організацією поточної, фінансової, аналітичної та контрольної роботи на підприємстві займається бухгалтерія, яка безпосередньо підпорядковується головному бухгалтеру, а також працює заступник головного бухгалтера та бухгалтер 1 категорії, які діють на підставі посадових інструкцій.

Головний бухгалтер здійснює організацію бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності і контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів; розробляє та складає бюджет доходів та витрат підприємства, а також стежить за рентабельністю підрозділів.

Заступник головного бухгалтера здійснює контроль за виконанням планових завдань підрозділів підприємства, своєчасності платежів по зобов'язанням у державний бюджет, постачальникам та установам банків; забезпечує на основі первинних документів і бухгалтерських записів своєчасне складання бухгалтерської та податкової звітності; подання її за встановленим порядком відповідним органам.

Бухгалтер 1 категорії нараховує заробітну плату, перераховує кошти за виконані роботи, веде інші розрахунки з працівниками; вимагає своєчасну здачу табеля обліку робочого часу у начальників підрозділів підприємства та первинних документів для складання звітності.

Процес організації бухгалтерського обліку завершується складанням фінансової звітності.

Розглянемо основні показники, які складаються на основі цієї звітності. В таблиці 2.1. наведені загальні показники господарської діяльності ДП «УЕАПО Сумської області».

Таблиця 2.1 - Показники господарської діяльності ДП «УЕАПО Сумської області»:

№ з/п

Показники

Роки

Відхилення 2005/2003

2003

2004

2005

Абсолютне

Відносне

1.

Дохід (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг), тис. грн.

1003,0

1792,5

2290,7

1287,7

2,28

2.

ПДВ тис. грн.

172,1

297,0

388,7

216,6

2,26

3.

Чистий дохід (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг), тис. грн.

830,9

1495,5

1902,0

1071,1

2,29

4.

Собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг), тис. грн.

614,9

1149,4

1551,4

936,5

2,52

5.

Валовий прибуток, тис. грн.

216,0

346,1

350,6

134,6

1,62

6.

Чистий прибуток, тис. грн.

8,2

57,8

61,3

53,1

7,48

7.

Середньооблікова чисельність працюючих, чоловік

97

157

172

75

1,77

8.

Продуктивність праці, грн./чол.

5,63

6,01

6,97

1,34

1,24

9.

Середньорічна вартість основних виробничих фондів, тис. грн.

36,5

62,5

98,2

61,7

2,69

10.

Фондовіддача, грн.

22,76

23,93

19,37

-3,39

0,85

11.

Фондомісткість, грн.

0,04

0,04

0,05

0,01

1,25

Виходячи з даних таблиці можна зробити висновок, що з 2003 року по 2005 рік відбувається поступове зростання показників господарської діяльності підприємства, що свідчить про збільшення обсягу наданих послуг. За досліджувальний період відбулося збільшення доходу від реалізації робіт та послуг, у 2005 році порівняно з 2003 роком на 1287,7 тис. грн., або на 128,4%.

На підставі проведених розрахунків можна зробити висновок, що чистий дохід збільшився на 129% в порівнянні і в 2005 році становив рівень 1902,0 тис. грн. При цьому для підприємства характерно випереджаюче зростання доходів над витратами, що були понесені для їх отримання, що дало змогу збільшити величину чистого прибутку майже у 7,5 разів, яка у 2005 році склала 61,3 тис. грн. Слід відмітити зростання показника продуктивності праці одного працівника з одночасним нарощуванням виробничих потужностей. Відбулося зростання середньооблікової чисельності працюючих на75 чоловік, у зв'язку з розширенням виробництва господарського відділу та прийняття під охорону об'єктів відділу позавідомчої охорони. Як негативну тенденцію слід відмітити зниження ефективності використання основних фондів у 2005 році на 15%, при зростанні їх вартості на 1 гривню виробленої продукції та наданих послуг з 0,04 до 0,05 копійок, оскільки за нормальних умов функціонування фондовіддача повинна мати тенденцію до збільшення, а фондомісткість - до зменшення. Проаналізуємо склад та структуру джерел формування ресурсів підприємства за допомогою показників фінансової стійкості.

Напрямком аналізу фінансового стану ДП “УЕАПО Сумської області” є аналіз фінансово-господарської діяльності за основними показниками прибутковості, ліквідності та платоспроможності, фінансової стійкості, ділової та ринкової активності. Розглянемо аналіз показників рентабельності та ліквідності підприємства (табл. 2.2).

Ґрунтуючись на розрахунку показників рентабельності, ми визначаємо, що протягом 2003-2005 рр. коефіцієнти рентабельності мають тенденцію до зростання, що характеризується як позитивне явище.

Так, коефіцієнт рентабельності діяльності підприємства у 2005 році збільшився у 2,2 рази, що свідчить про підвищення ефективності господарської діяльності підприємством, пов'язану з отриманням прибутку. Зростання показника рентабельності виробництва свідчить, що підприємство намагається винайти саме ті заходи, які забезпечують отримання якомога більшого розміру прибутку.

Таблиця 2.2 - Показники рентабельності та ліквідності ДП “УЕАПО Сумської області”, %:

Показники

Роки

Відхилення 2005/2003

2003

2004

2005

Абсолютне

Відносне

Рентабельність діяльності підприємства

0,99

3,86

3,22

2,23

3,25

Рентабельність продаж

4,42

6,37

5,85

1,43

1,32

Рентабельність власного капіталу

14,1

71,3

50,1

36,0

3,55

Рентабельність активів

0,05

0,42

0,40

0,35

8,0

Коефіцієнт поточної ліквідності (покриття)

1,30

1,60

4,67

3,37

3,59

Коефіцієнт абсолютної ліквідності (платоспроможність)

0,7

0,47

1,90

1,20

2,71

Коефіцієнт швидкої ліквідності

1,09

1,29

4,13

3,04

2,79

Чистий оборотний капітал, тис. грн.

21,0

25,0

66,5

45,5

3,17

Розрахунок коефіцієнту рентабельності продажу показав, що у 2005 році ДП “УЕАПО Сумської області” на кожну гривню реалізованих послуг, отримала 5,85 грн., що пов'язано із збільшенням попиту на послуги підприємства. Дані розрахунку показника рентабельності власного капіталу свідчать про підвищення ефективності використання власного капіталу з 14,1% до 50,1%. Також відбулось зростання рентабельності активів: так у 2003 році кожна гривня, вкладена в активи підприємства приносила 5 копійок, прибутку, а в 2005 році - 40 копійок, що свідчить про підвищення ефективності використання активів.

Розраховані показники ліквідності мають тенденцію до росту, що свідчить ДП “УЕАПО Сумської області” використовує компромісну політику управління активами, яка полягає у можливості максимізувати прибуток.

Так у 2005 році значення коефіцієнту покриття становить 4,67, що більше на 3,37 у порівнянні з 2003 роком. Оскільки нормативне значення знаходиться в межах більше 1 то це нормальне явище для підприємства.

Зменшення розміру грошових коштів на 14,3 тис. грн., та поточних зобов'язань 51,9 тис. грн., спричинило зросту коефіцієнта абсолютної ліквідності на 1,2 у 2005 році, тобто ДП “УЕАПО Сумської області” може негайно погасити свою заборгованість, що говорить про підвищення платоспроможності підприємства. Збільшення значення коефіцієнта вище за норматив і свідчить про підвищення ефективності використання коштів. Коефіцієнт швидкої ліквідності протягом трьох років також мав тенденцію до росту, що говорить про підвищення якості оборотних активів. Так у 2005 році кожна гривня поточних зобов'язань могла бути погашена 4,13 гривні найбільш ліквідних активів. Чистий оборотний капітал у 2005 році, порівняно з 2003 роком збільшився на 45,5 тис. грн. чи на 317%, що пов'язано із зменшенням поточних зобов'язань в 3,9 раз.

Наявність чистого оборотного капіталу свідчить про спроможність підприємства погасити свої поточні зобов'язання і наявність власних фінансових ресурсів для розширення діяльності підрозділів.

Таким чином, можна відзначити, що фінансово-господарська діяльність ДП “УЕАПО Сумської області” є досить ефективною, при цьому начальникам підрозділів необхідно розробити заходи для розширення сфери діяльності надаваємих послуг з охорони та будівництва. Здатність підприємства своєчасно розрахуватися за поточними зобов'язаннями підвищилася, що характеризує державне підприємство, як платоспроможнім.

Аналіз фінансової стійкості підприємства здійснюється за даними балансу підприємства, характеризує структуру джерел фінансування ресурсів підприємства, ступінь фінансової стійкості і незалежності підприємства від зовнішніх джерел фінансування діяльності. Оцінка ділової активності підприємства дозволяє проаналізувати ефективність основної діяльності підприємства, що характеризується швидкістю обертання фінансових ресурсів підприємства. В таблиці 2.3. наведені розрахунки абсолютних та відносних показників фінансової стійкості та показників ділової активності.

Розрахунок коефіцієнта автономії показав, що значення цього показника збільшилося і становить 0,89 тобто на кожну гривню вказаних активів у підприємство припадає 0,89 копійок власних коштів. Дане підприємство не має коштів у фінансуванні, що підтверджує незалежність підприємства від зовнішнього кредитування.

Таблиця 2.3 - Показники ділової активності та фінансової стійкості ДП “УЕАПО Сумської області” за період 2003 р. по 2005 р.

Показники

Роки

Відхилення 2005/2003

2003

2004

2005

Абсолютне

Віднос.

Коефіцієнт автономії (незалежн. концентрації власного капіталу)

0,45

0,71

0,89

0,44

1,98

Коефіцієнт фінансування

1,21

0,40

0,13

-1,08

0,11

Коефіцієнт забезпеченості власними оборотними коштами

0,7

0,21

1,92

1,22

2,74

Коефіцієнт маневреності власного капіталу

0,57

0,32

0,96

0,39

1,68

Коефіцієнт оборотності активів

5,56

10,92

12,48

6,92

2,24

Коефіцієнт оборотності власного капіталу

14,33

18,46

15,54

1,2

1,08

Коефіцієнт оборотності матеріальних запасів

55,90

99,95

148,46

92,56

2,66

Коефіцієнт оборотності дебіторської заборгованості

11,87

41,54

44,75

32,88

3,77

Коефіцієнт оборотності кредиторської заборгованості

6,72

20,53

51,63

44,91

7,68

Строк оборотності матеріальних запасів, дні

7

4

2

-5

0,29

Строк погашення дебіторської заборгованості, дні

30

9

8

-22

0,27

Строк погашення кредиторської заборгованості, дні

54

18

7

-47

0,13

Виробничі (операційний цикл, дні)

37

13

10

-27

0,27

Фінансовий цикл, дні

-17

-5

3

-14

0,18

Особливої уваги слід приділити коефіцієнту фінансування, у нашому випадку спостерігається тенденція зменшення з 1,21 у 2003 році до 0,13 у 2005 році (при нормі менше одиниці).

У 2005 році коефіцієнт забезпеченості власними оборотними коштами збільшився порівняно з 2003 роком і склав 1,92. Це говорить про те, що підприємство забезпечено власними оборотними коштами. Нормативне значення показника становить більше 0,1.

Розрахувавши коефіцієнт маневреності власного капіталу видно, що відбулося зростання частини власного капіталу, яка використовується для фінансування поточної діяльності (авансована в оборотні кошти), тобто підвищився ступінь мобільності використання власного капіталу.

Отже, ДП “УЕАПО Сумської області” є фінансово стійким, спостерігається зростання частки залучених коштів у джерелах фінансування, відбулося збільшення ступеню мобільності використання власного капіталу.

Розрахунок коефіцієнту оборотності активів показав, що у 2005 році відбулося збільшення значення показника порівняно з 2003 роком на 6,92 і складає 12,48. Що про підвищення швидкості та ефективності використання фінансових ресурсів підприємства та супроводжується одночасно збільшенням коефіцієнта оборотності матеріальних запасів. Значення останнього показника збільшилося на 92,56 і свідчить про покращення використання матеріальних запасів та про їх відносне збільшення. Така тенденція вважається позитивною. Збільшення коефіцієнта оборотності власного капіталу у 2005 р. на 1,21, що становить 15,54 свідчить про уповільнення кругообігу коштів підприємства, що є наслідком збільшення доходу від реалізації робіт та послуг.

Збільшення коефіцієнту оборотності дебіторської заборгованості у 2005 р. порівняно з 2003 р. свідчить, що ДП “УЕАПО Сумської області” стало швидше отримувати кошти від своїх дебіторів. Це твердження ґрунтується на зниженні дебіторської заборгованості за реалізовані послуги на 72% загальної вартості активів підприємства. А також слід відзначити проте, час, протягом якого дебіторська заборгованість обернеться у грошові кошти зменшився на 22 дні і становить 8 днів.

Коефіцієнт оборотності кредиторської заборгованості значно збільшився на 44,91 і у 2005 р. склав 51,63. Цей факт свідчить про збільшення швидкості погашення заборгованості підприємством, що викликало в свою чергу зменшення строку погашення кредиторської заборгованості з 54 днів у 2003 р. до 7 днів у 2005 році. Коефіцієнт оборотності кредиторської заборгованості виріс за рахунок збільшення обсягів виконаних робіт та росту собівартості наданих послуг.

Термін, за який проходять повний цикл бізнесу ДП “УЕАПО Сумської області” в 2005 році зменшився на 27 днів у порівнянні з 2003 роком і склав 10 днів, що свідчить про підвищення ділової активності. Це пов'язано із зменшенням терміну погашення дебіторської заборгованості.

Строк оборотності матеріальних запасів у 2005 році знизився до 2 днів. А фінансовий цикл у 2005 році склав 3 дні. Це розцінюється як позитивна тенденція і що підприємство приймає заходи до підвищення швидкості обертання коштів.

Можна зробити висновок, що протягом трьох років ділова активність підприємства підвищилась, що пов'язано із збільшенням оборотності активів, оборотності матеріальних запасів, оборотності кредиторської та дебіторської заборгованості, оборотності власного капіталу, а також із загальним уповільненням кругообігу власних коштів підприємства. Проте збільшення періоду фінансового циклу свідчить про намагання підприємства підвищити свою ділову активність. Аналізуються доходи та витрати по видам діяльності, по статтям.

Так, за 2005 рік підприємством одержано валовий прибуток у сумі 2290,8 тис. грн., в т.ч. по підрозділам: доходи одержані спецпідрозділом охорони - 953,8 тис. грн.; доходи одержані ВТВ - 770,4 тис. грн.; доходи одержані відділом торгівлі - 46,1 тис. грн.; доходи одержані господарським відділом - 494,6 тис. грн.; інші доходи - 25,8 тис. грн.;

Витрати підприємства склали 1811,7 тис. грн., в т.ч. по підрозділам: спецпідрозділ охорони - 582,1 тис. грн.; ВТВ - 621,0 тис. грн.; торговий відділ - 53,5 тис. грн.; господарський відділ - 321,5 тис. грн.; інші витрати - 41,6 тис. грн.; адміністративні витрати - 192,0 тис. грн..

Чистий прибуток склав - 1902,1 тис. грн.

Таким чином виведені фінансові результати по видам діяльності: спецпідрозділом охорони отримано прибуток в сумі 131,5 тис. грн.; ВТВ - спрацювало збитково - 44,6 тис. грн.; відділ торгівлі одержав збиток - 25,4 тис. грн., господарський відділ отримав прибуток 48,8 тис. грн.; інші витрати склали - 19,9 тис. грн.

В цілому підприємство отримало прибуток 90,4 тис. грн., з суми якого сплачено податок на прибуток 26,5 тис. грн. та сума дивідендів 25,4 тис. грн. Тобто, чистий прибуток склав 38,5 тис. грн..

Підводячи підсумок проведеного аналізу фінансового стану ДП “УЕАПО Сумської області” за період з 2003 р. по 2005 р. відзначаємо:

- відбулося зростання величини показників структури і динаміки валюти балансу, що говорить про збільшення виробничого потенціалу, покращилося використання підприємством наявних фінансових ресурсів про що свідчить зростання показника чистого доходу від реалізації послуг;

- підприємство має задовільний майновий стан, оскільки коефіцієнт оновлення основних виробничих фондів перевищує коефіцієнт вибуття, але значення показника зносу говорить про необхідність їх подальшого та більшого активного оновлення;

- наявність тенденції до зростання показників рентабельності, що свідчить про підвищення ведення ефективності господарської діяльності підприємством з метою отримання прибутку;

- зростання показників ліквідності і платоспроможності є наслідком використання компромісної політики управління активами, яка передбачає максимізацію прибутку із заданим ступенем втрати ліквідності, нарощування темпів розвитку підприємства;

- підприємство має нормальну фінансову стійкість, за рахунок власного капіталу, а також не використовує запозичені кошти, що має позитивну тенденцію;

- підвищилася ділова активність, що пов'язано із ростом швидкості обертання активів, власного капіталу, кредиторської та дебіторської заборгованості і відповідним зменшенням терміну їх погашення, підвищилася платоспроможність покупців та скоротився строк обороту коштів.

2.2 Організація інформаційної системи обліку та аудиту

Ринкова трансформація і розвиток економіки України вимагає від підприємств різних галузей переходу на нові технології. Особливе місце в них займають сучасні економічні інформаційні системи.

До основних методологічних принципів інформаційних систем обліку на базі сучасних бухгалтерських програм необхідно віднести:

- використання функціонального змісту автоматизованої форми бухгалтерського обліку, тобто швидке формування звітів, відомостей, аналітичних даних для управлінської системи;

- автоматизація складання документів первинного обліку на паперових та магнітних носіях;

- експлуатація засобів автоматизації обробки облікової інформації користувачами персонального комп'ютера виступають безпосередньо працівники обліку, керівники, менеджери в умовах функціонування діалогово-автоматизованої системи;

- використання організаційної структури комп'ютерного інформаційного фонду, адекватної структурі зовнішнього документального забезпечення даних бухгалтерського обліку в облікових регістрах у вигляді машинних і інформаційних таблиць, що відображають набори машинних первинних документів та регістрів бухгалтерського обліку.

№ п/п

Назва

Од. виміру

Кількість

2005

2006

2007

1.

Кількість комп'ютерів

шт.

7

8

10

Кількість програм, що

шт.

Загальних:

Windows

шт.

7

8

10

Word

Exсell

Спеціалізованих:

1С: Підприємство

1

1

1

Клієнт-Банк

1

1

1

Витрати на інформатизацію

Грн.

8975

9500

12350

На підприємстві застосовуються програми “Клієнт-Банк” та “1С: Бухгалтерія”. Організацією поточної, фінансової, аналітичної та контрольної роботи на підприємстві займається бухгалтерія, яка безпосередньо підпорядковується головному бухгалтеру, а також працює заступник головного бухгалтера та бухгалтер 1 категорії, які діють на підставі посадових інструкцій.

Ведення бухгалтерського обліку на підприємстві ведеться за допомогою програми «1С: Бухгалтерія 7.7». Вона має такі переваги:

1) дозволяє вести облік в декількох планах рахунків;

2) паралельно з бухгалтерським ведеться податковий облік;

3) розгалужена система аналітичного обліку в трьох розрізах;

4) можливість створення і формування звітності: фінансової, податкової, статистичної, регламентної, консолідованої;

5) наявність модуля фінансового планування;

6) передача та отримання інформації з інших систем;

7) програма працює в чотирьох режимах:

- 1С : Підприємство (каса, банк, зарплата, основні засоби, розрахунки, запаси, звітність);

- Конфігуратор - дозволяє створювати додаткові звіти, настроїти плани рахунків, настроїти види субконто, настроїти форми існуючих звітів, внести додаткових користувачів та паролі доступу, зберігати та відновлювати базу даних;

- Відладчик - використовується програмістами для внесення змін в саму програму;

- Монітор - дозволяє визначити авторизацію документу, терміни складання документів, терміни роботи користувачів.

За допомогою «1С: Бухгалтерія 7.7» можна сформувати:

- загальну оборотно-сальдову відомість, яка містить інформацію про залишки на початок та кінець періоду і оборотах за дебетом та кредитом за встановлений період;

- шах матку, яка надає табличне уявлення оборотів між рахунками за деякий період;

- оборотно-сальдову відомість по рахунку, де можна отримати розбиття залишків по конкретним об'єктам аналітичного обліку (субконто);

- аналіз рахунку, який містить обороти рахунка з іншими рахунками за період, а також сальдо на початок і кінець періоду;

- аналіз рахунку по субконто, де можна отримати інформацію про загальні суми кореспонденцій даного рахунку з іншими рахунками за період, а також залишки на початок і кінець періоду в розрізі об'єктів аналітичного обліку;

- головна книга, картка рахунку, зведені проводки та інші.

Система "Клієнт-Банк" дозволяє дистанційно керувати рахунками в банку й отримувати всю поточну інформацію про рух коштів по рахунках.

Система "Клієнт-Банк" надає можливості:

- протягом операційного дня банку відправляти платежі;

- протягом операційного дня одержувати поточну інформацію про зарахування і списання коштів з рахунків;

- одержувати виписки про рух коштів по рахунках за попередній банківський день (остаточні);

- одержувати курси валют Національного банку України;

- одержувати додаткову інформацію з банку.

Основні функції:

- формування платіжних документів і їх відправка в банк;

- отримання результатів руху коштів по рахунку оперативн. дня;

- використання шаблонів платіжних документів по реквізитах (рахунки, контрагенти, ризначення платежу), що часто проводяться, що дозволяє скоротити час на проведення операції, мінімізує помилки при наборі платіжного доручення;

- отримання додаткової інформації з Банку (курсів валют НБУ, повідомлень про нові банківські послуги, поточні процентні ставки і ін.);

- вивід на друк електронних платіжних документів і інформації, отриманої з банку.

Основні переваги:

Економія:

- тарифи на проведення платежів з використанням системи «Клієнт-Банк» значно нижче за тарифи на проведення платежів на паперовому носії;

- для отримання інформації про стан рахунку, а також здійснення оплати Вам не потрібно відвідувати банк, все це Ви можете зробити не виходячи з офісу, заощадивши свій час.

Простота і зручність:

- контроль рахунків і проведення платежів;

- максимальне наближення електронного виду документів до паперових аналогів значно спрощує користування системою;

- зручна робота, дозволяє вести необмежену кількість рахунків клієнта, по яких він може відстежувати стан і рухи;

- перегляд поточного стану рахунків в режимі реального часу;

- контроль проходження платіжних документів по рахунках в поточному операційному дні в режимі реального часу;

- перегляд стану рахунків і проведених документів за архівну дату, документів отбракованних операціоністом (внесені до платежу неправильні реквізити), друк платіжних документів;

- формування виписки по вибраному рахунку, або групі рахунків на даний момент часу, або за архівну дату;

- набір платіжних доручень на основі шаблону, або раніше проведеного документа, що скорочує час на проведення операції, мінімізує помилки при наборі документа;

- пошук документів по будь-якому реквізиту;

- оперативний обмін повідомленнями з банком.

Швидкість і оперативність:

- платіжне доручення в електронному вигляді готується один раз - працівником підприємства і не дублюється повторно операціоністом з паперового носія;

- система здатна виявляти деякі типові помилки, що дозволяє виправити їх відразу ж, а не переписувати платіжне доручення;

- прийом електронних платіжних документів здійснюється цілодобово з виконанням платежів наступним робочим банківським днем.

Безпека:

- дані, що передаються через телефонні канали зв'язку -шифруються;

- система пройшла перевірку в НБУ на відповідність вимогам безпеки передачі інформації і іншим технічним вимогам по захисту електронних банківських розрахунків;

- дані, що передаються між Клієнтом і Банком як запит-відповідь, шифруються і підписуються відповідними цифровими підписами.

Отже, із впровадженням комп'ютерних систем управлінці та бухгалтери отримують численні переваги.

Комп'ютеризація - це інструмент для тих, хто розуміє суть бухгалтерського обліку, його фундаментальні концепції і хто, уміло використовуючи всю потужність сучасних електронних обчислювальних машин, хоче підняти управління своїм підприємством на якісно новий рівень.

2.3 Первинний та аналітичний облік доходів та витрат підприємства

Організація роботи з документами являє собою важливу частину процесу бухгалтерського обліку, що суттєво впливає на оперативність та якість обліку. Процес бухгалтерського обліку включає в себе отримання інформації, її переробку, аналіз, підготовку та складання фінансової звітності і залежить від документального забезпечення. Якщо на підприємстві не налагоджена чітка робота з документами, то як результат, погіршується і сам облік, оскільки він залежить від якості та достовірності, оперативності приймання - передачі інформації, чіткої організації і пошуку, зберігання та використання документів.

Зупинимось на первинному та аналітичному обліку витрат підприємства. В першу чергу відзначимо, що всі витрати обліковуються по підрозділам підприємства:

- витрати спецпідрозділа охорони;

- витрати виробничо-технічного відділу;

- витрати відділу торгівлі;

- витрати господарського відділу;

- адміністративні витрати.

Записи про доходи та витрати в ДП «Управління по експлуатації адмінбудинків податкових органів Сумської області» здійснюють на підставі бухгалтерських документів які можна згрупувати в розрізі наступних елементів витрат:

- матеріальні витрати;

- витрати на оплату праці;

- відрахування на соціальні заходи;

- амортизація;

- інші операційні витрати.

Розглянемо основні первинні документи, що використовуються на підприємстві в розрізі зазначених елементів.

Матеріальні витрати складаються з вартості витрачених у виробництві матеріалів, будівельних матеріалів, палива та енергії, запчастин, канцтоварів та інших матеріалів. Матеріальні витрати відображаються на основі таких первинних документів:

- рахунки на одержання послуг (відображає інформацію про підприємство, що надає послуги, а саме: назва підприємства, телефон, адреса, номер рахунку, дата виписування рахунку, банківські реквізити, найменування послуг, кількість, сума, сума ПДВ, всього з ПДВ, підпис відповідальної особи, яка виписала рахунок);

- акти виконаних робіт за послуги ( містять інформацію про підприємство, що надавали послуги та отримували їх, сума, що підлягає перерахуванню, відповідальність підприємства по наданню послуг);

- крім того податкові накладні ( відображають інформацію про підприємство, що надали послуги та їх отримали, порядковий номер, дата виписки податкової накладної, індивідуальний податковий номер продавця та покупця, місце знаходження та номера телефону продавця та покупця, номер свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ, форма проведених розрахунків, номер по порядку, дата надання послуг, номенклатура поставки наданих послуг, одиниці виміру, кількість (обсяг), ціна продажу без ПДВ, сума ПДВ, загальна сума коштів, що підлягає оплаті, прізвище особи, що склала податкову накладну, обов'язково печатка підприємства, що виписала податкову накладну). Списання матеріалів на витрати підприємства виконуються згідно з акту на списання товарно-матеріальних цінностей. Акт на списання містить інформацію про підприємство, дата складання акту на списання, номер акту, перелік членів комісії, номер по порядку, найменування товарно-матеріальних цінностей, що списуються, одиниця виміру, кількість, сума списання, загальна сума по акту, підписи членів комісії.

Витрати на оплату праці включають в себе заробітну плату за окладами та тарифами, премії та заохочення, компенсаційні виплати, плата відпусток, плата за роботу у нічний час та святкові дні та інші витрати на оплату праці. Витрати на оплату праці складаються на основі первинних документів: табеля обліку робочого часу нараховується заробітна плата працівників, яка розподіляється по відомостям підрозділів, наряд акт виконаних робіт, розрахунково-платіжна відомість.

Наряд на відрядну роботу містить інформацію про обсяг виконаної роботи, назву роботи, ПІБ, виконуючого роботу, сума заробітної плати, розподіл заробітної плати по працівникам, підпис відповідальної особи.

Табель обліку використання робочого часу складається з : ПІБ працівників, їхня посада, оклад, відпрацьовані години за місяць, кількість годин відпрацьованих за місяць, кількість годин святкових, кількість годин нічних, відмітки про відсутність працівника, підпис особи, що склала табель, табель підписується інспектором з кадрів, начальником підрозділу, керівником.

Розрахунково-платіжна відомість на підприємстві ведеться автоматизовано. Вона містить в собі табельний номер, ПІБ працівника, сума до видачі, підпис працівника про одержання цієї суми, загальна сума до видачі коштів по відомості, депонована сума, підписи керівника, головного бухгалтера та касира.

Відрахування на соціальні заходи з 01.01.2006 р. включають відрахування на пенсійне забезпечення 31,8 %, відрахування на соціальне страхування по тимчасовій непрацездатності 2,9%, від нещасного випадку на підприємстві 1 клас 0,66%, відрахування на випадок безробіття 1,3% та інші соціальні заходи; нараховуються згідно закону України «Про державний бюджет на 2006 рік» вираховуються автоматично залежно від фонду оплати праці.

Амортизація включає суму нарахованої амортизації основних засобів, нематеріальних активів та інших необоротних матеріальних активів, амортизація відображається у відомості нарахування амортизації вона має наступній вигляд: назва підприємства, підрозділ підприємства, по групам, в кожну групу входить перелік основних засобів, дата вводу в експлуатацію, первісна вартість, залишкова вартість на початок місяця, % амортизації, сума амортизації за місяць, отримані основні засоби, залишкова вартість основних засобів на кінець місяця.

Інші операційні витрати включають в себе витрати на відрядження, на послуги зв'язку, плата за розрахунково-касове обслуговування, витрати на періодичні видання та інші. Інші операційні витрати формуються на підставі таких первинних документів: звіт про використання коштів наданих на відрядження або під звіт (включає в себе назву підприємства, ПІБ особи, яка іде у відрядження, номер звіту, дата звіту, сума одержаних коштів, сума використаних коштів, сума добових з 01.01.2006 р. змінилась по Україні і становить 25 гривень), чеки, проїзні квитки, рахунки, реєстри банку, акти виконаних робіт, видатковій касовий ордер ( назва підприємства, номер касового ордеру, дата, посада та ПІБ особи, якій видається, кореспондуючий рахунок, сума, підпис керівника та головного бухгалтера, сума прописом про одержання коштів, паспортні дані, підпис про одержання коштів, підпис касира про видачу коштів).

Але класифікація витрат за елементами не дозволяє обчислювати собівартість послуг та встановлювати обсяг витрат підрозділів підприємства. З цією метою підприємство застосовує первинний та аналітичний облік витрат за статями. Класифікація за статтями дає можливість здійснювати контроль цільового витрачання коштів та виявити резерви зниження собівартості продукції.

На підприємстві групуються витрати за наступними статтями:

- витрати на оплату праці;

- відрахування на соціальні заходи;

- комунальні послуги;

- послуги сторонніх організацій;

- витрати на використання матеріалів;

- транспортні витрати;

- амортизація;

- інші витрати.

Організація аналітичного обліку витрат і визначення фактичної собівартості продукції залежить від специфіки підрозділів і відділів підприємства. Враховуючи, що аналізуємо підприємство займається різними видами діяльності, то і собівартість послуг по кожному підрозділу складається різна. Для узагальнення інформації за окремими стаття загально виробничих, адміністративних і збутових витрат, а також інших витрат операційної діяльності призначено Журнал 5. Він містить дані про надзвичайні витрати. У Журналі 5 відображаються дані за Дт рахунку 23 «Виробництво» та всіх рахунків 9 класу (90, 92, 94, 99), у кореспонденції з Кт рахунків, які формують собівартість продукції ( прямі та загально виробничі витрати), а також тих, які переносяться з інших журналі. Для складання Журналу 5 використовуються дані первинних документів, накопичувальних відомостей, довідка розрахунок бухгалтерії інших журналів. На підставі первинних документів дані про витрати діяльності відображаються в облікових регістрах, інформація яких потім використовується для заповнення головної книги та фінансової звітності, а саме «Звіт про фінансові результати». Первинними документами з первинного та аналітичного обліку доходів є: договори купівлі-продажу оформлюється при реалізації, придбанні товарно-матеріальних цінностей або робіт та послуг (відображає інформацію про підприємства, які надають та отримують товари, роботи, послуги, сума, термін виконання, банківські реквізити, форс-мажорні обставини);

- накладні (відображають реквізити підприємств постачальника та одержувача, номер накладної, дата виписування накладної, найменування товару або матеріалів, одиниці, кількість, ціна, сума, сума ПДВ, всього с ПДВ);

- рахунки-фактури оформлюються для попередньої сплати товорно-матеріальних цінностей або робіт та послуг (відображає інформацію о підприємстві, що надає товари чи матеріали а саме: назва підприємства, телефон, адреса, номер рахунку, дата виписування рахунку, банківські реквізити, найменування товарів, одиниця виміру, кількість, ціна, сума, сума ПДВ, всього з ПДВ, підпис відповідальної особи, яка виписала рахунок);

- товарно-транспортні накладні оформлюється при транспортуванні товарно-матеріальних цінностей (відображають реквізити підприємств постачальника та одержувача, номер накладної, дата виписування накладної, найменування товару або матеріалів, одиниці, кількість, ціна, сума, сума ПДВ, всього с ПДВ);

- акти виконаних робіт та наданих послуг оформлюються після одержання товорно-матеріальних цінностей або наданих послуг (містять інформацію про підприємство, що надавали послуги та отримували їх);

- виписки банку (містить інформацію а саме : номер рахунку, дата попередньої виписки, залишок на початок дня, сума надходжень та списань, номер платіжних документів, банківські реквізити, залишок коштів на кінець дня) та інші. Відзначимо, що на підприємстві ведеться аналітичний облік доходів по видам:

- доход від реалізації продукції, робіт та послуг;

- інших операційних доходів;

- доходів від фінансових операцій;

- інші доходи від звичайної діяльності;

- облік доходів майбутніх періодів.

Крім цього аналітичний облік доходів на підприємстві ведеться в Журналі №6 і в розрізі підрозділів:

- спецпідрозділ охорони;

- виробничо-технічний відділ;

- відділ торгівлі;

- господарський відділ.

Сучасна комп'ютерна техніка дає змогу підприємству накопичувати, систематизувати й узагальнювати облікові дані про доходи та фінансові результати діяльності в автоматичному режимі. Це дозволяє ефективно вирішувати проблеми аналітичного обліку доходів і фінансових результатів завдяки широким можливостям у виборі номенклатури аналітичних об'єктів, оперативності отримання даних про доходи та фінансові результати на будь яку звітну дату. З'являється можливість формувати велику кількість додаткових звітів для отримання достовірної інформації.

Визначення доходу підприємства від надання послуг відрізняється визнанням доходу в момент підписання акту виконаних робіт (наданих послуг).

Таким чином, можемо зробити висновок, що первинний та аналітичний облік доходів та витрат на підприємстві здійснюється з використанням типових форм первинних документів та враховують специфіку діяльності підприємства.

2.4 Організація синтетичного обліку доходів та витрат підприємства

Бухгалтерський облік державного підприємства “Управління по експлуатації адмінбудинків податкових органів Сумської області” ведеться за журнально-ордерною формою. Ця форма ведення бухгалтерського обліку ґрунтується на застосуванні журналів де збираються і систематизуються дані аналітичного обліку в синтетичні рахунки.

Для обліку виробничих витрат і визначення собівартості виготовленої продукції призначено активний, калькуляційний рахунок 23 « Виробництво». за Дт рахунку 23 « Виробництво » відображаються прямі матеріальні, трудові та інші прямі витрати, а також виробничі накладні, витрати та втрати від браку робіт та послуг, з Кт списуються суми фактичної виробничої собівартості завершених виконаних робіт та послуг ( у Дт рахунку 90 ).

Витрати підприємства згруповані на синтетичному рахунку 23 “Виробництво”. Враховуючи, специфіку досліджуваного підприємства витрати розподіляються на субрахунках:

23/1 - «Витрати підрозділу охорони» накопичуються витрати на заробітну плату, нарахування на заробітну плату, витрати на відрядження, придбання спецодягу, засобів захисту;

23/2 - «Витрати поліграфічного центру» відображають витрати на списання паперу та тонеру, типографічні послуги, витрати на ламінування та ін.;

23/3 - «Витрати виробничо-технічного відділу» відображають витрати на списання будівельних матеріалів, послуги підрядних підприємств, заробітна плата будівельників та ін.;

23/4 - «Витрати відділу торгівлі» накопичуються витрати за брокерські послуги, авто послуги, витрати на відрядження, заробітна плата менеджерів та ін.;

23/5 - «Витрати господарського відділу» відображають витрати на заробітну плату, нарахування на заробітну плату обслуговуючого персоналу, списання миючих засобів та ін..

Перелік основних кореспонденції по рахунку 23 «Виробництво» наведено в табл. 2.5.

Таблиця 2.5 - Основні кореспонденції з обліку господарських операцій по витратам:

№ з/п.

Зміст господарської операції

Кореспондуючі рахунки

Дебет

Кредит

1.

Нарах. амортизацію засобів та нематеріальних активів, що використовуються у виробництві

23 “Виробництво”

13 «Знос необоротних активів»

2.

Відпущено зі складу виробничі запаси на потреби виробництва

23 “Виробництво”

20 «Виробничі запаси»

3.

Відпущено МШП у виробництво

23 “Виробництво”

22 “Малоцінні та швидкозношувальні предмети”

4.

Віднесено на виробництво частини витрат майбутніх періодів

23 “Виробництво”

39 "Витрати майбутніх періодів"

5.

Акцептовано рахунок постачальника за послуги, надані для потреб виробництва

23 “Виробництво”

631 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"

6.

Нараховано заробітну плату виробничим робітникам та проведені відрахування на соціальне страхування від заробітної плати згідно з чинним законодавством

23 “Виробництво”

66 "Розрахунки з оплати праці",

641/3 «Комунальний податок», 641/6 «Транспортний податок», 651 «Відрахування до пенсійного фонду»,

652/1 « Відрахування на соціальне страхування»,

652/2 «Нещасний випадок»,

653 «Відрахування до безробіття»

7.

Відображено заборгованість перед іншими підприємствам за надані ними послуги для потреб виробництва

23 “Виробництво”

631 "Розрахунки з іншими кредиторами"

Загальногосподарські витрати, пов'язані з управлінням та обслуговуванням підприємства, відображаються на синтетичному рахунку 92 “Адміністративні витрати”. Рахунок 92 - «Адміністративні витрати» відображають витрати на: заробітна плата, нарахування на заробітну плату АУП, витрати на відрядження, комунальні послуги, послуги зв'язку та ін..

За дебетом рахунку 92 “Адміністративні витрати” відображається суму визнаних адміністративних витрат, за кредитом - списання на рахунок 79 “Фінансові результати”.

Таблиця 2.6 - Кореспонденції з обліку адміністративних витрат:

№ оп.

Зміст господарської операції

Кореспондуючі рахунки

Дебет

Кредит

1.

Нараховано знос основних засобів та нематеріальних активів загальногосподарського призначення

92 "Адміністративні витрати"

13 "Знос необоротних активів"

2.

Списано виробничі запаси на загальногосподарські потреби

92 "Адміністративні витрати"

20 "Виробничі запаси"

3.

Відображено витрати на службові відрядження управлінського персоналу

92 "Адміністративні витрати"

372 "Розрахунки з підзвітними особами"

4.

Відображено витрати з роз-рахунково-касового обслуговування та інших послуг банку

92 "Адміністративні витрати"

311 "Поточні рахунки в нац. валюті"

5.

Нараховано податки, збори й обов'язкові платежі

92 "Адміністративні витрати"

641"Розрахунки за податками й платежами"

6.

Нараховано заробітну плату адміністративному апарату та проведені відрахування на соціальні заходи згідно з чинним законодавством

92 "Адміністративні витрати"

66 "Розрахунки з оплати праці",

65 "Розрахунки за страхуванням"

7.

Нараховано орендну плату, відображено витрати на ремонт, здійснений сторонніми організаціями, вартість послуг зв'язку, охорони, комунальних, аудиторських, юридичних, консультаційних послуг

92 "Адміністративні витрати"

685 "Розрахунки з іншими кредиторами"

8.

Списано адміністративні витрати на фінансові результати

791 "Результат операційної діяльності"

92 "Адміністративні витрати"

Для обліку інших витрат операційної діяльності підприємство використовує рахунок 94 «Інші витрати операційної діяльності».

На рахунку 94 ведеться облік витрат операційної діяльності підприємства, окрім витрат, які відображаються на рахунку 90 «Собівартість реалізації», 91 «Загально виробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати». За дебетом рахунку відображається сума визнаних витрат, за кредитом - їх списання на рахунок 79 «Фінансові результати». Рахунок 94 «Інші витрати операційної діяльності» має наступні субрахунки:

- 943 «Собівартість реалізованих виробничих запасів»

- 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей»

- 948 «Визнані штрафи, пені, неустойки»

На підприємстві за рахунком 94 “Інші витрати операційної діяльності” відображаються в журналі-ордері № 5.

Таблиця 2.7 - Основні кореспонденції з обліку “Інші витрати операційної діяльності”:

№ оп.

Зміст господарської операції

Кореспондуючі рахунки

Дебет

Кредит

1.

Відображена собівартість реалізованих виробничих запасів, МШП

943 “Собівартість реалізованих виробничих запасів”

20 “Виробничі запаси”,

22 “МШП”

2.

Списані на витрати поточного періоду недостачі виробничих запасів, товарів МШП

947 “Недостачі і втрати від псування цінностей”

22 “МШП”

28 “Товари”

3.

Віднесено на витрати визначені економічні санкції

948 “Визнані штрафи, пені, неустойки”

63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”

641“Розрахунки за податками й платежами”

4.

Списано інші витрати операційної діяльності на фінансові результати

791 “Результат операційної діяльності”

94 “Інші витрати операційної діяльності”

Дані за рахунками 23 «Виробництво», 92 « Адміністративні витрати», 94 «Інші витрати операційної діяльності» заносяться в Журнал-ордер №6 «Відображення витрат діяльності підприємства», з якого заносяться дані до Головної книги, на основі цих даних складається фінансова звітність, а саме «Звіт про фінансові результати».

Узагальнення даних про доходи від реалізації робіт та послуг здійснюється на рахунку 70 «Доходи від реалізації».

За кредитом рахунку 70 “Доходи від реалізації” відображається одержання доходів, за дебетом - сума податку на додану вартість та списання у порядку закриття на рахунок 79 “Фінансові результати”. На ДП «Управління по експлуатації адмінбудинків податкових органів Сумської області» доходи обліковуються по підрозділам на слідуючих субрахунках:

- “Доход від реалізації товарів” ( підприємство за реалізацію безхазяйного майна отримує торгову винагороду).

- 703/1 - “Доход від реалізації послуг охорони” (на цьому субрахунку обліковуються послуги охорони);

- 703/3 - “Доход від реалізації послуг будівництва” (на цьому субрахунку обліковуються технагляд за будівництвом та поточний ремонт адмінприміщень);

- 703/4 - “Доход від реалізації послуг відділу торгівлі” (на цьому субрахунку обліковуються реалізація безхазяйного майна);

- 703/5 - “Доход від реалізації послуг господарського відділу”(на цьому субрахунку обліковуються доходи отримані за надаваємі послуги (утримання адмінприміщень та територій у чистоті та порядку));

- 703/6 - “Інші доходи”(на цьому субрахунку обліковуються доходи від надаваємих послуг корпоративної мережі).

Основні кореспонденції з нарахування та списання доходу наведені в таблиці 2.8.

Таблиця 2.8 - Основні кореспонденції з обліку доходів від реалізації:

№ оп.

Зміст господарської операції

Кореспондуючі рахунки

Дебет

Кредит

1.

Відображено суми, які не є доходом (підлягають виключенню з нього)

70 "Доходи від реалізації"

36 "Розрахунки з покупцями та замовниками"

2.

Відображено суми податків і обов'язкових платежів, одержані у складі доходу від реалізації

70 "Доходи від реалізації"

64 "Розрахунки за податками й платежами"

3.

Віднесено на фінансові результати дохід від реалізації

70 "Доходи від реалізації"

791 "Результат операційної діяльності"

4.

Визнано дохід від реалізації на суму одержаних грошових коштів

30 "Каса"

70 "Доходи від реалізації"

5.

Визнано дохід від реалізації на суму одержаних у безготівковій формі грошових коштів

31 "Рахунки в банках"

70 "Доходи від реалізації"

6.

Визнано дохід від реалізації продукції покупцям і замовникам на умовах відстрочки платежу

36 "Розрахунки з покупцями та замовниками"

70 "Доходи від реалізації”

7.

Визнано дохід від реалізації іншим дебіторам продукції, товарів, робіт, послуг

37 "Розрахунки з різними дебіторами"

70 "Доходи від реалізації"

8.

Визнано дохід від погашення кредиторської заборгованості перед постачальниками та підрядниками шляхом реалізації

631 "Розр...


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.