Інвентаризація активів та зобов'язань підприємства
Сутність та види інвентаризації, методика її проведення на підприємстві. Інвентаризація активів та зобов’язань, її відображення в обліку. Визначення розміру виявленої матеріальної шкоди. Формування звітних форм в умовах комп’ютерної системи обліку.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | дипломная работа |
Язык | украинский |
Дата добавления | 21.02.2013 |
Размер файла | 1,2 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Активи, що швидко реалізуються також мають значну питому вагу. На початок року їх частка становила 29 %, на кінець року - 9%.
Вартість активів, що реалізуються повільно теж є високою і має тенденцію до зростання (11%).
Формування майна, що знаходиться в розпорядженні підприємства, відбувається за рахунок використання різноманітних джерел фінансових коштів. Для їх системного розгляду джерела фінансових коштів класифікують на внутрішні (власні) джерела фінансових коштів та зовнішні (позикові та залучені) джерела фінансових коштів, до яких відносяться довгострокові та поточні зобов'язання підприємства.
В процесі формування капіталу підприємства необхідно забезпечити не тільки потрібний обсяг капіталу, а й сформувати необхідну структуру капіталу (співвідношення між окремими групами джерел його формування).
Структура капіталу та зобов'язань ТОВ “Обрій” в (табл. 2.3.).
Що стосується структури капіталу підприємства, то тут відбувались незначні зміни. Так, на початок року на власний капітал припало 91% вартості джерел фінансування, до кінці року його частка скоротилась до 87%. Хоча вартість власного капіталу при цьому значно зросла (на 1908,3 тис. грн.).
Як відомо, оптимальною вважається така структура капіталу, коли на 50% він сформований за рахунок власних джерел, а інші 50% - за рахунок залучених.
Що стосується зобов'язань, то спостерігається збільшення практично всіх видів поточних зобов'язань підприємства крім інших поточних зобов'язань, вартість яких збільшилась 8793,0 тис. грн.
Розглянемо динаміку фінансових результатів ТОВ “Обрій” за останні 3 роки в (табл. 2.4.).
Дані аналізу свідчать про стабільне отримання прибутків за аналізований період. Так, позитивний фінансовий результат діяльності підприємство отримало в 2009 та 2010 роках. Найсприятливішим фінансовим роком з трьох досліджуваних виявився базисний 2010 р. Так, в цьому році фінансовим результатом діяльності підприємства були прибутки в сумі 1908,3 тис. грн. Менш прибутковим роком для підприємства був 2009р.
Таблиця 2.3. Склад та структура капіталу і зобов'язань підприємства, 2010 р
№ |
Показники |
На початок періоду |
На кінець періоду |
Відхилення, (+,- ) |
||||
тис. грн. |
% |
тис. грн. |
% |
тис. грн. |
% |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
1 |
Негайні пасиви, в т.ч.: |
615,0 |
9 |
1198,4 |
13 |
583,4 |
4 |
|
кредиторська заборгованість за товари, роботу і послуги |
204,0 |
3 |
278,0 |
3 |
74 |
0 |
||
поточні зобов'язання |
411,0 |
6 |
9204,0 |
10 |
8793,0 |
4 |
||
2 |
Короткострокові зобов'язання |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
3 |
Довгострокові пасиви |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
4 |
Постійні пасиви, в т.ч.: |
5707,0 |
91 |
7615,3 |
87 |
1908,3 |
-4 |
|
власний капітал |
5707,0 |
91 |
7615,3 |
87 |
1908,3 |
-4 |
||
забезпечення наступних витрат і платежів |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
||
доходи майбутніх періодів |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
||
5 |
Баланс (всього пасивів) |
6322,0 |
100 |
8813,7 |
100 |
2491,7 |
- |
В результаті діяльності 2010 р. ТОВ “Обрій” отримало прибуток в сумі 1908,3 тис. грн.
Слід зазначити, що операційна діяльність підприємства на протязі досліджуваного періоду була прибутковою.
Як свідчать аналітичні дані, в 2010р. доходи підприємства збільшились. Так дохід від реалізації продукції збільшився 4120,7 тис. грн., а чистий дохід - на 3433,5 тис. грн.
Такий вплив основних чинників призвів до покращення фінансових результатів в звітному році.
Кінцевий результат роботи підприємства оцінюється рівнем ефективності його господарської діяльності: загальним обсягом одержаного прибутку в розрахунку на одиницю ресурсів.
Прибуток та відносний показник прибутку - рентабельність є основними показниками ефективності роботи підприємства, які характеризують інтенсивність господарювання. Життєдіяльність підприємства багато в чому залежить саме від того, якою мірою забезпечена фінансова віддача ресурсів та наскільки досягається рівень прибутковості в процесі формування витрат.
Таблиця 2.4. Аналіз фінансових результатів діяльності, тис. грн
№ |
Показники |
Роки |
Відхилення 2010р. від 2008р., (+,-) |
|||
2008 |
2009 |
2010 |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
6 |
6 |
|
1 |
Виручка (доход) від реалізації |
3541,0 |
6413,0 |
7661,4 |
4120,7 |
|
2 |
Податок на додану вартість |
514,0 |
1069,0 |
1276,9 |
762,9 |
|
3 |
Інші вирахування з доходу |
- |
- |
- |
- |
|
4 |
Чистий доход від реалізації |
2951,0 |
5344,0 |
6384,5 |
3433,5 |
|
5 |
Собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг) |
2338,0 |
4640,0 |
4476,2 |
2138,2 |
|
6 |
Валовий прибуток (+), збиток (-) |
613,0 |
704,0 |
1908,3 |
1295,3 |
|
7 |
Інші операційні доходи |
332,0 |
293,0 |
246,0 |
-86 |
|
8 |
Адміністративні витрати |
5,0 |
17,0 |
21,0 |
16 |
|
9 |
Інші операційні витрати |
- |
- |
- |
- |
|
10 |
Фінансові результати від операційної діяльності: прибуток (+),збиток (-) |
821,0 |
834,0 |
2077,0 |
1256 |
|
11 |
Інші витрати від звичайної діяльності |
- |
- |
- |
- |
|
12 |
Інші витрати від звичайної діяльності |
13,0 |
49,0 |
168,7 |
155,7 |
|
13 |
Фінансові результати від звичайної діяльності: прибуток (+),збиток (-) |
808,0 |
785,0 |
1908,3 |
1100,3 |
|
14 |
Надзвичайні витрати |
- |
- |
- |
- |
|
15 |
Чистий: прибуток (+),збиток (-) |
808,0 |
785,0 |
1908,3 |
1100,3 |
Водночас абсолютна сума прибутку не характеризує рівня ефективності господарської діяльності , щоб зробити висновок про рівень ефективності господарювання, отриманий прибуток необхідно порівняти з понесеними витратами або активами, які забезпечують підприємницьку діяльність.
Показник рентабельності показує скільки копійок прибутку одержує підприємство при понесених витратах (вкладених активах, ресурсах) в його господарську діяльність у розмірі 11 коп. (табл. 2.5.)
Таблиця 2.5. Оцінка рівня ефективності господарської діяльності підприємства. Розрахунок показників рентабельності підприємства
Показники |
Джерело інформації |
2008 р. |
2009 р. |
2010 р. |
Відхилення (+,-) показника 2010 р. |
||
2008 р. |
2009 р. |
||||||
Чистий прибуток (збиток), тис. грн. |
Ф.2 (220) |
808,0 |
785,0 |
1908,3 |
1100,3 |
1123,3 |
|
Чистий дохід (виручка) від реалізації тис. грн. |
Ф.2 (035) |
2951,0 |
5344,0 |
6384,5 |
3433,5 |
1040,5 |
|
Власний капітал |
Ф.1 (380) |
4873,0 |
5707,0 |
7615,3 |
2742,3 |
1908,3 |
|
Валюта балансу тис. грн. |
Ф.1 (280 або 640) |
5579,0 |
6322,0 |
8813,7 |
3234,7 |
2491,7 |
|
Рентабельність активів, % |
Ф.2 (220), Ф.1 (640) |
0,14 |
0,12 |
0,21 |
0,07 |
0,09 |
|
Рентабельність витрат, % |
Ф.2 (050), Ф.2(280) |
0,10 |
0,11 |
0,21 |
0,11 |
0,1 |
|
Рентабельність власного капіталу |
Ф.2 (220), Ф.1 (380) |
0,16 |
0,13 |
0,25 |
0,09 |
0,12 |
|
Рентабельність продажу |
Ф.2 (220), Ф.2 (035) |
0,27 |
0,14 |
0,30 |
0,03 |
0,16 |
Наведені в таблиці дані свідчать про покращення ефективності діяльності підприємства. Так, рентабельність витрат 2010 р. зросла в порівнянні з минулими роками. Якщо в 2009 р. кожна гривня вкладена у виробничі витрати приносила 12 коп. від реалізації продукції, то в 2010 р. - уже 21 коп. прибутку.
Рентабельність активів також зросла в порівнянні з 2008 р. на 0,7 коп., а в порівнянні з 2009 р. 0,9 коп. Значення рентабельності активів показує, що гривня вкладена в активи підприємства, приносила в 2008 році 0,14 коп. прибутку, в 2009 році - 0,12 коп. прибутку і в 2010 році 0,21 коп. прибутку. Така ж тенденція зростання спостерігається і по рентабельності продажу (0,03 та 0,16 коп.).
Отже, з зробленого аналізу можна зробити наступні висновки:
1. Фінансовий стан підприємства є стабільний. Вартість активів за звітний рік значно зросла і це є покращенням в подальшому розвитку підприємства.
2. Підприємство на протязі досліджуваного періоду отримувало позитивний фінансовий результат. При цьому спостерігається зростання прибутку.
3. Найсприятливішим фінансовим роком з трьох досліджуваних виявився базисний 2010 р. Так, в цьому році фінансовим результатом діяльності підприємства були прибутки в сумі 1908,3 тис. грн. А 2009 р. виявився для підприємства менш вдалим, але тим не менш підприємство отримало досить значні суми прибутків.
4. Доходи підприємства збільшились в порівнянні з попередніми роками. Спостерігається ріст усіх видів витрат.
Отже аналізовані показники свідчать про покращення фінансового стану підприємства за аналізований період.
2.2 Облікова політика підприємства
Для складання фінансової звітності у відповідності до діючих нормативних актів та надання її користувачам керівник підприємства повинен приділити особливу увагу організації бухгалтерського обліку, оскільки фінансова звітність підприємства формується на підставі даних бухгалтерського обліку. Якщо така інформація буде повною і достовірною, це дозволить приймати правильні управлінські рішення.
Відповідно до ст. 1 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні кожне підприємство, незалежно від форми власності повинно формувати свою облікову політику.
Облікова політика - це сукупність принципів, методів та процедур, які використовуються підприємством для складання і подання фінансової звітності. Облікова політика визначається підприємством на стадії організації бухгалтерського обліку. Опираючись на Статут і вимоги нормативних актів, господарство здійснює оперативний і бухгалтерський облік своєї діяльності та веде статистичну звітність.
Процес формування облікової політики включає вибір принципів, методів процедур та способів організації та ведення бухгалтерського обліку з числа затверджених законодавчими та нормативними актами відповідно до особливостей господарської діяльності конкретного підприємства. Якщо для якогось об'єкта немає законодавчо розроблених рекомендацій, підприємство може розробити їх самостійно. При формуванні облікової політики передбачається дотримання всіх принципів бухгалтерського обліку.
За існування старої системи бухгалтерського обліку на підприємстві незмінність прийнятої методології бухгалтерського обліку забезпечувалась протягом року. У даний час відповідно до принципу послідовності забезпечується постійне застосування обраної облікової політики з року в рік. Причому зміна облікової політики допускається при виключних випадках і повинна мати обґрунтування та належне розкриття у фінансовій звітності.
Оскільки на підставі даних бухгалтерського обліку формуються показники фінансової звітності, які в подальшому використовуватимуться для аналізу основних показників діяльності а бухгалтерський облік ведеться щоденно із застосуванням обраної облікової політики, підприємству необхідно сформувати облікову політику і затвердити і затвердити її наказом із самого початку діяльності. Облікова політика ТОВ “Обрій” затверджена 05.01.2009р.
Цей наказ затверджується керівником підприємства. Облікова політика застосовується господарством щодо подій та операцій з моменту її виникнення, причому вона поширюється лише на ті події та операції, що відбуваються після дати зміни облікової політики.
При визначенні облікової політики керуються такими основними факторами які затверджуються керівником:
1. Затвердити Графік документообігу підприємства та оформити окремим додатком до розпорядчого документа про облікову політику підприємства.
- здійснювати ведення бухгалтерського обліку згідно з принципами і методами, передбаченими національними положеннями бухгалтерського обліку;
- забезпечити безперервність відображення операцій і достовірну оцінку активів, зобов'язань, капіталу в бухгалтерському обліку, застосовуючи журнально-ордерну форму обліку;
- застосувати план розрахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій з урахуванням положень інструкцій щодо застосування плану рахунків бухгалтерського обліку;
- організувати аналітичний облік руху товарно-матеріальних цінностей: у бухгалтерії, у відомостях обліку на складах.
2. Затвердити порядок ведення бухгалтерського обліку окремих господарських операцій.
- оцінку запасів (матеріалів, сировини палива, комплектуючих виробів і напівфабрикатів) при відпуску у виробництво;
- оцінку запасів (купованих товарів для роздрібної торгівлі) здійснювати за цінами продажу;
- нарахування амортизації на основі засоби;
- термін використання нематеріальних активів по кожному об'єкту;
- амортизацію нематеріальних активів здійснювати прямолінійним методом;
- вважати матеріальні активи з терміном корисного використання понад один рік, вартістю менше 1000 грн. малоцінними необоротними матеріальними активами. Нарахування амортизацій по таких активах здійснювати методом зменшення залишку за нормою амортизації 100% у розрахунку на календарний рік. До складу оборотних малоцінних та швидкозношувальних предметів і відображати на рахунках класу 2 “Запаси”, інструменти, господарський інвентар, спеціальний одяг, терміном використання менше одного року;
- оцінку ступеня завершеності операції з надання послуг здійснювати шляхом вивчення виконаної роботи, при цьому в бухгалтерському обліку доходи відображати у звітному періоді підписання акта про надані послуги;
- сформувати резерв сумнівних боргів на підставі класифікації дебіторської заборгованості терміном:
- від 1 до 30 днів - 10%
- від 30 до 60 днів - 40 %
- від 60 до 90 днів - 70 %
- понад 90 днів - 90 %
3. Інформація про витрати підприємства за елементами застосовують бухгалтерські рахунки класу 8 Плану Рахунків.
4. Резервування коштів на забезпечення оплати відпусток, додаткове забезпечення, забезпечення гарантій зобов'язань, інших витрат і платежів не проводити.
5. Затвердження системи оплати праці.
6. Видавати в підзвіт кошти на закупку матеріальних цінностей.
7. Проведення інвентаризації для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності не менше один раз в рік станом на 1 листопада, інвентаризацію проводити всіх активів і зобов'язань під час якої перевірити і документально підтвердити їх наявність стан і оцінку.
8. Облік витрат на виробництво калькування фактичної собівартості продукції відображати у бухгалтерському обліку з урахуванням П(С)БО-16, П(С)БО-30 та Методичних рекомендацій з планування, обліку і калькувань.
9. Вести податковий облік згідно з Законодавством України.
Тобто можна сказати, що вибір та затвердження облікової політики тривалий і копіткий процес, який вимагає різнопланового, комплексного і системного підходу, заснованого на всесторонньому аналізі можливих зовнішніх та внутрішніх факторів. Але враховуючи специфіку діяльності часто зустрічаються випадки, коли нормативні документи не містять рекомендацій щодо правил обліку окремих господарських факторів, тоді в цьому випадку підприємство повинно самостійно розробити відповідний спосіб обліку. Проте слід пам'ятати про обмеження самостійності зі сторони діючих стандартів та нормативних актів.
П(С)БО 1 “Загальні вимоги до фінансової звітності” зазначено порядок висвітлення окремих положень облікової політики. Це здійснюється визначенням і дотриманням принципів оцінки статей звітності та методів обліку окремих статей звітності. Наказ про облікову політику офіційно затверджений на підприємстві документ обов'язковий до виконання відповідними підрозділами. Структура наказу, його вид і форма є специфічними (індивідуальними), проте передбачено, що він повинен обов'язково включати розділи, які визначатимуть тривалість операційного циклу, порядок віднесення необоротних матеріальних активів до основних засобів та методи нарахування амортизації, переоцінку необоротних активів, методи вибуття запасів, порядок визначення і виконання резерву сумнівних боргів та резерву забезпечення наступних витрат і платежів, порядок формування і використання доходу. Тобто, наказ про облікову політику має містити всю інформацію, необхідну для відображення різних за характером та змістом господарських операцій.
Затверджена наказом облікова політика може змінюватися у разі зміни статутних вимог, зміни вимог державних законодавчих органів та методології облікових процесів. Також зміна може відбуватися в тому випадку, коли використовувані раніше методи не забезпечують достовірного відображення подій та господарських операцій у фінансовій звітності. Обов'язковою вимогою є те, що зміна облікової політики має обов'язково обґрунтовуватися (вказуються причини та необхідність зміни) та належним чином розкриватися у фінансовій звітності.
Таким чином, при формуванні облікової політики у наказі про її затвердження підприємству потрібно відобразити принципи і методи обліку, які воно має право обирати і використовувати відповідно до законодавства і які за припущенням господарства можуть залишатися незмінними протягом тривалого періоду його виробничо-господарської діяльності.
Наказ про облікову політику підприємства - документ з високим рівнем деталізації нормативно-методичної інформації, оскільки господарська діяльність підприємства охоплює різні види виробництва, які мають свої відмінності та характерні особливості. Крім того, будь-який виробничий процес передбачає використання оборотних та необоротних активів, тому досить важливо забезпечити облік їх надходжень і використання на високому рівні.
Враховуючи вищесказане можна зробити висновок про те, що обрана підприємством методика ведення обліку, зафіксована в обліковій політиці, використовується при здійснені інвентаризації, є можливість встановлення відповідності та правильності виникнення існуючих методик обліку в процесі здійснення інвентаризації та ревізії.
Перехід на нові стандарти зумовив необхідність вибору і затвердження підприємством облікової політики, яка б відповідала усім вимогам законодавства. Тому на сьогоднішній день ТОВ “Обрій” розробив проект Наказу про облікову політику (додаток 2). Керівник затверджує наказ про облікову політику і несе відповідальність за його зміст. Саме його підпис робить наказ про облікову чинним. Зміни до наказу про облікову політику підприємства вносяться лише за обставинами, які передбачаються законодавством.
РОЗДІЛ 3. ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ АКТИВІВ ТА ЗОБОВ'ЯЗАНЬ ПІДПРИЄМСТВА
3.1 Методика і особливості проведення інвентаризації
Розглядаючи методику організації інвентаризаційної роботи та техніку її проведення слід пам'ятати, що це перш за все дискретний процес, що складається із системи послідовно пов'язаних подій, що мають чітку спрямованість і цілісний характер. Ці прийоми використовуються для встановлення якісної та кількісної характеристики майна і його оцінки. Дотримання основних принципів сприяє кращому рівню зберігання майна та іншої властивості господарства.
В нинішніх умовах інвентаризація базується не лише на застосуванні органолептичних методів, а широко використовується. Цей процес ми будемо досліджувати на підприємстві ТОВ “Обрій”. Крім вищезгаданих інші методичні прийоми, які реалізуються через систему інвентаризаційних процедур, з яких складається процес інвентаризаційної перевірки. Сам процес не здійснюється одномоментно, а складається з декількох стадій, які плавно переходять одна в одну, утворюючи єдине ціле. Зокрема виділяють організаційну, підготовчу, технологічну і результативну стадії інвентаризаційного процесу, причому кожну стадію доцільно розглядати як складний механізм взаємоузгоджених дій одного спрямування. Тобто, в межах кожної із названих стадій здійснюються методологічні прийоми, які в сукупності забезпечують виконання поставлених задач на даному підприємстві ТОВ “Обрій”.
Проведення інвентаризації можна розглядати як сукупність інвентаризаційних процедур - системи методичних дій, які застосовуються суб'єктами інвентаризаційного процесу з метою дослідження об'єктів контролю. Інвентаризаційні процедури конкретизують зміст інвентаризаційного процесу.
Інвентаризаційні прийоми - сукупність однорідних дій, що використовуються при виконанні окремих інвентаризаційних процедур для визначення фактичної наявності, стану об'єктів інвентаризації, визначення їх якісної характеристики та виявлення відхилень в їх параметрах. До інвентаризаційних прийомів можна віднести оглядання об'єкта, зважування, обмір, поштучний перерахунок, якісний аналіз та експертиза, технічний перерахунок і грошова оцінка. Прийомами інвентаризації слід вважати також документування залишків заборгованості по розрахунках, отримані пояснень від матеріально-відповідальних осіб.
Пооб'єктна інвентаризація проводиться на загальних підставах, опираючись на нормативну базу та положення бухгалтерського обліку, але використовують при інвентаризаціях різних об'єктів різні методи, хоча загальна послідовність охоплювальної роботи залишається незмінною (рис 3.1.).
Рис. 3.1. Порядок проведення інвентаризації
Методологія інвентаризаційного процесу має свої особливості, які залежать від об'єктів та суб'єктів процесу (методика інвентаризації основних засобів відрізняється від інвентаризації розрахунків). Тобто, об'єктами є предмет перевірки: майно та зобов'язання підприємства, які можна деталізувати. Найзручніше деталізацію можна показати на схемі (рис. 3.2.).
Об'єкти інвентаризації
Рис. 3.2. Деталізація об'єктів інвентаризації
Можна зазначити, що інвентаризація як метод бухгалтерського обліку не охоплює всі об'єкти бухгалтерського обліку. Одночасно інвентаризація охоплює об'єкти господарського контролю, які мають лише натуральний вимірник та не знаходять відображення в балансі і звітності, а отже і в плані рахунків.
Здійснення інвентаризаційного процесу передбачає наявність не тільки об'єкту інвентаризації, але й її суб'єкта.
В ТОВ “Обрій” в якості суб'єктів в інвентаризаційному процесі виступають носії прав і обов'язків - особи та органи, які мають повноваження по здійсненню контролю за виробничою та фінансово-господарською діяльністю підприємства.
Перехід від адміністративно-планового управління економікою до ринкової економіки і створення нових структур суб'єктів господарювання призвели до концептуальних змін у структурі органів, яким надано право здійснювати контроль за фінансово-господарською діяльністю господарюючих суб'єктів, появи нових контролюючих державних та недержавних органів контролю (інститут аудиторів), з одночасним скасуванням таких громадських контролюючих органів, як народний та партійний контроль.
В результаті проведеної реорганізації контролюючих органів в країні склалася наступна структура:
контрольно-бюджетні органи, що здійснюють контроль за витрачанням коштів з бюджету;
Державна податкова адміністрація, що здійснює контроль за надходженням податків до державного бюджету;
відомчі контрольно-ревізійні служби, що здійснюють контроль за фінансово-господарською діяльністю підвідомчих підприємств і організацій;
внутрішній господарський контроль безпосередньо на підприємстві, що організується за ініціативою їх керівників із залученням відповідних спеціалістів (бухгалтерів, економістів тощо), а також представників трудового колективу. Для власника інвентаризація була і залишається самим ефективним методом господарського контролю;
аудиторські організації, що здійснюють перевірки та надають різноманітні аудиторські послуги на договірних умовах на підприємствах різних форм власності. Аудиторські організації, як суб'єкти контролю надають свої послуги на платній договірній основі.
Коло суб'єктів інвентаризації суттєво залежить від причин її проведення та кожного окремого випадку. Так, при здійсненні реорганізації чи ліквідації підприємства, заснованого на державній формі власності суб'єктом є Фонд державного майна. У разі прийняття рішення про ліквідацію підприємства ТОВ “Обрій” визначається установчими документами або рішенням про створення підприємства не дійсним суб'єктом інвентаризації виступає арбітражний суд.
Вразі визнання ТОВ “Обрій” банкрутом суб'єктом є арбітражний суд, який своєю постановою призначає ліквідаторів з числа представників зборів кредиторів, банків фінансових органів, а також Фонду державного майна, якщо банкрутом визнане державне підприємство або організація.
Суб'єкти інвентаризації зобов'язані вжити всі необхідні заходи всебічно, повного та об'єктивного встановлення всіх кількісних і якісних характеристик об'єктів інвентаризації, причин їх змін та винних в цьому осіб.
До повноважень суб'єктів інвентаризації на здійснення інвентаризації включається право проведення інвентаризацій на підприємствах ТОВ “Обрій” за власною ініціативою, без перешкод, в будь-який час, включаючи право на отримання необхідної документації, статистичних звітів, довідок та інших матеріалів, пояснень посадових осіб, що відображають зміст їх діяльності з питань, що перевіряються тощо. Цим повноваженням відповідають обов'язки підконтрольних суб'єктів створювати контролюючим суб'єктом умови, необхідні для роботи.
Під контрольними суб'єктами розуміють посадових та матеріально-відповідальних осіб, які відповідають за ведення обліку, надходження, експлуатацію, витрачання, використання підконтрольного об'єкту, що контролюється.
Суб'єкти інвентаризації серед своїх повноважень мають розробку рекомендацій перевентинного характеру, які реалізують в практиці узагальнення результатів інвентаризації, виявлення і вивчення причин конкретних недостач і порушень, умов, які їх викликали, розробки і проведення в життя попереджувальних заходів організаційного та виховного характеру, надання рекомендацій і обов'язкових вказівок підконтрольним суб'єктам по застосуванню відповідних заходів.
Робочим (виконавчим) органом суб'єкту інвентаризації виступає інвентаризаційна комісія - колективний орган, що формується з групи осіб, які наділяються певними правилами для встановлення фактичної наявності і стану майна та фінансових зобов'язань підприємства, прийняття рішень за результатами проведення інвентаризацій.
Колективний характер виконавчого органу - інвентаризаційної комісії, що призначається суб'єктом інвентаризації, викликаний наступними обставинами:
необхідністю здійснення самоконтролю при визначенні фактичної наявності майна і встановленні його якісної характеристики;
вимогами одночасного виконання операцій - здійснення контролю і запису наявного майна;
необхідністю періодичного контролю за діями матеріально-відповідальних осіб;
необхідністю забезпечення достовірності і об'єктивності результатів інвентаризації;
використання результатів інвентаризації для доказів господарських порушень.
На практиці створюються різні інвентаризаційні комісії, які можна класифікувати за певними ознаками (рис. 3.3.).
Методика інвентаризації активів та зобов'язань незалежно від причин, які зумовили її здійснення, завжди залишається незмінною.
До безпосереднього проведення інвентаризація знайомиться з номенклатурою і обсягом інвентаризаційних об'єктів, оцінюють їх кількість.
Після видачі розпорядження на проведення інвентаризації на господарстві ТОВ “Обрій” проводиться інструктаж членів комісії і проводиться підготовка до організаційної роботи. Особливістю роботи на організаційному етапі є те , що суб'єктом інвентаризації виступає особа, яка очолює інвентаризаційну роботу. Нею визначаються способи і прийоми перевірки та коло охоплюваних перевіркою об'єктів. На організаційному етапі здійснюється огляд об'єктів та місць зберігання з метою виявлення їх відповідності технічним і технологічним характеристикам інвентаризуємих об'єктів, стану протипожежної охорони, тощо. Встановлені в результаті таких оглядів факти підлягають відображенню у протоколі інвентаризаційної комісії.
Рис. 3.3. Класифікація інвентаризаційних комісій за їх видами
На підготовчому етапі перевіряються реєстри бухгалтерського обліку на предмет правильності складання та своєчасності розширення розрахункових документів отримується розписка від матеріально-відповідальної особи та проводиться підготовка об'єктів до інвентаризації.
Причому слід зауважити, що подані матеріально-відповідальною особою документи перевіряються у трьох напрямках:
здійснюється перевірка по суті із встановленням законності відображення господарських операцій та їх доцільності;
проводиться формальна перевірка - встановлення правильності заповнення реквізитів, проставляння натуральних і вартісних вимірників, наявність підписів;
арифметична перевірка з визначенням правильності арифметичних розрахунків натуральних і вартісних вимірників.
Самі документи бувають різних типів, тому в першу чергу увагу звертають на наявність реквізитів для встановлення економічної та юридичної сили документу і чи може він бути підставою для здійснення подальших записів у регістри бухгалтерського обліку і виправдовування дій матеріально-відповідальних осіб.
Обов'язково на ТОВ “Обрій” перевіряється узгодженість документів із даними складського обліку та обліку в бухгалтерії.
Усі недооформлені чи неправильно оформлені документи, тимчасові розписки фіксуються, аналізуються порушення у видачі або оприбуткуванні майна за цими документами. Такі документи підлягають вилученню з подальшим оформленням їх у регістр, який підписується особою, що проводить перевірку та матеріально-відповідальною особою. Після ретельної перевірки і до оформлення такі документи можуть використовуватись для бухгалтерських записів як законне виправдання здійснених операцій.
Особливо ретельно перевіряють на підприємстві ТОВ “Обрій” накопичувальні документи, звіряючи при цьому кожний запис.
Методика проведення інвентаризації багатогранна і багатолика, адже кожне підприємство має свої індивідуальні підходи до її проведення, перевірені часом і досвідом, які опираються на специфіку його роботи. Проте найбільшого практичного застосування набули методи перманентної інвентаризації, “книжний” метод, метод з використанням партіонних і книжних карток.
Метод перманентної інвентаризації полягає у безперервному її здійснені протягом року. Для її проведення визначається номенклатура ТМЦ для повного їх охоплення протягом періоду інвентаризації. Виконання цього методу дозволяє не просто систематично контролювати наявність, зберігання та використання цінностей, і вчасно виявляти недоліки і помилки аналітичного обліку у вартісному і кількісному вираженні, що дає змогу оперативного вирішення проблеми та усунення недоліків роботи на місцях, вчасно виявити зловживання.
При використанні книжного методу інвентаризації її проведення на складах передбачає застосування спеціальних книг, побудованих за принципом оборотних відомостей, де зазначається орієнтовна номенклатура об'єктів інвентаризації. При цьому значно полегшується і прискорюється робота комісії, підвищується її ефективність.
Досить цікавою є інвентаризація із використанням партіонних та книжних карток, коли члени інвентаризаційної комісії добирають об'єкти перевірки у зручному порядку з одночасним заповненням на них інвентарних ярликів, де зазначаються основні реквізити. На основі ярликів складають описи інвентаризації, а самі ярлики зберігають разом з об'єктами. Перевагою даного методу є можливість безперебійної роботи на складі навіть під час інвентаризації, яка вимагає призупинення руху по матеріальних цінностях,що перевіряються.
Найбільш прогресивний метод який застосовують на ТОВ “Обрій”, є комп'ютерний метод проведення інвентаризації. за яким на початку її проведення матеріально-відповідальні особи за даними маркування проставляють кількість і ціну об'єктів. Після цього комісія перевіряє нанесену інформацію про цінності в натурі, перевіряючи їх з даними маркування. Але при будь-якому рівні механізації та автоматизації інвентаризаційного процесу традиційні способи його здійснення (обмірювання, зважування, перерахунок) займаються на досить високих позиціях, зберігаючи при цьому свою унікальність, універсальність та незамінність.
Щодо використовуваних прийомів і способів перевірок, то вони досить різноманітні, тому розглянемо порядок інвентаризації основних об'єктів за їх видами.
3.2 Інвентаризаційна комісія: порядок формування та функції
Для проведення інвентаризаційної роботи керівник ТОВ “Обрій”, як головна відповідальна за організацію інвентаризації особа, письмовим наказом затверджує постійно діючу на підприємстві комісію. До складу комісії рекомендують включати керівника структурного підрозділу або іншого працівника апарату управління, головного бухгалтера або його заступника, іншого працівника бухгалтерії. До складу комісії варто включати працівників, обізнаних із технологією зберігання товарно-матеріальних цінностей, інженерно-технічних працівників для того, щоб мати при необхідності обґрунтовані висновки щодо технічного стану перевіряємих основних засобів чи інших необоротних активів. Необхідність включення до складу інвентаризаційної комісії економістів і обліковців зумовлена об'єктивними причинами, адже при здійснені перевірок часто виникає потреба у визначенні реальної вартості досліджуваних об'єктів, їх ринковій оцінці. Очолює інвентаризаційну комісію керівник підприємства ТОВ “Обрій”, або його заступник чи головний інженер.
Важливо зауважити, що чіткого нормативного регулювання порядку створення та функціонування інвентаризаційної комісії немає. Зокрема в Інструкції №69 не йде мова про включення до комісії матеріально-відповідальних посадових осіб господарства, адже не завжди на практиці висока посада ототожнюється з високими моральними принципами і якостями працівника, що може в кінцевому результаті привести до небажаних наслідків. Тому для забезпечення високих результатів інвентаризації керівник повинен вимогливо підійти до формування складу комісії. Потрібно пам'ятати, що до завдань інвентаризаційної комісії входить оцінка активів та зобов'язань підприємства, визначення ринкової вартості, технічного стану засобів, оцінка можливостей подальшого використання активів, аналіз розміру і стану заборгованості підприємства та шляхів прискорення розрахунків. І це далеко не повний перелік завдань. Тобто, можна зробити висновок, що коло завдань, які стоять перед інвентаризаційною комісією, вражає своєю серйозністю. З огляду на це слід зауважити, що вирішувати такі складні питання під силу висококваліфікованим спеціалістам які обізнані в питаннях придбання, використання активів та контролю за здійсненням основних технологічних процесів. Разом з тим вони повинні бути зацікавленні в кінцевих результатах діяльності підприємства і спрямовувати свою роботу на пошук резервів покращення основних показників, забезпечення позитивного результату роботи і розробку перспективних рішень. Тобто до всіх перерахованих вимог додається ще зацікавленість у роботі та далекоглядність.
Аналіз діяльності інвентаризаційних комісій, а також матеріали перевірок свідчать про необхідність удосконалення порядку їх створення в залежності від компетенції, часу і місця діяльності. Значні недоліки мають місце в діяльності тимчасових і місцевих інвентаризаційних комісій, у формуванні їх кількісного і якісного складу.
Інвентаризаційна комісія повинна чітко знати свої права, виконувати покладені на неї обов'язки та бути обізнаною по мірі своєї відповідальності (табл. 3.1.).
Оглядаючи економічні джерела варто звернути увагу на думку окремих авторів, які вважають, що до списку членів інвентаризаційної комісії варто включити не людей а посади, які вони займають.
Таблиця 3.1. Обов'язки, права та відповідальність інвентаризаційної комісії
Показники |
Коротка характеристик |
|
Обов'язки |
Ретельно вивчити порядок обліку і зберігання майна, що інвентаризується, перевірити дотримання правил і умов зберігання майна; достовірно визначити фактичну наявність майна, що знаходиться в розпорядженні господарського суб'єкту в розрізі кожної матеріально-відповідальної особи; перевірити справність і точність загально вимірювальних приладів та інших технічних засобів, необхідних при підрахунку, зважуванні і вимірюванні; перевірити в натурі, шляхом обов'язкового перерахунку, перемірювання, переважування, визначення якості всієї наявності товарно-матеріальних цінностей; перевірити ціни відповідно до існуючих прескурантів і даних обліку; перевірити порівняльні відомості; визначити характер виявлених нестач, лишків; перевірити достовірність норм списання природного убутку, методику розрахунку і списання збитків та недостач в результаті пересортиці; прийняти рішення про порядок регулювання різниць між даними інвентаризації і бухгалтерського обліку; перевірити правильність розміру матеріального збитку заподіяного підприємству і такого, що підлягає відшкодуванню, ознайомити винних осіб із складеними розрахунками; визначити посадових і матеріально-відповідальних осіб, з вини яких утворились недостачі, лишки і зміна якісної характеристики майна, або які сприяли створенню умов для їх утворення; документально створити ступінь відповідальності кожної посадової і матеріально-відповідальної особи, винної в заподіянні збитку або створені лишків; згідно з чинним законодавством визначити заходи покарання матеріально-відповідальних осіб, винних у порушенні; перевірити правильність відображення результатів обчисленого матеріального збитку на рахунках бухгалтерського обліку; розробити заходи, направлені на усунення причин, що породжують недостачі, лишки, псування і крадіжки майна. |
|
Права |
Вимагати від матеріально-відповідальної особи пред'явлення цінностей, що знаходяться на їх відповідальному зберіганні; попереджати можливе їх укриття; вимагати від адміністрації надання працівників підприємства для прискорення робіт по перемірюванню, переважуванню, перерахунку цінностей, перевіряти, якщо це необхідно, документи первинного обліку і звітності; спільно з бухгалтерією брати участь у визначенні результатів інвентаризації; вносити пропозиції з питань впорядкування, приймання. зберігання і відпуску товарно-матеріальних цінностей, а також поліпшення обліку і контролю за їх збереженістю; вимагати притягнення до дисциплінарної і матеріальної відповідальності працівників, що допустили недостачі, або погіршення якості товарно-матеріальних цінностей. |
|
Відповідальність |
За своєчасність проведення інвентаризації, повноту і точність внесення в описи даних про майно, що перевіряється за їх фактичними залишками в натурі; правильність значення в описі цін на товари; точність підрахунку сум в описах; правильність оформлення матеріалів інвентаризації згідно з чинною інструкцією; правильність надходження цінносте в період інвентаризації. |
Проте з такою думкою важко погодитися, адже на нашу думку основним критерієм відбору при формуванні інвентаризаційної комісії повинні бути ділові якості працівника, його знання, вміння, навички. Якщо ж спостерігати за оборотністю трудоресурсів, то можна сказати, що не завжди спостерігається відповідність працівника посаді, яку він займає. В пропонованому випадку при зміні працівників на посаді до наступника переходить права і обов'язки його попередника, отже членами інвентаризаційної комісії стають автоматично, а комплексність і заслуги при цьому не відіграватимуть значної ролі.
Окремі автори пропонують включати до складу комісії представників служби внутрішнього аудиту та аудиторів аудиторських фірм. Це зауваження є цілком слушним, особливо для великих підприємств та підприємств для яких аудит є обов'язковою щорічною процедурою перед складанням річної звітності.
До складу комісії не можна призначати людей, які не користуються повагою в колективі, чи несумлінно відносяться до праці та майна підприємства.
Якщо член інвентаризаційної комісії, або весь її склад несумлінно виконують обов'язки, то орган, який призначив комісію, повинен достроково внести відповідні зміни. Члени інвентаризаційної комісії можуть бути достроково замінені і втому випадку, якщо вони в процесі інвентаризаційної роботи будуть призначені на посаду з матеріальною відповідальністю. Зміни в складі комісії оформляють відповідним наказом.
Керівник підприємства ТОВ “Обрій” має право розпустити комісію, накласти на її членів адміністративні або матеріальні покарання, а в разі встановлення фактів подання навмисне неправильної інформації при умові завдання при цьому збитків, має право вимагати покарання винної особи і стягнення суми збитку в судовому порядку. Забороняється також призначити головою робочої інвентаризаційної комісії у тих самих матеріально-відповідальних осіб одного і того ж працівника декілька разів підряд.
Згідно з чинним законодавством, створена комісія несе усі види відповідальності перед підприємством та законами України. Відповідальність за порушення норм і правил проведення інвентаризації може наступити у таких випадках:
за несвоєчасність і недотримання порядку проведення інвентаризаційної роботи, визначеного наказом керівника;
за неповну, неправдиву інформацію, внесену в інвентаризаційні документи (акти, описи), інші документи, де узагальнюється інформація про результати перевірки;
за невідповідність внесених до описів відмітних ознак об'єктів інвентаризації за якими їх характеризують;
за неправильне оформлення документів по інвентаризації первинного та узагальнюючого порядку.
На підприємстві ТОВ “Обрій” в період інвентаризації виникає великий осяг роботи і може виникнути ситуація, коли постійно діюча комісія з такою роботою не має можливості справитися. Тому на період проведення великої інвентаризаційної роботи для безпосереднього проведення інвентаризації у місцях зберігання цінностей за наказом керівника можуть створюватися робочі інвентаризаційні комісії. При цьому робоча комісія завжди залишається підзвітною постійно діючій комісії і повинна виконувати вказівки і розпорядження останньої, розмежовуючи при цьому права і обов'язки постійної та робочої комісії. Постійно діюча комісія проводить профілактичну роботу по забезпеченню збереження цінностей, заслуховує звіти і доповіді керівників підрозділів по дотриманню матеріально-відповідальними особами основних вимог по збереженню активів та про їх реальний стан і рівень використання. Постійна комісія організовує інвентаризацію з обов'язковим проведенням перед інвентаризаційного інструктажу членів комісії, здійснює контрольні перевірки на встановлення правильності проведення інвентаризаційного процесу, здійснює вибіркові інвентаризації цінностей і активів за місцями зберігання і матеріально-відповідальними особами в між інвентаризаційний період.
На відміну від постійно діючої робоча інвентаризаційна комісія проводить інвентаризацію запропонованого виду цінностей у місцях зберігання (за видами виробництва), бере участь разом з працівниками бухгалтерії у визначенні результатів інвентаризації і розробці пропозицій щодо усунення виявлених недоліків і списання нестач у межах природних норм. Разом з тим, не дивлячись на певну обмеженість у роботі, члени робочої комісії відповідають за несвоєчасне виконання інвентаризаційних робіт, недотримання порядку здійснення перевірки, невідповідність виконаних робіт, повноті і точності, за недобросовісність перевірки особливо важливих ділянок роботи: грошових коштів, цінних паперів, дебіторської і кредиторської заборгованості, матеріальних цінностей.
Робочі комісії беруть участь у оформленні протоколу за результатами інвентаризації і висновками щодо них, про стан складського господарства, у розробці пропозицій по усуненню нестач та оприбуткування лишків, розробці заходів по запобіганню в майбутньому.
Але не дивлячись на всі вищенаведені ознаки робочі комісії мають тимчасовий характер роботи, тоді як постійно діючі працюють увесь рік і зобов'язані безперервно виконувати покладені на них функції.
Сьогодні є певні труднощі при формуванні кількісного складу інвентаризаційних комісій. Так, нормативні акти , що регламентують порядок проведення інвентаризацій, не визначають кількісний склад інвентаризаційних комісій, кількість членів яких визначається одноосібно керівником підприємства. Тому на підприємстві ТОВ “Обрій” кількісний склад варіює від трьох до десяти чоловік.
Більшість авторів дотримуються думки, що кількість членів комісії залежить від розміру підприємства. На наш погляд такі критерії, як розмір підприємства та кількість майна не повинні впливати на кількісний склад інвентаризаційної комісії. Кількість членів комісії не впливає на швидкість її проведення.
Вважаємо, оптимальна кількість членів інвентаризаційної комісії - три особи. Не слід захоплюватися надмірним кількісним складом інвентаризаційної комісії, адже іноді це призводить до ускладнення в її роботі. Для виконання трудомістких робіт в процесі інвентаризації доцільно не збільшувати склад комісії, а виділяти на час інвентаризації необхідну кількість працівників, вантажників, водіїв тощо.
На наш погляд, не слід включати матеріально-відповідальну особу ТОВ “Обрій” до складу інвентаризаційної комісії, що здійснює інвентаризацію цінностей, які знаходяться на її відповідальному зберіганні. Це суперечить сутності інвентаризаційного процесу. Матеріально-відповідальна особа в складі інвентаризаційної комісії не може приймати рішення та оцінювати особисту діяльність.
Склад центральної інвентаризаційної комісії також, на нашу думку, не є оптимальним. Необхідно, щоб до складу такої комісії входили керівники структурних підрозділів інтереси яких зачіпаються в процесі проведення інвентаризації. Отже, на наш погляд, склад центральної інвентаризаційної комісії повинен бути наступним:
заступник голови;
заступник головного бухгалтера;
головний економіст;
головний інженер;
начальник матеріально-технічного постачання;
начальник планово-фінансового відділу;
консультант з юридичних питань.
Комісії в такому складі і зможуть оперативно прийняти рішення та розв'язати будь-які господарські ситуації. Процес формування інвентаризаційних комісій на нашу думку потрібно починати з визначення її цілей, задач і методики проведення інвентаризації та її спеціалізації.
Пізнавальний аспект інвентаризації полягає в тому, що вона є інструментом дослідження економічної реальності яка пізнається у порівнянні.
3.3 Методика інвентаризації активів та зобов'язань
3.3.1 Інвентаризація запасів
Розглядаючи методику організації і проведення інвентаризації слід зазначити, що це перш за все не перманентна перевірка (в її практичному застосуванні), а дискретний процес, який складається з сукупності подій, змін, що має певну цілісність і спрямованість.
Інвентарний процес слід розглядати через послідовність стадій його виконання, а саме: організаційної, підготовчої, технологічної.
Перед тим як здійснювати інвентаризацію на ТОВ “Обрій” важливо в першу чергу вияснити не тільки коло об'єктів перевірки, а й детальну характеристику цих об'єктів, яка дозволить здійснити цей процес з максимальною користю, забезпечити реальний контроль за їх використанням. Тобто, спочатку варто вияснити, що саме відноситься до запасів, а потім визначитися з методикою і завданнями інвентаризації. Згідно п.4 П(С)БО 9 запаси-активи, які утримуються для подальшої реалізації при умовах звичайної господарської діяльності, знаходяться в процесі виробництва з метою подальшої реалізації продукту виробництва; утримуються для споживання при виробництві продукції, виконанні робіт і надання послуг, управлінні підприємством. До запасів у бухгалтерському обліку включають:
сировину і допоміжні матеріали;
незавершене виробництво;
готову продукцію та товари;
МШП;
поточні біологічні активи.
Одиницею бухгалтерського обліку запасів є їх назва або однорідна група (вид). Переважування, обмір, підрахунок запасів проводиться по мірі їх розміщення на складі для забезпечення послідовності та повного охоплення перевіркою всіх наявних об'єктів. Так як на ТОВ “Обрій” є одна матеріально-відповідальної особа цінності зберігаються в різних приміщеннях то їх перевіряють також послідовно. Після перевірки цінностей вхід до приміщення опечатують. В ході перевірки складають інвентаризаційний опис, причому їх складають окремо по матеріальним цінностях в дорозі, не оплачених в строк цінностях на відповідальному зберіганні та в переробці та по кожній матеріально-відповідальній особі.
У прибуткових документах на цінності, що отримують на складі в ході інвентаризації робиться відмітка “після інвентаризації” із в казанням дати опису. Аналогічний запис робиться видаткових документах при відсутності запасів. Відмітка проводиться з дозволу керівника і головного бухгалтера у присутності інвентаризаційної комісії. Така інформація заноситься також до окремого опису.
Для інвентаризації записів крім вищеописаних прийомів організаційного етапу варто отримати інформацію про місця зберігання, методи обліку, проаналізувати систему внутрішнього контролю і зберігання цінностей. Далі проводять перевірку за визначеною методикою (рис. 3.4.).
Основною складністю інвентаризації запасів є трудомісткість роботи, зумовлена великим обсягом об'єктів перевірки в натурі та великою кількістю первинних і зведених документів. Тому практикується не суцільна, а вибіркова інвентаризація. При цьому звертається увага на:
своєчасність оприбуткування отриманих запасів;
відповідність якісних і кількісних характеристик зазначеним у супровідних документах даним;
достовірність внутрігосподарських документів на можливість покриття недостачі між складами чи матеріально-відповідальними особами.
Рис. 3.4. Етапи інвентаризації запасів
Якщо виявлено недооформлені документи, то їх приводять у відповідність і за вимогами до початку інвентаризації. Перевірка кількісного складу починається з моменту отримання розписки, що всі первинні та зведенні документи передані комісії і жодних чи не оприбуткованих чи не списаних запасів немає. Після цього зупиняються на операціях з рухом цінностей, пломбуються приміщення і розпочинається робота по визначенню кількості та якості цінностей, які знаходяться на відповідальному зберіганні. Але слід зауважити, що перед цим обов'язково проводять перевірку вагового господарства на предмет визначення точності вимірювання. Результати оформляються актом.
Виробничі запаси, які зберігаються на складах інших підприємств або переробляються іншими підприємствами також повинні вноситися до інвентаризаційного опису, адже являються власністю господарства ТОВ “Обрій”. До інвентаризаційних документів їх вносять на підставі підтверджуючих документів із зазначенням основних реквізитів, назва переробного підприємства, вид записів, фактична вартість за обліковими даними, дата передачі в переробку або на матеріальне зберігання). Крім цього слід отримати копії інвентаризаційних описів від цих підприємств і звірити їх з даними обліку. По таких цінностях складається окремий опис і паралельно рекомендується здійснювати зустрічні перевірки на визначення причин зберігання в інших підприємствах.
Інвентаризація МШП на підприємстві ТОВ “Обрій” має схожу методику проведення, оскільки МШП є одним із різновидів запасів, але на відміну від більшості запасів, які одразу списують на витрати, МШП можуть використовувати до 1 року і навіть довше. Тому важливо забезпечити збережуваність МШП не лише на складі, а і в місцях експлуатації за особами, відповідальними за їх зберігання і використання. Аналогічно вищеописаній методиці по МШП складається окремий опис цінностей, зданих в ремонт або чистку на підставі відповідних документів.
Дії інвентаризаційної комісії
Ефективність інвентаризації цінностей в цілому залежить від роботи інвентаризаційної комісії: від того наскільки дотримується методика, послідовність і правильність дій. Адже досить часто зустрічаються випадки хибних дій в роботі комісії, які ведуть до унеможливлення виявлення недостач та встановлення фактів псування майна внаслідок недбалості матеріально-відповідальних осіб. Особливо часто такі помилки зустрічаються при вибірковій інвентаризації, коли матеріально-відповідальна особа впливає на хід роботи.
Невірні |
Правильні |
|
Передовірення перевірки фактичної наявності цінностей матеріально-відповідальній особі |
Зняття залишків по паралельній схемі |
|
Дозвіл руху матеріальних цінностей по складу при інвентаризації ... |
Подобные документы
Основи побудови обліку, аналізу та аудиту активів і зобов'язань підприємства. Методика і організація здійснення інвентарізації активів і зобов'язань. Методика аналізу змін структури балансу та ефективності інвентаризаційної роботи на підприємстві.
дипломная работа [4,7 M], добавлен 13.10.2008Організація проведення інвентаризації грошових засобів, витрат на ДП "Дубенський лісгосп", порядок відображення в обліку її результатів. Відображення результатів інвентаризації активів і зобов'язань підприємства в умовах функціонування АРМ бухгалтера.
дипломная работа [455,3 K], добавлен 19.07.2011Поняття, суть, значення та види інвентаризації, теоретичні аспекти проведення та порядок відображення в обліку її результатів. Перевірка наявності основних засобів, запасів та зобов'язань. Шляхи вдосконалення організації і методики проведення перепису.
дипломная работа [215,1 K], добавлен 12.10.2010Поняття зобов'язань, види та форми розрахункових взаємовідносин. Бухгалтерський облік зобов'язань перед постачальниками, із заробітної плати, за податками й платежами, інших поточних зобов'язань. Інвентаризація зобов'язань та відображення її результатів.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 10.02.2011- Документальне оформлення результатів інвентаризації поточних зобов’язань та відображення їх в обліку
Порядок і строки проведення інвентаризації на підприємствах. Складання інвентаризаційних описів та порядок відображення в обліку та фінансовій звітності результатів інвентаризації. Особливості проведення інвентаризації дебіторської заборгованості.
реферат [20,2 K], добавлен 04.01.2014 Основні проблеми забезпечення достовірності бухгалтерського обліку і фінансової звітності на підприємстві. Проведення інвентаризації майна та фінансових зобов’язань. Здійснення в компанії порівняння та перевірки фактичної наявності майна з даними обліку.
курсовая работа [155,6 K], добавлен 27.07.2015Класифікація зобов'язань підприємства. Економічна сутність довгострокових зобов'язань, організація та методика їх обліку. Відображення інформації щодо довгострокових зобов'язань в фінансовій звітності. Використання автоматизованих бухгалтерських систем.
курсовая работа [130,6 K], добавлен 03.12.2014Сутність та нормативно-правова база обліку поточних зобов’язань. Характеристика та показники господарської діяльності ЗАТ "Криворіжаглобуд". Облік та порядок відображення поточних зобов’язань у фінансовій звітності підприємства, шляхи їх вдосконалення.
курсовая работа [72,8 K], добавлен 06.04.2011Теоретичні аспекти обліку основних засобів та нематеріальних активів. Нормативно-правове регулювання обліку. Методи інвентаризації основних засобів та нематеріальних активів. Відображення в регістрах обліку. Документаційне забезпечення операцій.
курсовая работа [66,3 K], добавлен 04.02.2009Облік нематеріальних активів в різних країнах. Відмінності в їх структурі в Україні, Китаї та за міжнародними стандартами бухгалтерського обліку. Особливості оцінки гудвілу. Види, оцінка та облік довгострокових зобов’язань в міжнародній практиці.
реферат [348,5 K], добавлен 20.10.2010Інвентаризація основних засобів та нематеріальних активів на ПрАТ "Протеїн Продакшн". Виробничо-фінансова характеристика товариства. Бухгалтерські поняття, терміни та їх визначення в трактуванні вітчизняних авторів. Облікове відображення інвентаризації.
курсовая работа [62,9 K], добавлен 30.01.2014Економічна суть, форми, структура, класифікація матеріальних активів. Нормативна та законодавча база з організації обліку матеріальних активів. Зарубіжний досвід обліку матеріальних активів. Порядок ведення аналітичного обліку і проведення інвентаризації.
дипломная работа [150,4 K], добавлен 25.08.2010Аналіз основних фінансово-економічних показників діяльності ВАТ ВАТ "Канівський маслосирзавод", документування господарських операцій з обліку довгострокових зобов’язань, їх синтетичний та аналітичний облік. Впровадження автоматизованої системи обліку.
курсовая работа [1,2 M], добавлен 30.01.2012Економічна сутність зобов`язань з оплати праці та пропозиції щодо вдосконалення їх обліку. Коротка організаційно-економічна характеристика "ПрАТ "Страхова компанія "МОСТ". Резерви підвищення ефективності та використання зобов`язань з оплати праці.
курсовая работа [44,2 K], добавлен 23.10.2013Облік нематеріальних активів, визначення суми амортизації та щорічної залишкової вартості. Облік власного капіталу, дострокових та поточних зобов'язань, їх забезпечення. Реєстрація господарських операцій, оприбуткування виробничих запасів та коштів.
контрольная работа [34,9 K], добавлен 29.05.2010Організаційно-правова характеристика підприємства та її вплив на організацію бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Вимоги до первинного обліку. Аналітичний і синтетичний облік операцій. Склад та порядок формування фінансових звітів підприємства.
курсовая работа [215,7 K], добавлен 22.12.2008Сутність, види інвентаризації. Завдання інвентаризації та умови її проведення. Нормативні документи, якими регулюється порядок підготовки та проведення інвентаризації на підприємствах України. Відображення нестач і надлишків, виявлених при інвентаризації.
курсовая работа [855,2 K], добавлен 01.03.2015Економічна суть і класифікація обліку короткострокових зобов’язань. Нормативне регулювання і підвищення ефективності його обліку. Відображення у балансі заборгованості за короткостроковими кредитами. Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги.
курсовая работа [41,1 K], добавлен 07.05.2016Основні завдання інвентаризації. Принципи інвентаризації: об’єктивність, своєчасність, точність, безперервність. Оформлення наслідків інвентаризації. Класифікація видів та основні стадії проведення інвентаризації. Види інвентаризаційних різниць.
контрольная работа [25,5 K], добавлен 17.11.2010Сутність і види тимчасових і постійних різниць з податку на прибуток. Порядок розрахунку відстрочених податкових активів на прикладі умовного підприємства. Розробка рекомендацій з питань відображення в обліку відстрочених податкових активів і зобов’язань.
реферат [20,1 K], добавлен 11.07.2010