Понятие и формирование учётной политики

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Система нормативного регулирования бухгалтерского учёта и отчётности в России

Целью нормативного регулирования бухучёта является обеспечение доступа всем заинтересованным пользователям к информации, предоставляющей объективную картину финансового положения и результатов хозяйственной деятельности предприятия. Рыночная экономика потребовала разработки новой системы нормативных документов, регламентирующих вопросы организации и ведения бухгалтерского учета в организации, а также определения роли государственных органов в ее создании. учет отчетность финансы валюта

В соответствии с Законом "О бухгалтерском учёте" от 21.11.1996г. № 129-ФЗ руководство бухгалтерским учётом в РФ осуществляется Правительством РФ. Все вопросы организации бухучёта регламентируются Министерством финансов РФ.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России состоит из документов четырех уровней.

Первый уровень - Законодательный. К данному уровню относятся документы, прямо или косвенно регламентирующие организацию и ведение бухучёта в организации, а также представление бухгалтерской отчетности в РФ: федеральные законы, постановления Правительства РФ, указы Президента РФ). Особое место в этом уровне системы занимают: Федеральный закон "О бухгалтерском учете", Гражданский кодекс РФ, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Налоговый кодекс РФ.

Второй уровень - Нормативный. Ко второму уровню относятся документы, разработку и принятие которых регламентирует Минфин: положения (стандарты) по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчётности. Они должны охватить требования, относящиеся к раскрытию информации в бухгалтерской отчетности, условно в разрезе трех групп: общие вопросы раскрытия информации, активы и обязательства организации, финансовые результаты ее деятельности. Положения фиксируют минимальные требования государства к ведению бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, исходя из потребностей рыночной экономики и мировой практики. Документы данного уровня носят обязательный характер.

Третий уровень - Методический. К третьему уровню относятся указания по ведению бухучета, в том числе в инструкциях, рекомендациях. Разработкой их занимаются отраслевые министерства и ведомства. К этой группе документов относятся метод рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг), метод указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств; инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности и др. Важнейшими документами этого уровня являются План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению. Документы данного уровня носят рекомендательный характер.

Четвертый уровень - Организационный. Сюда относят рабочие документы организации, формирующие ее учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах. Наряду с документом об учетной политике организации здесь имеется ряд других документов - внутренние инструкции, необходимые для успешной организации и ведения бухучета в системе управления организацией и решения задач ее функционирования.

Важным нормативным документом является Концепция бухучета в рыночной экономике России. В ней сформулированы подходы к построению российской системы бухгалтерского учета до 2010 г. Концепция является основой построения системы бух. учета в стране.

В Концепции изложены: цель бухучета (отдельно для внешних и внутренних пользователей); основы организации бухучета; содержание информации, формируемой в бухучете, и требования, предъявляемые к ней; состав информации, предназначенной для внешних пользователей; критерии признания активов, обязательств, доходов и расходов; оценка активов, обязательств, доходов и расходов.

2. Сущность‚ содержание и значение Федерального закона "О бухгалтерском учете"

21 ноября 1996г. впервые в истории России был принят специальный Федеральный закон "О бухгалтерском учете", который занял важное место в системе остальных законов, разработанных применительно к специфике рыночных отношений.

Указанный Закон имеет большое значение для развития бухгалтерского учета в стране, поскольку:

а) устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учёта;

б) повышает юридический статус норм бухгалтерского учета для коммерческих и некоммерческих организаций;

в) закрепляет обязанность юридических лиц вести бухгалтерский учет;

г) повышает статус норм бухгалтерского учета до уровня статуса норм другого законодательства.

Закон "О бухгалтерском учете" состоит из трех разделов и 19 статей.

В I разделе "Общие положения" дано определение сущности бухгалтерского учета, названы его объекты (имущество организации, ее обязательства и хозяйственные операции), указаны задачи бухгалтерского учета, приведены основные понятия, используемые в бухгалтерском учете (синтетический и аналитический учет, План счетов, бухгалтерская отчетность и т.п.).

В разделе указан также свод законодательных актов РФ о бухгалтерском учете: Федеральный закон, устанавливающий единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, другие федеральные законы, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ. Определена сфера действия Федерального закона (он распространяется на все организации, находящиеся на территории РФ, филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами РФ).

Изложен порядок регулирования бухгалтерского учета, в соответствии с которым общее методологическое руководство бухгалтерским учетом осуществляется Правительством РФ, а органы, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, разрабатывают и утверждают планы счетов и инструкции по их применению, положения (стандарты) по бухгалтерскому учету и другие нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций возложена на руководителей организаций.

Во II разделе "Основные правила ведения бухгалтерского учета" изложены требования к ведению бухгалтерского учета (обязательность двойной записи хозяйственных операций на основе рабочего плана счетов, осуществление учета на русском языке, в валюте РФ, обязательность формирования учетной политики и обязательность обособленного учета текущих затрат и капитальных и финансовых вложений), к документированию хозяйственных операций, ведению регистров бухгалтерского учета, оценке имущества и обязательств, порядку осуществления инвентаризации имущества и обязательств.

В III разделе "Основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности" изложены основные требования к составлению бухгалтерской отчетности, определены ее состав, правила оценки статей бухгалтерской отчетности, порядок ее представления, основные правила составления сводной бухгалтерской отчетности и порядок хранения документов бухгалтерского учета.

В IV разделе "Заключительные положения" определены ответственность за нарушение законодательства о бухгалтерском учёте и вступлении в силу закона.

3. Понятие и формирование учётной политики

Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов введения бухучета, первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хоз. деятельности.

К способам ведения бухучета относятся способы группировки и оценки фактов хоз. деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухучета, системы регистров бухучета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

В 1995г. вступил в действие первый вариант стандарта по бухгалтерскому учёту "Учётная политика организации" - ПБУ 1/95. В декабре 1998г. была издана его вторая редакция с изменениями‚ произошедшими в бухучёте за прошедшие годы.

ПБУ 1/98 утверждено приказом Минфина РФ от 9.12.1998г. № 60н и содержит следующие разделы:

1. общие положения

2. формирование учётной политики

3. раскрытие учётной политики

4. изменение учётной политики

Учетная политика формируется главным бухгалтером организации на основе нормативных актов по бухучету‚ утверждается руководителем организации и приобретает юридическую силу. При этом в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" утверждаются:

- рабочий план счетов бухучета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухучета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хоз. деятельности, с использованием рекомендованных альбомов унифицированных форм первичных учетных документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- методы оценки активов и обязательств;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля за хоз. операциями;

- другие решения, необходимые для организации бухучета.

При формировании учетной политики предполагается имущественная обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временная определенность фактов хоз. деятельности, т.е. соблюдение общепринятых допущений, требований и принципов.

Процесс формирования учетной политики организации состоит в следующих последовательных этапов:

1) определение объектов бухучета, в отношении которых должна быть разработана учетная политика;

2) выявление, анализ, оценка и ранжирование факторов, под влиянием которых производиться выбор способов ведения бухучета;

3) выбор и обоснование исходных положений построения учетной политики;

4) идентификация потенциально пригодных для применения организацией способов ведения бухучета по каждому приему метода учета и для каждого объекта учета;

5) отбор способов ведения бухучета, пригодных для применения организацией в их взаимосвязи;

6) оформление избранной учетной политики.

Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией организации (приказами, распоряжениями и др.).

Изменение учетной политики должно быть обоснованным и оформляется организационно-распорядительной документацией организации по аналогии с ее принятием и должно вводиться с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от места их нахождения.

Последствия изменения учетной политики, оказавшего или способного оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, оцениваются в денежном выражении. Данная оценка производится на основании выверенных данных на дату, с которой применяется измененный способ ведения бухучета.

Изменения учетной политики и их последствия подлежат раскрытию в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.

4. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учёта

Финансовый учет - это система сбора и обработки информации о финансовом состоянии организации, он включает в себя бухучет. Особенностями является то, что он используется на макроуровне, например, на уровне исполнения госбюджета. На микроуровне к финансовому учету относится отчетность предприятия перед вышестоящим предприятием.

Управленческий учет - это система сбора и обработки информации в целях принятия управленческих решений на всех уровнях управления предприятия. Особенность управленческого учета является то‚ что он может носить периодический, а не постоянный и непрерывный характер, которым обладает бухучет.

Основное назначение управленческого учета:

· представление необходимой информации администрации для управления производством и принятия решений на перспективу;

· исчисление фактической себестоимости продукции (работ и услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов, смет, предвидений;

· определение финансовых результатов по проданным изделиям или их группам, новым техническим решениям, центрам ответственности и другим позициям.

1. Если финансовый учет ведется в основном для внешних пользователей информации, то управленческий учет рассчитан полностью на внутреннего пользователя - управленческий аппарат предприятия.

2. Если финансовый учет регистрирует в основном уже свершившиеся факты, прошлую информацию, то управленческий учет в значительной мере имеет дело с текущими фактами хозяйственной деятельности, по которым можно оперативно принять необходимые управленческие решения для совершенствования процесса производства.

3. Если данные финансового учета открыты для внешних пользователей информации, то данные управленческого учета носят строго конфиденциальный характер, составляют коммерческую тайну и к ним имеют доступ работники соответствующих служб предприятия, занимающиеся вопросами совершенствования процесса производства и снижения затрат на производство продукции.

4. В управленческом учете широко используются специфические методы и приемы учета, обеспечивающие активное воздействие на процесс регулирования издержек производства и их снижение: "стандарт-кост", "директ-костинг" и др.

5. Если вопросы ведения финансового учета жестко регламентированы соответствующими правилами, положениями и стандартами, методическими указаниями и т. п., то значительная часть вопросов в управленческом учете решается предприятиями самостоятельно, исходя из конкретных условий, складывающихся на данном предприятии.

6. Если в финансовом учете производственные затраты учитываются лишь в укрупненном плане - по четырем элементам затрат, то в управленческом учете обеспечивается учет затрат по калькуляционным статьям, по видам производимой продукции. выполняемым работам и услугам, подразделениям и центрам ответственности и т. п.

7. Если в финансовом учете применяются реальные цены покупки материалов и продажи продукции, то в управленческом учете широко используются так называемые "трансфертные цены", т. е. условные цены, используемые при расчетах между внутренними структурными подразделениями организации за передаваемые друг другу продукцию, работы, услуги.

8. Если в финансовом учете представляемая отчетность строго регламентирована государством, то в управленческом учете так называемая "внутренняя отчетность" устанавливается самой организацией в соответствии со сложившимися конкретными условиями производства на данном предприятии. Состав, сроки и периодичность представления внутренней отчетности устанавливает администрация предприятия самостоятельно.

Пользователи бухгалтерской информации подразделяются на пользователей с прямым финансовым интересом и косвенным финансовым интересом. Пользователи с прямым финансовым интересом - это инвесторы, кредиторы, акционеры, работники предприятия; пользователи с косвенным интересом - аудиторские фирмы, статистические органы и налоговые органы.

Финансовый и управленческий учет. В странах рыночной экономики обычно различают финансовый и управленческий учет. Финансовый учет охватывает информацию, которая не только используется для внутреннего управления, но и сообщается контрагентам, т.е. сторонним пользователям. Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, используемой для управления в пределах самой фирмы. Частью общей сферы управленческого учета является производственный учет, под которым обычно понимают учет затрат на производство продукции и анализ экономии или перерасхода по сравнению с предыдущими периодами, нормами, сметами, планом. Основной целью управленческого учета является обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей. Процесс подготовки такой информации может существенно отличаться от используемого в финансовом учете. Основные различия финансового и управленческого учета представлены в табл. 1.

Таблица. Сравнение финансового и управленческого учета

Область сравнения	Финансовый учет	Управленческий учет
1. Основные потребители информации	Сторонние организации и лица	Различные уровни внутрифирменного управления
2. Виды систем бухгалтерского учета	Система двойной записи	Не ограничен двойной записью, используется любая система
3. Свобода выбора	Обязательное следование общепринятым принципам бухучета	Нет норм и ограничений
4. Используемые измерители	Денежная единица по курсу, действовавшему в момент совершения хозяйственной операции	Любая подходящая денежная или натуральная единица измерения
5. Группировка затрат	По элементам затрат	По статьям калькуляции
6. Основной объект анализа	Единица в целом	Структурные подразделения предприятия
7. Периодичность составления отчетности	Периодически, на регулярной основе	По мере надобности, не обязательно на регулярной основе
8. Степень надежности информации	Требуется объективность	Зависит от целей планирования. При необходимости используются точные данные
9. Обязательность ведения	Строго обязателен	Не обязателен

5. Учёт денежных средств в кассе‚ на расчётных и других счетах в банке

Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе установлен Инструкцией ЦБ РФ "Порядок ведения кассовых операций в РФ" от 4.10.1993г. № 18.

Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие имеет кассу. Под кассу выделяется отдельное изолированное помещение. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается. Для ведения кассовых операций на должность кассира назначается материально - ответственное лицо, с которым заключен договор о полной материальной ответственности.

Все наличные деньги и ценности хранятся в несгораемом металлическом сейфе, который по окончании работы закрывается ключом, и опечатываются печатью кассира. Ключи от металлического сейфа и печати хранятся у кассира, а дубликаты - у руководителя предприятия. Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному предприятию, запрещается.

Денежные суммы хранятся в кассе в пределах установленного лимита.

Предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше 3 рабочих дней, включая день получения денег в банке.

Прием наличных денег производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером, выдача наличных денег - расходным кассовым ордером, подписанным письменным главным бухгалтером и руководителем предприятия.

О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя. Если выдача денег производится по доверенности, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег.

Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно. Подчистки, помарки или исправления не допускаются. В приходных и расходных кассовых ордерах указывается основание их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы.

Выдача приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов на руки лицам, вносящим или получающим деньги, запрещается. Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления.

Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитываются в кассовой книге. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью.

Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия.

Записи в кассовой книге ведутся в 2 экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов отрывные и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге.

Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия.

Синтетический учет кассовых операций ведется на счете 50 "Касса". Счет активный, инвентарный, денежный. Поступление денежных средств учитывается по дебету, списание по кредиту. Сальдо отражает остаток наличных денег в кассе либо на начало, либо на конец отчетного периода. Синтетический учет операций по счету 50 "Касса" ведут в журнале-ордере 1 и ведомости 1.

Для обеспечения надлежащего контроля за сохранностью денежных средств ежемесячно проводится инвентаризация кассы комиссией, утвержденной руководителем предприятия. По результатам инвентаризации составляется акт в 2-х экз. и подписывается всеми членами комиссии и материально-ответственным лицом.

Безналичные расчеты осуществляют посредством перечислений по расчетным, текущим и валютным счетам клиентов в банках. Безналичные расчеты осуществляются в основном через банковские, кредитные и расчетные операции. Количество расчетных счетов, открываемых предприятием неограниченно.

Основные формы расчетов - расчеты платежными поручениями, аккредитивами, электронные переводы, расчеты в порядке плановых платежей и расчетными чеками.

Платежные поручения представляют собой универсальную форму расчетов, что позволяет использовать её для одногородних и иногородних расчетов за товары и услуги, совершать нетоварные платежи.

Помарки и подчистки в расчетных документах не допускаются.

Оплата расчетных документов производится по мере поступления денежных средств на счет плательщика в очередности, установленной законодательством.

Для открытия расчетного счета необходимо предоставить следующие документы:

- карточку с образцами подписей и оттиском печати (в 2-х экземплярах), заверенная нотариально;

- заявление на открытие расчетного счета;

- копию устава и учредительных документов предприятия;

- копию регистрационного свидетельства предприятия;

- свидетельство Государственной налоговой инспекции о постановке на учет;

- свидетельство о регистрация предприятия в Пенсионном фонде, фонде социального страхования, фонде обязательного медицинского страхования;

- документ, подтверждающий полномочия руководителя предприятия;

- копию приказа о назначении на должность главного бухгалтера;

- карточка с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати.

Учет операций по расчетному счету осуществляется на счете 51 "Расчетный счет". По дебету счета 51 отражается поступление денежных средств на расчетный счет, по кредиту счета 51 отражается списание денежных средств с расчетного счета предприятия. Синтетический учет ведется в журнале-ордере 2 и ведомости 2. О движении денежных средств на расчетном счете банк извещает с помощью выписок банка из расчетного счета, которые предоставляются с позиций банка, т. е. читаются наоборот.

Для отражения оборотов по валютному счёту используется счёт 52 "Валютный счёт". Счёт активный. По дебету счёта отражают поступление средств Д 52 К 62,76, по кредиту списание Д 60,76 К 52. Синтетический учет ведется в журнале-ордере 2.

Учет курсовых разниц осуществляется на счете 91 "Прочие доходы и расходы", по дебету - отрицательные Д 91 К 52, по кредиту - положительные Д 52 К 91.

Учет операций по прочим счетам осуществляется на счете 55 "Специальные счета в банках". Этот счет предназначен для учета движения денежных средств в российской и иностранной валютах, находящихся на территории страны и за рубежом в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей) на текущих, особых и иных специальных счетах, а также движения средств целевого финансирования в той их части, которая подлежит обособленному хранению. Счет активный. Поступление денежных средств учитывается по дебету - Д 55 К 51,52,86, списание - по кредиту Д.60, 76 К 55.Синтетический учет ведется в журнале-ордере 3.

Таблица. Бухгалтерские проводки по учёту денежных средств

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
Учёт денежных средств в кассе организации
1.	Приобретены денежные документы	50	76,71
2.	Выданы денежные документы работникам	71	50
3.	Оприходованы наличные, полученные по чеку	50	51
4.	Получено от покупателя в оплату за реализованную продукцию	50	62
5.	Оплачены приобретённые товары	60	50
6.	Получены наличные денежные средства в счёт вклада в уставный капитал	50	75
7.	Поступила выручка за реализованную продукцию населению	50	90
8.	Получен заём наличными	50	66,67
9.	Погашена задолженность по займам	66,67	50
10.	Выдан заём работнику	73	50
11.	Оприходована возвращённая работником сумма займа	50	73
12.	Выданы денежные средства под отчёт	71	50
13.	Возвращён не израсходованный остаток подотчётных денежных средств	5071
14.	Оприходованы излишки денежных средств	50	91
15.	Списана недостача денежных средств в кассе	64	50
Учёт денежных средств на расчётных и валютных счетах в банках
16.	Перечислены денежные средства поставщику	60	51,52
17.	Получены денежные средства от покупателя	51,52	62
18.	Погашена задолженность по налогам и сборам	68,69	51
19.	Получен краткосрочный кредит (займ)	51,52	66
20.	Возвращен краткосрочный кредит (займ)	66	51,52
21.	Получен долгосрочный кредит (займ)	51,52	67
22.	Возвращён долгосрочный кредит (займ)	67	51,52
23.	Получены денежные средства в счёт вклада в уставный капитал	51,52	75
24.	Осуществлены финансовые вложения (выданы займы, приобретены ценные бумаги)	58	51,52
25.	Поступили денежные средства в счёт целевого финансирования	51,52	86
Учёт денежных средств на специальных счетах в банках
26.	Зачислены собственные денежные средства на аккредитив	55	51
27.	Зачислены денежные средства на аккредитив за счёт кредита банка	55	66,67
28.	Списаны средства с аккредитива по мере их использования (расчёты с поставщиком)	60	55
29.	Депонированы собственные денежные средства при выдаче чековых книжек	55	51
30.	Депонированы денежные средства при выдаче чековых книжек за счёт кредита банка	55	66,67
31.	Погашены предъявленные банку чеки	60,76	55
32.	Возвращены неиспользованные суммы в чеках	51	55

6. Учёт операций в иностранной валюте

Если предприятие зарегистрировано как участник внешнеэкономических связей, ему для осуществления экспортно-импортных операций необходим валютный счет. Банк открывает для каждого вида валюты отдельный счёт. Одновременно открывается два валютных счета - транзитный и текущий. Валютная выручка первоначально поступает на транзитный счет, затем после обязательной продажи 50%- на текущий счет. Операции на валютном счёте банк сопровождает выпиской с валютного счёта.

Для отражения оборотов по валютному счёту используется счёт 52 "Валютный счёт". Счёт активный. По дебету счёта отражают поступление средств Д 52 К 62,76, по кредиту списание Д 60,76 К 52. Синтетический учет ведется в журнале-ордере 2.

Учет курсовых разниц осуществляется на счете 91 "Прочие доходы и расходы", по дебету - отрицательные Д 91 К 52, по кредиту - положительные Д 52 К 91.

При аудиторской проверке валютных счетов аудитор должен установить:

- законность открытия валютных счетов;

- соответствие сумм по выпискам банка суммам, отраженным в первичных документах;

- правильность осуществления перевода в рубли; правильность отражения в учете операций по продаже и покупке валюты;

- правильность расчета и отнесения курсовых разниц; правильность перечисления авансов за импортную продукцию.

Особенности учета операций по валютным счетам. Организации имеют право открывать валютные счета на территории РФ в любом банке, уполномоченном Центральным банком на проведение операций с иностранными валютами.

Для обобщения информации о наличии и движении средств в иностранной валюте используют счет 52 "Валютные счета". По дебету этого счета отражают поступление денежных средств на валютные счета организации, а по кредиту - списание денежных средств с валютных счетов. Операции по валютным счетам отражаются на основании выписок банка и приложенных к ним денежно - расчетных документов.

Аналитический учет по счету 52 ведут по каждому счету, открытому в учреждениях банка для хранения денежных средств в иностранных валютах.

К счету 52 "Валютные счета" открывают следующие субсчета:

52-1 "Транзитные валютные счета";

52-2 "Текущие валютные счета";

52-3 "Валютные счета за рубежом".

Субсчет 52-1 "Транзитные валютные счета" открывается для зачисления в полном объеме поступлений в иностранной валюте, в том числе и не подлежащих обязательной продаже.

С кредита счета 52-1 "Транзитные валютные счета" иностранная валюта списывается в дебет счета 52-2 "Текущие валютные счета" при возвращении средств в иностранной валюте той организации, от которой они поступили, при перечислении экспортной валютной выручки посредническими внешнеэкономическими организациями организациям, не являющимся резидентами РФ, за вычетом комиссионного вознаграждения, и др.

Субсчет 52-2 "Текущие валютные счета" открывается организациями для учета средств, оставшихся в распоряжении организации после обязательной продажи экспортной выручки и совершения иных операций по счету в соответствии с валютным законодательством.

Снятие наличной иностранной валюты со счета 52, субсчет 2 "Текущие валютные счета", разрешается на оплату расходов, связанных с командированием работников организаций в иностранные государства, а также по специальному разрешению Банка России.

Валютные счета за рубежом открываются организациям, получившим разрешение Центрального банка РФ на открытие счетов в иностранных банках.

На субсчете 52-3 "Валютные счета за рубежом" отражается движение средств в иностранной валюте на валютных счетах за рубежом.

Банк начисляет и выплачивает проценты по валютным счетам в тех валютах, по которым имеет доходы от их размещения на международном валютном рынке. По текущим валютным счетам процентная ставка определяется на основе ставок по однодневным депозитам на международном валютном рынке (исчисляется средняя ставка по видам валюты за истекший квартал и уменьшается на 1,5%).

7. Сущность систем "директ-костинг"‚ "стандарт-кост"

Различают следующие системы учета:

Система полного включения затрат в себестоимость продукции (работ, услуг), т.е. традиционный учет по полной себестоимости, принятый в отечественной промышленности, или "стандарт-кост", принятый в зарубежной практике;

Система неполного, ограниченного включения затрат в себестоимость по какому-либо признаку, например по признаку зависимости расходов от объемов производства, то есть система "директ-костинг".

В теории отечественного учета существует хорошо отработанная система нормативного учета, во многом схожая с западной системой "стандарт-кост". Система нормативного учета включает в себя методы разработки и установления норм расхода производственных ресурсов, расчет нормативной себестоимости продукции, систематический учет изменений норм и оперативный учет и документирование отклонений от норм с указанием их причин и виновников.

Отличия системы нормативных затрат ("стандарт-кост") и нормативного метода учета затрат лежат в нескольких плоскостях:

1) В способе калькулирования себестоимости продукции и определения прибыли:

в нормативном учете (в отечественной практике) - полное включение затрат и распределение всех периодических и накладных расходов;

в стандарт-кост (в зарубежной практике) - частичное включение накладных расходов в себестоимость продукции.

2) В способе установления нормативов и стандартов:

в нормативном учете (в отечественной практике) - жесткая регламентация;

в стандарт-кост (в зарубежной практике) - нежесткая регламентация.

Стандартные затраты необходимо включать в систему управленческого учета - прежде всего в связи с решением задач планирования и контроля. Наиболее важное их использование - связано с составлением смет и анализом результатов деятельности. Наличие системы стандартных затрат дает возможность получить целый ряд принципиальных преимуществ, так как Администрация сама решает:

в каких разрезах классифицировать затраты,

насколько детализировать места возникновения затрат

как вести учет фактических либо стандартных (плановых, нормативных), полных либо частичных (переменных, прямых) ограниченных затрат.

Рассмотрим системы "стандарт-кост" и "директ-костинг" подробнее.

Система "стандарт-кост" включает в себя разработку норм стандартов на затраты труда, материалов, накладных расходов, составление стандартной (нормативной) калькуляции и учет фактических затрат с выделением отклонений от стандартов (норм). Один из главных признаков классификации системы управленческого учета - полнота включения затрат в себестоимость продукции.

Преимущества использования нормирования в учете:

- Нормативные затраты являются средством измерения фактической эффективности работы, обеспечения контроля за уровнем издержек.

- Стандарты помогают накопить информацию об издержках не только в плане того, каковы фактические издержки на единицу продукции, но и в том плане, какими им следует быть.

- Использование нормативных затрат упрощает учет товарно-материальных запасов и себестоимости реализованной продукции.

- Нормативные затраты используются во всех видах деятельности, в любом производстве, при любой форме собственности. На каждом конкретном предприятии в зависимости от нужд управления нормативы детализируются по производственным подразделениям, участкам и конкретным операциям. Первичным источником информации о нормативах в производстве являются маршрутно-технологические карты.

Система "директ-костинг". Главной особенностью системы учета "директ-костинг" является то, что себестоимость продукции учитывается и планируется только в части переменных затрат. Постоянные расходы собирают на отдельном счете и с заданной периодичностью списываются непосредственно на дебет счета финансовых результатов.

Постоянные расходы не включают в расчет себестоимости изделий, а как расходы данного периода списывают с полученной прибыли в течение того периода, в котором они были произведены. По переменным расходам оцениваются также остатки готовой продукции на складах на начало и конец года и незавершенное производство.

При системе директ-костинг схема построения отчетов о доходах многоступенчатая. В них содержится, по крайней мере, два финансовых показателя: маржинальный доход и прибыль.

Маржинальным доходом называется сумма постоянных затрат и прибыли, или сумма покрытия.

Важной особенностью директ-костинга является то, что благодаря ему можно изучать взаимосвязи и взаимозависимость между: объемом производства, затратами (себестоимостью) и прибылью.

Так как разница между продажной ценой и суммой переменных расходов не затушевывается в результате списания постоянных расходов на себестоимость конкретных изделий, директ-костинг позволяет:

- заострить внимание на изменении маржинального дохода как по предприятию в целом, так и по различным изделиям;

- выявить изделия с большей рентабельностью, чтобы перейти в основном на их выпуск.

В отчете о финансовых результатах видно изменение прибыли вследствие изменения переменных расходов, цен реализации и структуры выпускаемой продукции.

Ограничение себестоимости продукции лишь переменными расходами (при резко уменьшившемся числе статей затрат) позволяет упростить нормирование, планирование, учет и контроль.

Основные факторы, влияющие на выбор подсистемы управленческого (производственного) учета:

- экономические,

- юридические,

- организационные,

- технико-технологические.

Основные признаки классификации подсистем производственного учета:

- форма связи управленческой и финансовой бухгалтерии (интегрированная или автономная);

- оперативность учета затрат.

8. Понятие‚ классификация и учёт финансовых вложений

Финансовые вложения - это активы‚ которые представляют собой право получения определённого количества денежных средств или иных финансовых активов в определённый срок в соответствии с документом‚ удостоверяющим это право‚ при этом они не являются денежными средствами и дебиторской задолженностью.

В соответствии с ПБУ 19/02 "Учёт финансовых вложений" к финансовым вложениям относятся:

1. государственные м муниципальные ценные бумаги‚ ценные бумаги других организаций‚ в том числе долговые ценные бумаги‚ в которых дата и стоимость погашения определена (облигации‚ векселя);

2. вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций (в том числе дочерних и независимых хозяйственных обществ);

3. вклады организации - товарища по договору простого товарищества;

4. предоставленные другим организациям займы‚ депозитные вклады в кредитные организации‚ дебиторская задолженность‚ приобретённая на основании уступки права требования и Преподаватель.

Финансовые вложения классифицируются по срочности вложений и их видам.

К долгосрочным вложениям относятся инвестиции в активы со сроком использования более 1 года. К ним относятся инвестиции в уставные капиталы других организаций, которые используются, в основном, для получения дохода и прироста капитала.

К краткосрочным вложениям относятся инвестиции в активы со сроком использования менее 1 года. Это инвестиции в ценные бумаги. К ним относятся: государственная облигация, вексель, чек, депозитный и сберегательные сертификаты, банковская сберегательная книжка на предъявителя и другие.

По видам финансовые вложения подразделяются на:

- взносы в уставные капиталы других организаций (доли, паи) и приобретение акций акционерных обществ (пакеты ценных бумаг);

- инвестиции в долговые ценные бумаги;

- займы, предоставленные другим юридическим и физическим лицам;

- вклады в общее имущество по договору простого товарищества.

Финансовые вложения принимаются к бухгалтерскому учету в сумме фактических затрат. Фактическими затратами на приобретение ценных бумаг могут быть: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором продавцу; информационные и консультационные услуги; вознаграждения, уплачиваемым посредническим организациям; иные расходы, непосредственно связанные с приобретением ценных бумаг.

Операции (сделки) по финансовым вложениям совершаются на основании: учредительного договора; договора купли-продажи ценных бумаг; договора займа; договора на депозитный вклад; договора залога ценных бумаг; договора простого товарищества;

К первичным документам, на основании которых учитываются финансовые вложения, относят:

акт приема-передачи ценных бумаг - при покупке (продаже) ценных бумаг;

акт приема-передачи вклада в совместную деятельность;

авизо об оприходовании имущества товарищем, ведущим общие дела - при вкладе капитала по договору простого товарищества;

выписки банка и платежные поручения о перечислении вкладов в денежной форме - при внесении вклада в форме безналичных расчетов;

Расходный кассовый ордер и квитанция к приходному кассовому ордеру - при внесении вклада денежной наличностью непосредственно в кассу предприятия;

накладные на передачу имущества (активов) в оплату за ценные бумаги;

инвентарная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (ф. № ИНВ-16)

В документах, на основании которых объекты финансовых вложений принимаются к учету, должна быть указана цель приобретения и срок, в течение которого предполагается использовать этот объект.

Аналитический учет финансовых вложений ведут по видам финансовых вложений и объектам, в которые осуществлены эти вложения (организациям-продавцам ценных бумаг, другим организациям, участником которых является данная организация, организациям-заемщикам и т.п.).

Синтетический учет по счету 58 ведется в разрезе следующих субсчетов:

58/1 "Паи и акции";

58/2 "Долговые ценные бумаги";

58/3 "Предоставленные займы";

58/4 "Вклады по договору простого товарищества".

Синтетический учет ведется в журнале-ордере № 5 по и ведомости № 28.

Д 58 К 50,51,52 - осуществление финансовых вложений

Доходы по финансовым вложениям начисляются по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" Д 76 К 91; зачисление сумм доходов Д 50, 51,52 К 76.

Таблица. Бухгалтерские проводки по учёту финансовых вложений

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
Паи и акции
1.	Перечислены денежные средства в оплату паев и акций	58	51,52
2.	Отражена задолженность по вкладу в уставный капитал другой организации	58	76
3.	Переданы материалы (товары, готовая продукция, основные средства, нематериальные активы) в счёт вклада в уставные капитал других организаций	76	10 (41, 43, 01, 04)
4.	Отражена положительная разница между суммой вклада и стоимостью переданного имущества	76	91
5.	Отражена отрицательная разница между суммой вклада и стоимостью переданного имущества	91	76
6.	Создан резерв под обесценение вложений в ценные бумаги	91	59
7.	Сумма резерва под обесценение вложений в ценные бумаги включена в состав операционных доходов	59	91
8.	Начислены причитающиеся к получению дивиденды от участия в уставном капитале других организаций	76	91
9.	Получены дивиденды от участия в уставном капитале других организаций	51	76
Долговые ценные бумаги
10.	Отражена фактическая стоимость приобретения облигаций и иных долговых ценных бумаг	58	51
11.	Отражена сумма превышения стоимости приобретения облигаций и иных долговых ценных бумаг над их номинальной стоимостью	58	51
12.	Отражена сумма превышения номинальной стоимости облигаций над стоимостью их приобретения	58	91
13.	Начислены проценты по облигациям	76	91
Кредиты и займы
14.	Предоставлены в займы денежные средства	58	50,51,52
15.	Начислены проценты по выданному займу	76	91
16.	Возвращены предоставленные ранее заёмные средства	50,51,52	58
17.	Оплачены проценты заёмщиком	51	76
Вклады по договору простого товарищества
18.	Передано имущество в качестве вклада в уставный капитал по договору простого товарищества (основные средства, нематериальные активы, материалы, товары и др.)	58	01,04,10,41 и др.
19.	В качестве вклада по договору простого товарищества переданы денежные средства	58	51
20.	Возвращено имущество при прекращении договора простого товарищества	01,04,10,41 и др.	58
21.	Отражена причитающаяся участнику договора простого товарищества доля прибыли	76	91

9. Учёт расчётов с подотчётными лицами

В процессе осуществления коммерческой деятельности юридические лица несут расходы, связанные с осуществлением финансово-хозяйственной деятельности организации. У организаций возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также оказания различных услуг и выполнения работ не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги, т.е. денежные средства выдаются под отчет. Правила выдачи наличных денежных средств работникам организации под отчет, а также правила приема наличных денежных средств от подотчетных лиц определяются Порядком ведения кассовых операций.

Наличные деньги под отчет могут быть выданы на:

- хозяйственно-операционные расходы;

- командировочные расходы;

- операции по закупке товаров мелкооптовыми партиями;

- на представительские расходы.

Служебная командировка - это поездка работника на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Направление работника в командировку производится по распоряжению руководителя организации. Выдача наличных денег из кассы организации под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится, как правило, в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели, с учетом установленных норм суточных и денежных средств для найма жилого помещения.

- оплата найма жилого помещения - исходя из фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки; при отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 12 руб. в сутки;

- оплата суточных - 100 руб. за каждый день нахождения в командировке.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются в пределах фактических расходов, которые подтверждаются соответствующими документами. Руководитель организации имеет право разрешить дополнительные выплаты, связанные с оплатой командировочных расходов сверх установленных норм. Однако для целей налогообложения указанные расходы будут приняты только в пределах установленного норматива.

Если организация своей учетной политикой определила сверхнормативные компенсационные выплаты по командировочным расходам, то их учет должен осуществляться с применением сч. 91 "Прочие доходы и расходы" с последующим отражением на счете 99 "Прибыли и убытки" и включением суммы расходов в налогооблагаемую базу для исчисления единого социального налога.

В служебную командировку направляются только работники организации. Перечень лиц, которым организация выдает деньги под отчет, утверждается приказом руководителя организации. Запрещается передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому.

По возвращении из командировки или осуществлении других хозяйственных расходов, на которые были выданы денежные суммы в подотчет работник обязан в течение 3 дней представить авансовый отчет с приложением командировочного удостоверения и документов, подтверждающих достоверность произведенных расходов. Остаток подотчётных сумм возвращается в кассу Д 50 К 71.

Невозвращенные работниками в установленные сроки подотчетные суммы отражаются Д 94 К 71, затем относится на виновное лицо Д 73 К 94 и удерживается из заработной платы Д 70 К 73. Новые суммы под отчёт не выдаются, если работник не отчитался за предыдущую.

Величина не истребованной в установленные сроки дебиторской задолженности по подотчетным суммам также подлежит списанию в дебет счета 91. Однако в целях налогообложения на эти суммы должна быть увеличена облагаемая база по налогу на прибыль.

В случае несоблюдения установленных сроков возврата неизрасходованной части подотчетных сумм или отсутствия авансового отчета по взятым ранее под отчет в установленном порядке суммам, они подлежат включению в совокупный годовой доход работника - подотчетного лица с целью обложения налогом на доходы физических лиц.

Синтетический учет расчетов с подотчётными лицами ведется на сч. 71 в журнале-ордере 7 линейно - позиционным способом по каждой выданной подотчетной сумме.

Таблица. Бухгалтерские проводки по учёту расчётов с подотчётными лицами

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1.	Выдано работнику под отчёт из кассы организации	71	50
2.	Оприходованы приобретённые подотчётным лицом материальные ценности	10,41	71
3.	Приняты к учёту командировочные расходы согласно авансовому отчёту работника	20,26 и д.р.	71
4.	Возвращен работником неизрасходованный остаток подотчётных денежных средств	50	71

10. Учёт расчётов с поставщиками и покупателями

К поставщикам и подрядчикам относятся предприятия поставляющие сырье, материалы, товары и прочие материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств, строительство объектов).

Поступление материальных ценностей от поставщиков, принятие выполненных работ и услуг от подрядчиков производится на основании заключенных договоров купли-продажи. В договорах в обязательном порядке оговариваются: виды поставляемых ТМЦ, выполняемых работ и услуг, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели ТМЦ или услуг, сроки исполнения договора, порядок расчетов.

Основным первичным документом является Счет-фактура. Счета-фактуры составляются в двух экземплярах: подлинники подписываются тремя ответственными лицами (руководителем предприятия, главным бухгалтером, лицом, ответственным за поставку товара (работ, услуг) и скрепляется печатью предприятия.

Кроме того, основным документом, на основании которых приходуются товары, работы, услуги от предприятий - поставщиков, являются и товарно-транспортные накладные. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут быть приложены документы, подтверждающие количество товаров или их качество: качественные удостоверения, сертификаты, справки о результатах лабораторных анализов и т. д.

Предусмотрено наличие на каждом предприятии двух видов журналов учёта счетов-фактур: журнала учета выдаваемых покупателям счетов-фактур и журнала учёта полученных от поставщиков счетов-фактур. Все счета-фактуры, хранящиеся в журнале учёта счетов-фактур, должны быть пронумерованы с начала года.

Журналы учета полученных и выданных счетов-фактур должны быть прошнурованы, а их страницы пронумерованы.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг, либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению.

Каждое предприятие осуществляет регистрацию выписанных счетов-фактур покупателям в книге продаж, а полученных от поставщиков - в книге покупок. К книгам обеих форм предъявляются общие требования: они должны быть прошнурованы, их страницы пронумерованы и скреплены печатью предприятия; книги подлежат хранению в течение 5 лет, Контроль за правильностью ведения осуществляет руководитель предприятия или уполномоченное им лицо. Книги ведутся для того, чтобы обеспечить получение полной и достоверной информации по НДС:

- начисленному за проданные товары, работы и услуги (Дт 90 Кт 68);

- подлежащему зачету (Дт 68 Кт 19);

- подлежащему восстановлению (Дт 20, 29 Кт 68);

- уплаченному поставщикам и подрядчикам (Дт 19 Кт 60,76).

Учет расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей и услуг организуется на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Счет пассивный: сальдо кредитовое свидетельствует о суммах задолженности предприятия поставщикам; обороты по дебету о суммах оплат, списаний и зачетов за отчетный месяц Д 60 К 50, 51,52 - оплата счетов; обороты по кредиту о суммах по принятым к оплате акцептованным платежным документам за отчетный месяц Д 10, 41,08, 20 К 60.

Для аналитического учета расчетов за поступившие от поставщиков материальные ценности предприятие ведет Реестр учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Журнал-ордер № 6 является реестром синтетического учета по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

В журнале-ордере № 6 каждый счет поставщика записывается п...