Теоретические основы учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

На сегодняшний день учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета. Своевременное обращение денежных средств, а также тщательно поставленный учет расчетных операций с контрагентами оказывают значительное влияние на финансовые результаты предприятия. Основными задачами этого учета являются:

- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;

- своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

При расчетах с поставщиками и подрядчиками, в зависимости от хозяйственной ситуации, возникает кредиторская и дебиторская задолженность, что существенно влияет на величину оборотных средств предприятия.

Четкая организация расчетов между поставщиками и подрядчиками возможна только при эффективном взаимодействии финансовых и служб организации, которые осуществляют учет и анализ финансового состояния предприятия, его производственные возможности и перспективы роста в будущем.

Целью настоящей дипломной работы является изучение теории и методологии а также практической организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на коммерческом предприятии.

В дипломной работе поставлены и решены следующие задачи:

изучена теория и методология бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками с учетном нового плана счетов и журнально-ордерной формой учета;

проанализированы основные нормативно-правовые акты, регламентирующие расчеты с поставщиками и подрядчиками;

рассмотрены практические аспекты организации расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере коммерческого предприятия;

изучены современные подходы к аудиту расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Предметом исследования выступила система бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками коммерческого предприятия.

Объектом исследования выступило СПК «Зеленогорский» - сельскохозяйственное предприятие Теренгульского района Ульяновской области, находящееся в процессе реструктуризации и банкротства.

Теоретической и методической основой дипломного исследования выступили труды отечественных ученых по проблемам организации бухгалтерского учета на современных предприятиях.

Информационной базой исследования являются данные первичного, аналитического и синтетического учета, финансовой и статистической отчетности СПК «Зеленогорский» за 2003-2005 годы.

В первой главе дипломной работы рассмотрены вопросы теории и методологии бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, изучены нормативные акты, регламентирующие порядок расчетов между юридическими лицами, цели и задачи бухгалтерского учета.

Во второй главе дипломной работы приведена действующая система бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также с покупателями и заказчиками в части взаимозачетов в СПК «Зеленогорский», порядок инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, основные направления совершенствования бухгалтерского учета в хозяйстве.

В третьей главе дипломной работы обобщены методы аудиторских проверок расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также приведены пути совершенствования бухгалтерского учета. Установлено, что СПК «Зеленогорский» ведет систему бухгалтерского учета в нарушение действующих норм законодательства ввиду отсутствия финансовых средств и квалифицированных трудовых ресурсов.



Глава 1. Теоретические основы учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками

1.1 Экономическая сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками

В настоящее время большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности. Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению.

Без согласия организации в без акцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также пользование телефонов, почтово-телеграфные услуги.

В настоящее время организации сами выбирают форму расчётов за поставленную продукцию или оказанные услуги.

В процессе кругооборота средства сельскохозяйственных предприятий проходят фазу обращения. Для нормальной производственной деятельности хозяйства должны приобретать необходимые материальные ценности: нефтепродукты запасные части минеральные удобрения прочие материалы.[ 12, 212]

У сельскохозяйственных предприятий возникают широкие расчетные взаимоотношения с поставщиками: организациями материально- технического снабжения, учреждениями потребкооперации.

Хозяйственные связи - это необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции (работ, услуг). Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В договорах оговариваются: вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг; коммерческие условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки материальных ценностей (выполнения работ услуг); порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и поставщиками (подрядчиками). [27, 355].

Справедливо утверждать, что в условиях рыночной экономики для уменьшения риска не оплаты или несвоевременной оплаты счетов поставщик может либо потребовать предварительной оплаты счета, либо произвести расчеты за счет выставленного покупателем аккредитива, либо прибегнуть к вексельной форме расчетов. Предварительная оплата связана с неэтичным использованием средств покупателя в обороте поставщика до момента перехода товара в собственность плательщика. Аккредитивная форма расчетов также ведет к отвлечению денежных средств покупателя из оборота. Наиболее гибкой, оперативной и одновременно обеспечивающей укрепление платежной дисциплины является вексельная форма расчетов. Согласно Гражданского Кодекса РФ (2, ст. 815), вексель является формой договора займа. С момента выдачи векселя отношения сторон регулируются нормами вексельного права. Различают простые и переводные векселя. Простой вексель - это письменное долговое денежное обязательство одной стороны.[1, 378].

Зачетная операция отражается в бухгалтерском учете следующим образом:

Дебет счета 60 «Расчеты поставщиками и подрядчиками »;

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

Кредит счета 62 Расчеты с покупателями и заказчиками".

Бартерная операция является договором мены, действие которого регулируется Гражданским Кодексом РФ (2, гл. 31).

По договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороне один товар в обмен на другой. [1, 156]

По мере отгрузки продукции (работ, услуг) товары и иное имущество, отгруженные в счет бартерной операции отражаются по кредиту счета 90 «Продажи» в корреспонденции со счетом 62 по стоимости, предусмотренной условиями бартера. Одновременно в дебет счета 90 списывается себестоимость отгруженной продукции, товаров, основных средств и иного имуществ в корреспонденции с соответствующими счетами учета этих ценностей.[15, 159]

Товары, поступившие на предприятие по товарообменной операции, приходуются по дебету счетов производственных запасов, товаров или других счетов в корреспонденции с кредитом счетов 60, 76 одновременно на эту стоимость уменьшается задолженность: Дебет 60, 76 Кредит 62. [13, 267]

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации.

Эффективная организация анализа и управление дебиторской задолженностью решает следующие задачи, стоящие перед предприятием:

- обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений;

-соблюдение допустимых размеров дебиторской и кредиторской задолженности и их оптимального соотношения;

-обеспечение своевременного поступления средств по счетам дебиторов, исключающих возможность применения штрафных санкций и нанесения убытков;

-выявление неплатежеспособных и недобросовестных плательщиков;

-определение политики предприятия в сфере расчетов, в частности предоставление товарного кредита, скидок и иных льгот потребителям продукции, получения коммерческих кредитов при расчетах с поставщиками.[19, 240]

Савицкая Г. В. считает, что в процессе анализа составления расчетов нужно изучить динамику, состав, причины и давность образования задолженности.

Нужно так же оценивать качество задолженности по следующим показателям:

- доля сомнительной дебиторской задолженности в общей сумме дебиторской задолженности;

- доля просроченной дебиторской задолженности в общей сумме дебиторской задолженности;

- доля просроченной кредиторской задолженности в общей сумме кредиторской задолженности;

- доля просроченных кредитов и займов (кредиты и займы, не погашенные в срок) в общей сумме кредитов.

Оценку состава и структуры задолженности производить по конкретным покупателям. При этом рекомендуется изучать, какой процент невозврата дебиторской задолженности приходится на одного или нескольких главных должников; будет ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое положение предприятия. Оценку состава и структуры задолженности, желательно производить по срокам образования задолженностей или срокам их возможного погашения. Наиболее распространенная классификация предусматривает следующую группировку текущей задолженности: до 30 дней, от 1-го - до 3-х месяцев, от 3-6 месяцев, от 6-12 месяцев, более 12 месяцев.

1.2 Нормативно-правовые основы регулирования расчетов с поставщиками и подрядчиками

Ведение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению - Гражданский кодекс Российской Федерации, Закон «О бухгалтерском учете», Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации , положения по бухгалтерскому учету, другие носят рекомендательный характер - План счетов, методические указания, комментарии, рабочие документы самого предприятия.

Иные отношения, основанные на равенстве или имущественной самостоятельности их участников.

Договорные обязательства возникают при заключении различных видов договоров. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об купли - продажи, договор мены, договор (акт) о зачете взаимных требований, договор подряда.

Закон «О бухгалтерском учете» определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность.

Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации разработано на основании закона «О бухгалтерском учете» и определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

Методические рекомендации и инструкции призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Министерством финансов РФ и различными ведомствами.

Так, Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязуется за счет средств бюджета. Согласно данным методическим рекомендациям (п.1.3), инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам .

Письмо Минфина РФ от 31 октября 1994 года N 142 «О порядке отражения в бухгалтерском учете векселями, применяемыми при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги».

Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации». Учетная политика организации формируется главным бухгалтером организации и утверждается руководителем организации [5, 15].

Рабочий план счетов, утверждаемый руководителем, содержит перечень применяемых организацией синтетических счетов и субсчетов.

Гражданский кодекс определят понятие договора, как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей. При равноправных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, их полной хозяйственной самостоятельности, резко повышается роль договоров поставки, которые являются основным документом, определяющим права и обязанности сторон по организации поставки товаров.

Договора могут заключаться в устной письменной или нотариальной форме. В хозяйственной практике договор является основой деловых отношений двух и многосторонних, обличенных в письменную форму, с соответствующими правилами (печать, необходимые реквизиты сторон и т.п.).

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора [1, 325].

Договора могут заключаться на 5, 3 и 2 года, на год или иной период (краткосрочные, сезонные, а также на разовые поставки). В годовых или иных долгосрочных договорах при длящихся отношениях стороны могут предусмотреть периоды поставки. Деловой практике известны квартальные, месячные, декадные и иные периоды. Под периодом понимается равномерный промежуток времени, в течении которого производится поставка товаров. При определении периодов поставки стороны могут указать количество товаров, которое подлежит поставке в каждый период. В противном случае поставка осуществляется в каждый период равными партиями. Период поставки товаров имеет значение для применения условий договора или диспозитивной нормы, устанавливающей сроки представления отгрузочной разнарядки, предусматривающей порядок недопоставки товаров. Досрочная поставка или просрочка поставки так же определяются исходя из установленного договором или предусмотренного комментируемой нормой периода поставки. Определяемые сторонами графики устанавливают сроки передачи товаров в пределах периода поставки. Их назначение - обеспечить равномерную передачу товаров в пределах периода поставки.

Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется так называемая пролонгация, т.е. продление договора. Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента поставляемых товаров.

Согласно Гражданского кодекса Российской Федерации, изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено кодексом, другими законами или договором.

По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда, только:

- При существенном нарушении договора одной стороной;

- В иных случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации, другими законами или договорами.

Производственные запасы материалов в основном пополняются за счет поставок от предприятий-поставщиков.

В договорах поставок предусматривается:

- наименование материалов;

- количество;

- цена;

- сроки действия договора и поставок;

- способы транспортировки;

- порядок расчетов;

- порядок приемки материалов;

- санкции за несоблюдение условий договора.

Поставщик на отгруженные материалы выписывает расчетные документы и передает их покупателю для оплаты. Эти документы поступают в отдел снабжения (маркетинга), где их проверяют на соответствие с договором, регистрируют в книге поступления грузов и дают акцепт. Затем они передаются в бухгалтерию для учета и оплаты. С этого момента у предприятия возникают расчеты с поставщиком. По мере поступления материала на склад, выписываются приходные документы, которые передаются по реестру в бухгалтерию. Бухгалтерия подбирает документы склада к расчетным документам поставщика и отражает в синтетических и аналитических регистрах.

Являясь основным атрибутом договора, цена товара и сумма каждой поставки определяется в рублях с учетом НДС, включая тару. Цена единицы товара устанавливается в соответствии с действующими ценами завода-изготовителя на момент подписания счет - фактуры.

К основным обязанностям поставщика относят: поставку продукции на условиях договора, обеспечение сертификатами качества на поставленный товар, производить замену товара ненадлежащего качества, кроме случаев, когда недостатки товара возникли после передачи его покупателю, вследствие нарушения покупателем правил пользования товаром или его хранения, либо действия третьих лиц, либо непреодолимой силы. Доставка продукции покупателю производится транспортом поставщика по кольцевому завозу.

К основным обязанностям покупателя относят: получить товар на склад, осуществить проверку при приеме товара по количеству, качеству и ассортименту, в присутствии представителя продавца, составить доверенность на получение товара, подписать накладные, счет-фактуру. Продавец вправе изменять ассортимент и комплектность товара при поставке следующих партий товара при получении согласия покупателя. Покупатель предварительно дает заявку на следующую партию товара, определяет ассортимент и количество продукции. Покупатель обязан принять и вернуть тару поставщику в полном объеме, по количеству и качеству.

В случае, когда при заключении договора поставки между сторонами возникли разногласия по отдельным условиям договора, сторона, предложившая заключить договор и получившая от другой стороны предложение о согласовании этих условий, должна в течении тридцати дней со дня получения этого предложения, если иной срок не установлен законом или не согласован сторонами, принять меры по согласованию соответствующих условий договора либо письменно уведомит другую об отказе от его заключения. Сторона, получившая предложение по соответствующим условиям договора, но не принявшая мер по согласованию условий договора поставки и не уведомившая другую сторону об отказе от заключения договора в срок, обязана возместить убытки, вызванные уклонением от согласования условий договора.

Договор поставки находит широкое применение во всех сферах экономики, он часто заключается на длительные сроки. Поэтому важное значение приобретает при заключении договора согласование несовпадающих интересов сторон, заключаемых по свободному усмотрению сторон. При заключении договора поставки, по которому обязанность поставщика заключить договор установлена Гражданским Кодексом или иными законами, применяются нормы, предусмотренные в статье 445 Гражданского Кодекса. В комментируемой статье во - первых, установлена обязанность стороны, получившей возражения по условиям договора или предложение согласовать иные условия (в форме протокола разногласий, письма, телеграммы и др.), применять меры к согласованию таких условий. Таким образом, норма обязывает сторону, получившую в письменной форме акцепт с возражениями, действовать активно, т.е. либо уведомить другую сторону об отказе от заключения договора, либо принять меры к согласованию разногласий путем обмена документами, личных встреч руководителей и др. Если условия договора не согласованы и разногласия не устранены, договор признается незаключенным.

Все споры, разногласия и вопросы по договору решаются путем переговоров, при не достижении согласия споры передаются на разрешение в Арбитражный суд, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Согласно Указанию Центрального Банка РФ от 14 ноября 2001 года № 1050 -У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке», руководствуясь решением Совета директоров Банка России от 06 ноября 2001 года, установлен предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке в сумме 60 тысяч рублей.

1.3 Цели и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета. Основными задачами данного раздела учета являются:

- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям, а также организации внутреннего контроля.

Производственные запасы материалов и других ценностей, необходимых для обслуживания производственного процесса и ведения хозяйственной деятельности, пополняются за счет их поставок организациями - поставщиками или прочими организациями на договорной основе.

К бухгалтерскому учету в качестве материально - производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;

- используемые для управленческих нужд организации.

На основе Методических указаний организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно - распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля за использованием материально - производственных запасов. В указанных документах могут устанавливаться:

- формы первичных документов по приему, отпуску (расходованию) и перемещению материально - производственных запасов и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота;

- перечень должностных лиц подразделений, которым доверено получение и отпуск материально - производственных запасов;

- порядок осуществления контроля за обеспечением экономного и рационального расходования (использования) материально - производственных запасов в производстве, в обращении, правильным ведением учета, достоверностью отчетов об их расходовании и т.п.

На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учитывают так же расчеты за выполненные работы подрядными строительными организациями. Как правило, расчеты между заказчиком и подрядчиком за выполненные работы при иногородних расчетах производятся преимущественно по акцептной форме путем платежных требований, при одногородних- преимущественно платежными поручениями. Расчеты между субподрядными и генеральными подрядными организациями за выполненные работы производятся по акцептной форме путем предъявления субподрядчиками платежных требований к расчетным счетам генеральных подрядных организаций. На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется так же учет расчетов за выполненные работы и оказанные услуги с организациями, обслуживающими сельскохозяйственные предприятия, например, с ремонтно-техническими предприятиями и др.

Основными задачами учета расчетных операций являются:

- контроль за соблюдением установленных правил расчетных отношений и правильное документальное оформление операций;

-своевременность расчетов со всеми контрагентами и предотвращение просроченных сумм дебиторской и кредиторской задолженности;

- своевременность и точность отражения в учетных регистрах расчетов со всеми организациями и лицами, а так же периодическая сверка данных учета.



Глава 2. Состояние и пути совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в СПК «Зеленогорский»

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия

Сельскохозяйственный производственный кооператив «Зеленогорский», именуемый в дальнейшем кооператив, создан в результате преобразования совхоза «Зеленогорский», в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «О сельскохозяйственной кооперации». Кооператив является правопреемником совхоза «Зеленогорский» и осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, законодательством Ульяновской области и Уставом.

Кооператив является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, печать со своим наименованием, штампы, бланки, реквизиты, приобретает имущественные права, имеет право заключать от своего имени договора и быть истцом и ответчиком в суде, считается созданным с момента государственной регистрации, осуществляет свою деятельность бессрочно.

Кооператив является добровольным объединением граждан, созданный на основе членства для совместной и иной не запрещенной законом производственной деятельности (производство, переработка, сбыт сельскохозяйственной продукции), основанной на их личном трудовом участии.

Членами кооператива могут быть граждане, достигшие 16 летнего возраста, признавшие Устав кооператива, внесение в кооператив паевой вклад и принимающие личное участие в его деятельности. Изъявившие желание вступить в кооператив после его государственной регистрации подают в правление кооператива заявление с просьбой о приеме в члены кооператива. Решение правления кооператива о приеме нового члена подлежит утверждению общего собрания кооператива. Заявление с просьбой о приеме в члены кооператива должно содержать обязательства соблюдать требования Устава, в том числе вносить паевые взносы и нести ответственность кооператива. Заявитель считается принятым в члены кооператива со дня утверждения решения общего собрания кооператива. Члену кооператива выдается членская книжка, в которой указывается размер обязательного паевого взноса и срок его внесения, размер и количество дополнительных паевых взносов, форма паевого взноса (земельная, имущественная), размер приращенного пая и дата его начисления, размер выплат стоимости пая и дата этих выплат. На каждого члена кооператива ведется трудовая книжка установленного образца.

Член кооператива может быть исключен из членов кооператива по окончании текущего финансового года в случаях, если:

- не выполняет обязанности, предусмотренные Уставом кооператива, несмотря на предупреждения в письменной форме;

- предоставляет несвоевременно или недостоверные данные бухгалтерского учета, если обязан предоставлять такую отчетность по должности;

- кооперативу причинен имущественный ущерб невыполнением членом кооператива обязанностей, предусмотренных Уставом либо кооперативу предъявлены исковые требования в результате невыполнения членом кооператива своего обязательства;

- в соответствии с требованиями Федерального Закона «О сельскохозяйственной кооперации» и Устава не имел права на вступление в кооператив или утратил право быть членом кооператива;

- совершения хищения имущества кооператива;

-осуждения по приговору суда за совершение преступления.

Вопрос об исключении из членов кооператива предварительно рассматривает правление кооператива, решение которого утверждает наблюдательный совет и общее собрание кооператива. Члены правления кооператива и члены совета кооператива могут быть исключены из членов кооператива только по решению общего собрания членов кооператива. Решение об исключении из членов кооператива сообщается исключенному лицу правлением кооператива в течении двух месяцев в письменной форме. Членство в кооперативе прекращается с момента получения уведомления в письменной форме об исключении из членов кооператива. Лицо, исключенное из членов кооператива вправе обжаловать решение общего собрания кооператива в суде.

Источниками формирования имущества кооператива могут быть, как собственные, так и заемные средства. При этом размер заемных средств не должен превышать 60 % от общего собрания объема средств кооператива. Кооператив формирует собственные средства за счет паевых взносов членов и ассоциированных членов кооператива, доходов от собственной деятельности, а так же за счет доходов от размещения своих средств в банках, от ценных бумаг и других. Кооператив является собственником имущества, переданного ему в качестве паевых взносов его членами, а так же имущества произведенного кооперативом в процессе его деятельности.

Землепользование кооператива может складываться, как из земли, находящейся в собственности кооператива - юридического лица, так и за счет аренды им земельных долей и земельных участков у собственников- членов и ассоциированных членов кооператива. Землепользование может так же осуществляться на любых других правомерных основах. Аренда земельных долей и земельных участков оформляется договорами аренды, могут осуществляться не только в денежном, но и в натуральном выражении, в том числе и продукцией собственного производства.

Органами управления кооператива являются: общее собрание членов кооператива, наблюдательный совет, правление и председатель. Общее собрание членов кооператива является высшим органом управления и правомочно решать любые вопросы деятельности кооператива, в том числе отменять или подтверждать решения правления, председателя и наблюдательного совета кооператива.

К исключительной компетенции общего собрания членов кооператива относятся рассмотрение и принятие решений по следующим вопросам:

- внесение изменений и дополнений к Уставу;

- выборы членов правления кооператива, председателя, членов наблюдательного совета, заслушивание отчетов об их деятельности и прекращение их полномочий;

- утверждение программ развития кооператива, годового отчета и бухгалтерского баланса;

- установления размера паевых взносов и других платежей и порядка внесения членами кооператива;

- прием и исключение из членов кооператива;

- реорганизация и ликвидация кооператива и утверждение годового баланса, счетов прибылей и убытков.

Ежегодное общее собрание проводится не позднее чем через три месяца после окончания финансового года. Внеочередное собрание созывается по инициативе правления, по требованию членов кооператива, обладающих в сумме не менее 10% голосов. Уведомление о созыве общего собрания членов кооператива в письменной форме с указанием повестки дня, даты, и времени проведения собрания направляется не позднее, чем за семь дней и не ранее чем за тридцать дней до даты проведения общего собрания.

Кворум при принятии решения дожжен составлять не менее, на общем собрании -25 % от общего числа членов кооператива, имеющих право голоса. Решение общего собрания членов кооператива имеет один голос. Член кооператива, не внесший паевой взнос, не имеет право участвовать в голосовании. Обязанности председательствующего на общем собрании выполняет выбранный собрание член кооператива.

Правление кооператива является исполнительным органом кооператива. И осуществляет текущее руководство его деятельностью в период между собраниями. Правление подотчетно общему собранию членов кооператива. Правление избирается общим собрание кооператива на срок - пять лет и состоит из 73 человек. Правление считается правомочным, если на нем присутствуют не менее 2/ 3 состава правления. Заседания правления проводятся по мере необходимости.

Аудиторскую проверку деятельности кооператива осуществляет аудиторский союз, в состав которого входит кооператив. Аудиторская проверка деятельности кооператива должна осуществляться каждый второй финансовый год. Результаты аудиторской проверки деятельности кооператива в семидневный срок со дня получения обсуждаются на совместном заседании правления, затем докладываются на общем собрании членов кооператива. Общее собрание кооператива принимает по итогам аудиторской проверки решение о мерах по защите интересов кооператива.

Кооператив ведет бухгалтерскую отчетность, протоколы общих собраний кооператива, заседаний правления, имеет списки членов кооператива. Годовой отчет и бухгалтерский баланс утверждается общим собранием членов кооператива и представляется в налоговые органы и органы государственной статистики.

Учётная политика СПК «Зеленогорский» соблюдает:

- принцип допущения имущественной обособленности, т.е. активы и обязательства СПК «Зеленогорский» учитываются отдельно от активов и обязательств других предприятий;

- Принцип допущения непрерывности деятельности, т. е. СПК «Зеленогорский» планирует продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него нет намерений и необходимости имущественного сокращения деятельности и её полной ликвидации;

- Принцип последовательности применения учётной политики, т. е. учётная политика, принятая СПК «Зеленогорский» применяется из года в год. Изменение учётной политики происходит на основании изменения законодательства Российской Федерации;

- Принцип допущения временной определённости факторов хозяйственной деятельности, т. е. хозяйственные и иные операции отражаются в том отчётном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денег.

Учётная политика СПК «Зеленогорский» предусматривает совокупность учёта хозяйственных процессов в производственных структурах.

Документы должны составляться своевременно, как правило, в момент совершения операции, доброкачественно, содержать достоверные данные и иметь обязательные реквизиты. В необходимых случаях в документе должны быть приведены его номер, наименование сторон, участвовавших в совершении хозяйственной операции. За достоверность содержащихся в документах данных, а так же за доброкачественность составления несут ответственность лица, подписавшие документ. Первичные документы сдаются в бухгалтерию в течении не более трех дней после совершения хозяйственной операции, а поступление денежных средств на следующий день или в первый рабочий после их поступления.

Структура бухгалтерской службы организуется по нижеследующим принципам:

- бухгалтерский учёт предприятия ведет бухгалтерия, которая является самостоятельной структурой подразделения совместно с другими подразделениями. Работники бухгалтерии участвуют в составлении планов и анализа финансово- хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учёт централизован.

Руководителем и организатором бухгалтерской отчетности и учета в хозяйстве является главный бухгалтер, подчиняется председателю СПК. Главный бухгалтер обеспечивает правильный и своевременный учёт производственной деятельности на основе максимальной централизации и механизации счетных работ, с соблюдением требований управления, планирования хозяйственного расчета в режиме экономии, анализа и контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием материально- денежных средств. В непосредственном подчинении главного бухгалтера находятся все работники центральной бухгалтерии, которая является самостоятельным структурным подразделением, в её состав входят: заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по учёту расчётов, бухгалтер по учету материалов, бухгалтер ремонтной мастерской и автогаража, кассир. Прием и сдача дел оформляется актом, который составляют после проверки состояния бухгалтерского учёта и отчетности по СПК в целом и его производственным подразделениям. На время отсутствия главного бухгалтера все его права и обязанности переходят к его заместителю, а при отсутствии заместителя - к другому лицу, о чем объявляется приказом по хозяйству.

Основные средства в СПК «Зеленогорский» принимаются к учёту по стоимости их приобретения или изготовления с учётом фактических затрат по приобретению или изготовлению, включая суммы оплаты за транспортировку, консультационные и информационные услуги, связанные с приобретением основных средств, сборы, пошлины, не возмещаемые налоги, и иные платежи связанные с приобретением.

Приобретенные или арендованные на срок более года основные средства, относящиеся к земельным участкам и недвижимости подлежат государственной регистрации. До регистрации приобретенные и арендованные основные средства, и земельные участки (в том случае, если по условиям договора аренды они находятся на балансе арендатора) в СПК «Зеленогорский» учитываются на счёте 08, и переводятся на счёт 01 только после государственной регистрации. До государственной регистрации все затраты по таки основным средствам и эксплуатационные расходы не относятся на себестоимость продукции, работ, услуг, а производятся за счёт собственных источников (фонды, прибыль). Амортизация по ним не начисляется до государственной регистрации. Если по условиям договора, арендованные основные средства и земельные участки не должны находится на балансе арендатора, то они учитываются на забалансовых счетах 001,012.

Основные средства, которые СПК «Зеленогорский» получил на безвозмездной основе принимаются к учёту по рыночной стоимости на дату принятия на учёт. Аналитический учёт ведется по каждому объекту основных средств, по видам и группам амортизации. Балансовая стоимость основных средств изменяется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации. Достройка, дооборудование, модернизация- работа, изменяющая технологическое или служебное назначение основных средств, или придающее ему новое качество. Реконструкция и техническое перевооружение - затраты, ведущие к повышению технико- экономических показателей, увеличению производственных мощностей, улучшению качества и изменению номенклатуры продукции. Переоценка основных средств в СПК «Зеленогорский» производится не чаще одного раза в год по группам однородных объектов путем индексации или прямого перерасчёта по документально подтвержденным рыночным ценам. Группа однородных основных средств, подвергшаяся переоценке, подлежит переоценке каждый последующий год. Сумма дооценки производственных и не производственных основных средств зачисляется в добавочный капитал. Сумма уценки относится в дебет 91 в качестве внереализационного расхода, не уменьшающего налогооблагаемую базу.

Методика учета нематериальных активов СПК «Зеленогорский»

Нематериальные активы - приобретенные или созданные объекты интеллектуальной собственности, используемые в производстве продукции или для управленческих нужд в течении длительного времени. Это патенты, товарные знаки, деловая репутация.

В состав нематериальных активов не включаются интеллектуальные и деловые качества, квалификация работающего персонала, научно- исследовательские и опытно- конструкторские работы с отрицательным результатом. Приобретенные и созданные нематериальные активы принимаются к учёту по фактической сумме расходов на их приобретение и изготовление. Аналитический учёт нематериальных активов ведется по каждому объекту.

Расходы, связанные с производством и реализацией, включают в себя:

- расходы, связанные с изготовлением, хранением и доставкой товаров;

- расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а так же на поддержание их в исправном состоянии.

Расходы, связанные с производством и реализацией подразделяются на:

- материальные расходы;

-расходы на оплату труда;

- сумма начисленной амортизации;

- прочие расходы.

К материальным расходам, относятся следующие затраты:

- прямые материальные расходы согласно п. 1 ст. 318 НК РФ;

- расходы на приобретение сырья, материалов, используемых в производстве товаров и образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом в производстве товаров, работ, услуг;

- на приобретение запасных частей и расходных материалов, используемых для оборудования, инструментов, приспособлений, инвентаря и другого имущества.

В расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной или натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, а так же расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные трудовыми договорами, контрактами или коллективными договорами.

К расходам на оплату труда относятся:

- суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми в организации Положением о форме и системе оплаты труда;

- начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки, компенсации;

- расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время, расходы на оплату перерывов в работе матерей для кормления ребенка;

- денежные компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника;

- начисление работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией организации и т. д.

На счёте 80 ведется учёт паевого фонда и неделимого коллективного фонда. Величина паевого фонда не является постоянной, она уменьшается при выходе пайщиков и увеличивается при вступлении новых пайщиков, а так же за счёт увеличения приращенного пая.

Изъятие пая пайщиками при выходе отражается следующей операцией: дебет 80 кредит 75.

Задолженность пайщика при вступлении отражается следующей проводкой: дебет 75 кредит 80.

Система документооборота первичных документов выглядит следующим образом: акты приема-передачи, акты на списание основных средств составляет комиссия, предоставляется в бухгалтерию на следующий день после оформления, бухгалтерия следит за правильностью составления документа, указанием балансовой стоимости, инвентарного номера, суммы износа и т.д.

Расчеты по амортизации основных средств ведет бухгалтер по учёту товарно- материальных ценностей, предоставляется в бухгалтерию до пятого числа после отчётного месяца, указывается балансовая стоимость, суммы амортизационных отчислений по всем видам основных средств.

Табели учёта рабочего времени ведет учетчик, нормировщик, бригадир, другие должностные лица; предоставляются в бухгалтерию второго числа после отчетного месяца, бухгалтерия следит за правильностью обозначения отработанного времени, неявками на работу.

Путевые листы грузового автотранспорта, учетные листы тракториста- машиниста, наряды ведет бригадир, учетчик, диспетчер, механик, другие должностные лица; сдаются в бухгалтерию 6, 11, 16, 21, 26, 1 числа, бухгалтерия следит за правильностью учета отработанного времени, расходом горючего.

Расчетно- платежные ведомости, лицевые счета ведет бухгалтер по учету труда и его оплате, записывается должность, отработанное время, начисления и удержания по видам, дата выдачи, номер документа.

Трудовая книжка - ведет отдел кадров.

Реестр приема зерна и другой продукции и аналогичные документы учета товарно- материальных ценностей ведет весовщик, заведующий током, бухгалтер по учету товарно- материальных ценностей, сдается ежедневно, бухгалтерия контролирует правильность оформления документов, таксировку, сверку с документами на поступление продукции и т.д.

Товарно- транспортные накладные- материально ответственные лица, сдаются в бухгалтерию 16, 1 числа; бухгалтерия ведет контроль за правильностью оформления документов, сверяют с путевыми листами.

Авансовые отчеты предоставляют в день оформления документа материально ответственные лица, бухгалтерия контролирует правильность оформления документов, сверяет с оправдательными документами.

Командировочные удостоверения предоставляют командируемые лица не позднее трех дней по окончании командировки.



2.2 Учёт расчетов с поставщиками и подрядчиками в СПК «Зеленогорский»

учет нематериальный поставщик подрядчик

В процессе своей деятельности СПК «Зеленогорский» осуществляет множество операций внутри предприятия и за его пределами, взаимодействует с частными лицами, предприятиями, государством и прочими субъектами экономической жизни. Все эти операции, как правило, осуществляются посредством денег или взаимозачетов, и их можно объединить в одну учетную категорию - расчеты. Таким образом, под расчетами понимается взаимодействие организации с другими субъектами экономики, основанное на денежных отношениях.

Для учета расчетов в бухгалтерском учете используется несколько счетов. Как правило, эти счета активно-пассивные, т.е. сальдо этих счетов может быть как активным, так и пассивным. По дебету счетов расчетов отражается возникновение задолженности перед сельскохозяйственным предприятием, по кредиту - задолженность сельскохозяйственного предприятия перед контрагентом. Соответственно дебетовое сальдо отражает задолженность перед предприятием, а активное - задолженность предприятия.

Все расчетные операции оформляются определенными документами. Это зависит от того, с кем производит расчеты сельскохозяйственное предприятие. Внутрихозяйственные расчеты подразумевают расчеты внутри предприятия, с лицами (как физическими, так и юридическими), которые каким-либо образом связаны с самим предприятием - являются его работниками, учредителями, подразделениями и т.д., и оформляются внутренними документами. Расчеты со сторонними организациями и лицами могут включать в себя расчеты с банками по текущим операциям, кредитам и займам, операциям с ценными бумагами и т.д.; со страховыми организациями; с бюджетом и внебюджетными фондами - по обязательным платежам, установленным законодательством РФ; с прочими предприятиями по различного рода операциям, не противоречащим законодательству России; и, наконец, с предприятиями и организациями, а также с физическими лицами, которые являются непосредственными партнерами сельхозорганизации по бизнесу, - поставщиками сырья и материалов, подрядчиками при проведении определенных работ и покупателями произведенной сельскохозяйственной продукции. Такие сделки оформляются документами, которые в числе реквизитов имеют и реквизиты контрагента, т.е. лица, с которым сельскохозяйственное предприятие осуществляет эту самую сделку.

Таким образом, учет расчетов в СПК «Зеленогорский» подразумевает планомерное, непрерывное и достоверное отражение возникновения, списания и расчета сальдо дебиторской и кредиторской задолженностей сельскохозяйственного предприятия в процессе его хозяйственной деятельности, а также контроль за правильностью учета и отражения операций по расчетам в первичной документации и регистрах бухгалтерского учета, отчетности предприятия и налоговых декларациях, оперативное принятие решений о направлении финансовых потоков и своевременности расчетов с контрагентами.

Рассмотрим организацию бухгалтерского учета расчетов с контрагентами в СПК «Зеленогорский» при разных формах расчетов.

Поставщики и подрядчики для анализируемого хозяйства являются основной категорией контрагентов, с которыми ведутся постоянные расчеты за поставленные материалы, горюче-смазочные материалы, корма, минеральные удобрения, товары, услуги связи и т.д. Учет расчетов с поставщиками имеет очень важное значение, поскольку он является отправной точкой для учета и оценки товарно-материальных ценностей, служит основой для расчета некоторых параметров налогообложения (например, НДС к зачету). Но главная задача этого участка учета - контроль за возникновением и правильностью формирования задолженности предприятия перед поставщиками и подрядчиками, своевременностью оплаты за поставленные ТМЦ, оформлением договоров и пр.

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии используется счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", на котором обобщается информация о расчетах за полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы, которые акцептованы и подлежат оплате, а также неотфактурованные поставки, обеспеченные векселями и другими обязательствами, подлежащими исполнению неденежными средствами.

- полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

- товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей;

- товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);

- излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;

- полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи.

Кроме того, при сдаче ее для переработки на давальческих условиях и расчеты с перерабатывающими предприятиями АПК, услуги по переработке также отражают на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", независимо от способа исполнения обязательств.

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", независимо от времени оплаты. С вводом нового Плана счетов на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" отражается информация о расчетах по выданным авансам под поставку материальных ценностей, выполнение работ.

...