Автоматизация учета комиссионных операций

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

ГОУ ВПО «Дагестанский Государственный Технический Университет»

Курсовая работа

по дисциплине «ИСвНД»

на тему: «Автоматизация учета комиссионных операций»

Выполнил:

Проверил:

Содержание

Введение……………………………………………………………………………..3

Глава 1. Теоретическая часть…………………………………………………….4

1.1 Основные средства и амортизационные отчисления на их восстановление……………………………………………………..……………..4

1.2 Цели, задачи и основные принципы учета в розничной торговле…….10

1.3 Особенности бухгалтерского учета у комиссионера и комитента…….12

Глава 2. Практическая часть……………………………………………………23

2.1 Предварительная настройка конфигурации…………………………….23

2.1.1 Настройка констант………………………………………………………23

2.1.2 Настройка плана счетов и аналитического учета……………………….24

2.1.3 Настройка справочников аналитической информации………………..25

2.2 Ввод входящей информации……………………………………………..27

2.2.1 Ввод входящих сальдо……………………………………………………27

2.2.2 Контроль корректности ввода входящей информации………………28

2.3 Регистрация хозяйственных операций и анализ хозяйственной деятельности…………………………………………………………………….29

2.3.1 Средства автоматизации ввода хозяйственных операций……………29

2.3.2 Автоматическое получение отчетности…………………………………37

Заключение……………………………………………………………………….41

Список использованной литературы…………………………………………42

Введение

Сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (ст. 153 ГК РФ). При этом в ст. 153 ГК имеются в виду не только граждане и юридические лица РФ, но и иностранные граждане и юридические лица, а также лица без гражданства, если иное не предусмотрено федеральным законом. Помимо того, сделки могут быть совершены другими участниками регулируемых гражданским законодательством отношений Российской Федерации, муниципальными образованьями.

В данной работе сделана попытка ответить на ряд вопросов, связанных с бухгалтерским и налоговым учетом комиссионных операций организации, а также предложена модель автоматизации учета комиссионных операций организации на платформе широко распространенного в России комплекса «1С: Предприятие - 7.7». В этом ключе работу можно предложить в качестве практического руководства по эксплуатации, ориентированного, прежде всего на бухгалтеров, собирающихся приобрести компьютерную программу или только начинающих работать с ней.

Глава 1. Теоретическая часть

1.1 Основные средства и амортизационные отчисления на их восстановление

К основным средствам как совокупности материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, в частности, относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника и оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, прочие основные средства.

Единицей учета основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Рассматривая вопрос учета износа основных средств необходимо в первую очередь привести третий раздел Приказа Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету».

"Учет основных средств" ПБУ 6/01" - Амортизация основных средств:

1. Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено настоящим Положением.

По объектам жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры и др.), объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а также продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, стоимость не погашается, т.е. амортизация не начисляется. По указанным объектам основных средств и объектам основных средств некоммерческих организаций производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

2. Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Объекты основных средств стоимостью не более 2000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

3. Годовая сумма амортизационных отчислений определяется:

- при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

- при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

По основным средствам, используемым в организациях с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

4. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:

- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

5. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

6. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

7. В течение срока полезного использования объекта основных средств начисленных амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

8. Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

9. Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.

Необходимо отметить, что в настоящее время норма амортизации на основные средства определяется согласно сборника: «Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР (утв. постановлением СМ СССР от 22 октября 1990 г. N 1072)».

Важно отметить что, затраты организации по приобретению основных средств, бывших в эксплуатации, погашаются путем начисления амортизации исходя из оставшегося срока службы основных средств, т.е. нормы амортизационных отчислений рассчитываются в этом случае исходя из сроков фактической эксплуатации и предполагаемых сроков полезного использования у нового собственника основных средств.

Согласно Методическим указаниям по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20.06.1998 N 33н (пункт 46), объектами для начисления амортизации являются объекты основных средств, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

При этом для целей налогообложения не учитывается амортизация, начисленная по объектам, полученным безвозмездно (затраты по приобретению которых организация не понесла).

В то же время следует иметь в виду, что в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации коммерческая организация, не наделенная правом собственности на закрепленное за ней собственником имущество, признается унитарным предприятием. Имущество унитарного предприятия находится соответственно в государственной либо муниципальной собственности и принадлежит такому предприятию на праве хозяйственного ведения или оперативного управления.

Учитывая специфику создания и функционирования унитарных предприятий, в распоряжение которых передается имущество на праве хозяйственного ведения и оперативного управления, Министерство Российской Федерации по налогам и сборам и Министерство финансов Российской Федерации сообщают, что по объектам основных средств, полученных в хозяйственное ведение и оперативное управление, амортизация, начисленная в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.1990 N 1072 "О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР", подлежит включению в себестоимость продукции (работ, услуг), учитываемую для целей налогообложения.

Согласно статьи 11 Федерального закона "О бухгалтерском учете” от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ (с изменениями от 23 июля 1998 г.) оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления.

Начисление амортизации основных средств и нематериальных активов производится независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде. Амортизация основных средств отражается в первом разделе плана счетов бухгалтерского учета на счете “02”. Начисление амортизации отражается по кредиту счета.

Применение других методов оценки, в том числе путем резервирования, допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета.

учёт бухгалтерия комиссионер автоматизация

1.2 Цели, задачи и основные принципы учета в розничной торговле

Для правильного руководства деятельностью предприятия розничной торговли необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.

Основным объектом бухгалтерского учета в розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации розничной торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.

Главной целью бухгалтерского учета в розничной торговле являются:

- контроль за сохранностью товаров;

- своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Для достижения этих целей необходимо решить комплекс бухгалтерских задач:

- обеспечение совместно с другими службами организации розничной торговли материальной ответственности за товары;

- проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;

- проверка полноты и своевременности оприходования товаров, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;

- обеспечение контроля за соблюдением нормативов товарных запасов, выявления неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;

- установление контроля за правильным проведением инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;

- обеспечить контроль за правильной организацией и формированием цен; соблюдение условий франкировки;

- своевременное и правильное выявления валового дохода.

В основе решения перечисленных задач лежат следующие основные принципы учета товаров:

- единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров предприятий розничной торговли;

- возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);

- организация учета в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности. Согласно такой организации учета все потери от недостач и хищении лежат на материально-ответственном лице. Если этот принцип нарушен или нет договора о материальной ответственности. Администрация организации не может предъявить обоснованный иск виновным;

- организация выбирает схему учета товаров, которая наиболее подходит для работы данной организации. В ООО "Турист" применяется стоимостная схема учета товаров - фиксируется общий объем товарной массы;

- единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход; если товары были оприходованы по продажным ценам, то списываться они должны по этим же ценам;

- периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей;

- контроль за деятельностью материально ответственных лиц путем встречной сверки (например, все списания со складов ООО "Турист" должны совпадать с оприходованиями этих ценностей в отделе).

Если в организации налажена практическая реализация изложенных признаков, то это создаст условия для эффективного решения задач, стоящие перед бухгалтерским учетом предприятия розничной торговли. Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом товарных операций предприятия розничной торговли, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание предоставления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий.

Недостатки в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий для хищений материальных ценностей, увеличению расходов на содержание учетного персонала.

1.3 Особенности бухгалтерского учета у комиссионера и комитента.

По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени (ст. 990 ГК). Из приведенного определения договора комиссии видно, что комиссионер принимает на себя обязанность выполнить поручение комитента, связанное с заключением сделки. Договор комиссии представляет собой одну из разновидностей договора об оказании услуг, преимущественно в торговом обороте, а точнее - имеющих юридическое значение услуг, ибо предметом договора комиссии являются услуги, выражающиеся в заключении сделок. Круг сделок, заключаемых комиссионером, не ограничен российским гражданским законодательством, чаще всего-это сделки купли-продажи, но предметом данного договора может быть совершение и других, допускаемых законодательством, сделок - подряда, страхование грузов и. т. д.

Комиссионная деятельность, как во внутреннем обороте, так и во внешнеэкономических отношениях во многих случаях оказывается весьма полезной и экономически выгодной, поскольку дает возможность субъектам гражданского права совершать сделки и добиваться хозяйственного результата, используя услуги комиссионера. Договор комиссии имеет сравнительно широкую сферу применения, как во внутреннем торговом обороте, так и во внутреннем торговом обороте, так и во внешнеторговом. Комиссионная форма при отношении используется во внешнеторговом обороте, когда, например, комиссионер выполняет комиссионные поручения различных юридических лиц по закупке для них импортных товаров за границей или поставке экспортного товара отечественных организации за границу.

Поскольку договором комиссии, как и договором поручения, предусматриваются отношения по коммерческому представительству, эти два договора имеют довольно много общего. В первых, как поверенный, так и комиссионер принимают на себя обязанность совершить одну или несколько сделок, вследствие чего и в том и другом возникают два круга отношении - внутренние и внешние. Во вторых, эти сделки совершаются ими не для себя, а для других лиц и за их счет. В третьих, подобно поверенному, комиссионер может отступать от указаний комитента, если это необходимо в интересах комитента (п. 2 ст. 973 и 995 ГК). В четвертых, как договор поручения, так и договор комиссии представляет возможность одностороннего отказа от договора. В пятых, подобно поверенному, комиссионер обязан предоставить отчет по завершении выполнения комиссионного поручения (ст. 974 и 999 ГК).

В то же время договоры поручения и комиссии являются самостоятельными договорами. Основное различие их связано с правовым положением поверенного и комиссионера в отношениях с третьими лицами. Так, поверенный, выполняя данное ему поручение. Совершает сделку для доверителя от его имени. Третье лицо совершающее сделку с поверенным, должно знать, что стороной в возникающем правоотношении будет не поверенный, а доверитель, и поэтому в интересах третьего лица проверить объем данных поверенному полномочии.

Комиссионер также выполняет поручение, связанное с заключением сделки, но перед третьим лицом он выступает самостоятельно, от своего имени. Поэтому предъявлять третьему лицу, какой - либо документ, подтверждающий характер и объем соответствующего поручения, у комиссионера нет необходимости.

Тем самым он становиться участником тех правоотношении, например договора купли - продажи, которые возникают с третьим лицом. Для третьего лица именно комиссионер является его контрагентом, который несет все права и обязанности по заключенному договору.

Комитент непосредственно не участвует в той юридической связи, которая возникла в силу выполнения комиссионером данного ему поручения с третьим лицом.

Даже в том случае, когда в заключаемом комиссионером договоре назван комитент или если он вступил непосредственно в отношения с третьим лицом по исполнению данного договора, например, отгружая товар непосредственно получателю. Эти обстоятельства не влияют на юридическое содержание отношений с третьим лицом, все права и обязанности по заключенному с ним договору приобретает комиссионер. Он также отвечает перед третьим лицом за неисполнение заключенного договора.

Еще одно отличие договора поручения от договора комиссии заключается в сфере их применения в коммерческом обороте, а именно, договор комиссии, как правило, используется тогда, когда коммерческому представителю (комиссионеру) поручается не только осуществление подготовительных для заключения сделок мероприятии (проведение рекламы, работа с клиентами, получение от них заказов и т.д.), но и заключение договоров на поставку товаров, принадлежащих комитенту. Комитент, поставленный в известность об отказе комиссионера исполнить поручение, обязан в течении 15 дней со дня получения отказа распорядиться находящимся у комиссионера имуществом, в противном случае комиссионер получает право сдать это имущество на хранение за счет комитента или в целях покрытия своих требований к комитенту продать его имущество по возможно более выгодной для последнего цене.

Следует также отметить, что закон предусмотрел более широкий круг деятельности проверенного, чем комиссионера. Если комиссионер может принять на себя поручение, связанное только с совершением сделок, то поверенный, как об этом сказано в ст. 971 ГК, вправе совершать для проверенного не только сделки, но и иные юридические действия, не запрещенные законом (например, выступать в суде, арбитраже, третейском суде и др.).

Права и обязанности сторон. Основная обязанность коммерческого агента, имеющего статус комиссионера, состоит, как было указано выше, в заключении сделок в интересах комитента. Поручение может носить как разовый характер, т.е. касаться только одной сделки, так и распространяться на определенный период времени, в течении которого комиссионер должен совершать соответствующие действия по заключению сделок, которые, как правило, касаются реализации товаров, производимых комитентом.

Комиссионеру как коммерческому агенту, может быть предоставлено исключительное право продажи определенных товаров на договорной территории. Иллюстрацией содержания обязательств, возлагаемых обычно на комиссионера, в таких случаях может служить приводимое ниже положение, используемое обычно в договорах, предметом которых является реализация машин и оборудования.

Комиссионер обязан выполнять данные ему комитентом поручения точно в соответствии с указаниями комитента. При этом принятое на себя поручение комиссионер обязан исполнить на условиях, наиболее выгодных для комитента (ст. 992 ГК). Поскольку комиссионер действует в интересах комитента, выгода, полученная от заключения сделки на условиях, более выгодных, чем были указаны комитентом, делится сторонами поровну, если иное не предусмотрено договором комиссии (абз. 2 ст. 992 ГК). Под выгодой получается тот экономический эффект, который может получить комитент в результате действия комиссионера. Полномочия комиссионера, фиксируются в договоре с комитентом и, в основном, они относятся к установлению технико-экономических условий реализации продукции, а также связанным с этим осуществлением других коммерческих мероприятий. Эти условия могут включать в себя, например, уровень цен на продажу товаров, требования к обеспечению информации, необходимой клиентам, осуществлению конкретных рекламных мероприятий и т.д.

Следует в данной связи учитывать, что в ряде стран, например в рамках «Общего рынка», действуют определенные ограничения, касающиеся содержания условии сделок с агентами. Эти положения предусматривают недействительность таких условий договоров, которые направлены на ограничение конкуренции. Они могут, в частности, касаться установления фиксированных цен, ограничения свободы действий агента в согласовании условий сделок с третьими лицами, предписаний агентам действовать лишь определенным образом, иные условия, содержание которых может характеризоваться как проявление ограничений на торговую практику.

В том случае, когда комиссионер выходит за рамки предоставленных ему полномочий, комитент может отказаться признать за собой последствия такой сделки. В такой ситуации комиссионер будет нести ответственность по заключенной сделке самостоятельно, т.е. своими имущественными средствами. В этом случае комиссионер должен нести ответственность также и перед комитентом, давшим ему поручение. Законодательством РФ (п. 1 ст. 995 ГК) предусмотрено, что комиссионер может отступить от указаний комитента в тех же случаях, что и поверенный по договору поручения.

Поскольку предметом комиссии чаще всего является совершение комиссионером с третьими лицами сделок по купле-продаже, то для комитента экономический интерес сосредоточен главным образом на цене, по которой для нее продается или покупается товар комиссионером.

Обычно цена покупаемого или продаваемого комиссионером товара устанавливается в договоре комиссии соглашением сторон.

Если цена была обусловлена определенными рамками, продажа комиссионером имущества по любой цене в обусловленных пределах будет считаться надлежащим исполнением комиссионного поручения. Вправе ли комиссионер отступать от назначенной комитентом цены? В силу п. 2 ст. 995 ГК отклонения от установленной цены возможны в нескольких случаях:

1) комиссионер не мог продать товар по назначенной цене;

2) продажа по более низкой цене предупредила еще большие убытки для комитента;

3) комиссионер не мог предварительно запросить комитента либо не получил своевременного ответа на запрос.

Не доказав наступление хотя бы одного из этих условии, комиссионер обязывается возместить комитенту разницу в ценах. Если комиссионер приобретает товар по ценам, выше указанных комитентом, он обязан о таком превышении цен немедленно оповестить комитента, а комитент, если он не желает принять подобную покупку, должен заявить комиссионеру об этом без промедления по получении от него извещения. В противном случае покупка признается принятой комитентом.

Комиссионер, который приобрел товар по цене, выше обусловленной, может взять разницу в ценах на свой счет. В таком случае комитент не несет никаких убытков от превышения цен и потому не вправе отказаться от заключенной для него сделки (п. 3 ст. 995 ГК).

Поскольку комиссионер является стороной по заключенной им сделке с третьим лицом, он обязан выполнить все возложенные на него этой сделкой обязанности и осуществить все права, вытекающие из этой сделки. Кроме того, на комиссионера по договору может быть специально возложено осуществление мероприятий, направленных на защиту принадлежащих комитенту прав, например, прав на патенты, товарные знаки, промышленные образцы. Кроме того, в договорах комиссии, многие обязанности комиссионера связаны с обеспечением сохранности приобретаемого для комитента или реализуемого по его указанию товара. Так, п. 1 ст. 998 ГК устанавливает, что комиссионер, который принял товар от комитента или приобрел товар для него, обязан сохранять это имущество от порчи и утраты. За утрату и повреждения имущества комиссионер отвечает в форме возмещения убытков, но лишь при наличии вины. Чтобы освободить себя от ответственности, комиссионер должен доказать, что утрата или порча имущества произошли не по его вине. Поскольку, согласно статье 996 ГК, право собственности на имущество, поступившее к комиссионеру от комитента, принадлежит комитенту, риск случайной гибели или порчи этого имущество, поступившее к комиссионеру от комитента, принадлежит комитенту, риск случайной гибели или порчи этого имущества несет комитент, а не комиссионер.

При приемке товара на комиссионере лежит обязанность внимательно осмотреть товар и определить его качество, количество и другие условия. Если при наружном осмотре будут обнаружены повреждения или недостачи, комиссионер должен принять все меры к охране интересов комитента, собрать необходимые доказательства (например, составить соответствующий акт осмотра, совершить иные действия, диктуемые подобными обстоятельствами) и без промедления известить обо всем комитента (ч. 2 ст. 998 ГК).

Учитывая такие имеющиеся в литературе толкования, связанные с содержанием договора комиссии, в арбитражной практике признается, что при отсутствии специальной договоренности с комитентом, комиссионеру не может быть вменено в обязанность предъявление по собственной инициативе исков к третьему лицу, нарушившему договор. Таким образом, ведение судебных или арбитражных процессов, связанных с неисполнением или ненадлежащим исполнением сделки, заключенной с третьим лицом, не может считаться входящим объем договорных обязанностей комиссионера при отсутствии специальной договоренности между сторонами.

На комиссионера может быть возложена обязанность страхования имущества (п. 3 ст. 998 ГК). Если комиссионер этого не сделает, а имущество погибнет или испортиться от случайных обстоятельств, он обязан возместить комитенту убытки.

Поскольку комиссионер в отношениях с третьим лицом выступает от своего имени, он обязан принять все меры к тому, чтобы контрагент, с которым он заключил сделку, надлежаще выполнил свои обязанности. Комиссионер не отвечает перед комитентом за неисполнение третьим лицом сделки, совершенной за счет комитента, кроме случаев, когда комиссионер не проявил необходимой осмотрительности в выборе этого лица, либо принял на себя ручательство за исполнение третьим лицом этой сделки (п. 1 ст. 993 ГК). Такое ручательство именуется «делькредере» и приобретает практическое значение во внешнеэкономических комиссионных сделках. Так, в случае комиссии делькредере в договоре обычно не только устанавливается общая обязанность комиссионера, но и достаточно детально определяются условия реализации права комитента в случае нарушения договора третьим лицом. Указанное расширение ответственности комиссионера компенсируется ему повышенной по сравнению с обычной комиссией ставкой выплачиваемого комиссионеру вознаграждения либо установлением специального вознаграждения за ручательство.

В число важных обязанностей, возлагаемых на комиссионера, входит обязанность информировать комитент о выполнении его поручений. Комиссионер обязан извещать комитент обо всех заключаемых сделках и по исполнению поручения представить полный отчет.

После выполнения комиссионного поручения комиссионер в соответствии со ст. 382-386, 388, 389 ГК обязан передать комитенту всё полученное по исполненному поручению (например, товар, если поручение состояло в приобретении товара, или деньги, если поручение касалось реализации товара), а также по требованию комитента передать ему все права в отношении третьего лица, которые вытекают из сделки, совершенной комиссионером с третьим лицом. Кроме того, комиссионер обязан предоставить отчет о выполнении комиссионного поручения.

Согласно ст. 997 ГК, комиссионер вправе удержать причитающиеся ему по договору комиссии суммы из всех сумм, поступивших к нему за счет комитента (например, из сумм, вырученных от реализации сданного комитентом товара). Это не что иное, как признание за комиссионером права зачета, ибо комиссионер уполномочен на получение от комитента определенной денежной компенсации, а встречное требование направлено даже на получение денежных сумм. Право зачета распространяется на все суммы, причитающиеся по договору комиссионеру. К ним, в частности, относятся комиссионное вознаграждение и вознаграждение за делькредере, а также компенсация всех расходов комиссионера по выполнению комиссионного поручения. Вычету из передаваемых комитенту средств подлежит и аванс, если он был выдан комитенту.

Обязанности комитента, исполненные в соответствии со ст. 1000 ГК сводится к следующему:

А) после совершения предусмотренной договором комиссии сделки комитент обязан принять от комиссионера все исполненное по ней - деньги, товар и. т. п.;

Б) комитент должен осмотреть полученное от комиссионера имущество, т.е. проверить его количество и качество и об обнаруженных недостатках сообщить комиссионеру без промедления. Претензии о недостатках, которые могли быть обнаружены при обычном осмотре вещи, заявляются немедленно по их обнаружении, но и в пределах сроков, достаточных для последующего предъявления претензии к третьему лицу самим комиссионером;

В) по исполнению поручения комитент обязан уплатить комиссионеру комиссионное вознаграждение.

Размер комиссионного вознаграждения, а также вознаграждение за делькредере обычно определяется соглашением сторон. Определение вознаграждения может быть осуществлено различными способами: в твердой сумме, в виде процента от суммы сделки, которую совершает комиссионер. Во внешней торговле вознаграждение может быть определено в виде разницы или части разницы между назначенной комитентом ценой и той, более выгодной ценой, по которой комиссионер фактически совершил сделку.

В практике встречаются случаи, когда комиссионер, выполняя поручение комитента по продаже товаров, приобретает их для себя или сдает в качестве продавца свои товары комитенту. В этом случае комиссионер заключает сделку как бы с самим собой. Законодательство и судебная практика иностранных государств допускают подобного рода сделки, но при наличии специального условия о такой ситуации в договоре.

Если же такое условие отсутствует в договоре, то вопрос о выступлении комиссионера «самостоятельной стороной» решается в разных странах по-разному.

Так, английское право отрицательно относится к такого рода действиям агента. Если агенту поручено продать имущество принципала, то он не имеет право сам его купить, так как в противном случае его интересы войдут в противоречие с интересами принципала - получить как можно более выгодную цену. Такую же позицию занимает и французская судебная практика. Право ФРГ, Италии, Японии разрешает комиссионеру выступать в качестве самостоятельной стороны в договоре при определенных условиях в договоре. Так, согласно параграфу 400 ГТУ комиссионер может сам стать контрагентом комитента, если ели предметом договора будет продажа покупка товаров, рыночную цену или ценных бумаг, имеющих биржевую цену. При этом комиссионер не теряет право на «обычное» комиссионное вознаграждение и возмещение расходов, обычно связанных с договором комиссии. Учитывая это, целесообразно включать в комиссионные договоры условие о том, что в тех случаях, когда заключение таких сделок допускается, комиссионер лишается права на вознаграждение.

В соответствии с п. 1 ст. 996 ГК имущество, поступившее к комиссионеру от комитента, либо приобретенное комиссионером за счет комитента, является собственностью последнего. Из этого положения следует, что комитент является собственником указанного имущества до того момента, пока право собственности на него не возникает у третьего лица в соответствии со сделкой, совершенной им с комиссионером. В зависимости от вида перевозки право собственности перейдет на комитента в тот момент, когда он перейдет на комиссионера - покупателя по договору. Если комиссионер - продавец, то соответственно - в момент утраты комиссионером права собственности, теряет его и комитент.

Основанием прекращения договора комиссии является его исполнение. В силу ч. 1 ст. 1002 ГК комитент вправе отменить поручение в любое время полностью или в части до совершения сделки комиссионера с третьим лицом. В этом случае он обязан уплатить комиссионеру вознаграждение за совершенные им до отмены поручения сделки, а также возместить ему расходы, понесенные до отмены поручения. Что же касается комиссионера, то он не вправе отказаться от исполнения поручения, за исключением случая, когда договор заключен без указания срока его действия. О своем отказе комиссионер обязан уведомить комитента письменно, не позднее, чем за тридцать дней, если более продолжительный срок уведомления не предусмотрен договором.

Глава 2. Практическая часть

2.1 Предварительная настройка конфигурации

Прежде чем начинать работу с открытой бухгалтерской программой ее необходимо настроить на специфику учета в конкретной организации, а именно:

- настроить список констант и ввести их значения;

- настроить синтетическую и аналитическую структуру плана счетов;

- организовать структуру справочников.

Проиллюстрируем пошаговое выполнение предварительной настройки программы на примере компьютерного учета основных средств

2.1.1 Настройка констант

Константы в «1С: Бухгалтерии» используются для хранения постоянной или условно-постоянной информации, например, полного наименования организации, юридического адреса, вида деятельности, фамилий руководителя и главного бухгалтера, ставок налогов и т.д.

Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться в расчетах, при формировании документов и отчетов. Например, уже упоминавшееся наименование организации можно занести в специально объявленную константу, а в многочисленных первичных документах, бланках бухгалтерской и налоговой отчетности использовать имя константы для получения ее значения - наименования организации. При каких-либо изменениях в наименовании организации достаточно изменить его всего один раз - в константе - и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эта константа используется. Вот так выглядит фрагмент списка констант программы:

Список констант содержит все константы, определенные и используемые в программе. Для каждой константы из списка определяются три параметра:

- код константы, позволяющий ссылаться на нее из других мест программы;

- наименование константы, являющееся комментарием к константе;

- значение константы фиксированного типа (строка, число, дата и т. д.).

Для констант с установленным признаком "Периодический" поддерживается история изменений значения константы. При работе со списком пользователь может отредактировать значение константы с автоматическим обновлением истории изменений, просмотреть истории изменений констант или перейти к описанию константы.

Рис. 2.1 Константы

2.1.2 Настройка плана счетов и аналитического учета

Обычно план счетов открывается при выборе в главном меню "Операции" пункта "План счетов". В конкретной конфигурации могут быть предусмотрены и другие способы доступа к плану счетов (пункты меню, кнопки панелей инструментов). Кроме того, окно плана счетов используется в различных режимах программы для выбора счета из списка. Например, при вводе проводок счета проводки могут вводиться с клавиатуры, а могут быть выбраны из плана счетов.

План счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета.

В окне плана счетов в определенный момент времени можно просматривать список счетов, принадлежащий одному плану счетов. Как правило, на предприятии используется один план счетов.

Рис. 2.2 План счетов

2.1.3 Настройка справочников аналитической информации

Справочником называется объект программы, позволяющий пользователю вводить, хранить и получать информацию, структурируя ее в виде дерева. Справочник представляется списком древовидной структуры, в узлах которого хранится информация о различных объектах. Информация хранится в виде записей, все узлы дерева хранят записи одной структуры, содержащей различные величины. Набор этих величин для каждого справочника произволен за исключением двух строковых величин: кода объекта и значения объекта. Код объекта является уникальным для данного справочника и позволяет ссылаться на этот объект из других мест программы. Значение объекта - произвольная строка, введенная пользователем (обычно это название объекта). Для каждого объекта хранится история изменений значения этого объекта. Список доступных пользователю справочников определяется на этапе настройки конфигурации задачи и впоследствии не изменяется, однако пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и убирая из них информацию.

Для каждого справочника открывается отдельное окно. Внешне справочник представляет собой список элементов текущего уровня. При открытии справочника текущий уровень устанавливается на корень дерева. Самым левым элементом каждой строки выводится иконка, определяющая одно из трех состояний данного объекта:

- объект является группой на текущем уровне;

- объект является группой, определяющей текущий уровень (на экране отображается содержимое этой группы);

- объект не является группой (не содержит подобъектов).

При выполнении над справочником различных задач (выбора, редактирования и т. д.) пользователю могут быть доступны различные наборы полей записей из справочника. Доступность полей определяется на этапе настройки конфигурации задачи, однако код и значение объектов доступны пользователю всегда.

Рис. 2.3. Справочники

После такого рода предварительной настройки основных параметров программы пользователь может немедленно приступить к вводу хозяйственных операций.

2.2 Ввод входящей информации

2.2.1 Ввод входящих сальдо

После настройки нашей системы: уточнения плана счетов, определения структуры аналитики, создания и прикрепления к счетам справочников объектов аналитического учета, настройки констант необходимо перейти к заключительной части подготовки системы к эксплуатации: вводу остатков на начало года.

Справочники могут быть либо заведены заранее, либо их можно дополнять при вводе остатков. Перед началом вводом остатков необходимо установить рабочий период. Входящие остатки в «1С: Бухгалтерии» вводятся как конечные за предшествующий период, а затем, при закрытии периода, переносятся в следующий квартал как начальные.

Проводки с остатками по счетам (субсчетам) и объектам аналитического учета вводятся в корреспонденции с фиктивным счетом «00». В бюджетном плане счетов предусмотрен счет «000».

Прежде всего, необходимо определиться с датой, начиная с которой начнется ведение учета в «1С: Бухгалтерии».

Учет в «1С: Бухгалтерии» можно начинать вести с начала отчетного года, начала квартала, начала месяца и даже с произвольной даты. Решение обычно принимается как компромисс между необходимостью ввода большого количества проводок за период с начала года до текущего квартала и пользой от возможности анализа бухгалтерских данных за весь отчетный год и автоматического составления отчетности.

Тем не менее, можно начинать ведение учета с произвольной даты, поскольку это, во-первых, позволит нам освоить основные приемы работы с программой; и во-вторых, предоставит возможность проверить применимость документов «1С: бухгалтерии» для специфики нашего учреждения; в-третьих, позволит очень просто составлять отчетность средствами «1С: Бухгалтерии».

При вводе остатков по счетам, для которых учет ведется по принципу двойной записи (балансовые счета), используется в качестве корреспондирующего счета фиктивный балансовый счет «00» или «000», который не имеет субсчетов. Остатки по счетам, учет по которым ведется без корреспонденции (забалансовые и вспомогательные счета), вводятся простой записью, то есть в проводке указывается только один счет.

Остатки введем на 31.10.07., которые представлены на рисунке 2.4.

Рис. 2.5 Остатки

2.2.2 Контроль корректности ввода входящей информации

После ввода входящих сальдо по всем бухгалтерским счетам на вспомогательном счете «00» или «000» не должно быть остатка. Кроме того, проконтролировать правильность введенной информации можно и при помощи любой из форм отчетности, входящей в состав программы, например, пользуясь оборотно-сальдовой ведомости по счету просмотрим несколько счетов:



Рис. 2.6 Проверка правильности ввода остатков

2.3 Регистрация хозяйственных операций и анализ хозяйственной деятельности

2.3.1 Средства автоматизации ввода хозяйственных операций

Компьютерная технология ведения учета отличается от ведения учета «вручную». Регистрация факта совершения финансово-хозяйственной операции в информационной базе программы производится всего один раз - при вводе суммы проводки. Как только сумма проводки будет введена, она изменит итоги по счетам бухгалтерского учета, затронутым в проводке, и будет отражаться в отчетных документах, формируемых из программы.

В «1С: Бухгалтерии» имеется несколько способов регистрации учетной информации: ввод проводок «вручную», использование механизма типовых операций, использование настроенных документов.

Ввод проводок «вручную»

Все факты хозяйственной деятельности учреждения в «1С: Бухгалтерии» хранятся в виде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, отражающих хозяйственную операцию в бухгалтерском учете в натуральном и денежном выражении. Например, операции по вводу входящих остатков вводились «вручную». Каждая проводка, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций. Проводки, содержащие несколько корреспонденций, называются «сложными». В сложных проводках дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов, и наоборот.

Режим ручного ввода отличается максимальной гибкостью: можно указать любое содержание операции и ввести любые проводки. Кроме того, этот режим не требует предварительной настройки в «Конфигураторе» и прост в освоении.

Ввод проводок в режиме «типовых операций»

Многие хозяйственные операции, совершаемые, а организации, с точки зрения отражения в бухгалтерском учете, имеют однотипный характер и регистрируются одинаковым набором взаимосвязанных бухгалтерских проводок. Для отражения в учете таких стандартных ситуаций в «1С: Бухгалтерии» удобно использовать типовые операции. В отличие от режима ввода операции «вручную», в котором каждая проводка вводится вручную, типовая операция содержит шаблон. Шаблоном типовой операции называется сценарий формирования проводок для регистрации какого-либо хозяйственного факта. Это полезный режим автоматизированного ввода часто повторяющихся хозяйственных операций, но наиболее удобным для автоматизации учета денежных средств является метод регистрации учетной информации с помощью документов.

Использование документов «1С: Бухгалтерии»

Режим использования настроенных документов позволяет автоматически генерировать операцию, а при необходимости - и проводки на основании вводимых документов. Для удобного поиска в информационной базе документы «1С: Бухгалтерии» распределяют по журналам. Например, в типовой конфигурации в журнал «Основные средства» включены документы «Покупка ОС» и «Начисление износа ОС», «Ликвидация ОС» и др. В журнале документов можно не только выписывать новые документы, но и работать с ранее введенными документами: редактировать, переходить в журнал операций и журнал проводок, видеть проводки автоматически формируемые документом и т.д.

В последнее время наибольшей популярностью обладает режим документов. Разработчики в стандартных конфигурациях программы предусматривают документы практически на «все случаи жизни». В частности в бюджетной конфигурации имеются в наличии документы, отражающие почти все операции по учету основных средств в бюджетных учреждениях: от ввода входящих остатков, в момент начала эксплуатации программы, до списания пришедших в негодность основных средств, за исключением редких операций, таких как изменение балансовой стоимости основного средства в связи с достройкой, дооборудованием, модернизацией, частичной ликвидацией и т.п.

Таким образом, успех при работе с программой предполагает умение пользоваться стандартными документами, знать их возможности и уметь настраивать их в соответствии с потребностями конкретной организации. Ниже приведены совершаемые нами операции.

Рис. 2.7 Операции

Рассмотрим подробнее использованные нами документы.

Рис. 2.8 Отгрузка товаров

Рис. 2.9 Оказание услуг

Документ «Оказание услуг» предназначен для отражения в бухгалтерском учете факта оказания услуг заказчику. Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Оказание услуг» из подменю «Учет товаров, реализации» меню «Документы» главного меню программы.

Внешний вид документа зависит от выбранного в реквизите «Тип услуги» значения:

- Оказание услуг;

- Оказание посреднических услуг в торговле.

В первом случае в шапке указываются:

- «Заказчик» - элемент справочника «Контрагенты»;

- «Договор» - элемент справочника «Договоры» по выбранному контрагенту.

В случае оказания посреднических услуг в торговле в шапке документа необходимо заполнить следующие реквизиты:

- «Комитент» - элемент справочника «Контрагенты»;

- «Договор» - элемент справочника «Договоры» по выбранному контрагенту;

- «Удерживать комиссионное вознаграждение» - флажок следует включить в том случае, если сумма по данному акту будет удержана в качестве комиссионного вознаграждения.

Для документа также предусмотрен режим ввода на основании счета. В этом случае автоматически заполняется «Заказчик» и табличная часть документа.

В табличной части документа указывается список оказанных услуг, выбранных из справочника «Номенклатура». При выборе видны только те элементы справочника «Номенклатура», для которых указан тип «Услуга» или «Посредническая услуга» (в зависимости от установленного значения в реквизите «Тип услуги»).

...