Автоматизация учета комиссионных операций

При нажатии кнопки "Печать" формируется печатная форма акта об оказании услуг.

При проведении документа формируются проводки по отражению выручки в дебет счета 62.1 «Расчеты с покупателями в рублях» с кредита счета 90.1 «Выручка».

При удержании комиссионного вознаграждения формируется дополнительная проводка в дебет счета 76.5 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с кредита счета 62.1 «Расчеты с покупателями в рублях».

Рис. 2.10 Поступление товаров

Документ «Поступление товаров» предназначен для отражения в учете операций, связанных с поступлением в организацию товаров.

Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Поступление товаров» из подменю «Учет товаров, реализации» меню «Документы» главного меню программы.

В верхней части экранной формы документа указываются: номер и дата документа на поступление в организацию товаров, информация о поставщике, складе, на который товар принят, и назначении товара.

В реквизите «Поставщик» указывается контрагент (организация или частное лицо), от которого получены товары по данной накладной. В реквизите «Договор» следует указать полученный от поставщика счет на оплату или договор.

В реквизите «Склад» указывается склад организации, на который приняты товары. В реквизите «Товары поступили» необходимо указать назначение поступления:

- на оптовый склад;

- в розничную продажу.

Для заполнения табличной части используется справочник «Номенклатура». Заполнение табличной части документа может выполняться двумя способами:

- обычным вводом новой строки табличной части документа (пункт «Новая строка» меню «Действия»). При этом окно справочника «Номенклатура» открывается вновь для каждой новой строки табличной части;

- способом множественного подбора непосредственно из справочника Номенклатура» (кнопка "Подбор"). При этом также открывается форма справочника «Номенклатура», но после выбора товара его наименование переносится в табличную часть документа и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий товар и т. д.

Если в справочнике «Номенклатура» у поступающего товара заполнен реквизит «Учетная (покупная) Цена», то значение реквизита переносится в табличную часть. Если оно не совпадает с ценой, указанной в документах поставщика, в графе «Цена» табличной части документа следует указывать цену поставщика.

Для импортных товаров необходимо в реквизит «ГТД» ввести дату и номер грузовой таможенной декларации. Графа «ГТД» документа, становится видимой и доступной для заполнения, если документ выполняет функции регистрации полученного счета-фактуры. В типовой конфигурации товар считается импортным, если в справочнике «Номенклатура» для него указана страна происхождения отличная от России. Заполнение графы «ГТД» выполняется выбором из соответствующего справочника.

После заполнения формы документ следует сохранить и провести (кнопка "ОК"). При проведении документа для каждой строки табличной части формируются проводки, состав которых определяется значением реквизита «Тип товара» для каждого товара. Для каждой строки табличной части формируется как минимум одна проводка (запись):

- если товар имеет тип «на комиссии», то формируется проводка по дебету забалансового счета 004 «Товары, принятые на комиссию» без корреспонденции;

- если товар имеет тип «собственный» и приходуется на оптовый склад, то формируется проводка по дебету субсчета 41.1 «Товары на складах» и кредиту субсчета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях»;

- если товар имеет тип «собственный» и приходуется в розничную торговлю, то формируется проводка по дебету субсчета 41.2 «Товары в розничной торговле» и кредиту субсчета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях»;

- если товар имеет тип «тара», то формируются проводки по дебету субсчета 41.3 «Тара под товаром и порожняя» и кредиту субсчета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях»;

- если товар имеет тип «покупные изделия», то формируются проводки по дебету субсчета 41.4 «Покупные изделия» и кредиту субсчета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях».

В случае если реквизит «ГТД» заполнен, то дополнительно к проводке по субсчету счета 41 также формируется проводка по дебету вспомогательного забалансового счета ГТД «Учет импортных товаров по ГТД.

Если поставщику был перечислен аванс (предоплата) и реквизит «Зачет аванса» не принимает значение «не учитывать», то дополнительно формируется проводка по дебету счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» в корреспонденции с кредитом счета 60.2 «Расчеты по авансам выданные (в рублях)» на сумму зачтенного аванса. По товарам, принятым на комиссию, такой зачет не проводится.

Рис. 2.11 Поступление материалов

Документ «Поступление материалов» предназначен для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с оформлением поступления в организацию материалов.

В шапке документа указывается номер приходного ордера, дата, поставщик, договор и склад, на который принимаются материалы.

Внешний вид документа зависит от значения, выбранного в реквизите «Вид поступления», который может принимать два значения:

- Поступление от поставщика;

- Поступление из переработки.

2.3.2 Автоматическое получение отчетности

Следует отчетливо осознавать, что вся мыслимая отчетность в программе формируется на основании проводок, введенных в журнал хозяйственных операций (вручную или при помощи документов) и только на их основании.

Одним из важных преимуществ «1С: Бухгалтерии» перед другими универсальными бухгалтерскими программами является возможность моментального получения большого числа удобных и наглядных стандартных отчетов, а также множество настраиваемых форм регламентированных и специализированных отчетов.

Стандартные отчеты предназначены для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, а также они применяются для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета.

К специализированным отчетам в конфигурации относятся отчеты, ориентированные на конкретный раздел бухгалтерского учета или вы дающие служебную информацию по различным данным типовой конфигурации Общие принципы работы со специализированными отчетами ничем не отличаются от работы с любыми другими отчетами.

Регламентированные отчеты необходимы для составления бухгалтерской и налоговой отчетности и отчетов-справок, а также отчетности во внебюджетные социальные фонды и органы статистики.

К стандартным отчетам относятся такие отчеты, как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Сводные проводки», «Анализ счета», «Анализ субконто» и другие. Такие отчеты используются непосредственно при ведении бухгалтерского учета для текущего анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, объектов аналитического учета, различных периодов и детальных проводок, а также для ежемесячного формирования учетных регистров. Они вызываются из меню «Отчеты» главного меню программы:

Рис. 2.12 Меню «Отчеты»

При запуске отчета на экран обычно выдается форма настройки параметров отчета или экранная форма диалога. В ней указывается период, за который формируется отчет, определяющих состав данных, включаемых в отчет. Например, при составлении отчета «оборотно-сальдовая ведомость по счету» выдается следующий диалог:

Рис. 2.13 Оборотно - сальдовая ведомость по счету

Произведя настройку диалога и нажав кнопку «Сформировать» получаем отчет - Оборотно - сальдовую ведомость по счету 010.

Вот как, например, выглядит настройка отчета «Мемориальный ордер № 9»:

Рис. 2.14 Мемореальный ордер

Произведя настройку диалога и нажав кнопку «Сформировать» получаем отчет - Мемориальный ордер №9 за июнь 1999 года.

Все формы отчетности ежеквартально обновляются для зарегистрированных пользователей программной продукции фирмы «1С». Таким образом, пользователи системы «1С: Предприятие» всегда в курсе последних изменений законодательства.

Заключение

Как можно убедиться на примере этой работы даже простое использование программы «1С: Бухгалтерия» - печать платежных документов, ручной ввод проводок, формирование стандартных отчетов, - существенно облегчает труд бухгалтера, освобождает его от рутинной необходимости переписывания одних и тех же сумм из одного отчета в другой, высвобождая время для финансового анализа, планирования, прогнозирования, перераспределения ресурсов.

Попытка исследовать на практике вопросы автоматизации позволили получить ценные выводы и более глобального характера:

- процесс автоматизации возможен в организациях любых правовых форм;

- сложность внедрения программы в бухгалтерии определяется исключительно особенностями учетной политики и степенью подготовки персонала;

- экономия рабочего времени и интеграция «1С: Бухгалтерии» с другими программами позволяют проводить быстрый и осмысленный анализ любых показателей;

- и, наконец, не следует думать, что вся автоматизация сводится к бездумному нажатию на кнопки - это серьезный интеллектуальный, а зачастую и психологически болезненный процесс.

Данная работа не претендует на полноту охвата проблемы, но может послужить методическим пособием для начинающего «компьютерного» бухгалтера.

Список использованной литературы

1. А.Н. Белов «Бухгалтерский учет в учреждениях непроизводственной сферы», изд. «Финансы и статистика», Москва 1995.

2. Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков « Бухгалтерский учет в бюджетных организациях», изд. «Гроссбух», Москва 1998.

3. «Бюджетные и некоммерческие организации» № 5, изд. «Экар», 1997.

4. «Бюджетные и некоммерческие организации» «Бюджетные и некоммерческие организации»

5. Д.В.Чистов «Основы компьютерной бухгалтерии», изд. «Компьютер пресс», Москва 1997.

6. Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко «Бухгалтерский учет в промышленности», изд. «Финансы и статистика», Москва 1993.

7. С.В. Киевский «Самоучитель по работе с программой «1С:Бухгалтерия», изд. «Компьютер пресс», Москва 1997

8. «1С: Бухгалтерия - ПРОФ 6.0. Руководство пользователя», изд. «1С»

9. «Инструкция по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях состоящих на бюджете», изд. «Полиграмм», Москва 1993.

10. CD ROM «1С:Кодекс», февраль 1998, изд. «1С», 1998.

11. CD ROM «1С:Гарант», февраль 1998, изд. «1С», 1998.

12. И.В.Караваева, А.А. Скробоб "Методы поддержки и реорганизации предприятий-банкротов (современный зарубежный опыт)." // ж. Дело &право. - 1996. N 1(49).

13. О.Кузнецов "Банкротство (несостоятельность) предприятий". //ж. Домашний адвокат.- 1994. N 14(71).

14. Белых B.C.Концепция банкротства: Законодательная модель и реальность // Российский юридический журнал. 1995. №3. С. 13.

Размещено на Allbest.ru