Организация учета основных средств в Республике Беларусь

По окончании мы помечаем всю область нашей таблицы, нажимаем правую клавишу мыши-Формат ячейки-Граница и выбираем ту пиктограмму, на которой обведены все края таблицы. Таким образом, наша таблица готова.

Чтобы распечатать ее в формате формул: Сервис-Параметры-Вид-пометить значком слово Формулы - ОК (приложение ).

Для формирования таблицы расчета факторов изменения фондоотдачи мы переходим на новый лист редактора путем: Вставка-Лист. Нажимаем на закладку нового листа и аналогичным образом, как это делалось и в предыдущей таблице подготавливаем название таблицы, ее шапку, наименования факторов, алгоритмы расчета (приложение ).

В нашем примере таблица 5.1. находится на Листе9, а таблица 5.3. на Листе10. На основании алгоритма расчета мы начинаем вводить формулы для расчета.

Так, в ячейку для расчета уровня влияния изменения удельного веса активной части вводится формула следующего вида: =

далее переходим на тот лист, в котором находится наша искомая информация, для нас это Лист9, и помечаем ячейку В11 «Плановое значение фондоотдачи активной части промышленно-производственных основных средств».

* На том же Листе9 находим цифровое значение Фактического удельного веса и помечаем эту ячейку D8

- на том же Листе9 помечаем ячейку планового уровня фондоотдачи промышленно-производственных основных фондов

Ввод

Аналогично вводятся формулы для расчета влияния других факторов.

Таким образом, мы наглядно убедились, что механизация анализа приводит к значительному сокращению времени на длительные расчеты факторов и их влияния, так как программные возможности Microsoft Exel позволяют исходные данные, введенные один раз использовать при дальнейших расчетов многократно, а одинаковые по сути формулы можно копировать очень быстро с получением нужного результата. В итоге эстетическое оформление таблицы занимает больше времени, чем расчеты в ней.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Роль основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике обусловливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании основных средств. В вопросе правильной организации, планирования, учета, составления отчетности и анализа по основным средствам большое значение имеет научно-обоснованная их классификация. В настоящее время основные средства группируются по характеру участия в процессе производства, то есть производственные, непроизводственные основные средства. Однако, по мере развития научно-технического прогресса, появления принципиально новых техники и технологии требуется уточнение, приведение в соответствие с потребностями управления структуры основных средств их классификация. Применяемая их классификация очень громоздка, ее соблюдение сопряжено с различного рода погрешностями и требует больших трудозатрат.

Подразделение всех средств труда на основные и малоценные быстроизнашивающиеся предметы не соответствует той роли, которую они играют в процессе производства. В настоящее время они подразделяются в зависимости от стоимости и срока службы. Поэтому один и тот же предмет может быть отнесен как к предметам труда, так и к средствам труда. Если рассматривать зарубежный опыт, то в нем вообще отсутствует стоимостной фактор. Предприятие само выбирает предел стоимости объекта.

По вопросу начисления амортизации в Республике Беларусь в 2002 году были сделаны первые шаги по направлению к международным стандартам. Предприятиям разрешено использовать различные методы начисления амортизации, нормы исчисляются на основании срока полезного использования. Однако, если организации за рубежом самостоятельно устанавливают этот срок, то у нас он определен нормативными актами. Это приводит к тому, что сумма амортизации, начисленная по объектам основных средств, будет зависеть от сформированной первоначальной стоимости, на которую могут оказать как объективные, так и субъективные факторы. Действие этих факторов фиксируется только в момент постановки на учет основных средств и не позволяет учесть последствия физического и морального износа, возникающие в связи с продолжительностью и интенсивностью их использования в течение установленного периода эксплуатации.

Различные точки зрения в отношении подразделения ремонта основных фондов. Следует иметь в виду, что с точки зрения планирования и прогнозирования выделяют один вид ремонта, так как затраты на любой ремонт списываются на издержки производства.

Заслуживает внимания предложение по объединению в один документ инвентарной карточки формы ОС-6 и акта приемки-передачи ОС-1, называемый “Карточка учета основных средств”.

До настоящего времени существует проблема взаимосвязи показателей планирования, прогнозирования, учета и отчетности по основным средствам. Это приводит к увеличению трудоемкости учетных работ, снижает качество и достоверность информации в деле управления. Следует обратить внимание и на переоценку основных фондов в условиях инфляции, индексацию амортизации.

Для дальнейшего совершенствования учета, составления отчетности, получения своевременной информации, уменьшения трудоемкости необходимо перейти на автоматизацию учета основных средств, что позволит более эффективно их использовать.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что в настоящее время в Республике Беларусь имеют место существенные различия в идентификации основных средств как объектов бухгалтерского учета, а также в применении методик их оценки, учета и начисления амортизации, что значительно затрудняет проведение анализа эффективности использования основных средств.

Анализ по ООО «Эком» показал, что за отчетный период стоимость основных промышленно-производственных фондов значительно возросла. Этот рост был вызван увеличением удельного веса активной части основных фондов, т.е. предприятие вводило новые мощности с целью более интенсивного развития. Наибольший рост фондоотдачи был достигнут вследствие совершенствования технологии организации производства и труда. Для увеличения выпуска продукции следует увеличивать часовую отдачу работы единицы оборудования. Особое внимание следует уделить сокращению простоев оборудования, так как они значительно снижают фондоотдачу и соответственно выпуск продукции.

Перечисленные предложения не охватывают всего комплекса проблем, стоящих перед учетом и анализом эффективности использования основных средств. Однако их реализация позволит руководству ООО «Эком» принимать профессиональные управленческие решения.

ЛИТЕРАТУРА

Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» № 42-3 от 25 июня 2001 года;

«Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» Утверждены Министерством финансов Республики Беларусь 5 декабря 1995 года № 54;

Постановление Министерства статистики и анализа РБ от 16 декабря 200 года №204 «Об утверждении Положения о порядке переоценки основных средств организаций по состоянию на 1 января 2003 года»;

Постановление Министерства финансов РБ от 12 декабря 2001 года №118 «Об утверждении Положений по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов»;

Постановление Министерства экономики РБ 21 ноября 2001 года № 186 «Об утверждении Временного республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы»;

Ермолович Л.Л. «Анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие». Мн.: Интерпрессервис: Экоперспектива. 2001г. - 571с.;

Осмоловский В.В. «Теория анализа хозяйственной деятельности». Мн.: Новое издание, 2001г. - 317с.;

Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия». М.: Инфра-М, 2001г. - 336с.;

Стражева В.И. «Анализ хозяйственной деятельности в промышленности». Мн.: Вышэйшая школа, 1999г. - 398с.;

Тишков И.Е. «Бухгалтерский учет», Мн.: Вышэйшая школа, 2001 год - 548с.

Размещено на Allbest.ru