Бухгалтерский и налоговой учет, анализ и аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Налоговый, бухгалтерский учет и аудит оплаты труда на предприятии. Порядок начисления отпусков работникам. Учет расчетов по временной нетрудоспособности. Расчет удержаний из заработной платы. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 24.02.2014
Размер файла 249,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

В бухгалтерском учете суммы налога на доходы физических лиц, удержанного с работника, отражаются на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» на специальном субсчете «Расчеты по налогу на доходы физических лиц». Кредитовое сальдо субсчета «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» свидетельствует о задолженности организацией перед бюджетом; оборот по дебиту показывает суммы налога, перечисленные в бюджет в погашение задолженности; оборот по кредиту отражает суммы удержанного налога на доходы физических лиц из заработной платы работников организации.

Удержанный из заработной платы налог на доходы физических лиц отражается проводкой:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».

Перечисление НДФЛ в бюджет отражается:

Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДФЛ»

К-т 51 «Расчетный счет»

Начисленные и удержанные суммы алиментов отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на субсчете «Исполнительные листы». При этом делаются следующее проводки:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на субсчете «Исполнительные листы»

Алименты, выданные взыскателю наличными из кассы предприятия, отражаются записью:

Д-т 76 «расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «исполнительные листы»

К-т 50 «Касса»

Если алименты перечисляются платежным поручением на счет взыскателя на счет в отделение банка, то делается бухгалтерская проводка:

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Исполнительные листы»

К-т 51 «Расчетный счет»

Прочие удержания из заработной платы отражаются бухгалтерскими записями:

Удержано с виновников брака -

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 28 «Брак в производстве».

Взыскано с работника возмещение материального ущерба -

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Удержаны суммы платежей за товары, проданные в кредит, по предоставленным займам, по ссудам банков, -

Д-т 70 «расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 73 «расчеты с персоналом по прочим операциям» (по субсчетам).

2.6 Аудит оплаты труда на предприятии ООО «Бородулинское»

Целью аудита расчетов с персоналом является контроль над соблюдением нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения учета расчетов, как по физическим лицам, так и в целом по организации, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характера [24].

Основными нормативными документами являются Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ и Налоговый кодекс РФ. В качестве источников информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников организации; первичные документы; регистры бухгалтерского учета; отчетность.

Аудитор, проводя аудит расчетов по оплате труда на предприятии должен проверить:

- достоверность и правильность заполнения первичных документов;

- наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;

- соблюдается ли трудовое законодательство в организации;

- соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и туже дату;

- выборочно правильность арифметических расчетов;

- правильность оплаты по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам;

- обоснованность и правильность начисления премий работникам предприятия;

- правильность составления бухгалтерских проводок;

- правильность ведения синтетического и аналитического учета, сводных данных и заполнения форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда.

Аудиторская проверка должна быть спланирована на основе достигнутого аудиторской организацией понимания деятельности экономического субъекта. Цель планирования - организовать эффективную и экономически оправданную проверку.

На этапе планирования необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки его проведения; разработать общий план и программу аудита.

При аудите расчетов по оплате труда могут возникнуть типичные ошибки:

неправильное заполнение первичной документации;

нарушение единых требований при расчете заработной платы;

неправильное исчисление Единого социального налога;

нарушение в ведении регистров бухгалтерского учета;

некорректное составление бухгалтерских проводок;

несоответствие сумм, указанных в Главной книге и бухгалтерском балансе.

Последствия этих ошибок:

бухгалтерская отчетность по оплате труда будет не достоверна;

при неправильном исчислении Единого социального налога на предприятии могут наложить штрафные санкции;

при неправильном исчислении заработной платы предприятие могут привлечь к ответственности.

Программа аудита - это развитие общего плана аудита, в котором содержится детальный перечень аудиторских процедур.

Проверяемая организация: ООО «Бородулинское»

Период аудита: с 16.02.2009 по 19.04.2009

Количество человеко - часов: 250

Руководитель аудиторской группы: Крайнова Ольга Николаевна

Состав аудиторской группы: пять человек

Планируемый аудиторский риск: 7%

Планируемый уровень существенности: 5%

Сроки проведения аудита оговариваются в договоре.

Таблица 2.11 Программа аудита

Планируемые виды работ

Период проведения

Исполнитель

1

2

3

Знакомство с организационно - правовой формой

16.02.2009-19.02.2009

Ст. аудитор

Оценка системы бухгалтерского учёта

21.02.2009 - 23.02.2009

Ст. аудитор, ассистент

Проверка учётной политики

24.02.2009 -25.02.2009

Помощник

Расчёты по заработной плате

27.02.2009 - 29.02.2009

аудитор

Проверка правильности начисления заработка

01.03.2009 -02.03.2009

Ст. аудитор

Проверка приказов

01.03.2009 -02.03.2009

ассистент

руководителей на выплату доплат, премий, надбавок, и прочих видов вознаграждений Проверка сроков выплаты заработной платы

03.03.2009

Аудитор

Аудит удержаний из заработной платы

04.03.2009- 05.03.2009

06.03.2009

Ст. аудитор

Аудит удержаний по инициативе работника

07.03.2008

Ассистент

Аудит удержаний по инициативе работодателя

10.03.2009

Аудитор

Проверка начисления отпускных пособий

11.03 - 12.03

Аудитор

Проверка правильности начисления отпускных

Проверка правильности

13.03.2009

Аудитор, помощник аудитора

создания резерва на оплату отпусков

14.03.2009

помощник аудитора

2.7 Аудит учётной политики предприятия

Под учётной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учёта - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогов обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учётная политика формируется главным бухгалтером организации ООО «Бородулинское» и утверждается руководителем организации.

При этом утверждается:

Рабочий план счетов бухгалтерского учёта, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями своевременности и полноты учёта и отчётности.

Формы первичных учётных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учётных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчётности.

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации

Методы оценки активов и обязательств

Правила документооборота и технология обработки учётной информации

Порядок контроля за хозяйственными операциями

Другие решения необходимые для организации бухгалтерского учёта

В ООО «Бородулинском» установлено, что денежные средства на хозяйственные нужды выдаются под отчёт на срок 2 месяца. По окончании установленного срока работник должен в течении трёх рабочих дней отчитаться о произведённых расходах или сдать излишние денежные средства в кассу предприятия.

Изменять положение об учётной налоговой политике предприятия можно в случаях:

Изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учёту

Разработки предприятием новых способов ведения бухгалтерского учёта с целью более достоверного представления фактов хозяйственной деятельности в учёте и отчётности предприятия и меньшую трудоёмкость учётного процесса без снижения степени достоверности информации

Существенного изменения условий деятельности, связанного с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т. п.

Последствия изменения учётной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, оцениваются в денежном выражении.

Изменения учётной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчётности. Информация о них должна быть как минимум, включать: причину изменения учётной политики; оценку последствий изменений в денежном выражении; указание на то, что включённые данные за предыдущий отчётный год скорректированы в данном отчётном периоде.

Таблица 2.12 Аудит учетной политики

Положения учётной политики

Нормативный акт, которым предоставлено право выбора

Альтернативные варианты

Положения учётной политики ООО «Бородулинское»

Амортизация основных средств

1. ПБУ №6 «учёт основных средств»

1. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств

3.Положение о порядке начисления амортизационных отчислений по Основным фондам в народном хозяйстве

Положение по ведению б/у и б/о в РФ п. 48

линейный способ

способ списания стоимости пропорционально объёму продукции

способ уменьшенного остатка

способ списания стоимости по сумме чисел лет С.П.И.

Линейный способ

Оценка производственных запасов

1.Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ п. 58

МПЗ отражаются в бухгалтерском балансе по их фактической с/с.

МПЗ отражаются по средней с/с

Оценка готовой продукции

Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ п. 58

по фактической с/с

по нормативной с/с

по планово - производственной с/с

по прямым статьям затрат

В течение года оценивают по плановой с/с, а в конце года определяют фактическую производственную с/с

Оценка незавершённого производства

Положение по ведению б/у и б/о в РФ п. 64

- по фактической с/с

- по нормативной с/с

- по планово - производственной с/с

- по фактически произведённым расходам

По фактической с/с

Инвентаризация имущества и обязательств

Положение по ведению бухгалтерского учета в РФ п. 16

Состав видов имущества и обязательств приводится в приказе

Состав видов имущества и обязательств приводится в приказе

Расходы будущих периодов

- Положение по ведению б/у и б/о в РФ п. 65

- Отраслевые методические материалы по вопросам планирования, учёта и калькулирования с/с.

В порядке, установленным организацией в течение периода, к которому они относятся:

равномерно

пропорционально объёму производства

Списываются равномерно в течение определенного срока

Резервы предстоящих расходов и платежей

- Положение по ведению б/у и б/о в РФ п. 72

- Отраслевые методические материалы по вопросам планирования, учёта и калькулирования с/с.

- Инструкция по применению плана счетов

Создаётся по видам резервов и аккмулируется на счёте 96

Создаются резервы на оплату отпусков

План счетов бухгалтерского учета

План счетов и инструкция по его применению

В соответствии с действующим планом счетов организация составляет рабочий план счетов, субсчетов

организация составляет рабочий план счетов, субсчетов

Форма бухгалтерского учета

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ п. 19

журнально - ордерная

мемориально - ордерная

упрощенная

Автоматизированная

- журнально - ордерная

- автоматизированная

Дата предоставления отчётности

Положение по ведению б/у и б/о в РФ п. 76

В соответствии с положением по ведению б/у и б/о в РФ п. 76

В соответствии с положением по ведению б/у и б/о в РФ п. 76

2.8 Рекомендации аудиторской проверки оплаты труда в ООО «Бородулинское»

1. Расчет праздничных и выходных дней. На предприятии ООО «Бородулинское начисляются в соответствии с ТК РФ.

Рекомендации: рекомендаций никаких нет, так как все начисляется правильно.

2. При предоставлении стандартных вычетов приложены документы, подтверждающие правомерность их применения.

Рекомендации: налоговые стандартные вычеты, вычетаются в соответствии с НК РФ, НДФЛ - 13%. Так же по этому пункту нет рекомендаций.

Отпускные так же начисляются в соответствии с ТК РФ.

Средний заработок * на 28 календарных дней отпуска.

Рекомендации: Рекомендаций так же никаких нет.

4. Правильное оформление договора подряда.

Рекомендации: при приеме работника на постоянной основе заключается трудовой договор, на оказание услуг подписывается договор подряд. Нарушений нет.

5. Оплата учебных отпусков производится с подтверждающими первичными документами.

Для более качественной и организованной работы бухгалтерии установлены компьютеры консультационную программу «Консультант - Плюс».

Также ООО «Бородулинское» рекомендуется:

- все дополнительные выплаты оформить приказами, подписанными генеральным директором, оформить замещение первых лиц приказами, обязать кадровика в сборе заявлений от работников, которым предоставляются льготы в соответствии с действующим законодательством;

- отражение вопросов оплаты труда в контрактах;

- систему материального стимулирования нужно ориентировать не на квалификацию, полученную по диплому, а на уровень квалификации выполняемой работы или используемой при принятии решения.

Также ООО «Бородулинское» можно предложить сократить численность управленческого персонала, а именно объединить должности бухгалтер, кадровик, кассир, тем самым уменьшаться расходы, связанные с оплатой персонала. В целом при проведении аудиторской проверки нарушений не выявилось. Но все же аудитор дал свои рекомендации для лучшей работы предприятия. Заработная плата, отпускные и больничные начисляются в соответствии с ТК РФ. Так же налоговые вычеты производятся в соответствии с НК РФ. Единственный недостаток ООО «Бородулинское» это то, что заработная плата выплачивается не вовремя.

3. Анализ использования трудовых ресурсов

3.1 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации [23].

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравнивают среднее тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средневзвешенной арифметической.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

Таблица 3.1 Структура работников предприятия в целом

Категории работников

2006 год

2007 год

2008 год

Изменения +,-

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Человек

Человек

%

Человек

%

Человек

%

2008 к 2007

2007 к 2006

Руководители всего

15

4,4

12

6,6

13

7,6

1

-3

Специалисты всего

28

8,2

16

8,8

16

9,3

0

-12

Служащие всего

45

13,2

30

16,6

31

18,0

1

-15

Рабочие всего

253

74,2

117

64,6

112

65,1

-5

-136

Итого численность

341

100

181

100

172

100

-9

-160

Как видно из таблицы 3.1 состав работников значительно сократился с 2006 года по 2008 год. Это прежде всего связанно с закрытием птицефабрики.

Квалифицированный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

Таблица 3.2 Анализ движения работников в динамике

Показатели

2006 год

2007 год

2008 год

Изменения +,-

2008 к 2007

2007 к 2006

1

2

3

4

5

6

1. Среденсписочная численность работников, чел.

341

181

172

-9

-160

2. количество уволенных всего

23

18

12

-6

-5

В том числе по собственному желанию

21

15

12

-3

-6

За нарушение трудовой дисциплины

2

3

0

-3

-1

Количество принятых работников

36

12

9

Коэффициент выбытия работников Количество уволенных / среднесписочную численность

0,07

0,09

0,07

-0,02

0,02

Коэффициент приема работников Количество принятых/ среднесписочную численность

0,1

0,07

0,05

-0,02

-0,03

Коэффициент текучести кадров Количество уволенных не по собственному желанию / среднесписочную численность

0,006

0,02

0

-0,02

0,014

Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращение кадров, из-за нарушений трудовой дисциплины и др.)

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию [23]. Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ = ЧР х Д х П (1)

В 2006 году ФВР = 341 * 243 * 7,85 = 650474,6

В 2007 году ФВР = 181 * 224 * 7,85 = 318270,4

В 2008 году ФРВ = 172 * 229 * 7,85 = 309195,8

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболевание рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Изучив потери рабочего времени, необходимо установить непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса. Для определения их величины используют данные о потерях от брака (журнал-ордер №10).

Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

3.2 Анализ социальной защищенности членов трудового коллектива

Система показателей, характеризующих уровень социальной защищенности членов трудового коллектива. Методика их анализа.

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами следует проводить в тесной связи с изучением выполнения плана социального развития предприятия по следующим группам показателей:

- повышение квалификации работников;

- улучшение условий труда и укрепление здоровья работников;

- улучшение социально-культурных и жилищно-бытовых условий;

социальная защищенность членов трудового коллектива.

Для анализа используют такие формы плана экономического и социального развития, как "Повышение уровня квалификации и образования кадров", "Основные показатели по улучшению условий и охраны труда, укреплению здоровья работников", "План улучшения социально-культурных и жилищно-бытовых условий работающих и членов их семей", коллективный договор в части социальной защиты работников предприятия и пенсионеров, а также отчетные данные о выполнении намеченных мероприятий по социальному развитию предприятия и повышению уровня социальной защищенности членов трудового коллектива. Анализируя динамику и выполнение плана по повышению квалификации работников предприятия, изучают такие показатели, как процент работников, обучающихся в высших, средних, средних специальных учебных заведениях, в системе подготовки рабочих кадров на предприятии; численность и процент работников, повышающих свою квалификацию; процент работников, занятых неквалифицированным трудом и т.д.[23]

Показатели социально-квалификационной структуры должны также отражать организацию переквалификации и трудоустройства высвобожденных работников.

Выполнение и перевыполнение плана по повышению квалификации работников способствуют росту производительности их труда и положительно характеризуют работу предприятия.

Для оценки мероприятий по улучшению условий труда и укреплению здоровья работников используются следующие показатели:

- обеспеченность рабочих санитарно-бытовыми помещениями;

- уровень санитарно-гигиенических "условий труда;

- уровень частоты травматизма в расчете на 100 человек;

- процент работников, имеющих профессиональные заболевания;

- процент общей заболеваемости работников;

- количество дней временной нетрудоспособности на 100 человек; процент работников, поправивших свое здоровье в санаториях, профилакториях, домах отдыха, по туристическим путевкам и т.д.

Анализируется также выполнение мероприятий по охране труда и технике безопасности.

Социально-культурные и жилищно-бытовые условия работников и членов их семей характеризуются такими показателями, как обеспеченность работников жильем, выполнение плана по строительству нового жилья, наличие и строительство объектов соцкультбыта, детских яслей и садов, профилакториев, санаториев, домов отдыха, доброупорядочение населенных пунктов, оборудование жилого фонда коммунальными удобствами (водопровод, отопление, канализация, газ) и т.д.

Большое внимание уделяется вопросам социальной защищенности членов трудового коллектива, решение которых с развитием рыночных отношений все в большей мере возлагается на предприятия.

Наиболее типичными направлениями социальной защиты, определяемыми коллективными договорами, являются оказание материальной помощи, и в первую очередь многодетным семьям, обеспечение работников предприятия садово-огородными участками, выдача беспроцентных ссуд на строительство жилья, отпуск строительных материалов по сниженным ценам, реализация продукции подсобного сельского хозяйства по сниженным ценам, выдача пособий на лечение, приобретение путевок, едино? временных пособий при уходе на пенсию, к юбилейным датам, свадьбе, отпуску, частичная оплата питания, проезда и т.д.

Особую актуальность вопросы социальной защищенности работников имеют для тех предприятий, которые находятся на'' грани банкротства. К ним относятся меры по сохранению рабочих мест, недопущению массового увольнения работников, финансовой поддержке для части уволенных работников, желающих заняться предпринимательской деятельностью, досрочному переводу на пенсию работников предпенсионного возраста, временному ограничению роста заработной платы, переходу на неполный рабочий день и неполную рабочую неделю с целью сохранения численности персонала. Одной из мер смягчения социальных последствий кризиса несостоятельных предприятий является первоочередное предоставление увольняемым работникам возможности устроиться на вакантные места по другим, смежным специальностям с возможностью переквалификации.

Для поддержания производственного потенциала предприятию важно сохранить рабочие места для выпускников техникумов, профессиональных училищ, школ.

В процессе анализа изучают выполнение коллективного договора по всем его направлениям, а также динамику основных показателей как по общей сумме, так и в расчете на одного работника. Для более полной оценки проводят межзаводской сравнительный анализ. В заключение анализа разрабатывают конкретные мероприятия, направленные на повышение уровня социальной защиты работников предприятия, улучшение условий их труда, социально-культурных и жилищно-бытовых условий, которые учитываются при разработке плана социального развития и коллективного договора на следующий год.

3.3 Анализ использования фонда рабочего времени

Система показателей, характеризующих полноту использования трудовых ресурсов на предприятии. Порядок определения сверхплановых целодневных, внутрисменных и непроизводительных потерь рабочего времени. Объективные и субъективные причины их образования. Определение резервов увеличения выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени.[23].

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 3.3).

Таблица 3.3 Использование трудовых ресурсов предприятия

Показатель

2006 год

2007 год

2008 год

Изменение 2008г. к2007г.%

Изменение 2008г. к2006г.%

1

2

3

4

5

6

Отработано за год одним рабочим дней

243

224

229

102,2

94,2

часов (Ч)

1908

1758

1798

102,2

94,2

Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч

7,85

7,85

7,85

-

-

Фонд рабочего времени, ч тыс. ч

368157

318270

309195

97,1

83,9

Фонд рабочего времени (Т) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

Т = ЧР х Д х П (2)

В 2006 году 341 * 243 * 7,85 = 650475

В 2007 году 181 * 224 * 7,85 = 318270

В 2008 году 172*229*7,85=353054

Влияние факторов на изменение фонд рабочего времени можно установить способом абсолютных разниц:

В 2008 году ДТ-чр = (ЧРф - ЧРПЛ) хДплхПпл = (172- 180) х 229 х 7,85 = -14381 ч;

ДТд = (Дф - Дпл) х ЧРф х Ппл = (229 - 257) х 172х 7,85 = -37806 ч;

ДТП = (Лф - Ппл) хДфхЧРф = (7,85 - 7,85) х 229 х 172 = 0 ч.

Всего 23425 ч

В 2007 году ДТчр = 1758;

ДТд = -39783

ДТп = 0 Всего: 38025

В 2006 году ДТчр = 24798;

ДТд = -21211

ДТп = 0 Всего: 3587

Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим в 2008 году отработано по 229 дней вместо 257, в 2007 году 224 дней, в 2006 году 243 дня в связи с чем сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 2008 году 28 дней, 2007 году 33 дня, 2006 году 14 дней.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (табл. 3.3). Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д.

Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Таблица 3.4 Анализ использования фонда рабочего времени

Показатель

2006 год (факт)

2007 год (факт)

2008 год (факт)

Изменение 2008г. к2007г.%

Изменение 2008г. к2006г.%

1

2

3

4

5

6

Календарное количество дней

365

365

366

-

-

В том числе:

праздничные

9

9

8

-

-

Выходные дни

53

65

52

-

-

выходные субботы

52

52

53

-

-

Неявки на работу, дни

33

30

34

-

-

ежегодные отпуска

28

28

28

-

-

отпуска по беременности и родам (план 3)

3

3

5

166,7

166,7

дополнительные отпуска с разрешения администрации (6)

9

9

7

77,8

77,8

По болезни

5

8

6

75

120

прогулы

6

7

4

простои

0,5

0,6

0,3

Явочный фонд рабочего времени, дни

243

224

229

102,2

94,2

Продолжительность рабочей смены, ч

8

8

8

-

-

Бюджет рабочего времени, ч

1673

1672

1688

100,9

100,8

Предпраздничные сокращенные

8

8

8

-

-

Полезный фонд рабочего времени

1908

1758

1798

102,3

94,2

Средняя продолжительность рабочей смены, ч

7,85

7,85

7,85

-

-

В нашем примере большая часть потерь в 2008 году вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.

Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

3.4 Анализ производительности труда

Система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда. Порядок их расчета. Факторы изменения среднегодовой, среднедневной и среднечасовой выработки. Методика расчета их влияния. Источники и порядок расчета резервов роста производительности труда

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей [23].

К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Частные показатели -- это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим.

Величина его зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно-производственного персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня.

Таблица 3.5 Выработка продукции на одного рабочего

Показатель

2006

2007

2008

1

2

3

4

Объем производства продукции, тыс. руб.

94734

55849

70579

Среднесписочная численность:

Промышленно-производственного персонала (ППП), чел

276

162

158

Рабочих (ЧР)

208

131

125

Удельный вес рабочих в общей численности ППП (УД%)

80,9%

89,5

91,9

Отработано дней одним рабочим за год (Д)

243

224

229

Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч

7,85

7,85

7,85

Общее количество отработанного времени:

Всеми рабочими за год (Т), чел. - ч

650474,6

318270,4

309195,8

В том числе одним рабочим, чел. - ч

1907,6

1758,4

1797,7

Среднедневная выработка рабочего (ДВ), тыс. руб.

389,9

249,3

308,2

Среднечасовая выработка рабочего (ЧВ), руб.

49,7

40,1

31,1

Среднегодовая выработка рабочего (ГВ), тыс. руб

5451949,6

6310809,7

7669743,5

Отсюда среднегодовая выработка продукции одним работником равна произведению следующих факторов:

ГВ = Уд х Д х П х ЧВ. (3)

В 2006 году ГВ = 91,9 * 243 * 7,85 * 31,1 = 5451949,6

В 2007 году ГВ = 89,5 * 224 * 7,85 * 40,1 = 6310809,7

В 2008 году ГВ = 80,9 * 243 * 7,85 * 49,7 = 7669743,5

По сравнению с 2006 годом среднегодовая выработка одним рабочим начинает постепенно возрастать, если в 2007 году она составляла 6310809,7, то в 2008 она уже равна 7669743,5

Таблица 3.6 Анализ соотношения оплаты труда и производительности труда

Показатели

2006 год

2007 год

2008 год

1

2

3

4

Выручка от реализации, тыс. руб

94734

55849

70579

Себестоимость проданных товаров тыс. руб

(102230)

(50131)

(58883)

Фонд оплаты труда всех работников тыс. руб

23607

20057

23666

Среднегодовая численность работников, человек

341

181

172

Среднегодовая оплата труда одного работника тыс. руб

69,2

110,8

137,6

Производительность труда тыс. руб/чел

277

309

389,9

Индекс производительности труда

Х

1,6

1,2

Индекс оплаты труда

Х

0,8

1,2

Индекс опережения производительности труда

Х

2

1

Рисунок 3.1 Динамика индексов производительности и оплаты труда

С каждым годом производительность труда увеличивается с 277 в 2006 году до 389,9 в 2008 году. Выручка же наоборот с 2006 по 2007 год снизилась, но уже 2008 году она возросла.

В заключение анализа необходимо разработать конкретные мероприятия по обеспечению роста производительности труда и определить резервы повышения среднечасовой, среднедневной и среднегодовой выработки рабочих. Добиться повышения производительности труда можно путем:

а) увеличения выпуска продукции за счет более полного использования производственной мощности предприятия, так как

при наращивании объемов производства на имеющейся мощности увеличивается только переменная часть затрат рабочего

времени, а постоянная остается без изменения. В результате

затраты времени на выпуск единицы продукции уменьшаются;

б) сокращения затрат труда на ее производство путем

интенсификации производства, внедрения комплексной механизации и автоматизации производства, более совершенной техники и технологии производства, сокращения потерь рабочего времени за счет улучшения организации производства, материально-технического снабжения и других факторов в соответствии

с планом организационно-технических и инновационных мероприятий.

При этом возможны следующие варианты соотношения изменения объема выпуска продукции и затрат труда, которые должны учитываться при выборе управленческой стратегии по обеспечению роста производительности труда при существующих в данный момент экономических условиях:

а) происходит увеличение объема выпуска продукции при

снижении затрат труда на ее производство;

б) объем продукции растет быстрее, чем затраты труда;

в) объем продукции растет при неизменных затратах труда;

г) объем продукции остается неизменным при снижении затрат труда;

д) объем продукции снижается более медленными темпами,

чем затраты труда.

3.5 Анализ трудоемкости продукции

Порядок определения трудоемкости продукции. Взаимосвязь показателей трудоемкости продукции и производительности труда. Методика анализа трудоемкости продукции. Факторы изменения ее уровня. Определение, резервов снижения трудоемкости изделий.

Трудоемкость -- затраты рабочего времени на единицу или весь объем изготовленной продукции. Трудоемкость единицы продукции (ТЕ) рассчитывается отношением фонда рабочего времени на изготовление i-го вида продукции к объему его производства в натуральном или условно-натуральном измерении. Можно рассчитать и трудоемкость одного рубля продукция (общий фонд рабочего времени на производство всей продукции нужно разделить на стоимость выпущенной продукции). Полученный показатель -- обратный среднечасовой выработке продукции [23].

Снижение трудоемкости продукции -- важнейший фактор повышения производительности труда. Рост производительности труда происходит в первую очередь за счет снижения трудоемкости продукции, а именно за счет выполнения план оргтехмероприятий (внедрение достижений науки и техники, механизация и автоматизация производственных процессор совершенствование организации производства и труда), увеличения удельного веса покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, пересмотра норм выработки и т.д.

В процессе анализа изучают динамику трудоемкости выполнение плана по ее уровню, причины ее изменения влияние на уровень производительности труда. Значительный интерес представляет сравнение удельной трудоемкости продукции на разных предприятиях, что дает возможность выявить передовой опыт и разработать мероприятия по его внедрению на анализируемом предприятии.

Таблица 3.7 Анализ динамики и выполнения плана по уровню трудоемкости продукции

Показатель

2006

2007

2008

Изменения + -, тыс. руб

2007 к 2006

2008 к 2007

1

2

3

4

5

6

Валовая прибыль, тыс. руб.

7496

5718

11696

- 1778

5978

Отработано всеми рабочими ч/ч

650474,6

318270,4

309195,8

-332204,2

-9074,6

Удельная трудоемкость на 1 тыс. руб., ч

0,58

0,32

0,13

-0,26

0,19

Среднечасовая выработка, руб.

49,7

40,1

31,1

-9,6

-9

Из таблицы 3.7 видно, что трудоемкость снижается в 2006 году она составляла 0,58 %, а к 2008 уже снизилась до 0,13% значит что на ООО «Бородулинское» повышается производительность труда.

Для того что бы повысить экономическую эффективность на предприятия необходимо принимать работников с образованием не ниже средне специального, а так же те работники которые претендуют на руководящую должность должны иметь стаж в этой области.

Так же необходимо делать переподготовку кадров, проведение учебы непосредственно на предприятии, а так же обязательно доплачивать за квалификацию.

Основной формой организации труда является производственная бригада. Бригада - это коллектив работников выполняющих на основе разделения и кооперации труда выполняющих определенный комплекс работ из которого складывается технический процесс производства.

3.6 Анализ фонда заработной платы

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать тикам образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного производства. В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия [23].

Приступая к анализу использования фонда заработной платы, включающего в себестоимость продукции, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное отклонение фактической его величины от плановой.

Абсолютное отклонение (ФЗПабс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПф) с плановым фондом заработной платы (ФЗПпл) в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников:

ФЗПабс = ФЗПф - ФЗПпл (4)

В 2006 году ФЗП абс = 23607 - 22000 = 1607

В 2007 году ФЗП абс = 20057 - 19000 = 1057

В 2008 году ФЗПабс. = 23666 - 22000 = 1666

Однако следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда зарплаты, так как этот показатель определяется без учета степени выполнения плана по производству продукции.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции.

Однако необходимо учитывать, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных).

Таблица 3.8 Структура затрат на производство продукции

Статьи затрат

2006 год

2007 год

2008 год

Изменения + -, тыс. руб

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Тыс. руб

%

Тыс. руб

%

Тыс. руб

%

2008 к 2007

2007 к 2006

Материальные затраты

69629

69,3

47785

62,5

60696

63,6

12911

-21844

Затраты на оплату труда

22347

22,2

20057

26,2

23666

24,8

3609

-2290

Отчисления на социальные нужды

3150

3,1

2719

3,6

2842

2,9

123

-431

Амортизация

3517

3,5

4906

6,4

6963

7,3

2057

1389

Прочие затраты

1829

1,8

1017

1,3

1193

1,3

176

-812

Итого по элементам затрат

100472

100

76484

100

95360

100

18876

-23988

Рисунок 3.2 Элементы затрат в разрезе за 2006 год

Рисунок 3.3 Элементы затрат в разрезе за 2007 год

Рисунок 3.4 Элементы затрат в разрезе за 2008 год

Как видно из таблицы 3.8 по сравнению с 2006 годом, материальные затраты увеличились. Следует проанализировать причины изменения постоянной части фонда оплаты труда, куда входят зарплата рабочих, служащих, и т.д., а также все виды доплат. Фонд зарплаты этих категорий работников зависит от среднесписочной их численности и среднего заработка за соответствующий период времени. Среднегодовая зарплата рабочих, кроме того, зависит еще от количества отработанных дней в среднем одним рабочим за год, средней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка.

Затраты на оплату труда так же увеличились с 2006 по 2008 год, однако в 2007 году этот показатель был равен 20057 тыс. руб., всего 26,2% от всех затрат.

Таблица 3.9 Динамика среднегодовой заработной платы одного работника

...

Категории работников

Среднегодовая заработная плата

Изменения +,- тыс.руб

2006 год

2007 год

2008 год

2008 к 2007

2007 к 2006

Тыс. руб

%

Тыс. руб

%

Тыс. руб

%

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Руководители

156

40,2

238,8

39,5

270,8

30,6

32

82,8

Специалисты

73,5

18,9

117,1

19,4

137,2

15,5

20,1

43,6

Служащие

100,6

25,9

163,3

27,0

368,5

41,7

205,2

62,7

Рабочие

58,0

14,9

84,7


Подобные документы

  • Тарифная и бестарифная системы оплаты труда. Бухгалтерский учет заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда в ООО "Лес". Расчет заработной платы и прочих выплат работникам. Учет удержаний из заработной платы. Аудит расчетов с персоналом.

    дипломная работа [609,1 K], добавлен 12.04.2015

  • Формы и системы оплаты труда. Расчет доплат, удержаний из заработной платы работников и налогов. Аналитический и синтетический учет, программа аудита расчетов по оплате труда. Анализ использования фонда рабочего времени и производительности труда.

    дипломная работа [250,6 K], добавлен 06.06.2011

  • Сущность системы оплаты труда. Документация по учету труда и его оплате. Бухгалтерский учет начисления и выплаты заработной платы и удержаний из нее. Аудит состояния бухгалтерского учета и внутреннего контроля оплаты труда в ЗАО РПК "Славянский".

    дипломная работа [1,1 M], добавлен 03.01.2012

  • Виды, формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления. Оценка обеспеченности трудовыми ресурсами ЗАО "Коробейник", первичный учет труда и заработной платы. Порядок начислений и удержаний на заработную плату, совершенствование учета труда персонала.

    дипломная работа [83,6 K], добавлен 23.11.2011

  • Бухгалтерский учет и аудит заработной платы на предприятии. Аудит системы учета, внутреннего контроля расчетов по оплате труда, предложения по ее совершенствованию. Виды оплаты труда. Мероприятия по повышению эффективности деятельности ОАО "Коньковское".

    дипломная работа [179,9 K], добавлен 15.08.2010

  • Характеристика систем и форм оплаты труда. Особенности документального оформления и бухгалтерского учета расчетов по оплате труда, начислений, удержаний и выплаты заработной платы работникам. Анализ использования фонда оплаты труда на предприятии.

    дипломная работа [175,9 K], добавлен 04.06.2011

  • Заработная плата, ее сущность. Формы оплаты труда. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда. Документальное оформление начисления заработной платы. Порядок начисления средств на оплату труда. Аудит расчетов с персоналом.

    курсовая работа [59,5 K], добавлен 26.02.2011

  • Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда: современное состояние, основные теоретические и практические задачи, нормативное регулирование учёта. Краткая экономическая характеристика ООО "Восход". Учет и аудит удержаний по заработной плате.

    дипломная работа [333,0 K], добавлен 22.03.2011

  • Нормативно-правовое регулирование расчетов с персоналом по оплате труда. Принципы начисления оплаты труда; порядок удержания и отчислений с фонда заработной платы. Особенности бухгалтерского учета оплаты труда на примере ООО "Интенсивник Северо-Запад".

    дипломная работа [713,8 K], добавлен 20.09.2014

  • Виды, формы и системы оплаты труда. Первичные учетные документы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Исчисление среднего заработка. Учет расчетов по оплате отпусков, по выплате пособий по временной нетрудоспособности.

    курсовая работа [3,0 M], добавлен 07.06.2014

  • Виды, формы и системы оплаты труда, порядок начисления заработной платы и учет удержаний. Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами и формирование фонда оплаты труда предприятия на примере ООО "Минводы". Документальное оформление движения персонала.

    курсовая работа [46,5 K], добавлен 11.01.2012

  • Функции, принципы и формы оплаты труда, документальное оформление учета. Состав фонда заработной платы предприятия. Бухгалтерский учёт начисления заработной платы и удержаний из неё. Организация процесса аудиторской проверки расчетов с персоналом.

    дипломная работа [163,1 K], добавлен 12.01.2012

  • Формы и системы оплаты труда. Документальное оформление и учет личного состава предприятия. Нормативно-правовые акты при начислении заработной платы и удержаний. Синтетический и аналитический учет оплаты труда. Форма и содержание аудиторского заключения.

    курсовая работа [52,8 K], добавлен 11.07.2015

  • Краткая характеристика ООО "Мвидео Менеджмент". Анализ механизма и процедуры расчета пособий по временной нетрудоспособности. Особенности начисления отпускных. Система начисления заработной платы. Проведение аудиторской проверки расчетов с персоналом.

    дипломная работа [162,3 K], добавлен 16.09.2017

  • Теоретические аспекты учета, формы и системы оплаты труда, сущность заработной платы и ее функции, формирования фонда оплаты. Учет и аудит начисления и выплаты заработной платы, удержаний из заработной платы работников предприятия и налогообложения.

    дипломная работа [99,6 K], добавлен 31.07.2010

  • Нормативно-правовое регулирование учета труда и его оплаты. Автоматизированный учет начисления оплаты труда в ОАО "ЕВРАЗ НТМК". Учет удержаний из заработной платы работника. Анализ движения рабочей силы и обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.

    дипломная работа [6,1 M], добавлен 23.06.2016

  • Нормативное регулирование расчетов по оплате труда. Виды и порядок расчета удержаний из заработной платы. Организация бухгалтерского и налогового учета оплаты труда производственного предприятия. Совершенствование учета и аудита расчетов по оплате труда.

    дипломная работа [322,2 K], добавлен 17.09.2017

  • Теоретический анализ учета расчетов с персоналом по оплате труда. Бухгалтерский учет заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда в Красненском филиале БОГУП "Одно окно". Первичный, синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом.

    курсовая работа [55,6 K], добавлен 13.08.2010

  • Теоретические основы организации труда и его оплаты. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом. Виды и регистрация удержаний из начисленной заработной платы. Создание резерва для оплаты отпусков и вознаграждений работникам за выслугу лет.

    курсовая работа [35,6 K], добавлен 04.01.2011

  • Основы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда. Виды, формы и системы оплаты труда. Оперативный учет численности работников предприятия и их рабочего времени. Расчет заработной платы и порядок составления расчетных и платежных ведомостей.

    курсовая работа [61,4 K], добавлен 19.05.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.