Приступая к проверке кассовых операций, аудитор выясняет правильность их документально оформления (полнота заполнения реквизитов приходных и расходных документов, обязательная регистрация приходных и расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей и др., наличие подписей ответственных лиц и получателей денежных средств, подчисток, неоговоренных исправлений и т.п.). Для этого изучаются отчеты кассира с приложенными документами и кассовая книга. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия. Записи в кассовой книге должны быть идентичны записям в отчете кассира и подтверждаться первичными документами.

Если на предприятии учет кассовых операций компьютеризирован, то допускается ведение кассовой книги в электронном виде, листы которой распечатываются на принтере в двух экземплярах (первые экземпляры периодически сброшюровываются в виде книги, второй экземпляр служит отчетом кассира). В этом случае аудитор должен убедиться самостоятельно или с привлечением эксперта в защищенности программы от несанкционированного доступа кассира и других лиц с целью изменения нумерации документов (программа должна генерировать следующий номер приходных и расходных документов автоматически при их подготовке и распечатке бланка).

В выборку, как правило, включаются кассовые документы за один или два квартала или за один месяц в каждом квартале отчетного периода. Если количество ошибок и неправильно оформленных документов превысит запланированное аудитором допустимое количество ошибок, то целесообразно проверить и остальные кассовые документы.

При проверке кассовых операций особое внимание уделяется выявлению полноты, своевременности и правильности оприходования денежной наличности (поступлений из банка, возврата подотчетных сумм, выручки, взносов арендной платы и других доходов). Поступления из банка проверяются путем сверки идентичных сумм, записанных в корешках чеков, выписках банка и приходных кассовых ордерах. Поступление выручки изучается путем сверки сумм в приходных кассовых ордерах, накладных и счетах-фактурах, лентах кассового аппарата и др. Возврат неиспользованных авансов анализируется по приходным кассовым ордерам [8, c.48].

Проверяя расходование наличных денег из кассы, аудитор должен обратить внимание на документальную обоснованность выдачи денег (наличие приказов на премирование сотрудников, на оказание материальной помощи, на командировки, на выдачу средств на представительские расходы, доверенностей от сторонних организаций, исполнительных листов). Устанавливается также целевое использование средств, полученных из банка по чеку (на заработную плату, на выплату различных пособий, на командировочные, хозяйственные, представительские расходы, на выдачу ссуд сотрудникам и т. д.), соблюдение лимита кассы.

Выясняется соблюдение установленного лимита расчета наличными деньгами между юридическими лицами.

Устанавливаются факты оплаты сотрудникам произведенных хозяйственных расходов без оформления авансовых отчетов, повторной оплаты по ранее оформленным документам, присвоения денежных сумм по подложным документам и др.

В заключение исследуется правильность указанной в учетных регистрах по счету 50 «Касса» корреспонденции счетов, подсчета оборотов, наличных средств и их остатков. Для этого сверяются данные кассовой книги, отчета кассира и учетного регистра за соответствующий месяц периода по датам. Выявленные расхождения между сравниваемыми показателями означают наличие ошибок, которые могут быть как непреднамеренными, вызванными невнимательностью бухгалтера при подсчете, так и преднамеренными. Последние требуют получения письменных объяснений и оперативного информирования руководителя предприятия. В любом случае обнаруженные аудитором ошибки и недостоверные данные обязательно регистрируются в его рабочих документах.

Если инвентаризация предусмотрена в договоре на аудиторскую проверку или если осуществляется обязательная аудиторская проверка за текущий отчетный период, инвентаризацию кассы проводить необходимо, так как в соответствии с отечественными стандартами аудитор несет ответственность за проверку правильности отражения в финансовой отчетности событий, произошедших после даты составления баланса до даты составления аудиторского заключения.

В случае выявления излишков или недостачи денежных средств или денежных документов и других ценностей аудитору необходимо взять письменное объяснение у кассира о причинах их возникновения. При выявлении крупной недостачи денежных средств аудитор обязан сообщить о выявленных фактах руководителю предприятия и поставить вопрос об отстранении кассира от его обязанностей до окончания проверки.

При инвентаризации кассы необходимо проверить: имеется ли приказ руководителя о назначении кассира; заключены ли с кассиром и другими сотрудниками бухгалтерии договоры о полной индивидуальной материальной ответственности установленной формы. Аудитор обязан также получить ответы на следующие вопросы: проводятся ли периодические и внезапные ревизии кассы; не превышают ли наличные денежные средства, находящиеся в кассе, установленный лимит.

При аудите также проводится инвентаризация денежных документов, находящихся в кассе, и иностранной валюты.

Приведем результаты аудиторской проверки кассы согласно разработанной программы аудита:

Аудит наличия денежных средств в кассе.

Проверяется соответствие отчета кассира данным бухгалтерского учета в таблице 2.8.

Таблица 2.8

Проверка соответствия отчета кассира данным бухгалтерского учета

Аудит движения денежных средств в кассе.

Поступления наличных денег осуществляется путем снятия с расчетного счета с применением чека.

Расходуются денежные средства из кассы на выплату заработной платы.

Проверяется соответствие кассовых ордеров выпискам банка и платежным ведомостям в таблице 2.9.

Таблица 2.9

Проверка соответствия кассовых ордеров выпискам банка и платежным ведомостям

Аудит документооборота кассовых операций.

Проверяется заполнение всех реквизитов при оформлении кассовых документов в таблице 2.10.

Таблица 2.10

Проверка заполнения реквизитов при оформлении кассовых документов

Аудит отражения кассовых операций в учете и отчетности.

Проверяется соответствие данных первичных кассовых документов и данных отчета кассира в таблице 2.11.

Таблица 2.11

Проверка соответствия данных первичных кассовых документов и данных отчета кассира

Проверяется соответствие данных бухгалтерского баланса отчету о движении денежных средств в таблице 2.12.

При проведении аудита расчетных счетов аудитор должен определить, сколько на предприятии имеется расчетных счетов, и проверить, как ведется аналитический и синтетический учет по каждому из них. При этом он устанавливает количество и номера счетов, открытых в банках, а также наименования банков. Эти данные нужны для проверки наличия банковских выписок по всем счетам и регистров синтетического учета по каждому счету.

Таблица 2.12

Проверка соответствия данных бухгалтерского баланса отчету о движении денежных средств

Источниками информации для проверки могут служить следующие документы и регистры учета:

- первичные документы по оформлению операций по счетам в банке;

- регистры синтетического учета операций на счетах в банке;

- отчет о движении денежных средств, бухгалтерский баланс;

- налоговая отчетность (сведения о рублевых счетах и счетах в иностранной валюте).

Основная информация по расчетному счету содержится в банковских выписках и приложенных к ним первичных документах. Аудитор должен проверить, подтверждена ли каждая операция, отраженная в выписке, соответствующими первичными документами.

Затем аудитор определяет юридические основы взаимоотношений организации и банка, проверяет соответствие договора на банковское обслуживание нормам ГК.

При аудите операций по расчетному счету необходимо обратить внимание:

- на соответствие сумм в выписках банка суммам, указанным в приложенных к ним первичных документах;

- полноту и достоверность банковских выписок и документов к ним (остаток средств на конец периода в предыдущей выписке банка по счету должен равняться остатку средств на начало периода в следующей выписке);

- правильность и полноту зачисления денег, сданных в банк наличными;

- наличие штампа банка на первичных документах, приложенных к выпискам (в случае выявления документов без штампа банка проводится встречная проверка по запросу от организации в банке);

- обоснованность перечисления денежных средств (наличие договоров, контрактов);

- правильность составления бухгалтерских проводок по операциям в банке.

Аудитор должен ознакомиться с применяемой формой бухгалтерского учета и перечнем регистров по учету денежных средств на счетах в банке; документооборотом (графиком документооборота) первичных документов, связанных с учетом денежных средств на счетах в банке; перечнем лиц, которым предоставлено право подписи денежных и расчетных документов по операциям на счетах в банке.

Операции по зачислению и списанию денежных средств со счетов в банке оформляют первичными документами, формы и порядок заполнения которых установлены инструктивными указаниями Центрального банка РФ. К таким документам относятся:

- выписки банка с приложенными формами, утвержденными им, расчетно-платежных документов, к которым относятся платежное поручение, платежное требование, платежное требование-поручение, платежный ордер, инкассовое поручение, заявление на взнос наличных денег на расчетный счет, бланк денежного чека на снятие наличных денег с расчетного счета, поручение на обязательную продажу валюты, поручение на покупку валюты, распоряжение резидента о переводе купленной валюты и др.;

- первичные документы, обосновывающие правомерность совершаемых операций; они прилагаются к расчетным банковским документам.

Аудитор проверяет правильность оформления документов, проводит их арифметическую проверку и проверку на законность совершаемых по банковским счетам хозяйственных операций.

Особое внимание аудитор должен уделять операциям по бесспорному (безакцептному) списанию банком денежных средств. Это возможно лишь на основании решения суда, прямого указания закона, договора клиента с банком.

Операции по счетам в банке могут быть приостановлены согласно ст. 76 НК РФ для обеспечения решения о взыскании налога или сбора. Указанное ограничение не распространяется на платежи, очередность исполнения которых в соответствии с гражданским законодательством РФ предшествует исполнению обязанности по уплате налогов. Приостановление операций по счетам действует с момента получения банком решения налогового органа о приостановлении таких операций и до его отмены.

Для подтверждения достоверности бухгалтерской отчетности нужно проверить соответствие ее показателей данным синтетического и аналитического учета и выпискам банка. Данная процедура проверки оформляется рабочими документами аудитора. При выявлении расхождений

необходимо показать сумму отклонений и выявить их причины.

При аудите операций по расчетному счету аудитор также проверяет:

- порядок ведения учетных регистров;

- наличие регистров синтетического учета по каждому расчетному счету, открытому в банке, а также сводного регистра;

- своевременность отражения в регистрах синтетического учета операций по движению денежных средств на расчетном счете;

- наличие записей в учетных регистрах по каждой выписке банка;

- тождественность записей в учетных регистрах и выписке банка.

Проверяя полноту зачисления денежных средств, перечисленных покупателями и заказчиками в оплату поставленных материально-производственных запасов, выполненных работ и оказанных услуг, необходимо сверить записи по дебету счета 51 «Расчетный счет» с кредитовыми записями учетных регистров по счетам 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Поступление денежных средств от финансово-кредитных организаций в виде кредитов, зачисление средств с других расчетных счетов проверяют путем встречной сверки записей по регистрам бухгалтерского учета по счетам 66 «Краткосрочные кредиты банков», 67 «Долгосрочные кредиты банков», субсчетам к счету 51 «Расчетный счет», счету 55 «Специальные счета в банках», а также сверки выписок банка и приложенных к ним документов.

Чтобы установить, насколько реально и обоснованно перечисляются денежные средства с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам, следует анализировать расчетные операции по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Выявленные в ходе проверки операций по расчетному счету нарушения аудитор фиксирует в рабочей документации и отражает в отчете по результатам данного раздела аудиторской проверки.

Приведем результаты аудиторской проверки расчетных счетов согласно разработанной программы аудита:

1. Аудит наличия денежных средств на расчетных счетах.

Проверяется соответствие данных выписок и данным синтетического учета в таблице 2.13.

Таблица 2.13

Проверка соответствия данных выписок и данным синтетического учета

2. Аудит движения денежных средств на расчетных счетах.

Проверяется наличие первичных документов служащих основанием для операций по расчетным счетам в таблице 2.14.

Таблица 2.14

Проверка наличия первичных документов служащих основанием для операций по расчетным счетам

3. Аудит документооборота операций на расчетных счетах.

Проверяются отсутствующие выписки банка в таблице 2.15.

Таблица 2.15

Проверка отсутствующих выписок банка

Аудит отражения операций на расчетных счетах в учете и отчетности.

Проверяется соответствие данных бухгалтерского баланса отчету о движении денежных средств в таблице 2.16.

Таблица 2.16

Проверка соответствия данных бухгалтерского баланса отчету о движении денежных средств

Таким образом, организация денежных расчетов с использованием безналичных денег гораздо предпочтительнее платежей наличными деньгами, поскольку в первом случае достигается значительная экономия на издержках обращения. Поэтому ОАО «Магаданэлектросетьремонт» не использует наличные расчеты с контрагентами, а осуществляет расчеты в безналичном порядке.

В ходе проверки денежных средств ОАО «Магаданэлектросетьремонт» выявлены следующие нарушения:

- отсутствие подписей на кассовых ордерах;

- отсутствие документов, служащих основанием для платежных поручений;

- отсутствие выписок банка.

Исходя из проведенной аудиторской проверки можно дать следующие рекомендации по совершенствованию учета денежных средств:

- восстановить отсутствующие документы;

- заполнить недостающие реквизиты;

- усилить контроль за формированием документов посредством составления графика документооборота;

- установление периодичности проведения ревизии кассы 1 раз в полгода;

- осуществлять периодическую проверку документов;

- следить за правильностью документального оформления операций по кассе, полнотой и своевременностью оприходования денежных средств;

- следить за правильностью списания денежных средств в расход;

- соблюдать кассовую дисциплину, правильность отражения кассовых операций в учете;

- следует проводить проверку правильности отражения в учете операций с денежными средствами не обособленно, а в комплексе с другими счетами бухгалтерского учета, с которыми корреспондируют счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»;

- усиление контроля за должностными и материально-ответственными лицами, которые обязаны отвечать за сохранность и целевое использование денежных средств.

- отслеживать вовремя все изменения в законодательстве РФ.

Исходя из того, что выявленные нарушения не являются существенными, выражается мнение в форме безоговорочно положительного аудиторского заключения.

3. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета денежных средств «Магаданэлектросетьремонт»

3.1 Рекомендации по управлению денежными потоками организации

В настоящее время ОАО «Магаданэлектросетьремонт» переживает трудные времена в связи с отсутствием достаточного финансирования.

В сложившейся ситуации требуется разработка основных направлений повышения эффективности организации анализа движения денежных средств, с помощью которых прибрежное предприятие выйдет на уровень экономической стабилизации с обеспечением в последующем экономического роста.

И.А. Бланк, предлагает свои направления повышения эффективности организации анализа движения денежных средств, которые в значительной степени могут быть использованы для совершенствования финансово-экономической системы ОАО «Магаданэлектросетьремонт» (рисунок 3.1), [13, с.125].

1. Анализ денежных активов предприятия в предшествующем периоде. Основной целью этого анализа является оценка суммы и уровня среднего остатка денежных активов с позиции обеспечения платежеспособности предприятия, а также определения эффективности их использования.

На первом этапе анализа необходимо оценить степень участия денежных активов в оборотном капитале и его динамика в предшествующем периоде.

На втором этапе анализа определить средний период оборота и количество оборотов денежных активов в рассматриваемом периоде. Такой анализ проводится для характеристики роли денежных активов в общей продолжительности операционного цикла предприятия.

На третьем этапе анализа определяется уровень абсолютной платежеспособности предприятия по отдельным месяцам предшествующего периода.

На четвертом этапе анализа определяется уровень отвлечения свободного

остатка денежных активов в краткосрочные финансовые вложения и коэффициент рентабельности краткосрочных финансовых вложений.

Рис. 3.1. Основные направления повышения эффективности организации анализа денежных активов ОАО «Магаданэлектросетьремонт»

2. Оптимизация среднего остатка денежных активов предприятия. Такая оптимизация обеспечивается путем расчетов необходимого размера отдельных видов этого остатка в предстоящем периоде.

- потребность в операционном остатке денежных активов характеризует минимально необходимую их сумму, необходимую для осуществления текущей хозяйственной деятельности.

- потребность в страховом (резервном) остатке денежных активов определяется на основе рассчитанной суммы их операционного остатка и коэффициента неравномерности поступления денежных средств на предприятие по отдельным месяцам предшествующего года.

- потребность в компенсационном остатке денежных активов планируется в размере, определенном соглашением о банковском обслуживании.

3. Дифференциация среднего остатка денежных активов в разрезе национальной и иностранной валюты. Такая дифференциация не подходит организации, т.к. ОАО «Магаданэлектросетьремонт» не занимается внешнеэкономической деятельностью.

4. Выбор эффективных форм регулирования среднего остатка денежных активов. Такое регулирование проводится с целью обеспечения постоянной платежеспособности предприятия, а также с целью уменьшения расчетной максимальной и средней потребности в остатках денежных активов.

Основным методом регулирования среднего остатка денежных активов является корректировка потока предстоящих платежей (перенос срока отдельных платежей по заблаговременному согласованию с контрагентами). Такая корректировка осуществляется по следующим этапам.

На первом этапе на основе плана (бюджета) поступления и расходования средств в предстоящем квартале изучается диапазон колебаний остатка денежных активов предприятия в разрезе отдельных декад. Этот диапазон колебаний определяется по отношению к минимальному и среднему показателям остатков денежных активов в предстоящем периоде.

На втором этапе регулируются декадные сроки расходования денежных средств (в увязке с их поступлениями), что позволяет минимизировать остатки денежных активов в рамках каждого месяцам и по кварталу в целом.

На третьем этапе полученные в результате регулирования потока платежей значения остатков денежных активов оптимизируются с учетом предусматриваемого размера страхового остатка этих активов.

5. Построение эффективных систем контроля за денежными активами

предприятия. Объектом такого контроля является совокупный уровень остатка денежных активов, обеспечивающих текущую платежеспособность предприятия.

Таким образом, осуществление данных направлений позволит в значи-

тельной степени повысит эффективность финансово-экономической системы ОАО «Магаданэлектросетьремонт» и получить дополнительные средства для осуществления других мероприятий.

Профессором Н.Ф. Самсоновым разработаны направления, которые могут быть использованы для совершенствования организации учета и анализа денежных средств ОАО «Магаданэлектросетьремонт» [13, с. 113].

Данные направления заключаются в следующем (рисунок 3.2).

Рис. 3.2. Основные направления совершенствования организации учета и анализа движения денежных средств

- Оптимизация финансового цикла. Одним из факторов, влияющих на денежные потоки предприятий является величина так называемого финансового цикла. Это время в течение, которого их денежные средства, вложенные в созданные запасы (с момента их оплаты), незавершенное производство, готовую продукцию и дебиторскую задолженность, с учетом времени обращения кредиторской задолженности, т.к. она компенсирует отвлечение средств в дебиторскую задолженность.

Оптимизация финансового цикла - одна из главных целей деятельности финансовых служб предприятия, т.к. это дает ему значительный эффект. Пути сокращения финансового цикла связаны с сокращением производственного цикла, уменьшением времени оборота дебиторской задолженности, увеличением времени оборота кредиторской задолженности.

- Разработка платежного календаря. Плановые показатели движения денежных потоков предприятия рассчитывать в виде оперативного финансового плана, так называемого платежного календаря. Он разрабатывается на месяц с периодичностью в 5, 10 или 15 дней. Особенность платежного календаря состоит в том, что предприятие сначала определяет все свои денежные расходы на месяц, а затем изыскивают денежные ресурсы для покрытия расходов, если денежных доходов окажется недостаточно.

Разработка экономически обоснованного платежного календаря - одно из обязательных условий эффективного управления денежными потоками. Оно позволяет обеспечить предприятие необходимыми денежными средствами, выявить возможности увеличения выручки от реализации продукции и прибыли, повысить эффективность структуры используемых средств.

- Анализ собственных и заемных средств. Глубина анализа денежных средств достигается также и тем, что наряду с анализом потоков всех денежных средств должен быть сделан анализ потоков отдельно собственных и заемных средств предприятия.

В свою очередь Е.С. Стояновой, предложен ряд направлений, с помощью которых предприятия могут повысить эффективность учета и анализа движения денежных средств, но для исследуемого предприятия, могут быть применены только несколько из них (рисунок 3.3) [13, с. 118].

- План движения денежных средств, который показывает, когда именно и в каком объеме ожидаются денежные поступления, а также когда и в каком

объеме предприятие должно оплачивать свои расходы.

С помощью плана движения денежных средств можно оценить объем имеющихся в распоряжении денежных средств в любой момент времени и определить потребность в краткосрочных кредитах для пополнения оборотных средств. Для того, чтобы составить план движения денежных средств, необходимо определить два важных показателя. Это: ожидаемые денежные поступления и ожидаемые платежи. Для плана движения денежных средств или для отчета о движении денежных средств необходимо рассчитать размер ежемесячных потоков денег.

Рис. 3.3. Основные направления совершенствования организации учета и анализа денежных средств

План движения денежных средств показывает, что реально можно получить от бизнеса и сколько за это придется заплатить, поэтому план должен обязательно включать расходы на приобретение основного капитала, изъятие из бюджета предприятия части предпринимательского дохода и ряд других статей расходов, которые не учитываются в процессе планирования прибыли.

- Минимизация потерь используемых денежных активов от инфляции.

По национальной валюте противоинфляционная защита денежных средств обеспечивается в том случае, если норма рентабельности по используемому временно свободному их остатку не ниже темпа инфляции.

По иностранной валюте противоинфляционная защита денежных активов обеспечивается выбором соответствующей валюты.

Таким образом, предприятию ОАО «Магаданэлектросетьремонт» необходимо осуществлять непрерывное слежение за отклонениями многих экономических факторов от ранее принятых при разработке планов, оценивать последствия этих отклонений и принимать новые решения с учетом реально сложившихся условий. Опоздание с принятием решений или их недостаточная обоснованность могут привести предприятие к кризисному состоянию.

3.2 Определение оптимального уровня денежных средств

Различные виды текущих активов обладают различной ликвидностью, под которой понимают временной период, необходимый для конвертации данного актива в денежные средства, и расходы по обеспечению этой конвертации. Только денежным средствам присуща абсолютная ликвидность.

Для того чтобы вовремя оплачивать счета поставщиков, предприятие должно обладать определенным уровнем абсолютной ликвидности. Его поддержание связано с некоторыми расходами, точный расчет которых в принципе невозможен. Поэтому принято в качестве цены за поддержание необходимого уровня ликвидности принимать возможный доход от инвестирования среднего остатка денежных средств в государственные ценные бумаги.

Основанием для такого решения является предпосылка, что государственные ценные бумаги безрисковые, точнее степенью риска, связанного с ними, можно пренебречь. Таким образом, деньги и подобные ценные бумаги относятся к классу активов с одинаковой степенью риска, следовательно, доход (издержки) по ним является сопоставимым.

Однако вышеизложенное не означает, что запас денежных средств не имеет верхнего предела. Дело в том, что цена ликвидности увеличивается по мере того, как возрастает запас наличных денег. Если доля денежных средств в активах предприятия невысокая, небольшой дополнительный приток их может быть крайне полезен, в обратном случае наоборот. Перед главным бухгалтером стоит задача определить размер запаса денежных средств исходя из того, чтобы цена ликвидности не превысила маржинального процентного дохода, но государственным ценным бумагам.

С позиции теории инвестирования денежные средства представляют собой один из частных случаев инвестирования в товарно-материальные ценности. Поэтому к ним применимы общие требования. Во-первых, необходим базовый запас денежных средств для выполнения текущих расчетов. Во-вторых, необходимы определенные денежные средства для покрытия непредвиденных расходов. В-третьих, целесообразно иметь определенную величину свободных денежных средств для обеспечения возможного или прогнозируемого расширения деятельности.

Таким образом, к денежным средствам могут быть применены модели, разработанные в теории управления запасами и позволяющие оптимизировать величину денежных средств. Речь идет о том, чтобы оценить:

а) общий объем денежных средств и их эквивалентов;

б) какую их долю следует держать на расчетном счете, а какую в виде быстрореализуемых ценных бумаг;

в) когда и в каком объеме осуществлять взаимную трансформацию денежных средств и быстрореализуемых активов.

В западной практике наибольшее распространение получили модель Баумола и модель Миллера - Орра. Первая была разработана В. Баумолом (W. Baumol) в 1952 г., вторая - М. Миллером (М.miller) и Д. Орром (D. Оrr) в 1966 г. Непосредственное применение этих моделей в отечественную практику пока затруднено ввиду сильной инфляции, аномальных учетных ставок, неразвитости рынка ценных бумаг и т.п., поэтому приведем лишь краткое теоретическое описание данных моделей и их применение на условных примерах.

Далее в работе рассматриваются два метода определения оптимального уровня денежных средств. Это: Модель Баумола и Модель Миллера - Орра и их сравнительные характеристики.

Модель Баумола.

Если ОАО «Магаданэлектросетьремонт» начинает работать, имея максимальный и целесообразный для себя уровень денежных средств, и затем постоянно расходует их в течение некоторого периода времени. Все поступающие средства от реализации товаров и услуг предприятие вкладывает в краткосрочные ценные бумаги. Как только запас денежных средств истощается, т.е. становится равным нулю или достигает некоторого заданного уровня безопасности, предприятие продает часть ценных бумаг и тем самым пополняет запас денежных средств до первоначальной величины. Таким образом, динамика остатка средств на расчетном счете представляет собой «пилообразный» график (рис.3.4).

Рис. 3.4. График изменения остатка средств на расчетном счете (модель Баумола)

Сумма пополнения (Q) вычисляется по формуле:

(3.1)

где V - прогнозируемая потребность в денежных средствах в периоде (год, квартал, месяц);

с - расходы по конвертации денежных средств в ценные бумаги;

r - приемлемый и возможный для предприятия процентный доход по краткосрочным финансовым вложениям, например, в государственные ценные бумаги.

Таким образом, средний запас денежных средств ОАО «Магаданэлектросетьремонт» составляет Q/2, а общее количество сделок по конвертации ценных бумаг в денежные средства (k) равно:

, (3.2)

Общие расходы (ОР) по реализации такой политики управления денежными средствами составят:

, (3.3)

Первое слагаемое в этой формуле представляет собой прямые расходы, второе - упущенная выгода от хранения средств на расчетном счете вместо того, чтобы инвестировать их в ценные бумаги.

Предположим, что денежные расходы ОАО «Магаданэлектросетьремонт» в течение года составляют 1,5 млн. руб. Процентная ставка по государственным ценным бумагам равна 8%, а затраты, связанные с каждой их реализацией, составляют 25 руб. Следовательно:

Средний размер денежных средств на расчетном счете составляет 30,6 тыс. руб. Общее количество сделок по трансформации ценных бумаг в денежные средства за год составит:

1500 000 руб.: 30 600 руб. = 49

Таким образом, политика предприятия по управлению денежными средствами и их эквивалентами такова: как только средства на расчетном счете истощаются, предприятие должно продать часть, ценных бумаг приблизительно на сумму в 30 тыс. руб.

Такая операция будет выполняться, примерно, раз в неделю.

Максимальный размер денежных средств на расчетном счете составит 30,6 тыс. руб., средний 15,3 тыс. руб.

Модель Миллера - Орра.

Модель Баумола проста и в достаточной степени приемлема для пред-

приятия, в связи с тем, что денежные расходы принципе стабильны и. прогнозируемы. В иных случаях такое случается редко; остаток средств на расчетном счете изменяется случайным образом, причем возможны значительные колебания.

Модель, разработанная Миллером и Орром, представляет собой компромисс между простотой и реальностью. Она помогает ответить на вопрос: как предприятию следует управлять своим денежным запасом, если невозможно предсказать каждодневный отток или приток денежных средств. Миллер и Орр использую при построении модели процесс Бернулли - стохастический процесс, в котором поступление и расходование денег от периода к периоду являются независимыми случайными событиями.

Логика действий главного бухгалтера по управлению остатком средств на расчетном счете представлена па рисунке 3.5 и заключается в следующем. Остаток средств на счете хаотически меняется до тех пор, пока не достигает верхнего предела. Как только это происходит, предприятие начинает покупать достаточное количество ценных бумаг с целью вернуть запас денежных средств к некоторому нормальному уровню (точке возврата). Если запас денежных средств достигает нижнего предела, то в этом случае предприятие продает свои ценные бумаги и таким образом пополняет запас денежных средств до нормального предела.

При решении вопроса о размахе вариации (разность между верхним и нижним пределами) рекомендуется придерживаться следующей логики: если ежедневная изменчивость денежных но токов велика или постоянные затраты, связанные с покупкой и продажей ценных бумаг, высоки, то предприятию следует увеличить размах вариации и наоборот. Также рекомендуется уменьшить размах вариации, если есть возможность получения дохода благода-ря высокой процентной ставке по ценным бумагам.

Рис. 3.5. График изменения остатка средств на расчетном счете (Модель Миллера - Орра)

Реализация модели осуществляется в несколько этапов:

1. Устанавливается минимальная величина денежных средств (О_Н), которую целесообразно постоянно иметь на расчетном счете (она определяется экспертным путем исходя из средней потребности предприятия в оплате счетов, возможных требований банка и др.).

2. По статистическим данным определяется вариация ежедневного поступления средств на расчетный счет (н).

3. Определяются расходы (P_х) по хранению средств на расчетном счете (обычно их принимают в сумме ставки ежедневного дохода по краткосрочным ценным бумагам, циркулирующим на рынке) и расходы (Р_т) по взаимной трансформации денежных средств и ценных бумаг (эта величина предполагается постоянной; аналогом такого вида расходов, имеющим место в отечественной практике, являются, например, комиссионные, уплачиваемые в пунктах обмена валюты).

4. Рассчитывают размах вариации остатка денежных средств на расчетном счете (S) по формуле:

, (3.4)

5. Рассчитывают верхнюю границу денежных средств на расчетном счете (Од), при превышении которой необходимо часть денежных средств конвертировать в краткосрочные ценные бумаги:

О_В = О_Н + S, (3.5)

6. Определяют точку возврата (Т_В) - величину остатка денежных средств на расчетном счете, к которой необходимо вернуться в случае, если фактический остаток средств на расчетном счете выходит за границы интервала (О_Н, О_В) [29, 120]:

Т_В = О_Н+ , (3.6)

Приведены следующие данные о денежном потоке ОАО «Магаданэлектросетьремонт»:

? минимальный запас денежных средств (О_Н) - 10 тыс. руб.;

? расходы по конвертации ценных бумаг (Р_Т) - 25 руб.;

? процентная ставка - 11,6% в год;

? среднее квадратическое отклонение в день - 2000 руб.

С помощью модели Миллера - Орра определить политику управления средствами на расчетном счете.

1. Расчет показателя Р_Х:

(1+Рх) Ч365 = 1,116,отсюда: Рх = 0,0003, или 0,03% в день.

2. Расчет вариации ежедневного денежного потока:

,

3. Расчет размаха вариации по формуле 4.4:

руб.

4. Расчет верхней границы денежных средств и точки возврата:

ОВ = 10 000 + 18 900 = 29 900 руб.;

ТВ = 10 000 + 1/3 - 18 900 = 16 300 руб.

Таким образом, остаток средств на расчетном счете должен варьировать в интервале (10000, 18900); при выходе за пределы интервала необходимо восстановить средства на расчетном счете в размере 16 300 руб.

Заключение

Дипломная работа направлена на изучение системы учета, анализа и аудита денежных средств организации, как с точки зрения ее теоретических основ, так и путем применения результатов теории для выдачи практических рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета денежных средств организации.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что предприятия в условиях рыночных отношений имеют хозяйственные связи с другими предприятиями. Четкая организация расчетов способствует ускорению оборачиваемости оборотных средств, своевременному поступлению денежных средств, а следовательно эффективной работе предприятия.

В дипломной работе рассмотрены вопросы учета, анализа движения и аудита денежных средств в организации. Объектом исследования являлась организация ОАО «Магаданэлектросетьремонт».

В первой главе дипломной работы рассмотрены теоретические аспекты учета и анализа денежных средств, а именно нормативное регулирование бухгалтерского учета денежных средств, понятие денежных средств организации и денежных потоков, а также международная практика учета денежных средств и анализа их движения.

Во второй главе дипломной работы была дана организационно-экономическая характеристика объекта исследования, проведена оценка постановки бухгалтерского учета ОАО «Магаданэлектросетьремонт», рассмотрены вопросы документального оформления операций с денежными средствами, а также оценка синтетического учета денежных средств в ОАО «Магаданэлектросетьремонт», проведен анализ и аудит денежных средств предприятия.

В целом, на основании анализа показателей деятельности, можно сделать вывод о том, что предприятие является убыточным, для эффективного функционирования предприятия необходимо проводить мероприятия, направленные на получение прибыли, улучшение использования основных средств, ускорение оборачиваемости оборотных средств, уменьшение дебиторской и кредиторской задолженности. Увеличение абсолютного и относительного уровней заемных средств говорит о использовании организацией кредитов и займов, выплаты процентов по которым «утяжеляют» величину расходов и негативно влияют на финансовые результаты. Проведен анализ движения денежных средств в ОАО «Магаданэлектросетьремонт» прямым и косвенным методом.

По инвестиционной деятельности за исследуемый период наблюдается превышение оттока денежных средств над притоком. Данное обстоятельство свидетельствует о значительном росте вложений долгосрочного, капитального характера и связано с реализацией стратегических планов организации.

Денежные потоки по финансовой деятельности ОАО «Магаданэлектросетьремонт» за 2010-2012 гг. были ориентированы на получение заемных средств. Об этом говорит превышение отрицательного потока над положительным.

Однако, в общем за 2012 г. приток денежных средств организации превышает их отток. Можно сделать вывод, что ОАО «Магаданэлектросетьремонт» необходимо организовать рациональное управление денежными потоками, так как организация достаточно сильно нуждается в заемных средствах, а также по текущей деятельности имеет превышение притока денежных средств над их оттоком, что является отрицательным фактором в деятельности организации.

В третьей главе дипломной работы даны рекомендации по совершенствованию учета и анализа движения денежных средств.

В соответствии с целью выполнения дипломной работы и поставленными задачами подводя итог выполненной работе, были сформулированы основные результаты исследования и выводы, сделанные на их основе.

В дипломной работе был проведен анализ управления денежными потоками на предприятии ОАО «Магаданэлектросетьремонт».

Проведение анализа движения денежных средств способствует выявлению причин дефицита (избытка) денежных средств и определению источников их поступления, так как платежеспособность и ликвидность организации очень часто находится в зависимости от реального денежного оборота в виде потока денежных средств, отражаемых на счетах бухгалтерского учета.

В качестве мероприятий по совершенствованию учета денежных средств предлагается произвести устранение ошибок и недостатков в бухгалтерском учете.

В качестве нарушений можно отметить следующее:

? оформление первичных документов с нарушением установленных требований;

? нарушается график документооборота, а именно сроки внезапных проверок кассы;

? данная организация не инкассируется;

? при сдаче денежных средств в банк, кассир не сопровождается;

? кассир организации посещает банк с незаполненным чеком, подписанным руководителем ОАО «Магаданэлектросетьремонт»;

? бухгалтер не ежедневно обрабатывает банковские выписки;

? не осуществляется сверка соответствия записей в указанных банковских выписках и приложениях к ним;

? отсутствие приказа о подотчетных суммах;

? внеплановые проверки в кассе не проводятся;

Рекомендуется ОАО «Магаданэлектросетьремонт» внедрить программу внутрихозяйственного контроля, разработать приказ о подотчетных суммах, в котором был бы установлен размер выдаваемых в подотчет денежных средств, сроки на которые выдаются денежные средства под отчет, а также перечень лиц, имеющих право получать денежные средства в подотчет и порядок представления авансовых отчетов.

В дипломной работе предложен ряд направлений по повышения эффек-

тивности учета и анализа движения денежных средств на предприятии. Все предложенные направления в достаточной степени обоснованы.

Для повышения эффективности работы предприятия предложены варианты рационального вложения свободных денежных средств как источника финансовых инвестиций, приносящих доход.

Список использованной литературы

I. Нормативные акты

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая): [федер. закон № 51-ФЗ: принят Гос. Думой 21 октября 1994 г.: одобрен Советом Федерации: по сост. на 11 ф...