Учет, расчет и аудит заработной платы на предприятии

Деятельность отдела внутреннего аудита будет осуществляться на основании Положения об отделе, разработанного нами, а также в соответствии с планом внутреннего аудита, разработанным начальником отдела и утверждённым руководителем организации.

Для усовершенствования составления программы проверки организации ООО «ГранитАвтоСтрой» и выбора процедур сбора аудиторских доказательств целесообразно провести тестирование внутреннего контроля организации по всем выделенным комплексам задач, которые были рассмотрены нами выше. Примерную форму тестирования организации ООО «ГранитАвтоСтрой» оформим в таб. 12.

Таблица 12. Тесты внутреннего контроля операций по оплате труда организации ООО «ГранитАвтоСтрой»

Проведенное тестирование позволит оценивать нам систему внутреннего контроля организации.

Приведем пример, если бы в организации существовал отдел внутреннего аудита, то как бы он непосредственно тестировал труд и его оплату в ООО «ГранитАвтоСтрой». Для этого составим таб. 13.

Таблица 13. Выявление сильных сторон контроля труда и его оплаты в ООО «ГранитАвтоСтрой»

В результате внедрения на организации отдела внутреннего аудита, организация внутреннего контроля в ООО «ГранитАвтоСтрой» будет поставлена на высоком уровне, бухгалтерский учет будет отвечать требованиям оперативности и достоверности.

3.5 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ МЕТОДИКИ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ СОБЛЮДЕНИЯ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ

В результате внедрения нами в организации службы внутреннего аудита, после проведения тестирования ООО «ГранитАвтоСтрой» и сделанных нами выводов мы можем составить программу проверки соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда более полно и масштабно (таб. 14).

Таблица 14. Усовершенствованная программа аудиторской проверки соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда ООО «ГранитАвтоСтрой»

Поскольку аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда весьма трудоемка, то для сокращения сроков ее проведения в качестве рекомендаций по совершенствованию методики аудиторской проверки соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда в ООО «ГранитАвтоСтрой», можно посоветовать сочетать методику с передовой методологией финансово-экономического контроля, которая основывается на применении новейших технических средств, программного обеспечения и преобразовании на ЭВМ учетно-экономической информации для осуществления ее контроля.

В общем понимании компьютеризация и информатизация характеризует переход общества в новое качественное состояние - информационное общество. Последнее основывается на компьютеризированных средствах труда и информационных технологиях и требует качественно новой информационной среды - совокупности ЭВМ, систем компьютерных коммуникаций, программных комплексов, а также баз данных.

Именно поэтому актуальность применения современных компьютерных технологий во всех сферах хозяйственной деятельности, включая контрольно-аудиторскую, с течением времени не только не ослабевает, но и возрастает.

На сегодняшний день трудно представить ревизию без использования компьютеров. Последние помогают ревизорам решать разнообразные задачи, в том числе:

-в области методического обеспечения: разработка сложных аналитических электронных таблиц, на их основе - создание диаграмм; возможна алгоритмизация контрольно-аудиторского процесса и создание специальных прикладных аудиторских программ (автоматизированных рабочих мест - АРМ ревизора); многократно ускоряется применение традиционных аудиторских процедур (арифметического пересчета, группировки, ранжирования и др.), носящих рутинный характер; более эффективно используются экономико-математические методы в ревизии (сетевые модели, симплекс-метод, транспортная задача и др.);

-в области информационного и коммуникационного обеспечения: ускорение процессов получения и обработки информации из баз данных клиента - АРМ бухгалтера, систем складского учета и др.; организация рационального документирования информации, полученной ревизором в ходе проверки (безбумажный вариант); обеспечение нормативно-правовыми актами (системы «КонсультантПлюс», «Бизнес-Инфо» и др.); возможность использования средств Интернет (для поиска необходимой справочной информации о ценах, поставщиках товароматериальных ценностей и др.) и электронной почты;

-прочие (стандартные) задачи: использование возможностей редактирования текстов и электронных таблиц (при написании аудиторского заключения, рабочих документов аудитора); создание презентаций, баз данных и др.

При этом основное направление совершенствования аудита расчетов с персоналом по оплате труда является автоматизация аудиторской деятельности. В условиях разнородности субъектов и объектов контрольной деятельности одним из основных требовании, предъявляемых к системе автоматизации аудиторской деятельности, является её универсальность, т. е. возможность использования в любых условиях.

При этом система автоматизации аудиторской деятельности должна позволять: осуществить комплексную автоматизацию всех организационных процессов ревизионной деятельности; автоматизировать документирование ревизии в части составления разработочных таблиц, анализов, выборок, расчетов и т.п.; обеспечить хранение архива рабочих документов; проводить эффективный анализ и контроль различных аспектов деятельности контрольно-ревизионного органа в целом и отдельных работников, в частности; обеспечивать получение исходной информации, используемой при проведении аудита, за счет использования обработки (импорта) электронных данных проверяемого субъекта; автоматическое получение аналитических, справочных материалов и нормативных документов по запросу ревизора.

Все вышеперечисленные функции и возможности в совокупности позволяют: упростить выполнение организационных процедур контрольно-ревизионной деятельности, повысить качество и производительность выполнения контрольных мероприятий, сделать более удобным механизм документирования проведения ревизии, что позволит снизить трудоемкость и сроки проведения ревизии, а также сократить расходы и повысить производительность труда каждого специалиста контрольно-ревизионного органа.

Определенный пробел в автоматизации данной сферы контроля может быть восполнен путем доработки и использования программ автоматизации аудиторской деятельности. Существующие в настоящее время аудиторские программы можно разделить на три группы: справочно-информационные, не претендующие на полноценную автоматизацию («Ассистент аудитора»); автоматизирующие непосредственно сам процесс аудиторской проверки («ЭкспрессАудит: ПРОФ», «Аудит Мастер», «Помощник аудитора»); программа, охватывающая всю деятельность аудиторской компании (система АuditNET, IT Audit: Аудитор).

Что же касается автоматизации аудита расчетов с персоналом по оплате труда, то столь узкий вопрос в рамках всего процесса аудита может быть решен как созданием отдельного программного продукта по проверке правильности начисления заработной платы и удержаний или данный программный продукт может быть составной частью одной из программ, позволяющих автоматизировать весь процесс аудита от начальной стадии до заключительной. Если рассматривать самостоятельный программный продукт по аудиту расчетов с персоналом по оплате труда, то он должен отвечать таким требованиям как:

- быть не сложным в применении;

- содержать в себе информацию о действующем трудовом законодательстве;

- в нем должны содержаться отдельно разработанные на основании соответствующих нормативно-правовых актов алгоритмы начисления оплаты труда, алгоритмы удержаний из заработной платы; алгоритмы общей проверки правильности ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда;

- программный продукт должен содержать в себе формы итоговых документов проведенной проверки: аудиторского заключения, акта ревизии;

- система должна также позволять сохранять данные по каждому аудируемому предприятию в отдельности для того, чтобы упростить проверку, проводимую в последующие периоды и др.

Таким образом, использование возможностей различных программных продуктов, с помощью квалификационных знаний в области программирования и потребностей проверяющего можно создать различные варианты задач, которые смогут быть полезными как проверяющему со стороны, так и для внутреннего контроля предприятия. Использование современных технологий не только на узком участке проверки расчетов по оплате труда, но и других, позволяет уменьшить риск ошибки, содействовать объективности проверки, уменьшить время контроля, соответственно, сократить затраты.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Законодательство определяет заработную плату как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы.

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Основная проблема в организации оплаты труда в современных условиях заключается в установлении адекватной рыночным отношениям системы оплаты труда. Решить данную проблему достаточно сложно, так как старая система организации нормирования и оплаты труда разрушена, а новая еще, как правило, не создана. Для построения новой системы организации оплаты труда необходимо изучить существующие формы и системы оплаты труда в России.

Актуальность темы дипломной работы обоснована тем, что за последний год произошли существенные изменения в нормативной базе по учёту и аудиту расчётов с персоналом по оплате труда.

Результатом первой главы дипломной работы стало изучение теоретических основ расчетов с персоналом по оплате труда. Подробно была рассмотрена нормативно-правовая база, где отражены последние изменения. Также раскрыты важнейшие аспекты учёта и аудита заработной платы в организации.

Во второй главе раскрыт бухгалтерский учет труда и его оплаты.

В третьей главе всесторонне раскрыт аудит соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда.

Исходя из проведённого краткого экономического анализа ООО «ГранитАвтоСтрой», можно сделать вывод о том, что в 2012 г. выручка от реализации выросла до 72 863 тыс.руб., то есть на 27,74 % по сравнению с 2011 г., при этом себестоимость увеличилась на 9,89%, т.е. с 46 595 тыс.руб. до 51 201 тыс.руб.

В 2010 и 2011 гг. темпы роста производительности труда опередили темпы роста заработной платы на одного работника. Это указывает на увеличение эффективности использования фонда оплаты труда. Однако отрицательной тенденцией является уменьшение численности работников.

Ведение бухгалтерского учета труда, заработной платы и расчетов с персоналом в ООО «ГранитАвтоСтрой» осуществляется в соответствии с законодательством и нормативными актами РФ, а также в соответствии с внутренними рабочими документами, разработанными на 2012 г.

Условия оплаты труда зафиксированы в положении об оплате труда ООО «ГранитАвтоСтрой», оговорены в коллективном договоре, положении о премировании и других локальных документах.

По результатам изучения практической деятельности ООО «ГранитАвтоСтрой» можно порекомендовать внедрить новую модель оплаты труда, которая использует принцип долевого распределения заработанных трудовым коллективом средств между работниками в зависимости от их квалификации и качества труда. Модель успешно использует современные определения реального трудового вклада работников при начислении им ежемесячных вознаграждений. Основу модели составляют «вилки» соотношений оплаты труда разного качества, являющиеся главным элементом ее организации. Все работники в зависимости от квалификации подразделяются на ряд квалификационных групп. Каждой квалификационной группе соответствует конкретное значение «вилки» соотношений в оплате труда. Таким образом, чем выше квалификационная группа, тем больше значение «вилки» соотношений. Такой механизм организации материального стимулирования обеспечит не только требуемую дифференциацию в оплате труда разного качества, в частности, между рабочими и руководителями, между специалистами разной квалификации, но и что очень важно, возможность учета реального трудового вклада и физической результативности труда работника. Такая модель оплаты труда разработана и внедряется на некоторых предприятиях Российской Федерации и ближнего зарубежья.

В третьей главе дипломной работы были обозначены задачи аудита расчётов с персоналом по оплате труда, основные объекты и основные источники аудиторских доказательств, а также нормативная база.

Аудит в ООО «ГранитАвтоСтрой» был спланирован и проведен таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что возможные ошибки и нарушения, оказывающие существенное влияние на бухгалтерскую отчетность, будут выявлены. В то же время, исходя из разумности сроков проведения аудита и трудозатрат, аудит проводился выборочно и выборка определялась с учетом вероятности искажений для каждой статьи отчетности.

В результате выборочной проверки получен необходимый объем аудиторских доказательств для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности организации и ее соответствии действующему законодательству во всех существенных отношениях.

Проведенные процедуры позволили протестировать представленные документы и сделать выводы в отношении достоверности бухгалтерской отчетности организации за проверяемый период.

Аудит ООО «ГранитАвтоСтрой» проводился в соответствии с программой, по некоторым участкам проверки были выявлены ошибки. В результате аудиторской проверки сформулированы рекомендации по предотвращению появления подобных ошибок, а в ином случае - последствия в виде административной ответственности и налоговых рисков.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. "Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ) // "Российская газета", N 7, 21.01.2009

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 04.03.2013) //СПС Консультант Плюс

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 30.12.2012) //СПС Консультант Плюс

4. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 11.02.2013) //СПС Консультант Плюс

5. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.12.2012) // "Собрание законодательства РФ", 07.01.2002, N 1 (ч. 1), ст. 3.

6. "Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 23.02.2013) // "Собрание законодательства РФ", 07.01.2002, N 1 (ч. 1), ст. 1

7. "Уголовный кодекс Российской Федерации" от 13.06.1996 N 63-ФЗ (ред. от 05.04.2013) // "Собрание законодательства РФ", 17.06.1996, N 25, ст. 2954

8. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.11.2011) "О бухгалтерском учете" // "Собрание законодательства РФ", 25.11.1996, N 48, ст. 5369; Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (вступает в силу с 01.01.2013 года) // "Собрание законодательства РФ", 12.12.2011, N 50, ст. 7344

9. Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ (ред. от 28.07.2012) "Об исполнительном производстве" // "Собрание законодательства РФ", 08.10.2007, N 41, ст. 4849

10. Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ (ред. от 29.02.2012) "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" // "Собрание законодательства РФ", 27.07.2009, N 30, ст. 3738

11. Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 21.11.2011) "Об аудиторской деятельности" // "Собрание законодательства РФ", 05.01.2009, N 1, ст. 15

12. Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ (ред. от 03.12.2012) "О минимальном размере оплаты труда" // "Российская газета", N 118, 21.06.2000

13. Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 N 696 (ред. от 22.12.2011) "Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности" // "Собрание законодательства РФ", 30.09.2002, N 39, ст. 3797

14. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 25.03.2013) "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки") // "Российская газета", N 218, 17.10.2008

15. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 25.03.2013) "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" // "Собрание законодательства РФ", 31.12.2007, N 53, ст. 6618

16. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению" // "Экономика и жизнь", N 46, 2000

17. Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 N 67н (ред. от 08.11.2010) "О формах бухгалтерской отчетности организаций" // "Финансовая газета", N 33, 2003

18. Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (ред. от 04.12.2012) // "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 35, 30.08.2010

19. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 32н (ред. от 27.04.2012) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99" // "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 26, 28.06.1999

20. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н (ред. от 27.04.2012) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" // "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 26, 28.06.1999

21. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н (ред. от 18.12.2012) "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с "Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)", "Положением по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008)") // "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 44, 03.11.2008

22. "Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации" от 05.01.1998 N 14-П (ред. от 31.10.2002) (утв. Советом директоров Банка России 19.12.1997, протокол N 47) // "Финансовая газета", N 7, 1998

23. "Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) // "Вестник Банка России", N 66, 30.11.2011

24. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" // "Бюллетень Минтруда РФ", N 5, 2004

25. Постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации" // "Финансовая газета", N 23, 1999

26. Аудит. Под ред. проф. Подольского В.И.-- М.: Аудит, 2011.

27. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. - 304 с.

28. Беликова Т.Н., Минаева Л.Н., Всё о заработной плате и кадрах. 2-е изд., обновленное, 2012 г.- 270с.

29. Богомолов А.М., Голощанов Н.А. Внутренний аудит. Организация и методика проведения: Метод. Пособие. - М.: Экзалин, 2011 г. - 250с.

30. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 3-е изд., перераб. И доп. - М.: ИФРА-М, 2010. - 635 с. - (Серия «Высшее образование»).

31. Выварец А.Д. Экономика предприятия: учебник для студентов вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.-с.118-119

32. Глушков И.Е. Практический аудит на современном предприятии. Эффективное пособие по практическому аудиту. -- Москва-Новосибирск: КНОРУС-ЭКОР, 2011 г. - 340с.

33. Гусева Д.М., Шейна Т.Н. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты: учебное пособие. - 2-е издание, доп. и перераб. под редакцией Гетьман В.Г. - М.:Финансы и статистика 2010. - 420с.

34. Елгина, Е.Б. Заработная плата: Налоги: Учеб./Е.Б. Елгина. - М.: Издательско-консультационная компания «Статус-Кво 97», 2010. - 195 с.

35. Зубова, Е.В. Технология аудита: организация проверки, критерии проверочных процедур, рабочие документы: Учеб.пособие/ Е.В. Зубова - М., 2011. - 512 с.

36. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Таланина Е.Н. Бухгалтерский учет.-- М.: “Финансы и статистика”, 2011. - 390с.

37. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет.-- М.: Издательство Гроссбух, 2010 г. - 300с.

38. Митрич О. Выплата зарплаты // "Практический бухгалтерский учет", N 4, 5, апрель, май 2010 г.

39. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты: Учеб.пособие. - 2-е изд., доп. и перераб. / Под ред. В.Г.Гетьмана. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 320 с.

40. Подольский В.И. Аудит: Учеб.пособие/ В.И. Подольский - М. Экономистъ, 2010. - 390 с.

41. Ришар Ж. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия. -- М.: ЮНИТИ, 2011. - 350с.

42. Сидорова Е.С. Заработная плата. - М.; Омега-Л; 2012 - 294с.

43. Сорокина М.Е. Организация и регулирование оплаты труда: Учеб. пособие/ М.Е. Сорокина. - М.: Вузовский учебник, 2011. - 272 с.

44. Шлейдер, П.Э. Аудит организаций. Учебное пособие / П.Э. Шлендера. - М.: Вузовский учебник, 2010.- 480с.

45. Экономика предприятия: учебни для вузов / Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф., В.А. Швандира- 5-е изд., перераб/ и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010.-с. 69-71

46. Экономика предприятия. Учебное пособие. / Под ред. проф. Сафронова Н.А. -М.:, Финансы и статистика, 2011-с.82-84

47. Юшкова С.Д. Оценка аудиторского риска: современные подходы // Аудиторские ведомости. 2011. N 10. С. 17 - 28

48. Яркина Т. В. Основы экономики предприятия. Учебно-практическое пособие. - М.: Дело и сервис, 2011.- с.215

49. http://www.klerk.ru/buh/articles/115877/Аудиторская проверка расчётов с персоналом организации по оплате труда

50. http://www.myshkatova.ru/page187/page315/index.html // Образовательный сайт Мушкатовой Марии Сергеевны // Аудит расчетов с персоналом по оплате труда. Методика проверки основных комплексов работ

51. http://www.termika.ru/audit/mo/pa/index.php?ELEMENT_ID=1625&PAGEN_2=2 // Автоматизация аудиторской деятельности // Методика аудита расчетов с физическими лицами

52. http://www.rusconsult.ru/cms-news.php?mode=view_news&id=789 // Группа компаний Русконсалт // Аудиторская проверка расчётов с персоналом организации по оплате труда

53. http://auditcontrol.ru/14// персональный ресурс аудитора // Аудит расчетов по оплате труда

Размещено на Allbest.ru