Учет начисления выработки и заработной платы

Во всех отраслях народного хозяйства существует две базовые формы оплаты труда: повременная и сдельная.

Указ Президента Республики Беларусь №181 и принятый в 2011 году привел к тому, что с 1 июня 2011 года для коммерческих организаций Единая тарифная сетка носит рекомендательный характер и применению новой формы оплаты труда - гибкой.

Повременная форма оплаты труда базируется на количестве отработанного времени и качестве (квалификации) затраченного труда. Она применяется на работах, где невозможно или нецелесообразно использование сдельной оплаты, и рассчитывается с помощью тарифных ставок и должностных окладов. На практике повременная форма реализуется в виде простой повременной и повременно-премиальной. При простой повременной системе заработок зависит от тарифной ставки (должностного оклада) и количества отработанного времени, а при повременно-премиальной системе - к тарифной заработной плате добавляется премия за достижение установленных количественных и качественных показателей в работе. [4, с.302].

Наиболее распространенной формой оплаты труда является сдельная - оплата за качество и количество выработанной продукции по установленной сдельной расценке, которая представляет собой величину оплаты труда в рублях. Расценка может быть единичной или комплексной.

Сдельная форма оплаты труда имеет свои системы: прямую, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенную и аккордную. При прямой системе заработок каждого работника пропорционален его выработке и определяется как произведение установленной сдельной расценки на количество изготовленных или отработанных единиц продукции. Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки. Об установлении, замене, пересмотре норм труда работники должны быть извещены не позднее, чем за один месяц.

Наиболее распространенной системой оплаты труда является сдельно-премиальная. Рабочему, кроме заработка по прямым сдельным расценкам, выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных показателей. Премии начисляются за фактически отработанное время на основании сдельного заработка.

При сдельно-прогрессивной оплате труда рабочих в пределах установленной исходной нормы (базы) производится по прямым сдельным расценкам, а сверх данной нормы - по повышенным. Увеличение сдельных расценок определяется в каждом случае по специальной шкале.

Косвенная сдельная система применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, обслуживающих технологическое оборудование (наладчиков, дежурных слесарей, помощников мастеров и др.), размер заработной платы которых ставится в зависимости от достигнутых результатов труда рабочих-сдельщиков, оборудование которых они обслуживают. Такая оплата может быть организована по сдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм выработки в среднем по обслуживаемому участку.

Аккордная система оплаты предполагает оплату за весь комплекс работы и премии за досрочное выполнение работы. Заработная плата за аккордное задание определяется с учётом объёма работ, норм выработки, сдельных расценок, разрядов работ.

Гибкая система оплаты. Согласно Постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь №104 от 21.10. 2011 года. Гибкая система оплаты предполагает:

- постепенный отказ от традиционной системы оплаты труда по качественным результатам в их чистом виде, прежде всего от классической сдельной оплаты;

- распределение систем оплаты труда, которые обеспечивают индивидуализацию зарплаты, то есть максимальный учет личных качеств и заслуг работника;

- установление наглядной связи размера зарплаты с общей стоимостью предприятия.

В Постановлении №104 предлагаются следующие разновидности гибких систем оплаты труда:

- на основе тарифной сетки, разработанной в организации.

При применении данной системы оплаты труда параметры тарифной сетки (далее - ТС) устанавливаются в организации самостоятельно, распределение профессий и должностей работников по разрядам ТС утверждается в локальном нормативном правовом акте.

При этом с учетом норм законодательства о труде параметры ТС (система тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов) должны обеспечить распределение в зависимости от сложности и напряженности труда, его условий, уровня квалификации работников.

- на основе комиссионной системы.

При этой системе размер заработной платы работника ставится в прямую зависимость от роста объемов реализованной продукции, товаров (работ, услуг), в том числе на экспорт, снижения запасов готовой продукции и поступления валютной выручки и других показателей, характеризующих эффективность работы подразделения и (или) организации в целом.

- на основе «плавающих» окладов.

Система «плавающих» окладов предусматривает установление нанимателем размеров тарифных ставок (окладов) в текущем месяце по итогам работы за предыдущий месяц с учетом личного вклада каждого конкретного работника в результаты труда.

- на основе грейдов.

Данная система строится на расположении всех или отдельных профессий и должностей работников организации по соответствующим грейдам в зависимости от сложности и напряженности труда, его условий, уровня квалификации работников. Оценивается значимость профессии рабочего (должности служащего) для организации, которая, как правило, измеряется в баллах.

С этой целью могут использоваться различные критерии оценки профессий рабочих (должностей служащих). Каждый из критериев оценивается определенным количеством баллов. Шкала всех оценок разбивается на ряд интервалов, которые называются грейдами.

Однако при всех достоинствах подобной модели, у нее есть и недостатки (известная субъективность руководителя предприятия и подразделения при оценке реального трудового вклада каждого работника и др.)

Оплата труда бывает основной и дополнительной. В основную заработную плату входят выплаты за отработанное время и выработанную продукцию по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам, премии (кроме единовременных), доплаты за работу в ночную смену, в праздничные и выходные дни, за бригадирство, за совмещение профессий и др.

Дополнительная заработная плата - это оплата за нерабочее время в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь: оплата отпусков, выходного пособия, оплата за дни выполнения государственных и общественных обязанностей, за время военных сборов, оплата льготных часов подростков, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.

В фонд заработной платы не включаются: пособия по больничным листам и пособия на детей (выплачиваемые из Фонда социальной защиты населения), командировочные расходы (включаются в затраты производства, обращения), единовременные премии.

2. Нормативно-правовые документы, регулирующие учет операции по заработной плате в Республике Беларусь

1. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» 12.07.2013 г. № 57-З. В соответствии с данным законом руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения.[5]

2. Налоговый кодекс Республики Беларусь (особенная часть) от 29.12.2009 г. № 71-З (с изменениями и дополнениями от 26.10.2012 г. № 431-З) регламентирует удержание подоходного налога с физических лиц. [6]

3. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 г. № 296-З (с изменениями и дополнениями от 05.01.2013 г. № 16-З). В нем содержатся основные положения по применению республиканских тарифов оплаты труда, форм, систем и размеров оплаты, установления надбавок, доплат и систем премирования.[2]

4. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 янв. 1999 г., № 115 «Об утверждении перечня видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в фонд социальной защиты населения Министерства социальной защиты» (в ред. Постановления от 2 авг. 2012 г., № 730). Утвержден прилагаемый перечень видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты. [7]

5. Указ Президента Республики Беларусь «О некоторых вопросах стимулирования реализации продукции, товаров (работ, услуг)» от 23.01.2009 г. № 49 (с изменениями и дополнениями от 27.12.2010 г. № 682). Руководителям коммерческих организаций предоставлено право осуществлять выплату ежемесячного вознаграждения работникам, обеспечивающим реализацию продукции в процентном выражении от выручки, полученной от реализации в действующих ценах, без ограничения его максимальными размерами и предусматривать в контрактах с руководителями и специалистами структурных подразделений, обеспечивающих поступление валютной выручки, персональные условия оплаты их труда, включающие должностные оклады и не ограниченные максимальными размерами выплаты стимулирующего характера.[8]

6. Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569. Данный документ регламентирует порядок назначения, исчисления и выплаты пособий по государственному социальному страхованию рабочих и служащих.[9]

7. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 2013 г. № 597 «О совершенствовании условий оплаты труда руководителей коммерческих организаций в зависимости от результатов финансово- хозяйственной деятельности». Премирование руководителей (их заместителей) и главных специалистов коммерческих организаций, имеющих по итогам предыдущего года прибыль от реализации продукции, товаров (работ, услуг).[10]

8. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» от 17.04.2002 г. № 62 (в редакции постановлений Министерства финансов Республики Беларусь от 14.12.2012 г. № 74). Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь.[11]

9. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14.12.2013 г. 1067 «Об установлении размера минимальной заработной платы». В данном постановлении устанавливается минимальная заработная плата в Беларуси с 1.01.2014 г. в размере 1 660 000. Также постановлением установлена часовая минимальная заработная плата в размере 9890 р.[12]

10. Постановление Совета Министров Республики Беларусь «Об утверждении положения о регистрации (перерегистрации) на Белорусском Республиканском Унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях» от 10.10.2003 г. № 1294 (в редакции постановлений Совета Министров Республики Беларусь от 11.07.2012 г. №637). Постановление регулирует порядок регистрации в качестве страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на Белорусском республиканском унитарном предприятии «Белгосстрах».[13]

11. Указ Президента Республики Беларусь от 18 дек. 2006 г., №726 «Об исчислении социальных выплат». Постановление регулирует величину пенсионных взносов.[14]

12. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24 янв. 2008 г., № 100 (в ред. Постановления от 21 окт. 2011 г., № 1418) «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней». Устанавливает перечень работников с продолжительностью основного отпуска более 24 календарных дней. [15]

13. Постановление Совета Министров №842 от 26 сентября 2013 года «Об установлении размера базовой величины» Постановление регламентирует о размере базовой величины в размере 130000 белорусских рублей.[16]

14. Постановлению Совета Министров от 28 июня 2013г. № 569 «Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам». Который определяет среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.[17]

15. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 30 августа 2013 г. № 767 с 1 сентября 2013 года тарифная ставка первого разряда в Беларуси составляет 260 000 рублей.[18]

3. Международные стандарты и зарубежный опыт учёта заработной платы

Развитие международных экономических связей, возникновение мирового рынка, появление совместных предприятий, инвестирование свободных капиталов в экономику как своей страны, так и зарубежных государств потребовали разработки единых подходов к формированию экономических показателей, которые точно отражали бы состояние дел в народном хозяйстве страны, а также финансовое положение и результаты производственно-коммерческой деятельности организаций. Это, в свою очередь, потребовало унификации применяемых в мире форм и методов учета, а также финансовой отчетности, составляемой на основе учетных данных. Результатом согласования методологии бухгалтерского учета на мировом уровне стали международные стандарты бухгалтерского учета и финансовой отчетности (МСФО).

МСФО представляют собой документы, которые определяют общий подход к составлению финансовой отчетности и предлагают варианты учета отдельных средств или операций предприятий. Однако, в силу объективных интеграционных процессов в развитии мирового хозяйства, эти стандарты приобретают все большее значение как наиболее удобное средство общения между предприятиями разных стран.

Каждый стандарт содержит требования к объекту учета, признание объекта учета, оценку объекта учета и раскрытие информации об объекте учета в различных формах финансовой отчетности. Применение МСФО базируется на непрерывности деятельности и начисления.

Стандарты носят рекомендательный характер, который, как нельзя более, соответствует рыночной экономике, так как все предприятия, желающие установить международные экономические контакты, прекрасно осознают необходимость составления финансовой отчетности в соответствии с МСФО.

Приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с МСФО и требованиями рыночной экономики означает возможность формирования системы информации о финансовом состоянии предприятия для ее пользователей, прежде всего инвесторов, заинтересованных в результатах деятельности данного предприятия.

МСФО выпустили два стандарта, регламентирующих учет расчетов с персоналом. Это МСФО 19 «Вознаграждения работникам» (1 января 2013г.) и МСФО 26 «Учет и отчетность по программам пенсионного обеспечения (пенсионным планам)» (1 января 2013 г.). Белорусские предприятия, готовящие отчетность согласно МСФО, должны учитывать требования этих двух стандартов, несмотря на то, что многие их положения не применяются в Республике Беларусь (например, в части пенсионных планов), а учет заработной платы имеет отличия от общемировой практики.

Цель МСФО 19 состоит в предписании правил учета и раскрытия информации о вознаграждениях работникам.

В МСФО 19 выделяют пять видов вознаграждений работникам:

1) краткосрочные вознаграждения - вознаграждения работникам, подлежащие выплате в полном объеме в течение двенадцати месяцев после окончания периода, в котором работники оказали соответствующие услуги, такие как заработная плата рабочим и служащим и взносы на социальное обеспечение, ежегодный оплачиваемый отпуск и пособие по болезни, участие в прибыли и премии, выплачиваемые в течение двенадцати месяцев, а также вознаграждения в неденежной форме, такие как медицинское обслуживание, обеспечение жильем и автотранспортом и бесплатные или дотируемые товары или услуги для занятых в настоящее время работников;

2) вознаграждения по окончании трудовой деятельности (долгосрочные вознаграждения), такие как пенсии, иные вознаграждения после выхода на пенсию, страхование жизни и медицинское обслуживание по окончании трудовой деятельности;

3) другие долгосрочные вознаграждения - вознаграждения работникам (кроме выплат по окончании трудовой деятельности, выходных пособий и компенсационных выплат долевыми инструментами), которые не выплачиваются полностью в течение двенадцати месяцев после окончания периода, в котором работники оказали соответствующие услуги, включая оплачиваемый отпуск для работников, имеющих длительный стаж работы, или оплачиваемый творческий отпуск, юбилейные или другие долгосрочные вознаграждения, долгосрочные пособия по нетрудоспособности, а также участие в прибыли, премии и отсроченная компенсация в том случае, если указанные выплаты осуществляются по истечении двенадцати месяцев после конца отчетного периода (или позже);

4) выходные пособия - выплаты работникам в результате решения компании расторгнуть трудовое соглашение с работником до установленного срока выхода на пенсию или решения работника принять предложение о добровольном увольнении в обмен на вознаграждение;

5) компенсационные выплаты долевыми инструментами - вознаграждения работникам, при которых работники имеют право на получение акций, выпущенных отчитывающейся компанией (или ее материнской компанией) или величина обязательств компании перед работниками зависит от будущей цены на акции, выпущенные компанией [19].

МСФО 26 дополняет МСФО 19 в части порядка учета пенсионных планов с установленными взносами и пенсионных планов с установленными выплатами. Планы с установленными взносами - это пенсионные планы, в соответствии с которыми величина пенсионных выплат зависит от взносов в фонд и начисленного на них инвестиционного дохода. В рамках плана с установленными выплатами размер пенсий, как правило, рассчитывается исходя из доходов сотрудников и/или числа лет, проработанных в компании.

Схема пенсионных планов с установленными взносами применяется и в Беларуси. Однако в нашей стране отсутствует практика дисконтирования этих взносов. В Республике Беларусь не осуществляется также страхование пенсионных выплат через страховые компании, применяемое за рубежом.

Еще одним отличием общемировой практики от белорусской являются расчеты с работниками, по которым последние имеют право на получение долевых инструментов, выпущенных самой компанией. Работник получает долевые инструменты (акции) и может распоряжаться ими или в целях получения процентного дохода, или для спекулятивных операций на бирже.

Так рассматривания практику начисления заработной платы в зарубежных странах, можно выявить значительные различия с правилами ее начислений в Республике Беларусь.

Так в Германии оклады и зарплата выплачиваются за занятость рабочей силы на основании рабочих договоров. Расчет может производиться на основании выполненной работы (оклад за производительность) или на основании временного присутствия на предприятии (часовой оклад). По закону предприниматель обязан высчитывать из начисленной зарплаты (зарплаты-брутто) все необходимые налоги и перечислять их в финансовое управление и больничную кассу.

В компаниях США особое внимание уделяется внутреннему контролю за заработной платой. Многие компании производят оплату труда за количество отработанных часов, поэтому разрабатывается специальная система, предусматривающая порядок учета отработанных часов, а также контроля за их достоверностью.

Основными документами по учету труда являются специальные карточки, в которых с помощью машин осуществляется контроль за прибытием на работу, уходом с нее и за количеством отработанных часов. В определенные дни, перед днем выплаты заработной платы карточки передаются в отдел заработной платы для ее начисления. Чеки вручаются работникам компании персонально, если есть задолженность по заработной плате, то она перечисляется на счет сотрудника в банке.

В Германии основными налогами являются: подоходный налог, церковный налог, медицинское страхование, пенсионное страхование, страхование по безработице. США, например, действуют два вида подоходного налога - федеральный и муниципальный. Федеральный подоходный налог перечисляется в правительственный бюджет, а муниципальный - в бюджет штата. Кроме этих налогов, предприятия различных стран уплачивают государству и местным органам власти целый ряд налогов и сборов.

Таким образом, несмотря на существующие различия в учете заработной платы различных стран, можно отметить, что все они придерживаются общих основополагающих принципов. Наше государство ориентировано на опыт зарубежных стран и улучшение уже существующих методов начислений заработной платы в Республике Беларусь.

Проблема стандартизации для белорусской экономики заключается в том, что все международные стандарты финансовой отчетности разработаны для условий развитой рыночной экономики, поэтому большая их часть в полном объеме пока неприемлема для нашей страны.

4. Учёт выработки и заработной платы в ОАО «Вяснянка»

4.1 Учёт численности работников и отработанного времени

Оперативный учёт работников возлагается на отдел кадров. Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов:

1) Трудовой (коллективный) договор или контракт, в котором отражаются права и обязанности работника и нанимателя, определяются условия труда и его оплата. Трудовой договор (контракт) составляется в письменном виде в двух экземплярах (один вручается работнику, второй хранится у нанимателя). Он включает в себя основные пункты по обязанностям и правам работника, правам и обязанностям нанимателя, условия оплаты труда с работником, режим рабочего времени и времени отдыха, дополнительные меры стимулирования труда и др. Так в приложении №3 представлен изменения и дополнения к коллективному договору, заключенному между работниками и фирмой ЗАО «Вяснянка».

2) Приказ (распоряжение) о приеме на работу - составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. В приказе указывается в качестве кого может быть использован новый работник, его разряд, оклад, испытательный срок. Так, в приложении №4 представлен приказ от 24.09.2013 г. № 216-к, в соответствии с которым Рощенко Виктория Александровна принята на работу экономистом по сбыту отдела маркетинга и продаж с 24.09.2013 г. с окладом 2 385 000 рублей в месяц по 11 разряду. Основания: заявление Рощенко В.А., трудовой договор.

3) Трудовая книжка для работника, впервые поступившего на работу, заполняется не позднее 7 дней со дня приема на работу. В трудовой книжке указываются сведения о приеме на работу, перемещениях по работе, увольнении (с указанием причин), также в ней указываются сведения о поощрениях и награждениях. Трудовые книжки всех работников хранятся в сейфе отдела кадров.

4) Личная карточка - заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре. В восьми ее разделах содержатся общие сведения о работнике (Фамилия Имя Отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.

Кроме этого при поступлении на работу оформлено страховое свидетельство государственного социального страхования. В приложении №5 представлены индивидуальные сведения о плательщике страховых взносов и описание пачки персонифицированного учета. Данная карточка содержит страховой номер - 3200359М110РВ0, Фамилию Имя Отчество - Харлап М.О. Персонифицированный учет осуществляется для последующего пенсионного обеспечения.

5) Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу - составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации. На оборотной стороне приказа дается справка о несданных имущественных ценностях.

6) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска - принимается для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, в котором отражается: дата предоставления отпуска, количество дней отпуска, период, за который предоставляется отпуск, т. е. содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм.

В приложении №6 представлен приказ от 02.09.2013 г. №118-и о предоставлении трудового отпуска некоторым работникам фирмы, а также отпуска без сохранения заработной платы. Основание: заявления работников.

7) Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора - составляется в отделе кадров и подписывается и руководителем организации. В приказе указывают причину и основание увольнения.

8) Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы или табель учета использования рабочего времени.

В приложении №7 представлен табель учета рабочего времени служащих за октябрь 2013 г. С его помощью ведется учет выхода на работу, уход с работы, количество отработанных часов, сверхурочные работы и т.п.

Для отметок в табеле все неявки на работу отражаются едиными буквенными обозначениями: От - отпуск, Б - болезнь, К - командировка и т.д. [20, стр. 295]

9) Индивидуальный (персонифицированный) учет в системе государственного социального страхования (далее - ПУ) предусматривает создание информационной базы, которая включает в себя индивидуальные сведения о каждом застрахованном лице, необходимые для начисления пенсий и пособий. Накопление индивидуальных сведений происходит на основании данных, которые плательщик взносов на государственное социальное страхование обязан представлять в органы Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ о каждом работнике.

Согласно Закону Ресбпублики Беларусь от 6 января 1999 г. № 230-З “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования” (с изменениями от 15 июля 2009 г. № 43-З) целями персонифицированного учета являются:

- обеспечение достоверности сведений о страховом стаже застрахованного лица, выплатах (доходе), на которые начислены страховые взносы, и страховых взносах;

- создание информационной базы для назначения пенсий и пособий;

- информационное обеспечение процесса прогнозирования расходов на выплату пенсий и пособий по государственному социальному страхованию, определения размеров страховых взносов, расчета макроэкономических показателей, касающихся государственного социального страхования;

- повышение заинтересованности в уплате страховых взносов;

- упрощение порядка и ускорение процедуры назначения пенсий и пособий застрахованным лицам. (Ст. 3, Закон №43 -З)

На каждое застрахованное лицо органы, осуществляющие персонифицированный учет, открывают индивидуальный лицевой счет, который отражает:

страховой номер; фамилию, имя и отчество, в том числе новую фамилию, если прежняя была изменена после регистрации застрахованного лица в органах, осуществляющих персонифицированный учет; дату рождения; пол; информацию о месте жительства; серию (при наличии) и номер документа, удостоверяющего личность, дату выдачи, наименование государственного органа, его выдавшего; гражданство; сведения о страховом стаже и других периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в стаж работы для назначения пенсии; сумму выплат застрахованному лицу или его доход за каждый месяц страхового стажа; размер и сумму обязательных страховых взносов за каждый месяц страхового стажа; другие сведения, необходимые для назначения и выплаты пенсии и пособия.

Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица, за которое уплачиваются (уплачивались) взносы на профессиональное пенсионное страхование, содержит специальную часть лицевого счета (далее - профессиональная часть лицевого счета), на которой указываются:

сведения о профессиональном стаже; тариф взносов на профессиональное пенсионное страхование; сумма выплат застрахованному лицу; сумма начисленных взносов на профессиональное пенсионное страхование; сумма уплаченных взносов на профессиональное пенсионное страхование; сумма дохода от размещения взносов на профессиональное пенсионное страхование; другие сведения, необходимые для ведения профессиональной части лицевого счета и назначения профессиональной пенсии. Информация, содержащаяся в индивидуальном лицевом счете, является конфиденциальной. (Ст. 6, Закон №43 -З)

При приеме на работу лицо должно предъявить нанимателю документы, предусмотренные ст. 26 Трудового кодекса РБ. В данной статье не указано страховое свидетельство государственного социального страхования. Однако при приеме каждого нового работника специалист по кадрам должен уточнить, имеет ли работник такое свидетельство. Если нет, то нужно осуществить регистрацию работника в органах Фонда. Для этого необходимо заполнить анкету застрахованного лица по форме ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (далее - ПУ-1). Если же работник имеет ранее выданное свидетельство социального страхования, то в определенной графе уточняются сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве (приложение № 15).

Форма ПУ-2 “Сведения о приеме и увольнении” имеет 3 типа: 1) исходная; 2) корректирующая; 3) отменяющая. В зависимости от подлежащего заполнению типа формы ПУ-2 в соответствующем поле реквизита «Тип формы» делается отметка «Х».

Форма ПУ-2 - исходная. Форму представляют 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. В строке «Учетный номер плательщика» заполняют учетный номер плательщика страховых взносов, присвоенный органом Фонда при постановке на учет. В графе «Кварталы» заполняют только одну клетку, соответствующую отчетному периоду. (приложение №16)

Форма ПУ-2 - исходная заполняется на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы, в которой указываются фамилия, имя, отчество работника, его страховой номер, дату приема/увольнения с работы.

Форма ПУ-2 - корректирующая. Изменение сведений. Форма предназначена для изменения ранее представленных сведений. Форма ПУ-2 (тип формы - корректирующая) заполняется по результатам проверки, а также в случаях, если была обнаружена ошибка в ранее представленных сведениях.

Такая форма полностью заменяет данные за отчетный период по одному или нескольким застрахованным лицам. В форме правильно заполненные реквизиты повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.

Форма ПУ-2- отменяющая. Отмена сведений. Форму заполняют при необходимости полной отмены сведений, ранее представленных за определенный отчетный период по одному, нескольким или всем застрахованным лицам. При отмене сведений по всем застрахованным лицам за определенный отчетный период в форме ПУ-2 (тип формы - отменяющая) заполняют реквизиты «Учетный номер плательщика», «Наименование работодателя», «Отчетный период». При отмене сведений по одному или нескольким застрахованным лицам за определенный отчетный период в этой форме заполняют реквизиты «Учетный номер плательщика», «Наименование работодателя», «Отчетный период», «Фамилия, имя, отчество», «Страховой номер».

Форма ПУ-3 “Индивидульные сведения” заполняется и представляется плательщиком страховых взносов на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, периоде (периодах) занятости работников на работах, подлежащих включению в специальный стаж.

Форма ПУ - 3 заполняется на каждого работника. Имеет 4 типа: 1) исходная, 2) корректирующая, 3) отменяющая, 4) назначение пенсии.

В форме указывается фамилия, имя, отчество работника, его страховой номер, а также сведения о сумме дохода учитываемых при назначении пенсии и страховых взносов ( приложение №17).

На основе изложенного, можно сделать вывод, что оперативный учёт работников предприятия «Вяснянка» ведётся в соответствии с законодательством Республики Беларусь с составлением всех необходимых первичных учётных документов (трудовой договор, приказ о приёме на работу, трудовая книжка, личная карточка, приказ о переводе на другую работу, приказ о предоставлении отпуска, приказ о прекращении трудового договора, табель учёта использования рабочего времени. Данные первичных документов служат основанием для составления регистров синтетического и аналитического учета.

Согласно анализу работы ЗАО «Могилевская швейная фабрика «Вясняка» за январь-декабрь 2012 года (приложение №1) среднесписочная численность работников на конец 2012 года составила 1044 человека, из них в отпуске по уходу за ребенком находится 159 человек.

4.2 Документальное оформление и учёт выработки

Учет выработки должен обеспечить получение данных о движении деталей, полуфабрикатов, готовой продукции, брака в производстве продукции (работ, услуг).

Учет выработки и формы первичных документов зависят от многих факторов:

- организации производства;

- технологического процесса;

- системы контроля качества;

- системы оплаты труда;

- способы приемки работ.

Выработкой называется количество изготовленной продукции, деталей, выполненных операций, оказанных услуг. Эти данные необходимо знать при начислении заработной платы рабочим - сдельщикам и для контроля за ходом работы на предприятии.

Чаще всего применяются типовые формы документов (с учетом специфики производства, применяемых систем оплаты):

· наряды формы Т-40, Т-41, Т-42;

· рапорты формы Т-28, Т-17, Т-18;

· маршрутные листы формы Т-23;

· листок учета простоев формы Т-16;

· акт о браке формы Т-46 и др.

Учет выполнения работ и выработки продукции осуществляют мастера, начальники участков и другие работники, на которых возложены эти обязанности.[20, стр. 294]

В ЗАО «Вяснянка» используются наряды формы Т-40, Т-41, рапорты о выработки формы Т-28, листы учета простоев формы Т-16, и акты о браке формы Т-46.

В наряде указывается задание на сдельные работы, сроки начала и окончания работы, сдельные расценки, а по окончании работ производится закрытие наряда, т.е. указывается количество фактически выполненных работ, сумма причитающейся заработной платы.

В применяемые на данном предприятии рапорты о выработке ежедневно записывается количество изготовленных деталей по каждой операции (годных и бракованных деталей), а также сдельная расценка и начисление сдельного заработка.

Листок по учету простоя и акты о браке используются для начисления заработной платы, если простой и брак произошли не по вине рабочего. На исправление брака не по вине рабочего выписывают отдельный наряд со штампом «Исправление брака» для правильного учета потерь брака.

Все виды начислений и удержаний записываются в лицевых счетах и в расчетно-платежной ведомости, на которой ставится разрешающая подпись директора и бухгалтера и передается кассиру для исполнения.

Кроме того, для правильности начислений и удержаний бухгалтер имеет такие данные как:

1) список лиц для удержаний по исполнительным листам (алименты, штрафы и др.);

2) список лиц на перечисление их заработной платы на лицевые счета в банке;

3) список лиц для удержаний за товары, купленные в кредит;

4) сведения о простоях, сверхурочных работах, командированных лицах и др.;

5) список лиц для начисления по больничным листкам;

6) список лиц о количестве детей, их возрасте и размере компенсаций и другие сведения по мере необходимости.

На ЗАО «Вяснянка» для контроля за начислениями и удержаниями на руки рабочим и служащим выдают заполненные расчетные листки или расчетные книжки.

Основанием для начисления основной заработной платы являются: приказ (распоряжение) о принятии работающего в штат предприятия с указанием его оклада или разряда по определенной профессии, данные табельного учета о явках и неявках на работу, расценки оплаты труда, первичные документы, фиксирующие выработку, простой.