Бюджетный учет материальных запасов

Изучение порядка ведения синтетического и аналитического учета материальных запасов в муниципальном учреждении здравоохранения. Состояние учетно-аналитической работы в учреждении. "Номенклатор" материальных ценностей в программе "Парус-Бухгалтерия".

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 19.05.2014
Размер файла 394,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Формы утверждены следующими документами:

- приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 № 747 «Об утверждении Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете»;

- приказом Минздрава СССР от 30.12.1987 № 1337 «Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для учреждений здравоохранения, состоящих на государственном бюджете»;

- приказом Минздрава СССР от 08.01.1988 № 14 «Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений»;

- постановлением Госкомстата России 30.10.1997 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Таблица 3.1 Унифицированные формы учетных документов по учету медикаментов и перевязочных средств

№ формы

Код формы

Наименование формы

М-11

0315006

Требование-накладная

1-МЗ

-

Ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету

7-МЗ

-

Книга учета протаксированных накладных (требований)

8-МЗ

-

Книга предметно-количественного учета аптекарских запасов

11-МЗ

-

Отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммовом) выражении

2-МЗ

-

Отчет о движении лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету

АП-20

-

Акт о порче товарно-материальных ценностей

Поступление медикаментов на склад межбольничной аптеки МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ осуществляется на основании заключенных договоров, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон. Фармацевт, получая товар, должен проверить, соответствует ли он количеству и качеству, указанному в документах поставщика. Лекарственные средства, принимаются к учету на основании представленных ими сопроводительных документов.

Отпуск лекарственных средств из аптеки материально-ответственным лицам отделений (кабинетов) производится заведующей аптекой или его заместителем. С сотрудниками аптеки заключен типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности по форме 523.

Основанием для отражения в учете выдачи лекарственных средств из аптеки материально-ответственным лицам отделений (кабинетов) служит требование-накладная ф. № М-11 (0315006), утвержденная главным врачом или заместителем главного врача по лечебной работе учреждения или лицом, на то уполномоченным.

В требованиях-накладных обязательно указывается полное наименование лекарственных средств, их размеры, фасовка, лекарственная форма, упаковка и количество. Если в требовании-накладной не указаны полные данные на выписанные лекарственные средства, то заведующая аптекой при выполнении заказа дописывает необходимые сведения или вносит соответствующие исправления. Исправление количества, фасовки и дозировки лекарственных средств в сторону увеличения категорически запрещается.

Требования-накладные выписываются в трех экземплярах. При этом первый экземпляр остается в межбольничной аптеке учреждения, второй - передается в бухгалтерию, а третий - передается материально-ответственному лицу отделения (кабинета) при отпуске ему лекарственных средств.

Лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, выписываются из аптеки на отдельных требованиях-накладных со штампом, печатью и утверждаются руководителем учреждения здравоохранения, в них указываются номера историй болезни, фамилии, имена и отчества больных, для которых выписаны лекарства.

На основании требований-накладных на отпущенные лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, составляется ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (ф. № 1-МЗ). Записи в ней ведутся по каждому наименованию в отдельности. Ведомость подписывает заведующая аптекой или ее заместитель.

Общее количество отпущенных за день лекарственных средств переносится в книгу предметно-количественного учета аптекарских запасов (ф. № 8-МЗ), которая применяется для ведения предметно-количественного учета лекарственных средств. Страницы книги пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью главного бухгалтера. На каждое наименование, фасовку, лекарственную форму, дозировку лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, открывается отдельная страница.

Каждое требование-накладная на выдачу лекарственных средств в отделения (кабинеты) таксируется заведующей аптекой или лицом, на то уполномоченным, для определения стоимости отпущенных материальных ценностей. Стоимость каждого наименования лекарственных средств и их общая стоимость указываются в экземпляре требования-накладной аптеки и бухгалтерии учреждения.

Протаксированные требования-накладные записываются по порядку номеров в книгу учета протаксированных накладных (требований) (ф. № 7-МЗ), страницы, которой пронумерованы, прошнурованы и на последней странице заверены подписью главного бухгалтера. При этом номера требований-накладных на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, подчеркиваются.

В конце месяца в книге учета протаксированных накладных (требований) указывается итоговая сумма по каждой группе отпущенных материальных ценностей и общая сумма за месяц, которая проставляется цифрами и прописью.

Работник бухгалтерии материального отдела учреждения здравоохранения не реже одного раза в квартал осуществляет выборочную проверку правильности ведения книги ф. № 8-МЗ, ведомости ф. № 1-МЗ и книги ф. № 7-МЗ и подсчета итогов в требованиях-накладных, что подтверждает в проверенных документах подписью проверяющего.

В конце каждого месяца заведующая аптекой составляет отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммовом) выражении (ф. № 11-МЗ) с выделением в отчете групп лекарственных средств.

Отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр подписывается заведующим аптекой и представляется в бухгалтерию учреждения. Отчет аптеки утверждается руководителем учреждения здравоохранения и служит основанием для списания израсходованных средств.

На основании этого отчета бухгалтер производит списание медикаментов по средней себестоимости, затем составляется оборотная ведомость и мемориальный ордер 13.

На счете 010502000 «Продукты питания» учитываются продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т.д.

Закуп продуктов питания в МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ проводится на основе договоров и контрактов с поставщиками, прошедшими конкурсные процедуры в пределах установленных цен.

Основными поставщиками продуктов питания в МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ являются: ИП Янбердин Д.А. г.Ишимбай, ОАО «Ишимбайский хлебокомбинат» г.Ишимбай, ИП Амирханов А.Н. г.Ишимбай, ЗАО «Аллат» г.Уфа, ОАО «Хладокомбинат» г.Уфа.

Во время приемки продуктов питания на склад учреждения здравоохранения производится проверка фактического соответствия ассортимента, количества и качества продуктов указанным в сопроводительном документе.

Сопроводительные документы поставщика (товарная накладная) с подписью материально-ответственного лица (кладовщика) является основанием для принятия к бухгалтерскому учету поступивших в учреждение здравоохранения продуктов питания.

Если при приемке продуктов питания обнаружены количественные и качественные расхождения, а также расхождения по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, то приемка приостанавливается и продолжается уже в присутствии комиссии, назначенной руководителем учреждения здравоохранения.

Акт о приемке материалов (ф. 0315004) применяется при выявлении расхождений, который является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Получение продуктов питания оформляется распиской материально-ответственного лица в сопроводительных документах поставщика (товарной накладной).

Товарная накладная поступает от материально-ответственного лица в бухгалтерию учреждения здравоохранения, после того как материально-ответственное лицо отразит все поступившие, согласно товарной накладной, продукты питания в Книге учета материальных ценностей.

В Книге учета материальных ценностей формы №М-17 ведется учет продуктов питания на складе путем отражения их поступления, расхода и вывода остатков по наименованиям, сортам в количественном выражении. На каждое наименование продукта питания открывается отдельная страница Книги.

Сотрудники бухгалтерии систематически проверяют полноту и правильность записей прихода и расхода продуктов питания в Книге учета материальных ценностей, заверяя их своей подписью.

Списание продуктов питания осуществляется на основании меню-требования на выдачу продуктов питания.

Счет 010503000 «Горюче-смазочные материалы» предназначен для учета всех видов топлива, горючего и смазочных материалов: дров, угля, торфа, бензина, керосина, мазута, автола т. д.

Приобретение горюче - смазочных материалов в бюджетных учреждениях возможно тремя способами:

1) посредством закупки талонов, которые относятся к денежным документам;

2) оптом по безналичному расчету с использованием смарт - карт;

3) за наличный расчет через подотчетных лиц.

При списании горюче - смазочных материалов больница руководствуется утвержденными нормами расхода на базе документа Минтранса России №АМ-23-р от 14.03.2008г. Рассчитанные для учреждения нормы для каждого автомобиля, сезона и места эксплуатации в соответствии с расчетными формулами по нормативу утверждаются приказом по учреждению и являются обязательными к исполнению.

Фактический расход определяется по показаниям приборов (спидометра) и сверяется с данными в путевом листе автомобиля.

Путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю.

Выписывается путевой лист в одном экземпляре диспетчером гаража больницы на один день и по окончании дня он сдается в бухгалтерию для проверки. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (например, командировка в другой город).

В путевом листе обязательно проставляются порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Остаток неизрасходованного ГСМ, залитого в баки автомобилей, в конце месяца подтверждается актом снятия остатков.

На счете 010504000 учитываются строительные материалы. В МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ в составе строительных материалов числятся: гвозди, дюбели, кабели, краска-эмаль, лак, линолеум, обои, олифа, плинтуса, потолок подвесной, стеновые панели.

Общий принцип, который используется при отнесении материалов к строительным, заключается в том, что на счете строительных материалов учета отражаются все материалы, использование которых предусмотрено проектно-сметной документацией.

Списание строительных материалов производилось в больнице на основании норм расхода строительных материалов.

На счете 010505000 в больнице ведется бухгалтерский учёт мягкого инвентаря.

В составе мягкого инвентаря в больнице учитывается постельное белье, спецодежда, спецобувь, средства индивидуальной защиты.

Принятие к учету мягкого инвентаря производится на основании первичных учетных документов.

При наличии расхождений с данными документов поставщика составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).

Предметы мягкого инвентаря, принятые к учету, маркируются материально-ответственным лицом в присутствии бухгалтера материального отдела специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения здравоохранения.

При выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада в отделения больницы.

Маркировочные штампы хранятся у руководителя учреждения здравоохранения (главного врача) или его заместителя.

Материально-ответственные лица ведут учет предметов мягкого инвентаря в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию производится по Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (0504210).

Выдача специальной одежды и обуви наряду с оформлением Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (0504210) сопровождается также соответствующими записями в Личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Операции по перемещению мягкого инвентаря между материально-ответственными лицами в учреждении отражаются путем изменения материально-ответственного лица в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей на основании Требования-накладной ф. N М-11 (0315006).

Списание мягкого инвентаря оформляется Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 0504143.

Акт ф. 0504143 составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением), в двух экземплярах и утверждается руководителем учреждения здравоохранения (Главным врачом). Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально-ответственного лица.

Списание мягкого инвентаря производится по средней стоимости.

Учет прочих материальных запасов отражается в бухгалтерии МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ на счете 010506000.

При поставке прочих материальных запасов на склад больницы с поставщиками в обязательном порядке заключаются договора на поставку продукции.

После того как кладовщик сделал записи в Книге учета материальных ценностей о поступлении на склад материальных запасов все первичные документы (накладные, счета - фактуры) со склада поступают в бухгалтерию.

Расходование прочих материальных запасов в больнице осуществляется на основании накладных (требований). Таким образом, в начале месяца от сестер - хозяек отделений (при требовании хозяйственных материалов, канцелярских принадлежностей и посуды) в бухгалтерию поступают заявки, в которых они указывают наименования материальных запасов необходимых для работы отделений в течение месяца (например, мыло, лампочки, ручки, карандаши, кастрюли).

В свою очередь бухгалтер проверяет поступившие заявки, и именно он проверяет, не превышает ли указанное в заявках количество требуемых материальных ценностей установленным лимитам. После этого бухгалтер выписывает для кладовщика накладные, на основании которых сестры - хозяйки получают необходимые для отделений материальные ценности.

По окончании месяца кладовщик составляет Отчет о расходовании материальных запасов, где указывается наименование, количество, цена и сумма выданных в течение месяца материальных ценностей, и сдают его в бухгалтерию. После этого бухгалтер осуществляет списание материальных запасов со склада по средней стоимости, далее составляется оборотная ведомость по движению товарно-материальных ценностей.

Для списания разбитой посуды в учреждениях здравоохранения ведется Книга регистрации боя посуды. Записи в книге производятся соответствующими должностными лицами. Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением книги.

Списание (отпуск) предметов посуды производится по фактической стоимости каждой единицы.

3.3 Аналитический и синтетический учет

В МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ в составе материальных запасов учитываются предметы, используемые в деятельности больницы в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ).

Бухгалтерский учет материальных запасов в МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ ведется на счете 010500000 «Материальные запасы» с использованием бухгалтерской программы «Парус».

Лекарственное обеспечение в МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ осуществляет межбольничная аптека ЛПУ, действующая на основании лицензии №ЛО-02-02-000151 от 29 декабря 2008 года, выданной Министерством здравоохранения Республики Башкортостан, на осуществление фармацевтической деятельности с правом изготовления лекарственных форм сроком на 5 лет.

Медикаменты и перевязочные средства, изготовленные в аптеке учреждения здравоохранения в рамках бюджетной деятельности либо за счет целевых средств в рамках реализации программ ОМС, учитываются на счете 010501000 «Медикаменты и перевязочные средства» с указанием соответствующего кода вида деятельности в восемнадцатом разряде кода счета (110501340, 210501340, 410501340).

Предметно - количественному учету в больнице подлежат ядовитые лекарственные средства, наркотические лекарственные средства, этиловый спирт и другие дорогостоящие медикаменты. Учет указанных средств ведется в специальной книге, пронумерованной, прошнурованной и скрепленной печатью главного врача.

Книга содержит следующие обязательные реквизиты и показатели: дата (период времени); наименование учреждения, структурного подразделения; фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица; наименование средства; приход (дата, источник поступления, количество), расход (дата, номер истории болезни, количество, остаток, подпись получателя); подпись, расшифровка подписи бухгалтера.

Приобретение наркотических средств, сильнодействующих веществ осуществляется в Аптечном складе - филиале ГУП «Башфармация» РБ г.Стерлитамак. Экстемпоральные лекарственные формы для педиатрических подразделений приобретаются в ЦРА №65 г.Ишимбай. Лекарственные средства, изделия медицинского назначения, дезинфицирующие средства, расходные материалы для нужд МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ приобретаются межбольничной аптекой в коммерческих фирмах.

Приобретение лекарственных средств и изделий медицинского назначения проводится на основании договоров, заключенных с поставщиками, прошедших конкурсные процедуры (тендер, аукцион).

Основными поставщиками медицинской продукции являются:

- ГУП «Башфармация» г.Стерлитамак - 2,3%;

- ООО «Рифарм» г.Уфа - 21,0%;

- ООО «Лекмедика» г.Уфа - 24,5%;

- ООО «Новис» г.Уфа - 8,0%;

- ООО «МТЦ-Агидель» г.Агидель - 3,0%;

- ЗАО «Вектор-Бест-Агидель» г.Агидель - 4,2%.

Приобретение медикаментов осуществляется согласно действующему республиканскому перечню жизненно-необходимых и важнейших лекарственных средств (ЖНВЛС).

Приобретение лекарственных средств, изделий медицинского назначения, расходных материалов, дезинфицирующих средств, реактивов производится согласно Федерального закона от 21.07.2005 года №94 (с изм. и доп.) «О размещении заказов на поставки товаров, выполнении работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

Потребность в лекарственных средствах и изделиях медицинского назначения определяется на квартал с учётом планируемых финансовых средств на приобретение.

С учётом среднемесячной потребности и запасов лекарственных средств в аптеке готовятся технические задания для проведения конкурсных процедур. Торги проводит комиссия Администрации города по организации и проведению торгов (конкурсов) на размещение заказов на поставку продукции для государственных и муниципальных нужд.

Рассмотрим поступление медикаментов и перевязочных средств за счет бюджетных средств, средств от предпринимательской деятельности, за счёт средств фонда обязательного медицинского страхования за 2008, 2009, 2010 годы.

16.12.2010г. согласно счет-фактуре №001/9112/4 от ГУП «Башфармация» г.Стерлитамак поступили медикаменты за счёт бюджетных средств на сумму 25683 руб. 70 коп. Медикаменты были оплачены и оприходованы на склад межбольничной аптеки.

Данные хозяйственные операции отразим в бухгалтерском учете учреждения:

1) Оприходованы медикаменты на склад аптеки в сумме 25683 руб. 70 коп.:

- азалептин 0,025мл. 30 упаковок на сумму 3415 руб. 50 коп.

- азалептин 0,1мл. 30 упаковок на сумму 10041 руб. 30 коп.

- бензонал 15 упаковок на сумму 825 руб. 30 коп.

- клофелин 150 флаконов на сумму 226 руб. 50 коп.

- раствор реланиума 250 флаконов на сумму 3768 руб. 50 коп.

- трамадол 150 упаковок на сумму 1491 руб. 60 коп.

- циклодол 100 упаковок на сумму 5915 руб.

Дебет 110501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств»

Кредит 130222730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

2) Произведена оплата медикаментов по счет-фактуре, полученной от ГУП «Башфармация» г.Стерлитамак на сумму 25683 руб. 70 коп.

Дебет 130222830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

Кредит 120101610 «Выбытие денежных средств учреждения с банковских счетов».

21.10.2008г. согласно счет-фактуре №100 от ООО «Ланомед» г. Уфа поступили бахилы за счёт средств от предпринимательской деятельности в количестве 2500 штук на сумму 4125 руб. Бахилы были оплачены и оприходованы на склад.

Данные хозяйственные операции отразим в бухгалтерском учете учреждения:

1) Оприходованы бахилы на склад в сумме 4125 руб.

Дебет 210501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств»

Кредит 230222730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

2) Произведена оплата бахилов по счет-фактуре, полученной от ООО «Ланомед» г. Уфа на сумму 4125 руб.

Дебет 230222830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

Кредит 220101610 «Выбытие денежных средств учреждения с банковских счетов».

Средства Фонда обязательного медицинского страхования являются дополнительным источником финансирования деятельности медицинских учреждений.

Стоимость медикаментов, отпущенных медицинским учреждением, застрахованным гражданам в рамках осуществления программ ФОМС, определяется на основании реестров фактически реализованных медикаментов, утверждаемых этим учреждением и страховой медицинской организацией.

Рассмотрим отражение данных операций в бюджетном учете.

1) утвержден реестр реализованных медицинским учреждением медикаментов в рамках программ ФОМС:

Дебет 2 205 03 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ и услуг»

Кредит 2 401 01 130 «Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг».

2) поступление средств ФОМС:

Дебет 2 201 01 510 «Поступления денежных средств учреждения на банковские счета»

Кредит 2 205 03 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ и услуг».

22.05.2009г. согласно счет-фактуре №72 от ИП Масленников г.Уфа за счёт средств фонда обязательного медицинского страхования приобретены перевязочные материалы на сумму 64145 руб. 88 коп. Перевязочные материалы были оплачены и оприходованы на склад.

Данные хозяйственные операции отразим в бухгалтерском учете учреждения:

1) Оприходованы перевязочные материалы на склад в сумме 64145 руб. 88 коп.

- вата 90 кг на сумму 10540 руб. 80 коп.

- вата «Зиг-Заг» 1 кг на сумму 161 руб. 88 коп.

- марля 6000 метров на сумму 29100 руб.

- бинт 7*14 нестерильный 3120 шт. на сумму 15163 руб. 20 коп.

- бинт 5*10 нестерильный 3600 шт. на сумму 9180 руб.

Дебет 410501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств»

Кредит 430222730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов».

2) Произведена оплата перевязочных материалов по счет-фактуре, полученной от ИП Масленников на сумму 64145 руб. 88 коп.

Дебет 430222830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

Кредит 420101610 «Выбытие денежных средств учреждения с банковских счетов».

Накладные (требования) на выдачу медикаментов поступают в бухгалтерию из аптеки по окончании месяца. Бухгалтер производит в них таксировку (умножение количества на цену) на основании количества и цены медикаментов, указанных фармацевтом. Таксировка в накладных (требованиях) необходима для того, чтобы определить на какую сумму были отпущены медикаменты за прошедший месяц.

По окончании месяца главная медсестра составляет Отчет о движении медикаментов. Составление отчета ф. 11 - МЗ начинается с указания остатков лекарственных средств по каждой группе на начало отчетного месяца, которые переносятся из утвержденного отчета за предыдущий месяц. В приход записывается количество лекарственных средств, поступивших в больницу согласно счетам поставщиков. В расход записывается количество лекарственных средств, отпущенных отделениями по накладным (требованиям). Отчет составляется в двух экземплярах, первый из которых передается в бухгалтерию. Бухгалтер на основании этого отчета производит списание медикаментов по средней себестоимости, после чего составляется оборотная ведомость по нефинансовым активам.

Списание медикаментов и перевязочных средств производится на основании следующих документов: Акт о порче товарно-материальных ценностей ф. N АП-20. Акт об уничтожении лекарственных средств; Акт о списании материальных запасов (ф.0504230).

Акт об уничтожении лекарственных средств составляется при уничтожении лекарственных средств, пришедших в негодность, с истекшим сроком годности и фальсифицированных. В акте указываются: дата, место уничтожения; место работы, должность, фамилия, имя, отчество лиц, принимавших участие в уничтожении; основание для уничтожения; сведения о наименовании (с указанием лекарственной формы, дозировки, единицы измерения, серии) и количестве уничтожаемого лекарственного средства, а также о таре или упаковке; наименование производителя лекарственного средства; наименование владельца или собственника лекарственного средства; способ уничтожения.

Списание медикаментов и перевязочных средств с истекшим сроком годности, пришедших в негодность в результате порчи, отражается:

- Дебет 040101172 «Доходы от реализации активов»

- Кредит 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010507440 «Уменьшение стоимости готовой продукции».

Произведенные учреждением здравоохранения расходы на оплату услуг специализированной организации по уничтожению медикаментов и перевязочных средств, пришедших в негодность, отражаются на основании Акта об уничтожении лекарственных средств:

- Дебет 040101226 "Расходы на прочие услуги"

- Кредит 030209730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг».

Списание недостачи медикаментов и перевязочных средств в пределах норм естественной убыли отражается следующими записями:

- Дебет 040101272 «Расходование материальных запасов»

- Кредит 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств» - в части медикаментов и перевязочных средств, приобретенных (изготовленных) для нужд учреждения за счет бюджетных средств, а также за счет целевых средств в рамках реализации программ ОМС;

- Дебет 210604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

- Кредит 210507440 «Уменьшение стоимости готовой продукции» - в части медикаментов и перевязочных средств, изготовленных для реализации на сторону в рамках предпринимательской деятельности;

- Дебет 210604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

- Кредит 210501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств» - в части медикаментов и перевязочных средств, израсходованных при оказании услуг, изготовлении продукции в рамках предпринимательской деятельности.

Поступившие рассмотренные выше медикаменты, перевязочные материалы были списаны по средней себестоимости при их отпуске.

Все лекарственные средства и медикаменты в МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ подлежат ежегодной инвентаризации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно в соответствии с законодательством.

Лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, инвентаризируются по видам, наименованиям, фасовкам, лекарственным формам и дозировкам не менее одного раза в год, но не ранее 1 октября отчетного года.

На 01.10.2010 года была проведена инвентаризация в межбольничной аптеке и отделениях ЛПУ.

Фактическое наличие медикаментов в аптеке у материально-ответственного лица Синельниковой С.А. соответствовало остаткам бухгалтерского учета, расхождений не выявлено.

В офтальмологическом отделении были выявлены медикаменты с просроченным сроком использования на сумму 10 000 руб., в том числе:

- интраокулярные линзы на сумму - 5040 руб.;

- раствор Вискомет на сумму - 480 руб.;

- раствор Цикломед на сумму - 4480 руб.

Выявленные при инвентаризации недостачи лекарственных средств в пределах установленных норм естественной убыли списываются на основании распоряжения руководителя (главного врача) учреждения здравоохранения.

На счете 010502000 в муниципальном учреждении здравоохранения «Ишимбайская ЦРБ» РБ учитываются продукты питания.

Учёт продуктов питания ведется в соответствии:

- с инструкцией по учёту продуктов питания;

- с приказом «О мерах по совершенствованию лечебного питания и лечебно-профилактических учреждениях РФ»;

- с приказом «Об улучшении организации лечебного питания в родильных домах (отделениях) и детских больницах (отделениях).

В МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ функционирует 5 пищеблоков в терапевтическом, педиатрическом, неврологическом отделениях, хирургической службе, Петровской участковой больнице для организации питания стационарных больных и буфетно-раздаточные пункты.

Питание осуществляется за счёт средств фонда обязательного медицинского страхования и бюджета.

Приказом по ЛПУ утвержден Совет по лечебному питанию. Заседания Совета по питанию проводятся ежеквартально.

К пищевым продуктам в больнице относятся продукты в натуральном или переработанном виде (в том числе продукты детского питания, продукты диетического питания), бутылированная питьевая вода, а также продовольственное сырье, пищевые добавки и биологически активные добавки.

К продуктам детского питания относятся пищевые продукты, предназначенные для питания детей в возрасте до 14 лет и отвечающие физиологическим потребностям детского организма.

К продуктам диетического питания относятся пищевые продукты, предназначенные для лечебного и профилактического питания.

К продовольственному сырью относится сырье растительного, животного, микробиологического, минерального и искусственного происхождения и вода, используемые для изготовления пищевых продуктов.

К пищевым добавкам относятся природные или искусственные вещества и их соединения, специально вводимые в пищевые продукты в процессе их изготовления в целях придания пищевым продуктам определенных свойств и (или) сохранения качества пищевых продуктов.

К биологически активным добавкам относятся природные (идентичные природным) биологически активные вещества, предназначенные для употребления одновременно с пищей или введения в состав пищевых продуктов.

В МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ разработано базовое семидневное меню. Карточки-раскладки составлены на основании рекомендованных нормативов и блюд и утверждены главным врачом. Карточки-раскладки составляются с указанием стандартных диет.

Выдача спецпитания работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, осуществляется на основании коллективного договора за счёт средств бюджета и средств фонда обязательного медицинского страхования.

Рассмотрим приобретение продуктов питания в муниципальное учреждение здравоохранения «Ишимбайская ЦРБ» РБ.

МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ 23 августа 2008г. на основании договора на поставку продукции № 4 от 25 января 2008г. закупила продукты питания у ОАО «Ишимбайский хлебокомбинат» на сумму 7757,25 руб. После поступления на склад продуктов питания от данного поставщика была произведена выдача продуктов питания со склада на кухню на основании меню - требования.

Операции по принятию к учету продуктов питания были оформлены в бухгалтерии больницы следующими бухгалтерскими записями:

1) Приобретение больницей продуктов питания на сумму 7757,25 руб. за счёт средств от фонда обязательного медицинского страхования у ОАО «Ишимбайский хлебокомбинат»

Дебет 410502340 «Увеличение стоимости продуктов питания»

Кредит 430222730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов».

2) Произведена оплата поставщику за продукты питания в сумме 7757,25 руб.:

Дебет 430222830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

Кредит 420101610 «Выбытие денежных средств учреждения с банковских счетов».

3) Списание продуктов питания на основании меню - требования по средним ценам:

Дебет 440101272 «Расходование материальных запасов»

Кредит 410502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания».

Списание (отпуск) продуктов питания производится по средней фактической стоимости.

За 9 месяцев 2009 года выборочно проведен анализ цен по приобретенным продуктам, в результате чего установлено превышение средних потребительских цен по Республике Башкортостан по следующим продуктам: куры бройлерные, рис, сахар.

При внезапном снятие фактических остатков на продуктовом складе в терапевтическом отделении у материально-ответственного лица Газизовой Г.М. были выявлены излишки мяса на сумму 108 руб. 77 коп.

Проверка ведомости выдачи ячменя показала, что за период с июня 2007 года по март 2008 года излишне списан ячмень в количестве 1365 кг на сумму 6825 руб.

Также недостача продуктов питания в сумме 57 рублей обнаружена в Детском туберкулезном санатории. При снятии остатков у кладовщика весы отрегулированы не были.

Проверкой соблюдения норм питания установлено завышение норм списания продуктов питания в отделениях. Так в детском туберкулезном санатории в соответствии с натуральными нормами допущено излишнее списание молока в количестве 57 литров по цене 15 руб. 80 коп. на сумму 900 руб. 60 коп., в ПНДО завышены нормы списания кефира в количестве 14,7 литров по цене 11 руб. 71 коп. на сумму 172 руб. 14 коп.,; в терапевтическом отделении - кефир в количестве 2,5 литра по цене 11 руб. 71 коп. на сумму 29 руб. 28 коп.

Таким образом, при завышении норм продуктов питания, допущено неправомерное списание продуктов на общую сумму 1102 руб.

Аналитический учет продуктов питания ведется по наименованиям, сортам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в оборотных ведомостях по материальным запасам. Ежемесячно в оборотных ведомостях подсчитываются обороты и выводятся остатки продуктов питания на начало месяца.

На счёте 010503000 «Горюче-смазочные материалы» учреждением здравоохранения «Ишимбайская ЦРБ» РБ учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов: бензин, мазут, керосин, автол.

МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ имеет в своем парке 52 автомобиля. Заправка данных автомобилей производится с помощью карт, которые выдаются водителям под отчет. Дважды в месяц больница пополняет количество бензина на картах, осуществляя оплату ИП Конов С.В. г.Ишимбай, на основании муниципальных контрактов №57, 56, 185184, 183 и выставленных счетов.

Иногда приобретение ГСМ в учреждении осуществляется за наличный расчет на АЗС «Башкирнефтепродукт».

Приказом руководителя учреждения утверждены следующие правила при приобретении ГСМ на АЗС за наличный расчет:

- список водителей, имеющих право на получение наличных денег под отчет на приобретение ГСМ;

- сроки, на которые могут выдаваться подотчетные суммы;

- сумма наличных денежных средств на месяц (или другой период), необходимая для приобретения ГСМ.

Схема выдачи денежных средств в подотчет единая. Основанием для выдачи в подотчет является служебная записка, подписанная руководителем учреждения материально - ответственному лицу, которому доверяется получение денежных документов. Кроме того, этому лицу выдается доверенность на получение от поставщика талонов на горюче - смазочные материалы.

После получения талонов их необходимо оприходовать в кассу. Основанием для оприходования талонов на бензин и масла является накладная на горюче - смазочные материалы от поставщика и сами талоны, поступление которых в кассу оформляется приходным ордером.

- Дебет 020105510 (132) «Поступление денежных документов»

- Кредит 020814660 (160) «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов"

Далее талоны на горюче - смазочные материалы выдаются в подотчет материально-ответственному лицу. Выдача талонов производится по расходным кассовым ордерам.

Выданы талоны в подотчет водителю:

- Дебет 020814560 (160) «Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов»

- Кредит 020105610 (132) «Выбытие денежных документов».

31 января 2009г. согласно товарной накладной №182 от ИП Конов С.В. в учреждение за счёт средств от предпринимательской деятельности поступил бензин АИ-92 780л на сумму 15485 руб.

В бухгалтерии учреждения были сделаны следующие бухгалтерские записи:

1) Приобретение больницей ГСМ на сумму 15485 руб. за счёт средств от предпринимательской деятельности у ИП Конов С.В.

- Дебет 210503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов»

- Кредит 230222730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

2) Произведена оплата поставщику за ГСМ в сумме 15485 руб.:

- Дебет 230222830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

- Кредит 220101610 «Выбытие денежных средств учреждения с банковских счетов».

Выборочно рассмотрим списание бензина в МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ за февраль 2009 года (таблица 3.2).

Из таблицы видно, что приобретено по карточкам - 1183,92 литров.

Израсходовано: - Аи - 80 - 200 литров

- Аи - 92 - 852,1 литров

Всего: 1052,1 литров.

Таблица 3.2 - Ведомость учёта расхода бензина по маркам автомобилей за февраль 2009 года

№ п\п

Марка

автомобиля

Остаток

на

начало месяца

Получено

всего

АИ-92

АИ-80

Расход

фактический

Остаток на

конец месяца

Расход по

норме

Показания спидометра, км

Пробег, км

Количество

путёвок

На начало месяца

На конец месяца

1

ВАЗ-21043

В 894 ТН

40,1

50

50

73,2

6,9

73,2

33595

34210

Г-615

16

2

ВАЗ-21053

В 143 ХУ

35,8

100

100

16,6

108,7

10,5

16,6

108,8

92908

94000

Г-154

Уч-938

14

3

ВАЗ-21103

В 738 ТЕ

39,3

188,9

188,9

30,7

174,3

43,2

30,7

174,2

202227

204126

Г-301

Уч-1598

18

4

ВАЗ-21104

С 687 ВС

22,0

225

225

5,9

30,5

8,3

175,9

36,4

5,9

30,5

8,3

175,9

74193

76235

Г-58

М-324

Уфа-75

Уч-1585

18

5

Нексия

С 913 АХ

50,5

110

110

7,7

83,7

22,1

47,0

7,8

83,6

22,0

84402

85673

Г-83

М-972

Уфа-216

4

6

Тойота

С 101 ВС

28,9

195

195

53,5

95,4

6,0

59,0

53,5

95,5

6,0

24286

25674

Г-457

М-884

Уфа-47

20

7

ИЖ-27175

С 447 КМ

27,6

75

75

53,7

38,9

53,7

32832

33299

Г-467

16

8

ГАЗ-322132

В 224 УН

19,9

40

40

18,0

41,9

18,0

39886

39970

Г-84

2

9

САРЗ-3280

В 332 ЕМ

33,7

100

100

7,9

125,8

7,9

96912

96932

Г-20

1

10

ЗИЛ ММЗ

М 378 ММ

92,2

100

100

80,0

112,2

80,0

17421

17585

Г-164

2

При списании бензина за счёт бюджетных средств в бухгалтерии учреждения были сделаны следующие бухгалтерские записи:

- Дебет 140101272 «Расходование материальных запасов»

- Кредит 110503440 «Уменьшение стоимости горюче - смазочных материалов».

Рассчитанные для учреждения нормы для каждого автомобиля, сезона и места эксплуатации в соответствии с расчетными формулами по нормативу утверждаются приказом по учреждению и являются обязательными. Фактический расход определяется по показаниям приборов и сверяется с данными в путевом листе автомобиля.

На счете 010504000 в муниципальном учреждении здравоохранения «Ишимбайская центральная районная больница» Республики Башкортостан учитываются строительные материалы.

Поступление строительных материалов в больнице отражается аналогично поступлению материалов общего назначения - по дебету счета 0 10504 340 «Увеличение стоимости строительных материалов» и кредиту счетов учета расчетов и расходов.

Строительные материалы приобретались для текущего ремонта учреждения и осуществлялись собственными силами.

Списание строительных материалов производилось в больнице на основании норм расхода строительных материалов.

На счете 010505000 МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ ведется бухгалтерский учёт мягкого инвентаря.

В составе мягкого инвентаря в больнице учитывается постельное белье, спецодежда, спецобувь, средства индивидуальной защиты.

Указанные предметы мягкого инвентаря маркируются заведующим складом в присутствии работников бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдачи предметов в эксплуатацию дополнительно указывается год и месяц выдачи их со склада.

Маркировочные штампы хранятся у руководителя учреждения или его заместителя.

Бесплатная выдача специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам учреждений здравоохранения осуществляется по нормам, установленным действующим законодательством (Правила обеспечения работников специальной одеждой и обувью, утвержденными Постановлением Минтруда России N 51).

В целях организации документооборота, обеспечивающего количественный учет и сохранность мягкого инвентаря, приказом руководителя МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ утверждаются лица, на которых возлагается ответственность за сохранность и движение мягкого инвентаря, за правильное и своевременное оформление операций по приобретению, оприходованию на склад, выдачу, возврат, обмен и выбытие мягкого инвентаря.

Спецодежда подлежит возврату в следующих случаях: по окончании срока носки; при увольнении работника; при переводе работника на другую работу, для которой выдача спецодежды не предусмотрена.

Дежурная спецодежда может выдаваться работникам в коллективное пользование. Дежурная спецодежда выдается ответственному лицу, о чем делается запись на отдельной карточке с пометкой «дежурная».

Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию отражается материально-ответственным лицом в Книге (карточке) учета материальных ценностей на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (0504210). При этом в бюджетном учете записи не производятся.

Сроки носки (эксплуатации) спецодежды, предметов мягкого инвентаря исчисляются со дня их фактической выдачи в носку (эксплуатацию).

Для спецодежды сезонного пользования срок носки (эксплуатации) в течение одного сезона засчитывается за один год. Время хранения на складах в срок носки (эксплуатации) не засчитывается.

Списанию подлежит только полностью непригодный мягкий инвентарь, который невозможно восстановить или его восстановление экономически нецелесообразно.

Истечение срока носки не является основанием для списания спецодежды, спецобуви.

Специальная одежда и специальная обувь, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но еще годные для дальнейшего использования, могут быть использованы по назначению после стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, обезвреживания и ремонта.

Расходы на стирку, сушку, дезинфекцию и ремонт мягкого инвентаря в рамках бюджетной деятельности, за счет целевых средств отражаются по дебету счета 0 401 01 225 и кредиту счета 0 302 08 730.

Расходы на стирку, сушку, дезинфекцию и ремонт мягкого инвентаря в рамках предпринимательской деятельности отражаются по дебету счета 2 106 04 340 и кредиту счета 2 302 08 730.

В присутствии комиссии списанный мягкий инвентарь уничтожается (режется, рвется) и превращается в ветошь.

При этом штампы, нанесенные ранее на мягкий инвентарь при приеме его к учету и выдаче в эксплуатацию, отрезаются.

Ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, принимается на склад по Приходному ордеру N М-4 (ф. 0315003) с указанием веса, затем отпускается в подразделения и используется для уборки помещений.

Ветошь принимается к учету по текущей рыночной стоимости по дебету счета 0 105 06 340 и кредиту счета 0 401 01 172. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи актива на дату принятия к бюджетному учету.

Мягкий инвентарь отражается в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим расходам на их приобретение.

Учет прочих материальных запасов отражается в бухгалтерии МУЗ «Ишимбайской ЦРБ» РБ на счете 010506000.

На счете 010506000 «Прочие материальные запасы» учитываются:

- посадочный материал;

- реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;

- хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), используемые для текущих нужд учреждений, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.);

- посуда;

- возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т. п.), как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями;

- запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря;

- материалы специального назначения;

- иные материальные запасы.

Учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций N 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

В Журнале операций N 7 отражаются операции выбытия материальных запасов, используемых на нужды учреждения здравоохранения, пришедших в негодность, выбывших вследствие недостачи, а также безвозмездной передачи.

Итак, материальные запасы составляют значительную часть имущества. Соответственно, из этого следует, что учреждение большую часть своих денежных средств расходует на приобретение и заготовление материальных ценностей.

Оценим расходы МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ на приобретение материальных запасов в 2008г., 2009г., 2010г. в таблицах 3.3 и 3.4.

Таблица 3.3 Поступление материальных запасов за счёт бюджетных средств

Показатели

2008 год

2009 год

2010 год

Медикаменты и перевязочные материалы

10 419 825,89

13 680 141,45

25 033 674,41

Продукты питания

4 304 349,55

3 923 836,94

4 203 158,88

Горюче смазочные материалы

5 313 510,77

4 691 150,00

5 016 164,11

Строительные

материалы

31 250,62

265 153,04

87 992,00

Мягкий инвентарь

318 608,08

517 406,60

752 461,11

Прочие материальные запасы

987 875,84

379 297,44

647 990,89

Итого:

21 375 420,75

23 456 985,47

35 741 441,40

Таблица 3.4 Поступление материальных запасов за счёт средств предпринимательской деятельности

Показатели

2008 год

2009 год

2010 год

Медикаменты и перевязочные материалы

8 789 800,18

12 781 396,33

1 415 566,18

Продукты питания

4 041,07

56 155,74

60 441,22

Горюче смазочные материалы

27 553,25

109 436,66

202 376,57

Строительные

материалы

176 261,31

123 059,95

132 627,97

Мягкий инвентарь

387 261,85

554 606,00

23 100,00

Прочие материальные запасы

1 358 413,60

1 448 642,60

1 691 885,20

Итого:

10 743 331,26

15 073 297,28

3 525 997,14

В силу специфики медицинского учреждения основным расходным материалом являются медикаменты и перевязочные материалы, что подтверждают показатели таблицы 3.3 и 3.4.

В 2008 году удельный вес поступления «Медикаментов и перевязочных материалов» составил 50% за счёт бюджетных средств и 82% за счёт средств от предпринимательской деятельности; в 2009 году удельный вес поступления составил 58% и 85% соответственно; в 2010 году удельный вес поступления составил 70% и 40% соответственно.

Далее оценим систему бухгалтерского учёта МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ по данным показателей бухгалтерского баланса за 2008, 2009, 2010 годы.

Оценке и изучению подвергнем следующие показатели бухгалтерского баланса: строка 080 «Материальные запасы» (счет 010500000), строка 324 «Расчеты по недостачам материальных запасов» (счет 020904000), строка 490 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению материальных запасов» (счет 030222000).

Оценивая величины данных показателей, произведём сопоставление этих сумм в 2008, 2009, 2010 годах, то есть, выявим отклонения в стоимости показателей и определим возможные причины данных отклонений (таблица 3.5).

Таблица 3.5 - Анализ отклонений в стоимости материальных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности и расчетов по недостачам (руб.)

Название строки бухгалтерского баланса

Код строки

2008 год

2009 год

2010 год

Бюджетные

средства

Внебюджетные средства

Бюджетные средства

Внебюджетные средства

Бюджетные

средства

Внебюджетные средства

1

2

3

4

5

6

7

8

Материальные

запасы

080

6 163 253,43

12 228 584,15

6 656 021,72

12 999 021,12

6 449 958,60

14 740 779,65

Расчеты по недостачам материальных запасов

324

-

-

2 677,62

-2 617,62

-379,82

21 203,37

Расчеты с поставщиками по приобретению материальных запасов

490

2 398 007,64

433 509,06

1 985 465,57

1 196 668,97

5 649 890,79

8 057 074,47

Из таблицы 3.5 видно - значение показателей строки «Материальные запасы» в течение анализируемого периода ежегодно увеличивается по внебюджетным средствам, это связано с тем, что наблюдается рост расходов на приобретение медикаментов, связанных с оказанием медицинских услуг.

Бюджетные средства в 2010 году уменьшились в сравнении с 2009 годом, это объясняется тем, что из бюджета города недостаточно выделялись денежные средства.

Анализируя строку 324 ««Расчеты по недостачам материальных запасов» следует отметить, что размер недостачи материальных запасов, приобретенных за счёт средств предпринимательской деятельности в 2009 году составил 2617,62 руб. и за счет бюджетных средств в 2010 году - 379,82 руб. Причиной недостачи в МУЗ «Ишимбайская районная центральная больница» РБ явилась кража материальных ценностей в одном из отделений учреждения.

По материалам, приобретенных за счёт бюджетных средств в 2009 году обнаружены излишки на сумму 2677,62 руб. и за счет предпринимательской деятельности в 2010 году - 21203,37 руб. Излишки образовались в связи с несвоевременным оформлением документов по поступлению материальных запасов.

Размер кредиторской задолженности по расчётам за счёт бюджетных средств и средств от предпринимательской деятельности в 2010 году по сравнению с 2008 и 2009 годами увеличился, что свидетельствует об ухудшении расчётно-платёжной дисциплины, и остался в размере 5 649 890,79 руб. и 8 057 074,47 руб. соответственно.

Таким образом, недостатком системы бухгалтерского учета в муниципальном учреждении здравоохранения «Ишимбайская центральная районная больница» Республики Башкортостан является недостаточный контроль за сохранностью материальных запасов и величиной дебиторской и кредиторской задолженности.

Для обеспечения правильной и рациональной организации учета материалов также необходимо: установить четкую систему документооборота и строгий порядок оформления операций по движению материальных ценностей; проводить в установленном порядке инвентаризации, а также контрольные выборочные проверки остатков материалов и своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты этих инвентаризаций и проверок; разрабатывать и постоянно совершенствовать нормы хранения запасов, отпуска и расходования материалов; внедрять средства автоматизации учета.

...

Подобные документы

  • Фактическая стоимость материальных запасов, приобретенных за плату и полученных учреждением по договору дарения. Бухгалтерское оформление операций по принятию и списанию материальных запасов. Учет доходов и расходов в государственном бюджетном учреждении.

    курсовая работа [36,8 K], добавлен 21.02.2013

  • Оценка производственных запасов. Организация синтетического и аналитического учета материально-производственных запасов и анализ использования материальных ресурсов в ЗАО "МАРЗ – 1". Предложения по совершенствованию учета товарно-материальных ценностей.

    дипломная работа [352,1 K], добавлен 23.06.2015

  • Изучение структуры материальных запасов. Особенности документального оформления отпуска материалов на производственные и хозяйственные нужды, организации оперативного и бухгалтерского учета расхода материальных ценностей и контроля за их использованием.

    курсовая работа [39,3 K], добавлен 24.04.2011

  • Документальное оформление движения материально-производственных запасов в ООО "Сибтехмонтаж". Организация аналитического и синтетического учета движения запасов на предприятии. Анализ использования материальных запасов и пути совершенствования их учета.

    дипломная работа [758,3 K], добавлен 20.03.2017

  • Понятие и классификация материальных ценностей, задачи и принципы построения их учета. Общая характеристика ООО "Терминал", документальное оформление и складской учет материальных ценностей в организации, организация синтетического и аналитического учета.

    курсовая работа [42,2 K], добавлен 14.09.2013

  • Материальные запасы, их классификация и оценка. Документация по учету движения материальных запасов. Учет материальных запасов в бухгалтерии и на складах. Инвентаризация товарно-материальных ценностей. Особенности оформления результатов инвентаризации.

    курсовая работа [30,8 K], добавлен 15.06.2010

  • Нормативное регулирование учета. Задачи бухгалтерского учета материальных запасов. Организация складского учета материалов, первичная документация. Порядок отражения информации в бухгалтерской отчетности. Инвентаризация материальных запасов фирмы.

    курсовая работа [54,9 K], добавлен 13.09.2012

  • Порядок учета операций по централизованному снабжению материальными ценностями. Организация бухгалтерского учета материальных запасов в МУЗ "Станция Скорой Медицинской Помощи" г. Минусинска. Анализ учета и использования материальных запасов МУЗ.

    дипломная работа [93,9 K], добавлен 03.03.2008

  • Теоретические и практические основы документального оформления и учета поступления и выбытия товарно-материальных запасов. Сущность товарно-материальных запасов и их роль в производстве. Оформление и учет инвентаризации товарно-материальных запасов.

    курсовая работа [1,7 M], добавлен 27.10.2010

  • Учет и аудит производственных запасов и материальных ценностей. Общая характеристика деятельности предприятия. Учет и аудит товарно-материальных запасов на предприятии. Пути совершенствования учета и управления товарно-материальных запасов.

    дипломная работа [175,1 K], добавлен 27.07.2007

  • Изучение понятия инвентаризации материальных запасов. Документальное отражение в бухгалтерском учете оприходования излишков материальных ценностей, списания естественной убыли запасов в пределах установленных норм, недостач и потерь от порчи имущества.

    презентация [90,4 K], добавлен 01.07.2010

  • Материальные запасы как часть материально-производственных запасов. Цели, задачи, виды и сроки проведения инвентаризации материальных запасов. Документальное оформление и порядок учета результатов инвентаризации материальных запасов в ООО ПО "Свияга".

    курсовая работа [63,9 K], добавлен 13.06.2015

  • Учет имущества кредитной организации. Анализ затрат по изготовлению банковских карт. Порядок проведения ревизии материальных ценностей. Документальное оформление поступления и убытия материальных запасов, использования горюче-смазочных материалов.

    курсовая работа [29,7 K], добавлен 10.02.2011

  • Основные методы складского учета товарно-материальных ценностей. Порядок организации учета материальных ценностей на складе на примере АО "Фирма сторй+". Документооборот по движению материалов. Пример учета и оценки приобретения материальных ценностей.

    курсовая работа [363,9 K], добавлен 08.07.2015

  • Понятие, виды и оценка материальных ресурсов. Синтетический и аналитический учет материалов, документальное оформление их движения. Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета и внутреннего контроля в МУЗ "Калужская городская больница №4".

    дипломная работа [582,4 K], добавлен 19.10.2010

  • Сущность материальных запасов, их оценка и роль в производстве. Учет материальных запасов на складах, инвентаризация и учет потерь материальных запасов на примере Рудника Кусмурын ТОО "Корпорация Казахмыс". Аудит материальных запасов на предприятии.

    дипломная работа [4,4 M], добавлен 29.10.2010

  • Задачи и правила ведения бухгалтерского учета, его журнально-ордерная форма. Материальные запасы, их классификация, оценка, задачи учета. Документооборот использования материалов как источник анализа. Учет поступления и расходования материальных запасов.

    дипломная работа [80,7 K], добавлен 19.01.2015

  • Организация учета и оценки товарно-материальных запасов на примере АО "КазТрансОйл". Экономическое содержание товарно-материальных запасов, их основные виды и вопросы совершенствования учета в современных условиях. Цель, задачи и программа аудита.

    дипломная работа [134,1 K], добавлен 16.05.2012

  • Содержание, учет, списание и основные задачи учета материальных запасов. Документальное оформление поступления и расхода, первичные документы, учет операций и оприходование. Учёт расчётов по платежам в бюджеты. Корреспонденция счетов бюджетного учета.

    контрольная работа [28,4 K], добавлен 12.01.2011

  • Нормативно-правовое регулирование, понятие и классификация учета материально-производственных запасов. Учет материальных запасов и контроль за их использованием (на примере ООО "Логфест"). Совершенствование организации учета материальных запасов.

    курсовая работа [263,2 K], добавлен 09.04.2013

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.