Бюджетный учет материальных запасов

Из всего выше сказанного, можно сделать следующие выводы по бухгалтерскому учету материальных запасов:

Операции по принятию к учету материальных запасов оформляются следующими бухгалтерскими записями.

1) Приобретение и безвозмездное получение материальных запасов.

- Дебет 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

- Кредит 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 020822660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов», 030404340 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению материальных запасов», 040101180 «Прочие доходы», 040101151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».

2) Оприходование материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения.

- Дебет 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

- Кредит 040101172 «Доходы от реализации активов».

3) Излишки материальных ценностей, выявленные при инвентаризации.

- Дебет 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания»,010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

- Кредит 040101180 «Прочие доходы» (на стоимость излишков по рыночным ценам).

При списании материальных запасов осуществляют следующие бухгалтерские записи.

1) Списание израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды на основании оправдательных документов.

- Дебет 040101272 «Расходование материальных запасов»,

- Кредит 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

2) Передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов.

- Дебет 010601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства», 010602320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы», 010603340 «Увеличение капитальных вложений в непроизводственные активы», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

- Кредит 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

3) При реализации материальных запасов.

- Дебет 040101172 «Доходы от реализации активов»

- Кредит 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

4) Начисление доходов от реализации по цене реализации.

- Дебет 020509560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от реализации активов»

- Кредит 040101172 «Доходы от реализации активов».

5) Списание недостач и потерь от порчи материальных запасов, принятых за счет учреждения.

- Дебет 040101172 «Доходы от реализации активов»

- Кредит 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов» (по балансовой стоимости).

Списание потерь материальных запасов, отнесенных за счет виновных лиц, оформляется следующими двумя бухгалтерскими записями: начисление доходов.

6) По платежам в бюджет в связи с недостачей, хищениями, отнесенными за счет виновных лиц по рыночной стоимости.

- Дебет 020904560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов»

- Кредит 040101172 «Доходы от реализации активов»;

7) Списание с баланса стоимости материальных запасов.

- Дебет 040101172 «Доходы от реализации активов»;

- Кредит 010501440--010506440.

8) Списание потерь материальных запасов при чрезвычайных обстоятельствах.

- Дебет 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»

- Кредит 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Средства, получаемые от продажи государственного и муниципального имущества, подлежат зачислению в соответствующие бюджеты в полном объеме (ст. 43 БК РФ).

Положения ст. 43 БК РФ реализуются после уплаты налогов и сборов, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, в том числе и налога на прибыль, в порядке, установленном НК РФ.

4. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

С целью более эффективного использования материальных запасов и приведения их в полное соответствие c нормами законодательства и Уставом учреждения необходимо разработать пути совершенствования учета материалов.

Учетная политика является главным распорядительным документом бухгалтерской службы любого бюджетного учреждения.

В соответствии с Инструкцией по бюджетному учёту N 152н учетная политика реализуется через:

- план счетов бюджетного учета;

- порядок отражения операций по исполнению бюджетов и кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы РФ на счетах бюджетного учета;

- перечень типовых корреспонденций счетов бюджетного учета.

Однако учетная политика включает не только выбранные варианты ведения и методологию учета, но и различные приложения, в которых раскрываются практические способы реализации требований законодательства (рисунок 4.1).

Рисунок 4.1 - Элементы учетной политики

Каждое из перечисленных приложений к учетной политике является обязательным. При этом выделить главное приложение проблематично, так как при отсутствии любого из них учетная политика будет неполной, а система учета - непроработанной, не позволяющей должным образом соблюдать требования законодательства.

1) Анализируя учётную политику МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ были выявлены недостатки.

Для полного соблюдения требований законодательства учреждению необходимо:

оформить указания на периодичность сдачи первичных документов и материальных отчетов со складов в бухгалтерию;

отразить перечень лиц, имеющих право подписывать документы по движению материалов;

2) На следующем этапе было выявлено отсутствие в больнице положения о внутреннем контроле. А ведь именно положение о внутреннем контроле является одним из определяющих документов по контролю деятельности бюджетного учреждения, от правильности составления которого во многом зависит финансовый порядок в бюджетном учреждении.

Вся работа системы внутреннего контроля должна осуществляться по определенным правилам, зафиксированным в отдельном положении о внутреннем контроле.

Учреждению необходимо разработать данный документ. Его составление следует начать с общей структуры. Как правило, она включает следующие разделы: цели и задачи контроля, методы, процедуры и порядок проведения внутренних проверок, перечень лиц, на которых возложены обязанности по их проведению, перечень основных вопросов, подлежащих проверке. В каждом из перечисленных разделов выделяются дополнительные подразделы, в которых от общих норм бюджетное учреждение переходит к отраслевым особенностям контроля отдельных операций.

3) Первичные документы по поступлению и расходу материальных запасов являются основой материального учета учреждения больницы. По ним осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль движения, сохранности и рационального использования материальных ресурсов.

МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ рекомендуется первичные документы по движению материалов тщательно оформлять, в частности документы должны содержать подписи лиц, совершивших операции, коды объектов учета.

4) Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложить не только на главного бухгалтера, но и руководителей подразделений.

5) В целях совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками бухгалтерской службе МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ рекомендуется отражать в бюджетном учете полученные материальные запасы в день их фактического поступления на склад.

6) Также необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию учреждения в самые кратчайшие сроки (в день обработки товарно-транспортной накладной на складе и в день получения счета-фактуры больницей), избегая простоя документов на складах с обязательным отражением данных требований в учетной политике больницы.

Таким образом, в результате предложенных изменений бухгалтерия МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ будет получать счета-фактуры от поставщиков непосредственно в день их поступления на склад, что позволит существенно ускорить процесс обработки данных в бухгалтерии и избежать отражения счетов поставщиков не в соответствующем периоде.

7) В целях улучшения организации складского учета в МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ также рекомендуется:

- внимательно вести учет материалов, избегая арифметических ошибок, и осуществляя пересчеты материальных ценностей несколько раз;

- своевременно отражать в Книге учета материальных ценностей поступление и расходование материальных запасов;

- исключить необоснованные исправления количества материальных запасов в Книге учета материальных ценностей;

- своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками;

- произвести нумерацию полок и стеллажей на складах.

8) Для обеспечения внутреннего контроля со стороны бухгалтерии инвентаризации материальных запасов должны проводиться регулярно, и в обязательном порядке перед составлением годового бухгалтерского отчета.

9) Для усиления контроля за движением материальных ценностей желательно увеличить количество внезапных проверок.

Также необходимо систематически проводить внутренние сверки фактического наличия материалов с данными бухгалтерского учета.

10) В отношении дебиторской и кредиторской задолженности можно сделать вывод: необходимо усилить контроль над кредиторской задолженностью, чаще делать сверки с поставщиками, своевременно и в полном объеме оплачивать счета поставщиков.

11) В целях совершенствования бухгалтерского учета материалов в МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ рекомендуется более широко применять компьютерный учет при оформлении первичных документов, особенно при выписке накладных на отпуск материалов.

С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов и снизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета.

12) Важной задачей работы учреждения также является рациональное и экономное использование материальных запасов. Этому способствует упорядочение первичной документации, применение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учета, ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов, а также обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования материальных запасов.

13) Для обеспечения сохранности материальных ценностей, правильной их приемки, хранения и отпуска важное значение имеет наличие в учреждении в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями.

Необходимо внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов.

14) Важен также выбор метода учета на складе, который должен обеспечить оперативность и достоверность количественного учета на складе, систематический контроль за правильностью документирования операций по движению материалов и соответствия остатков материалов по данным складского учета с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

Решение этих проблем позволит наладить в муниципальном учреждении здравоохранения «Ишимбайская центральная районная больница» Республики Башкортостан более действенный и менее трудоемкий бухгалтерский учет за наличием, движением и использованием материальных запасов, а также предоставит возможность достичь экономии этих запасов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Здравоохранение является одной из важных отраслей экономики, так как хорошее здоровье является фундаментом экономического роста.

Эта отрасль призвана обеспечить сохранение и улучшение здоровья нации путем оказания высококвалифицированной лечебно-профилактической помощи. По роду своей деятельности для осуществления лечебного процесса, проведения профилактических мероприятий медицинские учреждения используют лекарственные препараты, перевязочные, вспомогательные и прочие материалы.

Именно поэтому, бухгалтерский учет материалов занимает одно из главных мест в системе управления, и отражает хозяйственную деятельность учреждения, оказывая воздействие на нее.

Вследствие проделанной работы цель написания работы - исследование учёта материальных запасов на примере муниципального учреждения здравоохранения «Ишимбайская центральная районная больница» Республики Башкортостан была достигнута.

Практическую основу исследования составили регистры аналитического и синтетического учёта МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ за 2008, 2009, 2010 годы.

При общем ознакомлении с учреждением подробно рассмотрена организационная структура больницы, ее учетная политика, структура бухгалтерской службы и должностные инструкции, составленные на каждого работника бухгалтерии. Также была подробно изучена структура материальных ресурсов и описана методика ведения бухгалтерского учета материальных запасов, как на складе, так и бухгалтерии, в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами.

Были приведены конкретные примеры, связанные с учетом материальных запасов и отражены операции с использованием бюджетного плана счетов.

Приведенная методика ведения бухгалтерского учета материальных запасов в МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ является достаточно полной и конкретизированной, что позволяет организовать эффективный контроль за их учетом.

Были изучены основные принципы и методы учета материальных запасов, дана оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ, а имеющиеся недостатки, выявленные в процессе работы в учреждении, послужили основанием для их разбора и разработки возможных вариантов по их устранению.

Так, например, при оценке системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля в МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ, были выявлены указанные ниже недостатки и предложены возможные пути их устранения.

1) В процессе изучения учетной политики больницы установлено, что в ней нет указаний на периодичность сдачи первичных документов, материальных отчетов со складов в бухгалтерию и нет перечня лиц, имеющих право подписывать документы по движению материалов.

2) При оценке системы бухгалтерского учета было выявлено, что некоторые операции по движению материальных ценностей отражаются не в соответствующем периоде. Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад.

3) В процессе изучения первичной документации на выдачу прочих материальных запасов были обнаружены следующие недостатки: на накладной (требование) отсутствует подпись главного врача больницы, указание должностей материально-ответственных лиц и расшифровки подписей лиц, отпустивших и получивших указанных материальные ценности.

4) Еще одним недостатком системы бухгалтерского учета является недостаточный контроль со стороны бухгалтерии за величиной дебиторской и кредиторской задолженности. Необходимо усилить контроль над дебиторской и кредиторской задолженностью, чаще делать сверки с поставщиками, своевременно и в полном объеме оплачивать счета поставщиков.

Таким образом, при рассмотрении материальных запасов как объекта учета и контроля, огромную роль играет четко организованный бухгалтерский и складской учет, который должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления материальными запасами.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая: от 30 ноября 1994 № 51 - ФЗ [Электронный ресурс]: принят Гос. Думой 21.10.1994, одобр. Советом Федерации (ред. от 07.02.2011) // СПС «РЕФЕРЕНТ». Российская Федерация - Режим доступа: http://www.referent.ru/rsearch/text - 11.04.2011г.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая: от 26.01.1996 № 14 - ФЗ [Электронный ресурс]: принят ГД ФС РФ 22.12.1995, (ред. от 07.02.2011) // СПС «РЕФЕРЕНТ». Российская Федерация - Режим доступа: http://www.referent.ru/rsearch/text - 11.04.2011г.

3. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть третья: от 26.11.2001 № 146 - ФЗ [Электронный ресурс]: принят ГД ФС РФ 01.11.2001, одобр. Советом Федерации 14.11.2001 (ред. от 30.06.2008) // СПС «РЕФЕРЕНТ». Российская Федерация - Режим доступа: http://www.referent.ru/rsearch/text - 11.04.2011г.

4. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 145 - ФЗ [Электронный ресурс]: принят ГД ФС РФ 17 июля 1998, одобр. Советом Федерации (ред. от 26.04.2007) // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф - Режим доступа: http://www.consultant.ru/search - 08.04.2011г.

5. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая: от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ [Электронный ресурс]: принят Гос. Думой 16.07.1998, одобр. Советом Федерации 17 июля 1998г. (ред. от 28.12.2010) // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф - Режим доступа: http://www.consultant.ru/search - 08.04.2011г.

6. Федеральный закон РФ от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс]: принят ГД РФ 23.02.1996, одобрен Советом Федерации от 20.03.1996г. (ред. от 28.09.2010) // СПС «РЕФЕРЕНТ». Российская Федерация - Режим доступа: http://www.referent.ru/rsearch/text - 12.04.2011г.

7. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» [Электронный ресурс]: в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010г. №142н // СПС «Консультант Плюс» - Режим доступа: http://www.consultant.ru/online/base/req - 10.04.2011г.

8. Приказ Минфина РФ от 28.12.2001г. № 119н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов (зарегистрировано в Минюсте РФ 13.02.2000г. № 3245) [Электронный ресурс]: в ред. от 23.04.2002г. // СПС «Консультант Плюс» - Режим доступа: http://www.consultant.ru/online/base/req - 05.04.2011г.

9. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 № 1598) [Электронный ресурс]: ред. от 18.09.2006 // СПС «РЕФЕРЕНТ». Российская Федерация - Режим доступа: http://www.referent.ru/1/101062text - 25.02.2011г.

10. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ № 1/2008) [Электронный ресурс]: в редакции приказов Минфина РФ от 11.03.2009 №22н, от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 №144н // СПС «РЕФЕРЕНТ». Российская Федерация - Режим доступа: http://www.referent.ru/1/149717text - 10.04.2011г.

11. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов» ПБУ № 5/01» [Электронный ресурс]: в ред. Минфина РФ от 09.01.2001г. // СПС «РЕФЕРЕНТ». Российская Федерация - Режим доступа: http://www.referent.ru/1/101880text - 12.04.2011г.

12. Приказ Минфина РФ от 30.12.2008г. №148н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету» [Электронный ресурс]: в ред. от 30.12.2009 // СПС «РЕФЕРЕНТ». Российская Федерация - Режим доступа: http://www.referent.ru/1/150544?text - 13.04.2011г.

13. Приказ Минфина РФ от 28.12.2010г. №191н «Об утверждении инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» [Электронный ресурс]: в ред. от 01.01.2011 // СПС «РЕФЕРЕНТ». Российская Федерация - Режим доступа: http://www.referent.ru/1/172068?text - 13.04.2011г.

14. Приказ Министерства финансов РФ от 10.11.2005г. №135н «О порядке введения в действие приказа министерства финансов РФ от 23.09.2005г. №123н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета» [Электронный ресурс]: в ред. от 10.11.2005 // СПС «РЕФЕРЕНТ». Российская Федерация - Режим доступа: http://www.referent.ru/1/86464?text - 14.04.2011г.

Размещено на Allbest.ru