Организация учета основных средств на "Костюковичском УКП водоканал"

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА КАК ОБЪЕКТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1.1 Экономическая сущность и значение основных средств. Критерии признания в учете

1.2 Классификация основных средств

1.3 Движение основных средств, текущие задачи его учета

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА «КОСТЮКОВИЧСКОМ УКП ВОДОКАНАЛ»

2.1 Технико-экономическая характеристика организации

2.2 Организация и учет поступления основных средств

2.3 Организация и учет внутреннего перемещения основных средств

2.4 Организация и учет выбытия основных средств

3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

3.1 Пути совершенствования учета основных средств в организациях Республики Беларусь.

3.2 Мероприятия по совершенствованию учета движения основных средств в УКП «Водоканал»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Эффективность работы большинства организаций в значительной мере зависит от уровня обеспеченности основными средствами и эффективности их использования, а также правильности ведения бухгалтерского учета их наличия и движения. Практика показывает, что руководители предприятий уделяют недостаточно внимания данному вопросу. Поэтому в настоящее время особо актуальным является изучение проблем бухгалтерского учета основных средств.

Оценка рациональности и эффективности применяемой в организациях Республики Беларусь системы учета позволит своевременно выявить и устранить недостатки в использовании имущества в целом. Результативность оценки должна способствовать росту информированности администрации предприятий и других пользователей о состоянии интересующих их объектов.

Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

Из этих соображений вопросы о порядке бухгалтерского учета поступления основных средств, возможных вариантах отнесения их стоимости на расходы организации, порядке отражения их выбытия, ремонта, реконструкции и представляются весьма существенными.

Предметом исследования является документальное оформление и учет движения основных средств.

Целью настоящей курсовой работы является изучение действующих в Республике Беларусь методик бухгалтерского учета, особенностей их осуществления в унитарных коммунальных предприятиях, а также разработка направлений совершенствования учета движения основных средств.

При выполнении данной работы ставились следующие задачи:

ѕ изучение сущности основных средств, их классификации и оценки;

ѕ изучение действующих в Республике Беларусь нормативно-правовых и законодательных актов в сфере учета основных средств;

ѕ изучение применяемых в Республике Беларусь методик бухгалтерского учета основных средств, выявление их недостатков и преимуществ;

ѕ исследование состояние документального оформления и учета движения основных средств костюковичского УКП «Водоканал» и выявление проблем его осуществления;

ѕ разработка предложений по совершенствованию учета движения основных средств в организации.

Объектом данного исследования является Костюковичское УКП «Водоканал».

Методами исследования выступают такие общеизвестные методы как метод наблюдения, индукция, дедукция, умозаключение по аналогии.

Методологическую основу исследования при написании работы составили труды белорусских экономистов, таких как В.Ф. Бабына, И.Н. Бурцева, А.Б. Ганаго, Н.И. Ладутько, О.А. Левкович, Н.С. Стражева, С.В. Чечеткин, а также другие научно-практические работы из периодической печати.

Нормативно-правовой и законодательной базой работы являются Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», Положение по бухгалтерскому учету основных средств, Типовой план счетов и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, Международные стандарты финансовой отчетности и другие нормативно-правовые акты.

Структура работы представлена тремя главами, введением и заключением.

В первой главе раскрывается сущность понятия «основные средства», приведена их классификация, раскрыта сущность и задачи учета движения основных средств.

Во второй главе приведены технико-экономическая характеристика объекта исследования, порядок документального оформления и учет движения основных средств в организации.

В третьей главе разработаны направления совершенствования бухгалтерского учета основных средств в исследуемой организации и на предприятиях Республики Беларусь.

Основные средства как объект учета играют существенную роль в деятельности любой организации. Поэтому изучение методики учета основных средств является целесообразным, как для студентов, так и для бухгалтеров.

бухгалтерский учет основной

1. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА КАК ОБЪЕКТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1.1 Экономическая сущность и значение основных средств. Критерии признания в учете

Основные средства составляют основу деятельности практически любой организации, особенно производственной. И это неудивительно, потому что именно данный вид активов во многом определяет уровень, качество и ассортимент выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг. В то же время использование устаревшего или изношенного оборудования (будь то станок, автомобиль или компьютер) приводит в конечном итоге к плачевным результатам, поэтому обновление основных средств организаций происходит постоянно. А любое изменение их состава должно быть соответствующим образом отражено в бухгалтерском учете. [1]

Основные средства участвуют в хозяйственной деятельности длительное время, продолжительность которого определяется многими факторами: прочностью объекта, интенсивностью использования, качеством сервиса, отношением к нему работающего персонала, развитием технического прогресса в стране и т. п. В настоящее время минимальный срок службы объекта является одним из условий для отнесения его к основным средствам - не менее одного года, в то же время некоторые объекты рассчитаны на функционирование в течение более 100 лет (например, здания высотные, особокапитальные, каркасно-монолитные, повышенной прочности, каналы судоходные, станции и тоннели метрополитена, железнодорожные тоннели всех конструкций и др.).

За время эксплуатации основные средства постепенно теряют свои потребительские и физические качества и становятся непригодными к использованию. То же происходит и при бездействии средств труда вследствие влияния условий хранения и других факторов. Материальное снашивание основных средств носит название физического износа. Наряду с ним существует моральный износ. Он выражается в снижении стоимости основных средств вследствие уменьшения затрат на их воспроизводство, вызванного ростом производительности общественного труда (первая форма), либо в результате снижения стоимости действующих основных средств в связи с созданием новых, более эффективных средств (вторая форма). [2, c.51]

Отличительной особенностью основных средств являются их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода.

С учетом изменений, внесенных в последнее время в законодательство о бухгалтерском учете, необходимо в первую очередь разобраться, какие активы следует относить к основным средствам. Определение основных средств для целей бухгалтерского учета наиболее полно дано в Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 29 декабря 2007 года № 207), в соответствии с п. 2 которой основные средства-- это активы организации, которые одновременно удовлетворяют четырем условиям:

1) имеют материально-вещественную форму;

2) используются в течение срока службы продолжительностью свыше одного года;

3) стоимость единицы которых на момент приобретения превышает величину, определяемую в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 23.03.2004 № 41 «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств» (на сегодняшний день эта величина составляет 30 базовых величин, а для ковров и ковровых изделий -- 10 базовых величин);

4) организацией на момент принятия данных активов на бухгалтерский учет не предполагается их перепродажа. [1]

Данное определение практически полностью совпадает с определением основных средств, приведенным в п. 2 Инструкции по амортизации, согласно которому основные средства представляют собой совокупность вещей, сохраняющих свою материально-вещественную форму, используемых организацией в хозяйственной деятельности в течение длительного (более 12 месяцев) периода, стоимость единицы которых при этом превышает величину, установленную учетной политикой организации в соответствии с законодательством (за исключение объектов, относящихся в соответствии с законодательством основным средствам вне зависимости от их стоимости).

Из приведенного определения следует, что к основным средствам не относятся являющиеся средствами труда отдельные предметы в составе оборотных средств:

-- служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

-- многократно используемые в хозяйственной деятельности организации, сохраняющие свою натурально-вещественную форму, стоимость единицы которых на момент приобретения не превышает величину, установленную учетной политикой организации в пределах вышеуказанного лимита (30 и 10 базовых величин), определяемого Министерством финансов Республики Беларусь. При этом стоимость предметов для сравнения с лимитом берется без налога на добавленную стоимость (кроме предметов, приобретаемых организациями, финансируемыми из бюджета, за счет средств соответствующих бюджетов, по которым стоимость предметов принимается с учетом налога на добавленную стоимость). [3, c.8]

Основные средства по своей социальной сущности являются объектами собственности и выступают в натуральном виде, как потребительные стоимости, полезные вещи, а также как стоимости, результаты, застывшего их труда. Основные средства промышленных предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции. [4].

В экономической литературе понятия основных средств трактуются по-разному.

Н.И. Ладутько считает, что основные средства - это орудия труда, которые используются продолжительное время, сохраняя при этом свою первоначальную форму. Однако в процессе производства они постепенно изнашиваются, перенося свою стоимость на вновь создаваемый продукт [5, с.27].

С точки зрения Н.С. Стражевой основные средства предприятия представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. К ним относятся машины, оборудование, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, другие орудия производства, при помощи которых совершается производственный процесс, а также здания, сооружения, передаточные устройства, транспортные средства, которые непосредственно на предметы труда не воздействуют, а создают необходимые условия для осуществления производственного процесса. Кроме того, к основным средствам принадлежат капитальные вложения в улучшение земель (мелиоративные работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к этим средствам [6, с.99].

По мнению автора, основные средства - это те ресурсы предприятия, которые задействованы в производстве на длительное время. Их внешняя форма остается неизменной на весь срок их "жизни", а стоимость свою они переносят, присоединяют к производственному продукту частями.

Также основные средства можно рассматривать как стоимостное выражение средств труда, являющихся продуктом труда, многократно участвующих в производственных процессах, постоянно изнашивающихся и в сумме этого износа переносящих свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги).

Важнейшими задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

ѕ обеспечение контроля за сохранностью основных средств при их поступлении, хранении, использовании, внутреннем перемещении и выбытии;

ѕ точное и своевременное отражение в учете износа основных средств и начисление амортизации;

ѕ контроль над расходами по ремонту и модернизации основных средств и отражение в учете;

ѕ правильное определение результатов от выбытия и ликвидации основных средств [7 , с.125].

С учетом п. 13 и п.14 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа и Министерства архитектуры и строительства Республики от 30 марта 2004 года № 87/55/33/5 не относятся и учитываются как отдельные предметы:

а) в составе оборотных активов:

ѕ сырье, материалы и другие товары, стоимость которых единовременно переносится на стоимость продукции (работ, услуг), вырабатываемой с их использованием, а также незавершенное производство, готовая продукция и товары для перепродажи, денежные средства, ценные бумаги и другие финансовые вложения;

ѕ животные на выращивании и откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также собаки, используемые для служебных целей, подопытные животные;

ѕ многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала и (или) не достигшие эксплуатационного возраста;

ѕ отдельные строительные конструкции и детали, части и агрегаты машин, оборудования и подвижного состава, предназначенные для строительства, ремонтных целей и комплектации, числящиеся в составе материальных запасов (в оборотных активах);

ѕ машины и оборудование, числящиеся как готовые изделия (товар) на складах организаций;

б) в составе внеоборотных активов:

ѕ машины и оборудование, требующие монтажа, а также законченные монтажом, но не введенные в эксплуатацию;

ѕ не оконченные строительством или не оформленные актами ввода в эксплуатацию объекты капитального строительства и иные вложения во внеоборотные активы до их ввода в эксплуатацию.

Из вышеуказанного определения основных средств имеется исключение, установленное п. 13.7.2 Инструкции о порядке начисления амортизации, -- вне зависимости от их стоимости основными средствами считаются:

ѕ сельскохозяйственные машины и орудия;

ѕ строительный механизированный инструмент;

ѕ рабочий скот и животные основного стада (независимо от вида животных);

ѕ библиотечные фонды;

ѕ сценическо-постановочные средства и оборудование.[8]

Из вышесказанного следует, что основные средства - это главная часть технических ресурсов организации, которые в течение длительного периода времени участвуют в процессе хозяйственной деятельности организации. От эффективного использования основных средств зависит ее финансовое состояние, а также конкурентоспособность. Рациональный состав основных средств, их эффективное использование влияет на технический уровень и качество выполняемых работ, оказываемых услуг, а также производимой продукции.

Производственно-хозяйственная деятельность обеспечивается за счет использования материальных, трудовых, финансовых ресурсов, а также за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда. Несмотря на имеющиеся современные научные разработки по вопросам совершенствования организации учета основных средств и методик их анализа, все еще остается много нерешенных проблем. В целом все экономисты придерживаются единого мнения в подходах к определению основных средств, основываясь на законодательстве Республики Беларусь. Все вышеперечисленные авторы едины во мнении, что основные средства действуют длительное время в организации, обеспечивая непрерывный производственный процесс, обеспечивая персонал средствами труда, наряду с иными факторами, основные средства оказывают влияние на качество и конкурентоспособность производимой продукции, оказываемых услуг, производимых работ, что в конечном итоге влияет на показатели деятельности организации. Поэтому в организации имеет большое значение правильный и своевременный учет движения основных средств. Основные средства являются неотъемлемой частью деятельности любой организации, оказывая непосредственное влияние на различные показатели деятельности организации.

1.2 Классификация основных средств

На предприятиях используются разнообразные по своему составу и назначению основные средства. Поэтому важнейшей предпосылкой правильности организации их планирования, исчисления амортизации, учёта и отчётности, а также механизации и автоматизации является научно обоснованная классификация основных средств.

Для правильной организации учета основных средств большое значение имеет их классификация. На всех предприятиях применяется типовая классификация основных средств. В соответствии с ней основные средства по отношению к процессу производства делятся на две группы: производственные и непроизводственные. К производственным основным средствам относятся такие, которые прямо или косвенно участвуют в процессе производства, к непроизводственным - объекты, удовлетворяющие культурно-бытовые нужды рабочих, служащих. [9. c.65]

При организации учета основных средств за основу взята их научно обоснованная классификация. В бухгалтерском учете и отчетности основные средства группируют по следующим признакам: использованию в предпринимательской деятельности, отраслевой принадлежности, натурально-вещественному составу, принадлежности субъекту хозяйствования, роли в процессе производства и использованию.

В бухгалтерском учете используется несколько признаков классификации основных средств. У разных авторов можно найти к их трактовке различные подходы. Следует рассмотреть несколько подходов к классификации основных средств, так, к примеру П.К. Пономаренко в своем учебнике приводит следующую классификацию основных средств:

ѕ В зависимости от вида деятельности субъекта хозяйствования, в котором используются основные средства, в учете и отчетности их группируют по отраслям хозяйства: промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, материально-техническое обеспечение, заготовки и т.п. Данный признак исходит из того, что основные средства относятся к той отрасли, к виду деятельности которой отнесена выработанная с участием этих основных средств продукция, оказанные услуги или выполненная работа. Такая группировка позволяет получить информацию о стоимости используемых производственных основных фондов по отраслям деятельности.

ѕ По использованию в предпринимательской деятельности основные средства бывают производственные и непроизводственные. Производственные основные средства принимают непосредственное участие в процессах производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) или создают необходимые условия для их осуществления. К ним относятся объекты, используемые в предпринимательской деятельности в организациях, отнесенных по классификации отраслей народного хозяйства к сфере материального производства. Непроизводственные основные средства функционируют в учреждениях и в объектах социальной сферы.

ѕ По роли в процессе производства и обращения выделяют активную и пассивную части производственных основных средств. Основные средства, воздействующие непосредственно на предмет труда в процессе его производства или реализации, считаются активными. К ним относятся машины и оборудование, транспорт, инструменты, производственный инвентарь и т.п. Пассивными являются основные средства, которые обеспечивают нормальное функционирование активной части основных средств. Такими объектами являются здания, сооружения, передаточные устройства [10, с.155].

Каждую из приведенных классификаций можно применить в той или иной ситуации, но наиболее полная и исчерпывающая группировка основных средств дана во Временном классификаторе основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденном постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2000 года № 186.

По натурально-вещественному составу производственные основные средства подразделяют на группы:

ѕ здания - производственные, складские, административно-хозяйственные (здания цехов, заводоуправления, гаражи и др.);

ѕ сооружения - насосные станции, дымовые трубы на отдельных фундаментах, бункера, мосты, водонапорные башни, автомобильные дороги и др.;

ѕ передаточные устройства - электрические сети, трубопроводы, тепловые и газовые сети, трансмиссии;

ѕ машины - оборудование:

а) силовые машины и оборудование (генераторы, трансформаторы, двигатели, турбины, паровые котлы, ядерные реакторы и т.д.);

б) рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, кузнечные и прессовые машины, автоматы для сварочных работ и т.д.);

в) измерительные - регулирующие приборы и устройства (амперметры, весы, водомеры и т.д.);

г) вычислительная техника (электронные и другие вычислительные машины);

д) прочие машины и оборудование (оборудование телефонных станций, пожарные машины и др.).

ѕ транспортные средства - электровозы, вагоны, автомобили, морские - речные суда;

ѕ инструменты - электродрели, пневматические отбойные молотки, электровибраторы и др.;

ѕ производственный инвентарь и принадлежности, т.е. предметы производственного назначения;

ѕ хозяйственный инвентарь - конторская обстановка, шкафы, ящики несгораемые, пишущие машинки, ковры, множительные аппараты.

Многолетние насаждения - озеленительные и декоративные насаждения на территории предприятия.

Прочие основные средства - библиотечные фонды, музейные ценности, капитальные затраты в арендованные основные средства и др.

По принадлежности субъекту хозяйствования основные средства подразделяются на объекты:

ѕ принадлежащие организации на праве собственности;

ѕ находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении организации;

ѕ взятые в аренду.

По использованию в производственном процессе различают основные средства, находящиеся: в эксплуатации; запасе (резерве); стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации [11].

Стражева Н.С. подразделяет основные средства на группы по следующим признакам:

ѕ по принадлежности (праву собственности) основные средства подразделяются на собственные, то есть принадлежащие данной организации, которые учитываются на балансовом активном счете 01 «Основные средства», и арендованные (принадлежащие другим организациям и полученные от них во временное пользование за определенную плату), учитываемые на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

ѕ по назначению основные средства делятся на производственные и непроизводственные. К непроизводственным средствам, учитываемым на балансе предприятия, относятся объекты жилищно-коммунального хозяйства, культурно-бытового, медицинского и спортивного назначения (жилые дома, детские учреждения, библиотеки, стадионы и т.д.).

ѕ по степени использования основные средства в учете подразделяются на действующие, бездействующие, находящиеся в аренде, в запасе.

В бухгалтерском учете наиболее распространена группировка объектов основных средств по отраслевому признаку, по характеру участия в процессе производства, видам и назначению, принадлежности пользователю и степени использования. Все основные средства группируются по отраслям народного хозяйства -- основные средства промышленности, строительства, сельского хозяйства, торговли и общественного питания, жилищно-коммунального и бытового обслуживания и т.д.

Чечеткин А.С. выделяет еще одну группу основных средств в зависимости от характера участия в процессе производства:

ѕ производственные основные средства;

ѕ непроизводственные основные средства.

В первую группу входят производственные основные средства сельскохозяйственного назначения (растениеводство, животноводство, общего назначения) и производственные основные средства несельскохозяйственного назначения (строительство, промышленность).

Вторая группа включает в себя основные средства торговли, общественного питания, здравоохранения, культуры. [12, c.10]

Среди прочих группировок Ганаго А.Б. говорит о группировке основных средств по степени использования в производственном процессе, по которой они подразделяются на находящиеся:

ѕ в эксплуатации;

ѕ в запасе (резерве);

ѕ в стадии достройки, в том числе по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования;

ѕ в стадии дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

ѕ на стадии модернизации;

ѕ на консервации.

А также выделяет классификацию в зависимости от имеющихся прав на объекты, и в соответствии с ней разделяет основные средства можно на объекты:

ѕ принадлежащие организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления (в том числе сданные в аренду, лизинг или переданные в безвозмездное пользование);

ѕ полученные организацией в аренду, лизинг, безвозмездное пользование.

Отнесение основных средств к той или иной группе производится на основе первичной учетной документации (технических паспортов, инструкций по эксплуатации и т.п.) и имеет важное значение для их учета, потому что от него зависит правильное формирование себестоимости продукции (работ, услуг) и определение налоговой базы для исчисления налога на прибыль, а значит, и возможные финансовые санкции, которые могут быть применены к организации в случае ошибки.[3, c.48]

Как видно из вышеприведенного материала, мнения авторов относительно группировки основных средств весьма созвучны и схожи. Все они применимы в деятельности организаций и отражают свойства и прризнаки основных средств со всех сторон.

Основные средства по своему составу, назначению и использованию разнообразны, поэтому для бухгалтерского учета основных средств так важна их научно обоснованная классификация. [12, c.15]

1.3. Движение основных средств, текущие задачи его учета

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств, которые оформляются типовыми формами первичной учетной документации.

От того, как будет организован бухгалтерский учет основных средств в учреждениях и организациях, зависит эффективность их использования по обслуживанию происходящих в этих учреждениях процессов по удовлетворению социально-культурных потребностей населения и осуществлению функций государственного учреждения.

Поэтому, очень важно правильно организовать учет основных средств, а также делать все возможное для более рационального их функционирования.

При создании организации вводятся в действие здания, сооружения, оборудование и другие необходимые объекты основных средств. В дальнейшем организация пополняет свои основные средства для наращивания производственных мощностей, для замены устаревшего оборудования, пришедшего в негодность. Этот процесс следует рассматривать как поступление основных средств. Порядок отражения в бухгалтерском учете основных средств зависит от того, каким образом и на каких условиях они приобретены.[12, с. 46]

Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств устанавливает единый для всех коммерческих и некоммерческих организаций порядок формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах в рамках общего методологического руководства бухгалтерским учетом и отчетностью, не устанавливая при этом порядка отражения хозяйственных операций с основными средствами на счетах бухгалтерского учета.

Отражение же в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами регулируется следующими нормативными документами:

для коммерческих и некоммерческих организаций, применяющих Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89, -- Инструкцией об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 № 127;

для банков, иных небанковских кредитно-финансовых организаций методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью в банковской системе осуществляет Национальный банк Республики Беларусь;

для организаций, применяющих План счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов организаций, финансируемых из бюджета, утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.1999 № 354 (по состоянию на 14.04.2004), -- Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств организациями, финансируемыми из бюджета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 № 125.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, т.е. объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Для целей бухгалтерского учета основными средствами признаются объекты, самостоятельно выполняющие свои функции. Отдельные части (приспособления, принадлежности), если они могут выполнять свои функции только в едином комплексе, признаются единым инвентарным объектом. [13]

Синтетический учет наличия и движения основных средств ведется на активном синтетическом счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо по данному счету показывает количество находящегося в распоряжении организации собственного имущества данного вида (включая его наличие в запасе и на консервации), а также полученного в аренду (лизинг) и доверительное управление.

При разработке учетной политики и рабочего плана счетов организация для обособленного учета основных средств предусмотрела к счету 01 «Основные средства» следующие субсчета:

01/1 «Основные средства в эксплуатации»;

01/2 «Основные средства в ремонте»;

01/3 «Основные средства в запасе»;

01/4 «Основные средства на консервации»;

01/5 «Основные средства, сданные в аренду»;

01/6 «Основные средства, полученные в аренду» и т.д.

Следует учитывать, что согласно Инструкции по применению Типового плана счетов на счете 01 «Основные средства» не отражается информация о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, предоставляемые организацией во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода. Для учета материальных ценностей, сдаваемых в аренду, приобретаемых для передачи в лизинг, а также предметов проката предназначен счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности».[14]

На счете 01 «Основные средства» отражаются наличие и движение собственных основных средств организации, находящихся в эксплуатации, а также в запасе, на консервации, полученных в аренду (лизинг), доверительное управление. [6, с.142]

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 "Основные средства" по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой из них на счете 01 "Основные средства" в соответствующей доле стоимости, закрепленной договорами, нормативными правовыми актами или другими документами.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, техперевооружении или проведении других работ, оформленных в качестве капвложений, отражается по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции с кредитом счета 08 "Вложения во внеоборотные активы". При любом поступлении имущества, которое впоследствии зачисляется в состав основных средств, произведенные затраты учитываются на данном счете. Для обособленного ведения учета затрат по поступлению различных внеоборотных активов Типовым планом счетов предусмотрены субсчета:

08/1 «Приобретение земельных участков»;

08/2 «Приобретение объектов природопользования»;

08/3 «Строительство и создание объектов основных средств»;

08/4 «Приобретение объектов основных средств»;

08/5 «Затраты, не увеличивающие стоимость основных средств»;

08/6 «Приобретение и создание нематериальных активов»;

08/7 «Перевод молодняка животных в основное стадо»;

08/8 «Приобретение взрослых животных»;

08/9 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ».

Изменение первоначальной стоимости при переоценке (дооценке, уценке), проводимой в соответствии с законодательством, соответствующих объектов основных средств отражается по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции с кредитом счета 83 "Добавочный фонд" или сторнировочной записью в той же корреспонденции счетов.

Для учета выбытия объектов основных средств (продажа, списание, частичная ликвидация, безвозмездная передача и др.) к счету 01 "Основные средства" открывается субсчет "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывшего объекта основных средств, а в кредит - сумма начисленной за весь период эксплуатации амортизации (с дебета счета 02 "Амортизация основных средств"). Остаточная стоимость объекта списывается с кредита счета 01 "Основные средства" субсчета "Выбытие основных средств" в дебет счета 91 "Операционные доходы и расходы", при безвозмездной передаче - в дебет счета 92 "Внереализационные доходы и расходы".[14]

Осуществляемые организацией хозяйственные операции, связанные с поступлением, внутренним перемещением, выбытием основных средств, подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета.

Факт совершения хозяйственной операции оформляется первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет основных средств.

Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены с заполнением всех необходимых реквизитов и иметь соответствующие подписи.

Для учета движения основных средств применяются следующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Минфина РБ от 08.12.2003 МЬ 168 (вступило в силу с 1 января 2005 г.):

ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств»;

ОС-1а «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств»;

ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств»;

ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»;

ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»; ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»; ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»;

ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»;

ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств»;

ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств» (применяется субъектами малого предпринимательства); ^ ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования»;

ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж»;

ОС-10 «Акт о выявленных дефектах оборудования».

Порядок заполнения названных форм установлен Инструкцией № 168, которой определено, что типовые унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств подлежат применению организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности.

Если специфика вида хозяйственной деятельности требует применения типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств с додал ни тельными реквизитами, не содержащимися в данных формах, то организация может внести их, оформив соответствующий организационно-распорядительный документ. Таким распорядительным документом может быть, в т.ч. приказ об учетной политике организации. [15, c.18]

Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и (или) машинных носителях информации.

Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных документов на машинных носителях должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, то есть объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА «КОСТЮКОВИЧСКОМ УКП ВОДОКАНАЛ»

2.1 Технико-экономическая характеристика организации

Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление и/или смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. [9, c.72]

Каждому вновь принятому в эксплуатацию объекту присваивается инвентарный номер, который обозначается на нем путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской или насечкой. Нумерация обычно производится по порядково-серийной системе и указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета. Так, например, инвентарные номера зданий могут начинаться с 001 по 099, сооружений -- со 100 по 199, передаточных устройств -- с 200 по 299 и т.д.

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе отдельных объектов либо их групп с помощью инвентарных карточек форм: ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств" (табл. 2.4); ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств" (табл. 2.5); ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств" (табл. 2,6), Они применяются для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движения внутри организации и составляются в одном экземпляре. Инвентарная карточка ОС-6 используется для учета каждого отдельного объекта основных средств, а ОС-6а -- для группового учета объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику, примерную стоимость и применяется также для учета производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей. При необходимости для учета наличия, а также учета движения внутри организации производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей можно применять инвентарную карточку учета объекта основных средств формы ОС-6.

Основанием для отметок при списании объектов основных средств вследствие ветхости или износа служит "Акт о списании основных средств (кроме автотранспортных средств)" формы № ОС-4.

Инвентарные карточки хранятся в картотеке по классификационным группам, а внутри каждой группы -- по местам нахождения и видам объектов. При выбытии объектов основных средств инвентарные карточки из картотеки изымаются.

На арендованные основные средства инвентарные карточке не открываются. Их учет ведут на копии карточки, прилагаемой арендодателем к акту приемки-сдачи объекта основных средств в аренду.

Организации, имеющие незначительное количество объектов основных средств, могут вести их пообъектный учет в инвентарной книге. Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по местам их нахождения.

В целях контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в специальной "Описи инвентарных карточек по учету основных средств" формы № ОС-7, составляемой в одном экземпляре.

Для учета движения основных средств по классификационным группам при ручной обработке учетной информации применяется "Карточка учета движения основных средств" формы № ОС-8. Она открывается на каждую классификационную группу на год и заполняется на основании данных инвентарных карточек соответствующих групп основных средств и сверяется с данными их синтетического учета.

На основании итоговых данных этих карточек заполняются отчетные формы по движению основных средств.

Для пообъектного учета основных средств в местах их нахождения (эксплуатации) по материально ответственным лицам применяется "Инвентарный список основных средств" (по месту их нахождения, эксплуатации) формы № ОС-9.

Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

? правильного оформления документов и своевременного отражения в бухгалтерском учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

? формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

? своевременного и полного отражения в бухгалтерском учете амортизации основных средств;

? достоверного и полного определения результатов реализации и прочего выбытия основных средств;

? полного определения затрат, связанных с содержанием и проведением всех видов ремонтов основных средств;

? полного определения затрат на проведение модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, в том числе по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования объектов основных средств;

? обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

? проведения анализа использования основных средств;

? получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности. [17, c.97]

В условиях рыночных отношений любая организация стремится получить максимум прибыли при минимальных совокупных затратах. Эта проблема решается путём экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Организации имеют права владения, пользования и распоряжения основными средствами: продавать или безвозмездно передавать другим организациям; обменивать; сдавать в аренду; предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ей здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь; списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или частично. [16, c.38]

Переход к рыночной предполагает техническое перевооружение организаций, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых мощностей, уменьшение внутрисменных простоев и повышение производительности машин и оборудования. Это предъявляет новые требования к качеству учётной информации о формировании, движении, использования и сохранности основных средств.

Исходя из этого главные задачи бухгалтерского учёта сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность соответствующим службам организации или бухгалтерии самостоятельно выполнять следующие функции:

- правильное оформление документов и своевременно отражение в учёте поступления основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия;

- достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;

- полное определение затрат связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

- контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учёту;

- своевременное и достоверное исчисление налогов в соответствии с действующим законодательством.

Эти задачи решают с помощью надлежащего оформления документации и обеспечения правильной организации учёта наличия и движения основных средств, расчётов по их амортизации и учёта затрат по их ремонту.[16, c.42]

2.2 Оформление и учет поступления основных средств

Процесс производства требует непрерывного пополнения и обновления основных средств. Он характеризуется беспрерывным вводом в действие зданий, сооружений, оборудования и других объектов основных средств.

Учет основных средств на УКП «Водоканал» проводится централизованно, в бухгалтерии организации, исходя из стоимости за единицу и сроков службы, в соответствии с Положением о начислении амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденных постановлением Минэкономики, Минфина, Минстата, Минстройархитектуры РБ от 23.11.2001г. № 187/110/96/18 (п.14).

В соответствии с п. 9 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118, основные средства могут поступать в организацию в результате:

-- приобретения за плату у юридических и физических лиц;

-- произведенных капитальных вложений при сооружении, строительстве и изготовлении объектов основных средств подрядным или хозяйственным способом;

-- поступления активов в качестве неденежного вклада в уставный фонд;

-- безвозмездной передачи (в том числе и в результате благотворительной помощи);

-- обмена на другие активы;

-- в иных случаях, установленных законодательством.

Среди таких установленных законодательством иных случаев поступления объектов основных средств в организацию следует указать:

-- выявление неучтенных объектов основных средств по итогам инвентаризации;

-- перевод молодняка животных в рабочий скот и основное стадо;

-- получение имущества в аренду (лизинг), доверительное, управление;

-- перевод объектов, учитываемых на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности».[1]

Приемка в эксплуатацию основных средств осуществляется комиссией, назначенной для этих целей приказом или распоряжением руководителя предприятия. Как правило, на предприятиях создаются постоянно действующие комиссии. В их состав включают 3-4 человека из числа специалистов: главного механика, специалиста по строительству, специалиста по оценке имущества, обладающего лицензией на право осуществления этой деятельности, представителя технического отдела, инженера по технике безопасности, бухгалтера, начальника цеха (производства) или отдела, которому сдается в эксплуатацию объект основных средств. [18, c.14]

Во всех указанных случаях принятия отдельных объектов в состав основных средств организации основанием являются: утвержденный ее руководителем акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1), который составляется на каждый отдельный инвентарный объект, акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма ОС-1а) альбома типовых унифицированных форм, который составляется на группу инвентарных объектов, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003 № 168 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов» (с изменениями и дополнениями), и иные документы, в частности, подтверждающие государственную регистрацию объектов основных средств (зданий, автотранспорта и т.д.) в установленных законодательством случаях.

Один из экземпляров указанных актов, утвержденный руководителем организации, вместе с технической документацией передается в бухгалтерию организации, которая согласно этим документам открывает соответствующую инвентарную карточку (форма ОС-6). Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, может передаваться по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке. [1]

Для составления актов приема-передачи директор назначает комиссию. Акт действителен после утверждения его директором.

К акту прилагаются оправдательные документы на поступление объекта, его цену: товарно-транспортные накладные, счета, закупочные акты, справки и т.д.

В акте приема-передачи основных средств указывается поставщик (изготовитель), дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, сумма амортизации (для объекта, бывшего в употреблении), норма и шифр амортизации, местонахождение, источник финансирования капитальных вложений (прибыль предприятия, оборотные средства на расчетном счете, кредиты, амортизационный фонд).

На основании акта бухгалтер заполняет инвентарную карточку на весь период эксплуатации объекта. Каждому объекту присваивается инвентарный номер. Этот номер наносится на объект масляной краской или прикрепляется в виде жетона. Бухгалтер составляет опись карточек.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Инвентарные номера выбывших объектов не могут присваиваться другим объектам в течение 5 лет, начиная с года, следующего за годом списания.

Пообъектный учет основных средств может осуществляться в инвентарной книге с указанием всех необходимых сведений по каждому объекту.

Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и (или) машинных носителях информации. С 1 января 2005 года вступило в силу постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 года № 168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов». [6, c.99]

Синтетический учет наличия и движения основных средств ведется на активном синтетическом счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо по данному счету показывает количество находящегося в распоряжении организации собственного имущества данного вида (включая его наличие в запасе и на консервации), а также полученного в аренду (лизинг) и доверительное управление.

При разработке учетной политики и рабочего плана счетов для обособленного учета основных средств, как видно из приложения Г, организацией не предусмотрено использование субсчетов к счету 01 «Основные средства». Что в целом не противоречит законодательству, но в дальнейшем может привести к завышению или занижению оборотов по другим счетам.

При любом поступлении имущества, которое впоследствии зачисляется в состав основных средств, произведенные затраты учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Для обособленного ведения учета затрат по поступлению различных внеоборотных активов в плане счетов УКП «Водоканал» предусмотрены субсчета:

...