Организация учета основных средств на "Костюковичском УКП водоканал"

Программа «1С: Бухгалтерия 7.7» используется на средних и на мелких предприятиях, а программа «Галактика» - на крупных предприятиях. В программе «Галактика» существует отдельный модуль по учету основных средств, который отсутствует в программе «1С: Бухгалтерия».[22, с 512]

Актуальной проблемой для современной экономики Республики Беларусь является приведение существующей в нашей стране системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности (МФСО). Международные стандарты финансовой отчетности - это общепринятые правила по признанию, оценке и раскрытию финансово-хозяйственных операций для составления финансовых отчетов фирмами во всех странах мира. Это позволяет сопоставлять отчеты между фирмами, компаниями, предприятиями во всем мире, получать доступную информацию для внешних пользователей. Анализ их позволяет рассмотреть не только преимущества, но и недостатки, чтобы слепо не переносить их в нашу экономику.

В целом, основными направлениями реформирования системы бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь могут стать:

ѕ Разработка и принятие словаря терминов, употребляемых во всех основных положениях по бухгалтерскому учету и отчетности.

ѕ Разработка нормативного правового акта, определяющего основополагающие правила ведения бухгалтерского учета, составления бухгалтерской отчетности, раскрывающего сущность всех основных понятий.

ѕ Корректировка действующих нормативных правовых актов и принятие новых только на основе разработанного нормативного правового акта с обязательным применением принципов взаимоувязки, непротиворечивости, и исключения возможности неоднозначного толкования отдельных частей нормативных правовых актов с целью достижения их прозрачности и понятности.

ѕ Использование при оценке объектов учета способа оценки по справедливой стоимости, а также разработка и принятие системы корректировок показателей бухгалтерского учета в Республике Беларусь с целью получения на выходе бухгалтерской отчетности, отвечающей требованиям МСФО.

От правильности отражения в бухгалтерском учете поступления основных средств, изменения их стоимости в процессе деятельности организации, начисления амортизации зависит сумма затрат, относимая на себестоимость продукции (работ, услуг), финансовый результат деятельности предприятия, исчисление налогов, платежей и сборов, уплачиваемых в бюджет и внебюджетные фонды. Именно от правильно сформированной стоимости основных средств в целом зависит величина собственных оборотных средств, в которых испытывают острый дефицит субъекты хозяйствования республики. Однако действующая в Республике Беларусь система бухгалтерского учета основных средств не всегда позволяет объективно и точно определить их величину.

Одной из проблем бухгалтерского учета основных средств является формирование и учет финансового результата при выбытии основных средств. Например, действующие нормативные документы не обеспечивают формирование достоверного финансового результата от операционной деятельности.[23, с. 37]

Рассмотрим порядок формирования финансового результата при выбытии основных средств в случаях:

ѕ отсутствия переоценок;

ѕ проведения переоценок.

Переоценка представляет собой добавление к стоимости амортизируемого имущества определенной величины непроизведенных затрат, чтобы привести эту стоимость к рыночной и обеспечить рост амортизационных отчислений. Если сумма переоценки вся не самортизировалась, то при выбытии амортизируемого имущества она, увеличивая остаточную стоимость, уменьшает величину действительного финансового результата на сумму фактически непроизведенных затрат, приходящихся на недоамортизированную величину переоценки.

Остаточную стоимость переоцененного актива можно представить в виде двух составляющих: остаточная стоимость в сумме фактически произведенных затрат и остаточная стоимость в сумме переоценки (непроизведенных затрат).

Сумма переоценки, приходящаяся на остаточную стоимость, не должна оказывать влияния на формирование финансового результата хозяйствующего субъекта от выбытия амортизируемого имущества, так как не является фактически произведенными затратами субъекта хозяйствования. Сумма переоценки в остаточной стоимости выбывающего объекта должна списываться за счет фонда переоценки, учитываемого по счету 83 «Добавочный фонд».

Однако согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, суммы, отнесенные в кредит счета 83 «Добавочный фонд», как правило, не списываются. Дебетовые записи по нему могут иметь место лишь в случаях:

ѕ направления средств на увеличение уставного фонда;

ѕ распределения сумм между учредителями организации

Таким образом, при выбытии переоцененных основных средств указанный выше счет в части переоценки по выбывшему объекту остается на балансе организации и приравнивается к собственным средствам, что представляется неправомерным.

В случае выбытия основных средств списание счета переоценки в части, приходящейся на остаточную стоимость, необходимо проводить корреспонденцией по дебету счета 83 «Добавочный фонд» субсчет «Переоценка основных средств» и кредиту счета 01 «Основные средства».

Оставшуюся часть переоценки (самортизированную в процессе эксплуатации основного средства) представляется правильным списывать за счет нераспределенной прибыли. Это будет также соответствовать международной практике. Так, пунктом 41 Международного стандарта финансовой отчетности № 16 установлено, что «положительный результат переоценки может списываться за счет нераспределенной прибыли, когда он будет реализован» [24, с. 152].

На счет нераспределенной прибыли относится часть переоценки, которая отнесена на затраты (самортизирована), т.е. реализована.

Таким образом, методика формирования финансового результата от выбытия объекта основных средств без учета сумм переоценки в его остаточной стоимости позволит не искажать действительную величину прибыли (убытка) от операционной деятельности, а также даст возможность достоверно отражать величину собственных средств организации, списывая с баланса фонд переоценки по выбывающим объектам.

Согласно п. 25 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств ряд расходов, связанных с объектами основных средств, после ввода их в эксплуатацию должен аккумулироваться на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» и в конце года переноситься на счет 01 «Основные средства».

Речь идет о следующих расходах:

ѕ проценты по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам), начисленные к уплате по приобретенным основным средствам;

ѕ суммовые разницы, возникающие при погашении кредиторской задолженности по основным средствам, стоимость которых выражена в валюте, а оплата производится белорусскими рублями в сумме, эквивалентной валютной стоимости;

ѕ расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов с поставщиками основных средств, приобретаемых за валюту [8].

В соответствии с п.9 Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов указанные расходы должны учитываться обособленно в пообъектном разрезе и приниматься во внимание при ежегодной переоценке основных средств.

Так, если величина обособленно накопленных в течение отчетного года расходов, относящихся к отдельному объекту, превышает сумму проведенной индексным методом переоценки по конкретному объекту, сумма переоценки в бухгалтерском учете не отражается.

Если сумма переоценки превышает величину обособленно накапливаемых в пообъектном разрезе затрат, переоценка объектов основных средств должна отражаться в учете бухгалтерскими записями по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом учета добавочного фонда только в отношении сумм превышения.

Обусловленный законодательными актами порядок формирования стоимости объектов основных средств с учетом обособленно накапливаемых сумм, которые относятся к суммам ежегодных переоценок объектов основных средств, не соответствует элементарным основам бухгалтерского учета. Так, в результате используемых подходов занижается валюта баланса (в результате непроведения или частичного проведения переоценки); необоснованно завышается стоимость внеоборотных активов на сумму текущих затрат и, соответственно, увеличивается облагаемая база по налогу на прибыль [25, с.19].

В этой связи, существующий порядок формирования стоимости объектов основных средств требует коренных изменений. В частности, после ввода основных средств в эксплуатацию их стоимость на величину рассмотренных выше затрат увеличиваться не должна. Соответственно, такие расходы не должны учитываться и при ежегодной переоценке основных средств.

Данные выводы в полной мере соотносятся с российскими нормативными актами, регламентирующими вопросы оценки, переоценки и учета основных средств. Так, в соответствии с ПБУ 06/01 «Учет основных средств» изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств [26, с.14].

Согласно Международным стандартам финансовой отчетности затраты субъекта хозяйствования после ввода объекта основных средств в эксплуатацию, не приводящие к улучшению состояния актива, повышению его производительности сверх первоначально рассчитанных нормативов, не могут относиться на увеличение стоимости этого актива. Именно к таким расходам и относятся затраты по полученным кредитам и займам и т.п. текущие затраты.

С учетом вышеизложенного, в порядке осуществления промежуточных шагов по реализации отдельных норм МСФО, в частности норм, регламентирующих вопросы оценки и переоценки объектов основных средств, считаю необходимым:

1. Отказаться от отнесения на увеличение стоимости объектов основных средств после принятия их к учету оплаченных после получения объектов процентов по кредитам, а также расходов, связанных с покупкой валюты для расчетов по приобретенным за валюту основным средствам.

2. Установить, что:

ѕ первоначальной стоимость основных средств, приобретенных за плату, является сумма фактических затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление, сформировавшаяся на момент принятия основных средств к бухгалтерскому учету;

ѕ стоимость основных средств, по которой они были приняты к учету, не подлежит изменению, кроме случаев достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

МСФО предписывает начислять амортизацию одним из способов: метод равномерного начисления, метод уменьшаемого остатка и метод единиц производства. Применяемый способ может пересматриваться на протяжении всего срока полезного использования актива. Тот способ, который использует организация, является не эффективным, потому что линейное начисление амортизации приводит к медленному списанию основных средств и это подходит только для крупных объектов, таких как здания, сооружения, что совершенно не подходит для быстро изнашивающихся средств с коротким сроком полезного использования (станков, компьютеров). Чем быстрее будут списаны основные средства, чем быстрее это будет способствовать их скорейшему обновлению. Внедрение Международных стандартов учета позволит повысить качество учета основных средств и контроль за их движением. В то же время, организация получит более гибкую и обоснованную систему учета.

3.2 Мероприятия по совершенствованию учета движения основных средств в УКП «Водоканал»

Перед УКП «Водоканал» ставятся немаловажные задачи по учету основных средств (своевременное и полное документальное оформление и отражение в учетных регистрах их поступления, перемещения и выбытия, начисление износа в соответствии с действующими нормами и правилами, контроль за сохранностью и эффективным использованием каждого объекта и т.д.), осуществление которых во многом зависит от организации бухгалтерского учета в целом.

Чем лучше и правильней будет организован бухгалтерский учет основных средств в организации, тем эффективнее они будут использоваться для обслуживания происходящих в этих учреждениях процессов по удовлетворению социально-культурных потребностей населения и осуществлению функций государственного учреждения. Поэтому, очень важно правильно организовать учет основных средств, независимо от, того учитываются основные средства автоматизировано или нет.

Вопрос автоматизации учета основных средств с каждым днем звучит более актуально и в настоящее время организации заинтересованные в своевременном и достоверном отражении хозяйственных операций применяют автоматизированные системы.

В УКП «Водоканал» учет ведется при помощи программы 1С:Бухгалтерия 7.7. Она предоставляет широкие возможности ведения учета. Хозяйственные операции и соответствующие проводки могут регистрироваться путем ручного ввода, с помощью типовых операций и на основе введенных первичных документов.

«1С:Бухгалтерия 7.7» - это мощная универсальная бухгалтерская программа нового поколения. Ее возможности позволяют не только эффективно автоматизировать учет практически любого участка работы бухгалтерии организации, но вести учет параллельно в нескольких учетных системах, а также в разрезе подразделений выделенных на отдельный баланс.

В последние годы на белорусском рынке резко возрос спрос на автоматизацию бухгалтерского и финансового учета на предприятии. Соответственно, резко увеличилось и предложение, как готовых программ, так и услуг по индивидуальной автоматизации предприятий.

Существуют ряд проблем по ведению бухгалтерского учета, в том числе и проблема автоматизации. Основной проблемой является нехватка средств на улучшение программного обеспечения. В рассматриваемой мной бухгалтерии автоматизированный учет ведется только по материалам, заработной плате и учет на складах. По моему мнению, переход на автоматизированный учет такого раздела, как основные средства намного упростит деятельность бухгалтеров и поможет избежать ошибок и описок в документации.

В целом учет основных средств в бухгалтерии УКП «Водоканал» ведется по правилам бухгалтерского учета (синтетический учет ведется на соответствующих счетах, а аналитический - в предусмотренных для этого документах). Но все же к некоторым счетам было бы уместно открыть соответствующие субсчета, для полного отражения движения основных средств на всех стадиях их жизненного цикла. Положение по учетной политике на 2009 год на УКП «Водоканал» имеет ряд недоработок в отношении плана счетов. Что касается отражения движения основных средств, к таким счетам как: 01 «Основные средства», 10 «Материалы» и некоторым другим необходимо ввести дополнительные субсчета для того, чтобы развернуто показать операции с соновными средствами.

Так, например, для отражения выбытия основных средств, к счету 01, необходимо открыть субсчет 01-1 «Выбытие основных средств» для отражения первоначальной стоимости, при списании основного средства. Отсутствие данного субсчета не противоречит законодательству, но использование вместо него счета 91 «Операционные доходы и расходы» ведет к завышению расходов на сумму первоначальной стоимости основного средства, а также к завышению доходов на сумму списанной амортизации. Это может существенно повлиять на исчисление налогов, сборов (пошлин) и иных платежей. Осуществление операций по выбытию основных средств связано с формированием финансового результата, поэтому так важно их правильное отражение в бухгалтерском и налоговом учете.

К счету 10 можно было бы открыть субсчет 10-6 «Прочие материалы» для отражения лома, изъятого при списании основного средства. Это сделало бы более удобным и полным отражение данных операций в бухгалтерском учете организации.

В целом бухгалтерия должна обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основные средства являются своеобразным «фундаментом» деятельности любой организации, особенно производственной. И это неудивительно, потому что именно данный вид активов во многом определяет уровень, качество и ассортимент выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг. В то же время использование устаревшего или изношенного оборудования приводит в конечном итоге к плачевным результатам. Поэтому обновление основных средств организаций происходит постоянно. А любое изменение их состава должно быть соответствующим образом отражено в бухгалтерском учете.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств, которые оформляются типовыми формами первичной учетной документации.

Для обеспечения бесперебойной работы основных средств необходимо не только систематически наблюдать за их состоянием в процессе производства (смазка, осмотр), но и периодически их восстанавливать путем проведения ремонта (текущего или капитального), модернизации и реконструкции.

Работа по совершенствованию учета движения основных средств должна вестись по двум основным направлениям. Во-первых, следует работать над тем, чтобы как можно быстрее и наиболее полно получать необходимую информацию по основным средствам, но это невозможно без использования вычислительной техники. Вторым направлением является совершенствование действующей методологии учета основных средств, разработка плана счетов, который будет соответствовать специфике деятельности организаций и полностью отражать процессы, протекающие в ней.

Актуальной проблемой для современной экономики Республики Беларусь является также приведение существующей в нашей стране системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности (МФСО).

МСФО предписывает начислять амортизацию одним из способов: метод равномерного начисления, метод уменьшаемого остатка и метод единиц производства. Необходимость начисления и учета амортизации основных средств заключается в том, что сумма амортизации включается в издержки производства (обращения) и возвращается организации в составе выручки за реализованную продукцию (работы, услуги). Организация, таким образом получает возможность устаревшие объекты основных средств списывать и приобретать новые, более современные высокопроизводительные средства, также возводить здания, сооружения.

В целом, основными направлениями реформирования системы бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь могут стать:

1. Разработка и принятие словаря терминов, употребляемых во всех основных положениях по бухгалтерскому учету и отчетности.

2. Разработка нормативного правового акта, определяющего основополагающие правила ведения бухгалтерского учета, составления бухгалтерской отчетности, раскрывающего сущность всех основных понятий.

3. Корректировка действующих нормативных правовых актов и принятие новых только на основе разработанного нормативного правового акта с обязательным применением принципов взаимоувязки, непротиворечивости, и исключения возможности неоднозначного толкования отдельных частей нормативных правовых актов с целью достижения их прозрачности и понятности.

4. Использование при оценке объектов учета способа оценки по справедливой стоимости, а также разработка и принятие системы корректировок показателей бухгалтерского учета в Республике Беларусь с целью получения на выходе бухгалтерской отчетности, отвечающей требованиям МСФО.

Одной из проблем бухгалтерского учета основных средств является формирование и учет финансового результата при выбытии основных средств. Например, действующие нормативные документы не обеспечивают формирование достоверного финансового результата от операционной деятельности. Методика формирования финансового результата от выбытия объекта основных средств без учета сумм переоценки в его остаточной стоимости позволит не искажать действительную величину прибыли (убытка) от операционной деятельности, а также даст возможность достоверно отражать величину собственных средств организации, списывая с баланса фонд переоценки по выбывающим объектам.

Размещено на Allbest.ru