Бухгалтерский учёт и налогообложение на предприятиях малого бизнеса (на примере ООО "Арланд")

Понятие дохода.

Нормы главы 26.2 НК РФ в порядке определения объекта налогообложения в виде доходов содержат отсылочную норму к главе о налоге на прибыль, а именно к статьям к статьям 249 и 250 НК РФ. При определении объекта налогообложения организациями не учитываются доходы, предусмотренные статьей 251 НК РФ. Данные статьи более подробно раскрывают состав доходов налогоплательщика. Сюда, в первую очередь, относятся выручка от реализации товаров (работ, услуг) как собственного производства, так и ранее приобретенных, выручка от реализации имущества (включая ценные бумаги) и имущественных прав. Также в состав доходов включаются внереализационные доходы, например, от долевого участия в других организациях, от операций купли-продажи иностранной валюты, от сдачи имущества в аренду (субаренду), от предоставления в пользование прав на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации, в виде процентов, полученных по договорам займа, кредита, в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг) или имущественных прав, в виде дохода прошлых лет, выявленного в отчетном (налоговом) периоде, в виде стоимости излишков товарно-материальных ценностей, выявленных в результате инвентаризации и т.д. Датой получения доходов признается день поступления средств на счета в банках и (или) в кассу, получения иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав (кассовый метод). Если между организациями (ИП) производится взаимозачет требований , датой получения дохода будет являться акт взаимозачета и погашения требований друг к другу.

Особое внимание необходимо уделить особенностям определения выручки (дохода) комиссионера по договору комиссии. Должен ли комиссионер уплачивать единый налог со всей суммы реализации товара, или его выручкой является только непосредственно комиссионное вознаграждение? Согласно ст. 990 Гражданского кодекса РФ по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. Таким образом, в состав выручки организации комиссионера будет входить только сумма комиссионного вознаграждения, не зависимо от того, участвует организация комиссионер в расчетах по договору комиссии или нет. Аналогичная ситуация с договорами агентирования - у агента доходом будет являться только агентское вознаграждение. При этом следует иметь ввиду, что у комитента и у принципала доходом будет являться вся сумма выручки, полученная от продажи товаров (услуг) комиссионером и агентом, без вычета из неё вознаграждений, поскольку вознаграждение является расходом принципала и комитента.

Понятие расхода.

Согласно ст. 252 НК, расходом признаются обоснованные (т.е. экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты. Затраты могут являться расходами только после их фактической оплаты (кассовый метод) и при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Так, например, арендные платежи, произведенные на будущие периоды, не смотря на их фактическое перечисление, не могут относиться к расходам, уменьшающим налогооблагаемый доход, до тех пор, пока не наступит соответствующий период. До этого момента считается, что затраты не произведены, а просто уплачен аванс. Несмотря на кассовый метод определения расходов, по некоторым затратам установлены особые условия признания расходов (см. ниже п.2-5). Виды расходов, учитываемых при исчислении налоговой базы, перечислены в статье 346.16 НК. К расходам в частности относятся:

1. Материальные расходы (список материальных расходов приведен в ст.254 НК). К этим расходам относятся расходы на материалы, сырье, инвентарь, топлива, воды, энергии всех видов, расходуемых на технологические цели, на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями и т.д;

2. Расходы по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации. По этим затратам есть условие принятия их в расходы - товар должен быть не только получен и оплачен, но еще и реализован покупателю (пп.2 п.2 ст.346.17 НК). При этом для списания предлагается на выбор несколько методов - ФИФО, ЛИФО, по средней стоимости, по стоимости единицы товара. Существуют разные мнения о том, что именно считается реализацией - отгрузка покупателю или получение оплаты от покупателя. Минфин и ФНС много лет придерживаются второй точки зрения. Несмотря на то, что в п.1. ст.39 НК прямо указано, что реализацией признается передача на возмездной основе права собственности на товары. Однако в связи с тем, что в июне 2010 года Президиум ВАС высказался в пользу первой точки зрения (Постановление от 29.06.2010 N 808/10), Минфину пришлось признать, что товары можно списывать после

3. отгрузки покупателю (письмо Минфина РФ от 29.10.2010 N 03-11-09/95);

4. Расходы на приобретение основных средств. Основными средствами (а в налоговом учете они называются амортизируемым имуществом) признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20000 руб. (с 2011 года 40000 руб.). Порядок списания в расходы основных средств указан в п.3 ст.346.16 НК. Особенность отнесения в расходы ОС, купленных (или изготовленных) во время применения УСН, состоит в том, что стоимость ОС принимается в расходы равными частями поквартально до конца налогового периода. Если ОС куплено во 2 квартале, то по 1/3 во 2,3 и 4 квартале и т.д. Соответственно, если ОС куплено в 4 квартале, то оно списывается в расходы полной суммой в последний день года, без деления на части. Для ОС, приобретенных до перехода на УСН, установлен специальный порядок списания (п.3 ст.346.16 НК). Расходы по приобретению (изготовлению, сооружению) ОС отражаются в последний день отчетного (налогового) периода в размере уплаченных сумм;

5. Расходы на приобретение нематериальных активов. Порядок принятия в расходы НМА аналогичен порядку принятия в расходы ОС;

6. Расходы на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств. Порядок принятия таких расходов аналогичен порядку признания в расходы ОС. Т.е. расходы списываются частями в том периоде, когда реконструкция (модернизация и т.п.) закончена и объект введен в эксплуатацию;

7. Расходы на ремонт ОС. К расходам на ремонт относится, в том числе и капитальный ремонт;

8. Расходы на аренду. В главе 26.2 НК РФ данная норма звучит как арендные (в том числе лизинговые) платежи за арендуемое (в том числе принятое в лизинг) имущество. Таким образом, в соответствии с действующим законодательством, в понятие имущество может входить не только аренда помещений и автотранспорта, но и аренда производственного оборудования и т.д.;

Расходы на оплату труда. В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Более подробный список можно найти в ст.255 НК;

9. Расходы на оплату пособий по временной нетрудоспособности. В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", первые 2 дня больничных (с 2011 года 3 дня) оплачиваются за счет работодателя. Остальные дни возмещает работодателю ФСС. В расходы включается только та часть, которую уплачивает работодатель за счет своих средств;

10. Налоги и взносы. В расходы включаются страховые взносы в Пенсионный фонд, ФОМС и ФСС, уплаченные работодателями (в пределах исчисленных сумм). Так же в расходы включаются взносы в ПФ и ФОМС, уплачиваемые индивидуальными предпринимателями исходя из стоимости страхового года.

В расходы можно включить следующие налоги:

1. НДС, уплаченный поставщикам (исполнителям) за закупленные товары, выполненные работы, оказанные услуги. А так же НДС уплаченный в бюджет в качестве налогового агента или при ввозе товаров на таможенную территорию РФ;

2. транспортный налог уплачиваемый за автомобили, используемые в предпринимательской деятельности, облагаемой УСН;

3. земельный налог, уплачиваемый за земельные участки, используемые в предпринимательской деятельности, облагаемой УСН;

4. акцизы;

5. государственная пошлина и т.д.;

6. Расходы на командировки. К таким расходам относятся - проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, наем жилого помещения, расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами), суточные или полевое довольствие, оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов, консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы;

7. Расходы на услуги банков. Почему-то именно эти расходы многие не могут найти в списке, указанном в ст.346.16. Указаны они в пп.9 п.1 ст.346.16, просто указаны там кредитные организации, коими банки и являются;

8. Расходы на рекламу. К расходам на рекламу можно относить любые виды рекламы обязательное производимых (приобретенных) и (или) реализуемых товаров (работ, услуг), товарного знака и знака обслуживания.

С другими видами расходов можно ознакомиться в ст.346.16 НК. Учитывайте то, что список расходов является закрытым, т.е. если в списке расходов каких-то затрат нет, то их нельзя учесть при расчете налога по УСН.

некоторые расходы, на которые нельзя уменьшить налогооблагаемую базу по УСН:

1. Приобретение земельных участков. Поскольку земля является неамортизируемым имуществом, то принимать её в расходы как амортизируемое имущество нельзя, а другого подходящего пункта в ст.346.16 нет. Единственное исключение - земля, приобретаемая для перепродажи. Тогда она является товаром и списывается в расходы по правилам, установленным для товаров, приобретаемых для перепродажи;

2. Потери от брака;

3. Остаточная стоимость основных средств при их выбытии (в том числе при их продаже);

4. Проведение ежегодного собрания участников или акционеров организации;

5. Любые вознаграждения работникам, помимо тех, что предусмотрены трудовыми и/или коллективными договорами;

6. Авансы, уплаченные поставщикам (исполнителям);

7. Потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и др. чрезвычайных ситуаций;

8. Подписка на периодические газеты и журналы;

9. Добровольное страхование транспортных средств (КАСКО);

10. Расходы на обеспечение нормальных условий труда

Расчет налога при применении УСН с объектом налогообложения "доходы":

При УСН 6% налог рассчитывается просто - берется налогооблагаемая база за отчетный (налоговый) период и умножается на 6%. Получается налог, исчисленный за этот период. Однако не стоит спешить и его уплачивать. Во-первых, надо вычесть то, что уже уплатили раньше за отчетные периоды текущего года (например, при уплате налога за 1 полугодие надо вычесть то, что уплачивалось за 1 квартал). Во-вторых, налог можно уменьшить на начисленные и уплаченные страховые взносы в ПФ, ФОМС и ФСС, а также на выплаченные работникам пособия по временной нетрудоспособности (первые три дня больничного уплачиваются за счет работодателя, а не возмещаются ФСС). Страховые взносы, уплачиваемые индивидуальным предпринимателем за самого себя, т.е. рассчитанные исходя из стоимости страхового года, так же уменьшают налог. При этом уменьшить налог можно не более чем на 50%.

Пример расчета налога УСН 6%:

Вариант 1

Налогооблагаемая база за 9 месяцев 2010 года составила 1 450 000 руб. Страховые взносы, уплаченные за ИП и за наемных работников составили 35 000 рублей Авансовые платежи по налогу за 1 полугодие составили 40 000 руб. 1 450 000 х 6% = 87 000 рублей 87 000 х 50% = 43 500. Сравниваем эту цифру с суммой страховых взносов. Поскольку страховые взносы меньше, то значит они полностью включаются в уменьшение налога. Считаем налог к уплате 87 000 - 35 000 - 40 000 = 12 000. Именно эту сумму Вы и отправляете в бюджет. Если сумма получается с минусом, значит у Вас переплата по налогу и ничего платить не надо.

Вариант 2

Налогооблагаемая база за 9 месяцев 2010 года составила 1 450 000 руб. Страховые взносы, уплаченные за ИП и за наемных работников составили 55 000 рублей Пособие по временной нетрудоспособности, уплаченное за счет работодателя 4 000 рублей Авансовые платежи по налогу за 1 полугодие составили 45 000 руб. 1 450 000 х 6% = 87 000 рублей 87 000 х 50% = 43 500.

Сравниваем эту цифру с суммой страховых взносов и пособий по временной нетрудоспособности. Поскольку сумма страховых взносов и пособий больше, то значит включить в уменьшение налога можно только 50% от исчисленного налога. Считаем налог к уплате 87 000 - 43 500 - 45 000 = - 1 500 руб. Получается переплата налога и, соответственно, в бюджет ничего при этом не уплачивается.

Расчет налога при применении УСН с объектом налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов":

Для расчета налога при этом объекте налогообложения надо знать не только сумму полученных доходов, но и сумму расходов. Доходы и расходы подсчитываются за отчетный (налоговый) период в книге доходов и расходов. От суммы доходов вычитается сумма расходов, полученная сумма прибыли умножается на 15 % (или на меньшую ставку, если она уменьшена региональным законом). Если прибыль равна нулю или получен убыток, то авансовые платежи по налогу платить не надо. Однако при расчете окончательного налога за год надо учитывать, что в случае если налог за год, исчисленный по ставке 15% (или меньшей, в соответствии с региональным законом) равен 0 или составляет сумму меньше, чем 1% от полученных за год доходов, то уплачивается минимальный налог - 1% от суммы полученных доходов за год.

Пример расчета:

Вариант 1

Доходы за год составили 4 000 000 руб. Расходы 3 500 000 руб. Авансовые платежи по налогу за 9 месяцев составили 45 000 руб Считаем налог 4 000 000 - 3 500 000 = 500 000 х 15% = 75 000 Считаем 1% от доходов 4 000 000 х 1% = 40 000. Сравниваем единый налог и минимальный налог. Поскольку единый налог (75 000) больше минимального (40 000), уплачивается единый налог. Считаем налог к уплате, с учетом уже уплаченных авансовых платежей 75 000 - 45 000 = 30 000 руб. Итого к уплате в бюджет 30 000 руб.

Вариант 2

Доходы за год составили 4 000 000 руб. Расходы 3 800 000 руб. Авансовые платежи по налогу за 9 месяцев составили 45 000 руб. Считаем налог 4 000 000 - 3 800 000 = 200 000 х 15% = 30 000 Считаем 1% от доходов 4 000 000 х 1% = 40 000. Сравниваем единый налог и минимальный налог. Поскольку единый налог (30 000) меньше минимального (40 000), уплачивается минимальный налог. Итого к уплате в бюджет 40 000 руб. в виде минимального налога. Образовавшуюся переплату авансовых платежей по единому налогу можно либо вернуть на расчетный счет, либо учесть в следующем налоговом периоде, заплатив на эту сумму меньше налога, либо зачесть в счет уплаты минимального налога (по заявлению, представленному в налоговые органы)

Отчетность, сдаваемая по итогам отчетных периодов (1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев):

1. Расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации по форме 4 ФСС - представляется в ФСС не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом;

2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФ и ФОМС по форме РСВ-1 - представляется в ПФ не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом;

3. Персонифицированная отчетность в ПФ - представляется в ПФ не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. С 2011 года отчетность сдается ежеквартально;

4. Декларация по налогу на прибыль организаций (сдают организации, получившие доходы, облагаемые по ставкам, предусмотренным пунктами 3 и 4 статьи 284 Налогового кодекса. Сдается в налоговую инспекцию не позднее 28 числа месяца, следующего за отчетным периодом (годовая декларация сдается до 28 марта). Так же декларацию должны сдавать те организации на УСН, которые являются налоговыми агентами;

5. Налоговая декларация по НДС. Сдается если организация является налоговым агентом или выставила счет-фактуры с НДС и обязана уплатить налог в бюджет. Сдается в ИФНС по месту регистрации организации не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Отчетность, сдаваемая по итогам года: К отчетности, указанной выше в пунктах 1-5 добавляется

1. Сведения о среднесписочной численности работников - представляется в ИФНС по месту регистрации организации не позднее 20 января;

2. Декларация по единому налогу по упрощенной системе налогообложения - представляется в ИФНС по месту регистрации организации не позднее 31 марта;

3. Сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ - представляется в ИФНС не позднее 1 апреля;

4. Декларация по земельному налогу (только для налогоплательщиков земельного налога, т.е. тех организаций, у кого в собственности есть земельные участки) - представляется в ИФНС до 1 февраля;

5. Декларация по транспортному налогу, (только для налогоплательщиков транспортного налога, т.е. тех организаций, у кого в собственности есть транспортные средства) - представляется в налоговую до 1 февраля;

6. Подтверждение основного вида деятельности в ФСС (для определения тарифов по страховым взносам от несчастных случаев и профессиональным заболеваниям) - представляется в ФСС до 15 апреля. Представляются две формы - справка-подтверждение основного вида деятельности и заявление о подтверждении основного вида деятельности.

Отдельно следует сказать о статистической отчетности. Ввиду того, что форм очень много, часть из них зависит от вида деятельности и/или региона, представить общий список форм для организаций не представляется возможным. Поэтому о необходимости представления статистической отчетности лучше узнавать в своем отделении статистики.

Бухгалтерский учет организаций.

Бухгалтерский учет в России регулируется федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Все организации, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы обязаны его вести. Исключение сделано только для организаций на упрощенной системе налогообложения (п.3 ст.4). Такие организации обязаны вести только бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов. Однако в соответствии с некоторыми другими федеральными законами, бухучет все-таки придется вести некоторым организациям - акционерным обществам (Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"), обществам с ограниченной ответственностью в случае распределения дивидендов между участниками и некоторым другим организациям. Но обязанность ведения учета в соответствии с другими законами не обязывает организацию на УСН представлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы. И позицию эту поддерживает ФНС, так что обычно проблем по данному вопросу не возникает. Следует иметь ввиду, что в Государственной думе находится проект нового закона о бухгалтерском учете, в соответствии с которым организации на УСН будут обязаны вести бухгалтерский учет.

Налоговый учет организаций и ИП.

Для субъектов, применяющих упрощенную систему налогообложения, предусмотрено ведение Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Книга и Порядок отражения в ней хозяйственных операций утверждены Приказом Минфина РФ от 31 декабря 2008 г. № 154н. Книга открывается на один налоговый период (год) и может вестись как в бумажном виде от руки, так и в электронном виде (через бухгалтерские программы или просто в файле Excel). Книга в бумажном виде должна быть заверена в налоговой инспекции до начала её ведения. Книга в электронном виде заверяется по окончании налогового периода, на который она открывалась, в срок , установленный для сдачи налоговых декларация. Т.е. у организации не позднее 31 марта, у ИП не позднее 30 апреля. Такой порядок регистрации установлен Порядком заполнения Книги учета доходов и расходов. До 2 сентября 2010 года в Налоговом кодексе не было предусмотрено санкций за отсутствие книги доходов и расходов (кроме смешных 50 рублей по ст.126 НК). Однако со 2 сентября 2010 года вступили в силу поправки в ст.120 НК, согласно которым отсутствие налоговых регистров (книга является таковым) является правонарушением и карается штрафом от 10000 рублей до 40000 рублей, в зависимости от ситуации. Форма книги учета доходов и расходов является единой для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Книга заполняется на основании первичных документов в хронологической последовательности, отражая все хозяйственные операции по доходам и расходам, осуществленные в отчетном периоде. Как уже указывалось, книга учета доходов и расходов открывается на один календарный год и должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписью руководителя организации (предпринимателя), оттиском печати организации и оттиском печати налогового органа. Основные правила заполнения книги изложены в Порядке заполнения Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (Приказ Минфина РФ от 31.12.2008 N 154н) Книга, уже исходя из своего наименования, должна содержать только те операции, которые предполагают либо доход, либо расход в имуществе налогоплательщика. Операции, которые касаются изменений обязательств субъекта, и другие операции, не связанные с изменением его имущественного положения, в книге не учитываются. Например, при начислении заработной платы работникам предприятия, бухгалтер при обычной системе учета обязан осуществить соответствующую проводку, а при упрощенной системе это операция не отражается.

2. Бухгалтерский учёт и налогообложение на примере ООО "Арланд"

2.1 Организационно - экономическая характеристика предприятия

ООО "Арланд" зарегистрировано 6 июля 2011 г. Регистратор: Инспекция Федеральной налоговой службы по Чкаловскому району в Екатеринбурге. Юридический адрес предприятия: 620010, г. Екатеринбург, ул. Дагестанская д.34, каб.305. Организационно - правовая форма (ОПФ): Общество с ограниченной ответственностью. Вид собственности: частная собственность. Основной государственный номер (ОГРН): 1116674011464 Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН): 6674379587 .Код ОКПО (Росстат): 92912039. Код ОКАТО: 65401390000

ООО "Арланд" - компания, предоставляющая бухгалтерские услуги: регистрация предприятия, регистрация изменений в учредительных и иных документах, оптимизация налогообложения, ведение, восстановление, постановка бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

Общество является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом. Участники имеют предусмотренные законодательством и учредительными документами Общества обязательные права по отношению к Обществу. Участники не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости вложенных ими вкладов. Цель Общества: расширение рынков услуг и извлечение прибыли. Общество вправе осуществлять любы виды деятельности, незапрещенные законом. Предметом деятельности Общества является: оказание аудиторских и бухгалтерских услуг.

Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 100 000 руб., которые вносятся денежными средствами. К моменту регистрации Общества уставный капитал оплачен в размере 100%. Уставный капитал по состоянию на 1 января 2012г. составляет 20 000 руб.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание участников. Один раз в год Общество проводит Общее собрание участников. Помимо этого, в течение года проводятся внеочередные собрания. Единоличным исполнительным органом является директор.

К его компетенции относится:

* оперативное руководство Обществом;

* распоряжение имуществом;

* организация ведения бухгалтерского учёта и отчётности;

* учреждение штатов и издание приказов;

* упрощение баланса и налогообложения.

Основная цель учётной политики: формирование полной, объективной и достоверной информации о деятельности предприятия.

Данное предприятие работает в программе "Бухгалтерия Контур", которая позволяет сформировать всю необходимую регламентированную отчетность, инвентаризационные описи и ведомости, создать внешние печатные формы всех необходимых первичных документов, дает возможность самостоятельно настроить и сформировать оборотно - сальдовую ведомость, отчеты с расшифровкой сальдо и оборотов в разрезе различных аналитик, произвольные отчеты на основе любых табличных данных программы с формированием итогов, подытогов, сверток и сводных таблиц.

2.2 Особенности ведения бухгалтерского учёта

Бухгалтерский учет в малом предприятии представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах хозяйствующего субъекта и их изменениях путем сплошного, непрерывного, документального оформления всех хозяйственных операций (ситуаций).

Организация и ведение бухгалтерского учета субъектами малого бизнеса регулируется актами нескольких уровней юридической силы:

1. Законодательные акты:

· ФЗ от 21 ноября 1996 г. "О бухгалтерском учете" (в редакции последних изменений);

· ФЗ от 29 декабря 1995 г. "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства" (в редакции последних изменений);

· ФЗ "О государственной поддержке малого и среднего предпринимательства" от 24 июля 2007г. № 209-ФЗ;

· и т.д.

2. Система национальных бухгалтерских стандартов (ПБУ);

3. Методические указания, инструкции и рекомендации;

4. Внутренние рабочие документы, положения, нормативные акты, формирующие учетную политику.

Субъектам малого предпринимательства сделан ряд послаблений при ведении бухгалтерского учета. Например, они могут не применять ряд ПБУ (таблица 1). Исключением из этого правила являются эмитенты публично размещаемых ценных бумаг, они не могут воспользоваться всеми льготными возможностями.

Минфин предлагает использовать данные льготы при ведении бухгалтерского учета в полном объеме.

Таблица 1.

Послабления субъектам малого предпринимательства	Основание	Примечание
Использовать кассовый метод учета доходов и расходов	- ПБУ 1/2008; - Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н; - Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н	За исключением эмитента публично размещаемых ценных бумаг
Признавать доходы и расходы по договору строительного подряда в соответствии с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 (включая возможность использования кассового метода учета доходов и расходов), не применяя ПБУ 2/2008	Положение по бухгалтерскому учету "Учет договоров строительного подряда" (ПБУ 2/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 24.10.2008 № 116н	За исключением эмитента публично размещаемых ценных бумаг
Не проводить переоценку основных средств для целей бухгалтерского учета	Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н
Не проводить переоценку нематериальных активов для целей бухгалтерского учета.	Положение по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/07), утвержденное Приказом Минфина РФ от 27.12. 2007 № 153н
Не отражать обесценение нематериальных активов в бухгалтерском учете	ПБУ 14/07
Осуществлять последующую оценку всех финансовых вложений в порядке, установленном для финансовых вложений, по которым текущая рыночная стоимость не определяется. При этом субъект малого предпринимательства может принять решение не отражать обесценение финансовых вложений в бухгалтерском учете в случаях, когда расчет величины такого обесценения затруднителен	- Положение по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений" (ПБУ 19/02), утвержденное Приказом Минфина РФ от 10.12.2002 № 126н; - ПБУ 1/2008	За исключением эмитента публично размещаемых ценных бумаг
Не отражать оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы в бухгалтерском учете, в том числе не создавать резервы предстоящих расходов (на предстоящую оплату отпусков работникам, выплату вознаграждений по итогам работы за год, гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание и др.)	Положение по бухгалтерскому учету "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы" (ПБУ 8/01), утвержденное Приказом Минфина РФ от 13.12.2010 № 167н	-?за исключением эмитента публично размещаемых ценных бумаг; -?начиная с отчетности 2011 года
Признавать коммерческие и управленческие расходы в себестоимости проданной продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности	ПБУ 10/99
Признавать все расходы по зай-мам прочими расходами	Положение по бухгалтерскому учету "Учет расходов по займам и кредитам" (ПБУ 15/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 107н	За исключением эмитента публично размещаемых ценных бумаг
Отражать в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности только суммы налога на прибыль отчетного периода без отражения сумм, способных оказать влияние на величину налога на прибыль последующих периодов. В бухгалтерской отчетности субъекта малого предпринимательства могут не раскрываться отложенные налоговые активы, отложенные налоговые обязательства и т. п. объекты	Положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" (ПБУ 18/02), утвержденное Приказом Минфина РФ от 19.11. 2002 № 114н

Требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета:

1. обязательность ведения;

2. непрерывность ведения;

3. ведение учета в валюте РФ;

4. обособленный учет собственного имущества организации;

5. сплошной учет всех объектов;

6. своевременность регистрации всех хозяйственных операций;

7. денежная оценка всех объектов.

В соответствии со ст. 6 Федерального закона "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители. В зависимости от объема учетной работы руководители организаций могут:

1. Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

2. Ввести в штат должность бухгалтера;

3. Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии специализированной организации или бухгалтеру;

4. Вести бухгалтерский учет лично.

В ООО "Арланд" используется последний вариант организации учета - директор ведет бухгалтерский учет лично.

Организация бухгалтерского учета на малом предприятии начинается с составления рабочего плана счетов, определения формы бухгалтерского учета, состава применяемых форм первичных учетных документов, системы документооборота, которые утверждаются приказом об учетной политике малого предприятия.

Учетная политика ООО "Арланд" включает следующие элементы:

1. документооборот;

2. формы первичных документов;

3. методы оценки имущества и обязательств;

4. рабочий план счетов, разработанный на основе типового Плана счетов

Учет основных средств.

Согласно ПБУ 6/01 "Учет основных средств" для отнесения активов в качестве основных средств, необходимо выполнение следующих условий:

1. использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

2. использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3. организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

4. способность приносить организации экономические выгоды (доходы) в будущем.

Согласно данному ПБУ 6/01 к основным средствам относятся:

1. здания;

2. сооружения;

3. рабочие и силовые машины и оборудование;

4. измерительные и регулирующие приборы и устройства;

5. вычислительная техника;

6. транспортные средства;

7. инструмент;

8. производственные принадлежности;

9. рабочий, продуктивный и племенной скот;

10. многолетние насаждения;

11. внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны вести учет основных средств, так как их балансовая стоимость, которая не должна превышать 100 млн. рублей, является одним из важнейших критериев при применении льгот по данной системе.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости и учитываются по счету 01 "Основные средства" (активный). Данный счет активный: по дебету счета учитывается увеличение стоимости объектов основных средств, а по кредиту -- уменьшение.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки. (В ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 №45н). При приобретении объектов основных средств делаются следующие проводки:

Дт сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

Кт сч. 76 "Прочие дебиторы и кредиторы",

Дт сч. 01 "Основные средства"

Кт сч. 08"Вложения во внеоборотные активы"

Согласно Учетной политике ООО "Арланд" проводит инвентаризацию средств:

§ основные средства, товарно-материальные ценности -- не реже 1 раза в год;

§ денежные средства в кассе, дебиторской и кредиторской задолженности -- не реже 1 раза в месяц.

ООО "Арланд" может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособлено. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Согласно ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, которая учитывается по счет 02 "Амортизация объектов основных средств" (пассивный -- регулирующий к 01 "Основные средства").

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

§ линейный;

§ способ уменьшаемого остатка;

§ способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

§ способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

ООО "Арланд" амортизацию объектов основных средств, согласно Учетной политике, производит линейным способом:

Дт сч. 02"Амортизация основных средств"

Кт сч. 01 "Основные средства"

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета:

Дт сч. 76 "Прочие дебиторы и кредиторы"

Кт сч. 01 "Основные средства"

Дт сч. 02 "Амортизация основных средств"

Кт сч. 76 "Прочие дебиторы и кредиторы",

В автоматизированной обработке результаты отражения соответствующих хозяйственных ситуаций по учету основных средств имеют следующий вид:

Отчет по основным средствам формируется из меню "Отчеты" подменю "Специализированные" пункт "Отчет по основным средствам". С помощью данного отчета можно оценить сумму амортизации, исчисленную за определенный временной интервал или одним конкретным документом.

Восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта основных средств.

Учет денежных средств и расчетных операций.

Для усиления контроля за использованием денежных средств и проведения расчетных операций, необходимо вести учет денежных средств.

Счета раздела "Денежные средства" предназначены для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в российской и иностранной валюте, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и прочих счетах, открытых на территории России и за ее пределами, а также ценных бумаг и денежных документов.

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе организаций, находящихся в кассе организации предназначен счет 50 "Касса".

Порядок совершения и оформления кассовых операций регулируется ЦБ РФ.

В настоящее время наличное и денежное обращения в Российской Федерации регулируется Положением "О правилах наличного денежного обращения на территории РФ", а также Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации.

Кассовые операции ООО "Арланд" оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации.

Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998г. № 88 утверждены согласованные с Минфином России унифицированные формы первичной учетной документации, вступившие в действие с 1 января 1999г.: № КО-1 "Приходный кассовый ордер", № КО-2 "Расходный кассовый ордер", № КО-3 "Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов", № КО-4 "Кассовая книга", № КО-5 "Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств".

Согласно Учетной политике ООО "Арланд" первичные документы, принимаемые к учету, должны быть составлены по унифицированной форме, содержащейся в альбомах форм документации. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции, а если это не представляется возможным -- непосредственно после ее окончания.

Все приходные и расходные ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Нумерация расходных и приходных кассовых ордеров начинается с начала каждого года с порядкового номера 1 и до окончания года ведется в порядке возрастания номеров. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.

Журнал регистрации построен таким образом, что по его данным контролируется целевое назначение полученных и израсходованных наличных средств, присваиваются номера кассовым документам, в графе "Примечание" указывается основание получения (выдачи) денежных средств, кто получил (кому выдано).

В этой графе делается отметка об аннулировании выписанных кассовых ордеров; ордера хранятся вместе с журналом регистрации в течение всего срока, установленного для хранения кассовых документов.

В обязанности кассира входит ведение кассовой книги, в которой учитываются все поступления и выдачи наличных денег в организации.

ООО "Арланд" ведет одну кассовую книгу, которая пронумерована, прошнурована и опечатана. На ее последней странице стоит надпись: "В настоящей книге всего пронумеровано … страниц",-- которая заверяется подписями руководителя и бухгалтера организации.

Подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Ошибки исправляются следующим образом: неправильный текст или суммы зачеркиваются и над ними надписываются исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправляемое.

Исправление ошибки оговаривается надписью "Исправлено" и подтверждено подписью лиц, подписавших документ. Необходимо также ставить дату исправления.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу после получения или выдачи денег по каждому ордеру.

Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

Контроль за правильным ведением кассовой книги ООО "Арланд" ведет директор организации.

Кассовые операции по приходу и расходу денежных средств оформляются унифицированными формами первичной учетной документации, которые должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами или машинописным путем. Исправления в них не допускаются. Прием и выдача денег по кассовым ордерам производятся в день составления ордеров. Лицам, сдающим или получающим деньги, кассовые ордера на руки не выдаются.

Операции по приходу наличных денег оформляются в следующем порядке.

1. Лицо, вносящее наличные, представляет в бухгалтерию организации сопроводительные документы, а также доверенность (если наличные вносятся от имени юридического лица) для совершения данной операции. Прием и учет наличных денег ведется в строгом соответствии с законодательными актами и нормативными документами, регламентирующими их поступление;

2. Поступление наличных денег в кассу ООО "Арланд" оформляется приходным кассовым ордером (ф. № КО-1).

3. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре и подписывается бухгалтером.

4. В качестве подтверждения приема денег выписывается квитанция к приходному кассовому ордеру, которая вручается лицу, внесшему деньги, или прикладывается к выписке банка (при поступлении наличных по чеку). Квитанция также подписывается директором и заверяется печатью.

5. В приходных кассовых ордерах и квитанциях к ним указывается основание для их составления, и перечисляются прилагаемые к ним документы.

6. Кассир проверяет соответствие сумм наличных средств по сопроводительным документам, приходному кассовому ордеру, квитанции к нему и пересчитывает наличные, переданные лицом, вносящим средства в кассу. При совпадении всех сумм кассир подписывает приходный ордер, квитанцию к нему и выдает квитанцию на руки лицу, вносящему наличные.

7. Кассир приходует наличные, регистрирует операцию в кассовой книге, гасит приложенные к ордеру документы печатью или надписью получено.

8. Оприходование наличных денежных средств в кассу организации в зависимости от источников их поступления отражается по дебету счет 50 "Касса". Операции по данному счету регистрируются в журнале-ордере по счету 50 "Касса" на основе первичных документов.

Например, с расчетного счета переведены денежные средства для оплаты труда работниками основного производства в сумме 52000 руб.:

Дт сч. 50 "Касса"

Кт сч. 51 "Расчетный счет"

Операции по расходу наличных денег из кассы оформляются в следующем порядке.

1. Главный бухгалтер ООО "Арланд" определяет содержание хозяйственной операции и необходимость проведения ее с использованием наличных средств из кассы. Принятое решение оформляется в виде договора (распоряжения).

2. Главный бухгалтер составляет расходный кассовый ордер (ф. № КО-2), который им подписывается и регистрируется в журнале регистрации.

3. Кассир принимает расходный кассовый ордер к исполнению и выдает наличные, требуя при этом от стороннего физического лица обязательного предъявления документа, удостоверяющего его личность.

4. Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей -- прописью, копеек -- цифрами. При получении денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается.

5. Расходные кассовые ордера заполняются ООО "Арланд" бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выполняются на компьютере. Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.

6. В расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления, и перечисляются прилагаемые к ним документы.

Выдача расходных кассовых ордеров на руки лицам, вносящим или получающим деньги, запрещается.

При получении расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов кассир обязан проверить:

1. наличие и подлинность на документах подписи руководителя;

2. правильность оформления документов;

3. наличие перечисленных в документах приложений.

Выдача денег по кассовым ордерам производится только в день их составления.

Кассир регистрирует совершенную операцию в кассовой книге.

В автоматизированной обработке кассовая книга имеет следующий вид:

Расходные кассовые ордера немедленно после выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).

Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход организации.

Кассир выдает деньги только лицу, указанному в расходном кассовом ордере. Если деньги выдаются по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Если получение денег производится по ведомости, то перед распиской в получении денег кассир делает надпись: "По доверенности". Доверенность прилагается к расходному кассовому ордеру или ведомости.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее чем через три рабочих дня по истечении срока, на который они выданы предъявить в бухгалтерию ООО "Арланд" отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Наличные деньги из кассы организации выдаются по расходным кассовым ордерам (ф. № КО-2) или платежным (расчетно-платежным) ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и т.д. с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем.

Для учета денег, выданных из кассы ООО "Арланд" доверенному лицу по выплате заработной платы, и возврата остатка наличных денег и оплаченных документов кассир ведет Книгу учета принятых и выданных кассиром денег (ф. № КО-5). Выдача и возврат денег и оплаченных документов оформляются подписью.

На титульном листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя ООО "Арланд".

В аналогичном порядке оформляются и разовые выдачи денег на оплату труда (при уходе в отпуск, болезни и др.), а также выдача депонированных сумм и денег под отчет на расходы.

Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам производятся по расходным кассовым ордерам.

В состав фонда заработной платы ООО "Арланд" включаются начисленные учреждением и организацией суммы оплаты труда в денежной форме за отработанное и неотработанное время; стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты.

При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период (с учетом налогов и других удержаний в соответствии с законодательством) денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премиями и т.д., независимо от срока их фактической выплаты.

Контроль за оплатой труда и расходованием фонда заработной платы осуществляется прежде всего на основе данных первичного учета труда и его оплаты. Составляются расчетно-платежные ведомости.

В соответствии со ст. 80 КЗоТ РФ организации самостоятельно определяют вид, систему оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение их размеров к отдельным категориям персонала.

Синтетический учет оплаты труда ООО "Арланд" осуществляется посредством счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

В соответствии с законодательством из заработной платы рабочих и служащих производятся следующие удержания и вычеты:

§ Налог на доходы физических лиц, удерживаемый в соответствии с действующим налоговым законодательством;

§ Алименты;

§ Погашение сумм задолженности по ранее выданным авансам, а также возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов;

§ Возмещение материального ущерба, причиненного работником организации;

§ Взыскание некоторых видов штрафов;

§ По исполнительным документам.

Выплата заработной платы работникам ООО "Арланд" производится путем выдачи наличных денежных средств из кассы организации. Погашение задолженности организации перед работником по оплате труда оформляется в бухгалтерском учете записью:

Дт сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кт сч. 50 "Касса"

Не полученные работниками в срок суммы оплаты труда депонируются, и депонированные суммы сдаются в кредитную организацию на расчетный счет организации. Операции депонирования заработной платы отражаются:

Дт сч. 70"Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кт сч. 76 с/сч. "Расчеты по депонированным суммам"

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" организуется по каждому работнику ООО "Арланд".

Отклонения от нормативного расхода прямой заработной платы оформляются листками на доплату и нарядами на сдельную работу -- при оплате дополнительных операций, не предусмотренных технологическими картами. В указанных сигнальных документах отражаются данные о характере отступлений от технологии или нормальных условий труда, приводятся причины и виновники отклонений по кодам объектов калькуляции, а также показатели, необходимые для расчета заработной платы за месяц.

...