Учет, аудит и анализ деятельности автотранспортного предприятия

Таблица 3.11

Формирование журнала прохождения документа в компьютерных программах аналитических работ и процедур аудита

Регистрация проводиться путем заполнения регистрационной карты на экране компьютера и перенесения регистрационного номера на сам документ в штамп с пометкой о получении документа. Полученные документы обрабатываются, регистрируются, контролируется их выполнение. После этого документы направляются в электронный архив, где сберегаются на протяжении установленного срока.

Компактность сбережения, быстрый поиск необходимого документа, создание подборок документов по заданной тематике - все это достигается путем создания электронного архива.

В отличие от бескомпьютерных форм аналитических работ и процедур аудита, при которых первичные документы, учетные регистры, отчеты распечатываются и сберегаются в архиве, при компьютерной форме учета создаются электронные хранилища данных на электронных носителях первичной информации. Преимущества электронного документооборота, как для администрации предприятий, так и для его работников приведены в таблице

Таблица 3.11

Преимущества электронного документооборота аналитических работ и процедур аудита

Таким образом, автоматизация аналитических работ и процедур аудита ставит новые требования к первичной аналитической информации. Разнообразие форм предоставления такой информации, которая поступает в бухгалтерию, позволяет вести аналитические работы и процедуры аудита непосредственно на основании первичных документов без предыдущего их накопления и обобщения.

ВЫВОД ПО РАЗДЕЛУ 3

1. Метод экономического анализа - совокупность приемов и способов исследования хозяйственной деятельности какого-либо экономического объекта путем выявления и определения взаимосвязи и изменения его параметров, количественного и качественного измерения влияния отдельных факторов и их совокупности на эти изменения, что позволяет изучать состояние и развитие хозяйственных явлений и процессов.

2. Основной целью аудита финансового состояния предприятия, является сбор, обработка информации для определения результатов финансовой деятельности с отдельным подсчетом положительного или отрицательного влияния всех факторов. Главное место в информационном обеспечении занимает бухгалтерская отчетность, которая дает опытному аналитику полную информацию о финансовом состоянии, устойчивости положения и возможных перспективах предприятия. Основными источниками информации для осуществления аудита операций по учету финансово-хозяйственной деятельности являются первичные документы по учету основных средств.

3. Аудиторское заключение - официальный документ, предназначенный для пользователей финансовой отчетности, составленный в соответствии с федеральными стандартами аудита и содержащий выраженное в установленной форме мнение о достоверности финансовой отчетности аудируемого лица и соответствии порядка ведения его бухгалтерского учета законодательству Украины.

4. Использование компьютеров вносит значительные изменения в организацию документирования, которые состоят, во-первых, в использовании электронных носителей первичной информации, и, соответственно электронных первичных документов, и, во-вторых, в автоматическом составлении первичных документов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Учет на автотранспортных предприятиях должен давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, об его изменениях, а также о финансовых результатах деятельности организации. Учет на автотранспортных предприятиях дает возможность минимизировать непроизводственное или неэффективное использование топлива, автомобилей, запасных частей, оперативно обнаруживать недостачи на складах, простои автотранспорта и водителей, неплатежи заказчиков, оперативно предоставлять информацию для руководства предприятия.

Предприятие «Коммунальник» является предприятием с коллективной формой собственности, зарегистрированное исполнительным комитетом Симферопольского Совета АР Крым.

Предприятие «Коммунальник» в процессе своей деятельности руководствуется Уставом предприятия и занимается следующим:

Оказывает услуги по вывозу мусора

Оказывает услуги по ремонту автомобилей (СТО).

Реализует запасные части для автомобилей.

Оказывает все транспортные услуги по перевозкам всеми видами транспорта . Предприятие «Коммунальник» является плательщиком налога на прибыль предприятия в размере 25% и других обязательных налогов и платежей. Бухгалтерский учет ведет без помощи компьютера (вручную). Имеет журнально-ордерную систему учета. Является малым предприятием. Составляет две формы годовой финансовой отчетности: Баланс; Отчет о финансовых результатах.

Все работники предприятия «Коммунальник» подчиняются директору предприятия. Под его руководством находится главный бухгалтер, у которого в подчинении :расчетный отдел и бухгалтерия. Кассир подчиняется только главному бухгалтеру.

Основными направлениями учетной политики Предприятия «Коммунальник» являются: ведение бухгалтерского учета согласно с принципами и методами, Предусмотренными Национальными Положениями (стандартами) бухгалтерского учета; беспрерывность отображения операций и достоверную оценку активов, обязательств и капитала в бухгалтерском учете с использованием компьютерных форм учета; использовать План счетов бухгалтерского учета, утвержденного действующим Законодательством.

По всем показателям рентабельности заметна тенденция снижения показателей на 01.01.2009 г. по сравнению с началом анализируемого периода, что можно оценить как отрицательную тенденцию, но в целом в динамике значение показателей рентабельности деятельности предприятия снижается.

Аудит автотранспортного предприятия заключается в установлении достоверности и правильности документального оформления процесса автомобильных перевозок, учета запасных частей, горючего а также отражение их результатов в бухгалтерском учете в соответствии с действующим законодательством и с учетом отраслевых особенностей.

При проведении аудита автотранспортного предприятии проводится анализ правовых аспектов документального оформления и отражение в налоговом и бухгалтерском учете операций по приобретению и страхованию автотранспортных средств, учет операций по предоставлению автотранспортных и автотранспортно-экспедиторских услуг и заполнение первичных документов при их оказании, особенности учета при предоставлении международных автотранспортных услуг, отражение в налоговом и бухгалтерском учете расходов на эксплуатацию, техобслуживание и ремонт собственных автомобилей.

Анализ позволяет определить насколько полно и целесообразно финансовые ресурсы трансформируются в основные оборотные средства, фонды оплаты и стимулирования труда. От этого зависит финансовое благополучие предприятия в целом, его акционеров и работников. Информация о текущем финансовом состоянии предприятия постоянно интересует его партнеров по бизнесу и акционеров.

Финансовый анализ, являющийся частью финансового менеджмента, базируется на данных бухгалтерского учета и вероятностных оценках развития экономической ситуации, т.е. в условиях рыночной экономики значительно возрастает роль бухгалтерского учета на предприятии как информационной базы финансового анализа.

Для обобщения информации о доходах от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности назначены счета класса 7 «Доходы и результаты деятельности». Счета этого класса являются временными и используются для накопления информации о доходах за отчетный период, по окончании которого сальдо этих счетов переносится на счет 79 «Финансовые результаты». Временные счета начинают отчетный период с нулевого сальдо. Информация о доходах и расходах в них дает возможность составить финансовую отчетность.

Обобщение информации о себестоимости реализованной готовой продукции, товаров, выполненных работ и предоставленных услуг ведется на счете 90 «Себестоимость реализации».

В соответствии с П(С)БУ 16 «Расходы», расходы, связанные с операционной деятельностью, которые не включаются в себестоимость реализованной продукции (товаров, работ, услуг), делятся на административные расходы, расходы на сбыт и прочие операционные расходы.

1С:бухгалтерия 7.7 обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая выписку первичных документов и т.д.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996, с изменениями и дополнениями от 09.02.2006 г. № 3422 - 4

2.Закон Украины «Об аудиторской деятельности» от 22.04.1993 г. № 3125 с изменениями и дополнениями от 14.09.2006 г. № 140 - 5

3.Закон Украины «О налоге на добавленную стоимость» от 03.04.1997 г. № 168/97, с изменениями и дополнениями от 15.03.2007р. № 11/7-15/2593-ЕП

4.Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятия» от 22.05.1997 г., с изменениями и дополнениями от 19.12.2006 г. № 489 - 5

5.Постановление Кабинета Министров Украины «Об утверждении Порядка представления финансовой отчетности» от 28.02.2000 г. № 419,

6.План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 30.11.1999 г. № 291, с изменениями и дополнениями

7.Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 30.11.1999 г. № 291, с изменениями и дополнениями от 19.12.2006 г. № 1213

8. Положение (стандарт) бухгалтерского учета № 1 «Общие требования к финансовой отчетности», утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 31.03.1999 г. № 87, с изменениями и дополнениями от 19.12.2006 г. № 1213

9. Положение (стандарт) бухгалтерского учета № 2 «Баланс», утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 31.03.1999 г. № 87,

10.Положение (стандарт) бухгалтерского учета № 3 «Отчет о финансовых результатах», утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 31.03.1999 г. № 87, с изменениями и дополнениями от 19.12.2006 г. № 1213

11. Положение (стандарт) бухгалтерского учета № 4 «Отчет о движении денежных средств» от 31.03.1999 г. № 87.

12. Положение (стандарт) бухгалтерского учета № 25 «Финансовый отчет субъекта предпринимательства от 25.02.2000 г. № 39 с изменениями и дополнениями № 731 от 22.11.2004 г.

13. Положение (стандарт) бухгалтерского учета № 7 «Основные средства» от 27.04.2000 г. № 92

14.Положение (стандарт) бухгалтерского учета № 8 «Нематериальные активы» от 18.10.1999 г. № 242

15. Положение (стандарт) бухгалтерского учета № 11 «Обязательства», утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 31.01.2000 г. № 20

16.Положение (стандарт) бухгалтерского учета № 9 «Запасы» от 20.10.1999 г. № 246;

17.Положение (стандарт) бухгалтерского учета № 15 «Доход» от 29.11.1999 г. № 353 от 22.11.2004 г. № 731

18.Положение (стандарт) бухгалтерского учета № 16 «Расходы» от 31.12.2000 г. № 318 от 11.12.2006 г. № 1176

19.Порядок № 108 «Порядок занятия торговой деятельностью и правила торгового обслуживания населения», утвержденный постановлением КМУ от 08.02.1995 г.;

20.Бутенец Ф.Ф Аудит и ревизия предпринимательской деятельности: Учебное пособие для студентов ВУЗов / Под ред. Проф.. Бутенца Ф.Ф - Ж.: ПП «Рута», 2006.-416 с.;

21 А. Кузминский. Аудит: Практическое пособие / Под ред. А. Кузминского. - К., 2006. - 281

22.Бутинец Ф.Ф., Малюга Н.М. Бухгалтерский учет, учетная политика и план счетов, стандарты и корреспонденция счетов, отчетность. /Бутинец Ф.Ф., Малюга Н.М. - Ж.: Рута - 2006 - 512 с.;

23.Витвицкая Н.С., Кузьминская О.Е. Контроль и ревизия: Учеб.-метод. пособие./ Витвицкая Н.С., Кузьминская О.Е - К.: КНЕУ, 2006.-166 с.;

24.Грабова Н.Н., Добровский В.Н. Бухгалтерский учет в производственных и торговых предприятиях, .Грабова Н.Н., Добровский В.Н К.: А.С.К., 2006 - 624 с.;

25.Завгородний В.П. Бухгалтерский учет в Украине с использованием национальных стандартов.: Учебное пособие для студентов ВУЗов. - 5-е изд. доп. и перераб./под ред. Завгороднего В.П. - К.: А.С.К., 2006. - 848 с.;

26.Кулаковская Л.П., Пича Ю.В. Основы аудита. Второе издание, доп. и перераб., /Кулаковская Л.П., Пича Ю.В. К. «Каравелла», 2006 - 495 с.;

27.Кулаковская Л.П., Пича Ю.В. Организация и методика аудита.: Учебное пособи /Кулаковская Л.П., Пича Ю.В.е.- К.: Каравелла, 2006.-560 с.;

28 Бутенец Ф.Ф.Организация бухгалтерского учета. Учебник для студентов специальности «Учет и аудит» ВУЗов / Под ред. проф. Бутенца Ф.Ф.. - 3-е изд. доп. и перераб. - Житомир: ПП «Рута», 2007. - 592 с.;

29. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 2-е изд. доп. и перераб. /Савицкая Г.В - ИП «Экоперспектива», 2007. - 498 с.;

30. С.Ф. Голов. Управленческий учет. Учебник. /С.Ф. Голов - К.: Либра, 2003. - 704 с.;

31.Ткаченко Н.М. Бухгалтерский финансовый учет на предприятиях Украины. Учебник для студ. ВУЗов/ Ткаченко Н.М.. - К.:А.С.К., 2006. - 864 с.;

32.Усач Б.Ф. Душко З.О., Колос М.М. Организация и методика аудита. Учебник./ Усач Б.Ф. Душко З.О., Колос М.М. - К.: Знанме, 2007.-295 с.;

33.Чебанова Н. В. и др. Бухгалтерский учет. /Чебанова Н. В- К, 2006;

34. Экономический анализ: Учебное пособие для студ. ВУЗов спец. «Учет и аудит». Под ред. проф. Ф.Ф. Бутенца. - Житомир: ПП «Рута», 2006. - 680 с;

35.Карпова В.В. Учет работы автотранспорта на предприятиях различных форм собственности: Практическое пособие /.Карпова В.В -2001. - 112 с

36.Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет на предприятиях автосервиса / - 2-е изд., перераб. и доп.,/ Кожинов В.Я 2001. - 176 с.

37.Смирнов В.Я. Автотранспорт: бухгалтерский и налоговый учет.- 4-е изд.,/ Смирнов В.Я -2006.

38.Шутикова Ж.Ф. Бухгалтерский учет на автотранспортном предприятии.: Финансы и статистика, /.Шутикова Ж.Ф- 2005. - 128 с

39.Филина Ф.Н. Бухгалтерский и налоговый учет автотранспорта, / Филина

Размещено на Allbest.ru